Notulen vergadering Medezeggenschapsraad de Notenbalk Datum: Tijd: Plaats: Aanwezig:
14 oktober 2015 20.00 uur De Notenbalk, Harmelen Patrick Poelwijk (voorzitter), Laura van der Kemp, Kelly Engbrocks, Jan-Willem Koldenhof, Rianne Gresnigt, André Klarenbeek (secretaris)
Nr. Onderwerp 1 Opening, agenda en mededelingen - Laura en André vonden het prettig als de eindtijd ook op de agenda geplaatst kon worden. - Rianne heeft zich voorgesteld aan de MR leden. 2 Notulen vergadering 09-09-2015 Zijn ook door de directie goedgekeurd en mogen op de website. 3
4
5
Ingekomen post - MR magazine juni 2015, Rianne zal interessante artikelen scannen en mailen. Kelly wil ook graag het MR magazine lezen. - Vanuit de cursus voor MR-leden is melding gemaakt, dat de MR-en lid kunnen worden van de bond. Rianne checkt bij de directie hoe wij een lidmaatschap kunnen verkrijgen. Organisatiestructuur: doorontwikkeling Status van dit stuk is niet helemaal duidelijk, in dit stuk staat dat de P-GMR het in sept/okt 2015 nog moet goedkeuren, toch blijkt dit in principe al gebeurd te zijn, op wat kleine puntjes na. In het stuk over de plaatsingsprocedure valt op dat de terminologie nog wel eens door elkaar gehaald wordt. Dat was volgens Laura bij de eerste bespreking in P&O nog erger, maar munt nog steeds niet uit in zorgvuldigheid. Het tijdspad bij de plaatsingsprocedure is niet duidelijk. Blijkbaar worden de eerste gesprekken al heel snel gevoerd (januari 2016), maar is het bij de MR niet duidelijk hoe en wanneer zij advies kunnen/mogen geven. Laura gaat dit bij de adviescommissie voor P&O navragen. Patrick zou het verschil bekijken tussen de huidige situatie WTF en de nieuwe situatie WTF, Kelly zou graag als ouder bij sollicitatieprocedure willen zijn. Rianne heeft aangegeven dat zij namens de leerkrachten wel plaats wil nemen in de plaatsingscommissie.
MR taakverdeling Jan Willem neemt plaats in de commissie F&F.
Actie
Andre
Rianne Kelly Rianne
Laura
Patrick
6
7.
8.
Kelly, Jan-Willem, Rianne en Laura hebben de cursus gevolgd. Ze hebben veel geleerd en gehoord en wilde graag een aantal verbeteringen aanbrengen bv dmv formulieren voor het vastleggen van afspraken met de directie. Patrick vroeg zich af of dat dit voor informele sfeer met de directie wel goed is. Rianne heeft het ook nog over subsidie gehad voor de eventuele groene speeltuin, daarvoor zal Rianne een artikel scannen en mailen naar de MR leden. De personeelsleden van de MR hebben bij het overleg van het team een punt toegevoegd aan hun agenda voor wat er besproken is in de MR vergadering. Op die manier willen zij hun achterban actief betrekken bij wat er zoal op tafel komt bij de MR.
Nieuws van de directie Rapport van onderhoud brandmeldinstallatie en ontruimingsplan is klaar. Sint en Zwarte piet. Hierover heeft de MR geen duidelijk standpunt en laat het afhangen wat Harmelen wil en doet bij de intocht. Verhuizing. Donderdag en vrijdag voor de kerstvakantie zijn de kinderen vrij voor de groepen 1 t/m 6. De vrijdag voor de kerstvakantie zijn de kinderen van groepen 7 en 8 vrij. De MR gaat hiermee akkoord onder de voorwaarde dat de directie dit op zo kort mogelijke termijn bekend maakt bij de ouders. De klassenouders zijn bekend gemaakt. Het meubilair voor de nieuwe school is ook bekend. Nieuws uit: GMR/F&F/P&O/OWI: geen nieuws. Laura meldt dat er naast een afgevaardigde uit de lerarengeleding er ook een iemand uit de oudergeleding naar de GMR moet. Jan Willem meldt zich hiervoor. Ouderraad, Sponsorcommissie: geen nieuws, Patrick zal proberen komend jaar contact te houden met deze gremia. Schoolplan Het schoolplan 2016-2019 is een mooi en ambitieus plan, waarin veel speerpunten genoemd zijn. Door alle ambities is onduidelijk wat er in de komende tijd nu echt op de rol staat en wat je als ouder/MR hier van gaat merken in de school. Zoiets zou in een jaarplan moeten worden uitgewerkt. De MR merkt op dat het jaarplan voor het schooljaar 2015-2016 nog niet aan de MR is voorgelegd. De MR stelt het op prijs op dergelijke stukken niet alleen via de mail te ontvangen. Zij voert bij voorkeur voorafgaand aan de adviesaanvraag ook het gesprek met de directie over hun ambities. De samenhang tussen verschillende onderdelen is niet altijd helder en door middel van een gesprek kan hierover verheldering worden gegeven. Van
JanWillem
Rianne
Patrick
belang is dat het lerarenteam zich in dit document herkend en weet wat de belangrijkste pijlers voor de komende jaren zijn. Wij willen het jaarplan bespreken met de directie in de vergadering van 9 december 2015. Pauzeregeling en continurooster André zal een stuk mailen van het CNV over pauzeknelpunten bij het continurooster.
André
Speerpunten MR komende jaar. Procedure nieuwe leerling: Wanneer krijgt de ouder de welkomst enveloppe? Ook was de vraag of dat als ouders komen kijken op de Notenbalk om deze ca. 2 weken daarna op te bellen, als deze nog geen beslissing hebben genomen, om te vragen of er nog aanvullingen nodig zijn. Een soort van “nazorg”. Dit zou misschien wel iets voor de profilering kunnen zijn. Website/media blijft nog even liggen. Leerling dossier, digitale veiligheid. Graag wil de MR dat de directie hierover een keer een uitleg komt doen. Andre zal een geanonimiseerd overdrachtsstukje mailen, zodat MR ouders zich daar een beeld over kunnen vormen.
André
Vakantierooster 1e concept 2016-2017 is goedgekeurd door de MR. 9.
Rondvraag en sluiting Hebben we als MR een apart budget en hoe is het geregeld als de MR uitgaven wil doen. Patrick zal dit navragen. Rianne vraagt na of er budget voor een lidmaatschap bij de bond.
Notulen gemaakt door: André Klarenbeek
Patrick Rianne
Vergaderdata schooljaar 2015-2016
Schema voor het schrijven van infotekst 2 oktober 6 november 4 december 7 januari 12 februari 11 maart 15 april 20 mei 24 juni
Kelly Rianne Jan-Willem Laura Patrick André Kelly Rianne Jan-Willem/Patrick
Actielijst schooljaar 2015-2016 1.
Datum 19-03-14
2.
10-03-15
5.
10-06-15
6.
14-10-15
7.
14-10-15
8. 9. 10.
14-10-15 14-10-15 14-10-15
11.
14-10-15
12.
14-10-15
13.
14-10-15
actie Ontwikkelingen rondom topstructuur in de gaten houden. Bespreken bij nieuwe ontwikkelingen. Sandra vraagt bij GMR na wanneer het GMRadvies over het plan “Doorontwikkeling …. “ beschikbaar is. We wachten op het antwoord. In verband met het invoeren van het vijf-gelijkedagen model in het leerkrachtenteam de discussie stimuleren over wat er gewenst is ten aanzien van pauzes ed. MR magazine juni 2015 interessante artikelen scannen en mailen Lidmaatschap Mr aanvragen bij de bond navragen bij de directie. Notulen september op website plaatsen. WTF factoren directie vergelijken Contact zoeken/houden met ouderraad en sponsorcommissie Info CNV over pauzes leerkrachten bij continurooster mailen. Stukje leerling overdracht naar volgende groep in Parnassys mailen Navragen welk budget de MR heeft en hoe daar gebruik van te maken.
Besluitenlijst 2015-2016 datum
besluit
houder Laura
status Ontw. volgen Sandra/Laura Maart ‘15 André
Rianne Rianne André Patrick Patrick André André Patrick
1 2
14-10-15
Vrije dagen verhuizing zijn akkoord
14-10-15
Schoolplan is goedgekeurd
3
14-10-15
1e concept vakantierooster 2016-2017 is goedgekeurd.
