NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 10 december 2012 Inge Stassar Coby Markerink Remy Janssen Sven Peters Cock v. Velthoven
Aanwezig Y N Y Y Y
Wim Boog Nanette d. Ruiten
Y Y
Rol Team Team Ouder Ouder Ouder Financiële Commissie & GMR Directeur Financiële Commissie
Laatste agenda op de website
1
Opening en vaststelling van de agenda
Sven opent om 19:35 de vergadering en heet iedereen welkom.
2
Notulen van vorige vergadering en actiepunten
Actiepunten zie de actielijst.
3
Ingekomen stukken
4
Mededelingen Directie
5
De notulen kunnen sneller verspreid worden als: o De notulen direct geaccordeerd kunnen worden. Dit betekent dat: De concept notulen worden toegestuurd aan de MR leden. De MR leden binnen een week reageren of ze akkoord gaan met de notulen of dat er nog vragen zijn. Na akkoord van alle MR leden kunnen de notulen gepubliceerd worden op de website. Indien niet iedereen akkoord gaat met de concept versie van de notulen of hierover nog vragen heeft dan schuift de publicatie door na de volgende MR. Een suggestie is: o Om de notulen te na een week te plaatsen op de website indien er alleen positieve reacties zijn ontvangen, maar nog niet iedereen heeft gereageerd. Met als waarschuwing op de website van “Onder voorbehoud van vaststelling in de volgende MR”
Marloes Detma van de groep met Sascha: o Heeft per januari 2013 een nieuwe baan gevonden o Hier is een oplossing gevonden (zie brief aan de ouders) Er wordt gekeken hoe het team zo optimaal mogelijk kan worden ingezet, hierbij tellen ook kleine besparingen mee.
Financiële zaken
Nanette geeft aan hoe het vorig jaar is gegaan: o Hanneke heeft keurig brieven en herinneringen verstuurd o Resultaat is goed geweest o Er is ongeveer twee derde van het maximum aan gelden van de ouderbijdrage binnen gekomen. Ideeën voor verdere verbetering voor dit schooljaar: o Beter onder de aandacht brengen van wat er met de gelden gedaan wordt: Bijvoorbeeld via een fotocollage. o Ouders vragen om ideeën voor invulling
Degene die niet betaald hebben telefonisch benaderen om te kijken of het “vergeten” is: Dit moet in de nieuwsbrief aangekondigd worden Enquête waarom heeft U niet betaald Telefonisch op een informatieve manier vragen waarom (er nog) niet betaald is Nanette zal een opzet maken voor de volgende MR. Ideeën die kosten besparen: o Nieuwsbrief digitaal via de site maar ook middels een beperkte hoeveelheid exemplaren op papier verspreiden. Op die manier kan er fors op drukkosten bespaard worden o
6
7
Korte Rondvraag i.v.m. aanwezigheid directie Remy vraagt of er een mogelijkheid is, om voor wachtende ouders, voor iets te maken als overkapping in het geval van slecht weer. Hier zien we toch niet direct oplossingen voor door bouwvoorschriften maar goede voorstellen zijn altijd welkom.
GMR
De GMR is morgen (11-dec-2012), hierdoor is er geen nieuws vanuit de GMR
8
Rondvraag
9
Er kunnen gedeeltes van de MR als besloten worden aangekondigd. Dit moet dan wel van te voren gemeld worden zodat iedereen die hier niet bij wil zijn zich aan deze geheimhoudingsplicht kan onttrekken. Nathalie voor de volgende MR uitnodigen als notulist
Sluiting
Sven sluit de vergadering om 21:10
BIJLAGE 1: LIJST VAN ACTIEPUNTEN
Omschrijving
Eigenaar
13-4-2010 Klimaatbeheersing is een reden tot zorg
Wim
15-6-2010 Er wordt op dit moment permanent gemeten, en gelogd, manueel en bij oranje of rood wordt ook vastgelegd wat er open staat. De eerste indruk is wel dat de klimaatregeling niet voldoende is. De apparatuur is door de gemeente Huizen aan alle scholen gegeven. 27-06-2011 Het onderzoek is nog niet binnen 13-9-2011 Wim zal zo snel mogelijk na de informatie avond een verslag van deze avond naar de MR leden sturen 27-10-2011 Zie agendapunt 4 19-12-2011 Op dit moment nog geen duidelijk. In februari is er nog een bijeenkomst over dit onderwerp. 30-1-2012 Het rapport is ontvangen. Volgende maand mogelijk meer inzicht in vervolgtraject. Cilia zoekt de brief op voor Wim om navraag te doen of er al een reactie op is. 19-3-2012 Zie agendapunt 25-6-2012 De verwachting is niet dat het nog voor de zomer iets gaat gebeuren, wordt vervolgd. 17-9-2012 Nog niets nieuws te melden vanuit de gemeente. 5-11-2012 Nog niets nieuws te melden Wim brengt het morgen op in het overleg. Het binnen klimaat geeft nu extra zorg. 10-12-2012 De meetapparatuur geeft aan dat het klimaat toch regelmatig onvoldoende (oranje en rood indicatie) is. Er wordt nu door de gemeente gekeken naar een proefopstelling.
Cilia
Start Datum 13-4-2010
Deadline
Status
Volgende MR
Open
Omschrijving
Eigenaar
27-10-2011 Statuut en reglement controleren en verspreiden aan de MR-leden.
Cock
Start Deadline Datum 27-10-2011 Nader te bepalen MR
Status Open
19-12-2011 Cock zal die voor de MR van januari verspreiden. 30-1-2012 Agenda punt volgende MR. 19-03-2012 Zie agenda punt 25-6-2012 Wordt afgeleid van het GMR statuut 17-9-2012 Er is een draft versie van de GMR statuut verschenen, Cock zal de draft versie rond sturen. 5-11-2012 Na de behandeling in de GMR oppakken omdat dit nog impact kan hebben op de statuten. 10-12-2012 Gaat door naar de MR na de GMR waarin dit besproken wordt 19-3-2012 Cock Agendapunten voor de GMR: Gemeenschappelijke protocollen voor de scholen binnen Villa Primair. Harmonisatie van de regeling voor de contactpersoon op scholen binnen Villa Primair Cock zal de MR informeren wanneer deze punten of de GMR agenda staan en terugkoppeling geven vanuit de GMR.
19-3-2012
Nader te bepalen GMR/MR
Gesloten
5-11-2012 Reactie sturen namens de school en de MR op de email over de film
Wim
5-11-2012
Asap
Gesloten
5-11-2012 Stukje namens de MR in de volgende nieuwsbrief.
Sven
5-11-2012
Asap
Gesloten
5-11-2012 Stukje voor de nieuwsbrief over de reorganisatie binnen de stichting Villa Primair. Wim zal dit stukje voor review aan Sven en Inge sturen.
Wim
5-11-2012
Asap
gesloten
10-12-2012 Verkeersouder uitnodigen voor de volgende MR
Sven
10-12-2012 Volgende MR
Open
Omschrijving
Eigenaar
5-11-2012 Nanette uitnodigen voor een volgende MR als lid van de financiële commissie.
Sven
Start Datum 5-11-2012
5-11-2012 Informatie verzamelen via de GMR over de “De vrienden van……” verenigingen
Cock
5-11-2012
10-12-2012 Cursus voor MR leden
Inge
Deadline
Status
Volgende MR
Gesloten
Eerste MR na de volgende GMR 10-12-2012 Volgende MR
De grijze actiepunten worden de volgende notulen uit de lijst verwijderd.
Open
Open
