Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Besluiten- en actiepuntenlijst Vergadering 24-01-2012
Aanwezig Afwezig Directie Locatie
Maryse van Assenbergh , Roy Boxman, Bas ter Weel, Marian Pronk, Peter Messerschmidt, Clarissa Pahud de Mortanges, Jolanda Töpfer, Ria van Eede, Marian Sempel, Petra Spijkerman Simone Schreurs, Johan Nekkers Jan Huizinga Woudhuis
Actiepuntenlijst: deadline is de volgende MR-vergadering tenzij anders vermeld Tijdens deze vergadering hebben we gesproken over het feit dat Roy Boxman per onmiddelijke ingang de MR zal verlaten. E.e.a. is toegelicht door Roy zelf.
Nr. 33
Omschrijving Klimaatrapport
Wie Jan
38-06
De OR is voornemens om het beheer van gelden onder te brengen in een stichting.
Roy
38-08
Evaluatie MR verkiezingen ervaringen op papier zetten: draaiboek/ referentiemateriaal /opkomst/ verdeling over de groepen. T.b.v. vergelijkingsmateriaal voor de toekomst. Roy stuurt e-mail met verzoek om reactie. Opnemen in jaarplan dat de MR de actie “jouw baan, mijn baan” van de PCBO blijft monitoren. Strategisch 4-jarenplan De Regenboog
Allen
43-01
51-02
Status/opmerkingen Aanhouden i.v.m. monitoring. 24-11-2011: beter, soms fris, grote verschillen binnen de school, gebruik tochtdeuren. 24-11-2011: Roy heeft geïnformeerd bij OR. Motivatie hangt samen met financiële onafhankelijkheid en hoofdelijke aansprakelijkheid. Advocaat doet zijn werk, transparantie 24-11-2011: opgeschoven naar de eerstvolgende vergadering 19-12-2011: opgeschoven naar 29 maart 2012. Actie Roy
Roy
Aanhouden
Jan
19-12-2011: Er is behoefte de missie en strategie van De Regenboog beter te ontwikkelen. Het doel is om beslissingen pro-actief te kunnen nemen vanuit een bepaalde visie op de organisatie en omgeving
Besluiten (genomen) Nr.
Omschrijving
Actiepunt Status/opmerkingen Pagina 1 van 5
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Besluiten- en actiepuntenlijst Vergadering 24-01-2012 B01
De benoeming van de UL als tijdelijk IB-er wordt goedgekeurd.
35-02
B02
MR staat positief tegenover verzoek tot ondersteunen bij opstellen schoolplan. MR adviseert negatief m.b.t. cursus toetsenbordvaardigheden
35-03
n.v.t.
B10
Informeel overleg MR-ORDirectie wordt goedgekeurd. Jaarverslag wordt goedgekeurd Het beknopte jaarverslag wordt na aanpassing als bijlage met de Info van september meegestuurd. Verslaglegging MR actief delen met OR en omgekeerd Rouleren locatie MR vergadering Schoolplan
B11
Kascontrole OR
n.v.t.
B12
Advies oprichting en nadere uitwerking van de Stichting Ouderfonds de Regenboog
n.v.t.
B13
Informatie over de subjectieve verdeling van gelden
Petra/Jan
B14
Opstellen takenpakket UL
Jan
B15
Conciërges verdwijnen per 01-01-2013. Bestaat er een optie dat dezen door de
Petra
B03
B04 B05 B06
B08 B09
n.v.t.
Gedurende inzet als IB-er dient deze zich niet als UL te manifesteren. Dubbelfunctie wordt immers niet toegestaan. Jan heeft verzoek gedaan om MR al gedurende opstellen van schoolplan te betrekken. Motivatie: toetsenbordvaardigheden op peil brengen is geen taak van de school maar van de ouder. Onwenselijk om schooltijd en –middelen hiervoor aan te wenden. Kostenaspect: er zijn gratis alternatieven voorhanden. Belangrijk: focus op ieders eigen taakstelling. Goedkeuring onder voorbehoud van verwerkt zijn van opmerkingen -
35-11
-
n.v.t.
Op de agenda komt te staan op welke locatie de MR vergadering plaatsvindt. Schoolplan voldoet aan formele eisen. Punten van MR over structuur worden door Jan verwerkt. Nieuwe actie is het opstellen van een 4-jarenplan voor De Regenboog. Kascontrole uitgevoerd en goedgekeurd. Opmerking richting OR: Alternatieve besteding zoeken voor geld voor speelgoed. Voorstel: poolen van geld voor buitenspeelgoed De MR adviseert de clusterdirecteur het volgende: aansluiten bij andere al bestaande organisatievormen die o.a. gericht zijn op het regelen van belangen en verantwoordelijkheden ouders. 17-01-2011: Waarschijnlijk 2011/2012 in GMR. Jan informeert Petra als hij iets hoort. 26-10-2011: lijst met takenpakket 19-12-2011: Jan geeft een update van de nieuwe structuur. Invulling van vacatures en afstemmen van vraag en aanbod blijft een issue. Er is een bureau die deze mensen helpt op zoek naar een nieuwe baan: profiel opstellen, training, reintegratie.
n.v.t.
35-07
47-01/02
Pagina 2 van 5
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Besluiten- en actiepuntenlijst Vergadering 24-01-2012
B16
school in dienst worden genomen? Agenderen van zorgprofiel
Jan
19-12-2011: In januari op de MR agenda
Afgehandelde acties Nr. 35-01
Omschrijving MR betrekken bij vervolg selectie IB-er via Marian P
Wie Jan
35-02
Communiceren over inzet van IB-er in relatie tot taak van UL.
Jan
35-03
Inventariseren en doorgeven namen MR-leden t.b.v. opstellen schoolplan. Informeren ouders LGFleerlingen over gewijzigde situatie. Onderzoeken of er reglementaire belemmeringen zijn voor zitting in MR door partners van leerkrachten Aanpassen huishoudelijk reglement.
Roy
Aanpassen jaarverslagen conform opmerkingen Aanvullen jaarplan MR met taakverdeling en planning.
Roy
35-11
Afstemmen met OR over wederzijdse toezending vergaderverslagen
Roy
38-01
Het schoolplan 2011-2015 wordt in delen opgeleverd door Jan, waarna deze door deel MR wordt behandeld. (zie 35-03 ) Knelpunten t.a.v. het vergaderschema zoals deze is vermeld in het jaarplan doorgeven aan Roy.
Jan
35-05 35-06
35-07 35-08 35-09
38-02
Jan Roy
Roy
Roy/ Johan
Allen
Status/opmerkingen 20-09-2011: Nieuwe IB-er is benoemd. Gaat 4 dagen werken en start waarschijnlijk 1 oktober. De nieuwe werkt 50% als IB-er en 50% als leerkracht. 20-09-2011: Beide IB-ers (inclusief de nieuw aangestelde) vervullen niet de rol van UL en zijn daarom ook niet aanwezig bij MT-vergaderingen. 20-09-2011: Petra, Maryse, Clarissa en Mirjam (met als achtervang Roy) 20-09-2011: De ouders zijn schriftelijk geïnformeerd, nadat ze ook reeds mondeling op de hoogte zijn gesteld. 20-09-2011: Het reglement geeft geen beperkingen. Er zijn dus geen belemmeringen. 26-10-2011: Aanpassingen zijn doorgevoerd en reglement is goedgekeurd. 20-09-2011:De jaarverslagen zijn aangepast en gepubliceerd. 26-10-2011: Aanpassingen zijn doorgevoerd en het jaarplan is goedgekeurd. 20-09-2011: Afstemming heeft plaatsgevonden. Verslagen worden over en weer toegezonden. Periodiek vergaderen vMR en vOR met Jan. Doel: weten wat er speelt, afstemmen wederzijdse verwachtingen. 26-10-2011: Jan levert 28/10 het eerste deel van het schoolplan op. MR levert één stuk met opmerkingen retour. Coördinatie door Mirjam. 26-10-2011: Zie punt 35-09, jaarplan, inclusief vergaderschema is goedgekeurd.
Pagina 3 van 5
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Besluiten- en actiepuntenlijst Vergadering 24-01-2012 38-03
38-04 38-05
38-09 38-11 38-12 38-13 38-07
43-02 43-04 43-05 43-06 43-07
Gewenste verhouding P:O is 50:50, maar dit is niet verplicht. Kan volgens MR reglement, maar niet volgens de wet. Uitzoeken hoe het zit. Op 4 en 11 oktober is een MR cursus gegeven door het CNV. MR brengt een ongevraagd advies uit m.b.t. “jouw baan, mijn baan”: MR is hier niet in gekend. Wat is de toegevoegde waarde gezien de (behoorlijke mate van) mobiliteit binnen De Regenboog. MR schrijft een negatief ongevraagd advies met inhoudelijke bezwaren (bezorgheid). De MR stuurt advies naar Jan, Jan stuurt zijn reactie hierop aan de MR met een cc naar PCBO en GMR. Vergaderschema GMR opnemen in jaarplan van de MR. GM-mail wachtwoord wijzigen en verspreiden Krans leggen bij monument namens MR en OR op 3 oktober. Reactie naar ouder in het kader van “jouw baan, mijn baan” De scholingsbehoefte van MR leden ligt met name op het vlak van communicatie tussen directie en MR. Johan bekijkt wat er mogelijk is op dit vlak. Uitleg rode kaart terugkoppelen naar betreffende ouder via Bas Twee leden van de OR vragen om kascontrole uit te voeren. Huishoudelijk reglement publiceren op website Jaarplan MR publiceren op website E-mail aan Jan sturen met daarin de volgende vragen: 1) wat gebeurt er met de gemiste
Roy
26-10-2011: Verhouding is wettelijk verplicht, dus moet de MR zich eraan houden.
Marian/ Peter
26-10-2011: cursus is gevolgd en certificaat behaald.
Peter/ Johan
26-10-2011:Het advies van de MR is verstuurd en door Jan op gereageerd. De verplichte ochtend ruilen met een collega is omgezet naar ruilen op vrijwillige basis. Hieraan hebben vanuit De Regenboog 5 á 6 leerkrachten meegedaan. De evaluatie loopt vanuit de PCBO.
Roy
Johan
26-10-2011: zie punt 35-09, jaarplan, inclusief vergaderschema GMR is goedgekeurd. 26-10-2011: wachtwoord is aangepast en verspreid. 26-10-2011: is gebeurd
Roy
26-10-2011: reactie is verstuurd
Johan
31-01-2012 “Andere schooltijden” door Klaas Jurriëns (CNV)
Roy
Terugkoppeling aan ouder heeft plaatsgevonden
Martin
Gerealiseerd
Roy
Gerealiseerd
Roy
Gerealiseerd
Roy
24-11-2011: Jan heeft hierop een toelichting gegeven. Op verzoek verzorgt Jan communicatie aan het team
Maryse
Pagina 4 van 5
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Besluiten- en actiepuntenlijst Vergadering 24-01-2012
38-10
47-01 47-02 47-04 47-05 47-02
(ambulante) uren bij ziekte van een IB-er? 2) wat wordt er gedaan aan het aflopen van de BSO-contracten? Monitoren van reacties n.a.v. 3 vragen die gesteld zijn aan alle personeelsleden vanuit de P-geleding. (wat gaat goed, wat kan beter, suggesties) Schoolplan 2011/2012(versie na 29-11) doorsturen aan MR Schoolplan 2011/2012 (nieuwe versie) Behoefte aan ouderpanel? Stukje publiceren in Info over deze mogelijkheid. Opstellen en communiceren van schema aanwezigheid UL Schoolplan
Roy
24-11-2011: Punt op zich kan eraf. Actie Roy: terugkoppeling prioritering aan en delen offerte met O-geleding
Jan
19-12-2011: Zie besluit B10
Allen
19-12-2011: Zie besluit B10
Marian S / Roy
Afgehandeld
Jan
Afgehandeld
Jan
Schoolplan voldoet aan formele eisen. Punten van MR over structuur worden door Jan verwerkt. Nieuwe actie is het opstellen van een 4-jarenplan voor De Regenboog.
Pagina 5 van 5
