PCBS De Gong. Jaarverslag PCBO. Directie. Medezeggenschapsraad. Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Ouderraad PCBS De Gong Matendonk

Jaarverslag 2010-2011

PCBS De Gong

 PCBO  Directie  Medezeggenschapsraad  Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad  Ouderraad PCBS De Gong Matendonk  Ouderraad PCBS De Gong Matengaarde

Inhoudsopgave jaarverslag PCBS De Gong

1.

1.

Algemene gegevens

2.

Stichting PCBO Apeldoorn

PCBS De Gong Matendonk Brinnr. : 17GU Koperslagersdonk 4-6 7326 HM Apeldoorn

3.

Directie PCBS De Gong

4.

Medezeggenschapsraad

5.

Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad

6.

Ouderraad PCBS De Gong Matendonk

7.

Ouderraad PCBS De Gong Matengaarde

T E W t

Algemene gegevens

: (055) 5422293 : [email protected] : www.gong.pcboapeldoorn.nl : #PCBSDeGong

Bijlagen : 

Financieel jaarverslag 2010-2011 PCBS De Gong Matendonk



Begroting 2011-2012 PCBS De Gong Matendonk



Financieel jaarverslag 2010-2011 PCBS De Gong Matengaarde



Begroting 2011-2012

PCBS De Gong Matengaarde Brinnr. : 17DM Warenargaarde 225 7329 GC Apeldoorn T E W t

: (055) 5421197 : [email protected] : www.gong.pcboapeldoorn.nl : #PCBSDeGong

Directie Gert Visser, clusterdirecteur Agnes Kievit, locatie-directeur PCBS De Gong Matengaarde

PCBS De Gong

2.

Ruimte voor talent!

Stichting PCBO Apeldoorn

Het jaarverslag 2010 van de Stichting PCBO Apeldoorn is verschenen. In het jaarverslag legt PCBO verantwoording af over haar inspanningen in 2010 en de resultaten daarvan. Als maatschappelijk betrokken organisatie wil PCBO haar interne en externe relaties hierover graag informeren.

Organisatorisch Met ingang van het schooljaar 2010-2011 voerde de directie van PCBS De Gong ook de directievoering op PCBS Het Klaverblad. De consequenties hiervan waren dat de lesgevende taken van Agnes Kievit zijn herverdeeld. Hierdoor was het mogelijk om Marlies Kleiboer en Stephanie van Schaik fulltime in te zetten voor de groep. Aan het eind van het schooljaar is PCBS Het Klaverblad formeel opgegaan in PCBS De Gong Matengaarde.

Via de website van PCBO kunt u het jaarverslag inzien en downloaden. www.pcboapeldoorn.nl 3.

Directie PCBS De Gong

Algemeen In een schooljaar gebeurt er altijd ontzettend veel, zowel beleidsmatig als incidenteel, zowel hele positieve en fijne zaken als vervelende of zelfs verdrietige gebeurtenissen. Het schooljaar 20102011 had al deze elementen in zich. Het maken van een jaarverslag is dan geen eenvoudige opgave. Vele gebeurtenissen en ontwikkelingen die niet in dit verslag zijn genoemd zijn wel gecommuniceerd naar ouders / verzorgers middels de maandelijkse nieuwsbrief of extra nieuwsbrieven. Deze zijn na te lezen middels de website van de school. Voor het schooljaar 2010-2011 zijn diverse doelstellingen geformuleerd en geëvalueerd middels een jaarplan. Concluderend mogen we stellen dat er door de verschillende geledingen weer veel werk is verzet binnen de scholen van PCBS De Gong. Wij danken een ieder die heeft meegeholpen om er samen een goed schooljaar van te maken! Aantallen leerlingen 1 oktober 2010 : Locatie Matendonk Locatie Matengaarde

: 195 leerlingen : 102 leerlingen

1 oktober 2011 : Locatie Matendonk Locatie Matengaarde

: 200 leerlingen : 100 leerlingen

Lief en leed Schooljaar 2010-2011 was een jaar waarin drie juffen zijn bevallen van gezonde kinderen. Op 30 augustus 2010 zijn juf Sanne en Roel de trotse ouders geworden van Suus, zusje van Lotte. Op 27 oktober 2010 zag Brent, zoon van Juf Mariëtte en Alex en broertje van Milan, het levenslicht. Op 19 januari 2011 werd het gezin van juf Regina en Alexander uitgebreid met een derde zoon; David, broertje van Martijn en Jorik. Aan het begin van het cursusjaar 2010-2011 mochten we juf Liesbeth van de Linde welkom heten als nieuwe collega. Zij is afkomstig van de Koningin Emmaschool. Juf Christel Koldenhof en juf Elzelien Berends hebben de overstap gemaakt van locatie Matengaarde naar locatie Matendonk. Tevens mochten we een nieuwe vrijwillge conciërge begroeten. Meneer Kortulus is gedurende de ochtenden werkzaam op locatie Matendonk. In januari 2011 werd meester Leo Brederveld vervangen door meester René Arends. Juf Petra bleef werkzaam op haar vertrouwde plek in groep 5-6. In juni heeft meester Leo met een gezellig middagprogramma en cadeaus afscheid genomen van zijn groep. Met het team is er een informeel samenzijn geweest waarna meester Leo zijn werkzame periode op PCBS De Gong heeft afgesloten.


3

PCBS De Gong

Ruimte voor talent!

In mei heeft juf Wil de Groot op haar verjaardag extra in het zonnetje gestaan. Haar 65e verjaardag en ruim 25 werkzame jaren op, voorheen De Ark, PCBS De Gong waren hiertoe de aanleiding. Alle kinderen, teamleden en ouders hebben haar hartelijk bedankt voor haar betrokkenheid en tomeloze inzet als vrijwilliger voor onze school. De ziekmeldingfrequentie- en ziekteverzuimpercentages aangaande het jaar 2010-2011 zijn als volgt: Ziekmeldingsfrequentie: Matendonk : 1,07 Matengaarde : 0,09 PCBO-gemiddelde : 1,23

PCBS De Gong heeft zich ingespannen om het onderwijs in Colombia te ondersteunen. Ook Stichting Philadelphia heeft een donatie ontvangen. Daarnaast hebben leerlingen uit groep 8 meegedaan aan de actie Wandelen voor Water. Ook in dit schooljaar hebben beide scholen met de actie Schoenmaatjes meegedaan. Alle kinderen werden in de gelegenheid gesteld om een doos met speelgoed en verzorgingsproducten samen te stellen. Uiteindelijk zijn er namens beide locaties ruim 130 dozen, vergezeld van een mooi bedrag voor transportkosten weggegaan.

Ziekmeldingspercentage: Matendonk : 3,15 Matengaarde : 0,03 PCBO-gemiddelde : 5,11 Het is goed te mogen constateren dat zowel de ziekmeldingsfrequentie als het ziekteverzuimpercentage onder het PCBO-gemiddelde en het landelijk gemiddelde ligt. In de maand februari hebben we alle zeilen moeten bijzetten om de groepen te voorzien van leerkrachten. In deze periode zijn zeer veel collega’s door griep tijdelijk uitgevallen. Dankzij de extra inzet en flexibiliteit van andere collega’s zijn we hierin goed geslaagd.

Goede doelen en identiteit: Vanuit onze christelijke identiteit hebben we in dit schooljaar ons opnieuw ingezet voor een aantal goede doelen. Edukans ontvangt van Matengaarde een maandelijkse donatie waarvoor we iedere maandag zendingsgeld sparen. De collecte die we met kerst gehouden hebben is ook ten goede gekomen aan deze stichting die onderwijs in de derde wereld mogelijk probeert te maken.

4

Alle kinderen op Matengaarde hebben voor Kaart in Actie hun tekentalent ingezet en prachtige ansichtkaarten gemaakt. Iedereen heeft met trots de eigen kunstwerkjes. Kaart in Actie maakt 10% van haar jaaromzet over aan NCFS en Nationaal Fonds Kinderhulp. Op deze manier hielpen wij anderen en konden we tevens de hal van de school met de opbrengst extra aankleden. Op 7 november 2010 hebben beide locaties van PCBS De Gong deelgenomen aan een gezamenlijke kerk-en-schooldienst in De Drie Ranken. Samen met ds. Gertrudeke v.d. Maas kunnen we terugkijken op een fijne en goed bezochte bijeenkomst. In de nieuwsbrieven is ieder kwartaal aandacht besteed aan onze methodiek voor levensbeschouwelijke vorming Trefwoord. Ouders en verzorgers waren zodoende op de hoogte van de thema’s en verhalen die in die betreffende periode aan bod zijn gekomen. Onderwijsinhoudelijke zaken: Het team heeft de studiedag op 7 september 2010 gebogen over de huidige visie van de school. Deze is aangepast, verbeterd en aangescherpt met het oog op de toekomst. Het nieuwe motto is; PCBS De Gong; ruimte voor talent!


PCBS De Gong

Ruimte voor talent!

Hierin wordt samengevat dat de kinderen op PCBS De Gong de letterlijke en figuurlijke ruimte krijgen om hun sociale, cognitieve, motorische en expressieve talenten te ontdekken en te ontwikkelen. De letters van het woord ‘talent’ vormen de uitwerking van deze visie in zes pijlers. Op 26 januari 2011 heeft het voltallige team van PCBS De Gong een bezoek gebracht aan de Nationale Onderwijs Tentoonstelling in Utrecht. Op de beurs is er met focus op de jaarplandoelstellingen gekeken naar o.a. begrijpend lezen, techniek en samenwerkend leren. Tijdens de studiedag op 18 mei 2011 heeft het team o.l.v. Jeanine van Maanen zich verdiept in het rekenonderwijs. De leerlijnen zijn verkend waardoor er scherper gewerkt kan worden vanuit de gestelde doelen. Deze basis ligt ten grondslag aan het rekengroepsplan welke voor elke groep is opgesteld voor het nieuwe schooljaar. Jeanine van Maanen heeft tevens de coaching van de effectieve instructie voortgezet door middel van observaties en nagesprekken. In het najaar van 2010 zijn alle digiborden met Slimsoftware vervangen door de Smartsoftware. Daarmee beschikt PCBS De Gong in alle groepen over de modernste ictmiddelen. Tevens gebruiken alle groepen nu dezelfde software hetgeen het gebruikersgemak verhoogt en de doorgaande lijn verbeterd. Het team en de kinderen zijn trots op het behaalde techniekcertificaat welke in december 2010 is uitgereikt aan de school. Hiermee is te kennen gegeven dat de school het vak techniek op een structurele en kwalitatief goede wijze heeft ingebed in het programma.

In het voorjaar van 2011 heeft het team zich gebogen over het thema identiteit welke was voorbereid door twee teamleden. Een zinvolle bijeenkomst. De theamiddagen voor groep 3 t/m 8 hebben ook in 2010-2011 een vervolg gekregen. In een groepsdoorbroken werkwijze is er in periodes van zes weken gewerkt en geleerd op het terrein van techniek, tekenen, dans, drama, koken, handvaardigheid en multimedia. Dit tot groot plezier van de kinderen welke trots hun bevindingen en resultaten hebben gepresenteerd aan de ouders. Ook het Leerplein, verrijking voor begaafde kinderen, heeft in 2010-2011 zijn vervolg gekregen. Vanwege het zwangerschapsen ouderschapsverlof van juf Sanne Veltman is dit uitgevoerd door juf Irma Verduijn. Een aantal kinderen uit groep 6, 7 en 8 kregen aan de hand van verschillende thema’s een inhoudelijke verdieping aangeboden. Door middel van persoonlijke verbeterplannen en een portfolio in het rapport werden deze bevindingen met de groep en ouders gedeeld. Bouwkundige zaken Zoals opgenomen was in het meerjarenbeleidsplan heeft in 2010-2011 een kwaliteitsslag plaats gevonden ten aanzien van het pand van PCBS De Gong Matengaarde. In februari 2011 is er een interne schilderbeurt uitgevoerd. Hierbij zijn alle donkere, rode balken in de klassen en de hal in lichte crèmekleurige tint geschilderd. Samen met de plaatsing van twee dakvensters in de hal zorgde dit voor een frisse, lichte entree. Tevens is het effectieve vloeroppervlak van de hal vergroot door het verwijderen van de glazen pui van het zogenaamde computerlokaal in de hal. Door de plaatsing van de dubbele deuren in de achterwand van groep 7-8 zijn de gebruiksmogelijkheden van de hal vergroot. Hierdoor is er optisch gezien meer ruimte ontstaan. Daarnaast is er een het wissellokaal van groep 3-4 een wand met glas geplaatst. Op deze wijze is er een aparte gespreksruimte gecreëerd en is het wissellokaal voor groep 4 beter ingericht en ingezet. Tevens is een gedeelte van de hal voorzien van nieuwe vloerbedekking.


5

PCBS De Gong

Ruimte voor talent!

In maart 2011 is er een start gemaakt met de verbetering van de buitenzijde. Hierbij is de trespa gevelbeplating vervangen en zijn alle kozijnen, waar nodig hersteld en geschilderd. Ook hierbij heeft het donkerrode accent van de school plaats gemaakt voor lichte, moderne kleuren. In schooljaar 2011-2012 wordt de bouwkundige verbeterslag bekroond met de plaatsing van nieuw meubilair en aantrekkelijke gevelreclame waarmee de school meer herkenbaar is in haar omgeving. Voor het gebouw van PCBS De Gong Matendonk is definitief vast komen te staan dat de uitbreidingsplannen en de grootscheepse renovatie de eerstvolgende niet worden uitgevoerd. Financiële problemen bij de gemeente Apeldoorn liggen hieraan ten grondslag. Wel zijn er inpandig schilderwerkzaamheden uitgevoerd waardoor het gebouw weer een frisse uitstraling heeft gekregen. Ook de ouderraad was hier sterk bij betrokken. Tevens is van de gelegenheid gebruik gemaakt om de school flink op te ruimen. Het resultaat mag er zijn! Bij de ingang aan de Koperslagersdonk is een fietsopstelplaats gerealiseerd voor ouders en verzorgers. Ouders in de school Bij de vele evenementen die door de klassen georganiseerd worden, zijn de ouders uitgenodigd. Daarnaast heeft de OR in samenwerking met Ouders en Coo een ouderavond georganiseerd. Het thema “Mag ik meedoen?” was praktisch van aard en heel herkenbaar. In november 2010 heeft PCBS De Gong onder teamleden, leerlingen en ouders een tevredenheidpeiling uit laten gaan. De ouders waarderen PCBS De Gong Matengaarde met een 7,2 en PCBS De Gong Matendonk met 7,6. De kinderen waardeerden locatie Matengaarde met een 7,8 en locatie Matendonk met een 8,3! Cijfers waar we trots op mogen zijn. Tegelijkertijd hebben we ons gerealiseerd dat achter cijfers ervaringen ten grondslag liggen. Tijdens diverse Koffie Kom In’s heeft de directie hierover met ouders gesproken. Pluspunten en verbeterpunten zijn belicht en waar mogelijk in actie omgezet of opgenomen in doelstellingen. De uitwisseling tijdens de Koffie Kom In is als zeer waardevol ervaren. Ouders zijn middels In het schooljaar 2010-2011 hebben m.n. op locatie Matengaarde overige Koffie Kom Ins met wisselende thema’s plaats gevonden.

6

Met de ouders van groep 7-8 is gesproken over de huidige organisatie en inrichting van het voortgezet onderwijs. Met de ouders van groep 1-2 zijn ervaringen en ideeën over de start op de basisschool uitgewisseld omtrent het thema ‘Een goed begin is het halve werk’. En in de middenbouw heeft de directie om input gevraagd over de vraag: ‘De middenbouw er net tussenin?’ De laagdrempelige vorm, het wederzijdse contact en de uitwisseling van ideeën zijn door beide partijen als goed ervaren. Daarmee heeft de Koffie Kom In een structurele plek binnen PCBS De Gong veroverd. Concreet zijn er al acties ondernomen n.a.v. de uitkomsten van de enquêtes en de koffie-kom-ins. Zo is op Matendonk de organisatie van het naar binnen gaan om 08.30 en 13.00 uur aangepast om meer rust te creëren. Ook is door een commissie van leerkrachten het Kind Centraal-formulier ontworpen. Doelstelling hiervan is om ouders een belangrijke stem te geven bij de overdracht van kinderen naar de volgende groep. Op 13 april 2011 hebben alle PCBO scholen, en dus ook PCBS De Gong, haar deuren geopend voor belangstellenden. Tijdens deze open dag hebben ruim tien nieuwe gezinnen kennisgemaakt met de werkwijze en het aanbod van onze school. De positieve PR zal in de toekomst ongetwijfeld haar vruchten afwerpen. Huishoudelijke zaken In schooljaar 2010-2011 hebben twee ontruimingsoefeningen plaats gevonden. Een enkele daarvan was onaangekondigd en alle oefeningen verliepen vlot en volgens plan.

In verschillende groepen hebben werkervaring op kunnen doen.


stagiaires

PCBS De Gong

Ruimte voor talent!

Het onderwerp verkeersveiligheid heeft op PCBS De Gong Matengaarde ook in 2010-2011 de nodige aandacht gekregen. Onder leiding van de verkeersouders Karin Ceelen en Guus Mulder hebben de leerlingen van groep 7 het parkeer- en verkeersgedrag van ouders en kinderen geturfd. Vanwege het feit dat de kinderen van Karin en Guus van school af gingen hebben zij in Miranda Disberg en Carola Louwen hun opvolging gevonden. PCBS De Gong heeft in 2010-2011 volop gebruik gemaakt van e-mail als communicatiemiddel. Hiermee willen we de snelheid van communiceren bevorderen en tevens kosten besparen door minder kopieerwerk.

Projecten, evenementen en feesten: De kinderboekenweek met het thema ‘De grote tekententoonstelling’ werd met de langste Apeldoornse tekentafel in de hal van de Matengaarde een groot succes. Voorleesmoeders, vaders en zelfs opa’s en oma’s lazen de jongsten voor. Met een spectaculaire toneelopening en een presentatiesluiting op beide locaties kunnen we er met genoegen op terug kijken. De bovenbouwgroepen hebben op 1 december genoten van de jaarlijkse voorstelling die de ASK organiseert. Dit keer volgden de kinderen de belevenissen van Peter Pan in Orpheus. De leerlingen van Matendonk hebben deze voorstelling helaas moeten missen door de slechte weersomstandigheden. De kerstviering van beide locaties vond dit jaar plaats in de kerk De Drie Ranken waar alle groepen gezamenlijk de geboorte van Jezus hebben gevierd. Dankzij de OR was er voor ieder kind een klein presentje.

Op het hapskamp bij Berg en Bos stond alles in het teken van zelfvoorziening, uiteraard gepaard met veel gezelligheid. In april 2011 hebben de bewoners van de Matenhof genoten van de liedjes die groep 1, 2 en 3 ten gehore brachten. In dezelfde maand hebben we de paasviering en het paasontbijt op school gevierd. De Matenhof-bewoners hebben eveneens kunnen genieten van de pannenkoeken gemaakt door de leerlingen van groep 8. Op 17 mei 2011 zijn de groepen 1 t/m 6 van Matengaarde op schoolreis geweest. Na een bezoek aan de Koningin Julianatoren met groep 1-2 en de Waarbeek in Hengelo voor groep 3 t/m 6 kwam iedereen voldaan en veilig terug. De kinderen van groep 1-2 van Matendonk genoten van een speldag en de groepen 3 en 4 gingen op bezoek bij de apen in de Apenheul. De dierentuin was de bestemming van de schoolreis van groep 5 en 6. Ook sportief gezien heeft PCBS De Gong niet stil gezeten. Er is aan vele toernooien deelgenomen met als hoogtepunten een finalewedstrijd van voetbal in regio Oost van Nederland! Ook de Matencup was voor de jongens van De Gong een groot succes! Ook de Wandelvierdaagse en de scholierencross kenden veel Gong-deelnemers! Uiteraard vonden ook in dit jaar de gebruikelijke weekopeningen en klassenshows plaats. In de hal presenteerden de groepen het godsdienstige thema wat die maand centraal stond. Bij de klassenshows konden we genieten van toneel, zang en dans waarbij de ouders vanzelfsprekend ook uitgenodigd waren. In diverse groepen zijn ook gastlessen en presentaties georganiseerd, zoals die van Het Rode Kruis. Daarnaast zijn alle hulpouders van beide locaties bedankt middels een dank-je-welmiddag. Tot slot is er een kennismakingsmiddag door en voor kinderen van PCBS Het Klaverblad en PCBS De Gong georganiseerd. Met dank aan juf Sanne Veltman zijn door middel van kennismakende activiteiten, een speurtocht en buitenspel zijn de nieuwe gezichten welkom geheten en wegwijs gemaakt. Dit uit voorzorg om de overstap voor iedereen te vergemakkelijken, waarop we met veel tevredenheid terugkijken.

De kinderen uit groep 7 hebben zich in de prehistorie gewaand.


7

PCBS De Gong

Ruimte voor talent!

Kwaliteitszorg Ieder schooljaar stelt de directie een jaarplan op als concrete afgeleide van de doelstellingen uit het schoolplan. Ook voor het schooljaar 2010-2011 was dit het geval. N.a.v. dit document is een eindevaluatie opgesteld welke ook is besproken met de medezeggenschapsraad en ter verantwoording is opgestuurd naar de Raad van Bestuur van de Stichting PCBO en de Onderwijsinspectie. Externe oorzaken buiten beschouwing gelaten werd 88% van de geformuleerde doelstellingen geheel of gedeeltelijk gerealiseerd. Een afschrift van de eindevaluatie is op aanvraag te verkrijgen bij de directie. De cito-eindtoets 2011 kende de volgende uitslagen: Locatie Matendonk: 533,1 Locatie Matengaarde : 533,8 Beide scholen van PCBS De Gong vielen in 20102011 onder het basistoezicht van de inspectie. Dit wordt toegekend aan scholen als er geen risico’s voor het onderwijs zijn en de wet- en regelgeving op een goede manier worden nagekomen. Agnes Kievit- van Olst en Gert Visser september 2011

3.

Medezeggenschapsraad

In het schooljaar 2010-2011 had de MR de volgende vertegenwoordigers: Leerkrachten

Ouders

Irma Verduijn

MD

Sevrin van Dijk, voorzitter

MD

Geesje Kiezebrink

MD

Miriam Trip, secretaris

MD

Regina Hoogers

MG

Paul van der Lubbe

MG

Petra van der Velden

MG

Marius van Gessel

MG

Irma is dit schooljaar namens de personeelsgeleding toegetreden tot MR ter vervanging van Elbert Droop. Elbert had zijn reguliere zittingstermijn erop zitten. Irma heeft aan het einde van het schooljaar echter te kennen gegeven haar deelname aan de MR te moeten beëindigen. Zij zal komend schooljaar als Unitleider bovenbouw werkzaam zijn. Deze functie kan niet worden gecombineerd met de MR. Ook Regina neemt na zes zittingsjaren afscheid van de MR. Zij heeft lange tijd de taak van notulist op zich genomen. De MR betreurt het vertrek van beide personeelsleden. Via deze weg wil de MR ze nogmaals danken voor hun inzet en betrokkenheid. Zo zijn er aan het einde van schooljaar 2010 – 2011 twee vacatures ontstaan. Graag doen wij u verder kort verslag van de zaken waar wij als MR het afgelopen jaar mee te maken hebben gehad of nog mee hebben te maken.

De MR van PCBS De Gong bestaat uit acht leden: vier personeelsleden en vier ouders. Vanwege de twee locaties die de Gong kent - Matendonk en Matengaarde - is de geleding per locatie twee ouders en twee personeelsleden.

8

Formatiebesprekingen Er ligt een principe uitspraak van de MR uit 2005/2006 dat op de locatie Matengaarde alle groepen vertegenwoordigd moeten blijven. In 2009/2010 is dit niet mogelijk gebleken en is groep 8 van de Matengaarde samengevoegd met de groep 8 van de Matendonk. In het jaar 2010/2011 is het gelukkig wel weer gelukt om alle groepen op locatie de Matengaarde te huisvesten.


PCBS De Gong

Ruimte voor talent!

Onder meer door de opheffing van PCBO Het Klaverblad en daarmee de komst van een aantal leerlingen, maar ook een leerkracht was de formatie en groepsindeling opnieuw een uitdagende puzzel. De uitkomst daarvan zoals die door de directie is gepresenteerd is door de MR kritisch beoordeeld en goedgekeurd. De formatie is geworden zoals die nu gestart is. Vacatures/sollicitatieprocedures Ook het afgelopen jaar zijn er enkele leerkrachten tijdelijk afwezig geweest mede vanwege zwangerschapsverlof. Vanwege financiële tekorten binnen het PCBO was het niet mogelijk de vacatures vanwege zwangerschapsverloven extern in te vullen. Omdat er ook geen mensen van de invallerslijst beschikbaar waren, zijn de vacatures door intern te schuiven met uren alsnog ingevuld. De MR is hierbij niet betrokken geweest omdat het buiten het aandachtsgebied van de MR gaat. De vacatures zijn overigens wel naar tevredenheid van de MR ingevuld. Schoolplan Voor de 2011 – 2015 is het opstellen van een nieuw schoolplan noodzakelijk. Na een studiedag van de leerkrachten en directie begin 2011 is door de directie een concept schoolplan geschreven. Dit schoolplan is vervolgens aan de MR gepresenteerd. Naar aanleiding hiervan heeft de MR vragen en opmerkingen gesteld aan de directie. Zodoende heeft de directie in het schoolplan nog enkele correcties doorgevoerd en een aantal tekstpassages zijn verduidelijkt. De MR heeft vervolgens met het schoolplan ingestemd. De vernieuwde visie en ontwikkelingen die de directie voor ogen heeft met de Gong worden volledig ondersteund door de MR.

Verbouwing Waar er vorig jaar nog enige hoop was dat de uitgestelde verbouwing van PCBS De Gong Matendonk dit jaar zou gaan plaatsvinden is inmiddels helaas duidelijk geworden dat de verbouwingsplannen voorlopig de ijskast in gaan. Het budget dat de gemeente beschikbaar had wordt voorlopig niet ingezet. De MR zal de vinger aan de pols houden bij de directie over de status hieromtrent.

Communicatie De MR blijft zich inzetten voor een goede communicatie tussen de ouders en de school. We blijven scherp en nemen signalen van de ouders serieus. We maken ze bespreekbaar bij de directie. Herkenbaarheid Ook het komende jaar streven we ernaar om ons als MR meer herkenbaar op te stellen naar de ouders. Er zal wederom gebruik worden gemaakt van de nieuwsbrief op De Donken en De Gaarden, en de verslagen zullen beschikbaar worden gesteld via de prikborden op de locaties. De MR zal voorlopig nog geen gebruik maken om de website van de school in te zetten als communicatiemiddel.

De MR wil de directie via dit verslag nogmaals complimenteren met de ingeslagen weg voor de toekomst van de Gong. De MR zal de uitvoering van het schoolplan en de aanpassingen die hier uit voort vloeien kritisch blijven volgen en waar nodig in discussie gaan met de directie.


9

PCBS De Gong

Ruimte voor talent!

  

4. GMR Stichting PCBO Apeldoorn

wat zijn de financiële consequenties zijn er nog alternatieven kern waarvoor instemming of advies wordt gevraagd

Door de stukken aan de hand van deze oplegger te bespreken is duidelijk vanuit welke context ze geschreven zijn en zijn de stukken beter te beoordelen. De Gemeenschappelijke Medezeggenschap Raad, of te wel de GMR, bestaat uit afgevaardigden van de bij de stichting PCBO aangesloten scholen. Een afgevaardigde wordt gekozen door de MR van een school, hij of zij hoeft sinds de invoering van de WMO geen lid meer te zijn van de MR. Met zo'n 28 leden proberen wij de medezeggenschap in het basisonderwijs mede vorm te geven. De GMR oefent invloed uit op het beleid van de stichting PCBO en houdt zich bezig met die zaken die alle scholen aangaan. Het aantal leden van de personeelsgeleding moet even groot zijn als dat van de oudergeleding. Om de vergaderingen efficiënt te laten verlopen is de GMR opgedeeld in 4 commissies. De GMR vergadert 1 maal per 6 weken. Deze vergaderingen zijn openbaar. Het dagelijks bestuur heeft 3 á 4 keer per jaar een overleg met de Raad van Bestuur van PCBO.

Onderwerpen waaraan de GMR afgelopen jaar positief advies c.q. instemming verleende: Wijziging reglement medezeggenschap: Plusprogramma Protocol psychosociale arbeidsbelasting Mobiliteitsbeleid Bestuursformatieplan 2010-2011 Zorgplan RDDF-plaatsing conciërges Managementdevelopmentbeleid Komend jaar zullen oa onderwerpen als passend onderwijs, functiemix, leeftijdsbewustpersoneelsbeleid op de agenda staan.

Patricia Lambooy, ouder van PCBS De Gong Matendonk was in 2010-2011 afgevaardigde namens onze scholen in de GMR. Ook de GMR stelt zelf een jaarverslag op. Deze is op het moment van schrijven nog niet beschikbaar. Er is dit jaar gewerkt met een oplegger voor beleidsnotities waarvoor instemming of advies van de GMR wordt gevraagd. De oplegger bestaat uit de volgende kopjes:       

10

de aanleiding van de notitie Het doel en wanneer is het doel bereikt relatie met eerdere beleidsnotities relatie met het strategisch meerjarenplan gevolgen voor ouders, kinderen en personeel zijn het verwachte resultaat hoe vind de invoering plaats


PCBS De Gong

Ruimte voor talent!

5. Ouderraad PCBS De Gong Matendonk

Activiteiten

Samenstelling De Ouderraad (hierna te noemen: OR) was als volgt samengesteld: Adviserende teamleden: Joke van Geert en Marije Beekman Secretaris : Christel Borghoff Penningmeesters : Tom Langerak & Rick Klooster Algemeen lid : Rolinka Hassefras Algemeen lid : Marcella van der Hor Algemeen lid : Barbera Douma Algemeen lid : Ginger van Loon Algemeen lid : Dolinda Buchwald Algemeen lid : Ed Verlinde (vanaf februari 2011) Voorzitter : Mariëlle Pauli

Sinterklaasfeest Als vanouds is samengewerkt met de Drie Ranken. Dit jaar voor het eerst met een nieuwe vrijwilliger in de hoofdrol. Daarnaast kregen we gratis alle medewerking van rijschool Bloemzaad-Apeldoorn, waardoor het team wederom een leuk programma kon bedenken. De nieuwe hoofdrolspeler werd enorm gewaardeerd en gerespecteerd. Leerlingen reageerden enthousiast en het team ook, waardoor deze samenwerking zal worden voortgezet. Ook hebben we dit jaar intensiever gecommuniceerd met de Drie Ranken, waardoor deze dag vlot verliep.

Begin 2011 moest Rolinka noodgedwongen een stap terug doen. Ed Verlinde heeft zich beschikbaar gesteld als haar vervanger. Rolinka heeft zich tot het eind van het schooljaar nog regelmatig ingezet voor de OR, waardoor wij dankbaar konden putten uit haar ervaring bij de diverse activiteiten. De OR heeft 6 keer vergaderd. Samenwerking team In het afgelopen schooljaar zijn er een aantal contactmomenten geweest aangaande de communicatie tussen het team en de OR. Om de activiteiten vlekkeloos te laten verlopen is de OR afhankelijk van de communicatie met het team en de input die daaruit verkregen wordt. Gedurende het schooljaar werd duidelijk dat sommige zaken niet, of onduidelijk, overgebracht werden. Na contact hierover werd de samenwerking als vanouds opgepakt. Als OR waarderen we deze openheid vanuit het team en het vertrouwen dat we als OR krijgen bij de diverse activiteiten. Ouderbijdrage Helaas blijkt dat een percentage van de ouders verzuimt de ouderbijdrage te betalen. De nietbetalers hebben een herinnering ontvangen. Door het percentage niet-betalers zien wij als OR onze inkomsten dalen. In de toekomst zal dit mogelijk gevolgen hebben voor één of meerdere activiteiten.

Kerstfeest Dit schooljaar werd de viering in de Drie Ranken gehouden, waarbij het team het overgrote deel van de voorbereidingen en uitvoering op zich heeft genomen. Dankzij een aantal hulpouders is ook deze viering gezellig verlopen. Scholierencross Dit jaar deden er weer iets meer kinderen mee dankzij de promotie van een aantal teamleden. Deze promotie blijkt voor deze activiteit van doorslaggevend belang. Een leuke en sportieve activiteit die we jaarlijks zullen voortzetten.

Pannenkoekendag Voor de vierde keer een pannenkoekendag in samenwerking met de Matenhof. Leerlingen van groep 8 bakken pannenkoeken voor de bewoners en serveren deze ook zelf. Deze activiteit werd volledig gesponsord door Pannenkoekrestaurant Het Vergulde Hert in Elspeet en de Matenhof.


11

PCBS De Gong

Ruimte voor talent!

Ondanks dat we dit jaar een kleiner aantal leerlingen hadden verliep de dag goed. Bij de Matenhof was inmiddels een nieuwe activiteitenbegeleidster gestart voor wie het nog even wennen was. Hierdoor bleek bij aankomst dat de dag een totaal andere invulling zou moeten krijgen dan gepland. Vanwege het feit dat wij hierin niet gekend waren, is de activiteit als vanouds georganiseerd. Dit is dusdanig goed verlopen dat we de toezegging hebben gekregen voortaan ons eigen draaiboek aan te mogen houden. Een geslaagde activiteit die jaarlijks herhaald zal worden. Deze dag heeft er bovendien toe geleid dat groep 8 voor het eerst de musical ook op de Matenhof mocht opvoeren. Ook dit werd door beide partijen gewaardeerd. Snuisterijenmarkt Om het zendingsproject in Colombia extra aandacht te geven is een snuisterijenmarkt georganiseerd. Leerlingen konden een plekje in hun eigen lokaal reserveren om kleine spulletjes of etenswaren te verkopen. De helft van de opbrengst was bestemd voor Colombia, de andere helft mocht desbetreffende leerling zelf houden. Deze activiteit was een groot succes en binnen 2 uur tijd is ruim € 1000,- opgehaald voor het zendingsproject.

We konden rekenen op voldoende ouderhulp, waardoor alle leerlingen veilig konden meelopen en onderweg iets konden drinken. Een bijzonder drukke, maar geslaagde activiteit. Vanuit het team werd geopperd volgend jaar misschien eens aan een andere vierdaagse mee te doen. Na intern overleg zijn we tot de conclusie gekomen dit niet te doen, omdat de samenwerking met de organisatie in Ugchelen te waardevol is en we bovendien de routes en stopplaatsen van deze vierdaagse kennen. Daarnaast is de intocht in Ugchelen sfeervol en de periode voor ons als OR het meest haalbaar. Deze vierdaagse zal dus een terugkerende activiteit blijven. Pleinfeest Dit jaar de vijfde editie van het pleinfeest. Zoals vorig jaar al besproken is dit keer gekozen voor voldoende vertier op het plein. De gehuurde spellen bleken een groot succes en ook de talentenjacht werd gewaardeerd. Deze dag kan alleen plaatsvinden met voldoende ouderhulp en gelukkig is ook dat weer gelukt. De nettowinst van het pleinfeest zal ook ten goede komen aan het zendingsproject in Colombia. De nettowinst is op het moment van schrijven nog niet bekend. Gezien de druk die deze activiteit met zich meebrengt zal volgend jaar weer bekeken worden of dit jaarlijks gaat plaatsvinden. Ouderavond Er werd een ouderavond georganiseerd in samenwerking met Ouders en Coo met als onderwerp “mag ik meedoen?”. Elk kind heeft vaardigheden nodig om met anderen om te gaan, weerbaar te zijn, zelfstandig te worden, geaccepteerd te worden en samen te werken. Ze vormen de basis van het functioneren. De belangstelling was wederom voldoende zodat we dit jaarlijks willen proberen te herhalen.

Paasontbijt Een gezellige ochtend volgens een vast schema in samenwerking met het team. Dit jaar wederom met dank aan bakkerij ‘In de Soete Suikerbol’ uit Twello. Avondvierdaagse Voor de 7e keer liepen we mee met de avondvierdaagse in Ugchelen met 4 afstanden. Dit jaar liepen precies 100 deelnemers voor een medaille mee. Iets minder dat vorig jaar vanwege toetsen en diverse sportkampen.

12

Overige Buiten de grote activiteiten is de OR betrokken bij de volgende gebeurtenissen: - Informatieavonden: het verzorgen van koffie en thee; - Kleine reparaties in en om de school; - Verfklussen in de school; - Aanbrengen van pleinplakkers op het schoolplein; - Schoolreisjes, kamp en speldagen: halen van de boodschappen;


PCBS De Gong

-

Ruimte voor talent!

Afscheidsavond groep 8: verzorgen van koffie, thee en de borrel; Nieuwjaarskoffie; Rolinka Hassefras is vanuit de OR betrokken bij het coördineren van de hoofdluiscontroles.

Pimpen van de grote hal en kleuterhal In samenwerking met de OR werd nagedacht over een frissere uitstraling van de school. Het eindresultaat mag er zijn, de school oogt frisser en netter bij binnenkomst. Nieuwe leden 2011-2012 Marcella van der Hor, Rolinka Hassefras en Mariëlle Pauli hebben aangegeven te gaan stoppen en zich niet herkiesbaar te stellen. De samenstelling van de OR in schooljaar 2011-2012 zal daarom als volgt zijn: Adviserende teamleden: bij het schrijven van dit verslag nog niet bekend Secretaris : Christel Borghoff Penningmeester : Rick Klooster Algemeen lid : Barbera Douma Algemeen lid : Ginger van Loon Algemeen lid : Dolinda Buchwald Algemeen lid : Ed Verlinde Algemeen lid : Marieke van Kasteren Algemeen lid : Gabor Staller Voorzitter : Tom Langerak

Financieel verslag penningmeester PCBS De Gong Matendonk

Door: Tom Langerak, penningmeester Bijgaand het financiële verslag over het schooljaar 2010/2011 en de begroting voor het schooljaar 2011/2012. Ouderbijdrage Bij aanvang van het schooljaar bedroeg het aantal leerlingen 202. De ouderbijdrage was voor het schooljaar 2010/2011 vastgesteld op EUR 27,50 per kind. Voor 33 leerlingen is niet betaald. Deze komen uit 22 gezinnen. Dit is 16,3% van de leerlingen waarvoor niet betaald is. Gelijk aan het voorgaande jaar. De procedure van een betalingsverzoek waarbij uitleg van het werk van de ouderraad en de bestedingen van de ouderbijdrage, in februari een eerste herinnering voor degene voor wie nog niet betaald is en in april een tweede herhaling met een uitgebreide kleuren folder met het werk van de Ouderraad. Voor het komende jaar is het voorstel om deze procedure zo te houden. Aan ouderbijdrage is een totaalbedrag van EUR 4740,75 ontvangen. Dit is bijna gelijk aan vorig jaar. Uitkomsten Het schooljaar 2010/2011 is afgesloten met een positief saldo van EUR 87,63. Dit is een veel positiever resultaat dan begroot. Er zijn ook dit jaar een aantal rekeningen niet gekomen, waaronder de rekening van het ASK theater.

Stichting OR Gong Matendonk Vanaf heden zijn wij officieel geregistreerd als stichting. De kosten hiervoor zijn voor rekening van de PCBO. Conclusie De OR kijkt terug op een bijzonder druk jaar, waarin we dankzij een aantal hulpouders veel werk konden verzetten!

De begrootte onderdelen zijn over het algemeen vrij netjes geweest. Voor een enkele post is iets meer uitgegeven, een andere iets minder. Ook dit jaar is er een pleinfeest gehouden. Doel was om geld over te houden voor het schoolproject in Colombia. Echter door de vele uitgaven om het pleinfeest samen met de kleedjesmarkt te organiseren zijn de kosten erg hoog geweest en bleef er een bedrag over van EUR 64,70 voor het goede doel.


13

PCBS De Gong

Ruimte voor talent!

Het kapitaal van de ouderraad per 21 augustus 2011 bedraagt EUR 4522,20. Aangezien er naar verwachting nog achterstallige rekeningen komen en we graag een kleine reserve houden is dit een acceptabel bedrag. Begroting 2011/2012 Als uitgangspunt voor de begroting over het jaar 2011/2012 is gekozen om deze zoveel mogelijk in overeenstemming te brengen met de werkelijke uitgaven van dit jaar. Om de verwachte achterstallige rekeningen die dit jaar niet geweest zijn te betalen een flink bedrag opgenomen als onvoorzien. Ouderbijdrage Geen bijzonderheden verwacht in de ouderbijdragen. We komen elk jaar prima rond met het budget. De bijdrage verlagen is geen slim idee. Verhogen is niet nodig. Ons voorstel is om de ouderbijdrage dit jaar niet te verhogen en te laten staan op EUR 27,50 met een maximum van EUR 82,50 per gezin (maximaal drie kinderen).

7.

Ouderraad PCBS De Gong Matengaarde

Financieel verslag penningmeester ‘De Gong’ Matengaarde Door: Peter du Breuil, penningmeester Bijgaand het financiële verslag over het schooljaar 2010/2011 en de begroting voor het schooljaar 2011/2012.

De oorzaak hiervan ligt voornamelijk in het feit dat er pas in december een brief is uitgegaan met daarin het verzoek om de ouderbijdrage te voldoen. Hier is verder geen actie meer op ondernomen. Hierin gaan we de procedure inzake het betalingsverzoek aanpassen en aanscherpen. Medio eind september komt er een eerste verzoek, waarbij uitleg van het werk van de ouderraad en de bestedingen van de ouderbijdrage zal zijn bijgesloten. In december komt er een eerste herinnering voor degenen die nog niet betaald hebben en in februari 2012 volgt een 2e herinnering. Resultaat 2010/2011 Het schooljaar 2010/2011 is afgesloten met een NEGATIEF resultaat van € 169,16. De reden van dit negatieve resultaat ligt hem in de lage opbrengst van de ouderbijdragen. Aangezien er geen begroting voor dit jaar is geweest kunnen we deze niet met de werkelijkheid vergelijken. Het kapitaal van de ouderraad per 07 juni 2011 bedraagt € 4.917,45. Hierin zit nog wel de opbrengst van het pleinfeest van 2009/2010. Verzekering Er liep een ongevallen risico verzekering bij de Reaal voor de OR. Deze verzekering hebben we kritisch bekeken, en was een dubbele verzekering aangezien de school zelf voor deze zaken is verzekerd. Aangezien de OR geen uitjes/ schoolreisjes organiseert, was deze verzekering nutteloos. De verzekering is dan ook opgezegd en geroyeerd. Dit levert een besparing van ongeveer € 300,00 per jaar op.

Vooraf Ik heb medio juni 2011 de administratie overgenomen van de vorige penningmeester. Deze gaf aan dat zij er geen tijd voor heeft gehad om één en ander bij te houden, te controleren en dergelijke. Hierdoor hebben we administratief gezien een inhaalslag moeten maken.

Begroting De begroting is vastgesteld op basis van de werkelijk uitgaven van 2010/2011. Aangezien we vorig jaar veel te weinig ouderbijdrage hebben ontvangen, zullen we dit jaar scherper moeten zijn op de ontvangst van de gelden.

Ouderbijdrage Bij aanvang van het schooljaar bedroeg het aantal leerlingen 103. De ouderbijdrage was voor het schooljaar 2010/2011 vastgesteld op € 27,50 per kind. Voor 57 kinderen is er NIET betaald. Dit is 55,3% van de leerlingen waarvoor niet is betaald.

Ouderbijdrage De bijdrage verlagen is wat ons betreft geen slim idee, verhogen is ook niet nodig. Ons voorstel is dan ook om de ouderbijdrage dit jaar niet te verhogen en te laten staan op € 27,50 met een maximum van €82,50 per gezin (maximaal drie kinderen.)

14


Bijlage 1 : Overzicht uitgaven en inkomsten 2010-2011 PCBS De Gong Matendonk

PCBS De Gong

Ruimte voor talent!

Bijlage 2 : Overzicht liquide middelen PCBS De Gong Matendonk

16


PCBS De Gong

Ruimte voor talent!

Bijlage 3 : Begroting 2011-2012 PCBS De Gong Matendonk


17

PCBS De Gong

Ruimte voor talent!

Bijlage 4 : Resultatenrekening 2010-2011 PCBS De Gong Matengaarde

18


PCBS De Gong

Ruimte voor talent!

Bijlage 5 : Begroting 2011-2012 PCBS De Gong Matengaarde


19

PCBS De Gong


Ruimte voor talent!

20

PCBS De Gong. Jaarverslag PCBO. Directie. Medezeggenschapsraad. Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Ouderraad PCBS De Gong Matendonk

Recommend Documents