Notulen bestuursvergadering OV- OBS De Vogels
Datum:
26 januari 2015
Locatie:
Thuis bij Naomi van der Meij
Tijd:
19.00u
Aanwezig:
Kim Ancion (voorzitter), Jeroen van der Meulen (penningmeester/secretaris), Naomi van der Meij , Brenda Schalkwijk,
Afgemeld:
Christine Robben, Sophie van der Hooft, Kristel Bakel (leerkracht), Maartje Zondervan (leerkracht).
1.
Vaststelling agenda. Geen additionele punten.
2.
Geen vragen of opmerkingen over de notulen van de vergadering van 9 december 2014 Actiepunten: Sophie zorgt na elke activiteit voor een stukje in de vogelvlucht. Navragen welke data er copy moet worden ingestuurd.
3.
Evaluatie van de activiteiten van afgelopen periode: Kerstborrel: Er zijn veel ouders gebleven om een borrel te drinken. Het warmhoudplaatje is goed bevallen. Minder ‘romantisch’ dan de ketel boven het vuur, maar wel praktischer. De verlichting dmv de slang op het hek was gezellig. Nadenken over een alternatief voor de vuurkorven. Voordelen: gezellig en warm, nadelen: veel rook, gevaarlijk voor kinderen en volwassenen. Volgend jaar beslissen. Wat betaalt de OV en wat zijn kosten voor school. Betaal t de OV de ‘kerst-knutsel-activiteit’ op school? Het kerst budget moet onderverdeeld worden. Vroeger betaalde de OV 10Euro /klas om kerst cadeautjes te maken voor de gehandicapten in de ronde huizen. Hoe zit dat nu? Budget Sinterklaas: Beslissen wel of geen Sinterklaasjournaal pakket voor elke klas. Wat betaalt de OV precies wel/niet.
4.
Financiën ouderbijdrage: De bijdragen worden nog steeds gestort. Binnenkort zorgt Jeroen voor een herinneringsbrief aan alle ouders die nog niet betaalt hebben.
5.
Schoolse zaken Gesprek Harriët: Kim heeft een gesprek gehad met Harriët. Het was een positief gesprek. Alle actie punten zijn besproken. Zie actie punten lijst achterin en deze notulen. Invallers voor Maartje en Kristel zijn: Menno 1/2B, Sanne 1/2C en Esmeralda voor groep 0. Declaraties: Hoe kunnen we de declaraties (van zowel leerkrachten als OV leden) beter stroomlijnen waardoor het voor de penningmeester overzichtelijker wordt? Besloten is om het formulier voor de leerkrachten voorlopig zo te houden. Hebben we als OV helemaal duidelijk wat in de klas kosten zijn voor de OV, school, klassenouders etc.? Per klas/ jaar betaalt de OV 50 Euro voor de klassenpot/kleine kas. Hieruit worden kleine leuke dingen voor de klas bekostigd. 40 Euro sinterklaas cadeau voor de klas. 10 Euro bijdrage voor de kerstcadeautjes voor de gehandicapten. 5 Euro bijdrage leidsontzet (stamppot, worst).
6.
Komende activiteiten: Joppendag: Alles voor Joppendag is geregeld. Jambo Afrika komt dans en drum workshops geven aan alle klassen. De kleutergymzaal en de grote gymzaal zijn gereserveerd. De kinderen krijgen als snack een plak cake en limonade. Zomerpleinfeest: Wie gaan zomerpleinfeest organiseren? Voorstel is om Sophie en Christine te vragen. Het format van vorig jaar was goed bevallen.
DJ Edwin Geiten kinderboerderij
Prijzen voor het ondernemen in verschillende categorieën evt Brandweer/ Politie/ Ambulance vragen om te komen
Bredeschool activiteiten
Schoolreisje: Is er al duidelijk waar we dit jaar naartoe gaan op schoolreisje? Er is nog geen communicatie vanuit school geweest. Tevens is er nog geen factuur binnengekomen. Kim neemt het op met Harriët.
Rondvraag: Geen.
Volgende bestuursvergadering is maandag …………………
Actiepuntenlijst
Onderwerp
Wie
Status/ Deadline
Doorsturen handboek OV voor review naar Kim
Sophie
Open/ volgende vergadering
Banden OV en medezeggenschapsraad nog niet bepaald meenemen naar volgende vergadering.
Kim
Open/ volgende vergadering
Draaiboeken op Onedrive zetten
Kim
Open
Bespreken Harriet verantwoordelijke voor oud
Kim
Open
Het lokaal tbv streetdance activiteit Brede School is voor aanvang les nog steeds vies. Bespreken Harriet wie zorg kan dragen voor tijdige schoonmaak
Kim
Open
Review budget Sintfeest 2014
Jeroen
Open/ volgende vergadering
Update draaiboek Sinterklaas
Sophie
Open
Bekijken versturen algemene mail tbv ouderbijdrage ipv individuele brieven
Jeroen
Open
OV budget per activiteit doornemen
Jeroen initieert
Open
papierbak zodat deze beter ingezet kan worden
allen In vergadering Harriet feedback vragen Sint en
Kim
Done
Check budget Joppendag
Jeroen
Done
Dak onder kleuterplein lekt. Bespreken met
Kim
Done
Kim
Done
Allen
Done
Kerstversiering nav nieuwe versierbeleid
Harriet Tijdens ouderavonden zal OV niet meer gehele avond aanwezig zijn voor koffiezetten. Bespreken met Harriet. Doorsturen onderwerpen voor MR naar Christine en Kim voor 1 februari
Draaiboeken compleet maken:
Brenda
Done
Maartje/ Kristel
Done
Kim
Done
Maartje
Done
Bespreken met Jan Willem hoe oud papier proces verloopt. Feedback mee terug in vergadering voor evt. aanpassingen
Maartje
Done
Vragen of Jolanda lokaal voor Streetdance les van Rockschool kan aanvegen voorafgaand aan de lessen op woensdag
Kristel
Done
Vervanging bankpas, aanpassen naam op
Jeroen
Done
Inventarisatie onderwerpen voor MR
Brenda/ Sophie
Open
Navraag versturen leerlingenlijsten tbv kunnen versturen van de brieven voor de vrijwillige ouderbijdrage en schoolreis . Jeroen stuurt mail en Kim bespreekt met schooldirectie 31/10
Jeroen/Kim
Done
Mail naar MR met voorstel voor samenwerking
Kim
Done
Opleveren draaiboek Joppendag
Brenda
Done
Sligro pas vervangen en op naam Kim zetten
Kim
Done
Nieuwe opzet brieven ouderbijdrage
Jeroen
Done
Maatschappelijke Pieten discussie bespreken
Kim
Done
Kim
Done
Sophie
Done
o
Joppendag- Brenda
Gebruik van rest bar zomerpleinfeest door leerkrachten van te voren melden bij OV Doorsturen draaiboek Sinterklaas naar Sophie zodat Sophie planning kan gaan voorbereiden Checken met school wat er structureel met de moestuin en bakken op het kleuterplein gaat worden gedaan
bankpassen
met schooldirectie Maken inventarisatie wie de komende 2 maanden met welke activiteit kan komen helpen (ouderavond, versieren, weghalen versiering, kerstviering). Maken nieuwe afspraak Sint commissie school
om open eindjes af te stemmen Maken overzicht openstaande taken Sintviering
Sophie
Done
op basis van draaiboek
Besluitenlijst Leerlingen die instromen tot 1 januari gaan mee met de grote mailing in sept/ okt. Leerlingen die na 1 januari instromen krijgen de brief mee tijdens het intakegesprek Geen vervanging nodig voor Kristel en Maartje tijdens verlof. Schoolse zaken zullen door Kim met Harriet worden opgenomen Sophie schrijft na iedere activiteit een stukje voor de VV
Kalender voor januari, februari 2015 Onderwerp
Datum
Joppendag
Vrijdag 13 februari
