http://www.tuxx.nl/
Notulen MR-vergadering OBS De Regenboog Breukelen Datum: 20 juni 2012
Aanwezig: Directie: Bestuur: Teamgeleding: Oudergeleding: Afwezig: Directie: Bestuur: Teamgeleding:
Tijd: 19:00 – 21:15 uur
Locatie: teamkamer
Marije Wildschut Jack van der Veen (voorzitter Bestuur) Hans van Heusden, Annet Schoevaars, Marian Timmer Sigrid Attema, Onno Blok, Joyce van Bon, Joop ten Brink
Afke Jong (met kennisgeving) Isabella van de Pas (zwangerschapsverlof) Evelien Jongeling (zwangerschapsverlof)
Oudergeleding:
-
Voorzitter: Secretaris:
Joop ten Brink Joyce van Bon
Datum volgende vergadering:
19 september 2012
Agenda 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Opening Notulen vorige vergadering (actielijst) Ingekomen stukken Mededelingen Wat zijn de belangrijkste zaken waarmee het Bestuur op dit moment mee bezig is? Formatie 2012/2013 Schoolgids 2012/2013 Evaluatie jaarplanning 2011/2012 Jaarplan 2012/2013 Website Continurooster Terugkoppeling OV-vergadering Tekst MR-gedeelte website Rondvraag Sluiting
Notulen – MR-vergadering Pagina 1 van 5
http://www.tuxx.nl/
1 Opening Joop opent de vergadering. Hij heet met name Jack van der Veen (voorzitter van het Bestuur) van harte welkom. Leden van het Bestuur worden 2 keer per jaar uitgenodigd om de MR-vergadering bij te wonen.
2 Notulen vergadering d.d. 20 juni 2012 Agendapunt Wie 5.4 Jack
Opmerking Toevoegen: Het Bestuur houdt nauwlettend in de gaten dat de jaarlijkse inkomsten blijven aan de uitgaven opdat er niet verder wordt ingeteerd op de thans veilige reserves waarover de school beschikt.
3 Ingekomen stukken Onderwerp 1) Schoolgids 2012/2013 2) Notulen OV 22/05/12 3) Evaluatie jaarplanning 2011/2012 4) Inhoudelijk jaarverslag 2011 5) Jaarplan 2012/2013 6) Tekstvoorstel site MR 7) MR-stukje Maandinfo
Auteur/inbrenger Marije
Eventuele actie
Guido ter Riet (OV) Marije
Marije Marije Joyce Sigrid
4 Mededelingen 4.1 4.2 4.3 4.4
Gisteren hebben de kinderen een brief met de groepsindeling voor het schooljaar 2012/2013 mee naar huis gekregen. Mariëlle van Hugte is gestart met re-integratie op school. Ze heeft echter een terugval gekregen. Na de zomervakantie start ze met werken op woensdag en vrijdag. In de zomervakantie worden de lokalen van de groepen 1/2, 3 en 8 en de hal bij groep 4/7 geschilderd. Op 17 september 2012 komt de Inspectie op bezoek.
Notulen – MR-vergadering Pagina 2 van 5
http://www.tuxx.nl/
5 Wat zijn de belangrijkste zaken waarmee het Bestuur op dit moment mee bezig is? 5.1 5.2
5.3
5.4
Jack vertelt dat het Bestuur in een rustige periode zit. De vorige keer vertelde Jack dat er volgens de wet toezicht gehouden moet worden op het Bestuur. Onze school is een zogenaamde “éénpitter”. Twee leden van het Bestuur, Tom en Lucas, hebben de taak van toezichthouder op zich genomen. Daar zij op sommige momenten twee petten dragen, onthouden de toezichthoudende leden zich op bepaalde punten van stemmen. Dit is een erkend “éénpitterprobleem”. Het Bestuur heeft op één A4-tje een zogenaamde Bestuursmonitor ontwikkeld. Op verschillende gebieden (algemeen, kwaliteit van het onderwijs, bedrijfsvoering financieel, werkgeverschap, stakeholder management en intern functioneren) kan op deze manier de thermometer in de school worden gezet. In 2012/2013 zal de monitor worden gevoed met data. Het Bestuur focust erg op de financiën van school. 80% - 90% van de kosten bestaan uit personeelskosten. Het blijft moeilijk hier volledig grip op te krijgen. Administratiekantoor OSG is in deze niet erg behulpzaam. Het Bestuur houdt nauwlettend in de gaten dat de jaarlijkse inkomsten blijven aan de uitgaven opdat er niet verder wordt ingeteerd op de thans veilige reserves waarover de school beschikt. Jack verlaat na dit agendapunt de vergadering.
6 Formatie 2012/2013 6.1
Marije heeft geen reacties ontvangen naar aanleiding van brief naar de ouders betreffende de formatie. De oudergeleding van de MR adviseert Marije met name de teamleden die het huidige schooljaar minder voor de groep gestaan hebben, het nieuwe schooljaar goed te begeleiden.
7 Schoolgids 2012/2013 7.1
Marije legt op dit moment de laatste hand aan de schoolgids 2012/2013. De gids wordt gepubliceerd op de website.
8 Evaluatie jaarplan 2011/2012 8.1
In het planningsoverzicht 2011/2012 staan per ontwikkelpunt, activiteiten, planning gedurende schooljaar en de voortgang naast elkaar. Marije is, hoewel door afwezigheid door Hans Zilverberg niet alles is gelukt, tevreden over de bereikte doelen. Elke 6 weken checkt ze bewust hoe het ervoor staat.
Notulen – MR-vergadering Pagina 3 van 5
http://www.tuxx.nl/
9 Jaarplan 2012/2013 9.1
Belangrijke onderdelen in het zorgprofiel 2012/2013 zullen hoog & meer begaafdheid en faalangst worden. Een studiedag in het nieuwe schooljaar zal in ieder geval gaan over faalangst. Verder is Marije met de teamleden bezig om groepsplannen te maken die volgens de cyclus PLAN – DO – CHECK –ACT continu in beweging blijven.
10 Website 10.1 Het Bestuur, MR en OV krijgen allemaal een eigen stukje op de website om hun agenda’s en verslagen etc. te kunnen publiceren. Hiervoor krijgt secretaris een gebruikersnaam en wachtwoord. Verder is Marije druk bezig de site te vullen. Daarna wordt de ingebruikname verder uitgerold naar het Team.
11 Continurooster 11.1 Begin juni 2012 is bij de ouders uitgevraagd of zij in principe voor of tegen een continurooster zijn. Het betrof een inventarisatie. Op basis van voldoende voorstanders, worden de mogelijkheden voor een continurooster verder uitgezocht. In totaal zijn 111 formulieren retour gekomen: 76 voor en 35 tegen een continurooster. De werkgroep gaat verder met concreet uitzoeken wat de voor- en nadelen zijn van een continurooster om de puzzel verder te completeren.
12 Terugkoppeling OV-vergadering 12.1 De MR heeft het verslag van de OV van 22 mei 2012 ontvangen en gelezen. De MR is verheugd dat de OV en de activiteitencommissie organisatorisch weer worden samengevoegd.
13 Tekst MR-gedeelte website 13.1 Onno en Joyce hebben samen een voorzetje gemaakt voor een MR-tekst voor op de website. Dit is akkoord bevonden en kan de website op (het liefst nog even voorzien van foto!). Nu alleen de gebruikersnaam en wachtwoord nog om op de site te kunnen.
Notulen – MR-vergadering Pagina 4 van 5
http://www.tuxx.nl/
14 Rondvraag Wie Onno
Wat Gaan we aan het begin van het nieuwe schooljaar weer gezellig een hapje samen eten? Daar komen we het nieuwe schooljaar op terug.
15 Sluiting Joop sluit de vergadering.
Actielijst Onderwerp
Actie
Maandinfo
Stukje schrijven over de bezigheden van de Sigrid MR – nog in de Maandinfo plaatsen Tekst voor MR-gedeelte website – nog op Joyce website plaatsen -
Website
Wie
Gereed September 2012 September 2012
Notulen – MR-vergadering Pagina 5 van 5
