NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 30 januari 2012 Inge Stassar Jolande Hondius Coby Markerink Edwin Snel Cilia van Veen Cock v. Velthoven
Aanwezig Y Y N Y Y Y
Wim Boog Y Sven Peters Y Nadette de Ruiter Y Miranda van den Born Y Laatste agenda op de website
1
Rol Team Team Team Ouder Ouder Ouder Financiële Commissie & GMR Directeur Kandidaat MR lid – ouder Kandidaat Financiële Commissie Verkeersouder
Opening en vaststelling van de agenda
Edwin opent om 19.35u de vergadering en heet iedereen welkom.
2
Notulen van vorige vergadering en actiepunten
Actiepunten zie de actielijst.
3
Ingekomen stukken
4
Mededelingen Directie
5
Uitnodiging voor een informatieavond over “Passend onderwijs” voor MR leden op 27 maart: o Er word nog onderling afgestemd wie op die avond aanwezig zal zijn (Cilia, Inge of Ria)
In de nieuwsbrief van komende donderdag komt een stukje over GSM - gebruik op school. Gedurende de lessen wordt er ongeoorloofd gebruik gemaakt van de GSM. Om dit gebruik gedurende de lessen tegen te gaan worden de mobiele telefoons aan het begin van de dag door de leerkracht ingenomen (en veilig opgeborgen) en op eind van de dag terug gegeven. Op niet inleveren staat de sanctie dat de GSM wordt ingenomen voor een week. Indien het noodzakelijk is om telefonisch contact te hebben gedurende de schooldag kan er gebruik worden gemaakt van de vaste lijn van school. MR staat steunt dit besluit. Wim heeft binnenkort een gesprek over de begroting voor school op het bestuursbureau. Vanuit het bestuursbureau is een bezuiniging van € 100.000 aangekondigd het totale budget van onze school. Dit is inclusief de 3% bezuiniging van rijkswege.
Financiële zaken
In de komende weken zullen de eerste herinneringen voor de ouderbijdrage worden versturen.
6
Korte Rondvraag i.v.m. aanwezigheid directie
7
Financiële Commissie
8
Het vervolg onderwijs kijkt meer naar de resultaten van de verschillende toetsen: 1. NIO toets 2. Schooladvies met hierbij het CITO volgsysteem 3. CITO eindtoets de De 2 Montessorischool doet niet mee aan de CITO eindtoets. Informatie voor de vervolg scholen: 1. Het resultaat van de NIO toets wordt niet door onze school doorgegeven aan de vervolg school omdat het privacy gevoelig informatie is. Niet alle scholen volgen hierin hetzelfde beleid. 2. Het advies van Eduniek vormt de basis. de 3. Maar in goed overleg tussen de vervolg scholen, de 2 Montessori en ouders lukt het toch bijna altijd om het kind op de juiste school geplaatst te krijgen.
Cock legt uit hoe de sheet is samengesteld Hij heeft geen inzicht hoe de inkomsten lopen: 1. Cock zal Wim navragen wat de historisch inkomsten zijn. 2. Cock zal Wim vragen hoe de inkomsten nu lopen. Opdracht aan de financiële commissie zal bestaan uit: 1. Inzicht in de inkomsten en de uitgaven 2. Beleid opzetten 3. Communicatie naar de ouders Cock zal de coördinatie voorlopig op zich nemen. Indien er zaken aan de orde moeten worden gesteld in de MR zal Cock en Nadette aanwezig zijn.
Verkeersouder Miranda heeft zich aangemeld als verkeersouder. Edwin legt uit wat het doel is: Coördinatie van verbeteringen van de verkeerssituatie rond de school voor de leerlingen en ouders. Miranda zal vanaf nu het contactpersoon zijn (voorheen was dit Anja). Edwin zal: o De introductie bij de buurtvereniging Edwin regelen o Contact opnemen met de MRen van de andere scholen om ook hier Miranda te introduceren. Van de andere scholen is niet bekent of ze ook acties hebben gestart om de verkeerssituatie te verbeteren. Joost Bouwmeester heeft bij Wim gevraagd om na te gaan of er strooizout via de gemeente geregeld kan worden voor het openbare deel.
9
GMR
Status Koningin Emma school: o De gemeente Bussum heeft op de valreep van de kerstvakantie aangekondigd uit het samenwerkingsverband de WGR te stappen. o De verwachting is dat de gemeente ook de Koningin Emma school uit de stichting wil halen. Dit is niet expliciet uitgesproken o De Koningin Emma school en de MR van de school hebben hier nog instemmingrecht in. o De gevolgen van deze afsplitsing voor zowel personeel als leerlingen moeten goed in kaart worden gebracht alvorens deze stap gezet kan worden. o Het bestuur van de stichting is bezig met de voorbereidingen. Meerjarenbegroting: o De GMR heeft de meerjarenbegroting aangehouden (geen advies uitgesproken) omdat er teveel vragen onbeantwoord zijn. o De financiële commissie van de GMR gaat de vragen bundelen en ze bespreken met het bestuur. Vanuit de GMR teamgeleding kwam de vraag of er op andere scholen mensen zijn die last hebben van een boete als lang - studeerder i.v.m. de leraren beurs. Dit is op dit moment niet de het geval op de 2 Montessorischool
10 Rondvraag Inge geeft aan de teamleden de informatie over hoe ouderparticipatie door, dit naar aanleiding van een door haar gevolgde bijeenkomst., Mogelijk deelt ze deze informatie ook nog met de MR.
11 Sluiting Edwin sluit de vergadering om 21:35
BIJLAGE 1: LIJST VAN ACTIEPUNTEN
Omschrijving
Eigenaar
13-4-2010 Klimaatbeheersing is een reden tot zorg
Wim
Start Datum 13-4-2010
Deadline
Status
Volgende MR
Open
13-4-2010
In de GMR van november
Open
15-6-2010 Er wordt op dit moment permanent gemeten, en gelogd, manueel en bij oranje of rood wordt ook vastgelegd wat er open staat. De eerste indruk is wel dat de klimaatregeling niet voldoende is. De apparatuur is door de gemeente Huizen aan alle scholen gegeven. 1-4-2011 Zie agendapunt 29-3-2011 Zie agendapunt 27-06-2011 Het onderzoek is nog niet binnen 13-9-2011 Wim zal zo snel mogelijk na de informatie avond een verslag van deze avond naar de MR leden sturen 27-10-2011 Zie agendapunt 4 19-12-2011 Op dit moment nog geen duidelijk. In februari is er nog een bijeenkomst over dit onderwerp. 30-1-2012 Het rapport is ontvangen. Volgende maand mogelijk meer inzicht in vervolgtraject. Cilia zoekt de brief op voor Wim om navraag te doen of er al een reactie op is. 13-4-2010 Gemeenschappelijke protocollen dit als basis over alle of meerdere scholen te hergebruiken zijn. Cock zal dit meenemen naar de volgende reguliere GMR 1-4-2011 Nog geen reguliere GMR 16-5-2011 De volgende GMR waar dit kan worden opgebracht is 14 juni Alex is hier ook mee bezig 27-06-2011 Volgende jaar op de agenda 19-12-2011 Is op de lijst van agendapunten gezet, is nog niet inhoudelijk behandeld, vanwege een overvolle agenda
Cilia
Cock
16-5-2011 Harmonisatie contactpersoon regeling op stichting niveau.
Cock
16-5-2011
Volgende GMR november
Open
Allen
27-10-2011 Volgende MR
Open
Edwin
27-10-2011 Volgende MR
Open
27-10-2011 Volgende MR
Open
Edwin
27-10-2011 Volgende MR
Gesloten
Cock
27-10-2011 Volgende MR
Open
Cock
19-12-2011 Volgende MR
Gesloten
27-10-2011 Vanwege het speciale karakter van de afgelopen GMR’s is dit nog niet aan de order geweest 19-12-2011 Is op de lijst met agendapunten gezet, is nog niet inhoudelijk behandeld 27-10-2011 Opdracht voor de Financiële Commissie 30-1-2012 Zie agendapunt 27-10-2011 De TSO - directie op de hoogte stellen van het feit dat de MR oudergeleding instemmingsrecht heeft bij wijzigingen de die ouders raken (zoals tariefsverhogingen).
27-10-2011 Edwin/Wim Verkeersouders uitnodigen voor de volgende MR. 19-12-2011 Door geschoven naar de MR van januari. Wim zal de adresgegevens aan Edwin sturen, Edwin zal de uitnodigingen versturen 30-1-2012 Zie agenda 27-10-2011 Contact opnemen met de aspirant MR-leden. 19-12-2011 Edwin heeft contact gehad en zal ze uitnodigen voor de MR van januari 27-10-2011 Statuut en reglement controleren en verspreiden aan de MR-leden. 19-12-2011 Cock zal die voor de MR van januari verspreiden. 30-1-2012 Agenda punt volgende MR. 19-12-2011 GMR toezichtskader verspreiden onder de MR.
30-1-2012 Cilia, Inge Afstemmen wie naar de een informatieavond voor MR leden over passend onderwijs op 27 maart gaat.
30-1-2012
Asap
Open
30-1-2012 Cock Bij Wim navragen wat de ouderbijdrage tot nu toe is geweest
30-1-2012
Volgende MR
Open
30-1-2012 Bij Wim navragen wat het historisch verloop is geweest van de ouderbijdrage (inkomsten)
30-1-2012
Volgende MR
Open
Cock
De grijze actiepunten worden de volgende notulen uit de lijst verwijderd.
