Adviesraad Sociaal Domein Notulen 9 december 2015 Aanwezig: Afwezig: Notulist:
Tjark Struif Bontkes, Elly Kamerbeek, Arie van der Staaij, Hendrik Jan Nederhorst, Khalid el Khoulati, Ria Kok, Els Mulder Jorden Bouwman (met kennisgeving) Marianne Punt
1. Opening: Tjark opent de vergadering en heet iedereen welkom, met name Martin van den Hoeven die heeft aangegeven graag bereid te zijn lid te worden van de Adviesraad. 2. Notulen van 11 november 2015: De notulen worden vastgesteld. 3. Mededelingen: Bezoek van de gemeenteraad aan het Sociaal Team: Elly en Tjark hebben op vrijdag 27.11 deelgenomen aan het bezoek van de gemeenteraad aan het Sociaal Team en aan Agathos. Het waren goede presentaties, maar er was weinig gelegenheid tot het stellen van vragen aan het Sociaal Team. Tjark meent dat hierin voorzien kan worden door Jolanda van Sloten uit te nodigen om vragen te beantwoorden. Fusie PCOB en KBO: Elly deelt mee dat de PCOB en KBO op landelijk niveau gaan fuseren. Ouderen: De woonbeurs heeft veel bezoekaanvragen opgeleverd. De verantwoordelijkheid berust bij Karin Wortelboer, beleidsmedewerker volkshuisvesting. Mensen kunnen subsidie aanvragen voor huisaanpassingen tot € 500,00. Op de laatste vergadering met de WMO, de woningstichting (overigens afwezig) en de vrijwilligers bleek dat de bezoeken aan 75-plussers zijn afgeschaft, omdat ‘er niet voldoende uit zou komen’. Elly vindt dit een slechte zaak. Het beeld ontbreekt nu, terwijl een goede aansturing veel kan opleveren. (Woonbewust geldt vanaf 55+ en vult het gat dus maar ten dele.) Het is moeilijk vrijwilligers te vinden. Arie heeft samenwerking tussen gemeente en kerk voorgesteld. Conclusie: alle leden vinden dit een belangrijk onderwerp. Elly zal dit ter sprake brengen in de werkgroep Langer Zelfstandig Wonen. Parkeermogelijkheid gezondheidscentrum: Elly stelt het gebrek aan parkeermogelijkheid bij het Gezondheidscentrum aan de orde. Achter het gezondheidscentrum schijnt ruimte te zijn. Hier zou met borden naar moeten worden verwezen. HJ brengt dit probleem in bij zijn contacten. Cliëntenraad Zideris: Ria meldt dat de cliëntenraad van Zideris gesplitst zal worden in een WMO- en een WLZgedeelte. Op dit moment bemoeit de cliëntenraad van Zideris zich vooral met het 1
(landelijke) WLZ-gedeelte en komen er weinig onderwerpen aan bod die de gemeente betreffen.
55+ bus Alleman: Het bestuur van Alleman heeft een brief gestuurd aan betrokkenen. Het laatste nieuws hierover is dat de gemeente coördineert. Tjark heeft dit aan zijn contactpersonen doorgegeven. Erik Ottens, inmiddels aangeschoven, deelt mee dat de gemeente een persbericht zal doen uitgaan. N.a.v. de 55+ bus, verwoordt Tjark het functioneren van de Adviesraad: Problemen signaleren, hierop een antwoord trachten te krijgen en terugkoppelen naar de achterban. De Adviesraad is dan een soort ‘smeerolie’ tussen de gemeente en de inwoners van Rhenen. Erik Ottens merkt op dat er niet te vaak sprake moet zijn van ‘smeerolie’, want dan gaat er iets niet goed in de gemeente. 4. Gesprek met Erik Ottens en Evelien van der Lende: Na afronding van het item ‘55+-bus’ heet Tjark Erik Ottens en Evelien van der Lende hartelijk welkom. Erik Ottens deelt mee dat hij per 01.01.16 geen manager meer is. Het beleid, zoals neergelegd, kan in zijn algemeenheid doorgaan. Afspraken moeten worden gehouden, maar waar dat nodig is, worden bijgesteld. Rhenense Publieksbalie: Erik Ottens stelt dat de term RPB misschien wat te hoog gegrepen was en dat het begrip ´balie´ verwarring kan oproepen. De RPB is in feite een combinatie van enerzijds fysieke plaatsen en anderzijds organen als het Sociaal Team. De toegang tot de RPB zal nadrukkelijker worden georganiseerd. De RPB zal een verzameling toegangspunten worden in Rhenen, Elst en Achterberg. Binnen Rhenen komen daar de Koningskamer en Rhenen Hoog bij. Het Sociaal Team en het Jeugdteam treden gezamenlijk op. Werk en Inkomen is bezig de toegang in Rhenen uit te breiden. Contact met College/Gemeenteraad: HJ informeert naar het contact met de gemeenteraad. Erik Ottens antwoordt dat het contact met het College rechtstreeks is en veelvuldig. De Raad is kaderstellend en controlerend, het College uitvoerend. Het College en de Raad moeten in een bepaalde verhouding met elkaar werken. Erik Ottens treedt op namens het College van B&W. De Adviesraad is ingesteld door het College van B&W en is dus een adviesorgaan van het College. Hoewel het mogelijk is dat de Adviesraad ook adviezen verstrekt aan de gemeenteraad, wordt geadviseerd hier spaarzaam mee om te gaan aangezien dat de relatie tussen B&W en Adviesraad zou kunnen verstoren. Adviserende taak Adviesraad Sociaal Domein: Evelien van der Lende merkt op dat het wettelijk wel mogelijk is (voorbeeld: gem. Wormerland) dat een Adviesraad de gemeenteraad adviseert. Dit zou betekenen dat de Adviesraad alleen adviseert over kaderstellende regels en dat de termijnen langer worden. Functioneren Adviesraad Sociaal Domein Rhenen: Tjark informeert wat Erik Ottens vindt van het functioneren van de Adviesraad. De indruk van Erik Ottens is positief. Hij noemt de Adviesraad een ‘voorportaal naar de buitenwereld’. Bij het tot stand komen van de stukken was sprake van goede wederzijdse invloed. 2
De snelheid waarmee de stukken (ook die waarover geen advies wordt gevraagd) aan de Adviesraad worden voorgelegd, kan verbeterd worden. Arie zou graag zien dat de betreffende beleidsambtenaar de stukken waarover advies wordt gevraagd, eerst mondeling toelicht. Elly noemt het stuk over ouderen als een voorbeeld van betrokkenheid/samenwerking vanaf het begin. Deskundigheid leden: Arie stelt voor de deskundigheid van de leden te bevorderen door een jaarlijkse themabijeenkomst over regelgeving, verzorgd door iemand van de gemeente. Dat betekent gratis kennisuitwisseling. Evelien van der Lende neemt dit idee mee. Planning verordeningen: Tjark informeert naar de planning voor de verordeningen. Erik Ottens deelt mee dat het beleidsplan 2014 geactualiseerd moet worden. Er is nog geen planning. Evaluatie: Arie informeert naar de evaluatie van het Sociaal Team. Erik Ottens antwoordt dat er een globale analyse heeft plaatsgevonden, maar een evaluatie is er niet gekomen. WMO-team: Er vindt een bespreking met de wethouder plaats over de uitvoering. Het klanttevredenheidsonderzoek WMO is uitgevoerd en gaat ter informatie naar het College. Het klanttevredenheidsonderzoek Participatie gebeurt samen met de drie betrokken gemeenten Veenendaal, Rhenen, Renswoude. Arie stelt het probleem broodnood aan de orde en meldt dat hij aanvragen krijgt voor het Noodfonds. Arie meent dat naast de wet, de politieke kleur, van invloed kan zijn. Erik Ottens en Evelien van der Lende menen dat het eerst en vooral om de Wet gaat. De wettelijke termijn voor het nemen van een beslissing over de bijstandsverlening is 8 weken. Veenendaal kiest ervoor in 6 weken het hele traject uit te voeren. De Wet bepaalt dat er met 4 weken na de datum van aanvraag bijstand een voorschot kan worden verstrekt. Volgens Erik Ottens is het zaak te regelen dat er in dergelijke individuele gevallen snel kan worden opgetreden. Maatwerk moet gegarandeerd kunnen worden. 2e kwartaal rapportage Sociaal Domein: Elly merkt op dat de cijfers in de kwartaalrapportage geen inzicht geven in het functioneren van het Sociaal Team. Voorbeeld: 64 meldingen. Wat is daarmee gebeurd? Erik Ottens adviseert deze vragen voor te leggen aan Jolanda van Sloten. Vrijwilligers: Op de vraag van Arie waar aanvragen voor vrijwilligers (secretaris Noodfonds) kunnen worden ingediend, antwoordt Erik Ottens dat dat het WMO-loket is. De website ‘Rhenen voor elkaar’ blijft in de lucht. Het beheer daarvan ligt bij de gemeente. Interactieve theatershow: Evelien van der Lende wijst op de interactieve theatershow van a.s. maandag in De Lampegiet. Thema ‘Doe ik nog wat ik leuk vind?’ De gemeente heeft alle mensen met een bijstandsuitkering aangeschreven. Er zijn nog kaarten over voor geïnteresseerden. Tjark dankt Erik Ottens en Evelien van der Lende voor hun inbreng. 3a Vervolg mededelingen: Voorlichtingsbijeenkomst over jihadisten: 3
Khalid vond de voorlichtingsbijeenkomst over jihadisten en extremisme op het gemeentehuis op 18 november jl. erg geslaagd. Het contact tussen scholen en de moskee wordt voortgezet.
Cliëntenraad Werk en Inkomen/Schuldhulpmaatje: Arie: De regionalisering van de cliëntenraad Werk en Inkomen per 01.01.16 gaat door. Schuldhulpmaatje loopt. De Stichting wordt geregionaliseerd (Veenendaal/Rhenen). Vacature Adviesraad lid Werk en Inkomen: HJ deelt mee dat Jorden stopt met de Adviesraad. Arie heeft de naam van een mogelijke nieuwe kandidaat doorgegeven aan Tjark. Drugs-/alcoholproblematiek jeugd: Els meldt dat er morgen een avond is georganiseerd in Achterberg over de drugsen alcoholproblematiek van de jeugd. Webinar nieuwe leden Adviesraad: Martin deelt mee dat hij zich heeft aangemeld voor het webinar van a.s. maandag. 5. Voorstel nieuw lid Adviesraad: Martin van den Hoeven heeft aangegeven bereid te zijn zitting te nemen in de Adviesraad. Hij trekt zich voor enkele minuten terug op de gang. De leden van de Adviesraad zijn unaniem blij met zijn aanmelding. Martin komt weer terug bij de vergadering, waar Tjark hem meedeelt dat hij van harte welkom is. 6. Evaluatiegesprekken: HJ deelt een verslag uit met daarop de bevindingen van Tjark en hemzelf. De evaluatie vond plaats conform het door Arie aangeleverde stramien. Volgend jaar zal een andere evaluatie plaatsvinden. De bespreking van het verslag komt op de agenda voor de volgende vergadering. 7. Advies tegenprestatie: Er was te weinig tijd. De klankbordgroep Minima is gekend in de voorbereiding van het advies. Tjark merkt op dat hij graag een reactie wil van alle leden, ook van leden die menen van het onderwerp weinig te weten. Degenen die kennis van zaken hebben, lijden soms aan een tunnelvisie, terwijl niet ingewijden een frisse kijk kunnen hebben. Tjark geeft in zijn mails altijd een termijn aan waarbinnen hij graag bericht wil. 8. Jaarplan 2016: Tjark heeft in de begroting de klankbordgroepen niet meegenomen en stelt voor het presentiegeld te verlagen tot € 7.500,00 en voor de klankbordgroepen € 500,00 op te nemen. Deze wijziging zal worden doorgevoerd. Khalid ziet graag de vacature onderwijs toegevoegd. Deze wijziging zal worden doorgevoerd. Elly vindt het aantal vacatures zorgelijk. Tjark hoopt dat er uit de klankbordgroepen iemand boven komt drijven. Opvolging van Jorden is belangrijk. Het jaarverslag 2015 is nog in de maak. Het jaarplan 2016 en het jaarverslag 2015 zullen tegelijkertijd naar de gemeente worden gestuurd. 4
9. Rondvraag: Elly vraagt aandacht voor de bijeenkomst Welzijnsexperience morgen bij Alleman. Tjark, Elly en HJ zullen aanwezig zijn.
10 Sluiting: Tjark sluit om ± 16.00 uur de vergadering.
Volgende vergadering: Woensdag 13 januari 2016 om 13.30 uur.
*********************************
5
