Openbare basisschool De Trinoom
OUDERRAAD
Notulen Ouderraadsvergadering dinsdag 30 juni 2015 Aanwezig: Edith Keller (teamlid), Ingrid Mali (voorzitter), Wim Bremer, José de Groot, Marieke van Haaren, Jolanda Kuijer, Anita Thomassen, Rian Waterval, Barbara Wolff, Cindy Busser, Francien Mels, Jean-Paul Sjoorda. Afwezig: Laura Hermens (secretaris) Agenda: 1. 2. 3. 4.
Opening 20.00 uur Notulen woensdag 20 mei 2015 Actiepunten Ingekomen post en mededelingen DB/Team Notulen MR Team : - Edith invulling cao/commissies - Lustrum DB : - Begroting 2015/2016 - Nieuwe OR-leden
5.
Evaluatie recente activiteiten Avond4daagse
6.
Stand van zaken lopende activiteiten Schoolreisje Zomeravondkermis Afscheid groep 8 Start nw cie Kinderboekenweek Start nw cie Sinterklaas Fotolijst leerkrachten BBQ 16-7
7. 8. 9.
Signalen Rondvraag Sluiting
1
2. Notulen woensdag 20 mei 2015. De notulen zijn geaccepteerd. 3. Actiepunten. Zie bijgevoegde actielijst. 4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. Notulen MR:
Er zijn geen notulen, overleg is 1 juli
Team: Invulling CAO en commissies: Taken team zijn verdeeld. De bedoeling is om alles zoveel mogelijk in stand te houden, maar organisatie eenvoudig te houden. Er zijn wel minder uren vanuit het team beschikbaar voor taken.
Avond4daagse: minder uren voor organisatie beschikbaar, alleen contactpersoon vanuit school. ’s Avonds helpen in de stand is vrijwillig voor leerkrachten. Kerst: minder uren beschikbaar vanuit team. Activiteit in principe houden zoals het is. Pasen: minder uren beschikbaar vanuit team. Activiteit in principe houden zoals het is. Kinderboekenweek: Helft van de uren beschikbaar vanuit team. Activiteit in principe houden zoals het is. Sint: BB 5 uur beschikbaar vanuit team, OB en MB 30 uur beschikbaar vanuit team. Maatschappelijke betrokkenheid: Helft van de uren beschikbaar vanuit het team. Lustrum: schooljaar 2015 / 2016 denktank, 3 personen 15 uur beschikbaar. September 2016 is lustrum.
Dagelijks Bestuur: Begroting Koningsspelen: 3 springkussens was wat weinig, hiervan was er ook nog 1 gesponsord. Het bedrag voor reservering Koningspelen wordt verdubbeld, dus € 500,- per jaar. Hierdoor is er € 1000,- per 2 jaar beschikbaar. Lustrum: De kosten worden verplaatst naar schooljaar 2016 / 2017. Zie eerder opmerking over lustrum.
2
Kinderboekenweek: Het bedrag voor activiteiten is aan de hoge kant. Evt. kan er wat verplaatst worden naar het bedrag voor de aanschaf van boeken. Toernooien: In realisatie is € 740,- opgenomen, begroot was € 600,- Dit heeft te maken gehad met extra uitgaven, zoals aanschaf van pompons etc. Dit is een eenmalige aanschaf, maar kan meermalig gebruik van gemaakt worden. Afscheid groep 8: Het bedrag in de begroting wijkt af van vorige jaar, dit wordt aangepast naar leerlingaantal. Kamp groep 7/8: Het bedrag in de begroting wijkt af van vorige jaar, dit wordt aangepast naar leerlingaantal. Gezien het feit dat er een behoorlijk bedrag wordt overgehouden, is de vraag of de ouderbijdrage omlaag kan worden bijgesteld. Hier wordt vooralsnog niet voor gekozen. Het bedrag dat wordt overgehouden wordt toegevoegd aan reserveringen. Nieuwe OR leden Rian, Anita, Barbara en Francien gaan afscheid nemen van OR. Na de zomervakantie zal er een oproep worden gedaan voor nieuwe OR leden. De huidige verdeling jaarklas / montessori en OB/MB/BB is redelijk. 5. Evaluatie recente activiteiten. Schoolplein Op de klusavond is er helaas niemand gekomen om te helpen. Begin van het schooljaar zal een nieuwe klusavond gepland worden. Nieuwe potloodpunten worden opgestuurd, deze moeten zelf worden bevestigd. Er is een offerte aangevraagd voor kunstgras voor het OB plein en om het schuurtje te laten verplaatsen. Avond4daagse Het is goed verlopen. Er was veel enthousiasme vanuit de leerkrachten. Verbeterpunten: -
Inschrijving verliep wat chaotisch. Volgende keer misschien verdelen naar afstand of digitaal? Tevens al voor 12.00 uur beginnen.
-
Appel wordt weinig gegeten door de lopers. Volgende keer misschien vervangen door ijsje? Kan op avond dat stand bij Trinoom staat, vriezers van school gebruiken.
-
Op donderdag als stand bij school staat zorgen voor muziek
-
Kinderen in Trinoom T-shirts laten lopen voor PR.
3
-
Mensen in de stand Trinoom T-shirts (voor volwassenen) laten dragen.
6. Stand van zaken lopende activiteiten. Schoolreisje In verband met het verwachte warme weer zijn extra maatregelen getroffen: - Ouders hebben mail ontvangen met advies voor pet, zonnebrand en zwemkleding (OB) -
MB en BB zorgen voor extra water en ranja, zodat kinderen in ieder geval voldoende drinken. Bij OB zit dit bij pakket Hullies.
De definitieve busindeling is vanmiddag verspreid. I.v.m. de beschikbare plaatsen in de bussen, zijn sommige klassen opgesplitst. Helaas kunnen bij de MB niet alle begeleidende ouders in de bus van de eigen klas. Er is voor gekozen om in ieder geval de kinderen zoveel mogelijk bij elkaar te plaatsen. Zomeravondkermis Voorbereidingen lopen volop. Er is een speciale website (via Trinoomsite) voor aanmelding van hulp. Hier zijn activiteiten, tijdstippen en plattegrond in opgenomen. Afscheid van groep 8 Alles loopt goed. De uitnodiging voor de borrel is nog niet verspreid aan de ouders, voor de musical wel. Sommige leerkrachten hebben er wel al over gemaild. Edith koppelt dit terug. Start nieuwe commissie kinderboekenweek Eerste overleg is al gepland. Voorbereidingstijd is krap een maand, omdat schooljaar pas begint op 31 aug. Pakket kinderboekenweek is op advies van Lies niet besteld. Blijkt te weinig inhoud te hebben voor grote school. Bovendien zijn er meestal nog wel posters (gratis) verkrijgbaar. Start nieuwe sint commissie Francien is nog even aanspreekpunt, totdat nieuwe verdeling gemaakt kan worden aan het begin van het nieuwe schooljaar. OR kan het bestellen van cadeautjes overnemen van leerkrachten, i.v.m. minder uren beschikbaar. Fotolijst leerkrachten Anouk levert foto’s aan. Laura maakt hier posters van. Evt. kunnen foto’s van vorig jaar gebruikt worden, als er geen nieuwe foto van leerkracht beschikbaar is.
4
Dag van de leerkracht Jean Paul en Ingrid pakken dit op. 7. Signalen. Er zijn geen signalen binnengekomen. 8. Rondvraag Barbara: Is het een idee om de schoolfotograaf te verplaatsen naar de start van het schooljaar? Voordeel: direct aan begin van het jaar een foto van de nieuwe klas. Nadeel: instroom bij kleuters staat dan niet op de foto. Besluit: laten zoals het nu is. Jean Paul: Kunnen we meer sponsorgelden werven voor extra dingen, zoals b.v. schoolplein of buitenschoolse activiteiten? Bij ING of Rabo kun je een plan indienen. Besluit: volgende keer agenderen. Jolanda: Worden ouders aangesproken bij het aanbieden van ‘ongezonde’ traktaties? Antwoord: Als je dit opmerkt, graag eerst met betreffende leerkracht bespreken. Leerkracht moet ouders aanspreken en vragen om het een volgende keer ‘gezonder’ te doen. Cindy: Waarom zijn in de nieuwe montessori kleutergroep alleen 1e groepers geplaatst? Antwoord: Er is afgelopen jaar een groepje ingestroomd bij de jaarklas, die komend jaar als 2e groepers naar deze montessorigroep zouden gaan. Door verschillende factoren is er geen groepje meer over. Er is niet voor gekozen om de andere twee groepen op te splitsen. De montessori groepen komen wel bij elkaar in dezelfde gang en er zal meer uitwisseling tussen de groepen plaatsvinden. Marieke: Eerder dit jaar is er gesproken over het plaatsen van foto’s van de klas op de Trinoom site. Er zou gekeken worden hoeveel groepen dit daadwerkelijk doen. Is dit nog in beeld gebracht? Antwoord: Is niet in beeld gebracht. Kan wel gedaan worden bij start van het nieuwe schooljaar als alles weer leeg gemaakt wordt. (actie Jolanda) De afspraak is dat het gestimuleerd om hier gebruik van te maken, maar er wordt vooralsnog soepel mee omgegaan. 9. Sluiting Datum voor de eerste vergadering in het nieuwe jaar wordt nog gepland.
5
Actielijst Datum vergadering 20/05/2015 20/05/2015 20/05/2015 20/05/2015 20/05/2015 20/05/2015 09/02/2015
30/06/2015 30/06/2015 30/06/2015
Actiepunt
Eigenaar
Status
Nieuwe shirts bestellen toernooien? Contact met Jose MT-DB info over cao-uren Helderheid in begroting Helderheid in onkosten overzicht om te bepalen of het budget omhoog kan. Goede doel Zomeravondkermis opnieuw bekijken. Ouderbijdrage bekijken. 30 juni op terugkomen. Actie 3: Ouderraadvergadering van 30 juni gebruiken om plan uren Hans naast de commissies te leggen. Fotolijst leerkrachten, moeten 1ste week hangen Dag van de leerkracht Oproep nw OR-leden, begin schooljaar oproep doen samen groepsouders en cieleden
Francien/Cindy
lopend
Edith & Ingrid DB ZAK commissie
afgerond afgerond afgerond
ZAK commissie
afgerond
DB
afgerond
Ingrid
Afgerond
Laura/Ingrid JeanPaul/Ingrid Laura/Ingrid
6
