College van burgemeester en schepenen van 10 december 2012 001 002 003
004 005 006 007 008 009 010 011 012
013 014 015 016 017 018 019 020 021 1
Secretariaat. Notulen cbs 3 december 2012. Goedkeuring. Burgerzaken. Afvoering van ambtswege. 3 personen1 Projectbeheer en communicatie. Project herinrichting publieke ruimten benedenverdieping gemeentehuis. Machtigingsaanvraag werkzaamheden aan een beschermd monument. Lokale economie. Kennisgeving aanvraag voor advies in verband met een socioeconomische machtiging door stad Geel. Brandweer. Herstelling stijgleiding hoogwerker ALP 270. Starten procedure en lijst uit te nodigen firma's. Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Financiën. Kerkfabrieken. kennisname verslag kerkraad Zoerle-Parwijs. Ontvangerij. Onwaarden gemeentebelastingen huisvuil, riolering, lichtreclame en diftar. Milieu. Samenwerkingsovereenkomst met het Vlaamse Gewest 2008-2013. Kennisname positieve evaluatie van de rapporterage milieujaarprogramma 2012. GAS. Uitvoering GAS-prestatie2 Basisonderwijs. Afzonderlijk bijzonder comité. Prestatieregeling tijdens schoolvakanties van administratief medewerkers in basisscholen en de tekenschool en personeelsvergaderingen in de basisscholen. Basisonderwijs. An Van Bael. Aanstelling tijdelijk kleuteronderwijzer als vervanger3 Basisonderwijs. Korte vervangingen november 2012. Kunstonderwijs. Nicola Dinoia en Loes Everaerts. Tijdelijke aanstelling als leraar deeltijds kunstonderwijs als vervanging4 Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2.: perceel sectie D nrs. 1072/2/D/dl en volgende, gelegen August Cannaertsstraat-Fabriekstraat. Ruimtelijke Ordening. Cams-Verwimp bvba/nv De Scheepvaart: aankoop deel oude weg Moleneinde. Principiële beslissing. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Advies: Renderstraat 87 (2012/139) 5. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Advies: Zoerledorp 1 (2012/135) 6. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Contrastgoed bvba, de Merodedreef 73 (2012/119) 7. Secretariaat. Gemeenteraad. Dagorde 17 december 2012 opgemaakt door de
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 3 persoonlijke gegevens verwijderd 4 persoonlijke gegevens verwijderd 5 persoonlijke gegevens verwijderd 6 persoonlijke gegevens verwijderd 7 persoonlijke gegevens verwijderd 2
voorzitter van de gemeenteraad. Kennisname. Overheidsopdrachen. Onderhoud van onverharde wegen 2013. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst met aan te schrijven leveranciers. Overheidsopdrachten. Onderhoudswerken Beddermolen Tongerlo, Molenwijk 72. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Mobiliteit. Comité voor verkeersveiligheid. Kennisname verslag vergadering 12 november 2012. Sport. Gebruik gemeentelijk zwembad. Toepassing maatregel Vlaremafwijkingsaanvraag. Toerisme. Kerstmarkt. Goedkeuring deelnemerslijst kerstmarkt 2012. Toerisme. Projectgroep de Merode. kennisname verslag vergadering 23 november 2012. Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 50 - De Zoerla. Cultuur. 80 jarig bestaan Femma Oevel. Cultuurcheque. Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 50 - polyvalente zaal Voortkapel. Jeugd. Evaluatie speelpleinwerking. Verslag overleg evaluatie jeugdwerking in de zomervakantie van 28 november 2012. Jeugd. Melding werken veiligheid van lokalen. Goedkeuring start werken Chiro Rafiki Tongerlo. Jeugd. Subsidie gemeenschapsdienst. Toekenning subsidie aan Chiro Sjaloom Voortkapel. Cultuur. Toelating om het opstellen van een kerststal aan de kerk in Voortkapel. Brandweer. Vonnis van 22 oktober 2012 Peugeot Boxer 8
022 023 024 025 026 027 028 029 030 031 032 033 034 035 Aanwezig:
Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Kelly Verboven - schepenen Jo Vankrunkelsven - waarnemend gemeentesecretaris Verontschuldigd: Carine Van de Sande - schepen Harry Plettinx - OCMW-voorzitter - schepen Leon Gielis - gemeentesecretaris ---------------------------------------------------------------------------------------
Om 08:00 uur opent, Guy Van Hirtum, voorzitter de vergadering. 001 Secretariaat. Notulen cbs 3 december 2012. Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 002
Burgerzaken. Afvoering van ambtswege. 3 personen9
003
Projectbeheer en communicatie. Project herinrichting publieke ruimten benedenverdieping gemeentehuis. Machtigingsaanvraag werkzaamheden aan een beschermd monument.
8 9
gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd
Voorgeschiedenis Naar aanleiding van de uit te voeren werkzaamheden aan de benedenverdieping van het gemeentehuis is er overleg geweest met Interieurarchitect Alinea en de dienst Onroerend Erfgoed van de Vlaamse overheid. Alinea heeft een aangepast plafondplan gemaakt voor de inkomhal van het gemeentehuis en ook de kosten geraamd voor deze en andere aanpassingswerken in het kader van het project. Dat plan is door Alinea ook voorgelegd aan Onroerend Erfgoed en goed bevonden. Op 6 november 2012 heeft Alinea per e-mail een offerte voor die aanpassingswerken ter waarde van 22 070 euro exclusief btw ingediend. Feiten en context Het cbs ging akkoord met het aangepast voorstel van Alinea en de betrokken gemeentediensten op 12 november 2012. Vooraleer de werkzaamheden kunnen starten is er een machtiging van onroerend erfgoed nodig. De machtigingsaanvraag bestaat uit volgende onderdelen: A. Inkomhal infobalie verder afwerken doorboring naar kelder voor nutsleidingen plaatsen glazen wand plaatsen alu profielen voor glazen wand bevestiging glazen wand aan plafond aanbrengen bekabeling voor elektrische schuifdeur bevestigen wandpaneel folderstand afvoeren huidige infokast en infostands verwijderen huidige verwarmingselementen dichten vloergaten plaatsen geluidsinstallatie plaatsen 8 luidsprekers in aangepast plafond aanbrengen bekabeling voor luidsprekers in aangepast plafond plaatsen van 2 rijen van 5 panelen plafondverwarming bevestiging panelen plafondverwarming aanbrengen leidingen plafondverwarming doorvoeropening leidingen van inkomhal naar torentje doorvoeropening leidingen van torentje naar kelder aanpassen cv-installatie in de kelder plaatsen akoestisch gyproc plafond ophangen projector aanbrengen transparant projectiescherm aanbrengen bekabeling projector doorvooropening leidingen van inkomhal naar torentje ophangen projector aanbrengen projectiescherm aanbrengen bekabeling voor projectiescherm doorvoeropening bekabeling elektriciteit van inkomhal naar torentje aanpassen elektriciteitsnetwerk
plaatsen cliprails voor schilderijophangsysteem in inkomhal schoonmaken muren inkomhal herstellen schade aan vloer en muren inkomhal herstellen schade aan muren en deuren inkomhal verhuizen huidig wachtmeubel verwijderen oud meubilair en oude installaties inkomhal verwijderen oude tentoonstellingsverlichting en bekabeling verwijderen bestaande verlichting inkomhal herstellen scharnieren voordeur verwijderen pompen voordeur B. Dienst burgerzaken aanpassen gaten in parketvloer voor nutsleidingen herstellen gaten in parketvloer aanvullen parketvloer ter hoogte van verwijderde tussenmuur opschuren en vermissen parketvloer bepleisteren kolommuren schilderen en behangen vervangen radiatoren plaatsen meubilair boren gaten voor data-aansluitingen C. Opslagruimte links van de kapel tooginstallatie verwijderen bepleistering bijwerken en muren en plafond schilderen bestaande watervoorziening en leidingen afsluiten parketvloer schuren en vernissen rekken plaatsen D. Kapel ophangen hanglampen plaatsen spots doorboringen plafond voor elektrische bekabeling aanbrengen bekabeling voor verlichting doorvooropening leidingen verwijderen oude armaturen en bekabeling herschilderen muren isoleren ruimte boven gewelf verwijderen oude cliprails plaatsen nieuwe cliprails verwijderen bestaande verwarmingselementen plaatsen convectoren E. Bar oud meubilair afvoeren hout en plastic voorkant verwijderen vals plafond afbreken
bepleistering restaureren muren schilderen en behangen parketvloer schuren en vernissen inrichten bar en kitchenette aanbrengen afvoer en toevoer nutsleidingen terugplaatsen oorspronkelijke deur F. Trappenhal plaatsen 9 spots aan gewelf verwijderen bestaande spots aan gewelf aanpassen bekabeling plaatsen cliprails verwijderen bestaande verwarmingselementen plaatsen 2 convectoren trap opschuren en vernissen kast vernissen gaten in de vloer restaureren G. Lange gang plaatsen rails voor tentoonstellingsspots verwijderen vier bestaande lusters plaatsen vier hanglampen verwijderen twee bestaande radiatoren plaatsen drie convectoren plaatsen cliprails voor tentoonstellingen + dichten vloergaten H. Deur achterkant gemeentehuis plaatsen van elektrisch slot in de deur + nodige elektrische voorzieningen plaatsen van extra verlichting onder de luifel + nodige leidingen I. Hoofdtrap vooraan verplaatsen, waterdichten en invoegen van de treden J. Raadzaal herbepleisteren, schilderen en behangen BESLUIT Artikel 1
004
Het cbs dient de machtigingsaanvraag voor het project benedenverdieping in bij Onroerend Erfgoed.
Lokale economie. Kennisgeving aanvraag voor advies in verband met een socio-economische machtiging door stad Geel.
Voorgeschiedenis Op 28 november 2012 heeft stad Geel een brief gestuurd in verband met een socioeconomische machtiging van een handelscomplex groter dan 2000m² handelsoppervlakte. Meer informatie over deze aanvraag kan je krijgen op de dienst economie van de stad Geel. Juridische grond
De procedures voor het aanvragen van een socio-economische vergunning zijn geregeld in de wet van 13 augustus 2004 betreffende de vergunning van handelsvestigingen gewijzigd door artikel 18 van de wet van 22 december 2009 en het KB van 13 januari 2010. Argumentatie Aangezien het gaat om een handelscomplex groter dan 2000m² moet het stadsbestuur de aangrenzende gemeenten hiervan op de hoogte brengen. De aanvraag betreft de herlocalisatie van een exploitant in badkamers en sanitaire middelen en van een Overstock Garden. Als onze gemeente over deze aanvraag opmerkingen heeft of er een advies over wil verlenen, dan kan dit voor 21 december 2012. Later zullen alle naburige gemeente, indien nodig, uitgenodigd worden door het Nationaal Sociaal-Economisch Comité voor de Distributie om advies over deze aanvraag uit te brengen. BESLUIT Artikel 1
005
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvraag voor een socio-economische machtiging betreffende de herlocalisatie van een handelscomplex van meer dan 2000 m² ingediend bij het stadsbestuur van Geel.
Brandweer. Herstelling stijgleiding hoogwerker ALP 270. Starten procedure en lijst uit te nodigen firma's.
Argumentatie Onder voorbehoud dat de gemeenteraad op 17 december 2012 het lastenboek goedkeurt voor het herstellen van de stijgleiding van de hoogwerker ALP 270, stelt het college de lijst samen van de uit te nodigen firma’s. Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 en van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT Artikel 1
Artikel 2
006
Het college nodigt 3 firma’s10 uit om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure voor het herstellen van de stijgleiding van de hoogwerker ALP270: De kosten voor deze herstelling worden verrekend op de functioneeleconomische code 351/745-51 van de buitengewone begroting 2012.
Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen.
Feiten en context Verschillende gemeentelijke diensten dienen aankoopvoorstellen in via de financiële dienst die belast is met de kredietbewaking. Het college stelt de noodzaak vast en neemt de beslissing om tot bestelling over te gaan. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de 10
persoonlijke gegevens verwijderd
volgende bestelling: Administratie 1) divers klein materiaal voor onderhoud, aansluiting enz: 136,75 EUR 2) toner + reserve voor printer schepenzaal: 165,67 EUR 3) cava en wijn voor de dag van het personeel: 1.210 EUR 4) materiaal om de kerstmarkt van elektriciteit te voorzien: 110,46 EUR Brandweer 5) boek: evacuatiesystemen met spraakalarm voor brandweer: 49,60 EUR 6) schijnwerper voor de autopomp RJV827: 88,78 EUR 7) depannage van de hoogtewerker TNI957: 271,16 EUR 8) helmstickers voor gebruik bij interventie: 83,50 EUR Verkeer-wegen-waterlopen 9) materiaal voor onderhoud wagens: 132,89 EUR Toerisme 10) Trespa bord - gespoten voor wandelnetwerk: 395,67 EUR Onderwijs 11) draagbare cd-speler voor KLO Oevel: 259,98 EUR 12) kabels voor afwerking digitale schoolborden: 165,67 EUR 13) router, switchen en all in one voor LO Oevel: 1.100,66 EUR 14) router, harde schijf, hoofdtelefoons voor LO Voortkapel: 958,24 EUR 15) router en harde schijf voor LO Heultje: 677,12 EUR 16) wandplaten met schoonschrift voor LO Oevel: 183,30 EUR 17) knutselmateriaal voor LO Oevel: 257 EUR 18) emoscoop voor LO Oevel: 310 EUR 19) didactisch materiaal voor LO Oevel: 2.666,77 EUR 20) Monkey Tales voor LO Oevel: 134,75 EUR 21) divers schoolmateriaal voor LO Heultje: 258,53 EUR 22) Leerladders voor LO Heultje: 204 EUR Volksontwikkeling en kunst 23) Swappasjes voor verkoop: 56,75 EUR 24) lesgever aquagym ter vervanging van Anneleen Maris: 432,10 EUR 25) boekenpakket i.k.v. eigen impulsinitiatieven: 1.815 EUR Sociale voorzieningen/gezinshulp 26) vervangen warmwaterboiler KO Westerlo: 316,05 EUR Bibliotheek 27) toner cartridge voor de Laserjet: 116 EUR Ruimtelijke ordening 28) opmaken shapefiles voor planbaten RUP Sportcomplex Heultje: 707,85 EUR Buitengewone dienst 29) computer voor de nieuwe boekhouder: 1.135,65 EUR via artikelnummer: 104/742-53.
007
Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen.
Feiten en context Het college heeft zijn bevoegdheden inzake het budgethouderschap niet gedelegeerd en dient bijgevolg de te betalen bedragen goed te keuren. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt de te betalen bedragen goed van nr. 6037 tot en met 6257 over het dienstjaar 2012. 008
Financiën. Kerkfabrieken. kennisname verslag kerkraad Zoerle-Parwijs.
Voorgeschiedenis De kerkraad van Zoerle-Parwijs vergaderde op 9 november 2012. Het verslag van deze vergadering is op 20 november 2012 toegekomen op het gemeentebestuur. Tijdens deze vergadering werd de bestemming van intresten op gelden van belegging, voortspruitend uit de verkoop van een perceel grond besproken. Naar aanleiding van de vergadering van de kerkraad van Zoerle-Parwijs van 27 september 2006 in verband met dezelfde problematiek nam het college op 6 november 2006 volgend besluit: Het college gaat niet akkoord met de voorgestelde verdeelsleutel van de intrest van het belegde kapitaal (65 % herbelegging – 35 % als ontvangst te boeken in de begroting) en is van oordeel dat tenminste de volledige opbrengst van de beleggingen dient aangewend voor onderhouds- of herstellingswerken aan het patrimonium. Juridische grond - Het decreet van 7 mei 2004 gaat over de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten. Artikel 57 bepaalt onder meer dat de kerkraad een afschrift van de notulen van de vergaderingen verstuurt aan de gemeenteoverheid. Dit dient te gebeuren binnen een termijn van twintig dagen die ingaat op de dag na de vergadering. Het besluit valt onder het algemeen administratief toezicht van het schepencollege. - Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering over het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten. Artikel 2: Er kunnen geen uitgaven of overboekingen gebeuren waarvoor geen of onvoldoende kredieten opgenomen zijn in het budget. Artikel 5: Zelfbedruipende besturen kunnen, met behoud van de toepassing van artikel 2, zonder toestemming overboekingen verrichten. Argumentatie De kerkfabriek van Zoerle-Parwijs is geen zelfbedruipende kerkfabriek en kan geen overboeking doen van exploitatie naar de investeringen. Dit kan enkel mits hierover een overeenstemming bereikt wordt in overleg met de gemeente. Het toestaan van deze mogelijkheid kan nuttig zijn voor kerkbesturen met belangrijke inkomsten uit een omvangrijk onroerend patrimonium. Door overboeking naar investeringen toe te staan, kan dan een reservefonds opgebouwd worden voor het mee financieren van toekomstige investeringen aan dat patrimonium. Indien van die mogelijkheid gebruik gemaakt wordt is het belangrijk om een overzicht van de overgedragen bedragen (reserve) bij te houden. Hiertoe kan gebruik gemaakt worden van een specifieke investeringsfiche.
Deze overboekingen moeten wel opgenomen worden in de meerjarenplanning en het jaarlijks budget. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de kerkraad van Zoerle-Parwijs van 9 november 2012. Artikel 2 Het college kan instemmen met de voorgestelde verdeelsleutel van de intresten namelijk 65 % en 35 % waarbij die 65 % wordt overgeboekt van exploitatie naar investeringen op voorwaarde dat deze gelden gebruikt worden om toekomstige investeringen mee te financieren en dat er een overzicht van de overgedragen bedragen wordt bijgehouden. Artikel 3 Deze overboekingen moeten opgenomen worden in het meerjarenplan en de jaarlijkse budgetten. 009
Ontvangerij. Onwaarden gemeentebelastingen huisvuil, riolering, lichtreclame en diftar.
Voorgeschiedenis Jaarlijks worden door het college, in uitvoering van de goedgekeurde raadsbesluiten , de vereiste belastingkohieren opgemaakt. Na de verzending van de aanslagbiljetten en de aanmaningen , na de bespreking met het OCMW en na de inschakeling van de deurwaarder blijven een aantal aanslagen onbetaald. Feiten en context De resterende openstaande bedragen moeten in de boekhouding worden aangezuiverd. Argumentatie Het college wordt verzocht de voorgestelde staten van onwaarde goed te keuren zodat ze in de gemeentelijke boekhouding kunnen worden afgeboekt op de openstaande vorderingen. Financiële weerslag De onwaarden zullen worden verrekend op art. 040/301-01 van de financiële nota van het budget. BESLUIT Artikel 1
010
Het college hecht zijn goedkeuring aan de staat van onwaarden die werd opgemaakt door Marleen Durwael, gemeenteontvanger: 11
Milieu. Samenwerkingsovereenkomst met het Vlaamse Gewest 20082013. Kennisname positieve evaluatie van de rapportage milieujaarprogramma 2012.
BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van de positieve evaluatie van de rapportage van het milieujaarprogramma 2012, hier staat een subsidiebedrag tegenover van 90 475 euro exclusief de subsidies voor de MINA-werkers (milieu en natuur) en de terugbetalingen van de subsidies voor de hemelwaterinstallaties, de infiltratievoorzieningen en de groendaken.
11
persoonlijke gegevens verwijderd
011
GAS. Uitvoering GAS-prestatie12
012
Basisonderwijs. Afzonderlijk bijzonder comité. Prestatieregeling tijdens schoolvakanties van administratief medewerkers in basisscholen en de tekenschool en personeelsvergaderingen in de basisscholen.
Voorgeschiedenis In het goedgekeurde arbeidsreglement van de basisscholen van 21 mei 2012 staat in artikel 16 dat personeelsvergaderingen (inclusief werkgroepvergaderingen) en oudercontacten kunnen worden georganiseerd buiten de normale aanwezigheid van de leerlingen. In artikel 47 staan de bepalingen over de vakantieregeling van de administratief medewerkers in de basisscholen. In het goedgekeurde arbeidsreglement van de tekenschool van 29 oktober 2012 staan in artikel 29 de bepalingen over de vakantieregeling van de administratief medewerkers van de tekenschool. Feiten en context Het afzonderlijk bijzonder comité vergaderde op 3 december 2012 en besprak de vakantieregeling voor administratief personeel van de basisscholen en de tekenschool voor 2013. De data van de personeelsvergaderingen in voorbereiding van het nieuwe schooljaar 2013-2014 zijn voorgesteld. Adviezen In het afzonderlijk bijzonder comité van 3 december 2012 is er een protocol (nr.12/07) afgesloten over de vakantieregeling van het administratief personeel in de basisscholen en de tekenschool voor het kalenderjaar 2013 en een protocol (nr.12/08) over de data van de personeelsvergadering in de basisscholen in 2013. Argumentatie Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de akkoorden met de vakbonden over de prestatiedagen tijdens de schoolvakanties van het administratief personeel van de basisscholen en de tekenschool in 2013 en van de data van de personeelsvergaderingen in augustus 2013 in de gemeentelijke basisscholen. Juridische grond In de omzendbrief van 31 maart 2011 staat in punt 4.2. dat na onderhandeling het schoolbestuur elk jaar uiterlijk voor de kerstvakantie aan haar administratieve personeelsleden hun aantal te verrichten prestatiedagen meedeelt en de verdeling van deze dagen over de diverse vakantieperiodes. BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen stemt in met de voorgestelde prestatiedagen voor de administratief medewerkers in de gemeentelijke basisscholen en de tekenschool tijdens de schoolvakanties in het kalenderjaar 2013. De geplande personeelsvergaderingen in augustus 2013 in de basisscholen worden aanvaard. Opdrachten Directeurs scholen
12
De directeurs van de scholen brengen de administratief medewerkers op de hoogte van deze beslissing voor de kerstvakantie en delen de data van de personeelsvergaderingen 2013 mee aan alle personeelsleden.
persoonlijke gegevens verwijderd
013
Basisonderwijs. An Van Bael. Aanstelling tijdelijk kleuteronderwijzer als vervanger13
014
Basisonderwijs. Korte vervangingen november 2012. 14
015
Kunstonderwijs. Nicola Dinoia en Loes Everaerts. Tijdelijke aanstelling als leraar deeltijds kunstonderwijs als vervanging15
016
Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2.: perceel sectie D nrs. 1072/2/D/dl en volgende, gelegen August Cannaertsstraat - Fabriekstraat.
Voorgeschiedenis Op 29 november 2012 heeft het college van burgemeester en schepenen een attest van verdeling ontvangen zoals voorzien in artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het attest is ingediend door Bart Van Thielen, gevestigd Herentalsesteenweg 33 in 2230 Herselt. Het attest heeft betrekking op de percelen sectie D nrs. 1072/2/D/deel, 1076Z, 1076/A/2, 1077/E, 1078/A, 1078/B, 1079/V/3/deel, 1127/2/A/3, 1127/5/B, 1127/3, 1127/4 en sectie E nrs. 64H, 64/L en 63/C, gelegen August Cannaertsstraat - Fabrieksstraat in 2260 Westerlo. Feiten en context - De percelen sectie D nrs. 1072/2/D/deel, 1076Z, 1076/A/2, 1077/E, 1078/A, 1078/B, 1079/V/3/deel, 1127/2/A/3, 1127/5/B zijn volgens het gewestplan Herentals-Mol, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 28 juli 1978, gelegen in industriegebied. De percelen sectie D nrs. 1127/3, 1127/4 en sectie E nrs. 64H, 64/L en 63/C, zijn volgens het gewestplan Herentals-Mol, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 28 juli 1978, gelegen in agrarisch gebied. - De betreffende percelen zijn niet gelegen in een bijzonder plan van aanleg of een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. - Het attest van verdeling voorziet in de afzonderlijke verkoop van de bedrijfswoning, een onbebouwd terrein en een weg, gelegen op de terreinen van Agfa Gevaert en palende aan de August Cannaertsstraat en Fabrieksstraat. Daarnaast worden de percelen gelegen tussen de oude toegangsweg en de August Cannaertsstraat en die een agrarische bestemming hebben eveneens verkocht. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. (artikel 5.2.2.) - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. BESLUIT Artikel 1 Het college viseert het verdelingsplan ingediend door notaris Bart Van Thielen, gevestigd Herentalsesteenweg 33 in 2230 Herselt. Het attest heeft betrekking op de percelen sectie D nrs. 1072/2/D/deel, 1076Z, 1076/A/2, 1077/E, 1078/A, 13
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 15 persoonlijke gegevens verwijderd 14
Artikel 2
1078/B, 1079/V/3/deel, 1127/2/A/3, 1127/5/B, 1127/3, 1127/4 en sectie E nrs. 64H, 64/L en 63/C, gelegen August Cannaertsstraat - Fabrieksstraat in 2260 Westerlo. Het college wenst op te merken dat voor de betreffende percelen geen stedenbouwkundig attest werd aangevraagd of verkregen en dat er derhalve geen zekerheid kan worden gegeven dat er op deze percelen enerlei bouwwerk of constructie kan of mag worden opgericht. De percelen gelegen in agrarisch gebied zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Het college wenst op te merken dat er geen enkel bouwwerk (vast noch verplaatsbaar) kan of mag worden opgericht zolang er geen voorafgaandelijke, schriftelijke en uitdrukkelijke stedenbouwkundige vergunning is voor afgegeven door het schepencollege.
017
Ruimtelijke Ordening. Cams-Verwimp bvba/nv De Scheepvaart: aankoop deel oude weg Moleneinde. Principiële beslissing. 16
018
Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Advies: Renderstraat 87 (2012/139) 17.
Voorgeschiedenis - De aanvragers18 hebben op 28 september 2012 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het bouwen van een nieuwbouw = rundveestallen/landbouwloods/mestvaalt met bijhorende erfverharding, na het slopen van de nodige constructies + het regulariseren van onvergunde gebouwen, op het perceel sectie E nr. 487p, gelegen Renderstraat 87 in 2260 Westerlo. - Er werden op het aanvraagperceel volgende stedenbouwkundige vergunningen verleend: - bouwen van een zeugenstal + mestvarkensstal (vergund 12 september 1972) - vergroten van een raam van de woning (vergund op 18 mei 1976) - oprichten van een mestveestal (vergundop 7 maart 1977). - De voorliggende stedenbouwkundige aanvraag werd reeds op 14 mei 2012 ingediend, weliswaar zonder de regularisaties, en werd om die reden ook terug ingetrokken. Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 15 oktober 2012. - De aanvraag is gelegen in een woongebied met landelijk karakter langs de weg en achterliggend in een agrarisch gebied volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Woongebieden met landelijk karakter zijn in hoofdzaak bestemd « voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven ». Zowel bewoning als landbouw zijn bijgevolg de hoofdbestemmingen van het gebied, en beide bestemmingen staan er op gelijke voet. Daarnaast kunnen eveneens de andere inrichtingen, voorzieningen en activiteiten, bedoeld in artikel 5.1.0. worden toegelaten. Voor inrichtingen bestemd voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf - met inbegrip van de para-agrarische bedrijven - blijft de voorwaarde gelden dat zij slechts toelaatbaar zijn voor zover zij niet wegens de taken van bedrijf die zij uitvoeren moeten worden afgezonderd in een daartoe aangewezen gebied. Er dient dan ook steeds te worden 16
firmagegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 18 persoonlijke gegevens verwijderd 17
-
-
onderzocht of zij bestaanbaar zijn met de bestemming van woongebied met landelijk karakter. Concreet betekent dit dat zij niet van aard mogen zijn de woon- of landbouwfunctie van het gebied te verstoren. De aanvraag maakt geen deel uit van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling noch van het gebied van een bijzonder plan van aanleg of gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. De aanvraag is gelegen langs de gemeenteweg Renderstraat, die voorzien is van een asfaltverharding, een elektriciteitsnet, waterleiding, gescheiden riolering, gas en telefoon. De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied.
Openbaar onderzoek Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 24 oktober 2012 tot en met 22 november 2012. Er werden geen bezwaren of opmerkingen ingediend. Adviezen - De Dienst Waterbeleid van de provincie Antwerpen heeft op 8 november 2012 een voorwaardelijk gunstig advies uitgebracht (referentie DWAD-2012-0760). - De afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling Antwerpen heeft op 12 november 2012 een gunstig advies uitgebracht (referentie 2012_017537). Gelet op de aard en de ligging is er vanuit landbouwkundig standpunt geen overwegend bezwaar tegen de voorgestelde werken. - De brandweer van Westerlo heeft op 1 december 2012 een gunstig advies uitgebracht inzake brandveiligheid. Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het bouwen van een nieuwbouw met als functie rundveestallen-landbouwloods met bijhorende erfverharding bij het bestaande landbouwbedrijf. De aanvrager is landbouwer-veehandelaar in hoofdberoep. Om de rendabiliteit van zijn bedrijf in de toekomst te verzekeren, met het oog op een eventuele bedrijfsovername door zijn dochter Margot, wenst de aanvrager het bedrijf te moderniseren, reorganiseren en aan te passen. Hiertoe worden de onbruikbare, verouderde bedrijfsgebouwen afgebroken en vervangen door een functionele nieuwbouw. - Er werd in het verleden een stedenbouwkundige vergunning verleend voor het bouwen van een zeugenstal + mestvarkensstal en een mestveestal. Uit de stedenbouwkundige aanvraag van 14 mei 2012 is gebleken dat deze constructies niet werden ingeplant en uitgevoerd conform de verleende vergunningen. Voor de aanleg van de sleufsilo links werd geen stedenbouwkundige vergunning verleend. De voorliggende aanvraag voorziet dan ook in het regulariseren van de reeds bestaande constructies. - Het te regulariseren gebouw B betreft de toenmalige mestvarkensstal. In 1972 werd de stal vergund voor een oppervlakte van 294 m² (29,40 m x 10 m), in te planten achter de toen reeds bestaande meststal. Een gedeelte van de huidige stalconstructie wordt gesloopt. Het te behouden gedeelte heeft een oppervlakte van ca. 357,76 m² (34,50 m x 10,37 m) en sluit aan bij het gebouw A (= nieuwbouw). De gevels van dit gebouw bestaan uit witte cellenbeton. Het gebouw wordt afgewerkt met een zadeldak, waarvan de nok haaks staat op de weg op een hoogte van 3,85 m. De kroonlijst is er gelegen op 2,35 m. - Het te regulariseren gebouw F betreft de toenmalige zeugenstal. In 1972 werd de stal vergund voor een oppervlakte van 349,65 m² (38,85 m x 9 m), in te planten op ca. 35 m uit de as van de Renderstraat en op ca. 13 m uit de rechter perceelsgrens. Het huidige gebouw is ca. 60,14 m diep. Over de eerste 42,41 m is het gebouw 9,37 m breed en
-
-
-
-
-
wordt het afgewerkt met een zadeldak waarvan de nok haaks op de weg staat op een hoogte van 3,88 m. De kroonlijst is er gelegen op 2,38 m. Het achterste gedeelte van dit gebouw is 8,38 m breed en 15,23 m diep en wordt afgewerkt met een lessenaarsdak waarvan de hoogste dakrand gelegen is op ca. 2,80 m en de laagste dakrand op ca. 1,90 m. De beide gedeelten worden verbonden door een tussengebouw van 2,5 m diep dat werd afgewerkt met een plat dak. De gevels van het gebouw bestaan uit witte cellenbeton, de daken werden voorzien in golfplaten. Het te regulariseren gebouw E betreft de toenmalige mestveestal. In 1977 werd deze vergund voor een oppervlakte van 270 m² (13,50 m x 20 m), in te planten op 72 m uit de as van de Renderstraat en op 8 m uit de rechter perceelsgrens. Het huidige gebouw is met de rechter achterhoek ingeplant op 6,90 m uit de rechter perceelsgrens, vlak achter het gebouw F, en bestaat uit een hoofdvolume van ca. 20,86 m x 13,48 m en een bijvolume met als functie berging. Het hoofdvolume wordt afgewerkt met een zadeldak waarvan de nok evenwijdig loopt met de voorgevel op een hoogte van 4,35 m. De kroonlijst is er gelegen op 2,4 m. De gevels van het gebouw bestaan eveneens uit witte cellenbeton, de daken zijn voorzien in golfplaten, gecombineerd met licht doorlatende golfplaten voor het hoofdvolume. Rechts van het gebouw F werd een sleufsilo aangelegd zonder stedenbouwkundige vergunning (= D). De sleufsilo in gewapend beton werd ingeplant op 1,52 m uit de rechter perceelsgrens. De sleufsilo is 7,43 m breed, 21,71 m diep en 1,50 m hoog. De nieuwbouw (= gebouw A) heeft een oppervlakte van 1.344 m² (42 m x 32 m). Het gebouw wordt afgedekt met een zadeldak waarvan de nok haaks staat op de voorgevel op een hoogte van 7,55 m. De kroonlijst is gelegen op 4 m. Het gebouw bestaat uit een dragende staalconstructie die wordt afgewerkt met prefab beton met baksteenmotief en voorzien van een plint in gewapend beton, de tipgevels worden afgewerkt met een groene damwand. Het hellend dak wordt afgewerkt met zwarte golfplaten, gecombineerd met lichtdoorlatende golfplaten. De rechter gevel is gedeeltelijk open en voorzien van space-boarding. De poorten en deuren worden voorzien in groen metaal. De goten en regenafvoeren worden uitgevoerd in pvc/aluminium. De nieuwbouw wordt voorzien op een betonplaat. De nieuwbouw voorziet naast de functie landbouwloods in strohokken, strohokken voor vleesvee met voedergang (= open zijde), een bergplaats, een stalling voor de vrachtwagen en een werkplaats. De nieuwbouw wordt ingeplant op 11,18 m uit de achtergevel van de voorliggende woning en op 13,66 m uit de rechtergevel van de woning Renderstraat nr. 83. Op 10 m uit de achtergevel van de nieuwbouw wordt een nieuwe mestvaalt ingeplant. De mestvaalt bestaat uit gewapend beton, is 10 m diep, 20 m breed en 2,50 m hoog. De bestaande constructie rechts vooraan op het perceel, met een oppervlakte van 190,61 m² wordt eveneens gesloopt. Er wordt ter hoogte van de nieuwbouw een verharding aangelegd met steenslag en steenpuin. De erfbeplanting wordt uitgevoerd tijdens het eerstvolgende plantseizoen na realisatie van de werken. De erfbeplanting wordt voorzien links van de nieuwbouw tot aan de rooilijn en langsheen de rechter perceelsgrens ter hoogte van de gebouwen. Het Departement Duurzame Landbouwontwikkeling Antwerpen heeft op 12 november 2012 een gunstig advies uitgebracht voor het bouwen van een nieuwe rundveestal/loods/mestvaalt met bijhorende erfverharding na het slopen van de verouderde rundveestallen en bijkomend voor het regulariseren van de bestaande stallen. Voor de stallen werd in het verleden wel een bouwvergunning afgeleverd, maar de stallen werden iets groter gebouwd en verder van de openbare weg ingeplant. Door de regularisatie wordt deze onregelmatigheid recht gezet.
-
-
-
-
-
De Dienst Waterbeleid verleent een gunstig advies mits er rekening gehouden wordt met de voorwaarden en maatregelen opgelegd in punt 4, in het bijzonder met de daar vermelde aandachtspunten, aanbevelingen, voorwaarden: - voor wat betreft de waterkwaliteitsaspecten moet er aan de Vlarem voorschriften voldaan worden - het opgevangen hemelwater moet effectief worden hergebruikt als kuiswater voor de stal en eventueel, na ontsmetting, als drinkwater voor de dieren - het verplichte hergebruik van hemelwater d.m.v. een pomp of een apart leidingcircuit moet opgenomen worden in de vergunning en wordt bij voorkeur na de werken gecontroleerd door de gemeente - het hemelwater afkomstig van alle dakoppervlakte moet naar de hemelwaterput afgeleid worden - de hemelwaterput dient in verhouding te zijn met het potentiële hergebruik - de terrassen/verhardingen mogen niet afwateren naar de hemelwaterput tenzij maatregelen getroffen worden om vervuiling van hemelwaterput in de put te voorkomen De voorliggende aanvraag betreft de vernieuwing van een bestaand volwaardig veebedrijf met het oog op een eventuele bedrijfsopvolging door de dochter van de aanvrager. De aangewende materialen zijn algemeen gangbaar in de agrarische gebieden, namelijk wanden met het uitzicht van bakstenen metselwerk en een dakbedekking met zwarte golfplaten. De uitbreiding van de bedrijfsgebouwen vormt een compact en onafscheidelijk geheel met de bestaande gebouwen. De voorliggende aanvraag is aanvaardbaar en integreerbaar is in de omgeving. De aanvraag is niet gelegen in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem plaatselijk beperkt. Dit wordt gecompenseerd door de plaatsing van een hemelwaterput. De totale horizontale dakoppervlakte van de nieuwbouw bedraagt 1.344 m². Er wordt een hemelwaterput voorzien links achteraan de nieuwbouw met een inhoud van 100.000 liter, wat overeenstemt met een oppervlakte van 2.050 liter. Het opgevangen hemelwater wordt herbruikt o.a. als reinigingswater en drinkwater voor het vee. De aan te leggen erfverharding wordt voorzien in waterdoorlatende materialen zoals steenslag en steenpuin. Er is bijgevolg voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. De voorziene uitbreiding bedraagt meer dan 100% van het oorspronkelijke volume. De voorliggende aanvraag dient voorgelegd te worden aan de gewestelijke stedenbouwkundige aanvraag.
Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot
-
-
vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsaanvragen, meermaals gewijzigd. Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot aanwijzing van de instanties die over een vergunningsaanvraag advies verlenen.
BESLUIT Artikel 1 Het college brengt gunstig advies uit over de stedenbouwkundige aanvraag19 voor het bouwen van een nieuwbouw = rundveestallen/landbouwloods/mestvaalt met bijhorende erfverharding, na het slopen van de nodige constructies + het regulariseren van onvergunde gebouwen, op het perceel sectie E nr. 487p, gelegen Renderstraat 87 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) esthetisch verantwoorde materialen gebruiken 2) het advies van de Dienst Waterbeleid van de provincie Antwerpen van 8 november 2012 met referentie DWAD-2012-0760 3) het advies van de afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling Antwerpen van 12 november 2012 met referentie 2012_017537 4) het advies van de gemeentelijke brandweer van 1 december 2012 5) verplicht een hemelwaterput plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 01 oktober 2004 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding dient te infiltreren op het eigen perceel 6) de rundveestallen/landbouwloods/mestvaalt met bijhorende erfverharding inplanten zoals voorzien op het inplantingsplan van het bouwplan van 25-092012 - plan 1/3 7) de erfbeplanting daadwerkelijk uitvoeren tijdens het eerstvolgende plantseizoen na realisatie van de werken 8) de stedenbouwkundige vergunning geschorst blijft tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan. 019
Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Advies: Zoerledorp 1 (2012/135) 20.
Voorgeschiedenis - De aanvrager21 heeft op 25 september 2012 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het verbouwen van een eengezinswoning, op het perceel sectie A(Z-P) nr. 159s, gelegen Zoerledorp 1 in 2260 Westerlo. - Volgens de kadastrale gegevens waarover wij momenteel beschikken, dateert de oorspronkelijke woning van de periode 1875 t/m 1899, dus van vóór de stedenbouwwet, en wordt bijgevolg beschouwd als zijnde vergund. Feiten en context 19
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 21 persoonlijke gegevens verwijderd 20
-
-
-
Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 25 september 2012. De aanvraag is gelegen in een woonzone volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. De aanvraag maakt geen deel uit van een niet-vervallen verkaveling, een bijzonder plan van aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan. De aanvraag is gelegen langs de gemeenteweg Zoerledorp, die voorzien is van een klinkerverharding, een elektriciteitsnet, een waterleidingsnet, gemengde riolering, gas, tv-distributie en telefoon. De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. De woning is opgenomen op de inventaris van het bouwkundig erfgoed en wordt er omschreven als "Intacte dorpswoning met dubbelhuisopstand van vier traveeën en twee bouwlagen onder zadeldak (nok parallel aan de straat, kunstleien), uit het vierde kwart van de 19e eeuw, op het kadaster geregistreerd in 1883. Bakstenen lijstgevel met banden van gesinterde steen. Getoogde vensters op arduinen lekdrempels, beluikte benedenvensters en bewaard houtwerk. Rechthoekige deur met bovenlicht in vlakke omlijsting onder gestrekte waterlijst."
Openbaar onderzoek Er is geen openbaar onderzoek vereist. Adviezen Onroerend Erfgoed Antwerpen heeft op 12 november 2012 een gunstig advies uitgebracht over voorliggende aanvraag, op voorwaarde dat de schouwen behouden blijven en dat de optie om het houten schrijnwerk resoluut te vervangen herbekeken wordt (kenmerk 4.002/13049/99.51). Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het verbouwen van de bestaande vrijstaande eengezinswoning die dateert van de periode 1875 t/m 1899. Het hoofdvolume van de woning is 10,71 m breed, 9,29 m diep en wordt afgewerkt met een zadeldak waarvan de nok evenwijdig loopt met de voorgevel op een hoogte van ca. 11 m. De kroonlijst is er gelegen op 6,23 m. Het gelijkvloers van het hoofdvolume is ingedeeld in een inkomhal met een eethoek, een zithoek, twee slaapkamers en een trap naar de verdieping. Op de verdieping is het hoofdvolume ingedeeld in een nachthal, 3 slaapkamers en een zolder. De zolderverdieping blijft onafgewerkt. Links van het hoofdvolume bevindt zich het bijvolume dat eveneens wordt afgewerkt met een hellend dak waarvan de nok gelegen is op een hoogte van 7,80 m, de kroonlijst is gelegen op 3,30 m. Het bijvolume voorziet op het gelijkvloers in een keuken, een bijkeuken, een toilet, een berging en een badkamer, op de verdieping wordt er voorzien in een zolder. Achter het hoofdvolume, ter hoogte van de zithoek, bevindt zich een achterbouw die werd afgewerkt met een plat dak en een bouwhoogte heeft van 3,30 m. - De voorliggende aanvraag voorziet in het verbouwen van de woning, waarbij het bestaande hoofdvolume en bijvolume blijven behouden en de achterbouw wordt afgebroken. De bestaande dakconstructie blijft behouden. De dakbedekking wordt vervangen door zwarte kunstleien in halfsteensverband op het hoofdgebouw en gesmoorde zwarte gebakken pannen aan het linkere lagere gedeelte. In de voorgevel van
-
-
-
het bijvolume worden 3 kleine raamopeningen gemaakt, in de zijgevel van het bijvolume worden een bestaande openingen dicht gemetseld en 2 bestaande raamopeningen vergroot. In de achtergevel van het hoofdvolume, ter hoogte van de achterbouw, zal een grote raampartij worden voorzien. De raamopening in de rechtse gevel van het hoofdvolume wordt dicht gemetseld. De raamopeningen in de voorgevel van het hoofdvolume blijven ongewijzigd. Het buitenschrijnwerk en de luiken worden voorzien in hout dat wordt geschilderd in een crème kleur. Aan de voorgevel wordt er voorzien in een houten geprofileerde kroonlijst, eveneens in een crème kleur. Een gedeelte van de linkergevel en de achtergevel van het bijvolume worden afgewerkt met een nieuwe bepleistering in een lichte witte/crème kleur. De bepleistering zal worden aangebracht omwille van onherstelbare beschadigingen aan de oorspronkelijke gevelsteen ter hoogte van deze delen. Voor het overige blijft de oorspronkelijke rode gevelsteen behouden. De bestaande arduinen plint aan de voorgevel blijft behouden. Er komt een nieuw arduinen plint ter hoogte van de linkerzijde en aan een gedeelte van de achtergevel. De bestaande schoorstenen zullen afgebroken worden. Het gelijkvloers van het hoofdvolume wordt heringedeeld in een inkomhal met een trap naar de verdieping met rechts daarvan een hobbyruimte en een wasplaats en links daarvan een tv-hoek en eethoek. De muur tussen de eethoek en het bijvolume wordt open gebroken, zodat aansluitend de keuken met ontbijthoek kan ingericht worden in het bijvolume. De vroegere inkom en bijkeuken wordt omgevormd naar een ruimere zijinkom, de bestaande toiletruimte blijft behouden. Vooraan het bijvolume wordt een berging ingericht en een bureauruimte die enkel toegankelijk is vanuit de tv-hoek. De verdieping van het hoofdvolume wordt heringedeeld in een nachthal, 3 slaapkamers waarvan 1 met dressing en een badkamer met dubbele lavabo, bad, douche en toilet. De verdieping van het bijvolume blijft behouden als zolderruimte en is toegankelijk via een zolderluik in de berging op het gelijkvloers. De zolderruimte van het hoofdvolume is toegankelijk via een zolderluik in de nachthal op de verdieping. De stallingen rechts achter het hoofdvolume worden gesloopt. De bestaande schuur links op het perceel blijft voorlopig behouden. Ruimte en Erfgoed Antwerpen heeft op 12 november 2012 een advies uitgebracht. De woning staat op de lijst van het bouwkundig erfgoed en voldoet nog steeds aan de beschrijving waarmee het in de inventaris is opgenomen. Het verheugt Ruimte en Erfgoed dat er wordt gekozen voor het behoud van deze waardevolle dorpswoning. Bij de verbouwing wordt de historische indeling gerespecteerd. Betreffende de gevel voorzien de plannen onder andere het verwijderen van de bestaande schouwen. Deze schouwen maken deel uit van het historische beeld van de gevel en zouden daarom best bewaard worden. De aanvraag voorziet eveneens het vervangen van het originele houten schrijnwerk door nieuw schrijnwerk in hout met dubbele beglazing, waarbij de verdeling van het bestaande schrijnwerk zal worden overgenomen. De bijgevoegde foto's geven niet aan dat het schrijnwerk zodanig aangetast is dat een vervanging hiervan zich opdringt. Ruimte en Erfgoed adviseert daarom eerst te bekijken of het bestaande schrijnwerk niet behouden kan blijven. Het betreft hier namelijk een historisch gebouw, opgenomen op de vastgestelde inventaris van het bouwkundig erfgoed. Aangezien oud schrijnwerk vaak volledig demonteerbaar is, is het normaal mogelijk om dit plaatselijk te herstellen waar nodig. Ruimte en Erfgoed is van oordeel dat de woning voldoende erfgoedwaarde bezit om te denken in termen van behoud en renovatie. Zij adviseren de voorliggende aanvraag dan ook gunstig met als voorwaarden dat de schouwen behouden blijven en dat de optie het houten schrijnwerk resoluut te vervangen herbekeken wordt. Uit telefonisch onderhoud met de architect blijkt dat het bestaande houten schrijnwerk niet meer voor herstelling in aanmerking komt. Het houtwerk is rot en is niet geschikt
-
-
-
-
-
voor het plaatsen van isolerende beglazing. Bij het vervangen van het houtwerk zal er weliswaar rekening gehouden worden met de bestaande raamindeling. Het schepencollege is van oordeel dat het vervangen van de houten ramen te aanvaarden is, op voorwaarde dat de vervanging zal gebeuren door een kopie van de bestaande profielen, gebruikmakend van identieke materialen als de oorspronkelijke. Verder sluit het schepencollege zich aan bij het gegeven dat de schouwen deel uitmaken van het historische beeld van de gevel en daarom best bewaard worden. Het bestaande terreinprofiel blijft ongewijzigd. De voorliggende weg is voldoende uitgerust. De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan. De aanvraag is aanvaardbaar en integreerbaar in de omgeving. Het ontwerp en de keuze van de materialen past volledig binnen de bestaande aanwezige bebouwing in de buurt. Na de verbouwing zal de woning voldoen aan de hedendaagse eisen wat betreft duurzaamheid en comfort. De authenticiteit van de woning wordt na de verbouwing extra benadrukt en bewaard. Gezien de voorliggende aanvraag niet gelegen is in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied en betrekking heeft op een uitbreiding met een geringe dakoppervlakte, kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt is. De horizontale dakoppervlakte van de woning breidt niet uit. De gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater is bijgevolg niet van toepassing. Toch voorziet de bouwheer in een hemelwaterput met een inhoud van 7.500 liter met aftappunten voor het hergebruik via toilet, wasmachine en buitenkranen. Het bouwvolume van de bestaande woning (=1.220,66 m³) wordt herleid naar een volume van 1.165,95 m³ ingevolge voorliggende verbouwingswerken. De voorliggende aanvraag is gelegen in een woongebied. Het bouwvolume is echter groter dan 1.000 m³. Bijgevolg dient de voorliggende aanvraag voorgelegd te worden aan de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar voor advies.
Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot aanwijzing van de instanties die over een vergunningsaanvraag advies verlenen. BESLUIT
Artikel 1
Artikel 2
020
Het college brengt gunstig advies uit over de aanvraag 22 voor het verbouwen van een eengezinswoning, op het perceel sectie A(Z-P) nr. 159s, gelegen Zoerledorp 1 in 2260 Westerlo. De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) esthetisch verantwoorde materialen gebruiken 2) de verbouwingswerken uitvoeren zoals voorzien op de bouwplannen van 20.09.2012 - plan 1/2 3) de vervanging van de houten ramen moet gebeuren d.m.v. een kopie van de bestaande profielen, gebruik makend van identieke materialen als de oorspronkelijke 4) de schouwen bewaren 5) de stedenbouwkundige vergunning geschorst blijft tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Contrastgoed bvba, de Merodedreef 73 (2012/119) 23.
Voorgeschiedenis - Contrastgoed bvba, de Merodedreef 73 in 2260 Westerlo24, heeft op 24 augustus 2012 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning + het bouwen van een nieuwbouw = garage, op het perceel sectie B nr. 295f3 + 295g3, gelegen de Merodedreef 73 in 2260 Westerlo. - Volgens de kadastrale gegevens waarover wij momenteel beschikken, dateert de oorspronkelijke woning van 1960, dus van vóór de stedenbouwwet, en wordt bijgevolg beschouwd als zijnde vergund. Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 17 september 2012. - De aanvraag is gelegen in een woonzone volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. - De aanvraag maakt geen deel uit van een niet-vervallen verkaveling, een bijzonder plan van aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan. - De aanvraag is gelegen langs de gewestweg de Merodedreef, die voorzien is van een asfaltverharding, een elektriciteitsnet, een waterleidingsnet, gemengde riolering, gas, tvdistributie en telefoon. - Ter plaatse geldt het rooilijnplan 'de Merodedreef' dat werd goedgekeurd op 20 mei 1966. - De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied. Openbaar onderzoek 22
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 24 persoonlijke gegevens verwijderd 23
Er werd een beperkt openbaar onderzoek georganiseerd van 20 september 2012 tot en met 19 oktober 2012. Er werden geen bezwaren of opmerkingen ingediend. Adviezen Het Agentschap Wegen en Verkeer heeft op 28 september 2012 een gunstig advies uitgebracht over voorliggende aanvraag, gezien deze in overeenstemming is met de algemene en bijzondere voorwaarden (kenmerk 114/B/BAV/2012/3818). Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het grondig renoveren en uitbreiden van een bestaande woning in half-open bebouwing die dateert van 1960. De woning voldoet niet aan de woonnormen van een hedendaagse woning en de bouwheer wenst daarom de woning te renoveren en bijkomend te isoleren om aan de huidige normen te kunnen voldoen. De oorspronkelijke woning wordt volledig ontmanteld en verbouwd. Hierbij wordt het bestaande hoofdvolume behouden. De verschillende achterbouwen worden afgebroken, evenals de garage die is ingeplant tot op de rechter perceelsgrens. - De dakconstructie van het hoofdvolume zal voorzien worden van een onderdak, de huidige rode pannen worden vervangen door nieuwe zwarte pannen. Het bestaande hoofdvolume wordt op het gelijkvloers uitgebreid tot een bouwdiepte van 17m met een achterbouw één bouwlaag hoog en afgewerkt met een plat dak en voorzien van een antraciet aluminium dakrand. Rechts vooraan wordt de woning uitgebreid met een nieuwe inkompartij. De gevels van de uitbreidingen worden afgewerkt met een crepie in een antracietgrijze kleur. De rode gevelsteen van het hoofdvolume zal worden wit geschilderd. Het buitenschrijnwerk van de uitbreiding en de achtergevel zal voorzien worden in aluminium, het buitenschrijnwerk in de voorgevel is recentelijk nog vervangen en blijft behouden. In de voorgevel wordt de voordeur verplaatst naar de uitbreiding rechts vooraan en ter plaatse vervangen door een smalle raam. Op de verdieping is geen uitbreiding voorzien, hier gebeurt enkel een grondige renovatie van het gebouw. - Het gelijkvloers van de woning wordt ingedeeld als volgt: inkompartij met traphal, een keuken, een eetkamer, een woonkamer, wasberging, badkamer 1 met enkele wastafel en douche, een toilet, een berging en overdekt terras. De verdieping voorziet in een nachthal, 2 slaapkamers waarvan 1 met dressing en een badkamer met ligbad, douche en dubbele wastafel. De zolderruimte zal dienst doen als berging en ruimte voor de verwarmingsketel. - In de tuin, op 30 m uit de achtergevel van de uitgebreide woning, wordt een bijgebouw opgericht met een oppervlakte van 75 m² en een bouwhoogte van 3 m. Het bijgebouw wordt afgewerkt met een plat dak en voorzien van een antraciet aluminium dakrand. De gevels worden afgewerkt met een antracietgrijze gevelbepleistering. Het buitenschrijnwerk wordt voorzien in antracietgrijs aluminium. Het bijgebouw wordt volledig onderkelderd en voorzien van een plateaulift. - De bestaande garage rechts wordt afgebroken en er wordt een oprit voorzien naar het achterliggende bijgebouw in waterdoorlatende materialen. Ter hoogte van de voorgevel en de voordeur wordt een pad in niet-waterdoorlatende materialen voorzien, het terras achter de woning wordt eveneens voorzien in niet-waterdoorlatende materialen. - Het perceel wordt afgesloten naar de straat toe met een automatische poort. - Het bestaande terreinprofiel blijft ongewijzigd. - De voorliggende weg is voldoende uitgerust. - De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan. - De voorliggende aanvraag heeft betrekking op het renoveren en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning en het bouwen van een bijgebouw, waarbij de functie van
-
-
-
eengezinswoning ongewijzigd blijft en de verbouwingswerken binnen de algemene bouwvoorschriften vallen. De gebruikte materialen zijn hedendaagse materialen. Er kan gesteld worden dat de aanvraag aanvaardbaar en integreerbaar is in de omgeving. Uit de watertoets blijkt dat de aanvraag niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied. De toename van de verharde oppervlakte beperkt de infiltratie van het hemelwater in de bodem slechts plaatselijk. Dat wordt gecompenseerd door de plaatsing van een hemelwaterput. De horizontale oppervlakte van de dakuitbreiding bedraagt 177 m². Er wordt voorzien in een hemelwaterput met een inhoud van 10.000 liter, wat overeenstemt met een oppervlakte van 250 m². Er is bijgevolg voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. Het bouwvolume van de bestaande woning (= 897,12 m³) wordt uitgebreid met 159,63 m², zodat het volume van de woning na de uitbreiding 1.056,75 m³ zal bedragen. De woning wordt uitgebreid met een volume dat kleiner is dan 20% van het oorspronkelijk volume, zodat de voorliggende aanvraag wordt vrijgesteld van het advies van de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar.
Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot aanwijzing van de instanties die over een vergunningsaanvraag advies verlenen. - Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 tot bepaling van de werken en handelingen die vrijgesteld zijn van het eensluidend advies van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, gewijzigd bij besluiten van 26 april 2002 en 29 mei 2009 (artikel 5.2° en 5.4°). BESLUIT Artikel 1 Het college verleent vergunning aan Contrastgoed bvba, de Merodedreef 73 in 2260 Westerlo25, voor het verbouwen en uitbreiden van een bestaande eengezinswoning + het bouwen van een nieuwbouw = garage, op het perceel sectie B nr. 295f3 + 295g3, gelegen de Merodedreef 73 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) esthetisch verantwoorde materialen gebruiken 2) het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer van 28 september 2012 met referentie 114/B/BAV/2012/3818 3) de werken uitvoeren zoals voorzien op de bouwplannen van 03-08-2012 dossiernummer 586/012 - plannummer 2/3 en 3/3 4) de garage inplanten zoals voorzien op het inplantingsplan 3/3 25
persoonlijke gegevens verwijderd
5) de stedenbouwkundige vergunning geschorst blijft tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan. 021
Secretariaat. Gemeenteraad. Dagorde 17 december 2012 opgemaakt door de voorzitter van de gemeenteraad. Kennisname.
Voorgeschiedenis We ontvingen een voorstel van dagorde voor de gemeenteraad van 17 december 2012 van de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Guy Van Hirtum. Feiten en context Volgens het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad opgemaakt in zitting van 07 september 2009 vergadert de gemeenteraad ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. Juridische grond Artikel 20 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat bepaalt dat de voorzitter van de gemeenteraad beslist tot de bijeenroeping van de gemeenteraad en dat hij de dagorde op stelt. Artikel 57 § 1 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat het college de beraadslagingen voor de gemeenteraad voorbereidt. BESLUIT Artikel 1 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de dagorde van de gemeenteraad op 17 december 2012 opgemaakt door de voorzitter van de gemeenteraad: openbare zitting 001 002
Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 19 november 2012. Financiën. Meerjarenplan 2013 - 2015 van het OCMW. Goedkeuring. Samenvatting Het meerjarenplan van het OCMW moet aan de goedkeuring van de gemeenteraad worden voorgelegd.
003
Financiën. OCMW-budget 2013. Kennisneming. Samenvatting Als het budget van het OCMW past in het meerjarenplan van het OCMW moet de gemeenteraad er kennis van nemen.
004
Financiën. Toelage ter ondersteuning van de verzorging van gehandicapte kinderen voor het dienstjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting De gemeente verleent een toelage aan ouders voor de verzorging van hun gehandicapt(e) kind(eren). De toelage bedraagt 300,00 EUR als het kind thuis verblijft en 125,00 EUR als het kind in een internaat is geplaatst.
005
Financiën. Belasting- en retributiereglementen voor het aanslagjaar 2013. Algemene toelichting. Samenvatting. Om de gemeentelijke taken naar behoren te kunnen vervullen dient het bestuur te beschikken over de nodige financiële middelen. Belastingen zijn een voorname bron van inkomsten voor de gemeente. Daartoe worden, met ingang van 1 januari 2013 en eindigend op 31 december 2013, een aantal belasting- en retributiereglementen ingevoerd. Deze invoering heeft niet enkel de bedoeling om de nodige financiële armslag te krijgen; sommige belastingen hebben daarnaast ook een ontradend karakter.
006
Financiën. Belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
007
Financiën. Belastingreglement op ophaling en verwerking van afval - diftar huis-aan-
huis voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
008
Financiën. Belastingreglement op de begraving en uitstrooiing van stoffelijke resten en de bijzetting van asurnen in het columbarium op de gemeentelijke begraafplaatsen voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. Het tarief van dit reglement is ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
009
Financiën. Retributiereglement op de ophaling, de verwijdering en de recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en met huishoudelijk afval vergelijkbaar bedrijfsafval voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
010
Financiën. Belastingreglement op de drijfkracht van motoren voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. Het tarief van dit reglement is ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
011
Financiën. Belastingreglement op aanplakborden voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. Het tarief van dit reglement is ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
012
Financiën. Belastingreglement op kamperen (verblijfsbelasting) voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
013
Financiën. Belastingreglement op het openen en veranderen van vergunningsplichtige inrichtingen voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
014
Financiën. Belastingreglement op de bank- en financieringsinstellingen voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
015
Financiën. Retributiereglement standplaatsen op de wekelijkse markt voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
016
Financiën. Belastingreglement op kermisattracties op privaat terrein gelegen langsheen de openbare weg voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
017
Financiën. Belastingreglement op het innemen van een standplaats op openbaar domein ter gelegenheid van kermissen voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
018
Financiën. Belastingreglement op handels- en beroepsinrichtingen, behalve foorinrichtingen, op privaat terrein voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
019
Financiën. Plaatsrechtreglement voor handels- en beroepsinrichtingen, behalve foorinrichtingen, ander dan de wekelijkse markt, op openbaar domein voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
020
Financiën. Belastingreglement op tweede verblijven voor het aanslagjaar 2013.
Goedkeuring. Samenvatting. Het tarief van dit reglement is ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
021
Financiën. Opcentiemen op de onroerende voorheffing voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De gemeenteopcentiemen zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
022
Financiën. Aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De aanslagvoet van de personenbelasting is ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
023
Financiën. Retributiereglement voor administratieve prestaties voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
024
Financiën. Retributiereglement voor terugvordering brandweerinterventies voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
025
Financiën. Retributiereglement voor het vervoer met de gemeentelijke ambulancedienst voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
026
Financiën. Retributiereglement voor het uitvoeren van werken voor derden op de openbare wegenis voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
027
Financiën. Retributiereglement op het gebruik van verdeelkasten voor elektriciteit voor marktkramers voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
028
Financiën. Retributiereglement op het gebruik van elektriciteitskasten, behalve marktkramers voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
029
Financiën. Retributiereglement op speelpleinwerking voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
030
Financiën. Retributiereglement voor het gebruik van gemeentelokalen, De Zoerla en sportinfrastructuur voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
031
Financiën. Retributiereglement voor het gebruik van het gemeentelijk zwembad voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
032
Financiën. Retributiereglement op het gebruik van de door de gemeente ingerichte sportanimatie voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
033
Financiën. Retributiereglement voor het afmaaien van sportterreinen voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
034
Financiën. Retributiereglement voor het gebruikmaken van de dienstverlening in de gemeentelijke openbare bibliotheek voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
035
Financiën. Retributiereglement op het gebruik van de door de gemeente opgerichte voor- en naschoolse kinderopvang voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. De tarieven van dit reglement zijn ongewijzigd t.o.v. het raadsbesluit van 3 september 2012.
036
Financiën. Retributiereglement op het aan huis hakselen van snoeihout voor het aanslagjaar 2013. Goedkeuring. Samenvatting. Het tarief van dit reglement is ongewijzigd t.o.v. vorig jaar.
037
Financiën. Verkoop van biozakken. Vaststelling tarief. Samenvatting. De gemeenteraad stelt het tarief vast voor de verkoop van biozakken.
038
Financiën. Meerjarig financieel beleidsplan 2013 - 2015 (financiële nota van de strategische meerjarenplanning 2013 - 2015). Vaststelling.
Samenvatting Het vaststellen van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad. (De stukken behorende bij dit agendapunt werden u reeds vroeger overgemaakt.)
039
Financiën. Budget 2013 bestaande uit beleidsnota en financiële nota (begroting). Vaststelling.
Samenvatting Het vaststellen van het budget behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad. (De stukken behorende bij dit agendapunt werden u reeds vroeger overgemaakt.)
040
Overheidsopdrachten. Asfalteringswerken 2011. Goedkeuring meerwerken en gedetailleerde eindafrekening. Samenvatting De asfalteringswerken 2011 werden beëindigd. De gedetailleerde eindafrekening samen met de verantwoordingsnota van de meer- en minwerken ligt ter goedkeuring voor. Het totaal bedrag van de eindafrekening bedraagt 530.921,91 exclusief herzieningen en 21 % btw.
041
Overheidsopdrachten. Bouw en financieren van een basisschool en buitenschoolse kinderopvang te Oevel in de vorm van een promotieovereenkomst BF. Goedkeuring aangepaste administratieve voorwaarden om de procedure over te doen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Samenvatting Na de algemene offerteaanvraag voor het project ' bouw en financieren van een basisschool en buitenschoolse kinderopvang te Oevel in de vorm van een promotieovereenkomst BF', waarvan de openingszitting plaatsvond op 30 oktober 2012, met twee inschrijvers als resultaat: THV basisschool Oevel en Belfius. bleek dat na een ernstig onderzoek van de offertes slechts één regelmatige offerte overbleef, zijnde de inschrijving van Belfius. Deze hanteerde echter onaanvaardbare prijzen (overschrijding van de geactualiseerde raming met 16,68%) hetgeen een stopzetting van de procedure en heraanbesteding rechtvaardigt. In ondergeschikte orde kan ook verwezen worden naar de overschrijding van de financiële normen van AGIOn om in aanmerking te komen voor volledige subsidiëring. Het college besliste bijgevolg tot niet gunning op 3 december 2012 en stelt aan de gemeenteraad voor om een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten conform art. 17 §2, 1°, d) van de overheidsopdrachtenwet, om verder uitstel van de gunning te vermijden. Architect Roel Beneens paste de administratieve voorwaarden van het bestek aan in het licht van de onderhandelingsprocedure. Dit bestek ligt ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Daar enkel inschrijver Belfius voldoet aan de voorwaarde van art. 17 §2, 1°, d) van de overheidsopdrachtenwet (tweede streepje), kan enkel deze partij uitgenodigd worden om een nieuwe offerte in te dienen voor de onderhandelingsprocedure. De actuele raming van de werken bedraagt 5.292.539,38 euro excl. btw. Wat betreft het deel financiering wordt de jaarlijks herzienbare rentevoet, volgens de huidige markt, geraamd tussen 3 en 5 %.
042
Brandweer. Herstelling stijgleiding hoogwerker ALP 270. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning. Samenvatting De stijgleiding van de hoogwerker bij de brandweer, die dient om het bluswater tot aan het waterkanon te voeren, is beschadigd. Deze dient hersteld te worden. De kosten worden geraamd op 15.000 EUR incl. btw.
043
Patrimonium. Openbare verkoop van perceel bouwgrond gelegen Oosterwijk. Machtiging ondertekening verkavelingsakte. Samenvatting Om het perceel grond gelegen Oosterwijk te beschouwen als bouwgrond was het noodzakelijk een goedkeuringsprocedure op te starten. In dit geval een verkaveling. Daarom dient de burgemeester en secretaris gemachtigd te worden om de verkavelingsakte te ondertekenen.
044 045
Milieu. Handhaving, aanstelling van Annelies Van Herck als interlokale toezichthouder. Bekrachtiging. Secretariaat. Bemiddeling Gemeentelijke Administratieve Sancties. Hernieuwing samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Turnhout en de gemeenten die deel uitmaken van de politiezone Geel-Laakdal-Meerhout, de politiezone Neteland, de politiezone Zuiderkempen en de politiezone Balen-Dessel-Mol, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit. Samenvatting Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de hernieuwing samenwerkingsovereenkomst tussen Stad Turnhout en de gemeenten die deel uitmaken van de politiezone GeelLaakdal-Meerhout , de politiezone Neteland, de politiezone Zuiderkempen en de politiezone Balen-Dessel-Mol, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit. Deze overeenkomst neemt een aanvang op 1 januari 2013 en loopt tot 31 december 2013.
ZITTING MET GESLOTEN DEUREN 046
Personeel. Eddy Dams. Vaste benoeming als diensthoofd technische dienst afdeling werken in eigen beheer en onderhoudswerken vanaf 1 januari 2013. 047 Personeel. Vrijwillige brandweer. Aanstelling 4 stagiairs-brandweerman-vrijwilliger. 048 Personeel. Brandweer. Detachering beroepsofficier. Goedkeuring overeenkomst Prezone Kempen. Schepen Filip Verrezen verlaat dan tijdelijk de zitting overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet. 022
Overheidsopdrachten. Onderhoud van onverharde wegen 2013. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en lijst met aan te schrijven leveranciers.
Feiten en context De gemeente beschikt over meerdere onverharde wegen welke hun onderhoud op regelmatige basis moeten krijgen. De technische dienst stelde hiervoor een lastenboek op: 'Onderhoud van onverharde wegen' met als referentie 2012-034. De gunning verloopt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. De opdracht wordt gegund voor het dienstjaar 2013 en is niet verlengbaar. De kostprijs wordt geraamd op 40.200 euro excl btw (48.642 euro incl btw). Juridische grond De procedure in de wet van 24 september 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing en ook de koninklijke besluiten van 8 januari en 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. (art 17 §2, 1a van de wetgeving op de overheidsopdrachten). Het besluit van 25 juni 2007 van de gemeenteraad waarbij het begrip 'dagelijks bestuur' wordt gedefinieerd en waarin de gevallen worden opgesomd die van een voorafgaand visum door gemeenteontvanger/financieel beheerder worden vrijgesteld.
Financiële weerslag De kosten dienen verrekend te worden op de functioneel-ecomische code 421/140-06 van de gewone begroting 2013. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt het bestek 'Onderhoud van onverharde wegen 2013' met referentie 2012-034 goed. De kosten worden geraamd op 40.200 euro exclusief btw (48.642 euro incl btw). Deze werken worden uitgevoerd onder het stelsel BTW medecontractant. De gunning verloopt via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaandelijke bekendmaking. Artikel 2 De kosten hiervan dienen verrekend te worden op de functioneel-economische code 421/140-06 van de gewone begroting 2013. Artikel 3 Het college nodigt 6 firma's26 uit om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: Schepen Filip Verrezen vervoegt opnieuw de zitting. 023
Overheidsopdrachten. Onderhoudswerken Beddermolen Tongerlo, Molenwijk 72. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Samenvatting In voorbereiding van de maalvaardige restauratie van de Beddermolen te Tongerlo dringen een aantal onderhoudswerken zich op om verder verval te voorkomen. Architect Patrick Vanroy stelde een onderhoudsdossier op met de meest dringende werken. De kostenraming bedraagt 18.195,35 euro exclusief btw of 22.016,37 incl. 21 % btw. Voorgeschiedenis De gemeente kreeg in oktober 2011 de Beddermolen in erfpacht van de vzw Kempens Landschap die eigenaar is. Op 11 juni 2012 stelde het college architect Patrick Vanroy uit Meerhout aan als ontwerper (volledige studieopdracht) voor de 'Restauratie en heropbouw binnenwerk van de Beddermolen te Tongerlo'. De dienstenopdracht omvat het ontwerp en de werfopvolging van de restauratie van de als monument geklasseerde windmolen, met inbegrip van de heropbouw van het binnenwerk dat na de laatste brand in 1967 quasi volledig vernield werd en niet terug werd opgebouwd. Doel is dus om terug een volledig maalvaardige windmolen te bekomen. De Beddermolen werd als monument beschermd bij ministerieel besluit van 22 augustus 2011. Hierdoor kunnen de restauratiewerkzaamheden gesubsidieerd worden voor 80 % overeenkomstig het subsidiebesluit van de Vlaamse regering van 14 december 2001. Feiten en context Vzw Monumentenwacht Antwerpen inspecteerde de molen op 15 maart en 12 april 2012. Uit het verslag van monumentenwacht blijkt dat dringend en op korte termijn onderhoudswerken moeten worden uitgevoerd om verder verval te voorkomen. Tijdens een overlegvergadering op 9 oktober 2012 met alle betrokken instanties - Kempens Landschap, Onroerend Erfgoed Antwerpen, architect en gemeente - werd de aanpak van het dossier besproken. Uit het verslag van deze bespreking blijkt dat de erfgoedconsulent Ruimte & Erfgoed voor de uitvoering van de werken volgende benaderende termijnen voorziet: 26
firmagegevens verwijderd
onderhoudspremie: toekenning ca. 12 maanden restauratiepremie; toekenning ca. 5 jaar Bijgevolg gaat de voorkeur uit naar een uitvoering in 3 fasen: uitvoering van enkele kleinere, maar dringende werken, door gemeente zelf onderhoudsdossier met dringende werken restauratiedossier met als doel maalvaardigheid Argumentatie Fase 1: De gemeentelijke technische dienst voerde intussen de dringende werken deels uit. Fase 2: De architect stelde een onderhoudsdossier op waarin volgende werken zijn opgenomen: dichting van de kap (als gevolg lekken) opwiggen van de roeden (zitten momenteel los in de askop) algemene houtbehandeling (als gevolg aantasting houtborden insecten) De kostenraming bedraagt 18.195,35 euro excl. btw of 22.016,37 euro incl. 21 % btw. Het bestek voorziet de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningwijze. Fase 3: parallel Financiële weerslag Overeenkomstig artikel 3 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2004 kan een onderhoudspremie aangevraagd worden voor werkzaamheden die betrekking hebben op o.m. een beschermde molen die maalvaardig is of waarvan de onderhoudswerken de maalvaardigheid betreffen, die opengesteld is voor het publiek en waarvoor tussen de premienemer en het agentschap een toegankelijkheidsovereenkomst is gesloten. De kostenraming bedraagt 18.195,35 euro excl. btw of 22.016,37 euro incl. 21 % btw. De onderhoudspremie bedraagt 80 % van de aanvaarde kostenraming (ca 14.556,28 + btw). De nodige ontvangst- en uitgaafkredieten worden opgenomen in de begroting 2013. Juridische grond De procedure in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996, de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2004 tot het vaststellen van een onderhoudspremie voor beschermde monumenten en stads- en dorpsgezichten wat betreft premies voor o.m. lokale besturen, inzonderheid artikel 7. BESLUIT Artikel 1 Het schepencollege keurt het bestek goed dat door architect P. Van Roy uit Meerhout werd opgemaakt voor het uitvoeren van onderhoudswerken aan de Beddermolen Tongerlo, Molenwijk 72. De kostenraming bedraagt 18.195,35 euro excl. btw of 22.016,37 euro incl. 21 % btw. Artikel 2 Voormelde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 Het college wenst beroep te doen op de maximale subsidiëring en de toekenning van een onderhoudspremie overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering
Artikel 4
024
van 14 juli 2004 en latere wijzigingen tot het vaststellen van een onderhoudspremie voor beschermde monumenten en stads- en dorpsgezichten. Voor de onderhoudswerken aan de Beddermolen werd een budget voorzien van 25.000 euro op de functioneel economische code 773/125-06 van de gewone begroting 2013. De ontvangstkredieten worden ten gepaste tijde ingeschreven. Mobiliteit. Comité voor verkeersveiligheid. Kennisname verslag vergadering 12 november 2012.
Voorgeschiedenis Het verkeerscomité vergaderde op 12 november 2012. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van het verkeerscomité van 12 november 2012 en beslist hierover het volgende: 1.
Verkeersonveiligheid in de Boeretangstraat bij uitgaan van school Geparkeerde voertuigen aan het einde van de Boeretangstraat ter hoogte van de verbindingspaadjes naar de Abdijstraat creëren een gevaarlijke situatie voor de kinderen die door de paadjes naar school fietsen. Bij het verlaten van de paadjes worden de fietsers vaak belemmerd door deze voertuigen. Het college volgt het advies van het comité en beslist om op bovenvermelde plaats parkeerverbod (door middel van borden) in te voeren zodat de toegang tot beide verbindingspaadjes vrij blijft. De wijkagente blijft regelmatig controle uitvoeren. Een snelheidsmeting in de Boeretangstraat is gepland. Het college verzoekt Koen Coenen om advies voor de opmaak van een politiereglement.
2.
Verzoek tot verwijderen rijbaankussen in de Wimpstraat + vraag om ter hoogte van de zijstraten het bord B17 'voorrang van rechts' te plaatsen Het college vraagt de mogelijke verwijdering te behandelen op het volgende verkeerscomité, samen met agendapunt 7; verwijderen van het rijbaankussen in Het Locht. Het college volgt het advies van het comité om borden B17 'voorrang van rechts' te plaatsen ter hoogte van de zijstraten van de Wimpstraat. Het college geeft opdracht aan de signalisatieploeg om de borden zo snel mogelijk te plaatsen.
3.
Verzoek om verbod van doorgaand verkeer in onverhard gedeelte Zoggestraat Het college stemt in met het verzoek om verbod van doorgaand verkeer in het gedeelte Zoggestraat, gelegen tussen de Guldensporenlaan en Goorakker.
4.
Verzoek om borden B17 te plaatsen in Zagerijstraat ter hoogte van Wilgenstraat en Meidoornstraat Het college volgt het advies van het verkeerscomité en beslist in te gaan op deze vraag. De borden zullen de voorrang van rechts extra benadrukken. Het college geeft opdracht aan de signalisatieploeg om de borden te plaatsen, alsook ter hoogte van de Kromstraat en de Berkenstraat.
5.
Voorzien van parkeerplaats voor mindervaliden omgeving Gildenhuis Het comité stelt dat er een aantal parkeerplaatsen voor minder validen aanwezig zijn in de onmiddellijke omgeving van het Gildenhuis: 1 ter hoogte van de Christelijke
Mutualiteiten (gelegen naast het Gildenhuis)
6.
7.
8.
9.
- 1 ter hoogte van apotheek de Volksmacht (Sint-Lambertusstraat) - 2 op parking aan de Krekke (Sint-Lambertusstraat) Het college wenst een overleg met de uitbaatster van het Gildenhuis en CM om te bespreken of deze plaatsen al of niet voldoende zijn. Voorstel om parkeren te beletten in de Stijn Streuvelsstraat aan overzijde polyvalente zaal Sinds de plaatsing van het suggestiebord enkelrichtingsverkeer dat in de omgeving van de school geplaatst werd (route via Ter Voort-Stijn Streuvelsstraat-Nieuwebaan), loopt de verkeerscirculatie in de schoolomgeving heel wat vlotter. De voorgestelde route wordt door de meeste ouders gevolgd. Voor wat betreft het gevraagde parkeerverbod aan de overzijde van de polyvalente zaal, wenst het schepencollege voorafgaandelijk overleg met de schooldirectie. Verplaatsen postbus Stippelberg 1 naar Bergveld 60-64 Het college gaat akkoord met het voorstel van bpost om de postbus te verplaatsen naar Bergveld in de omgeving van de woningen 60-64. Het college gaat in op het voorstel van het verkeerscomité om de postbus te voorzien aan de buitenzijde van de parkeerstrook aldaar. Bespreking reacties proefopstelling Mechelsestraat Volgende verkeersmaatregelen werden onlangs genomen in de Mechelsestraat: - aanbrengen wegversmalling ter hoogte van woning 43 en 68 - beperking op tonnenmaat van het doorgaand zwaar vrachtvervoer in gedeelte van Mechelsestraat tussen het kruispunt met Dennenstraat en grensscheiding met Olen (verbod voor voertuigen gebruikt voor het vervoer van zaken + 7,5 ton, uitgezonderd plaatselijke bediening en landbouwvoertuigen) Reacties: - wegversmalling wordt overwegend als positief ervaren - vrachtwagens ondervinden moeilijkheden bij het maken van hun draaibewegingen ter hoogte van de inritten van de bedrijven gevestigd Mechelsestraat 68A en 68B - vraag om bijkomende snelheidsremmende maatregelen op verschillende plaatsen in de Mechelsestraat - teveel zwaar verkeer - problemen met paardenvrachtwagen en landbouwvoertuig van boer: voertuigen kunnen niet door wegversmalling Rekening houdend met de reacties van de buurtbewoners deelt het college de mening van het comité dat de wegversmalling positief kan geëvalueerd worden. Het college verzoekt het verkeerscomité om ter plaatse na te gaan hoe de wegversmalling kan aangepast worden om het manoeuvreren van de vrachtwagens te vergemakkelijken ter hoogte van de inritten Mechelsestraat 68A en 68B. Ter verbetering van de verkeersveiligheid in de Mechelsestraat, tussen de Dennenstraat en Oeveldorp, vraagt het college te onderzoeken naar de mogelijkheden voor een fietspad, een voetpad of suggestiestroken om aan te geven wat hiervan de kostprijs zou zijn. Vraag om parkeerreglementering 'kort parkeren' in te voeren ter hoogte van Tongelse nachtwinkel, Tongerlodorp 3 Het college beslist dat het principe voor het 'kort parkeren' niet wordt gehanteerd in de omgeving van nachtwinkels.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Verkeersonveiligheid door geparkeerde wagens op fietspad Kardinaal Cardijnstraat tijdens manifestaties boswachterhuis Om het parkeren van autovoertuigen op het fietspad in de Kardinaal Cardijnstraat (gedeelte in het verlengde van de Hollandsedreef) te beletten, beslist het college in te gaan op het advies van het verkeerscomité om aan de buitenkant van dit gedeelte fietspad 2 paaltjes te plaatsen. Bijkomend kan de parkeergelegenheid aan de bibliotheek en sporthal De Beeltjens bewegwijzerd worden vanuit de Hollandsedreef komende vanuit de Kardinaal Cardijnstraat (vermelding van voetganger + aantal meter te stappen van parking tot boswachtershuis). Het geeft voor beide zaken opdracht aan de signalisatieploeg. Verkeersveiligheid Bremstraat-Schuurveldstraat Bij het kruisen in de Schuurveldstraat ter hoogte van het kruispunt met de Bremstraat, moeten automobilisten vaak uitwijken omdat de rijbaan op deze plaats vrij smal is. Op die manier werd de omheining van het hondenpension al meermaals aangereden. Naar aanleiding van het advies van het comité wenst het college opdracht te geven aan de technische dienst om na te gaan of het mogelijk is hier de weg te verbreden. Aanvraag tot aanleg trottoir Spechtstraat 16 Het college sluit zich aan bij de visie van het comité dat de veiligheid voor de voetgangers verzekerd is door de aanwezigheid van een voetpad aan de overzijde van de straat. Het college beslist daarom geen gevolg te geven aan dit verzoek. Slechte zichtbaarheid ter hoogte van woning de Merodedreef 83A Aan AWV wordt gevraagd om ter hoogte van de Merodedreef 83A paaltjes te plaatsen waar vroeger bloembakken stonden, om de inrit vrij te houden en de zichtbaarheid te verhogen. Het college verwijst hierbij naar de opstelling ter hoogte van het Contrast. Vraag om invoering éénrichtingsverkeer in de Beverstraat en de Hamsterstraat Het college is zich bewust van het bochtige karakter van deze straten. Tegelijkertijd zorgen deze bochten voor een tempering van de snelheid waarmee automobilisten door de straten rijden. Het college volgt hierin het advies van het verkeerscomité en beslist niets te wijzigen aan het statuut van de weg. Parkeerbeleid Westerlo-centrum Na de vernieuwing van het centrum van Westerlo, zijn alle vooropgestelde verkeersmaatregelen (blauwe zone – aanpassing reglement bewonerskaarten, aanduiding randparkings – andere maatregelen) doorgevoerd. De politiezone Zuiderkempen zal weldra controle uitvoeren op het huidige parkeerbeleid in Westerlo-centrum. Het college gaat akkoord met het voorstel van het comité om vooraf te communiceren met de bevolking door te afficheren en te flyeren en gebruik te maken van alle mogelijk communicatiekanalen zoals Westel Info, de digitale borden, enz. Het college stelt voor om gedurende een drietal weken te communiceren, gevolgd door een drietal weken sensibilisering door de politie met waarschuwing en aansluitend controle. Verkeerscirculatie centrum Tongerlodorp Men vraagt om in Tongerlodorp een voorsorteerstrook te voorzien voor het verkeer: - komende vanuit richting Oevel links afdraaiend naar Geelsestraat - komende vanuit Kerkplein links afdraaiend naar Abdijstraat Het college vraagt het verkeerscomité om een voorstudie te maken in verband met
de mogelijkheden voor de creatie van een voorsorteerstrook in Tongerlodorp. 025
Sport. Gebruik gemeentelijk zwembad. Toepassing maatregel Vlaremafwijkingsaanvraag.
Voorgeschiedenis Om het zwembad verder te kunnen exploiteren, diende het gemeentebestuur een Vlaremafwijkingsaanvraag in bij de Afdeling Milieuvergunningen van de Vlaamse overheid. De aanvraag betrof een afwijking op het rechtstreeks uitgeven van het zwembad op de openbare weg, zonder annexe lokalen te passeren. Feiten en context Op 2 juli besliste de Minister van Leefmilieu deze afwijking toe te staan onder bepaalde voorwaarden. De belangrijkste voorwaarde is dat de bezettingsgraad maximum 30 zwemmers tegelijk mag bedragen. Argumentatie De voorwaarde van maximum 30 zwemmers per beurt zorgt ervoor dat er regelmatig mensen de toegang tot het zwembad geweigerd moet worden. Van deze regel kan echter onder geen beding afgeweken worden tijdens de publieke zwemuren. Deze maatregel werd ook duidelijk gecommuniceerd naar het zwembadpersoneel. Met de gezondheidsinspectie werd mondeling overeengekomen dat van deze regel onder strikte voorwaarden kan afgeweken worden tijdens het schoolzwemmen. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van de voorwaarde, gekoppeld aan de Vlaremafwijkingsaanvraag m.b.t. de rechtstreekse uitgang vanuit het zwembad naar de openbare weg. Artikel 2 Het college vraagt aan elk betrokken personeelslid een strikte naleving en toepassing van het maximum aantal van 30 zwemmers, en dit omwille van veiligheidsredenen. 026
Toerisme. Kerstmarkt. Goedkeuring deelnemerslijst kerstmarkt 2012.
Voorgeschiedenis Op 19 november 2012 erkende het college van burgemeester en schepenen de kerstmarkt van 16 december 2012 als een manifestatie ter bevordering van de lokale handel of ter bevordering van het leven in de gemeente. Feiten en context Bij manifestaties ter bevordering van de lokale handel of ter bevordering van het leven in de gemeente kunnen enkel handelaars, verenigingen en organisatoren deelnemen die door de gemeente uitgenodigd worden. Argumentatie Toerisme Westerlo organiseert op zondag 16 december 2012 tussen 14 en 18 uur een kerstmarkt op het marktplein te Westerlo. Toerisme Westerlo bezorgt het gemeentebestuur een lijst van kandidaten. Door die lijst goed te keuren nodigt de gemeente deze kandidaten uit om deel te nemen aan de kerstmarkt op 16 december 2012. Juridische grond
Indien de kerstmarkt door het gemeentebestuur wordt erkend als een manifestatie ter bevordering van de lokale handel of ter bevordering van het leven in de gemeente is de manifestatie niet onderworpen aan de wettelijke bepalingen volgens artikel 9 van KB van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten. Dit betekent dat verenigingen, handelaars en particulieren kunnen deelnemen aan de kerstmarkt. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt de deelnemerslijst voor de kerstmarkt van 16 december 2012 goed. 027
Toerisme. Projectgroep de Merode. kennisname verslag vergadering 23 november 2012.
Feiten en context De projectgroep de Merode vergadert op regelmatige basis en bereidt de agenda van de stuurgroep de Merode voor. De projectgroep van 23 november 2012 besprak volgende agendapunten - Stand van zaken deelprojecten - Merodehappening 2013 - Vervolgtraject goedkeuring integraal plan Argumentatie Merodehappening 2013 Westerlo zal haar toeristische aanbod promoten via de gezamenlijke infostand van de gemeentes en het ‘Merodespel’. De bijdrage voor participatie aan de Merodehappening bedraagt 1.000 euro. Vervolgtraject actualisatie integraal plan De uitbouw van het merk de Merode, de vijf verhaallijnen en de gebiedsuitbreiding zijn belangrijke elementen binnen het plattelandsproject. De nieuwe gemeentes vragen een beperkte uitbreiding van de perimeter. Er wordt een nieuw huishoudelijk reglement voorgesteld. De belangrijkste wijziging om thematische werkgroepen op te starten in vervanging van de projectgroep wordt goedgekeurd. In maart organiseert VLM een overlegronde met alle partners bekendmaking van het integraal plan en een oproep voor het meerjarenprogramma. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering van de projectgroep de Merode van 23 november 2012. Artikel 2 Het college voorziet 1.000 euro op de begroting van 2013 voor participatie aan de Merodehappening. 028
Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 50 - De Zoerla.
Voorgeschiedenis Schriftelijke aanvraag van The Blue Hill Country Dancers vzw (27) met de vraag om het gebruik van De Zoerla op zaterdag 17 en zondag 18 augustus 2013 voor de organisatie van een countryfestival.
27
persoonlijke gegevens verwijderd
Juridische grond Retributiereglement voor het gebruik van gemeentelokalen, De Zoerla en sportinfrastructuur. Dienstjaren 2010 t/m 2012. Financiële weerslag onder voorbehoud Volgens retributiereglement : 260 EUR/dag x 2 (vereniging van buiten de gemeente) BESLUIT Artikel 1
029
Het college beslist, mits betaling van het gebruikelijke tarief, toelating te verlenen aan The Blue Hill Country Dancers vzw voor het gebruik van de Zoerla op zaterdag 17 en zondag 18 augustus 2013 voor de organisatie van een countryfestival.
Cultuur. 80 jarig bestaan Femma Oevel. Cultuurcheque.
Voorgeschiedenis We ontvingen een email van Femma Oevel, 28 met de vraag om het toekennen van een cultuurcheque naar aanleiding van hun 80 jarig bestaan van hun vereniging. Op dinsdag 18 december organiseren zij een bijeenkomst in de parochiezaal de Biehal te Oevel om 19 uur. Feiten en context Elke jubilerende vereniging heeft het recht op een cultuurcheque ter waarde van 125 euro. Zij kunnen hiermee kaarten verkrijgen op de cultuurdienst voor voorstellingen die georganiseerd worden door de cultuurraad. Financiële weerslag De waarde van de cultuurcheque wordt verrekend via de werkingskosten van cultuur. BESLUIT Artikel 1 Het college schenkt een cultuurcheque ter waarde van 125 euro aan Femma Oevel op dinsdag 18 december in de parochiezaal de Biehal te Oevel om 19 uur. Deze cheque wordt overhandigd door een afgevaardigde van het college. 030
Cultuur. Gebruik gemeentelokalen. Week 50 - polyvalente zaal Voortkapel.
Voorgeschiedenis Vraag van Eddie Van Looy (29) met de vraag om het gebruik van de polyvalente zaal van Voortkapel op zondag 13 januari 2013 voor de organisatie van een babyborrel. Juridische grond Retributiereglement voor het gebruik van gemeentelokalen, De Zoerla en sportinfrastructuur. Dienstjaren 2010 t/m 2012. Financiële weerslag onder voorbehoud Volgens retributiereglement : 135 EUR BESLUIT Artikel 1
28 29
Het College beslist, mits betaling van het gebruikelijke tarief, toelating te verlenen 30 voor het gebruik van de polyvalente zaal in Voortkapel op zondag 13 januari 2013 voor de organisatie van een babyborrel.
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd
031
Jeugd. Evaluatie speelpleinwerking. Verslag overleg evaluatie jeugdwerking in de zomervakantie van 28 november 2012.
Voorgeschiedenis De gemeentelijke speelpleinwerking kent de laatste jaren een dalend aantal deelnemers. De jeugddienst stelde hierop de vraag aan het college om een audit van de speelpleinwerking te laten doorvoeren. Deze vraag werd negatief beantwoord en er werd voorgesteld om allereerst intern een evaluatie van de jeugdwerking tijdens de zomervakantie te doen met de diensten die in dit kader een activiteit organiseren. Feiten en context Op 28 november 2012 vond er een overleg plaats om de jeugdwerking tijdens de zomermaanden te evalueren. Volgende personen werden hierop uitgenodigd: de schepenen van cultuur en jeugd, de gemeentesecretaris, de cultuurdienst, de sportdienst, de buitenschoolse kinderopvang, de communicatiedienst en de bibliotheek. BESLUIT Artikel 1
032
Het college neemt kennis van het verslag van dit evaluatie-overleg dat plaatsvond op 28 november 2012.
Jeugd. Melding werken veiligheid van lokalen. Goedkeuring start werken Chiro Rafiki Tongerlo.
Voorgeschiedenis Subsidiereglement jeugdwerkinitiatieven waarin bepaald wordt dat verenigingen werken in het kader van de veiligheid van lokalen moeten melden en na goedkeuring van het college pas mogen starten. Feiten en context Chiro Rafiki Tongerlo doet een melding van het maken van beschermingskooien voor de verwarming en de aankoop van een EHBO-koffer. De kooien zullen gemaakt worden door een bestuurslid van de Chiro op het Technisch Heilig-Hartinstituut van Tessenderlo. Hiervoor werd een raming gemaakt van 601 euro. Voor de aankoop van de EHBO-koffer werd er een raming van 250 euro gedaan. Financiële weerslag Naargelang het aantal aanvragen zal het volledig aangevraagde bedrag uitgekeerd worden of een percentage hiervan dat op basis van het totaal aantal aanvragen en de beschikbare middelen verdeeld wordt na 15 november 2013 indien de volledige subsidieaanvraag tijdig wordt binnengebracht op de jeugddienst. BESLUIT Artikel 1
033
Het college geeft haar goedkeuring voor de start van de werken volgens de opgemaakte offerte.
Jeugd. Subsidie gemeenschapsdienst. Toekenning subsidie aan Chiro Sjaloom Voortkapel.
Voorgeschiedenis
30
persoonlijke gegevens verwijderd
Collegebeslissing van 16 juli 2012 waarin het inzetten van vrijwilligers via gemeenschapsdienst werd goedgekeurd tijdens het Slotfeest van Zuiderse Zoenen op 30 november 2012 . Feiten en context Tijdens het Slotfeest heeft Chiro Sjaloom Voortkapel met 7 personen ingestaan voor het tappen van drank. Zij krijgen hiervoor een subsidie van 6 euro per uur dat ze gemeenschapsdienst gedaan hebben. Financiële weerslag De subsidie wordt verrekend volgens het beschikbare krediet op artikel 76104/332-02 in het budget van 2012. 45,5 uren aan 6 euro per uur geeft 273 euro in totaal. BESLUIT Artikel 1
Het college keert een subsidie van 273 euro uit aan Chiro Sjaloom Voortkapel voor het vervullen van gemeenschapsdienst.
Opdrachten financiële dienst
034
Uitbetaling van de som van 273 euro aan Chiro Sjaloom Voortkapel op rekeningnummer 787-5056821-77
Cultuur. Toelating om het opstellen van een kerststal aan de kerk in Voortkapel.
Voorgeschiedenis Op 7 december 2012 is er een e-mail toegekomen van de secretaris Landelijke Gilde Voortkapel31. De brief is gericht aan het college met de vraag om een toelating te bekomen om een kerststal te plaatsen op openbaar domein aan de kerk in Voortkapel. De bedoeling is de kersstal te plaatsen op zaterdag 15 december 2012 en af te breken op 15 januari 2013. Feiten en context De organisatoren dienen er op toe te zien dat er geen schade wordt aangebracht aan het openbaar domein. Financiële weerslag Hiervoor moeten geen retributiegelden betaald worden. BESLUIT Artikel 1 Het college geeft toelating aan de secretaris Landelijke Gilde Voortkapel32, om een kerststal te plaatsen op de parking aan de kerk van Voortkapel. Artikel 2 Het college geeft opdracht aan de technische dienst om een signalisatievergunning op te stellen om parkeerverbod in te voeren op twee parkings voor de kerk Voortkapel. 035
Brandweer. Vonnis van 22 oktober 2012 Peugeot Boxer33
Samenvatting Beslissing van Rechtbank Van Turnhout om het bedrag van 20.657,212 euro te betalen voor de ambulance Peugeot Boxer.
31
persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 33 gegevens verwijderd 32
BESLUIT Artikel 1 Het schepencollege beslist om geen hoger beroep aan te tekenen. Artikel 2 Het schepencollege zal het bedrag van 24.281,34 euro storten op de carparekening 630-4150316-36 met vermelding van referentie 11.974/AD. De agenda uitgeput, wordt de zitting gesloten om 13.45 uur. Door het college:
Jo Vankrunkelsven waarnemend gemeentesecretaris
Guy Van Hirtum burgemeester-voorzitter
