Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering maandag 19 november 2012 Aanwezig
Afwezig Directie Locatie
Bas ter Weel, Marian Sempel, Petra Spijkerman, Marian Pronk, ,Johan Nekkers, Simone Schreurs, Ria van Eede, Mathilde Jansen , Jan Huizinga, Jolanda Töpfer(notulist), Maryse van Assenbergh Clarissa Pahud de Mortanges, Martin Buitink, Mirjam Post, Peter Messerschmidt. Jan Huizinga Osseveld
1. Opening Johan opent de vergadering met een mooi verhaal.
2. Vaststellen notulen en agenda Naar aanleiding van de notulen van 25-10-12: opmerking: Marian is zelf het cadeautje naar Clarissa wezen brengen en spaarde zo de verzendkosten uit. De notulen worden op de website geplaatst, Johan onderneemt actie. Punt 5 : doorschuiven naar 18/12, omdat op 22-11 pas deze evaluatie plaatsvindt. Punt 6 : kan van de agenda af. De agenda wordt verder goedgekeurd. IB: er is weer een nieuwe kandidaat. procedure wordt dus wederom opgestart. Als de vacature niet vervuld wordt blijft de situatie zoals deze nu is: Elly pakt klussen IB op die niet bijten met het ULschap. Daarnaast is er de hulp van de andere IB-er: Karin Bos. Een aantal klussen zal blijven liggen.
3. Visiestuk, hoe verder? In het meerjarenbeleidsplan/ schoolplan komen een aantal punten voor vanuit het visiestuk. Jan en Peter geven aan dat afgestemd moet worden in de MR hoe dit visiestuk verder vorm gegeven kan worden. De volgende afspraken worden gemaakt: - Onderwerpen concretiseren die benoemd staan in het visiestuk - Welke onderwerpen staan er al op en wat moet erbij - Tijdslijn aangeven per onderwerp (welk schooljaar volgt welk onderwerp) - Onderwerpen van het lopende schooljaar moeten worden ingepland in het rooster van de MR, zie jaarplan MR 2012- 2013, bijv. onderwerp Kindcentrum - Peter en Jan ondernemen actie en komen tijdens de MR vergadering van 18-12-12 met een voorstel incl. een tijdslijn
Pagina 1 van 6
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering maandag 19 november 2012
3. Actiepunten Zie actiepuntenlijst in deze notulen.
4. Mededelingen Jan 5. Tussenevaluatie combigroepen 1/2 Deze evaluatievraag is vanuit de MR neergelegd en door Martin opgepakt. Ria heeft bij deze gesprekken gezeten. Er zijn drie verschillende collega's geïnterviewd over dit thema. Jan merkt op dat dit een smalle basis is: 3 collega's. Deze mening wordt gedeeld. Jan merkt op dat de resultaten op basis van de laatste cito's goed waren. (kwaliteitsmanager) Ook merkt hij op dat er nog te veel in leeftijden van de kinderen gedacht wordt, maar dat we meer toegaan naar de onderwijsbehoefte van elke lln. in de toekomst. N.A.V. de inhoud van dit evaluatiedocument wil Jan opmerken/aanvullen dat elke vergadering de evaluatie groep 1/2 op de agenda stond van de OB als bespreekpunt. Het stuk geeft reden tot: er meer mee te doen nu. De vraag is of alle collega's de inhoud van het stuk delen. Wordt het door alleen gedragen? Hoe nu verder dus? Jan zegt dat hij geen evaluatie gepland heeft staan. Bas merkt op dat deze evaluatie al voor de zomervakantie gepland stond. Jan wil het graag breed delen. Voorstel is dat Jan het met het MT door neemt, zodat de UL-OB het op de agenda kan zetten voor een vergadering OB. Dit de laatste donderdagvergadering voor de kerstvakantie (Jolanda zal hierbij aanwezig zijn als P-geleding MR) en de eerste vergadering in januari ( Marian Pronk zal hierbij aanwezig zijn als P-geleding MR). Vraag zal zijn: Je werkt/we werken nu al een periode op deze manier. Wat zijn verbeterpunten? Wat zijn tips en tops? De UL zal verslag uitbrengen van deze vergaderingen in het MT. Op de vergadering van 11 februari komt dit punt terug op de MR vergadering.(nieuwe actiepunten toevoegen)
6. Andere schooltijden Uitslag: Er zijn ongeveer 18 stemmen te weinig positief uitgebracht om het voorstel door te kunnen laten gaan. Daarom is het voorstel op basis van de enquête afgewezen. de dag na de vergadering zullen de collega's ingelicht worden en aan het einde van de middag worden ouders geïnformeerd door Jan. De werkgroep gaat evalueren. waarom hebben ouders tegen gestemd? Wat vinden zij tips en tops? Deze evaluatie over uitslag en proces komt weer terug op de MR agenda en ook zullen collega's hierover geïnformeerd worden. (nieuw actiepunt toevoegen; projectgroep evalueert en collega's en MR (14 januari) worden op de hoogte gebracht.) .
Pagina 2 van 6
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering maandag 19 november 2012
7. GMR Voltallig afwezig, dus geen mededelingen.
8. Rondvraag Ria: In het team is er gevraagd om elke vergadering de MR als aandachtspunt op de agenda te zetten. Voorstel: Zet in de mededelingen dat de notulen te lezen zijn op de site. UL zet op de agenda wanneer nieuwe notulen van de MR gepubliceerd zijn. ( nieuw actiepunt toevoegen: Jan spreekt dit door met de unitleiders) Naar aanleiding van de gepubliceerde notulen kunnen collega's vragen stellen of toelichting vragen. Marian Sempel vraagt of de beide komende vergaderdata, die vrij dicht op elkaar gepland staan, door moeten gaan. We besluiten dat wel te doen. Op 18 december kan alsnog besloten worden de vergadering van 14 januari eventueel te schrappen. Notulist 18/12 : Simone Notulen 14/1: Marian S.
9. Sluiting We sluiten af met een gedicht van Johan.
10.Actiepuntenlijst (deadline is de volgende MR-vergadering tenzij anders vermeld) Datum en Omschrijving nr. Voor Klimaatrapport 2012/2013 nr. 33
Wie
Status/opmerkingen
Marian S.
19-11-12 Marian is hier vanwege én haar nieuwe baan én de drukte rond "Andere schooltijden" nog niet aan toegekomen. De stukken heeft zij gekregen via Joop. Zij denkt over een week of twee te kunnen starten met lezen. Jan vult aan dat binnen PCBO samen met Acress gezocht wordt naar een oplossing. Stel het is simpel op te lossen met één klapraam per lokaal aanbrengen, dan is dat haalbaar. Wordt vervolgd.
Voor De OR heeft het beheer van 2012/2013 de gelden ondergebracht in 38-06 een stichting
Peter/Maryse
25-10-12 OR heeft stukken nog niet aangepast, maar willen dit wel. Nemen contact met ons op voor een Pagina 3 van 6
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering maandag 19 november 2012 Datum en nr.
Voor 2012/ 2013 17-01
Omschrijving
Andere schooltijden
Voor Evaluatie combiklassen 2012/2013 17-01 Voor Opvullen IB-functie 2012/2013 06-01 25-10Visiestuk 2012/02
Wie
Projectgroep
Ria, Martin
Jan/Marian P.
Jan/ Peter
Status/opmerkingen afspraak. 19-11-12 Er is een mail verstuurd, maar er is nog geen reactie terug ontvangen. De projectgroep zal evalueren. waarom hebben ouders tegengestemd? Tips en tops? Evaluatie op de agenda zetten voor 14 januari 2013. Over enkele jaren weer "Andere schooltijden" op de MR agenda zetten. 25-10-2012 bespreken op vergadering van 19-11-2012 19-11-12 niets uit de procedure gekomen. Er heeft 1 nieuwe kandidaten gemeld. 25-10-2012 er wordt een voorstel geschreven ivm concretiseren onderwerpen vanuit visiestuk incl. tijdslijn. Onderwerpen voor lopende schooljaar worden gepland in jaarkalender. Voorstel wordt 18-122012 besproken in MR.
11.Besluiten (genomen) 2012-2013 Datum en nr. B01 2011 43-01
Omschrijving
Wie
Status/opmerkingen
Notulen
38-01
We breiden de actie-besluitenlijst weer uit met notulen. 25-10-2012: op dit moment niets bekend over deze actie. Wachten tot er informatie komt, dan verder actie.
Opnemen in jaarplan dat de MR Jan/Peter de actie “jouw baan, mijn baan” van de PCBO blijft monitoren. 25-10GMR, deelname Mirjam/ 2012/01 Peter
25-10-2012: Mirjam en Peter zijn bij GMR geweest. Onderwerp was o.a. project Sofie (een meerjarenproject tot 2016, ca 1.5 miljoen) en andere gelden van PCBO. Er is gesproken over deze gelden en de transparantie hiervan. De vraag is hoeveel geld aan welk onderwijsonderdeel Pagina 4 van 6
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering maandag 19 november 2012 Datum en nr.
Omschrijving
Wie
Status/opmerkingen besteed wordt en hoe dit geëxploiteerd wordt. Peter en Mirjam hebben de vraag bij het GMR gelegd wat hun visie tav totale communicatie is. Na overleg is besloten dat Peter en Mirjam deelnemen in de GMR. Er is overwogen om een geschikte, beschikbare kandidaat uit de P- geleding aan te stellen, maar de voorkeur gaat uit naar leden van de MR. De MR leden vonden het geen tekortkoming dat er niemand van de P deelneemt.
12.Afgehandelde acties Nr. 2011 38-08
Omschrijving Evaluatie MR verkiezingen ervaringen op papier zetten: draaiboek/ referentiemateriaal /opkomst/ verdeling over de groepen. T.b.v. vergelijkingsmateriaal voor de toekomst. Roy stuurt e-mail met verzoek om reactie.
Wie Allen
Bas Marian S
Allen
Johan Bas/Allen
06-02
Meelezen schoolgids
Bas Johan, Ria en Marian P
Status/opmerkingen 24-11-2011: opgeschoven naar de eerstvolgende vergadering 19-12-2011: opgeschoven naar 29 maart 2012. Actie Roy 29-02-2012: Roy reminden; Roy zal dit nog oppakken 29-03-2012: Marian vraagt het draaiboek van de vorige keer op bij Johan. Marian stuurt het draaiboek op naar alle MRleden. Via de mail reageren de MR-leden op dit stuk (reacties / ervaringen) 23-04-2012 Johan mailt nieuwe lijst van aftreden Bas mailt draaiboek, alle MR-leden sturen per e-mail akkoord en/of opmerkingen. 04-06-2012: geen nieuwe aanmeldingen bij de P-geleding, dus geen mutaties. Bij de O-geleding heeft 1 ouder zich aangemeld. 21-06-2012: 5 kandidaten voor 2 vacatures bij de O- geleding: verkiezingen. 04-06-2012: aan Jan aangeven dat we allemaal de schoolgids gaan lezen en dat Johan de opmerkingen gaat verzamelen 21-06-2012: deadline voor de schoolgids Pagina 5 van 6
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering maandag 19 november 2012 Nr.
Omschrijving
Wie
06-03
Formatieplan
Bas
06-04
Evalueren directie- en managementstructuur
Bas
2011 51-02
Strategisch 4-jarenplan De Regenboog
Jan
25-01
Vergaderdata 2012/2013, Locatie 1e vergadering (etentje) bepalen Opzet aanpassing Jaarplan 2012/2013 Herdenking ’s-Heerenloo op 4 oktober
Marian
38-03
Cursus MR
Marian S.
38-04
Gmail account
Maryse
38-05
Notulen op de website plaatsen
Johan
19-09-2012 Johan woont de herdenking bij in plaats van de OR. 25-10-2012 gereed 19-09-2012 Navragen of de cursus bij het PCBO ook dit jaar gegeven wordt. 25-10-2012 cursus is via Leerplein gerealiseerd voor nieuw MR- lid, verder geen behoefte aan een cursus op dit moment. Gereed 19-09-2012 Maryse past wachtwoord aan en stuurt handleiding rond. Gerealiseerd.
38-06
Jaarverslag
Jan
Is geplaatst.
25-02 38-02
Status/opmerkingen is 29-06, signalen voordien naar Johan! 04-06-2012: gesproken is over het nieuwe formatieplan zoals dat door Jan is aangeleverd bij Bas. Afgesproken is dat we daar met Jan verder over doorpraten. 21-06-2012: gesprek in kleiner comité heeft advies over communicatie opgeleverd. In januari opnieuw op agenda Onvrede over invulling van klassen is niet des MR’s, wel gesproken over communicatie hieromtrent. Individuele signalen zijn goed afgehandeld 04-06-2012: Bas vraagt Jan hoe hij de directie- en managementstructuur gaat evalueren. 21-06-2012: in september op agenda 19-09-2012 Het visie document wordt op de vergadering van 25 oktober besproken.
Mirjam Johan
Pagina 6 van 6
