Werk- en jaarplan Medezeggenschapsraad Julianaschool 2013-2014
Jaarplan MR Julianaschool 2013-2014 Inleiding In voorliggend plan blikt de medezeggenschapsraad van de Julianaschool vooruit op de dingen die gaan komen in het cursusjaar 2013/2014. Inmiddels draait de medezeggenschapsraad van de Julianaschool voor het vijfde achtereenvolgende cursusjaar De MR heeft de taak om het beleid, dat door het bestuur geformuleerd wordt, te toetsen en te beoordelen. De MR heeft de intentie om dat in goede harmonie te laten verlopen vanuit het uitgangspunt dat ieder op zijn of haar plaats binnen de MR of in het Bestuur eigen specifieke verantwoordelijkheden en bevoegdheden heeft. De wens is daarom dat toetsing en beoordeling vanuit een positief kritische grondhouding gebeurt, met respect voor elkaars standpunten om zo op een constructieve wijze mee te bouwen aan en mee te denken met onze organisatie. Dit werk- jaarplan draagt er eveneens aan bij dat de MR niet slechts achteraf toetst en beoordeelt maar ook pro-actief bespreekpunten op de agenda plaatst die naar de mening van de MR om overleg vragen.
Dit werk- jaarplan is in overeenstemming met het Medezeggenschapsreglement (05-052009), het Huishoudelijk reglement (05-05-2009), het Medezeggenschapsstatuut (04-052009 van de Julianaschool Het werk van de MR moet, evenals al het verrichte werk ten dienste van de Julianaschool, gedaan worden in het besef dat het slechts gaat om mensenwerk dat gezegend moet worden door de grote Landheer. In Zijn wijngaard neemt de Julianaschool een klein hoekje in waar groei en wasdom noodzakelijk is. Het is daarom goed om hier te schrijven; Deo Volente: zo de Heere wil en wij leven zullen. Krabbendijke, september 2013
Vastgesteld in de vergadering van ..
Jaarplan
Pagina 2
Jaarplan MR Julianaschool 2013-2014 Missie Medezeggenschap in de Julianaschool Aan het einde van het cursusjaar 2009/2010 heeft de Voorlopige Medezeggenschapsraad ingestemd met het Medezeggenschapsstatuut van de Julianaschool, dat door het bestuur is opgesteld. In dit statuut worden de verwachtingen uitgesproken over de mogelijkheden die de wet WMS biedt ter versterking van de onderlinge communicatie en het formele overleg over alle aangelegenheden in en rond de school die van belang zijn voor directie, ouders, leerlingen en personeelsleden. De achtergrond van de wijzigingen van de WMS per 1 januari 2007 is de veranderde positie van het onderwijs in de samenleving. Scholen moeten zelfstandiger vorm geven aan de organisatie en de betaling van het onderwijs (deregulering). Ook wordt er steeds meer samengewerkt met andere geledingen in de samenleving. Van besturen en directies wordt verwacht dat zij zelfstandiger de koers van de school bepalen. In het onderwijs is medezeggenschap iets van alle betrokkenen. Zowel personeel als ouders worden betrokken bij de medezeggenschap. Niet in afzonderlijke raden, maar in een gezamenlijke raad. Dit hangt samen met de specifieke pedagogische functie van de school. Bij onderwijs gaat het niet alleen om overdracht van kennis, maar ook om opvoeding en vorming van jongeren. Daarbij spelen zowel het personeel als de ouders – ieder natuurlijk vanuit zijn/haar eigen verantwoordelijkheid – een belangrijke rol.
Organisatie De MR bestaat uit 3 leden gekozen uit en door het personeel en 3 leden gekozen uit en door de ouders. Naam A. Hoogendijk J. Oostdijk F. Wilthagen C. van der Lede D. Holtrop H. Weststrate
Taak Voorzitter Secretaris Adjunct Lid Lid Lid
Namens Ouders Personeel Ouders Personeel Personeel Personeel
Indien nodig wordt een MT lid of een bestuurs delegatie op de MR vergaderingen uitgenodigd, waarbij de beleidsvoornemens worden gepresenteerd, en met de MR van gedachten daarover kan worden gewisseld.
Jaarplan
Pagina 3
Jaarplan MR Julianaschool 2013-2014 Rooster van aftreden: 2012
2014
D. Holtrop J. Oostdijk
Jaarplan
2017
2018 niet herkiesbaar
niet herkiesbaar
2 niet herkiesbaar
niet herkiesbaar
e
H. Weststrate
F. Wilthagen
2016
3
C. Van der Lede
A. Hoogendijk
2015
2 termijn niet herkiesbaar
2 niet herkiesbaar
Pagina 4
Jaarplan MR Julianaschool 2013-2014 Werkwijze Medezeggenschap De MR vergadert maandelijks tussen twee bestuurs vergaderingen in. De vergaderingen beginnen om 15:30 uur. Indien nodig wordt uitgeweken naar een avond vergadering. De vergaderingen van de MR worden geleid door de voorzitter, of indien nodig door zijn plaatsvervanger. De verslaglegging van de MR vergadering wordt verzorgd door de secretaris van de MR. Verdere regelgeving voor de vergadering is vastgelegd in het Medezeggenschapsreglement en in het Huishoudelijk reglement. Van de leden van de MR wordt verwacht deze reglementen te kennen en zich conform daaraan te conformeren.
De agenda voor de vergaderingen MR wordt opgesteld door de secretaris in overleg met de voorzitter. Het werk- en jaarplan is leidraad voor de agenda. Ieder lid van de MR heeft de gelegenheid om agendapunten aan te dragen en volgens welk tijdpad dat verloopt. De agenda en de stukken worden tenminste zeven dagen voor de vergadering aan de leden bekend gemaakt. De agenda wordt aan de hand van beschikbare stukken vastgesteld. Om een ieder de gelegenheid te geven de vergadering goed voor te bereiden, worden er zonder overleg met de voorzitter geen stukken aan de vergadering toegevoegd
Communicatie In artikel 4 van het Medezeggenschapreglement is de wijze van informatievoorziening aan de MR of een geleding daarvan vastgelegd. De voorzitter van de MR bewaakt samen met de directeur dat aan deze wettelijke verplichting wordt voldaan. Het is de wens van de MR om de informatie tijdig, schriftelijk en indien nodig voorzien van een oplegnotitie te ontvangen. Ook de verantwoording door de MR aan de achterban van personeel, leerlingen en ouders is in het reglement vastgelegd. Het is de taak van de secretaris toe te zien op de uitvoering daarvan. De agenda van de vergadering wordt openbaar gemaakt en de verslagen en stukken zijn terug te vinden in de map in de personeelskamer van de Julianaschool. De MR heeft het voornemen om via het MRetje met enige regelmaat te communiceren naar de achterban Scholing De vraag naar professionalisering is een geldige vraag. Dit geldt voor alle MR leden. Regelmatig zal het punt scholing daarom naar voren worden gebracht. In de begroting van de MR is daar ook een bedrag voor opgenomen. Omdat we weer volledig zijn, hebben we afgesproken om een gezamelijke cursus te volgen. Het bedrag daarvoor is meegenomen vanuit het vorig cursus jaar naar dit jaarplan. De bedoeling is om in het najaar de cursus te plannen.
Jaarplan
Pagina 5
Jaarplan MR Julianaschool 2013-2014 Begroting Scholing Gezamenlijke cursus bij Aob Vacatievergoeding oudergeleding
€ € €
1545 nog invullen 1000 (Mee uit vorig cursusjaar) 0
Reiskosten
afhankelijk locatie
Personele uren algemeen Personele uren voorzitter (ouder) Personele uren secretaris Personele uren vice-voorzitter (ouder) Scholing
60 uur 0 uur 100 uur 0 uur 3 dagen per 2 jaar per persoon
Planning en onderwerpen Conform de WMS zullen een aantal onderwerpen jaarlijks of twee-jaarlijks de revu passeren. Deze onderwerpen en onderwerpen die voor het planjaar gepland staan zijn opgenomen in onderstaand schema. Alle MR leden hebben het recht om agendapunten op te voeren en ook vanuit de directie en het bestuur kunnen agendapunten worden aangedragen.
Planning en onderwerpen Conform de WMS zal een aantal onderwerpen jaarlijks of twee-jaarlijks de revue passeren. Deze onderwerpen en andere onderwerpen die voor het planjaar gepland staan, zijn opgenomen in onderstaand schema. Alle MR leden hebben het recht om agendapunten op te voeren en ook vanuit het bestuur zullen agendapunten worden aangedragen. De MR vergadert tenminste acht keer per jaar (Huishoudelijk reglement art. 4 lid 1). Mogelijk wordt er in het planjaar aandacht besteed aan thematische onderwerpen. Deze zijn nog niet ingepland. De datumplanning van de MR vergaderingen is: 26 september 2013 19 december 2013 10 april 2014
Jaarplan
31 oktober 2013 16 januari 2014 8 mei 2013
21 november 2013 13 maart 2014 5 juni 2013
Pagina 6
Jaarplan MR Julianaschool 2013-2014 Agenda van de MR-vergadering De agenda van de vergaderingen bevat in ieder geval: -opening -mededelingen -ingekomen stukken -vaststelling van de agenda -vaststelling van de notulen, besluitenlijst en actielijst -schoolse zaken/problemen/actualiteit van buiten -bespreking van de onderwerpen -rondvraag -sluiting -datalijst vergaderingen
Maand September
Oktober
November
December Januari
Maart
April Jaarplan
Onderwerp -Taakverdeling MR-leden -Scholingswensen -Vaststelling jaar- werkplan -Medezeggenschapsstatuut -Concept begroting 2014 -Aanvraag huisvesting -Bespreking algemene gang van zaken betreffende algemeen -, onderwijskundig – en personeelsbeleid -Managementstatuut -Uitgangspunten bevoegd gezag -Hoofdpunten vastgesteld beleid -Ondersteuningsplanraad (Passend onderwijs) -Concept Jaarverslag MR 2012-2013 -Financiële meerjarenvisie -Scholingsplan MR -School ondersteunings profiel (Passend Onderwijs) -Vakantierooster 2014/2015 -Cijfers 1 oktober telling -Begroting -Meerjarige formatie -Nascholingsbeleid -Vaststellen begroting 2014 -Aanvraag huisvestingsvoorzieningen -Ziekteverzuim -Vaststelling taakbeleid -Formatieplan: rapportage op hoofdlijnen -Verkiezingen -Scholingswensen -School ondersteunings profiel (Passend Onderwijs) -Procedure Schoolgids -Verkiezingen Pagina 7
Jaarplan MR Julianaschool 2013-2014
Mei Juni
-Procedure Schoolgids -Voor 1 mei informatie over berekeningmiddelen uit ’s Rijks kas -Evaluatie taakbeleid -Nascholing -Voor 1 juli fin. jaarverslag bestuur
Advies aanvragen Advies aanvragen worden door of namens het bestuur gedaan door middel van het daartoe vastgestelde formulier. Op de vergadering van 18 december gewijzigd in Format aanbieding stukken. Verkiezingen Elk jaar zijn er verkiezingen, het rooster van aftreden geeft aan voor wie er verkiezingen gehouden worden
Jaarplan
Pagina 8
