OuderVereniging Cortemich E-mail OV:
[email protected]
Notulen Datum: 27 januari 2015 Onderwerp: OV bestuursvergadering Aanwezig: Anke Willems, Yvonne Sweers, Clarice Soogelee, Trudy Broekmans, Sanserai Packbier, Alexandra Smeets, Pia Muitjens, Dimitri Palmen, Gesina Sandstra, Rachel Vis, Bert Peeters (later aangeschoven) en Jessica Vliegen Afwezig: Yvonne Hermans en Rob Vinken Gast: -
1. Opening Anke opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Notulen en acties bestuursvergadering 061114 De notulen van 06-11-2014 worden zonder wijzigingen vastgesteld. Daarmee kunnen de notulen (zonder lief en leed) aan Mitchel aangeboden worden voor plaatsing op de website. Actielijst Algemene Ledenvergadering: • Alle acties zijn afgehandeld. • Deadlines voor subsidie aanvragen zijn: 1-2, 1-7 en 1-10 van elk jaar. De activiteit mag dan nog niet hebben plaatsgevonden. Actielijst bestuursvergadering: • Alle acties zijn afgehandeld. • De notulen en foto van de OV worden nogmaals aan Mitchel aangeboden voor plaatsing op de website (met cc aan Trudy en Bert). Daar de stukken nog niet geplaatst zijn na eerdere verzoeken. 3. Ingekomen stukken / vragen: a. Post: geen post. b. Mededelingen: geen mededelingen. 4. Activiteiten a. Sinterklaas Clarice, Jessica en Trudy geven m.b.t Sinterklaas het volgende aan, dat het gedeelte op school, KDV en PSZ geslaagd was. Enkele knelpunten: • Sinterklaas was dit jaar niet goed geschminkt (te wit) en de baard zakte af. • Er ontbrak ’s ochtend hulp bij het schminken. 1
• • • • • •
Gehuurde pietenpakken waren te klein. Gelukkig had Trudy thuis de pietenpakken van school. Bovenstaande zorgde voor vertraging, waardoor Sint te laat op school was. De aankomst met de koets aan de voorzijde was met name vanaf het grasveld niet goed te zien. De kleuters stonden te dicht bij de geluidsboxen. Komende sinterklaas omkleden bij Sanserai i.p.v. bij Trudy vanaf 7.30 uur. Dan is schminkhulp gewenst. Jeu (achternaam?) wordt komend jaar weer gevraagd. Hij doet het erg leuk met de kinderen. Zowel op school, KDV als de PSZ.
Afspraken: Er wordt in kaart gebracht wat de kosten zijn voor aanschaf van toebehoren sinterklaaskostuum en pietenpakken. Dit wordt aan Rob voorgelegd. Actie: Jessica
b. Kerst Yvonne Sweers koppelt terug, dat het een geslaagde brunch was. De porties waren dit jaar OK. Het was gezellig en er was voldoende hulp. Enkele knelpunten: • Bij de kleuters waren enkele lampen voor de sfeer afgedekt met crêpepapier. Actie: Trudy vraagt na of dat mag i.v.m. brandveiligheid. Anders dient er wellicht nagedacht te worden over sfeerverlichting per zone. • De timing van de brunch was niet handig. Het verzoek is de brunch later op de ochtend te doen om de voorbereiding beter vorm te kunnen geven. Nu is op dondermiddag al alles klaargezet. Hulp is dan moeilijk te krijgen. • Rachel geeft aan, dat de voorbereidingen aan de late kan waren waardoor het voor haar niet duidelijk was wat van haar verwacht werd. • Het drinken dat over is, is andere jaren aan de BSO gegeven. Nu mag dat niet meer, omdat de BSO in het kader van Gezonde Voeding geen goedkope ranja meer mag schenken. Wellicht als OV nadenken of we nog goedkope ranja willen schenken en snoep willen uitdelen. Trudy geeft aan, dat het ook wel eens gewoon feest mag zijn. • Tijdens de voorbereiding bleken kerstspullen weg te zijn. Yvonne is hiervoor bij Bert geweest. Dit heeft meteen tot actie geleid en alle kasten zijn opgeruimd. De OV heeft nu de 3 rechtse bovenkasten in de danszaal tot haar beschikking. Hierin zijn alle spullen opgeborgen, behalve de carnavalsspullen en het sinterklaaskostuum en staf (deze bevinden zich in het hok naast het kantoortje van Trudy). • Rachel vraagt of school in het kader van ‘gezonde voeding; ontbijten voor school’ mag vragen niet thuis te ontbijten i.v.m. kerstontbijt op school. De OV is er het over eens, dat dit kan omdat op school meteen ontbeten wordt. Afspraken: iedere werkgroep is zelf verantwoordelijk de spullen op de juiste plek op te bergen, te letten op hoeveelheid spullen en eventuele aanschaf nieuwe spullen. c. Wandeling Tijdens de bespreking van dit punt schuift Bert ook aan. 2
De werkgroep heeft erg haar best gedaan de wandeling voor te bereiden (hartelijk bedankt!). Eerst zou deze gekoppeld worden aan een goed doel. Mede i.v.m. cito toetsen in januari moest de datum naar voren en was het idee een soort driekoningen wandeling te houden als start van het nieuwe jaar. Dit is uitgekomen op donderdagavond 8 januari. Anke heeft tot driemaal toe getracht hulpouders te krijgen voor deze donderdagmiddag/-avond. Dit leverde dusdanig weinig respons op, zodat de wandeling is afgelast (zowel statement naar ouders als teamleden). Enkele knelpunten: • De bereidwilligheid van de teamleden voor deelname aan activiteiten lijkt steeds kleiner te worden. • Trudy geeft aan, in het MT besproken te hebben, wat je hiermee doet (is nog niet met team teruggekoppeld). Hieruit komt het volgende standpunt naar voren inzake activiteiten voor informeel contact tussen kinderen, ouders en leerkrachten: o 1x/jaar mag een activiteit in het weekend (=kasteelfeest) o 1x/jaar een activiteit rond kerst, maar doordeweeks. • Bert vult aan, dat er momenteel cao onderhandelingen lopen waarin het aantal uren dat leerkrachten kunnen besteden aan activiteiten nog verder teruggedrongen wordt. • Vanuit de OV wordt aangevuld, dat voor activiteiten doordeweeks moeilijk hulpouders te vinden zijn. Niet omdat men niet wil, maar iedereen werkt en is minder flexibel om vrij te nemen/krijgen. • Onderstaand een samenvatting van de discussie over bovenstaande: o Het team wil graag activiteiten op doordeweekse avonden. De OV juist niet, omdat dan moeilijk hulp te krijgen is. o De OV wil vanuit motivatie meerdere activiteiten per jaar organiseren. Terwijl de teamleden steeds minder uren ter beschikking hebben om hieraan te participeren. o Andere scholen organiseren minder activiteiten per jaar. o Van activiteiten dient tijdig een datum bekend te zijn (liefst bij start schooljaar), zodat eenieder dit in zijn/haar agenda kan reserveren. En kan aangeven dan beschikbaar voor hulp te zijn. o Er wordt met meerderheid van stemmen aangegeven het belangrijk te vinden, dat er twee activiteiten per jaar met als doel ‘informeel contact tussen kinderen, ouders en leerkrachten’ zijn. Afspraken: er wordt afgesproken zodra er duidelijkheid is in caoonderhandelingen op nieuw samen met elkaar het gesprek aan te gaan en te beraden op aantal en moment van activiteiten per jaar. En dit vervolgens te communiceren naar alle ouders. Als voorbereiding hierop dient zowel school als de OV zich te bezinnen op haar doelstelling ten aanzien van (feest)activiteiten. d. Carnaval Clarice, Dimitri en Jessica koppelen enkele knelpunten in de voorbereiding terug: • Zonder de OV hierin te kennen, is door de werkgroep besloten de optocht dit jaar niet te laten doorgaan. Vanwege drukte en citotoetsen in dezelfde week. • Vanuit de werkgroep is hierover aan de bel getrokken en heeft er een gezamenlijke vergadering plaatsgevonden. 3
•
•
De werkgroep geeft aan voortaan om het jaar een optocht te organiseren en het andere jaar een zitting. Na de zitting is er ’s middags een kort optreden op het schoolplein, van alle ingestudeerde stukjes, voor de aanwezige leerlingen en ouders (het KDV wordt hierbij betrokken). De OV heeft aangegeven dit erg jammer te vinden. Er dienen nieuwe versieringen aangeschaft te worden (206 euro totaal). Het idee is de helft dit jaar en andere helft volgend jaar aan te schaffen. Actie: Clarice overlegt dit met Rob.
e. Schoolreisje • Inmiddels is bekend, dat Innovo de bussen regelt voor het schoolreisje. • Er zijn 4 data ingepland voor het schoolreisje, te weten: 15-16-18-22 juni. Welke datum Cortemich naar Gaiapark gaat, is nog onbekend. • De kosten per kind bedragen 9 euro, waarvan: o 3 euro gespaard bedrag nog staat van vorig jaar; o een gedeelte vanuit de begroting van Innovo wordt gerealiseerd; o Cortemich de rest voor haar rekening neemt. • Het is nog onduidelijk hoeveel hulpouders nodig zijn. f.
Kasteelfeest Het kasteelfeest vindt plaats op 28 juni. De werkgroep hoopt op deze dag op een goede inzet van het OV bestuur.
5. Financiën Inzake de financiën: het saldo per 27 januari 2015 is EUR 10.717,27. De 2e herinneringen voor de ouderbijdrage zijn verstuurd: nog 88 openstaand van de 345 (vorig jaar waren dit er 100 bij de 1e herinnering). Ligt op schema. Van het saldo ontvangt de school wel nog haar bijdrage (EUR 9,- per kind). 6. Lief & Leed N.v.t.
7. Rondvraag Sanserai geeft aan, dat er nog 36 flessen ranja en 500 (rode) bekers voorradig zijn. Rachel vraagt of en hoe school/OV deelneemt aan Serious Request. Dit wordt voor de volgende vergadering geagendeerd. De volgende vergadering is maandag 16 maart 2015 om 20.30 uur in de lerarenkamer. 8. Sluiting Anke bedankt iedereen voor zijn/haar komst en inbreng en sluit de vergadering. Geen bijlagen.
4
Actielijst Actie
Wie
Deadline
Opnieuw aanbieden notulen en foto aan Mitchel voor plaatsing op website
Jessica
15-2-2015
Uitzoeken kosten aanschaf toebehoren sinterklaaskostuum en pietenpakken en aan Rob voorleggen.
Jessica
16-03-15
Checken brandveiligheid i.v.m. afdekken lampen met crêpepapier.
Trudy
16-03-15
Kosten aanschaf carnavalsversieringen met Rob bespreken
Clarice
28-02-15
Afgehandeld
Doelstelling OV herzien?
OV
16-03-15
Wordt geagendeerd voor 16 maart
Afspraak aantal en moment OV en activiteiten per jaar, na afronding cao school onderhandelingen.
Status
Juni?
5
