Notulen vergadering Medezeggenschapsraad de Notenbalk Datum: Tijd: Plaats: Aanwezig: Afwezig:
10 maart 2015 20.00 uur De Notenbalk, Harmelen Patrick van Maurik (voorzitter), Patrick Poelwijk, Laura van der Kemp, Tim Visser, Sandra Kempen, Agnes van den Brekel (notulen) -
Nr. Onderwerp 1 Opening, agenda en mededelingen - Er zijn geen mededelingen. 2 Notulen vergadering 03-02-2015 - De notulen van vorige vergaderingen moeten op de website. Het zou fijn zijn als dit steeds bijgewerkt wordt. - Voor volgend schooljaar gaan we nieuwe MR-leden werven. Zie rondvraag. Actielijst - Hoe staat het met de missie/visie? En met de profilering? Laura vraagt dit na bij de directie. 3 Ingekomen post - MR-magazine, nummer 2. Patrick scant dit blad op interessante stukken. 4 Update passend onderwijs (Sandra) - Sandra heeft Hermien gesproken over de ontwikkelingen. Hermien heeft de indruk dat het de werkdruk niet verhoogd. Er wordt gewerkt met groeidocumenten. - De snelheid van aanvragen is verbeterd. Er is één loketcoördinator waar alle aanvragen binnenkomen. Zij denkt ook goed mee over welke hulp er nodig is. Het betreft aanvragen voor hulp bij kinderen met extra zorgbehoefte. Het gaat om hulp aan kinderen èn leerkrachten. - We hebben leerlingen die meedoen aan de Leeskliniek en er is een training voor groep 8 leerlingen als voorbereiding op de brugklas. - Een nadeel is dat je vroeg in het schooljaar in kaart gebracht moet hebben welke leerlingen extra hulp nodig hebben. Als je later komt met je aanvraag, bestaat het risico dat er geen geld meer is. - Rots en Water training: hier was bij Passenderwijs geen budget meer. De training is nu geregeld via een particuliere trainer en wordt door ouders zelf betaald. - Er wordt een protocol dyscalculie opgesteld. - Voor de leerkrachten van groepen 4 t/m 8 wordt de cursus IGDImodel verzorgd.
Actie
Agnes Sandra
Laura Sandra
Sandra
-
5
6
7
8
Wij hebben een zorgprofiel vastgesteld: welke leerlingen kunnen wij op school begeleiden. Dit profiel wordt dit jaar ook weer geëvalueerd en evt herschreven. Organisatiestructuur - De MR heeft een brief geschreven aan de GMR om onze zorg uit te spreken over het voorliggende plan. - In de vergadering van de GMR van 18 februari is uitgesproken dat er eerst meer duidelijkheid komt over de financiële en personele consequenties. Het stuk werd in de huidige vorm als niet voldoende beoordeeld. Het standpunt van de GMR kwam overeen met dat van de MR van de Notenbalk. - Sandra heeft het officiële advies van de GMR aan het CvB nog niet ontvangen. Dit was voor 20 februari gevraagd. Sandra gaat navragen wanneer wij dit krijgen. Aangepaste schooltijden - De enquête is aan 131 gezinnen verstuurd en 97 keer teruggekomen (dit is 74%). Van deze teruggekomen enquêtes is 78 met ja, 12 met nee beantwoord en waren 2 stemmen ongeldig. Dat betekent dat 80% van de ingeleverde enquêtes instemt met aangepaste schooltijden (continurooster). - Binnenkort is er een HDO vergadering waar alle scholen uit Harmelen de uitslagen zullen bespreken. - Wij wachten deze uitkomst eerst af. CAO - De personeelsgeleding van de GMR heeft ingestemd met het overlegmodel. Dit betekent dat er per school invulling gegeven moet worden aan dit model. De PMR èn de meerderheid van het personeel moet instemming over dit plan geven. - Keuzes die per school gemaakt moeten worden (indien de school niet voor het basismodel kiest) en in het overlegmodel moeten worden vastgelegd, gaan over welke taken vallen onder de opslagfactor (voorbereiding en nakijkwerk) en hoe groot wordt deze opslagfactor (tussen 35% en 45% van de lesuren). Wat wordt het beleid ten aanzien van de individuele opslagfactor (bijvoorbeeld rekening houden met een moeilijke groep. - Bij Agnes ligt voor belangstellenden de hand-out van de SKSWWpresentatie ter inzage. - Patrick vraagt aan Hermien wat de vervolgstappen ten aanzien van de CAO op de Notenbalk zijn. - Sandra heeft 19 maart een P&O vergadering waar de CAO aan de orde komt. Zij houdt ons op de hoogte. Reglement GMR - Tim heeft tijdens de F&F vergadering vragen gesteld over de statuten. Deze zijn gedateerd. Ze zijn toch geldig totdat er nieuwe komen. Dit punt komt waarschijnlijk terug op de GMR-agenda.
Sandra
Patrick M Sandra Tim
9
10
11
Van de directie - Er komt een enquête voor de kinderen van groep 5 t/m 8 en alle leerkracht over het leerklimaat en afstemming (“wordt er naar mij geluisterd?”). - De cito-uitkomsten (citotoetsen van januari en citotoetsen van afgelopen jaren) zijn met leerkrachten besproken. Ook de invloed van de hernormering is besproken. De effecten zijn soms fors. - De nieuwbouw vordert gestaag. In week 16 kunnen kinderen waarschijnlijk op de bouw gaan kijken. - Kinderen van groep 8 zijn aangemeld bij het voortgezet onderwijs, ze wachten op de toelating. - Er komt een enquête van Passenderwijs over functioneren van Passenderwijs. - In groepen 4 t/m 8 worden verschillende methodes voor technisch lezen uitgeprobeerd als vervanging van Estafette. Nieuws uit: - GMR: Zie bij doorontwikkeling (punt 5) - OWI: - P&O: de vergadering is volgende week. - F&F: De financiering van de topstructuur is besproken. De conclusie was dat het voorliggende plan de voorgenomen beleidswijzigingen niet voldoende financieel onderbouwt. Er waren mensen uit bedrijfsleven uitgenodigd om te adviseren over het investeren van reserves. De wens is om deze uit te geven aan kwaliteitsverbetering van onderwijs. Het advies is om eerst goed te omschrijven wat onder kwaliteit wordt verstaan. Er is nog niet afgesproken wie aan de slag gaat met deze omschrijving. - Ouderraad: geen nieuws. - Sponsorcommissie: geen nieuws. Rondvraag en sluiting - Is er al zicht op hoe de nieuwe methode voor taal en spelling TaalActief uitpakt? Patrick M. vraagt aan de directie of er een tussentijdse evaluatie plaatsvindt. - Hoe gaan we nieuwe MR-leden werven onder ouders? Stukje in de info (Laura schrijft iets in haar stukje). De moeder die interesse toonde, wordt uitgenodigd om een vergadering bij te wonen.(Sandra). We gaan een filmpje opnemen met een kind (groep 6) dat een MRvergadering naspeelt. Sandra en Agnes maken een script. - De vergadering van dinsdag 28 april wordt verzet naar woensdag 22 april. Wijziging doorgeven aan Tonny.
Notulen gemaakt door: Agnes van den Brekel
Sandra/ Agnes Agnes
Vergaderdata schooljaar 2014-2015 -
woensdag 22 april 2015 woensdag 10 juni 2015
Schema voor het schrijven van infotekst datum info
tekst inleveren voor
wie schrijft
Woensdag 15 oktober
Maandag 13 oktober
Patrick P.
Woensdag 19 november Woensdag 10 december Woensdag 21 januari
Maandag 17 november Maandag 8 december Maandag 19 januari
Agnes Tim Sandra
Woensdag 18 februari Woensdag 8 april
Maandag 16 februari Maandag 6 april
Patrick M. Laura
Woensdag 20 mei Woensdag 17 juni Woensdag 8 juli
Maandag 18 mei Maandag 15 juni Maandag 6 juli
Patrick P. / Agnes Tim / Sandra Patrick M. / Laura
Actielijst schooljaar 2013-2014 1.
Datum 10-03-15
2.
19-03-14
3.
14-04-14
4.
23-06-14
actie Missie/visie bespreken en profilering en positionering. Directie om stand van zaken vragen. Ontwikkelingen rondom topstructuur in de gaten houden. Bespreken bij nieuwe ontwikkelingen. Ontwikkelingen rondom pestwet volgen, bespreekpunt voor overleg met directie Passend onderwijs, stand van zaken navragen
houder Laura
Sandra/ Agnes
status Ontw. volgen Ontw. volgen Ontw. volgen maart ‘15 Maart ‘15 Maart ‘15 maart ‘15 April ‘15
5.
03-02-15
Notulen op de site zetten, na overleg met directie.
Agnes
6.
10-03-15
Sandra
7.
10-03-15
8.
10-03-15
9.
10-03-15
Sandra vraagt bij GMR na wanneer het GMR-advies over het plan “Doorontwikkeling …. “ beschikbaar is. Navragen bij directie of er een tussentijdse evaluatie van TaalActief komt. We maken een promotiefilmpje voor de MR om ouders te werven. In teamvergadering opvolging personeelsleden bespreken. Volgen van ontwikklingen rondom de CAO
Patrick/ Sandra
April ‘15
Patrick M Patrick M Sandra
Patrick
Besluitenlijst 2013-2014 1
datum 17-09-2014
2
17-09-2014
besluit De veiligheid van het schoolgebouw in relatie tot het afnemende onderhoud in verband met de nieuwbouw. We gaan ons verdiepen in communicatie tussen school en ouders. Indien mogelijk formuleren we een advies aan school. N. Pameyer heeft een boekje geschreven over communicatie met ouders.
