Notulen MR 2015 donderdag 28 januari 2015 Tijd: 19:30 / 20.00 Notulist : Marc Gouwerok
Locatie: teamkamer Gondelier
Aanwezig: Manon Hille (Voorzitter) Miranda van Haaren (Leekracht) Brenda Potiek (Leerkacht) Esther Reurslag (Leerkacht Marc Gouwerok (Ouder afgevaardigde) Pascal Smits (Ouder afgevaardigde) Afwezigen: Frouke Visscher (Ouder afgevaardigde) Jan Rozenbroek (Directeur)
Korte omschrijving (discussie, besluitvorming, etc.) Vergaderdeel zonder Directie
Actie
Uitvoerder actie
Bezoek GMR lid – Patrick Egberink (PE) PE stelt zichzelf voor en duidt de verschillen tussen de GMR en de MR. Ook zij zoeken momenteel naar de wijze waarop gewerkt kan/moet worden met elkaar. Tevens wordt gesproken over de status van het beleidsplan. Wat speelt verder? Budget opstellen per school met aandacht voor ICT. 5 Gelijke dagen; PE is lid van de commissie/stuurgroep die zich bezig houdt met het 5 Gelijke dagen model. Er schijnt op de verschillende scholen sprake te zijn van grote verschillen in aanpak en aanbod. Qua sturing en communicatie vanuit Meerkring wordt weinig tot geen voortgang bemerkt. Verwacht wordt een meer Pagina 1 van 5 Versie 3
faciliterende rol vanuit Meerkring. Maar dar heeft de Gondelier nu niets meer aan. Communicatie MR-GMR: Er is sprake van ontwikkeling van een site (Meerkring) waarop informatie uitwisseling kan plaatsvinden tussen GMR en MR. PE zoekt verder uit en koppelt terug. Versie 2 van de Notulen vastgesteld. Uitwerken voorstel invoering 2 a 3 Nog opnemen: Brenda en Jan uren gym en gymbeleid zouden komen met een voorstel inzake invoering 2 a 3 uren gym in de week Nieuwe afspraak: Opmerkingen op de notulen worden in het vervolg naar de notulist verstuurd en verwerkt, zodat we hieraan minder tijd kwijt zijn tijdens de vergadering. Te beginnen met eerstvolgende notulen. Actielijst – stand van zaken - MR contactpersoon richting Da Vinci, en afspraken maken met Marjolein en Jan over meenemen Da Vinci in MRcylcus > Niet gebeurd vanwege uitvallen Jan. Pascal heeft via d email contact proberen te leggen met Marjolein, maar zij heeft hierop niet gereageerd. - Persoonlijke stukken uit KPC document naar betreffende leerkrachten > Moet nog gebeuren - Rechten/plichten rondom personeelsdossier > Hierover zou een memo verstuurd worden. Is dit gebeurt?? -Jaarplan; Manon maakt afspraak met Jan over het ‘hoe’ > door uitvallen Jan niet gebeurd. Is dit nog wel nodig? Het jaar is bijna voorbij.
Jan en Brenda
Opnemen afspraak in H.H. Reglement
Manon
Nieuwe poging richting Marjolein Kraal.
Manon en Pascal
Alsnog doen.
Miranda en Brenda
Checken of dit gebeurt is.
Esther
Informeren Jan.
Esther
Pagina 2 van 5 Versie 3
Besluit: Jaarplan laten zoals het is. Verbetering meenemen naar het nieuwe jaarplan. - SOP aanvullen > Is gebeurt; moet wel nog op de website gezet worden. - Pestbeleid op agenda volgende vergadering > Kan van de agenda af. Dit item is op de agenda gekomen naar aanleiding van incident met groep 7a. Escalatie had voorkomen kunnen worden door het volgen van het protocol en aanwezigheid van achtervang bij nietleerkrachten. -Documenten op website onder kopje ‘MR’ verplaatsen naar hogere categorie > moet nog gebeuren. - Interessante webadressen op website plaatsen > zie bovenstaande actie. Mededelingen vanuit de Directie/ Leerteams (Dalton/ Vreedzaam/ouderbetrokkenheid)/ Bestuur: -Invoering nieuw leerlingvolgsysteem ‘Parnassus’. Is veel werk geweest om alle gegevens om te zetten. Ouders krijgen binnenkort brief met verzoek om aanvulling gegevens op voorblad. -Gym: Meester Bavi gaat eind februari met pensioen (zo ook Joop). Wat nu met de gymlessen? Volgens Esther wordt hier nu naar gekeken. In principe is er geen rekening mee gehouden met de formatie. Dat wil zeggen dat er eigenlijk geen geld is voor een vervanger. De directie wil dit echter wel graag en is in overleg met Meerkring. - …. Stand van zaken Project ‘5 gelijke dagen’:
SOP via website publiceren.
Esther/ Jan
Beantwoorden vraag of de achtervang nu geregeld is.
Esther/ Jan
Kop aanmaken ‘Interessante websites’
Manon
Duidelijkheid wordt tijdens de volgende vergadering verstrekt.
Esther/ Jan
Bijeenkomen voorbereidende werkgroep en bespreken vervolg.
Manon Pagina 3 van 5 Versie 3
-Memo en Informatiebrief zijn verstuurd. Enkele pittige reacties naar aanleiding van besluitvorming. Alle reacties zijn beantwoord en zullen kort nog worden besproken in de werkgroep. Opmerkelijk commentaar dat in een ander kader meegenomen moet worden: Ouder herkent de Daltonmethode steeds minder op school, en vraagt zich af waarom de Gondelier niet net als enkele andere scholen meer schooluren heeft (dit zou de kwaliteit van het onderwijs hier ten goede komen) Activiteitenplan MR 2014-2015: geen bijzonderheden. Wel in de gaten houden ontwikkelingen schoolplan en jaarplan. Communicatie - Leerling volg systeem – DigiDuif > Er wordt net nu een ander leerling volg systeem ingevoerd, zijnde Parnassus. Zodra hier meer duidelijkheid over is, zullen we een vergelijking kunnen maken tussen beide systemen. Da Vinci: - Opstarten MR-taken > zie actielijst. Dit is nog niet gebeurt. Alsnog oppakken. - Beleid hoog- en meerbegaafde kinderen > Dit beleid is onlangs vrijgegeven door Stichting Meerkring. Volgens Manon lijkt het erg op de werkwijze van Da Vinci ondersteunt door handelingsgericht werken. Manon had gehoopt dat het meer zou opgaan richting OPP. OV zaken: Geen bijzonderheden.
Uitwerken idee voor oplossen invulling pleinwacht voor de groepen 1 / 2.
Miranda en Esther
Bespreken met Jan.
Manon
In de gaten houden ontwikkelingen MR schoolplan en jaarplan.
Huidige topics GMR/ Bestuur: Zie onderdeel bezoek Patrick Egberink. Patrick zal de notulen van de afgelopen Pagina 4 van 5 Versie 3
vergaderingen doorsturen. Afspraak: Patrick zal elk half jaar aanschuiven bij de MR vergadering om bij te praten. Kort doorgenomen Bestuursbesluiten Meerkring oktober/november: Invoering 40 urige werkweek voor leerkrachten. Wordt onderwerp voor komende periode.
Verkorte Actielijst: -Opnemen afspraak in H.H. Reglement - Uitwerken voorstel invoering 2 a 3 uren gym en gymbeleid - Nieuwe poging richting Marjolein Kraal. -Persoonlijke stukken uit KPC document naar betreffende leerkrachten -Rechten/plichten rondom personeelsdossier communiceren naar team middels memo -Informeren Jan over jaarplan -SOP via website publiceren -Beantwoorden vraag of de achtervang nu geregeld is -Kop aanmaken ‘Interessante websites’ - Duidelijkheid inzake vervanging vakleerkracht gym wordt tijdens de volgende vergadering verstrekt - Bijeenkomen voorbereidende werkgroep 5GD en bespreken vervolg - Uitwerken idee voor oplossen invulling pleinwacht voor de groepen 1 / 2 inzake 5GD -Bespreken met Jan opmerkingen ouder inzake kwaliteit van onderwijs en Dalton identiteit
-Manon -Jan en Brenda -Manon en Pascal -Jan of Miranda en Brenda? -Jan -Manon -Jan/Esther -Jan/Esther -Manon -Esther -Manon -Miranda en Esther -Manon
Pagina 5 van 5 Versie 3
