Notulen MR-vergadering 5 februari 2015
Aanwezig:
Marianne ten Berge, Greet Bergsma, Sandra Grootenboer, Esther Gerritzen, Harold Rutgers, Paul Borrias, Tiemen Klopstra, Stijn Rabelink, Steve Abdul Sovan en Thijs Vreekamp (voorzitter)
Afwezig:
Daphne Borst, Lesley Harris, Karien Luursema, Jolanda Boud, Truus Tomasini en Tamara Sertorelli
Aanwezig SL:
Arno Janssen
Notulist:
Vera Jagesar
Datum:
5 februari 2015
Locatie:
SGL, docentenkamer OB
1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de MR vergadering. 2. Notulen MR 13 november 2014 en de PMR notulen Er wordt gevraagd naar de verbouwing van D1. De rector geeft aan dat deze verbouwging past binnen de wet. Dit kan nu niet meer teruggedraaid worden. Er zal de komende tijd bekeken worden hoe deze verbouwing bevalt. Naar aanleiding van de opmerking over het lettertype dat de school gebruikt, merkt de rector op dit Calibri 11 blijft (de huisstijl) en dat alleen voor toetsen Arial 12 gebruikt wordt. De MR notulen van 15 januari 2015 worden vastgesteld. Naar aanleiding van de PMR notulen wordt meer informatie gevraagd omtrent de groep die onrust veroorzaakt. Hier komt de rector bij het punt veiligheid op terug. Verder zijn er geen opmerkingen naar aanleiding van de PMR notulen.
1
3. Mededelingen en ingekomen stukken
De schoolleiding kijkt terug op een geslaagde open avond vorige week. Het was een prettige open sfeer, waarbij vooral ook de leerlingen zich van hun beste kant hebben laten zien. De S van samen was merkbaar aanwezig. Vanaf zaterdag 7 februari zijn de inschrijfmomenten waar veel collega's aan bijdragen. De notitie veiligheid wordt uitgedeeld. Dit onderwerp is onlangs uitgebreid met de PMR besproken en dit wordt nog vervolgd, ook in het kader van het leer- en leefklimaat.
4. Nieuws uit de MGR/Ouderraad/Leerlingenraad De Ouderraad is 3 februari bij elkaar geweest en heeft overlegd hoe zij de school beter kan assisteren. Samen met de afdelingsleider probeert zij de Ouderraad vorm te geven. Op 3 maart is er weer een Ouderraad met klankbordavond. De Leerlingenraad is bezig met het maken van draaiboekjes voor diverse activiteiten die zij organiseert. Dit voor de nieuwe leden die de vertrekkende examenleerlingen gaan vervangen. Kortom, er wordt nagedacht over de opvolgers en zij zal hierover nog overleggen met de voorzitter. 5. Contourennota SVOL Donderdag 29 januari is een GMR vergadering geweest. Opmerkingen en vragen uit de verschillende MR-en zijn meegenomen in de vergadering. Het stuk is nog te vaag, er moet op korte termijn een duidelijk tijdpad komen met voorstellen voor de keuzes van richtingen die aangeboden gaan worden in beide clusters en wat de meerwaarde hiervan is. De financiële haalbaarheid speelt hierbij een rol. Van 3 brinnummers naar 1 is misschien niet te betalen. Is er een mogelijkheid om 3 brinnummers te behouden? De AOB is ingeschakeld voor een second opinion hieromtrent. Vragen die nog open staan zijn: Hoe gaan we de onderwijsteams georganiseerd krijgen? Profielkeuzes, wat is de meerwaarde? Welke locaties blijven bestaan? Hoe kunnen de leerlingen van de 2 locaties contact met elkaar houden? Op welke manier gaan we de identiteit van de scholen vormgeven? Er volgt nog een addendum aan het stuk. Op 12 maart staat deze notitie besluitvormend op de agenda van de GMR. 2
6. Leer- en leefklimaat De enquête over leer- en leefklimaat is door ca. 50% van het personeel ingevuld. Gevraagd wordt of het mogelijk is te bekijken of medewerkers wel gestart zijn met de enquête, maar niet hebben afgemaakt omdat de vraagstelling soms niet duidelijk was. De enquête is tevens bij een aantal klassen afgenomen. De resultaten zal de schoolleiding alvast doormailen aan de MR. Er wordt gediscussieerd over het tijdstip van afname en of de enquête wel representatief genoeg was, omdat weinig medewerkers deze enquête ingevuld hebben, terwijl dit onderwerp zo’n issue is. In de week voor de kerstvakantie is gevraagd de enquête in te vullen, maar ook in het nieuwe jaar is een reminder gestuurd. Bovendien duurde het invullen van deze enquête maximaal zo’n 20 minuten. Er wordt naar de landelijke benchmark gevraagd. De vragen zijn gesteld naar aanleiding van de gestelde doelen van de SGL, specifiek gericht op de SGL. De MR vraagt de schoolleiding om een uitsplitsing naar de verschillende afdelingen en om de uitslag van de leerlingenenquête toe te sturen en om aan het einde van het schooljaar nogmaals een enquête uit te zetten met een andere vraagstelling . 7. Management- en Organisatiestructuur De management- en organisatiestructuur is afhankelijk van diverse factoren. Van de contouren, van de nieuwe rector, van nieuwe clusters. Hierdoor stelt de schoolleiding voor de huidige structuur met een jaar te verlengen. De MR wil weten wat er na dat jaar gaat gebeuren. Loopt dit dan voor onbepaalde tijd door? Dit zal per jaar bekeken moeten worden en de nieuwe rector zal dit oppakken. De huidige afdelingsleiders gaan een functioneringstraject in. De “oude” afdelingsleiders hebben rechtspositioneel recht op een plaats binnen het management. Aangegeven wordt dat er knelpunten liggen voor afdelingsleiders die nog lessen geven. Er zal een zin opgenomen moeten worden dat de lestaak maximaal zoveel lessen mag zijn. De schoolleiding zal in de MR vergadering van maart zorgen dat er een voorstel ligt om de indeling te herzien i.v.m. onevenwichtigheden in de afdelingen. 8. Lestabel 2015-2016 Er is discussie over het al dan niet aanbieden van Spaans in de onderbouw en het vmbo. De MR vraagt de schoolleiding om gegevens te verzamelen onder de nieuwe eerstejaars leerlingen door te peilen in hoeverre leerlingen Spaans zouden willen doen in plaats van Frans of Duits. De veronderstellingen die nu gedaan zijn, zijn gebaseerd op Spaans als extra taal naast Frans of Duits. Dan laten veel leerlingen Spaans weer vallen omdat het als extra vak te zwaar wordt.
3
Er wordt gevraagd om bij havo/vwo bovenbouw punt 3 de zin “het PWS cijfer bepaalt voor 50% het groeicijfers” het percentage te veranderen in 33,3%. De leerlingenraad verzoekt de schoolleiding om de profielbegeleiding een plekje te geven aan het einde van het voorexamenjaar. Dit voor de voorbereidingen en de denktijd die nodig zijn. Bovendien zou het fijn zijn om de begeleidingsuren op een gunstiger moment in de week te plannen. Op vrijdagmiddag is de begeleider soms niet meer op school.
9. Toelating en Plaatsing Leerlingen Opgemerkt wordt nog dat er 3 inschrijfmomenten zijn en de dag daarna nog een nainschrijvingsmoment. Daarna zal centraal bekeken worden waar nog plek is voor leerlingen. 10. Pestprotocol SGL De vraag is nu hoe het vervolg er uit gaat zien. De communicatie, de invoering, het bijhouden/registratie e.d. Op bladzijde 9 tweede bolletje wordt gesproken over “pestcontract”, dit is echter een ander contract dan de bijlage. Het contractje is een pedagogische maatregel tussen de betreffende leerlingen. De handtekening van ouders is niet nodig, ouders kunnen per brief geïnformeerd worden. Op 19 maart zal er een document overlegd worden door de schoolleiding over de implementatie van het pestprotocol en het vervolg daarop. 11. Korte rondvraag De leerlingenraad vraagt of er langere pauzes kunnen komen en of er dan ook warme maaltijden beschikbaar komen. 12. Terugkoppeling punten 5, 6 en 7 5. Contouren
Er wordt gevraagd of, zodra er duidelijk is over de contouren, er gelijk een mail naar de MR-leden gestuurd kan worden. 6. Leer- en Leefklimaat
De MR vraagt de schoolleiding om een uitsplitsing naar de verschillende afdelingen en om de uitslag van de leerlingenenquête toe te sturen en om aan het einde van het schooljaar nogmaals een enquête uit te zetten met een andere vraagstelling .
4
7. Management- en organisatiestructuur
De MR vraagt de schoolleiding om te zorgen dat er in de vergadering van maart een voorstel ligt om de indeling te herzien i.v.m. onevenwichtigheden in de afdelingen. 13. Lessentabel 2015-2016 De MR heeft adviesbevoegdheid in plaats van beslisbevoegdheid. Het stuk Spaans is gebaseerd op aannames zonder analyses. Het wordt gezien als een verarming van de SGL als dit vak niet meer gegeven wordt. Dit wordt tegengesproken, als het vak in de bovenbouw wel gegeven wordt, kan het niet als verarming gezien worden. Het argument van de roosterproblemen is niet het juiste uitgangspunt. Maar zonder aanbod van Spaans word je een school van 13 in een dozijn. Hoe kan de SGL zich onderscheiden? Voorstel is om de belangstelling voor Spaans bij leerlingen te peilen bij het eerste rapport. En een goede voorlichting is dan nodig. De MR geeft een unaniem positief advies over de totale lestabel 2015-2016 exclusief Spaans; Voor Spaans heeft de MR het volgende advies: De MR is niet overtuigd van de analyse die gemaakt is, het ontbreekt aan gefundeerde cijfers. Daarnaast wordt er een garantie in gesteld (rooster), die niet waargemaakt kan worden. Omdat de SGL een school is die uitdagingen wil aanbieden aan leerlingen, heeft de MR het volgende advies: Volgend schooljaar (15-16) wordt Spaans niet aangeboden in klas 1. Tijdens dat schooljaar (15-16) wordt er in klas 1 een voorlichting gehouden over Spaans voor alle leerlingen. Na de voorlichting wordt er een peiling gehouden onder alle leerlingen in klas 1 (bijvoorbeeld bij rapport 1), zodat er een duidelijk beeld ontstaat hoeveel leerlingen er voor Spaans willen kiezen. Dan kan op basis van die peiling een gefundeerd onderbouwd voorstel worden gemaakt (bijvoorbeeld Spaans aanbieden als tweede vreemde taal, of als start-vak in de bovenbouw) en dit voorstel aanbieden aan de MR, zodat er in schooljaar 16-17 een goed voorstel rondom Spaans ingevoerd kan worden. 14. Toelating plaatsing Leerlingen De MR stemt unaniem in met de Toelating en Plaatsing Leerlingen. 15. Pestprotocol SGL De MR stemt unaniem in met het Pestprotocol en ziet het invoerings- en registratietraject op 19 maart tegemoet.
5
16. Rondvraag De ouderraad vraagt naar de gemeenteraadsvergadering over de contouren. Hoe wordt omgegaan met de kritiek van een oud-medewerker. De bestuurder heeft de tijd gestoken in de gemeenteraadsvragen en niet in de oud-medewerker. Een MR-lid laat weten dat er wel zorgen zijn om de identiteit. De voorzitter sluit de vergadering om 22.00 uur.
6
