Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering donderdag 11 april 2013 Aanwezig
Afwezig Directie Locatie
Johan Nekkers (notulist), Jolanda Töpfer, Petra Spijkerman, Bas ter Weel, Ria van Eede, Marian Sempel, Martin Buitink, Marian Pronk, Peter Messerschmidt, Maryse van Assenbergh Mathilde Jansen, Clarissa Pahud de Mortanges, Simone Schreurs, Mirjam Post Jan Huizinga Osseveld
1. Opening Peter opent de vergadering met een origineel gedicht.
2. Vaststellen notulen en agenda De agenda wordt vastgesteld: Bij punt 7 komt GMR aan de orde, punt 8 wordt dan voorstel nieuwe structuur. Wijzigingen in de notulen van 12 maart j.l: Bij pt 4 Mededelingen laatste bullet moet staan: Het overblijven op locatie Osseveld geeft bij leerlingen het gevoel dat het allemaal erg streng is; de leerlingen vinden het overblijven niet leuk meer. Inmiddels is het verbeterd, er wordt meer structuur geboden.
3. Actiepunten Zie actiepuntenlijst in deze notulen.
4. Mededelingen Jan
In het nieuwe cursusjaar komen er 4 nieuwe leerkrachten op onze school werken , zij komen van andere PCBO-scholen en hebben een vaste aanstelling.
Er is nog steeds een vacature voor IB-er Bovenbouw per 1 augustus 2013. Mogelijk wordt er iemand ingehuurd tot dec 2013.
Een klacht die bij PCBO is ingediend door ouders is ongegrond verklaard.
De contactpersoon klachtencommissie voor onze school stopt ermee, namen van kandidaten kunnen worden doorgegeven aan Jan.
De formatie/planning voor het komende schooljaar zal later bekend worden dan andere jaren.
Jan heeft een gesprek gehad met RvB over de onrust onder het personeel n.a.v. de komende structuurwijziging. Er is behoefte aan informatie en een mondelinge toelichting.
Pagina 1 van 7
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering donderdag 11 april 2013
5. Begroting en balans Tussenboog Peter licht de cijfers toe. Er is geen commentaar. Volgend schooljaar wordt de overblijfprijs 1.85 euro.
6. Rooster van aftreden Er moet tijdig een oproep worden gedaan voor nieuwe kandidaten voor zowel Ouder- als P-geleding. Marian S zorgt dat ouders informatie krijgen, Johan benadert collega’s met een mailtje.
7. GMR
Bij PCBO is een offerte opgesteld voor een nieuwe instelling die Arbodienst op locatie en meer maatwerk kan geven.
Er is een werkgroep geformeerd die zich gaat bezig houden met de Meerjarenbegroting, men wil komen tot een goed evenwicht (financieel en marktaandeel).
8. Voorstel structuur Regenboog naar RvB Het voorstel dat naar de RvB gaat wordt besproken. Er zijn nog wel enkele vragen, die zullen worden meegestuurd met het voorstel.
9. Rondvraag en sluiting Peter sluit af met een gedicht: Klim naar de top- wat een beleving!
10.
Actiepuntenlijst
(deadline is de volgende MR-vergadering tenzij anders vermeld) Datum en Omschrijving nr. Voor Klimaatrapport 2012/2013 nr. 33
Wie
Status/opmerkingen
Marian S.
14-01-13 Marian heeft de ordner met alle klimaatperikelen doorgenomen. Zij heeft een voorstel aan Jan en Joop gedaan over: hoe nu verder? (1.status offerte luchtinlaat, 2. Inventarisatie actuele status in de lokalen, 3. Voorziet openslaand raam in de behoefte). Opmars bepalen, PCBO aanhaken. 11-02-2013 Joop heeft gereageerd op het voorstel. Pagina 2 van 7
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering donderdag 11 april 2013 Datum en nr.
Omschrijving
Wie
Voor De OR heeft het beheer van 2012/2013 de gelden ondergebracht in 38-06 een stichting
Peter/Maryse
Voor Evaluatie combiklassen 2012/2013 17-01 ERAF
Ria, Martin
Jan
25-102012/02 ERAF 14-01-
Visiestuk
Marian S. Jan/ Peter
Inventarisatie (maart) bij
Petra, Clarissa,
Status/opmerkingen 12-03-2013 offerte luchtinlaat van € 5.000 wordt ingediend bij Claudia Vermeulen van PCBO. Softwarestoringen zijn opgelost. In de week van 19 maart inventariseren Petra (dinsdag) en Clarissa (donderdag) wat de huidige situatie is per lokaal. 11-04-2013 Offerte is doorgestuurd naar Accres. Klachteninventarisatie resultaat: Droge lucht in lokalen en teveel koude lucht bij luchtuitlaat. Marian houdt het warm. 25-10-12 OR heeft stukken nog niet aangepast, maar willen dit wel. Nemen contact met ons op voor een afspraak. 19-11-12 Er is een mail verstuurd, maar er is nog geen reactie terug ontvangen. 18-12-2012 Op 9 januari 2013 is er overleg met de OR. Dan zijn de stukken ook aangepast. 14-01-13: Brief OR ontvangen, er wordt opnieuw contact gezocht. 11-02-2013: Peter en Maryse nodigen zich uit voor het komende overleg van de OR. 11-04-2013 Maryse en Peter hebben inmiddels met OR gesproken: Huishoudelijk reglement is aangepast, maar men was vergeten dit door te geven, na tulpvakantie volgt vervolg van het gesprek. 11-02-2013: Jan heeft een verslag/rapport dat op de agenda van 12 maart wordt geplaatst. Afgesproken is om het stuk gelijktijdig met de agenda toe te sturen. 12-03-2013: UL123 wordt gevraagd om een actieplan op te stellen. Opnemen tekst in de INFO. 12-03-2013 Actie afgehandeld. Visie-stuk plaatsen op de agenda na de zomervakantie. 11-02-2013 de gevolgen van het Pagina 3 van 7
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering donderdag 11 april 2013 Datum en nr. 2013/01
Omschrijving
Wie
Status/opmerkingen
onderwijsteam over vakantierooster en gevolgen voor parttimers
Marian en Jolanda
14-012013/02
Onderzoek bij andere scholen hoe daar wordt omgegaan met vakantie in samenhang met (inhalen van) lesgebonden uren; welke alternatieven zijn er?
Jan
12-032013/01
Er is een GMR themabijeenkomst over andere schooltijden op 3 april 2013. Misschien kunnen we informatie brengen en/of halen.
Petra, Mirjam
vakantierooster voor parttimers wordt onderzocht ter voorbereiding op het nog op te stellen vakantierooster 2013-2014. 12-03-2013 De parttimers hebben de voorkeur voor geen verlengde mei vakantie. Met deze voorkeur wordt rekening gehouden als dit mogelijk is. Actie afgehandeld. 12-03-2013 De directeuren gaan er verschillend mee om. Gewenst is één lijn vanuit PCBO. Binnenkort is er een beleidsochtend met alle directeuren en dan geeft P&O een toelichting. Jan verstrekt het antwoord aan het team. 11-04-2013 Dit punt ligt bij jurist PCBO. Afgesproken is dat Petra Marian P. vraagt en Mirjam vraagt Peter. Petra, Marian S. en Mirjam kunnen niet die avond. 11-04-2013 Er heeft een uitwisseling van gegevens plaatsgevonden.
12-032013/02
Johan vraagt Jan of er al duidelijkheid is over hoe de taken van Joop vanaf 1 mei worden opgevangen
Johan, Bas
11-042013
Ouders en personeel Johan, Marian S benaderen om zich kandidaat te stellen voor MR per nieuwe cursusjaar.
11-04-2013 RvB komt met een oplossing. Bas belt met hem.
Johan mailt collega’s. Marian S doet in een info een oproep voor de ouders.
11.Besluiten (genomen) 2012-2013 Datum en nr. B01
Omschrijving
Wie
Status/opmerkingen
Notulen
38-01
2011
Opnemen in jaarplan dat de MR Jan/Peter
We breiden de actie-besluitenlijst weer uit met notulen. 25-10-2012: op dit moment niets bekend Pagina 4 van 7
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering donderdag 11 april 2013 Datum en nr. 43-01
25-102012/01
Omschrijving de actie “jouw baan, mijn baan” van de PCBO blijft monitoren. GMR, deelname
Wie
Status/opmerkingen over deze actie. Wachten tot er informatie komt, dan verder actie.
Mirjam/ Peter
25-10-2012: Mirjam en Peter zijn bij GMR geweest. Onderwerp was o.a. project Sofie (een meerjarenproject tot 2016, ca 1.5 miljoen) en andere gelden van PCBO. Er is gesproken over deze gelden en de transparantie hiervan. De vraag is hoeveel geld aan welk onderwijsonderdeel besteed wordt en hoe dit geëxploiteerd wordt. Peter en Mirjam hebben de vraag bij het GMR gelegd wat hun visie tav totale communicatie is. Na overleg is besloten dat Peter en Mirjam deelnemen in de GMR. Er is overwogen om een geschikte, beschikbare kandidaat uit de P- geleding aan te stellen, maar de voorkeur gaat uit naar leden van de MR. De MR leden vonden het geen tekortkoming dat er niemand van de P deelneemt.
12.Afgehandelde acties Nr. 2011 38-08
Omschrijving Evaluatie MR verkiezingen ervaringen op papier zetten: draaiboek/ referentiemateriaal /opkomst/ verdeling over de groepen. T.b.v. vergelijkingsmateriaal voor de toekomst. Roy stuurt e-mail met verzoek om reactie.
Wie Allen
Bas Marian S
Allen
Johan Bas/Allen
Status/opmerkingen 24-11-2011: opgeschoven naar de eerstvolgende vergadering 19-12-2011: opgeschoven naar 29 maart 2012. Actie Roy 29-02-2012: Roy reminden; Roy zal dit nog oppakken 29-03-2012: Marian vraagt het draaiboek van de vorige keer op bij Johan. Marian stuurt het draaiboek op naar alle MRleden. Via de mail reageren de MR-leden op dit stuk (reacties / ervaringen) 23-04-2012 Johan mailt nieuwe lijst van aftreden Bas mailt draaiboek, alle MR-leden sturen per e-mail akkoord en/of opmerkingen. 04-06-2012: geen nieuwe aanmeldingen Pagina 5 van 7
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering donderdag 11 april 2013 Nr.
Omschrijving
Wie
Status/opmerkingen bij de P-geleding, dus geen mutaties. Bij de O-geleding heeft 1 ouder zich aangemeld. 21-06-2012: 5 kandidaten voor 2 vacatures bij de O- geleding: verkiezingen.
06-02
Meelezen schoolgids
Bas
04-06-2012: aan Jan aangeven dat we allemaal de schoolgids gaan lezen en dat Johan de opmerkingen gaat verzamelen 21-06-2012: deadline voor de schoolgids is 29-06, signalen voordien naar Johan! 04-06-2012: gesproken is over het nieuwe formatieplan zoals dat door Jan is aangeleverd bij Bas. Afgesproken is dat we daar met Jan verder over doorpraten. 21-06-2012: gesprek in kleiner comité heeft advies over communicatie opgeleverd. In januari opnieuw op agenda Onvrede over invulling van klassen is niet des MR’s, wel gesproken over communicatie hieromtrent. Individuele signalen zijn goed afgehandeld 04-06-2012: Bas vraagt Jan hoe hij de directie- en managementstructuur gaat evalueren. 21-06-2012: in september op agenda 19-09-2012 Het visie document wordt op de vergadering van 25 oktober besproken.
Johan, Ria en Marian P 06-03
Formatieplan
Bas
06-04
Evalueren directie- en managementstructuur
Bas
2011 51-02
Strategisch 4-jarenplan De Regenboog
Jan
25-01
Vergaderdata 2012/2013, Locatie 1e vergadering (etentje) bepalen Opzet aanpassing Jaarplan 2012/2013 Herdenking ’s-Heerenloo op 4 oktober
Marian
38-03
Cursus MR
Marian S.
38-04
Gmail account
Maryse
38-05
Notulen op de website plaatsen
Johan
25-02 38-02
Mirjam Johan
19-09-2012 Johan woont de herdenking bij in plaats van de OR. 25-10-2012 gereed 19-09-2012 Navragen of de cursus bij het PCBO ook dit jaar gegeven wordt. 25-10-2012 cursus is via Leerplein gerealiseerd voor nieuw MR- lid, verder geen behoefte aan een cursus op dit moment. Gereed 19-09-2012 Maryse past wachtwoord aan en stuurt handleiding rond. Gerealiseerd. Pagina 6 van 7
Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering donderdag 11 april 2013 Nr.
Omschrijving
Wie
Status/opmerkingen
38-06
Jaarverslag
Jan
Is geplaatst.
Pagina 7 van 7
