Openbare basisschool De Trinoom
OUDERRAAD
Notulen Ouderraadsvergadering maandag 7 November 2011 Aanwezig: Anita Thomassen, Barbara Wolff, Francien Mels, Hans Velvis, Ingrid Mali, Jolanda Elbers, Laura Hermens, Miriam Oosterhout, Monika Andersson, Paul van Warmerdam. Rian Waterval, Wanda Stoop. Afwezig:
1. 2. 3. 4.
5. 6. 7.
8. 9. 10.
Marjan van Eyk,
Opening 20.00 uur Notulen 22 september 2011 Actiepunten Ingekomen post en mededelingen DB/Team • Notulen MR • Team • DB Indeling commissies Evaluatie recente activiteiten • Kinderboekenweek Stand van zaken lopende activiteiten • Start sintcommissie • Start kerst Signalen Rondvraag Sluiting
1
1. Opening.
2. Notulen 22 september 2011. Geaccepteerd.
3. Actiepunten. • Luizenprotocol, Marjan, o informeren luizencommissie. Loopt. Herinnering bij de eerste nieuwsbrief. Luizenzakken zullen met de kinderen mee gaan naar de nieuwe klas. Oude leerkracht verzamelt ze en draagt de zakken over aan de nieuwe leerkracht. Let op naamkaartjes er in laten!! Actie: Marjan, instructies leerkrachten. 7/11 loopt. • Sharepoint, Wanda, o Sharepoint: namen en email adressen OR doorgeven, 7/11 Loopt. • Outfit bij het voetbaltoernooi, Marjan o Er zijn T-shirts. Kunnen we ook bijpassende broeken en sokken aanschaffen? Ja, we gaan uitzoeken wat er dan nodig is. Afgerond, meegenomen in de begroting. Actie: Marjan, 7/11 Julie informeren over de mogelijkheden voor de aanschaf. Budget 200 euro. • Knutselbudget, Francien o Kunnen we het knutselen gaan organiseren? Er komen weinig knutsels naar huis buiten papierwerk. Budget moet uitgesplitst worden. Afgerond. Actie: Marjan, per bouw zorgen dat nieuwe schooljaar geld (500 euro) wordt besteed voor aanschaf duurzame knutselmaterialen. 7/11 is besproken binnen het team. • Bijdrages ouders, DB o Bijdrages door de ouders voor de verschillende activiteiten blijft een punt van aandacht. Jaaroverzicht OR maken met daarin een oproep voor bijdrage van de ouders voor met name de bovenbouw om minimaal 1 keer per jaar een bijdrage te leveren. 7/11 Afgerond. • Regels wegbrengen kinderen dependance, Marjan o Vraag met betrekking tot de regels voor het al dan niet alleen naar binnen laten gaan van kinderen in de dependance. 7/11 afgerond. 2
• Maatschappelijke stages o Kinderen mogen pas vanaf 13 jaar maatschappelijke stages lopen. De activiteiten die vanuit de school organiseren moeten hier tegen getoetst worden. Actie: Wanda 7/11 worden meegenomen in de cie maatschappelijke betrokkenheid. • Notulen website o Notulen moeten bijgewerkt worden op de website. ACTIE: Wanda 7/11 afgerond • Commissies 2011/12 o Commissies 2011/12 zijn ingedeeld. Kartrekkers en leden zullen komende week geïnformeerd worden. ACTIE: Paul 7/11 afgerond • infoavonden o Voorkeur om de informatieavond gelijk in de klas te houden en niet te beginnen met een centraal verhaal. ACTIE: Marjan o Bij info-avond groep 5/6 wederom geen eenduidige uitleg en instructie naar ouders over spreekbeurten en werkstukken. En dus ook geen eenduidige aanpak en verwachting van de uitvoering in de klas. (bijvoorbeeld: thuis vs op school, PowerPoint presentatie vs geen presentatie) ACTIE: Marjan • Communicatie leesonderwijs o Communicatie richting ouders van wie kinderen in het kader van het leesonderwijs buiten de klas extra aandacht krijgen, moet beter. ACTIE: Marian 7/11 communicatie zal moeten lopen tussen leerkracht en ouders.
4. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. • Notulen MR Geen bijzonderheden • Team Geen ingebrachte punten • Dagelijks Bestuur Vraag om bij de evaluaties van de commissies bewust stil te staan bij het budget.
3
5. Indeling Commissies Indeling is rond. Extra aandacht dit jaar om ervoor te zorgen dat alle nieuwe aanmeldingen ook daadwerkelijk betrokken worden. Voor de schoolfotograafcie zullen extra leden benaderd worden. ACTIE: Paul
6. Evaluatie recente activiteiten • Kinderboekenweek. Gepland voor 15 november
7. Stand van zaken lopende activiteiten • Start sintcommissie. De voorbereidingen lopen. • Start kerstcommissie. De voorbereidingen lopen. Er is budget vanuit de brede school om tijdens het kerstdiner een activiteit te organiseren voor de ouders. Haalbaarheid wordt onderzocht.
8. Signalen • Medewerkers van de TSO / BSO en leerkrachten parkeren op de parkeerplaatsen tussen de school en dependance. ACTIE: Marjan • Buurtsirene werkt niet altijd. ACTIE: Rian • Veiligheidssituatie rondom de school en specifiek de waveboards. Hernieuwde oproep zal in de nieuwsbrief op het moment dat in het voorjaar de waveboards weer in het straatbeeld verschijnen. ACTIE: Paul
9. Rondvraag Huurlingsedam Voorstel is om twee onderbouwgroepen en twee BSO groepen in 2012 het nieuwe gebouw te betrekken. Er loopt nog een discussie rondom de veiligheid en logistiek. Voor seizoen 2012 / 2013 zal er gekeken worden naar de meest optimale oplossing. Lange termijn beeld is dat de school gevuld zal worden met kinderen uit de Huurlingsedam.
4
Sinterklaas Is er op 6 december wel de mogelijkheid om de kinderen op de normale tijd naar school te brengen of start alles om 9.15 ? ACTIE: Marian Ouderbijdrage ligt rond 75 %. Website OR moet herzien worden. Input welkom. Vraag van de Boskriek om het standje bij de avondvierdaagse te combineren.
10.
Sluiting
Volgende vergadering: dinsdag 10 Jan 2012, 20.00 Vergaderdata 2011/12 Dinsdag 10 Jan Donderdag 16 feb Woensdag 28 maart Maandag 7 mei Dinsdag 12 juni
5
