Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog. Jaarplan

Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog

Jaarplan 2011-2012 1 Inleiding Het schooljaar 2010-2011 is afgesloten met een jaarverslag. In dat verslag is aangegeven, dat de MR voor komende schooljaren gaat werken met jaarplannen. Het schooljaar 2011-2012 is het eerste jaar waarin dat gaat gebeuren.

1.1

Doelen

Een belangrijk doel en thema voor de komende schooljaren is professionalisering. Hieronder wordt zowel het verder professionaliseren van de interne processen van de MR zelf begrepen als het verder verbeteren en inrichten van de relatie tussen de MR enerzijds en de directie en/of het bestuur anderzijds. Verder zal dit thema ook als leidraad worden gehanteerd in de beoordeling van de activiteiten en resultaten van de directie waar deze de toezichthoudende rol van de MR raken. Verder is een doel voor de MR het vergroten van de zichtbaarheid. De MR heeft een aantal doelgroepen waarin zij zich in haar communicatie op richt. Om deze communicatie effectief te laten zijn, is het nodig, dat de MR ook zichtbaar is voor haar doelgroepen. In het schooljaar 2010-2011 is door de MR een communicatieaanpak opgesteld. Het daadwerkelijk hanteren van deze aanpak is echter niet altijd gelukt. Voor de komende schooljaren wordt daarom meer gestuurd op het werken volgens deze aanpak. Indien nodig zal de aanpak worden bijgesteld als dit voor het effectief bereiken van de doelgroepen noodzakelijk mocht blijken. Een laatste doel is kwaliteitsverhoging. Met kwaliteit wordt bedoeld dat de activiteiten van de MR tijdig, correct en volledig zijn uitgevoerd.

1.2

Resultaten

De hiervoor benoemde doelen gelden voor meerdere jaren. Voor het schooljaar 2011-2012 worden deze als volgt geconcretiseerd. de MR zal voor de verslaglegging van haar vergaderingen niet langer gebruik maken van notulen maar van een besluiten- en actiepuntenlijst; de besluiten- en actiepuntenlijst zal uiterlijk drie werkdagen na de betreffende MR-vergadering beschikbaar zijn via de afgesproken kanalen; de gemaakte (proces)afspraken en termijnen in het MR-reglement en het huishoudelijk reglement worden in alle gevallen gehandhaafd tenzij vooraf in overleg met betrokken partijen tot andere afspraken is gekomen; bij de taakuitoefening werkt de MR volgens de eigen afspraken m.b.t. taak- en werkverdeling de aanbieding (ter instemming en/of advisering) aan de MR van notities etc. zal door de aanbiedende partji voorzien worden van een oplegger. Deze oplegger fungeert daarmee voor alle partijen tevens als checklist; de MR zal haar adviserende, instemmende en toezichthoudende taken uitoefenen vanuit het principe van rolvastheid; de MR wil de directie pro-actief adviseren over beleidszaken onder het motto "helpen maar niet overnemen". er zal een ouderpanel uitgevoerd zijn (het onderwerp zal nader bepaald worden);

Pagina 1 van 6


Jaarplan 2011-2012 door de MR worden alle in de communicatieaanpak aangegeven comunicatiemomenten ook daadwerkelijk ingevuld; met de directie is een vast verschijningsschema voor de Info met deadlines voor aanleveren van copy afgesproken; door de MR is in elke Info een stuk geplaatst;

1.3

Vergaderschema

De vergaderdata zijn afgestemd met het vergaderschema van de GMR zodat er geen overlappingen zijn in vergaderdata. De onderwerpen voor de verschillende vergaderingen volgt uit het de ervaringen van voorgaande jaren en de op dit moment onderhanden zaken. Daarnaast zullen gaandeweg het jaar nieuwe onderwerpen opkomen. Concreet levert dit navolgend vergaderschema op: Vergaderdatum

Notuleren

Openen en afsluiten

maandag. 22-08-2011

ad hoc

ad hoc

dinsdag, 20 september 2011

Mirjam

Johan

Hoofdpunten agenda

Input van?

Start van het nieuwe jaar Jaarplanning voor het nieuwe schooljaar (concept) Verkiezingen MR leden Jaarverslag van de MR schooljaar 2010/2011

n.v.t. Roy

Introductie nieuwe leden Inventarisatie scholingsbehoefte en kennisontwikkeling MR leden Jaarplan, mn. Taakverdeling binnen MR (definitief) Jaarverslag jaarschijf 2010/2011, incl. planning schoolplan jaarschijf 2011/2012

n.v.t. Allen

Roy/Johan Roy/Johan

Johan Jan

woensdag, 26 oktober 2011

Maryse

Marian P.

Financieel jaarverslag en begroting MR Evt. MR cursus PCBO 1e tussentijdse evaluatie nieuwe directie- en managementstructuur Schoolplan 2011/2012

Martin n.v.t. Jan

donderdag, 24 november 2011

Johan

Ria

MR Reglement + Huishoudelijk reglement Voorstel ouderpanel Financieel jaarverslag en begroting OR Schoolplan 2011/2012

Roy Allen OR Jan

maandag, 19 december 2011

Bas

Petra

2e tussentijdse evaluatie nieuwe directie- en managementstructuur Schoolplan 2011/2012

Jan

dinsdag, 24 januari, 2012

Petra

Jolanda

Schoolplan 2011/2012 (evaluatie totstandkoming)

n.v.t.

woensdag, 29 februari, 2012

Martin

Mirjam

Tussenboog (Kwaliteit, jaarverslag en begroting) Schoolbegroting 2012/2013 (indien beschikbaar, ter info)

Bestuur Tussenboog

Vakantierooster (margedagen) 2012/2013 Formatiebegroting 2012/2013

Jan Jan

donderdag, 29 maart, 2012

Mirjam

Simone

Jan

Jan

Jan

Pagina 2 van 6


Jaarplan 2011-2012 Vergaderdatum

Notuleren

Openen en afsluiten

maandag, 23 april, 2012

Jolanda

Martin

Hoofdpunten agenda

Input van?

Vooruitblik verkiezingen 2012-2013 (vlg Rooster van aftreden) Formatie begroting 2012/2013

Johan Jan

dinsdag, 22 mei, 2012

Peter

Clarissa

Schoolgids Formatieplan 2012/2013

Jan Jan

woensdag, 21 juni 2012

Marian S.

Ria

Eindevaluatie nieuwe directie- en managementstructuur

Jan

juni/juli 2012

n.v.t.

n.v.t.

informele afsluiting schooljaar

n.v.t.

2 Communicatiestrategie Doelgroep Ouders

Leerkrachten

Directie c.s.

Onderwerp 1.1 - Bestaansrecht en taken

website

website

website

1.2 – Werking en doe MR

website

website

website

2.1 - Algemeen kader en plaats MR Regenboog in PCBO Apeldoorn

website

website persoonlijk/e-mail bouwvergaderingen


2.2 - Samenstelling en organisatie/verdeling van taken

website MR-vergaderingen Info



2.3 - Jaardoelen MR en terugblik afgelopen jaar

website



3.1 – Agenda MR-vergadering

website

website e-mail

website e-mail

3.2 - Besluiten etc. naar thema

Info

e-mail bouwvergaderingen

e-mail bouwvergaderingen

3.3 - Besluiten en actielijst

website persoonlijk e-mail publicatieborden

website bouwvergaderingen

website bouwvergaderingen

3 Taakverdeling / werkgroepen 3.1

Intern

Taak/Rol

1e verantwoordelijke


Opmerking

Voorzitter

Roy Boxman

Johan Nekkers

Secretaris

Johan Nekkers

Bas ter Weel

Penningmeester

Martin Buitink

Marian Pronk

Stukjes Info

Roy Boxman

Marian Sempel

Achter O-geleding geinformeerd houden over zaken uit MR; Opstellen en redactioneel controleren

Reglementen

Maryse van Assenbergh

Petra Spijkerman

MR reglement en Huishuidelijk reglement; Begrijpen we de rechten en plichten van de MR; Inhoud kennen en toepassen

Pagina 3 van 6


Jaarplan 2011-2012 Taak/Rol



Opmerking

Notuleren

Conform schema in dit jaarplan in paragraaf 1.3

Johan Nekkers

Publicatie Notulen

Clarissa Pahud

Marian Pronk

Invulling geschiedt conform rooster zoals elders in dit jaarplan aangegeven. Bij verhindering is het primair de verantwoordelijkheid van de initieel opgestelde notulist om voor vervanging te zorgen Tijdige publicatie op publicatie borden

Website

Roy Boxman

Maryse van Assenberg

Rooster van Aftreden MR-leden

Johan Nekkers

Scholing MR leden

Johan Nekkers

Initiatief en Coordinatie

Opening/sluiting Vergadering

Conform schema in dit jaarplan in paragraaf 1.3

Invulling geschiedt conform rooster zoals elders in dit jaarplan aangegeven. Bij verhindering is het primair de verantwoordelijkheid van het initieel opgestelde MR-lid om voor vervanging te zorgen

Internet Research MR

Allen

3.2

Extern

Taak/Rol



Algemene schoolaangelegenheden

Roy Boxman

Petra Spijkerman

Inzet van ouders t.b.v. de school

Peter Messerschmidt

Maryse van Assenbergh

Veiligheids-, Johan Nekkers gezondheids- en welzijnsbeleid

Bas ter Weel

Financiën

Martin Buitink

Marian Pronk

Personele aangelegenheden

Marian Pronk

Ria van Eede

Relatie MRreglement (art.) + bevoegdheid art. 21 sub a, b, c (instemming MR) art. 22 sub b, c, d, e, i (Advies MR Instemming Ogeleding)

art. 21 sub d (instemming MR) art.24 sub f (Instemming Ogeleding) art. 21 sub e (instemming MR) art.22 sub m en n (advies MR) art. 21 sub f (instemming MR) art.22 sub a (advies MR)

art. 22 sub g en h (advies MR) art.23 sub a, b, d, g en h (Instemming Pgeleding)

Opmerking

Naast communicatie van de school richting doelgroepen (ouders, leerkrachten, MR, OR etc.), vallen hieronder ook onderwerpen als schooldoelstellingen, schoolplan en -reglement, leerplan, onderwijs/examenregeling, zorgplan en fusiezaken Hieronder vallen o.m. de Tussenboog aangelegenheden, OR-aangelegenheden, Ouderpanels. Het gaat hier o.a. ook om het verkeersveiligheidsbeleid

Hoe toetst de MR het Financieel beleid van de school. Naast het financiële beleid valt onder deze taak ook sponoring, reclameinkomsten etc. Oftewel: alle geldstromen die ten bate van de school komen Dit onderwerp betreft benoeming/ontslag/taakverdelin g van de schoolleiding, vakantieregeling etc. plus alle instemmingszaken voorbehouden aan de Pgeleding. Coordinatie werven deelnemers P- en O- geleding

Pagina 4 van 6


Jaarplan 2011-2012 Taak/Rol



Leerlingaangelegenheden

Martin Buitink

Mirjam Post

GMR

Petra Spijkerman Annet Klaver

Ria van Eede Jolanda Töpfer

Relatie MRreglement (art.) + bevoegdheid art. 22 sub i (advies MR) art. 24 sub a, c, d, g, h, j, k(Instemming Ogeleding)

Opmerking

Het betreft hier alle onderwerpen die aan instemming van de O-geleding onderworpen zijn. O.a. vallen hieronder BSO aangelegenheden, maar ook de +school. Vergaderingen bijwonen, mondeling verslag uitbrengen en verspreiding notulen

Pagina 5 van 6


Jaarplan 2011-2012 Bijlage: GMR jaarplanning datum dag tijd van 1-sep Donderdag 20.00 22-sep Donderdag 19.30

tijd tot ? ?

groep DB GMR

22.00 22.00 21.30 ?

training MR-GMR training MR-GMR RvB-DB PCBO Jean Monnetpark 27 DB bij iemand thuis

3-nov Donderdag 19.30 24-nov Donderdag 20.00

? ?

GMR DB

PCBO Jean Monnetpark 27 bij iemand thuis

15-dec Donderdag 19.30

?

GMR

PCBO Jean Monnetpark 27

12-jan Donderdag 20.00 18-jan Woensdag 20.00

? 21.30

DB RvB-DB

bij iemand thuis PCBO Jean Monnetpark 27

2-feb Donderdag 19.30 23-feb Donderdag 20.00

? ?

GMR DB

PCBO Jean Monnetpark 27 bij iemand thuis

15-mrt Donderdag 19.30 28-mrt Woensdag 20.00

? 21.30

GMR RvB-DB

PCBO Jean Monnetpark 27 PCBO Jean Monnetpark 27

5-apr Donderdag 20.00 26-apr Donderdag 19.30

? ?

DB GMR

bij iemand thuis PCBO Jean Monnetpark 27

25-mei Donderdag 20.00

?

DB

bij iemand thuis

6-jun Woensdag 20.00 15-jun Donderdag 19.30

21.30 ?

RvB-DB GMR

PCBO Jean Monnetpark 27 PCBO Jean Monnetpark 27

4-okt 11-okt 12-okt Woensdag 13-okt Donderdag

19.30 19.30 20.00 20.00

locatie bij iemand thuis PCBO Jean Monnetpark 27

Pagina 6 van 6

Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog. Jaarplan

Recommend Documents