Jaarplan 2014-2015 Medezeggenschapsraad Daltonbasisschool de Edelsteen
Inhoud Inleiding................................................................................................................................................... 3 1.
Taken MR ........................................................................................................................................ 4 1.1.
MR ........................................................................................................................................... 4
1.2.
Gemeenschappelijke MR (GMR) ............................................................................................. 4
2.
Samenstelling en taakverdeling ...................................................................................................... 5
3.
Onderwerpen .................................................................................................................................. 5
4.
Vergaderingen................................................................................................................................. 6 4.1.
Agenda .................................................................................................................................... 6
4.2.
Notulen ................................................................................................................................... 6
4.3.
Vergaderdata .......................................................................................................................... 7
5.
Communicatie ................................................................................................................................. 7
6.
Aanwending van financiële bijdrage ............................................................................................... 7
2
Inleiding Namens de ouders en het personeel is de medezeggenschapsraad (MR) het orgaan met als voornaamste taak het toetsen van het schoolbeleid. In de MR zitten ouders, gekozen door ouders en personeel, gekozen door personeel. De aanwezigheid van een medezeggenschapsraad (MR) is wettelijk bepaald. Dit jaarplan beschrijft wat de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool de Edelsteen van plan is te gaan doen in het schooljaar 2014-2015. Wij hopen met dit document u inzicht te geven over wat de MR voor u kan betekenen. Mocht u vragen of suggesties hebben naar aanleiding van dit jaarplan, dan kunt u die mailen naar
[email protected]. Met vriendelijke groet,
MR de Edelsteen Personeel: Marja Lelieveld (secretaris), José Dekker (GMR-lid/plaatsvervangend voorzitter), Anouk den Hollander Ouders: Olaf André, Jessica Keller, Norman Huisman (voorzitter)
3
1. Taken MR 1.1. MR De belangrijkste taak van de MR is het toetsen van het schoolbeleid. Dit doet de MR door regelmatig te overleggen met de directeur over beleidsmatige stukken, zoals de begroting, schoolgids, ouderbijdrage, maar ook bijvoorbeeld het verzuimprotocol, personeelsbeleidsplan en formatie. Op basis van wettelijke regelgeving wordt gevraagd om instemming en/of advies op onderdelen van het schoolbeleid. Ook mag de MR ongevraagd advies geven.
Toelichting op de rechten van de MR Informatierecht
Adviesrecht
Instemmingsrecht
Recht op overleg
Initiatiefrecht
Het informatierecht houdt in dat de directie de MR alle inlichtingen, die hij voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft, tijdig verstrekt. De directie moet dit ongevraagd doen, maar moet ook op verzoeken van de MR ingaan. Bij het adviesrecht gaat het erom dat bij een aantal in het reglement vastgelegde aangelegenheden de directie advies moet vragen aan de MR. Het bevoegd gezag mag een advies beargumenteerd naast zich neerleggen. Het instemmingsrecht wil zeggen, dat voor bepaalde in het reglement van de MR genoemde besluiten, de directie vooraf de instemming van de MR of een geleding nodig heeft. Het bevoegd gezag mag het besluit niet uitvoeren als deze instemming ontbreekt. De MR of een geleding heeft het recht om met de directie te overleggen over alle zaken die de school betreffen. De reden voor het overleg moet worden vermeld. Het initiatiefrecht houdt in dat de MR de bevoegdheid heeft om over alle aangelegenheden die de school betreffen, voorstellen aan de directie te doen en standpunten duidelijk te maken. Het bevoegd gezag dient hierop binnen drie maanden schriftelijk te reageren.
1.2. Gemeenschappelijke MR (GMR) Bij een schoolbestuur dat meer dan één school bestuurt, moet een gemeenschappelijke MR (GMR) worden ingesteld. Een GMR houdt zich bezig met het beleid dat op centraal niveau plaatsvindt. De Edelsteen valt onder Openbaar Primair Onderwijs Zoetermeer (OPOZ). Een GMR houdt zich uitsluitend bezig met zaken die van gemeenschappelijk belang zijn of die voor de meerderheid van de scholen gelden. Het goedkeuren van het schoolplan is bij uitstek een taak voor de MR. Personeelsbeleid daarentegen geldt voor alle scholen en beleidsplannen hiervoor worden aan de personeelsgeleding van de GMR voorgelegd. In alle gevallen geldt dat het schoolbestuur de reikwijdte van een voorgenomen besluit in ogenschouw neemt en op basis daarvan de keuze maakt om het aan MR of GMR voor te leggen. De GMR wordt gekozen door de leden van de medezeggenschapsraden onder hetzelfde bestuur. GMR-leden mogen wél, maar hoeven niet perse ook MR-lid te zijn, dat is een keuze die bestuur en GMR samen maken. José Dekker is gekozen als lid van de GMR.
4
2. Samenstelling en taakverdeling De MR bestaat uit een evenredige vertegenwoordiging van drie ouders en drie leerkrachten. De samenstelling van de MR ziet er als volgt uit: Naam Norman Huisman Marja Lelieveld José Dekker
Geleding Ouders Personeel Personeel
Jessica Keller Olaf André Anouk den Hollander
Ouders Ouders Personeel
Rol Voorzitter Secretaris GMR-lid Plaatsvervangend voorzitter MR-lid MR-lid MR-lid
Aftredend 2016/2017 2014/2015 2015/2016
2014/2015 2015/2016 2016/2017
Op verzoek van de MR is ook Karin van Wolferen (directeur) bij de MR vergaderingen aanwezig om waar nodig toelichting te geven. Een MR lidmaatschap geldt maximaal voor 3 jaar. Daarna worden nieuwe verkiezingen gehouden. Het aftreedschema van de huidige MR is als volgt:
3. Onderwerpen De MR toetst het schoolbeleid. Hierbij komen sommige onderwerpen jaarlijks terug. Andere onderwerpen worden apart vastgesteld. De onderwerpen voor dit jaar zijn:: September
Aan het begin van het schooljaar schriftelijk de gegevens met betrekking tot de samenstelling van het bevoegd gezag, de organisatie binnen de school, het managementstatuut en de hoofdpunten van het reeds vastgestelde beleid; Vaststellen activiteiten; Vaststellen taakverdeling MR; Voorbereiden overleg met bestuur (GMR-stukken bespreken).
Oktober
Schoolgids 2014/2015 (Instemming oudergeleding); Jaarverslag 2013/2014 (Informatierecht); Jaarplan 2014/2015 (Informatierecht); Jaarverslag MR 2013/2014; Jaarplan MR 2014/2015; Voorbereiden overleg met bestuur (GMR-stukken bespreken).
November
De begroting en bijbehorende beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied (GMR adviesrecht) Jaarbegroting MR en invulling hiervan.
5
Januari
Vakantierooster 2016-2017 (GMR adviesrecht); Daltonontwikkelingsplan (instemmingsrecht); Voorbereiden overleg met bestuur (GMR-stukken bespreken); Actualisatie reglementen MR; Communicatie achterban.
April
Voor 1 mei informatie over de berekening die ten grondslag ligt aan de middelen uit 's Rijks kas die worden toegerekend aan het bevoegd gezag (GMR); Voorbereiden overleg met bestuur (GMR-stukken bespreken); Formatieplan (instemmingsrecht personeelsgeleding); Gedragsprotocol (instemmingsrecht); Plan van aanpak RI&E (instemmingsrecht); Verkiezingen MR voorbereiden; Communicatie achterban.
Juni
Voorbereiden overleg met bestuur (GMR-stukken bespreken); Zorgplan (instemmingsrecht); Jaarverslag 2014/2015 (informatierecht); Jaarverslag MR 2014/2015; Schoolgids 2015-2016 (instemmingsrecht oudergeleding); Informatiekalender 2015-2016; Vergaderschema opstellen 2015-2016; Communicatie achterban.
Daarnaast kunnen bij iedere vergadering nieuwe onderwerpen ingebracht worden door de MR leden zelf, het bestuur en natuurlijk door ouders en personeel.
4. Vergaderingen 4.1. Agenda Ouders en teamleden die vinden dat bepaalde onderwerpen de aandacht van de MR moeten hebben kunnen dat bij de MR-leden melden op
[email protected]. Een week voor de vergadering wordt de agenda geplaatst op de website (http://www.de-edelsteen.nl/Informatie/Overlegorganen/MR.aspx) en worden de agenda en de stukken aan de MR-leden verstuurd.
4.2. Notulen Voor een goede voorbereiding van de vergaderingen en de communicatie met de achterban is een goed verslag belangrijk. In het verslag dienen in ieder geval de volgende punten duidelijk te zijn: • Wat is er besloten? • Wat zijn de actiepunten? Na de vergaderingen wordt het verslag zo snel mogelijk, door de secretaris opgesteld en aan de MRleden verstuurd. Hierdoor worden de leden aan de gemaakte afspraken herinnerd en kan men zich goed voorbereiden op de volgende vergadering. Een samenvatting van de notulen wordt opgenomen in de nieuwsbrief.
6
4.3. Vergaderdata De vergaderingen worden zoveel mogelijk gepland vóór de data van de GMR vergaderingen, zodat de GMR vertegenwoordiging uit onze MR zaken bij de GMR kan inbrengen. Voor 2014-2015 zijn de volgende vergaderdata vastgesteld: Dinsdag 18 november 2014 (alleen de begroting) Woensdag 21 januari 2015. Woensdag 1 april 2015. Woensdag 17 juni 2015. Alle ouders/verzorgers van de Edelsteen zijn welkom om een MR-vergadering bij te wonen. U kunt zich bij de MR een week voor de vergadering aanmelden om aanwezig te zijn bij een vergadering via
[email protected]. Bij gevoelige onderwerpen die bijvoorbeeld gaan over personen heeft de MR het recht de vergadering besloten te houden.
5. Communicatie De MR informeert u via onderstaande kanalen.
MR pagina op de website van de Edelsteen: http://www.deedelsteen.nl/Informatie/Overlegorganen/MR.aspx Op deze pagina stellen wij ons voor, zodat u ons op het schoolplein kunt herkennen. Hier is ook de volgende informatie te downloaden: o Het MR jaarplan; o Het MR jaarverslag; o Samenvattingen van de notulen van MR vergaderingen; o Agenda van aankomende MR vergadering. De nieuwsbrief Samenvattingen van de notulen van MR vergaderingen en ander MR nieuws wordt opgenomen in de nieuwsbrief van de Edelsteen. Ook deze nieuwsbrieven staan op de website.
Daarnaast is de MR te bereiken via het emailadres
[email protected] en kunt u ons natuurlijk ook persoonlijk aanspreken.
6. Aanwending van financiële bijdrage In het voorgaande schooljaar is geen gebruik gemaakt van de financiële bijdrage voor de MR. Voor het schooljaar 2014-2015 wil de MR de financiële bijdrage van € 580,= aanwenden voor scholing van de MR-leden.
7
