Notulen vergadering oudervereniging Aanwezig: Ouders:
Team:
13 januari 2015
Susan Slaats, Sandra Stax, Chantal Boitelle, Kirsten Meeners, Peggy-Jane Bisschops, Bianca van Wijlick, Melanie Lommen, Ilona Woltering, Marloes Janssen Judith Schattefor
1. OPENING 2. NOTULEN VERGADERING OUDERVERENIGING D.D. 06-10-2014 8. INFORMATIE PASSEND ONDERWIJS: Er heeft inmiddels drie keer een scholing plaatsgevonden met als thema Dyslexie en passend onderwijs. Er zullen nog meer scholingen volgen met o.a. als thema ADD/ ADHD. Het volledige team volgt deze scholingen. 9. MEDEDELINGEN TEAM: De dagen waarop de 10 minuten gesprekken plaatsvinden blijven dit schooljaar ongewijzigd. Voor het volgend schooljaar wordt het in het team opnieuw bekeken en eventueel veranderd. 10. RONDVRAAG EN SLUITING: Het muntjessysteem is besproken in het team. De werkgroep pedagogisch klimaat zal dit opnemen. We vinden het belangrijk dat ook de kinderen die onopvallend zijn muntjes kunnen verdienen, en niet vaker de kinderen die opvallen en door hun “betere” gedragingen een muntje kunnen verdienen voor de klas. 3. AFSPRAKENLIJST [2014-01]
You Tube inlog gegevens nogmaals aan ouders kenbaar maken via GA (pas als het goed functioneert). Smartcheck (communicatiebureau) is hiervoor ingeschakeld. [2014-01] blijft staan.
[2014-04]
schoolreisje verdelen in drie groepen; onderbouw, middenbouw, bovenbouw? Dit werd nog niet besproken. Wordt in de volgende vergadering opnieuw aangekaart. De werkgroep schoolreisje zal op de hoogte gebracht worden. [2014-04] blijft staan.
NOTULEN 13 JANUARI 2015
OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL
1
[2014-10]
Verjaardagen leerkrachten toevoegen aan activiteitenlijst. dit is gebeurd. [2014-10] is afgehandeld.
[2014-11]
Oliebollen bestellen Sintermerte op school (06-11). Dit is gebeurd. Voor het volgend jaar moeten en meer oliebollen zonder rozijnen dan met rozijnen besteld worden. [2014-11] is afgehandeld.
[2014-12]
Uitzoeken cadeautjes Sinterklaas (suggesties) in gang zetten. Dit is gebeurd. [2014-12] is afgehandeld.
[2014-13]
Datum uitje OV plannen voor 2015/ vaste dag prikken? De datum wordt vastgesteld op 16 oktober 2015. [2014-13] is afgehandeld.
[2014-14]
Meer geld begroten voor sportdag mogelijk? Er kan eenmalig meer geld uitgegeven worden aan de sportdag door het spaartegoed aan te spreken. [2014-14] is afgehandeld.
4. MEDEDELINGEN / INGEKOMEN EN UITGEGANE STUKKEN Ingekomen stukken: Na de vergadering: brief van ”ouders van waarde” (zie bijlage). Er zal nog besproken worden of er een abonnement genomen wordt. Voor meer informatie: www.ouders.net Uitgegane stukken: 1.
Notulen van de oudervereniging 06-10-2014.
NOTULEN 13 JANUARI 2015
OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL
2
5. WERKGROEPEN: Verkeersouders Na de vakantie werd er op de noordervaartlaan zelf in de berm geparkeerd en door de groenstroken gelopen. Hiervoor is een brief uitgegaan om de ouders en (nog eens) op te wijzen. Het parkeerprobleem heeft zich nu verplaatst naar de schoolweg, waar de ouders op het voetpad parkeren. Bianca merkt op dat zij als moeder niet degene wil zijn die de ouders erop aanspreekt. Het zou effectiever zijn als een van de leerkrachten de desbetreffende ouders informeert over het parkeergedrag. Wellicht zou men de ouders ook tijdens de 1e 10 minuten gesprekken erop attent kunnen maken. Peggy-Jane stelt voor om de rode kaart actie weer in het leven te roepen, eventueel in samenwerking met de politie. Bianca zal het meenemen naar de werkgroep verkeer.
6. ACTIVITEITEN TOT NU TOE; HOE VERLOPEN? Kinderboekenweek (start 01-10-2014) Er zijn verder geen activiteiten geweest. Sintermerte (06-11-2014) Er waren genoeg oliebollen. Eer waren echter meer kinderen die een oliebol zonder rozijnen wilden. Marloes zal dit in de evaluatie aanpassen voor het volgend jaar. Sinterklaasviering (03-12-2014) De sinterklaasviering is zonder problemen verlopen. ‘De Sint’ heeft toegezegd dat hij het volgend jaar weer de Gemmaschool bezoekt. Kerstviering (19-12-2014) De kerstmarkt was een succes! Zonder de hulp van de ouders was het echter niet gelukt. Het maken van een route heeft goed gewerkt. De kerstfoto was een leuk idee. Marloes vraagt of deze op de site kunnen. Susan zal zorgen dat dit gebeurd.
NOTULEN 13 JANUARI 2015
OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL
3
7. KOMENDE ACTIVITEITEN Carnavalsviering (13-02-2015) De eerste actie heeft plaatsgevonden. 8. FINANCIEEL OVERZICHT 2013-2014 EN BEGROTING 2014-2015 Ilona legt het financieel overzicht 2013-2014 uit evenals het concept voor de begroting. Nadat de stukken door de kascontrole commissie zijn goed gekeurd, zullen deze weer ter inzage in het kantoor van Jan gelegd worden. Ilona zal dit met Marloes kortsluiten, zodat zij de map klaar kan maken. Marloes zal dan tevens een aankondiging in de GA schrijven. 9. DATUM UITJE OV De datum van het uitje van de Ov wordt vastgesteld op: 16-10-2015. 10. MEDEDELINGEN TEAM Omdat er een aantal grote combinatiegroepen zijn, en het voor deze groepen ook wel eens fijn is om met alleen hun eigen groep les te hebben, is het projectplan in het leven geroepen. Debbie geeft op dinsdag en donderdag morgen les aan de gehele groep 6. Dit zal het gehele schooljaar zo blijven. De sfeer op school en de gouden regels blijven een hoge prioriteit houden. Door verhuizingen zijn er 5 nieuwe leerlingen ingestroomd. De taalmethode wordt vernieuwd, waarschijnlijk met ingang van het volgend schooljaar. Er wordt momenteel gekeken welke taalmethode voor de Gemmaschool in aanmerking komt. 11. RONDVRAAG EN SLUITING Er wordt een opmerking gemaakt over een artikel in de krant over het last hebben van de ogen in combinatie met het gebruik van een Digibord. Judith heeft inmiddels nagevraagd of er al eens opmerkingen over geweest zijn van ouders voor wat betreft de ogen. Dit is niet het geval. De leerkrachten zullen er extra alert op zijn.
NOTULEN 13 JANUARI 2015
OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL
4
DATUM VOLGENDE VERGADERING:
WOENSDAGDAG 11 MAART 2015 20:00 UUR – GEMMASCHOOL
AFSPRAKENLIJST
NR.
OMSCHRIJVING
WIE
2014-01
Functioneren You Tube (Gemma tv) controleren en verbeteren.
Jan
2014-04
Team/OV
2015-05
Schoolreisjes verdelen in drie groepen; onderbouw, middenbouw, bovenbouw? Muntjessysteem: ook onopvallende kinderen belonen voor hun (normaal) gedrag. In evaluatie “Sintermerte” zetten dat het aantal oliebollen zonder rozijnen groter moet zijn dan het aantal oliebollen met rozijnen. In werkgroep verkeer bespreken of rode kaartactie herhaald wordt. In werkgroep verkeer bespreken of de leerkrachten (eventueel tijdens de 10 minuten gesprekken) de betreffende ouders aanspreken op hun parkeergedrag, Kerstgroepsfoto’s op de site.
2015-06
Kascontrole doorvoeren financieel overzicht/begroting
Ilona
2015-07
Na kascontrole stukken aan Marloes mailen
Ilona
2015-08
Jaarstukken ter inzage in Jans kantoor leggen en dit in de GA aankondigen. Navraag doen of er al eens opmerkingen zijn geweest over de ogen van leerlingen (Digibord).
Marloes
2015-01 2015-02
2015-03 2015-04
2015-09
Jan/ team Marloes
Bianca Bianca
Susan
Judith/ Jan
Notulist: Marloes Janssen
NOTULEN 13 JANUARI 2015
OUDERVERENIGING GEMMASCHOOL
5