NOTULEN BESTUURSVERGADERING VVCM Hotel Breukelen te Breukelen 11 januari 2010 Aanwezig: De heer T. Bijleveld Mevrouw A. Veldhuis De heer W. Mul De heer H. Reitsma Mevrouw J. Knight Mevrouw I. Kocsis Mevrouw L. de Wit Afwezig:
1. 2.
TBi - vice voorzitter AVe WMu HRe JKn IKo - notulist LWi
Mevrouw A. van der Werff AWe De heer M. Westhuis MWe - voorzitter
Opening TBi opent om 19.10 uur de vergadering. Notulen vergadering 18 november 2009 Pagina 1 Storting bedrag Casema Casema heeft om onbekende reden een bedrag van € 4.000,- op de rekening van de VVCM gestort. Aanhouden. Beoordelingsverklaring 2009 Vesting accountants heeft een offerte uitgebracht voor een beoordelingsverklaring 2009. Er zullen offertes bij andere accountants (BDO, Flynth) worden opgevraagd in 2010. Aanhouden. Accountantsadvies Het Accountantsadvies over relatie tussen SAB en VVCM is door Ave ontvangen. Ave zal het stuk doorsturen naar TBi en MWe. Aanhouden. Google Adwords Het activeren van Adwords wordt uitgevoerd nadat de website volledig is ingericht. Om de vindbaarheid te vergroten is het van belang dat de Meta descriptions op de website ingevuld worden. Dit zal circa 14 dagen in beslag nemen. WMu en HRe informeren het bestuur over de kosten. Allereerst moeten de acties door 4net gereed gemaakt worden. Tevens dient een budget samengesteld te worden. De organisatie Grizzly New Marketing wordt als optie genomen om de campagne voor Google Adwords op te zetten en uit te voeren. CCP tender HRe spreekt zijn voorkeur uit voor de bestaande relatie DAS, aangezien de VVCM nooit klachten heeft gehad over DAS. Tevens is Concredis duurder. De CCC opleiding zou wel door Concredis uitgevoerd kunnen worden. Vanaf lg 10 geeft Arjan Stigter geen les meer. Aanhouden.
AVe
AVe
AVe
TBi
HRe/WMu
AFAS In overleg met de heer Bart van der Kwast en AFAS zijn er aanpassingen verricht in Profit waardoor er nu inzichtelijk is op welke leergang de kosten en baten betrekking hebben. Het programma is volledig ingericht voor financiële rapportages. Navragen.
AVe
FCIB Het voorstel van de FCIB voor VVCM-leden blijft ongewijzigd; het eerste jaar TBi krijgen VVCM-leden een contributiekorting van 50%. Dit zal worden geformaliseerd. De deal wordt in de volgende editie van de Credit Manager vermeld. Opm. FCIB zendt nieuwe leden als welkom een uitgebreide introductiemap. JKn Een dergelijke presentatie zou ook iets voor de VVCM kunnen zijn. Aanhouden. Pagina 2 Lustrumreis MWe en AWe hebben het NACM-congress bezocht. Inhoud van het congres MWe was goed, opkomst was door de crisis matig. MWe zal rond kerst contact opnemen met de NACM om bezien of er in het kader van het lustrum iets voor VVCM-leden valt te regelen. OnGuard heeft aangegeven te willen sponsoren met de Lustrumreis. Dit is afhankelijk van het aantal aanmeldingen. De reis kan goedkoper via Yvonne van der Linden (credit manager van ATP) Checken bij MWe of de reis al is geboekt. Aanhouden. Lustrumbijeenkomst Naar aanleiding van het overleg met Robert Half stuurt de vertegenwoordiger Lustrumcie. mevrouw S. van der Eyk, een document toe. De enquête zal kritisch worden bekeken en eventueel worden aangepast door GBe en Jan Willem Rikkers. Het is wel belangrijk dat de te verkrijgen informatie vergelijkbaar is met de uitkomsten uit de vorige enquete. Dat geeft immers de meeste informatie. Aanhouden. Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering CHa heeft geen verzekeringspolissen kunnen vinden. AVe is ook geen rekeningen van verzekeringsmaatschappijen tegengekomen. Er is door GBe indertijd wel een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Navragen bij GBe. Verzekeringspakket zal worden bekeken. Tevens dient er een nieuwe bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering te worden afgesloten voor het SAB. Aanhouden Reductie kosten Telefoonkosten nakijken voor eventuele reductie. Aanhouden Website Huishoudelijk reglement, statuten dienen toegevoegd te worden bij aanvraag lidmaatschap via internet en tevens een accordering. Dit dient gekoppeld te worden aan het leden (klanten)dossier. Aanhouden
AVe
AVe
TBi
Heisessie Er wordt gekeken voor een mogelijkheid voor een heisessie bij Bierens. MWe komt hierop terug met een datum.
3.
4.
5.
Pagina 3 Stagiair Het bestuur streeft ernaar om in januari een stagiair aan te nemen. De instituten ROC, Ecabo en Hogeschool Utrecht kunnen hiervoor benaderd worden. Er wordt ook een beroep gedaan op de heer J. Gieskens. Een CE-richting is niet vereist. Het mag ook een student zijn die affiniteit heeft met software. De bestuursleden kunnen binnen hun portefeuille nagaan wat ze verwachten van het CRM systeem. JKn merkt op dat de revisiedatum alleen bij de adresgegevens gemeld wordt. Voor alle overige zaken zou dit bij een opmerkingenveld genoteerd kunnen worden. Dit wordt ingevoerd nadat de stagiair de mogelijkheden is nagegaan. AVe zal voordat de stagiair begint de handleiding van Profit doornemen. Per 1 februari a.s. begint Sandhia Biharie. LWi is eerste aanspreekpunt en schakelt vervolgens met DB. AVe zal de cursussen overhandigen. Het bestuur levert een document aan waarin aangegeven staat wat men van haar verwacht. Deze week zal via e-mail ideeën uitgewisseld worden door de bestuursleden. Uiterlijk maandag a.s. dient het document gereed te zijn. Financiën 2009 De heer B. van der Kwast maakt een afspraak met LWi inzake de jaarafsluiting. LWi heeft alle boekingen verricht. De pensioenovereenkomst voor het secretariaat is rond. Een eventuele optie voor een spaarloonregeling wordt besproken met DB. Leningovereenkomst rekening-courant krediet tussen SAB en VVCM ad. € 64.000 wordt afgelost. Volgende vergadering wordt, na goedkeuring van juristen, de overeenkomst besproken. Deze zal dan worden gepresenteerd tijdens de ALV in mei 2010. Het bedrag inzake de loonheffing van augustus 2009 is met een verkeerde kenmerk overgemaakt. Dit wordt rechtgezet met de belastingdienst. Kandidaten opvolging voorzitter / bestuurslid Tot op heden zijn er geen kandidaten voor de functie voorzitter of bestuurslid. Dit betekent dat het bestuur zelf actief kandidaten moet gaan werven. Het bestuur spreekt af om individueel voor maandag a.s. (18 januari 2010) een lijst met potentiële kandidaten aangeleverd te hebben bij het secretariaat. De volgende namen zijn tijdens de vergadering genoemd: Michael de Bakker, Connie Maathuis, dhr. Weggemans, Hans van Diest, Ben Walet. Voortgang portefeuilles Opleidingen Het jaarplan wordt aankomende woensdag besproken tijdens de commissievergadering. Daarna wordt het plan rond gemaild naar de bestuursleden voor reactie. De RCM businesscase wordt verder uitgewerkt. WMu draagt de taken over aan Ed van der Nol en Richard van Hest. De gesprekken met de potentiële rechtendocenten zijn afgerond. Paul van de Berg kan al een contract ontvangen.
MWe
Bestuur
AVe
allen
Secr.
LWi DB AVe
allen
HRe
WMu
Per 1 februari a.s. start in-house opleiding bij UVIT. Van UVIT zullen 11 cursisten aan de CCP opleiding deelnemen. In totaliteit zullen 16 cursisten beginnen. UVIT draagt zorg voor de faciliteit. UVIT heeft per cursist een korting gekregen van 5% plus de lidmaatschapkorting. Tijdens de volgende vergadering zal de kortingsacties voor lidmaatschappen en opleidingen besproken worden. Niet iedereen is van de bellijst benaderd. Het bestuur is van mening dat er een kans gemist is. Van belang is dat er in mei 2010 een vervolgactie moet plaatsvinden via een algemene mail over de VVCM en haar opleidingen. IKo belt de mensen na die post/ email hebben gekregen. (28 personen)
Secr.
IKo
Redactie TBi/LWi De Credit Manager doormaakt een verdere professionaliseringsinslag. De redactie richt zich momenteel op de restyle van het blad. Met de Lustrumeditie zal een vernieuwde Credit manager gelanceerd worden. JKn geeft aan dat het onderwerp landenrisico voor kredietverzekeraars in de Credit Manager opgenomen kan worden. De FECMA kan hiervoor benaderd worden en Intrum Justitia. Website TBi geeft aan niet tevreden te zijn met de diensten van 4net. De website is qua functionaliteit achteruit gegaan en de begroting is ruimschoots overschreden. De VVCM heeft de laatste betalingen aan 4Net niet verricht. 4Net staat nu open voor een gesprek.
TBi
Ledenactiviteiten De eerstvolgende activiteit is de Nieuwjaarsbijeenkomst. Op dit moment is geen informatie hierover beschikbaar. Morgen bespreekt LWi de status met AWe. De heer M. Molengraaf heeft zich teruggetrokken uit de commissie.
6.
Haagse commissie Geen bijzonderheden Creditexpo TBi en MWe zijn in gesprek geweest met de heer S. van Groningen. Deze is erg gesteld op zijn vrije ondernemerschap en wil dit graag bewaren. Hij stelt dat de VVCM hem door het voorgestelde contract te veel in zijn vrije ondernemerschap zal beperken . TBi/JKn Ze hebben afgesproken dat de VVCM een bedrag factureert ad. € 5000,- aan de heer S. van Groningen. Dit bedrag is inmiddels ook reeds voldaan. TBi doet een beroep op de bestuursleden om in de toekomst als gesprekspartner te fungeren met de heer S. van Groningen. JKn stelt zich hiervoor beschikbaar en zal in het vervolg meedraaien met TBi. TBi vraagt aan de bestuursleden wie deelneemt aan het Jaarcongres. Het Jaarcongres zal verder besproken worden met MWe. Het secretariaat gaat na wanneer vorig jaar de VVCM een uitnodiging heeft ontvangen en hoeveel vertegenwoordiging er toen aanwezig was.
Secr.
7.
8.
9.
Secretariaat Invoeren telefoonboom bij de leergangen. De docenten de lijst met telefoonnummers vertrekken van de cursisten. Aanhouden. Navragen Elf Provinciën voor het opendoen van de deur beneden in de hal indien een docent verlaat is. Aanhouden WVTTK Opstellen standaard bericht bij acceptatie ten behoeve van LinkedIn. Sluiting TBi sluit om 22.00 uur de vergadering en dankt een ieder voor zijn/haar aanwezigheid.
Secr.
Secr.
JKn/ secr.
