Notulen Vergadering Medezeggenschapsraad Jenaplanschool Wittevrouwen Utrecht 17 februari 2015
Aanwezig: Afwezig: Notulist: Directie:
Carola, Vanessa, Jessy, Jolien, Mirelle, Rosalie, Ninuska, Monique, Maureen Veerle (GMR) Mirelle Marjolein en Jaap
Eerste deel van de vergadering 20.00 – 21.00 uur (zonder directie) Agendapunt 1. Opening Mirelle opent de vergadering om 20.00 uur. Carolien van der Woude is als betrokken ouder aan tafel aangeschoven. Op uitnodiging zijn Wouter en Gunnar van de Stichtingen present.
Agendapunt 2. Stichting Vrienden Wittevrouwen en Stichting Overblijf Kennismaking met Gunnar en Wouter + stand van zaken Wouter en Gunnar introduceren zichzelf. Wouter zal ingaan op de stand van zaken Stichting Vrienden Wittevrouwen. Gunnar vervangt Paul van den Brekel en licht de stand van zaken Stichting Overblijf toe. De Stichting Vrienden van Jenaplanschool Wittevrouwen De afgelopen periode was de incasso van de vrijwillige ouderbijdrage problematisch. Er is inmiddels een oplossing gevonden voor de administratieve verwerking Tegelijkertijd wordt bezien of een volledig automatisch systeem gerealiseerd kan worden via de Schoolplanner. De MR moedigt dit aan. Naast vrijwillige ouderbijdrage is sponsoring een bron van inkomsten voor de Stichting (o.a. banners nieuwsbrief). De sponsoring begint steeds beter te lopen. De Stichting zoekt naar samenwerking met ouderraad die ook contacten met ouders / bedrijven heeft en mogelijk rol van intermediair kan spelen. Over de begroting en uitgaven doet de Stichting jaarlijks verslag, onder andere tijdens de jaarlijkse plenaire ouderavond. In het kort worden er vanuit de Stichting stappen gezet naar een lange termijn financieel plan o.a. voor ICT. Daarnaast zijn er jaarlijkse uitgaven voor
lesmiddelen, kampen etc die uit het budget van de Stichting worden gedekt. Wat resteert zijn min of meer vrij besteedbare middelen. Voor de inzet daarvan zijn criteria opgesteld. Voor dit jaar worden uit de vrij besteedbare middelen touch-screens voor alle kleuterklassen gefinancierd (plaatsing op 13 maart), en de vulling van een orthotheek voor het personeel (naslagwerken over zorg en gedrag. De werkgroep Techniek komt met een voorstel voor technieklessen op school. Daar is ook nog een bijdrage voor. Komend jaar worden meerdere personeelswisselingen binnen de Stichting verwacht. Er wordt gepoogd nieuwe leden met enige kennis van zaken te werven op beide locaties. Tijdsbesteding ca. 5 uur per maand; 4 keer per jaar een bijeenkomst. Geïnteresseerden kunnen zich melden bij de Stichting (zie de site). Wouter, die op voordracht vanuit de MR zitting heeft in de Stichting, blijft de komende jaren wel bij de Stichting betrokken. De MR hoeft dit jaar geen lid voor te dragen voor de Stichting. Inhoudelijk is het voor de MR belangrijk dat we, wanneer we de begroting krijgen voorgelegd, het totaalplaatje van de financiën beoordelen en in die zin dus de financiën van de Stichting mee moeten nemen. Stichting Overblijf Paul van den Brekel zit namens de MR in de Stichting Overblijf. De afgelopen periode is de begroting meer transparant gemaakt. Fiscaal juridisch zijn er risicoʼs gesignaleerd. Die zijn beperkt door hard aan de contracten te werken. Overblijfkrachten krijgen vrijwilligersloon via de Stichting. Het voordeel van een aparte stichting is dat eventuele naheffingen alleen bij stichting kan worden geïnd. De schoolbegroting hoeft dan niet worden aangewend. Op inhoud is er vorig jaar een evaluatie geweest van de overblijf. Er zijn diverse stappen gezet voor verbetering. De Stichting beperkt zich tot de financiële kant van de overblijf. Het blijkt voor ouders niet altijd inzichtelijk hoe de rekening tot stand komt en wanneer wordt afgeschreven. Ook gaat het nog wel eens mis op individueel niveau. De regel is: Ouders nemen abonnement af voor één of meerdere kinderen. De uren worden op voorhand gecalculeerd op basis van een vaste staffel die afhankelijk is van de bouw waarin een kind zit. De afrekening vindt plaats in vier termijnen (nl. schooljaar verdeeld in 4 perioden van ongeveer 10 weken). De MR geeft beter inzicht in berekening en afrekening als aandachtspunt aan de Stichting mee. Agendapunt 3. Notulen en actielijst De notulen zijn vastgesteld. Afgesproken wordt, mede naar aanleiding van de cursus Medezeggenschap, om notulen en actielijst steeds achter op de agenda van het eerste deel van de vergadering te zetten en een tijdsplanning toe te voegen. De organisatieonderdelen vergen vaak veel tijd en daardoor komen we soms beperkt aan de inhoudelijke vragen toe. Agendapunt 4. Mededelingen van de voorzitter •
Stand van zaken nieuwe poster en MR op de website De nieuwe poster wordt de week na de vakantie opgehangen. Op de site zijn de teksten “Even voorstellen” aangepast. De foto van Caroline blijkt niet geschikt voor het systeem. Maureen controleert nog de andere teksten op de site en publiceert de nieuwe jaarplanning etc. (staat in dropbox).
•
Verkeersveiligheid om de school Mirelle heeft een overleg gehad met het wijkbureau. Ter verbetering van de veiligheid
rondom de Jenaplanschool wordt de oversteek Biltstraat ter hoogte van de Oude Kerkstraat aangepakt. Er zijn ook plannen voor een veiliger oversteekmogelijkheid ter hoogte van de Poortstraat. Voor het gebied rondom de Poortstraatschool zijn geen concrete plannen. Wel wordt er door bewoners van de Griftstraat gestudeerd op herinrichting van hun straat. Dat is een goed initiatief voor de school om op mee te liften. Het gaat niet om grote investeringen, maar de situatie kan door kleinere ingrepen mogelijk wel worden verbeterd. Overigens met draagvlak in de buurt (o.a. Bollenhofsestraat, Poortstraat). Het wijkbureau staat positief tegenover een ludieke actie van ouders om aandacht te vragen voor verkeersveiligheid tijdens breng- en haalmomenten. Dan gaat het om “laagvliegende alfaʼs”, bakfietsen die de toegang tot de trottoirs belemmeren, studentenfietsen die het parkeren van de fietsen van schoolgaande kinderen onmogelijk maken, maar bijvoorbeeld ook om de vuilophaaldienst die op dienst stipt om half negen voor de school langs rijdt. Het wijkbureau zal over dat laatste Stadswerken zelf ook aanspreken. Afgesproken is dat Mirelle vooralsnog even contactpersoon blijft voor het wijkbureau en wordt uitgenodigd voor de volgende bijeenkomst met de bewoners van de Grifstraat. Wordt vervolgd……
•
Terugkoppeling MR cursus Carola, Monique, Jolien, Veerle en Ninuska koppelen terug. De MR cursus blijkt wederom heel leerzaam te zijn. O.a. ten aanzien van de plichten en rechten van de MR en het feit dat de MR-leden een wettelijke taak uitvoeren heeft de cursus veel inzicht opgeleverd. Er ontstaat discussie over de voorbereiding van belangrijke dossiers en de advies- en besluitmomenten. Afspraken: o Tijdens MR zoveel mogelijk aandacht voor inhoudelijke zaken o Agenda aanvullen met status dossier en rechten MR o Besluitvorming in het tweede deel van de vergadering alleen als het kan. Ninuska, Vanessa en Jessy gaan naar cursus VOO betreffende de nieuwe CAO. Ninuska meldt aan. Toevoeging Mirelle 2015-03-01: Ten aanzien van besluitvorming op grote dossiers geldt de volgende procedure: o De MR werkt met werkgroepen op belangrijke dossiers. Zo is er de werkgroep Financiën (Vanessa, Carola, Jessy), en hebben we een werkgroep Schoolplan (Rosalie en Mirelle). De oudergeleding vormt daarnaast een werkgroep om een Sterkte-Zwakte analyse t.b.v. het schoolplan te maken. De bedoeling van de werkgroepen is dat ze besluiten voorafgaand aan de vergadering voorbereiden en eventuele bevindingen en vragen ook voorafgaand aan de vergadering naar de directie mailen. o De directie reageert daarop per omgaande. Eventueel komt de inhoud ook tijdens de voorbespreking met de directie aan de orde. Tijdens het eerste deel van de MR-vergadering wordt ingegaan op de nog openstaande discussiepunten en vastgesteld of de MR positief of negatief adviseert, instemt (eventueel onder condities) of niet akkoord gaat met het voorstel van de directie. Tijdens het tweede deel van de vergadering kunnen openstaande discussiepunten worden toegelicht. Op basis van het resultaat neemt de MR wel of geen besluit tijdens de vergadering / worden vervolgafspraken
gemaakt.
Agendapunt 5: Tussentijdse evaluatie functioneren MR Wordt verschoven naar een later tijdstip. Agendapunt 6: Terugkoppeling bijeenkomst GMR / SPO dd. 10 januari 2015 Omdat onze eigen MR vergadering samenvalt met een bijeenkomst van de GMR, komt de terugkoppeling van beide bijeenkomst in maart terug op de agenda.
Agendapunt 7: Sterkte / Zwakte analyse oudergeleding De oudergeleding van de MR is begonnen met het opstellen van een swotanalyse als input voor het schoolplan. De actie wordt door de directie toegejuicht. In de eerste week van maart wordt een concept opgesteld dat op een nader te bepalen manier aan de ouders op school zal worden voorgelegd.
Agendapunt 6: Hoofdstuk 5 van het schoolplan: Passend onderwijs Meerdere stukken zijn bijgevoegd. We behandelen alleen hoofdstuk 5 van het schoolplan. De beide andere stukken zijn achtergrondinfo (vastgesteld tijdens vorig MR-jaar). Doel van de bespreking is te bekijken of het schoolondersteuningsplan dat vorig is vastgesteld, op goede en heldere wijze naar het schoolplan is doorvertaald. Inventarisatie opmerkingen: 1. Tekst komt overeen met wat leerkrachten verwachten te moeten gaan doen. Er zijn een paar onduidelijkheden: a. Vieren en vijven op het schoolverslag: er moet geen actie ondernomen worden. Er kan actie worden ondernomen. b. Bij Individueel plan aantekenen dat het gericht is op terugkeer naar de groep. c. Voor kinderen met een indicatie moet altijd OPP geschreven worden. Is dat zo? OPP lijkt voor kinderen die niveau groep 8 niet halen. Een indicatie hoeft daar helemaal niet toe te leiden. d. Stuk lijkt alleen voor kinderen die onder het gemiddelde scoren. Doel van passend onderwijs is passend onderwijs voor iedereen. De school kiest voor meer- en hoogbegaafden in het schoolprofiel. Dat mag dan ook prominenter in het hoofdstuk terugkomen. 2. Voor wie wordt het schoolplan nu eigenlijk geschreven? 3. Ouders zijn er voor het schoolplan zo schoolspecifiek mogelijk maken 4. SPO hoeft er niet altijd zo expliciet in 5. Kunnen er casussen worden beschreven. Wat gebeurt er nou als er een kind binnenkomt met…………..? 6. De volgorde veranderen kan het stuk leesbaarder te maken. 7. Acties moeten explicieter worden weergegeven.
21.00 – 22:00 uur Overleg met directie Agendapunt 9. Mededelingen directie Hetty staat voorlopig op de groep van Mathilde. De directie is op zoek naar een structurele oplossing voor de groep. Personele wisselingen op groepen zijn zaken die ouders erg bezighouden. Het geeft op dit moment wat onrust. Er wordt van alles aan gedaan.
Er heeft een ouderavond plaatsgevonden op verzoek van ouders van 3C. Ze vragen zich af hoe de toekomst van groep wordt. Volgend jaar komt er een heterogene groep maar wat daarna. De sfeer is prettig. De ouders zijn ook zeer genuanceerd. Wel is er sprake van verschillende belevingen: bijv. “jammer dat mijn kind geen mentor heeft”/ “mijn kind leert veel beter”. De school kan nog niets zeggen over hoe het over twee jaar gaat. Tzt wordt een nieuwe ouderavond georganiseerd. De school heeft “Mijn schoolplan.nl” aangeschaft om het proces rondom het nieuwe schoolplan te richten. Het ondersteunt bij het stellen van prioriteiten, genereerd jaarplannen genereren, onderstreept samenwerking met de leerkrachten bij totstandkoming etc. Hopelijk neemt het veel werk uit handen. Er is een voorzichtige start gemaakt met formatie 2015-2016. Alle leerkrachten hebben hun wensen aan kunnen geven. Nu wordt het puzzelen. We leven permanent op ruime voet als het om formatie gaat. We geven teveel geld uit aan salarissen, o.a. door de structurele inzet van vakspecialisten (bewuste keuze) maar vooral ook door allerlei losse eindjes. De losse eindjes moeten z.s.m. worden vastgeknoopt. Daar moeten we vanaf. Jaap en Marjolein hebben een Workshop gevolgd over de nieuwe CAO. Echt een studie waard. Op 11 maart worden de bevindingen met het team besproken. Agendapunt 10. Stand van zaken Schoolplan Diverse werkgroepen zijn aan de gang met onderdelen van het schoolplan. Cruciaal bij de voorbereiding is de personeels-tweedaagse begin april. Agendapunt 11. Stand van zaken inbreng oudergeleding t.b.v. schoolplan Zie agendapunt 7.
Agendapunt 12 Hoofdstuk 5: Passend onderwijs De punten onder agendapunt 8 worden ingebracht. Het schoolplan wordt niet zozeer voor de ouders geschreven, maar voor directie en SPO. Dat is de eerste doelgroep. De directie wil SPO graag laten zien dat ze de afspraken binnen SPO steunt. Thea Meijer levert een deel van de teksten voor het schoolplan aan. Daarin kun je werken en in sommige gevallen is dat heel handig. Afspraak: Marjolein neemt de opmerkingen van de MR mee bij de voorbereiding van het schoolplan. Tekstuele opmerkingen mogen rechtstreeks naar haar worden verzonden. Agendapunt 13 Rondvraag / W.v.t.t.k. Mirelle sluit de vergadering om 22.02 uur.
No Actie
Gereed
Wie
Status
1
Rooster notulen en koffie updaten
z.s.m.
Vanessa
2
Bij Myrke informeren of er al info Voor vergadering bekend is over lotingsprocedure VO februari 2015
Jessy
3
Doorgeven aan GMR dat MR akkoord is met wijziging statuten
z.s.m.
Veerle
4
Regelen toegang tot email (via Geralda) en doorsturen email naar alle MRleden (via Ger)
z.s.m.
Jessy
5
Bekijken en eventueel herzien inrichting dropbox
Voor volgende vergadering
Rosalie en Monique
6
Vergadering 21 april verzetten we naar 20 april i.v.m. GMR
Vastgesteld
7
Extra MR-vergadering 23 juni
Vastgesteld
