Openbare basisschool De Trinoom
OUDERRAAD
Notulen Ouderraadsvergadering donderdag 9 januari 2013 Aanwezig: Anita Thomassen, Barbara Wolff, Edith Keller, Francien Mels (penningmeester), Ingrid Mali (voorzitter), Jolanda Elbers, Jolanda Kuijer, Laura Hermens, Miriam Oosterhout, Paul van Warmerdam (secretaris), Rian Waterval. Afwezig: Bert Hogemans, Wanda Stoop
1. 2. 3. 4.
5.
6.
7. 8. 9.
Opening 20.00 uur Notulen 8 november 2012 Actiepunten Ingekomen post en mededelingen DB/Team • Notulen MR • Team • DB o Groepsouders o Ouderbijdragen Evaluatie recente activiteiten • Schoolkamp • Sint • Voedselbank • Kerstviering • Kerstborrel Stand van zaken lopende activiteiten • Fotocie protocol foto’s • Sharepoint • Carnaval • Sportdag • Zomeravondkermis Signalen Rondvraag Sluiting
1
1. Opening. Beste wensen voor iedereen !
2. Notulen 8 november 2012 Notulen geaccepteerd.
3. Ingekomen post en mededelingen DB/Team. • Notulen MR o Geen nieuwe notulen ontvangen • Team o Nieuwe smartboards worden geïnstalleerd in de kleuterklassen • Dagelijks Bestuur o We willen in de toekomst bij voorkeur maximaal twee groepsouders per klas. o Lijst van de groepsouders is compleet. o Herinneringen voor de ouderbijdrage zijn verstuurd.
4. Evaluatie recente activiteiten • Schoolkamp o Ervaringen en meningen worden meegenomen in een algemene enquête over de activiteiten van de ouderraad. •
Sint o De staf van Sinterklaas is zoek. We gaan een offerte opvragen voor een nieuwe. o Evaluatie Koppeling van het verhaal op school zou aan het TV verhaal gekoppeld moeten worden. Issue is dat het TV verhaal pas erg laat bekend wordt waardoor de voorbereiding te kort wordt. Toch info opvragen wanneer pakketten geleverd worden en wat de kosten van 1 pakket zouden zijn Verhaal was erg spannend en was wel erg verschillend met het TV verhaal. Kosten zijn binnen budget blijven. Aftekenlijst voor de kosten is niet doorgekomen.
2
•
Voedselbank o Veel goede reacties. o Opbrengsten worden bekend gemaakt in de komende nieuwsbrief. o Van een aantal klassen is geen terugkoppeling gekregen over ingezamelde artikelen. Wordt opgemerkt in het algemeen dat regelmatig leerkrachten niet mee gaan in de opzet zoals de cies hebben uitgewerkt. Via bouwvergadering zal dit nogmaals gecommuniceerd worden.
•
Kerstviering o Prima verlopen. o Erg leuke kerstband op de Huurlingsedam. o Er blijft teveel voedsel over omdat teveel ouders zich niet aan het aantal houden. Met name de vlaflips scoren niet erg hoog qua consumptie. Terugkoppelen aan de commissie.
•
Kerstborrel o Ongeveer hetzelfde aantal deelnemers met veel positieve reacties. o Budget komt komend jaar onder druk. Oproep aan mensen om zelf wat hapjes mee te nemen zou een goede optie zijn.
5. Stand van zaken lopende activiteiten •
Fotocie protocol foto’s o Uploaden van de foto’s hangt nog steeds op Lique. Jolanda heeft afspraak staan om dit over te nemen. o Openstaande vraag is of we niet moeten zorgen dat de klassenouders op een uniforme manier de foto’s kunnen sharen. Na afspraak met Lique maken Jolanda en Paul een protocol.
•
Sharepoint o Instellingen moeten zodanig aangepast worden dat docenten en OR leden op dezelfde locatie kunnen werken. Zou in theorie nu al zo zijn. Edith en Ingrid zullen dit testen.
•
Carnaval o Cie komt volgende week bij elkaar. Programma voor onderen middenbouw zal in hoofdlijnen hetzelfde zijn. o Prins moet gevraagd worden om de traktatie aan te passen aan het gezonde school beleid. o Huurlingsedam moet ingepast worden. 3
•
Sportdag o Sportdag wordt voor de bovenbouw verplaatst naar het begin van het schooljaar (sept 2013). Voor de onder- en middenbouw zal wel aan het eind van het schooljaar blijven. o Data moeten op korte termijn gepland worden i.v.m. datum (zomeravondkermis en Wijchense kermis) en accommodatie.
•
Zomeravondkermis o Op korte termijn eerste aftrap.
6. Signalen • “Misschien is het geen slecht idee om de veiligheid (met name het verkeer) rond de school nog eens flink onder de loep te nemen. Regelmatig komen er zeer gevaarlijke situaties voor. Leerkrachten en ouders moeten een voorbeeld zijn voor de kids, dus die moeten zich ook aan de regels houden. Het eenrichtingsverkeer aan de voorkant/parkeerplaats wordt regelmatig genegeerd en wordt er gewoon de verkeerde kant op gereden. Mij is gezegd dat ik mensen op dit gedrag moest aanspreken. Maar de enige reactie die je krijgt is een grote mond. Dus na een keer of 10 ben ik er maar mee gestopt. Ik heb dit al eens eerder aangekaart, en er zullen best een aantal mensen zijn die dit "gezeur" vinden. Maar de veiligheid van onze kids gaat toch voor........” • Gezien het aantal oudste kleuters in de groep van Dorita/ Jacqueline en Janneke vragen de ouders zich af hoe de komende groep 3 eruit komt te zien op de locatie Huurlingsedam. Is er al inzicht in het volgende schooljaar? => er wordt op dit moment druk aan gewerkt. Is taak van MT en MR • Een ouder heeft haar ongerustheid uitgesproken over het feit dat er op het schoolplein erg vaak plassen liggen, als gevolg van het afwateringssysteem, die bij flinke kou voor gladheid zorgen. Deze ouder heeft dit al gemeld en er zou ook al naar gekeken zijn. Ik heb hier verder niets meer over gehoord en leek me goed om dit toch nog even aan te geven. => wordt meegenomen door het bouwteam van de nieuwbouw
4
• Verder is iedereen erg te spreken over de nieuwe dependance. Leuke, gezellige en ruime lokalen. Mooi ruim schoolplein met straks ook leuke speeltoestellen. • Agenda voor kerstvakantie zat wel erg vol met theater, schaatsen en het kerstdiner.
7. Rondvraag Financiële afhandeling moet meegenomen in de voorbereiding bij elke cie. Volgende week donderdag wordt er in de middenbouw een groepsoverstijgende activiteitenmiddag georganiseerd. In meerdere klassen worden luizen geconstateerd. Ook op andere scholen lijkt dit aan de orde te zijn. Wordt nadrukkelijk gevolgd door MT.
8. Sluiting Volgende vergadering: maandag 18 februari 2013, 20.00 Vergaderschema 2012 / 2013 • Dinsdag 26 maart • Woensdag 15 mei • Donderdag 13 juni
5
Actielijst Datum actiepunt vergadering Opzetten plan fotocommissie en protocol voor uploaden foto’s. Zomeravondkermis . Datum plannen OR brievenbus Huurlingsedam De leerkrachten / OR-leden zelfde locatie op sharepoint voor cies Muziekles: binnen groep 6 . Vraag is of er niet gerouleerd kan worden. Beleid rondom kerstkaarten moet volgend jaar weer aandacht krijgen via nieuwsbrief en via de groepsouders. Standaardoproep hulpouders in nieuwsbrief 9/1/2013 Items aanleveren bij Ingrid voor een algemene enquête over de activiteiten van de ouderraad. 9/1/2013 Opstellen enquete 9/1/2013 Offerte Staf 9/1/2013 Info opvragen sintjournaal 9/1/2013 Cie kerst aandachtspunten terugkoppelen 9/1/2013 Sportdag plannen OB-MB eind schooljaar BB begin schooljaar (sept) 9/1/2013 Cie Carnaval aandachtspunten terugkoppelen 9/1/2013 Plassen schoolplein huurlingsedam doorgeven bouwteam nieuwbouw
eigenaar
status
Jolanda K./ Paul Ingrid/Edith
Loopt Loopt
Paul Ingrid/Edith
Loopt Loopt
Edith
Loopt
Paul
Ingepland Afgesloten
Ingrid
Loopt
Allen
Loopt
Ingrid Francien Francien Anita
Loopt Loopt Loopt Loopt
Ingrid/Edith
Loopt
Rian
Loopt
Edith
Loopt
6
