Bestuursvergadering OV - OBS De Vogels Datum:
maandag 9 september 2013
Locatie:
in het schoolgebouw van De Vogels
Aanwezig:
Kim Ancion(voorzitter), Jeroen van der
Meulen(penningmeester/secretaris), Naomi van der Meij(notulist),Christine Mundschin, Kristel Bake(leerkracht), Maartje Zondervan(leerkracht) Afwezig: Brenda Schalkwijk en Christine Robben Agenda 1. Vaststellen agenda 2. Welkom Maartje volgt Claire Hal op. 3. Nieuwe voorzitter, nieuwe aanpak Inclusief de leerkrachten hebben we nu 8 leden. Kim spreekt de wens uit dat je niet gedurende het jaar zomaar uit de OV kan stappen. Communicatie met Harriët verloopt via Jeroen of Kim. Notulen eerst naar Kim mailen. Per evenement zijn er twee leden verantwoordelijk voor de organisatie. Alles dat geregeld wordt na afloop graag op een A4. Deze bewaren we in een map op school zodat we aan het eind van het jaar een soort draaiboek hebben. In deze map komt ook elke keer een kopie van de goedgekeurde notulen.
4. Evaluatie zomerpleinfeest Er was flink uitgepakt dit jaar. Volgend jaar moeten we iets minder uitgeven. Iedereen was erg tevreden. Volgend jaar wel vragen of er meer ouders willen helpen op de dag zelf. 5. Jaarplanning en verdeling Avondvierdaagse: 17 sept t/m 20 sept 2013 organisatie Kim. Naomi helpt de laatste dag met de bloemen en medailles. Hopelijk loopt iedereen mee. T-shirts worden dinsdag door de leraren uitgedeeld aan de kinderen. Kim zorgt ervoor dat zij een lijst krijgen van alle deelnemende kinderen. Koffieochtend: 16 oktober 2013 door Naomi en Kim Lunch Leerkrachten: 30 oktober 2013 door Brenda Info avond mijn kind online: door Christine R. Schuift door naar volgende vergadering. ALV: 25 september 2013 om 20.00u op school. Jeroen regelt de aankondiging.
Rapportavonden: 21 en 26 november 2013. Koffie/Thee regelen we de volgende vergadering Sinterklaas: klein cadeautje i.p.v. traktatie. We hebben €50 per klas te besteden. Leerkrachten kopen zelf ook voor €50 euro een cadeau voor de klas en declareren dit bij OV. Stooigoed? Kerst: Later verdelen. School wordt versierd, koor geregeld, kerststukjes o.i.d.? Joppendag: Dit jaar klein organiseren. Informeren bij de leerkrachten/joppendagteam Rapportavonden 20 en 25 maart 2014. Koffie en thee maken. Schoolreis: 7 april 2014. Leden van OV mogen mee als begeleiding. Zelf tegen die tijd even aangeven bij de leerkracht. Sportdag: 5 juni 2014. OV regelt weer een gezond tussendoortje Zomerpleinfeest: 11 juli 2014 Musical Groep 8: restjes van het zomerpleinfeest gaan naar groep 8 toe. 6. Actiepunten
Info avond mijn kind online- navragen bij Christine R
Rabobank wensenfonds: Christine M heeft ervoor gezorgd dat de school is genomineerd. Als er gestemd gaat worden kunnen
we moestuinbakken aanschaffen. Het groene dak kan niet i.v.m. lekkages. Groendak kan alleen gerealiseerd worden op een nieuw dak, plan dus nog eens over 10 jaar proberen! Christine M plaats een bericht in VV zodat ouders en leraren hun stem uit kunnen brengen.
Wie weet waar de ING betaalpas is die op naam van Eveline staat?
Er staat nog €1000,- open. Cadeau voor de opening van de nieuwe lokalen. Kim neemt contact op met Harriët om te kijken waaraan het kan worden besteed. Vraagt dan meteen over het continue rooster n.a.v. de enquête van vorig jaar.
7. ALV Vooruitlopend op de ALV al even voorgesteld om de vrijwillige ouder bijdrage te gaan verhogen. Vanuit school het verzoek om het deel voor het schoolreisje te verhogen met €2,50. Ons deel wel/niet verhogen? Daar moeten we even wat berekeningen op los laten en dan overleggen. 8. Ingekomen post. Niets belangrijks 9. Volgende vergadering: 25 september (voor/na de AlV) 10.Rondvraag
Hierin bespreekt Jeroen wat financiën. Voortaan een apart agenda punt van maken.
Actiepuntenlijst: Kim:
lijst vierdaagse, gesprek Harriët(€1000 en
enquete) Kristel/Maartje: Naomi:
T-shirts vierdaagse uitdelen Brief voor de koffie ochtend maken en bloemen
vierdaagse Jeroen: Christine M:
aankondiging ALV bericht VV over Rabo wensenfonds
Brenda: Christine R:
lunch leerkrachten Info avond mijn kind online
