Vergaderdatum: 10 december 2012
Verslag Aanvang: Locatie: Aanwezig: Afwezig:
voor de vergadering van het Dagelijks Bestuur van Jong Management 10 december, 16.00 – 18.00 uur Zaal 603 Malietoren, Den Haag Marck Hagen, Frank Weening, Jeanin Bouwman-Treffers, Marijke Van kan, Julius Kousbroek, Abe Brandsma en Bianca Dekker Maikel Rekelhof, André Pellikaan
1.
Opening en goedkeuring verslag Marck Hagen opent de vergadering. De notulen DB-vergadering 12 november 2012 wordt door de DB-leden goedgekeurd. Hierbij wordt benoemd dat te kennen is gegeven door kring Utrecht dat de naam m.b.t. event ‘Ondernemer van het jaar’ gewijzigd is en dit tevens doorgegeven is aan Ernst & Young.
2.
Rondvraag/actielijst/aanvullingen agenda Actielijst- en besluitenlijst De actielijst is doorlopen. Hierbij wordt benadrukt dat de nieuwe GROW eind januari uitkomt.
3.
Cijfers en mededelingen Ledenstand per 6 december 2012 1- betalende leden: 890 (+15) 4- kandidaat leden: 84 (+2) 5- geïnteresseerde: 128 (+8) Opzeggingen 2012: 142 (+11) Afgelopen jaar is het ledenaantal met 13 betalende leden gegroeid. Geconcludeerd kan worden dat per saldo er geen lid per kring is bijgekomen. Ieder lid dat afscheid neemt moet de verantwoordelijkheid nemen om een nieuw lid aan te dragen. Van de opzeggingen 2012 is de gemiddelde duur van het lidmaatschap 4,9 jaar. Ledenontwikkeling – verwachtingen 2013 Naar aanleiding van de mailing ledenontwikkeling aan de kringen zijn de volgende twee vragen gesteld: 1. Hoeveel nieuwe leden verwacht jouw kring het komende jaar (vanaf januari 2013 t/m december 2013) aan te trekken?, 2. Is de kring voornemens om in 2013 een verzoek in te dienen ten behoeve van een landelijke bijdrage aan een kringoverschrijdend - of ledenwervend evenement? Hierbij hebben 14 kringen aangegeven nieuwe leden aan te trekken, een totaal van 58 leden. Daarnaast staan er 10 ledenwervende events gepland voor 2013 t.b.v. ledenwerving. Voor deze events moet nog een officieel verzoek ingediend worden. Voor de begroting 2013 betekent dit dat er een post van minimaal € 12.500,- opgenomen moet worden. Visiedag Voorstel is om de visiedag vrijdag 8 februari 2013 plaats te laten vinden. Echter concluderen de DB-leden dat dit niet gaat lukken, dus wordt door Bianca een datumprikker rondgestuurd. (Definitieve datum is inmiddels bekend, dit is maandag 4 februari 2013 van 14.00-20.00 uur bij de Glazen Ruimte te Maarssen. Convenant Regionale verenigingen VNO-NCW Het is de bedoeling dat het concept-convenant VNO-NCW Midden op 1 januari 2013 van kracht gaat. Ter informatie is het convenant ook verstuurd aan de kringvoorzitters. Een vergelijkbaar document is ook opgesteld en gestuurd naar VNO-NCW West.
1
Jeanin Bouwman-Treffers miste in het document de stimulans vanuit VNO-NCW om de leden van VNO-NCW onder de 40 jaar ook lid te maken van JM. Frank Weening voegt hieraan toe dat Mark Hagen en Frank half januari een afspraak hebben met Bernard Wientjes en Niek Jan van Kesteren. Het doel van het overleg is om alle JM-leden ook gratis lid te laten worden van VNO-NCW. Dit is zowel goed voor JM als ook voor VNONCW. Frank, Marck, Marijke en Abe hebben ter voorbereiding met elkaar contact hoe het overleg in te steken. Het is goed om het onderscheid tussen regionaal en landelijk te houden, maar dit moet wel in één lijn zijn. Congrescriteria De doelstelling is om het document congrescriteria deze week aan Eindhoven/Helmond te sturen, zodat dit nog van invloed kan zijn op het programma. Mochten er naar aanleiding van het document nog aanvullingen zijn dan graag voor vrijdag 14 december mailen aan Abe. Actie: Tijdens de HB-vergadering 13 februari 2013 benoemen, onder mededelingen, dat het document congrescriteria is opgesteld conform de wens van de klankbordgroep. Actie: Abe voegt in het document onder communicatie de overdracht inloggegevens toe. Bilderberg Conferentie Tijdens de Bilderberg Conferentie, 1 en 2 februari 2013, zullen 15 JM’ers gespreksleider zijn t.b.v. de parallelsessies. Eind december zal VNO-NCW de uitnodigingen versturen voor de conferentie. Naar aanleiding hiervan zal een email gestuurd worden aan de JM-leden met het verzoek als je aanwezig wilt zijn z.s.m. aan te melden. Kalender 2013 De kalender 2013 is tijdens de HB-vergadering van 21 november 2012 gepresenteerd. Actie: Bianca verstuurt naar de HB-leden een outlookverzoek. Foto’s De gemaakte foto’s van het DB zijn ontvangen en op de website geplaatst. Eindejaarsborrel Aanmelden graag via inschrijfkaart. Kring Internationaal Kring Internationaal is 30 november op handelsmissie geweest naar Dusseldorf. Hierover zal een artikel in GROW komen. In het bestuur van kring Internationaal loopt het goed, er is weer nieuwe aanwas. Als Marck als voorzitter aftreedt, is er geen internationaal ondernemende DB aanwezig. Wellicht dat een ander DB-lid als aanspreekpunt op kan treden (inhoudelijke betrokkenheid is geen vereiste). Het is goed om voor sub-initatieven een aanspreekpunt te hebben vanuit het DB.
2
4.
Bespreekpunten OndernemersDebattoernooi Julius Kousbroek geeft aan dat hij vanuit het DB gezamenlijk met Abe de organisatie van het OndernemersDebattoernooi op wil pakken. Van belang is om het OndernemersDebattoernooi zo goed mogelijk op te pakken, nu de organisatie bij landelijk en het DB ligt. Het voorstel, dat toegevoegd is, is opgesteld naar aanleiding van de informatie van het afgelopen jaar. Er is geen sprake van een hogere bijdrage vanuit landelijk. Het voorstel is dan ook om ieder DB-lid €1.500,- aan sponsoring te laten werven in de vorm van 3 sponsorpakketten. Abe en Julius geven aan zich hard te willen maken om een hoofdsponsor te werven. Actie: Julius gaat Audrey Keukens vragen om mee te helpen. Actie: Alle adverteerders in GROW een aanbod doen. Actie: 28/1 opnieuw op de agenda met aangepast plan. Locatie HB 13-2-2013 Voor de komende HB-vergadering is nog geen locatie vastgelegd. Actie: Marck en Jeanin nemen contact op met Flora Holland. Actie: Bianca informeert bij Koninklijk Verkade. Secretarissendag Abe is druk bezig met de voorbereidingen voor de secretarissendag, die plaatsvindt op 6 maart 2013. Abe heeft contact met de VVD. De dag zal in twee delen ingevuld worden: deel 1 gaat over winnende campagnes en deel 2 hoe genereer je lokaal meer publiciteit. Aanwezig vanuit het DB op 6 maart zijn: Frank, Marck en Jeanin. Landelijk event – ondernemers en managers Bianca heeft een concept opgesteld voor een landelijk event in het najaar. Het thema is: Wat ondernemers en managers van elkaar kunnen leren. Aangegeven wordt dat het programma er nu al goed uit ziet. Bianca zal dit samen met Jeanin verder uitwerken in de vorm van een draaiboek en daarnaast ook een inbedding, bijvoorbeeld 20% potentiële leden weten aan te spreken, eraan toevoegen. Criteria Ledenwervend event Marck Hagen vraagt aan Abe om het document terug te nemen en er met Julius één stuk van te maken dat tijdens DB-vergadering van 28 januari 2013 als hamerstuk ingebracht wordt. Kijk vooral naar de verdeelsleutel en neem de input van Marijke mee. Zorg dat het een goed stuk is met committent van Marijke. Het document zal gepresenteerd worden tijdens de HB-vergadering van 13 februari 2013. Dit document is tevens van invloed hoe de retributie t.b.v. ledenwerving in te zetten. Belangrijk is om het ledenwervend karakter te stimuleren en kringoverschrijdend eraf te halen. Actie: Frank peilt bij Maikel hoe de stand van zaken is rondom de begroting 2013. Actie: Abe wijzigt het document, stuurt dit vervolgens naar Julius en Julius kaart het document af met Marijke.
3
5.
Hamerstukken Afrekening Golftoernooi 2012 Het DB is akkoord met de storting van het resterend bedrag afrekening golftoernooi 2012. Actie: Bianca vraagt Robert Lodiers, secretaris kring Utrecht een factuur te sturen met het bedrag van € 412, - aan landelijk.
6.
W.V.T.T.K. Rondvraag Julius Kousbroek is ter kennismaking uitgenodigd door Joop Saan, voorzitter VNO-NCW Metropoolregio Amsterdam. Marije Vergooi heeft daarnaast gevraagd of Julius lid wil worden van het bestuur VNO-NCW Metropoolregio Amsterdam. Het DB geeft aan dat de keuze geheel bij Julius ligt. Naar aanleiding van het afscheid van de directeur SMO is een dankbrief in de maak met bos bloemen. Hierin wordt de directeur en SMO bedankt voor de samenwerking van afgelopen jaren. De brief wordt ondertekend door Marck en Abe. In de brief zelf zal Kim Boersma genoemd worden. Kim Boersma vormt, na haar afscheid als DB-lid, onderdeel van de redactie van GROW. Vanuit het DB zal Jeanin als eindverantwoordelijke en Julius in een meedenkende rol aanschuiven bij de redactie. Mariëlle van Buuren, hoofdredacteur, stelt de redactie samen, dit wordt niet bepaald door het DB. Frank Weening geeft aan geen tijd te hebben om deel te nemen aan de Algemene Bestuursvergaderingen van VNO-NCW. De vice-voorzitter vanuit het DB Jong Management krijgt hier een uitnodiging voor. Besloten is dat Marijke Van kan in 2013 deel zal nemen aan de AB-vergaderingen van VNO-NCW. Marck Hagen is aanwezig als voorzitter bij de DBvergaderingen van VNO-NCW. Actie: Frank stelt een brief op naar VNO-NCW voor wisseling deelname AB VNO-NCW.
De volgende DB-vergadering staat gepland op maandag 28 januari van 16.00 – 18.00 uur bij BDO te Utrecht.
4
Dagelijks Bestuur Vergaderdatum: 28 januari 2013
Verslag Aanvang: Locatie: Aanwezig: Afwezig:
1.
voor de vergadering van het Dagelijks Bestuur van Jong Management 28 januari, 16.00 – 18.00 uur BDO, Utrecht Frank Weening, Jeanin Bouwman-Treffers, Marijke Van kan, Julius Kousbroek, Abe Brandsma, Maikel Rekelhof, André Pellikaan en Bianca Dekker Marck Hagen
Opening en goedkeuring verslag Pp.4: Toevoegen dat Frank het niet eens is met het voorstel sponsoring door DB-leden voor het OndernemersDebatToernooi. Pp.5: Wijzigen in: Besloten is dat Marijke Van kan in 2013 deel zal nemen aan de ABvergaderingen van VNO-NCW. Frank keurt verslag goed met dank aan de notulist.
2.
Rondvraag/actielijst/aanvullingen agenda Actielijst- en besluitenlijst Actie: Voor 1 maart stellen Jeanin en Maikel de statutenwijzingen op. Actie: Enquête GROW. Abe stelt vragen op en stuurt deze naar Jeanin en Julius. Tijdens de HB-vergadering zal de enquête verspreid worden en tevens de dag er na naar de leden per mail verzonden worden. Kringbijeenkomsten Frank, Julius, Marijke, Jeanin en Abe zijn aanwezig tijdens de Bilderberg Conferentie. Frank en Jeanin zullen 20 februari aanwezig zijn bij het Limburgs kringoverschrijdend event. André en Abe sluiten 20 februari na overleg congrescommissie aan bij de bijeenkomst Eindhoven / Helmond over Inside Van der Valk Eindhoven. Jeanin, André, Marck, Abe en Bianca zijn aanwezig tijdens kringoverschrijdend event Rotterdam/Drechtsteden op vrijdag 15 maart. Frank is aanwezig tijdens het galadiner van kring Den Haag op 16 maart. Bianca bezoekt op 31 januari kring Rijnland, op 8 februari kring Den Haag en op 13 maart kring Gelderse Vallei Betuwe. Actie: Bianca stuurt outlook uitnodigingen.
3.
Cijfers en mededelingen Ledenstand per 28 januari 2013 1- betalende leden: 789 (-101) 4- kandidaat leden: 88 (+4) 5- geïnteresseerde: 115 (-13) Opzeggingen 2012: 154 (-4) Per 1 januari 2013 heeft JM 765 leden. Dit is ten opzichte van 1 januari 2012 een afname van 4 leden. In 2012 hebben 150 nieuwe leden zich gecommitteerd aan de vereniging en hebben 154 leden hun lidmaatschap opgezegd. In januari zijn al 24 nieuwe leden verwerkt. Dit aantal ligt boven het maandelijks gemiddelde.
5
Financiën (Incl. Begroting 2013) Doel voor komend jaar is ledenwerving. De urgentie wordt steeds groter. Voor 2013 is een post begroot voor ledenwervende events. Deze zal in de begroting terugkomen als een negatieve post. 2013 zal uitwijzen wat de ledenwervende events opleveren qua ledenaantal maar ook wat geïnvesteerd dient te worden. De randvoorwaarden voor een ledenwervend event zijn op papier gezet. Het DB geeft aan dat het goed is om achteraf een toetsing te doen om op deze manier de investeringen te verantwoorden. En nog belangrijker om aan te kunnen geven of de events effect hebben op het aantal nieuw geworven leden. Gesprek Wientjes en Van Kesteren Dhr. Wientjes moest zich op het laatst excuseren i.v.m. gesprek met Minister Blok. Het gesprek heeft plaatsgevonden tussen Dhr. Van Kesteren, Karin Kuiper (regio-coördinator VNONCW Regio), Marck Hagen, Frank Weening en Marijke Van kan. VNO-NCW geeft aan dat zij belang hechten aan Jong Management en het tevens vertegenwoordigen van de jonge doelgroep. Zij willen graag de samenwerking uitbreiden. Dhr. Van Kesteren geeft aan het e.e.a. eerst landelijk af te willen kaarten en vervolgens de afspraken per regio uit te werken. JM blijft aan zet. Gevraagd is om met een plan of visie te komen waarin de vorm en omstandigheden uitgewerkt worden. Half maart zal opnieuw een afspraak ingepland worden om het gesprek te vervolgen. Beide partijen streven ernaar om voor oktober concrete afspraken op tafel te hebben liggen. Er zijn allerlei scenario’s denkbaar. Het DB zal tijdens de visiedag op 4 februari hier verder over doorpraten. De aanwezige DB-leden hebben sterk het gevoel dat er nu moet worden geschakeld. Of VNONCW gaat met Jong Management verder of VNO-NCW gaat VNO-NCW Jong verder uiteenzetten. Tot slot benoemt Marijke dat naar aanleiding van het gesprek dat zij en Abe hebben gevoerd met JNO (de jongerentak van VNO-NCW Noord) er een brief ontvangen is. JNO geeft hierin aan dat zij het landelijke netwerk van Jong Management erg aantrekkelijk vinden en graag aan te willen sluiten bij Jong Management. Het zou een stap in onze richting kunnen zijn, maar het verder brengen van de discussie op landelijk niveau heeft prioriteit. GROW De GROW is gereed en lag 25 januari bij de leden op de mat. Het DB geeft aan dat GROW #5 er goed uit ziet. Digitaal aanmeldingsformulier Leden (geïnteresseerd, kandidaat en betalend) kunnen zich vanaf 23 januari zelf aanmelden via het digitaal aanmeldingsformulier op de website. De gegevens worden direct in het CMMsysteem gezet. Dit scheelt het LS en de kringsecretarissen werk. Echter het traject voor gereed zijn digitaal aanmeldingsformulier heeft lang geduurd. Dit door de ontwikkeling van de website, vakanties, maar zeker ook het traag functioneren van HPU. Julius geeft aan dat het monitoren van belang is voor de vereniging. Frank stelt een afspraak voor tussen HPU, Bianca en Julius. Hierbij is het goed om het belang voor de verenging neer te leggen en te inventariseren wat de mogelijkheden van faciliteren van HPU zijn. Actie: Bianca maakt afspraak tussen Julius, HPU en zichzelf. Actie: Bianca maakt opzet van wat er niet of stroef loopt.
6
Secretarissendag De afspraak die Abe had staan met het hoofd campagne VVD is verplaatst naar 25 februari 2013. Hierdoor is het niet haalbaar om de secretarissendag plaats te laten vinden op woensdag 6 maart. Actie: Abe stuurt een mailing uit naar voorzitters en secretarissen van de kringen m.b.t. verplaatsing datum. Congrescommissie Op 20 februari 2013 zitten Abe en André om tafel met de congrescommissie. Het LS heeft kortgesloten met de commissie dat zij beeldend de stand van zaken tijdens het HB 13 februari presenteren. Daarnaast hebben zij een eventuele nieuwe sponsor doorgespeeld gekregen. Tot slot wordt opgemerkt dat de commissie een pagina heeft aangeboden gekregen in de GROW, maar hier geen gebruik van heeft gemaakt. Voor komend nummer heeft de commissie zes pagina’s tot hun beschikking. 4.
Bespreekpunten Voorbespreking HB 13-2-2013 Het programma en de catering zijn rond. Laatste afstemming met de sprekers vindt eind deze week of begin volgende week plaatst. Op dit moment hebben zich 47 deelnemers ingeschreven (excl. aanwezigheid DB). Eind van de week zullen de HB-leden van kringen die niet vertegenwoordigd zijn nagebeld worden. De agenda voor het HB is doorlopen. De selectiecommissie in de persoon Richard Verbeek of Jeroen Bergen zal het woord nemen en de laatste stand van zaken bespreken m.b.t. werving voorzitter. Samenwerking VNO-NCW met JM graag onder mededelingen toevoegen. Ledenwerving wordt een apart bespreekpunt. Begroting 2013 Punt is reeds behandeld bij cijfers en mededelingen. Opvolging DB-leden Het aftreedschema is toegevoegd. Voorbereiding visiedag 4-2-2013 Alleen Marck kan niet aanwezig zijn. De middag zal opgedeeld worden in twee delen. Als eerste de focus van JM met hierbij de portefeuilles van de DB-leden. Hoe staan we ervoor, wat verwachten we van elkaar, wat willen we nu wel en niet, wat waarderen we aan JM en waar ligt de focus voor 2013/2014. Tijdens het tweede deel zal de samenwerking en structuur tussen VNO-NCW en JM centraal staan. Actie: Abe stelt samen met Frank en Marijke de agenda op en stuurt deze vooraf aan de DBleden.
OndernemersDebatToernooi Afgelopen donderdag 31 januari hebben Julius en Abe overleg gehad met Audrey Keukens (kring Amsterdam). Audrey gaat de praktische kant uitwerken, ook in relatie tot sponsorwerving. Bespoken is hoe genoeg deelnemers te krijgen. Welke locatie biedt grootste kans voor deelnemende koppels? Dit is via de Brabantse kringen en met name Noordoost-Brabant. Op dit moment wordt uitgezocht of het OndernemersDebatToernooi een onderdeel kan zijn van het Brabantse kringoverschijdende event op 23 mei 2013.
7
Golftoernooi Direct na de vergadering zit Bianca om tafel met de medeorganisatoren van het JMGolftoernooi 2013. Het golftoernooi vindt plaats begin juli dit vanwege keuze topbaan en beschikbaarheid. Het DB geeft aan twijfels te hebben bij de datum keuze, omdat voor een van de drie regio’s in de vakantie valt. Deze input zal meegenomen worden in het overleg met de winnende en organiserende flight. Daarnaast wordt de behoefte geuit om de financiële administratie van het golftoernooi te laten lopen via landelijk. Maikel geeft aan dat dit akkoord is. 6.
Hamerstukken Criteria ledenwervend event Het DB is akkoord met het ingebrachte hamerstuk. Hierbij wordt opgemerkt dat het document randvoorwaarden bevat en geen toetsingsdocument is. Tijdens het HB zal ledenwerving kort in de vorm van een PowerPoint presentatie toegelicht worden door Julius. Bijeenkomst Limburgse kringen De aanvraag kringoverschrijdend event is door de DB-leden akkoord bevonden. Actie: Abe zal de Limburgse kringen op de hoogte stellen van het besluit.
6.
W.V.T.T.K. Rondvraag Ter voorbereiding voor de opvolging van de DB-functie penningmeester vraagt Maikel een lijst van alle RA of AA gecertificeerde JM-leden. Actie: Abe stelt een lijst samen. Maikel geeft aan twijfels te hebben bij de hoeveelheid landelijke activiteiten. Er zijn er best een aantal gepland in mei, juni en begin juli. Goed om dit een keer nader te bekijken. Het betreft verschillende doelgroepen, echter zijn het activiteiten die naast de reguliere kringbijeenkomsten plaatsvinden.
De volgende DB-vergadering staat gepland op woensdag 13 februari, voorafgaand aan de HB-vergadering van 13.30 -14.30 uur.
8
Dagelijks Bestuur Vergaderdatum: 22 april 2013
Verslag Aanvang: Locatie: Aanwezig:
1.
voor de vergadering van het Dagelijks Bestuur van Jong Management 11 maart, 16.00 – 18.00 uur, zaal 613 Malietoren, Den Haag Marck Hagen, Frank Weening, Maikel Rekelhof, Jeanin Bouwman-Treffers, Marijke Van kan, Julius Kousbroek, André Pellikaan, Abe Brandsma en Bianca Dekker
Opening en goedkeuring verslag Bij de opening van de vergadering komt naar voren dat de leden van het DB graag bij de verzending van bestuursstukken de verschillende stukken genummerd willen ontvangen. Marck Hagen keurt de notulen van de voorgaande DB-vergadering (28 januari 2013) goed met dank aan notulist. De formele behandeling van de notulen van de HB-vergadering van 13-2-2013 zal tijdens de eerstvolgende ALV zijn op 29-5-2013. Evaluatie HB 13 februari 2013 De voorzieningen op de locatie (Toussaint Floresto) waren goed. Binnen het DB komt naar voren dat het verloop van de vergadering zelf voor verbetering vatbaar is, waarbij het DB nog kritischer kan kijken zijn op haar eigen verhaal en de voorbereiding op de vergadering. Er ontstond bij de voorzitter enige verwarring wie nu tijdens de HB-vergadering als HB-lid of lid aanwezig waren, aangezien HB-vergaderingen sinds februari 2012 ook voor leden van de vereniging toegankelijk zijn. In het vervolg zal gevraagd worden aan HB-leden om vooraan te komen zitten, zodat duidelijk is als er een vraag wordt gesteld, of deze door een HB-lid wordt gesteld. Opvallend is het grote verloop van deelnemers aan de bijeenkomst. Er waren bij aanvang, tijdens de bedrijfspresentatie door Flora Holland, nog meer dan zestig aanwezigen. Echter naarmate het programma vorderde hebben meer dan 20 personen de bijeenkomst voortijdig verlaten. Dit is een aandachtspunt aangezien het programma rondom een HB erop is gericht om veel leden te verleiden om kennis te nemen van ontwikkelingen binnen de landelijke vereniging.
2.
Rondvraag/actielijst/aanvullingen agenda Actielijst- en besluitenlijst Kringbijeenkomsten Marck Hagen zal als jurylid deelnemen aan JM Ondernemer van het Jaar op 10 april 2013, georganiseerd door kring Utrecht.
9
3.
Cijfers en mededelingen Ledenstand per 11 maart 2013 1- betalende leden: 794 (+5) 4- kandidaat leden: 89 (+4) 5- geïnteresseerde: 126 (+11) Nieuwe leden 2013: 53 Financiën (Incl. Begroting 2013) De eerste herinneringsronde met betrekking tot de facturatie over contributiejaar 2013 is in week 10 verstuurd. Dit is later dan Jong Management met VNO-NCW (die de financiële administratie van JM verzorgd) heeft afgesproken. Daarnaast heeft de financiële administratie van VNO-NCW bij de verzending van de herinneringen per abuis een document van meer dan 50 mutaties in factuurgegevens niet verwerkt, dit heeft een groot aantal vragen van leden aan het adres van het Landelijk Secretariaat opgeleverd. Samen wordt nu aan een oplossing gewerkt zodat alle facturen en herinneringen op de juiste wijze worden geadresseerd. Maikel Rekelhof noemt het belang van tijdige facturatie en opvolging in het herinnerings- en aanmaningstraject. Hoe korter de periode tussen verplichting, facturatie en opvolging, hoe groter de kans dat een openstaand bedrag wordt betaald (debiteurenrisico neemt af door strikt debiteurenbeheer). De penningmeester noemt naar aanleiding van de uitgebreide discussie in het HB van 13-22013 dat we met elkaar in de aanloop naar 2014 kunnen nadenken over de wijze waarop wij op dit moment met het retributie-instrument omgaan. Hierbij staat de vraag centraal in hoeverre de huidige toepassing van de retributie op de juiste wijze een prikkel vormt voor kringen om zich te richten op ledenwerving. Een optie zou kunnen zijn om retributie niet toe te kennen op basis van ledenaantal, maar op basis van kringgroei. Dit kan worden uitgewerkt op een dusdanige wijze dat dit budgetneutraal is voor kringen op geaggregeerd niveau, en ook voor de landelijke verenigingsbegroting budgetneutraal is, terwijl de juiste prikkels wel gewenst effect opleveren. Actie agenda DB: Dit punt zal tijdens de eerstvolgende DB-vergadering op 22-4-2013 naar voren komen op basis van een uitgewerkt voorstel. Galadiner Kring Den Haag 16 maart vindt het galadiner van kring Den Haag plaats. Voorzitter van Kring Den Haag (Boudewijn Roest) krijgt tijdens de DB-vergadering op zijn verzoek de mogelijkheid om een korte toelichting op het evenement te geven. Boudewijn Roest, kring Den Haag, vraagt voor het galadiner een landelijke bijdrage aan in het kader van indirecte ledenwerving en gegeven het feit dat op genoemde bijeenkomst JM-leden vanuit heel Nederland met elkaar samen zullen komen. Tijdens de HB-vergadering van 13 februari 2013 is besloten om het ledenwervend karakter van een event centraal te stellen om in aanmerking te kunnen komen voor een landelijke bijdrage. Het DB heeft het verzoek langs de lat ledenwervend karakter gelegd. Het ledenwervend karakter is onvoldoende aangetoond. Het DB wil kring Den Haag wel tegemoet komen door een voorschot te geven op de eerste betalingsronde van de retributie 2013. Dit om liquiditeitsproblemen te voorkomen. Daarnaast geeft het DB aan de voorzitter van kring Den Haag het vrijblijvende advies om aan deelnemers aan het galadiner die van andere kringen afkomstig zijn tijdens de bijeenkomst ter plaatse een extra bijdrage te vragen zodat het negatieve resultaat wordt voorkomen of verkleind. Secretarissendag Het hoofd campagne VVD is bereid een inleiding te verzorgen over winnende campagnes. Mevr. Patricia Cho zet intern het voorstel uit en kijkt naar een geschikte datum. Voor de kalender JM is de laatste week van april of eerste week van mei wenselijk. Naast een inleiding over winnende campagnes zal de secretarissendag van 2013 zich richten op de wijze waarop
10
kringsecretarissen en leden binnen Jong Management op effectieve wijze gebruik kunnen maken van de mogelijkheden die Social Media kunnen bieden in het kader van ledenwerving voor Jong Management. OndernemersDebatToernooi (ODT)_23 mei Abe Brandsma is samen met Audrey Keukens in Vught geweest om samen met het bestuur van kring NO Brabant en afgevaardigden van andere Brabantse kringen te spreken over de mogelijkheden om het OndernemersDebatToernnooi van 2013 samen te organiseren. Hierop heeft het bestuur van NO Brabant en ook de andere Brabantse kringen positief gereageerd. Hierop heeft Abe Brandsma een bezoek gebracht aan een tweetal potentiële locaties voor het toernooi in Den Bosch. De Brabantse kringen hebben aangegeven dat zij graag een landelijke bijdrage willen vragen ten behoeve van het event, aangezien dit event voor hen in de plaats van het jaarlijkse 'Brabant-Breed' event komt. Het verzoek om een verhoogde/extra bijdrage (vanuit landelijk is reeds een bijdrage van €1.500,- voor het landelijk karakter toegekend) wordt door het DB afgewezen, omdat dit niet voldoet aan de richtlijnen en landelijke begroting. Een terugkerend punt bij landelijke events zoals ODT en het Golftoernooi is dat het steeds lastiger wordt voor de organisatie van de events om de sponsoring te genereren en als zodanig de financiering rond te krijgen. De vraag is dan ook uit vanuit het DB aan het HB of de landelijke bijdrage niet verhoogd zou moeten voor landelijke events. Actie agenda DB 22 april: Verhogen bijdrage landelijke events – voorbereidend aan HB. Actie agenda HB najaar: verhoging bijdrage landelijke events. Golftoernooi_1 juli 2013 Tot 1 april is een vroegboekkorting van €15,-. Tot 11 maart hebben 30 deelnemers zich reeds opgegeven (25 wedstrijd en 5 clinic).Begin april zal de organisatie bijeenkomen om de stand van zaken te bespreken, met de focus op sponsoring. Voorzittersretraite _7 en 8 juni De voorbereidingen voor dit evenement zijn in volle gang. In navolging op de positieve evaluatie van de opzet van de voorzittersretraite eind augustus 2012 is opnieuw de zeilklipper Marieke Mare geboekt. Congres_5 en 6 oktober André Pellikaan en Abe Brandsma hebben op 20-2-2013 een bezoek gebracht aan de congrescommissie in Eindhoven. Naar voren is gekomen dat de werving van sponsoren voor het congres goed verloopt. André en Abe zullen aandacht geven aan de benodigde promotie van het congres binnen de vereniging en net als in 2012 de vinger aan de pols houden bij de organisatie. Daarnaast hebben André Pellikaan en Abe Brandsma op 4-3-2013 een bezoek gebracht aan kring Zwolle. Kring Zwolle heeft de concrete ambitie geformuleerd om in 2014 het JM-Congres te organiseren. Hierop is positief gereageerd: JM Zwolle is een kring die voldoende omvang en kennis in huis lijkt te hebben om een groot event zoals het JM Congres in 2014 te organiseren. Reeds in dit vroege stadium zal de landelijke vereniging een verbinding tussen Zwolle en Eindhoven tot stand brengen.
Samenwerking VNO-NCW Actie agenda DB 22 april: Punt wordt doorgeschoven naar de agenda van 22 april 2013. 4.
Bespreekpunten Ledenwerving
11
De werkgroep ledenwerving zal komende donderdag 14 maart voor de eerste keer bijeenkomen te Amersfoort. Een onderdeel van de ledenwerving is om de website meer vraaggestuurd in te richten. Momenteel is de website van Jong Management tamelijk aanbodgericht, de homepage van de website zou juist meer salesgericht kunnen worden ingericht. Concreet betekent dit dat er twee buttons op de homepage worden toegevoegd: ‘Vertel een vriend over JM’ en ‘Ja, ik wil meer informatie over JM’. Dit moet het eenvoudig maken voor personen om hun interesse voor JM te tonen en potentials voor JM op laagdrempelige wijze door te geven. Het LS zal deze leads opvolgen, door deze als kandidaat of geïnteresseerde in het ledenadministratiesysteem te vermelden, in contact te brengen met een of enkele kringsecretaris voor een geschikte kennismakingsbijeenkomst op kringniveau en daarnaast de status van kandidaat-leden en geïnteresseerden actief te monitoren. Om het aandragen van potentiële nieuwe leden extra aantrekkelijk te maken wordt de mogelijkheid genoemd om leden die een potentieel nieuw lid aan te dragen van een incentive te voorzien zodra persoon in kwestie daadwerkelijk lid is geworden van Jong Management. Binnen het DB lopen de meningen uiteen over de waarde van een dergelijke incentive. Dit punt zal bij de werkgroep ledenwerving worden besproken en vervolgens nader worden uitgewerkt voor de DB-vergadering van 22-4-2013 zodat een concreet besluit kan worden genomen over de aanschaf van een partij toepasselijke incentives. Het DB is akkoord met € 340,- voor het realiseren van de buttons op de website. Daarnaast vindt het DB het idee van een attentie voor de aandrager van een nieuw lid een goed idee. Communicatieplan Ter informatie is het document Communicatieplan toegevoegd aan de vergaderstukken. Het communicatieplan is een uitwerking van de inventarisatie Project ‘Social Media Jong Management’. Hierin staat kort het beleid beschreven met hieraan gekoppeld een uitvoeringsstrategie en een paragraaf rol en tijdsbesteding. Het communicatieplan staat voor een groot deel in het teken van ledenwerving. Hiertoe is het uitdragen van de sfeer en het imago van Jong Management van belang, maar ook de elementen van Social Media dusdanig te gebruiken en te verbinden om potentials met een JM profiel aan te trekken en te benaderen. Op pagina 6 van het communicatieplan staat de uitwerking beschreven om verbindingen te leggen tussen de elementen van Social Media als website, Twitter, LinkedIn en Facebook, etc. en een eenduidige uitstraling neer te zetten. Het DB is akkoord met €170,- aan HPU om bij ieder artikel een mogelijkheid te bieden dit artikel door te zetten naar Twitter, LinkedIn en Facebook. Daarnaast is een offerte opgevraagd bij S&S Marketing om een eenduidige uitstraling neer te zetten en de verschillende elementen met elkaar te verbinden. Ook zal op de afzonderlijke elementen van Social Media, dus op Twitter, Facebook en LinkedIn, de genoemde buttons bij punt ledenwerving moeten worden gerealiseerd. Het DB is akkoord tot een bedrag van €1.000,-. Julius en André geven aan het communicatieplan af te stemmen binnen de werkgroep ledenwerving die op donderdag 14 maart bijeen zal komen. Statutenwijziging Jeanin Bouwman-Treffers en Maikel Rekelhof hebben de statuten tegen het licht gehouden en deze een modernisering slag geven. Met o.a. als doel dat het DB zelf DB-leden kan voordragen en daarnaast dat DB leden op meerdere momenten tijdens een HB of ALV benoemd kunnen worden. Actie agenda DB 22 april: Doorschuiven en als hamerstuk inbrengen.
12
JM Ondernemer van het Jaar Kring Utrecht heeft een verzoek tot landelijke bijdrage voor het event JM Ondernemer van het Jaar ingediend. Afgelopen jaar heeft het event een landelijke bijdrage ontvangen van € 1.500,-. Het criterium hiervoor was toen sterk gericht op het kringoverschrijdende karakter. Tijdens de HB-vergadering van 13 februari 2013 is besloten om het ledenwervend karakter van een event centraal te stellen om in aanmerking te kunnen komen voor een landelijke bijdrage. Het DB heeft het verzoek langs de lat ledenwervend karakter gelegd en heeft geconstateerd dat het hier onvoldoende aan voldoet. Het DB heeft vorig jaar echter gezien dat het event een ledenwervend gevolg heeft en dat een deel van de aanwezigen belangstellenden zijn en heeft hierom besloten een bijdrage van €750,- toe te kennen. 4.
Hamerstukken Aanvraag workshop Kim Boersma Het DB is akkoord met de aanvraag.
5.
W.V.T.T.K. Rondvraag
De volgende DB-vergadering staat gepland op maandag 22 april te Den Haag.
13
