Notulen bestuursvergadering
9 maart 2015
Datum Aanwezig
9 maart 2015 P. Komen (PK) – voorzitter H. Oosterink (HO) A. Lof (AL) F. Achterbosch (FA) T. Pouwels (TP) T. Groot (TG)
Locatie Afwezig
BUKOM R. Broer (RB)
Gast(en) Notulen
Geen D.Dekker (DD)
Cc. Aantal pag.
n.v.t. 6
1. Opening en vaststellen agenda De agenda wordt zonder wijzigingen vastgesteld door de voorzitter. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Timon attendeert het bestuur op een stuk in het NoordHollands Dagblad. Onderstaand artikel plaatsen we op de website, LinkedIn en Facebook. Kleine projecten voor aannemers. Lokale en regionale aannemers kunnen zich inschrijven bij de Leveranciersdatabank van de gemeente Alkmaar. Door bedrijfsgegevens achter te laten dingen ze mee naar projecten die niet Europees of nationaal aanbesteed hoeven te worden. Het gaat dan hoofdzakelijk om projecten tot anderhalf miljoen Euro. Reden voor het initiatief is de vaak gehoorde klacht dat aannemers lastig in aanmerking komen voor projecten binnen de gemeente. Inschrijven kan op www.alkmaar.nl/aanbestedingen. HIRB Subsidie Ted gaat navragen welke weg bewandeld is door De Burg inzake de verkregen HIRB subsidie van de provincie. Dit naar aanleiding van de e-mail van Gerard Fit over de HRIB Subsidies 2015. De Burg heeft vanuit deze subsidie financiële middelen ontvangen voor de verbouwing. Deze informatie kunnen wij wellicht ventileren naar de leden van de BKHHW. Actie Ted. 3. Notulen vorige vergadering Naar aanleiding van Henk Oosterink zal voor de volgende editie van het HHW’s Nieuwsblad geïnterviewd worden, de volgende editie is dan voor het nieuwe bestuurslid. In de zomereditie willen we aandacht geven aan Warmtenet. Timon gaat 12 maart naar Kodi. Daar zal meer uitsluitsel komen over het project Warmtenet. De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
Pagina 1 van 6
Notulen bestuursvergadering
9 maart 2015
4.
Update Commissies
Marketing en promotie (Frank) Op het extra georganiseerde event bij AZ waren totaal 80 mensen aanwezig. Een goede opkomst. De eerste ontbijtsessie georganiseerd door Nathalie de Groot bij de gemeente Heerhugowaard was een succes. Helaas waren onze flyers nog niet aanwezig. Bij de volgende editie zal Astrid Lof aanwezig zijn. Er komen nieuwe profielfoto’s van de bestuursleden. Norbert Reijngoud zal de foto’s nemen. Danny zal een planning maken. Commissie Bedrijventerreinen (Ted/Timon) In juni neemt Ted afscheid als bestuurslid van de BKHHW. Momenteel wordt uitgekeken naar een opvolger. Er zijn enkele opties mogelijk. Ted zal het voorzitterschap van de Commissie bedrijventerreinen ook opgeven en deze overdragen aan Timon. Hij overweegt om nog wel zitting te houden in deze commissie. Er zijn geen bijzonderheden voor de lopende projecten. 5. Evenementencommissie (Richard niet aanwezig) Vanwege de afwezigheid van Richard wordt dit punt niet besproken. Er zijn op dit moment vanuit het bestuur geen opmerkingen. 6. FBA Mededelingen - Er komt een nieuwe bestuurssecretaris Ondernemend Alkmaar. De naam is nog niet bekend. - Het Economisch Forum is succesvol. Vanmiddag (9 maart) is een verkiezingsdebat in Alkmaar. Pierre en Astrid gaan heen. - Van Hollandse Bodem wordt officieel een stichting gemaakt. 5. Verkenning bestuurlijke samenwerking in de regio Pierre heeft bij de FBA gesproken over een mogelijke bestuurlijke samenwerking. Een samenwerking tussen de bedrijfskringen Heerhugowaard, Alkmaar, Langedijk. (soort ondernemend HAL gebied waarbij iedere bedrijfskring zijn eigen identiteit zal behouden). Het voorstel werd met gemengde gevoelens ontvangen door de voorzitter van de FBA. Mede doordat de rol van de FBA hiermee onduidelijk wordt. Een andere optie: De BKHHW kan lid worden van ondernemend Alkmaar. Dan is iedereen op de hoogte van alle activiteiten die in deze regio plaatsvinden
Pagina 2 van 6
Notulen bestuursvergadering
9 maart 2015
(zogenaamde sattelietfunctie voor onze leden op het gebied van informatievoorziening). Ted oppert om (eerst) met Langedijk de samenwerking aan te gaan. De BKHHW staat hier zeker niet afwijzend tegenover. Afgesproken wordt dat we allenmaal gaan nadenken of wij een meerwaarde zien om als BKHHW aan te sluiten bij Ondernemend Alkmaar. Pierre zoekt uit wat de kosten zijn en wat onze rechten worden als wij aansluiten met 300 leden (zitting in het bestuur?). De zin ‘Identiteit behouden van de BKHHW’ komt regelmatig terug tijdens deze vergadering. Actie: Allen 6. Stand van zaken BIZ Er ligt een conceptplan vanuit Gerard Fit. Pierre overlegt met Gijs Schot (Alkmaar) om te kijken of we wellicht gezamenlijk op kunnen trekken in dit project. Belangrijk: het gaat hier niet alleen om cameratoezicht. Maar we zetten een parkmanagement neer dat andere ‘groen en grijze’ activiteiten kan gaan coördineren waarbij we de lokale ondernemers betrekken als ‘aannemer’. Ook zal een draagvlakmeting mee begroot moeten worden. Deze meting zal onder alle ondernemers gedaan moeten worden. Tenminste 50% moet een reactie geven en 2/3 moet ‘voor’ zijn. Er is nog onduidelijkheid over de kosten van dit onderzoek en wat de ondernemers de uiteindelijke deelname aan dit project gaat kosten op jaarbasis. Hoe de heffing moet plaatsvinden is ook nog niet bekend. Al met al zijn er veel onduidelijkheden. NB: Er wordt een aparte werkgroep gecreëerd bestaande uit twee bestuursleden (Henk en Astrid) die samen met twee leden van commissie bedrijventerreinen (Timon Pouwels en Hans Eskens) en Nathalie de Groot van de gemeente Heerhugowaard een plan van aanpak gaan maken. Door het samenbrengen van de verschillende disciplines kunnen de bovenstaande vragen op kort termijn beantwoord worden. 7. Rapport STEC groep Er zijn geen opmerkingen. Het rapport wordt ter kennisgeving aangenomen. 8. Bedrijfsbezoeken Danny is aan het plannen en komt terug met voorstellen (per e-mail) 9. Rondvraag en sluiting Mededeling: Astrid Lof is gevraagd als lid RvT voor Cool. Als ze wordt voorgedragen wil ze dat graag doen.
Pagina 3 van 6
Notulen bestuursvergadering
9 maart 2015
Zie bijlage(n) voor actielijst en jaarplanning.
Pagina 4 van 6
Notulen bestuursvergadering
9 maart 2015
Jaarschema 2015: Bestuursvergaderingen 12.00-14.00 uur 19 januari 2015 (Assa Abloy) 9 maart 2015 (BUKOM) 20 april 2015 (Flynth) 1 juni (Assa Abloy) 31 augustus (BUKOM) 12 oktober (Flynth) 30 november (Assa Abloy)
Overige 14 januari 2015 Nieuwjaarsreceptie 12 maart 2015 Bedrijfsbezoek 16 april 2015 Speeddate 21 mei 2015 Bedrijfsbezoek 15 juni Algemene ledenvergadering 25 juni Summer Lounge 1 juli Diner bestuur locatie nnb 24 september Bedrijfsbezoek Oktober Kennissessie Duurzaam Personeelsbeheer 5 november Ladiesday 26 november Herfstborrel
Actiepuntenlijst: actiepunt actie 1504-1 Updaten bedrijfsprofiel individuele bestuursleden 2411-1 Verslagen bedrijfsbezoeken mailen naar Danny 2411-2 Overzicht incidenten HHW naar bestuur mailen en overzicht Alkmaar opvragen bij Gijs Schot. 2411-3 Innovatieve ondernemers en afgewezen bestemmingsplannen. 1901-1 Bedrijfsbezoeken inplannen voor 2015 1901-2 1901-3 1901-4 0903-1
Structuur bedrijvenvereniging Hoorn opvragen Bestuurlijke samenwerking, mogelijkheden bedenken Terugkoppeling Evenementencommissie naar bestuur (programma –inhoud) HIRB Subsidie De Burg Groep.
Pagina 5 van 6
door Allen
vervaldatum 26/5/2013
Allen
01/02/2015
PK
z.s.m.
PK
01/02/2015
DD
09/03/2015
AL
09/03/2015
Allen
09/03/2015
RB
z.s.m.
TG
20-04-2015
Notulen bestuursvergadering
9 maart 2015
Afgehandelde acties 0303-1 1404-1 0303-2 2605-5 2508-3 2508-1 2508-2 0610-01 0610-02
Ledenlijst naar Gerard Fit Mailing duurzame maatregelen Uitnodigen subsidie-expert gemeente HHW Subsidies agenderen (wat is interessant voor de leden) Memo N23 Thijs Pennink uitnodigen voor bestuursvergadering in het kader van Ontwikkelbedrijf NHN Promotieflyer BKHHW Contact opnemen met het Horizon College om het samenwerkingsverzoek te bespreken. Ted zal Remco Koper uitnodigen als nieuw bestuurslid bij BKHHW miv 2015
Pagina 6 van 6
EV TP/DD DD DD
Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld Afgehandeld
TP DD
Afgehandeld Afgehandeld
FA FA
Afgehandeld Afgehandeld
TG
24/11//2014
