NOTULEN BESTUURSVERGADERING VVCM Hotel de Witte Bergen te Eemnes 23 augustus 2006 De heer M. Westhuis – voorzitter Mevrouw C. van Doleweerd – secretaris De heer W. Mul De heer T. Bijleveld Mevrouw E. ter Linden De heer D. Verhoeven Namens secretariaat: Pascale Jongejans Afwezig met kennisgeving: De heer G. Bekkers – penningmeester Aanwezig:
1.
Opening en mededelingen De voorzitter opent om 17.15 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Met name Darwin die vandaag voor het eerst aanwezig is. Het agendapunt Bestuursbevoegdheden, wat door Gerard is ingebracht, zal vanwege zijn afwezigheid naar de volgende vergadering worden doorgeschoven. Carola zal later binnenkomen.
2.
Notulen vorige bestuursvergadering 28 juni 2006 en de notulen van de telefonische vergadering 12 juli 2006 De notulen van de bestuursvergadering van 28 juni 2006 worden doorgelopen. Erica heeft nog steeds geen overzicht van het nog beschikbare budget voor Gerard de ledenactiviteiten van Gerard ontvangen. Pascale zal een kopie van de factuur inzake de bijeenkomst in de Amsterdam Arena aan Erica voorleggen.
Pascale
Actiepunt inzake Administratiekantoor Van der Kwast heeft Pascale voor wat betreft de overlappende werkzaamheden aan Gerard doen toekomen. De gevraagde voorbeelden wil Pascale wel aangeven maar in aanwezigheid van Bart. Het overzicht inzake de in 2005 ontvangen sponsorgelden is vandaag door het administratiekantoor toegestuurd. Mannes zal nog even met Gerard naar de bedragen kijken.
Mannes
Corrie Gevers moet zijn Connie Gevers. Mannes zal de opgestelde conceptstatuten inzake de op te richten Stichting Mannes aan de overige bestuursleden toesturen. Op de uitnodigingskaart voor de CreditExpo staat het logo van de VVCM niet genoemd, in de tekst komt de naam VVCM ook niet voor. Erica zal dit met de verantwoordelijke productmanager van de RAI opnemen. Mannes zal dit zo snel mogelijk met Serge bespreken. Zij zullen Pascale informeren wanneer de uitnodigingskaart met de begeleidende brief de deur uit kan. Het secretariaat zal nagaan of er watermerkpapier gemaakt kan worden speciaal voor het printen van de diploma’s. Die worden nu op speciaal papier gedrukt wat “gewoon” bij de boekhandel te koop is. 1
Erica Mannes
Secr.
Eind van deze maand heeft Wim een vervolggesprek met de LOI. De Wim voortgang met de NCOI is even vertraagd in verband met de ontwikkelingen binnen die organisatie. Wim houdt contact. Tom heeft Nadja Jungmann nog niet benaderd.
Tom
De actiepunten van Gerard blijven staan.
Gerard
De notulen worden onder dankzegging van het secretariaat goedgekeurd. De notulen van het telefonisch overleg van 12 juli 2006 komen aan bod. 1. 2. 3.
4. 5. 6. 7. 8.
Mannes heeft de drie kandidaten voor de functie Verenigingsmanager een brief gestuurd. De heer Van Hezel heeft hierop gereageerd. Deze reactie wordt voor kennisgeving aangenomen. Mannes heeft niet meer gesproken met Robert Half, hij heeft wel gebeld, maar is niet teruggebeld. Is bevestigd. Wim heeft inmiddels een voorstel en inschatting uren op papier gezet. Het wachten is op Gerard. Tom zal aan Bart van der Kwast een email sturen inzake het doorsturen van de financiële administratie. Dat gebeurt nu nog niet. Gedaan. Gedaan. Loopt. Gedaan. Er wordt geen advertentie gezet in de dagbladen.
Gerard Tom
De notulen worden onder dankzegging van het secretariaat goedgekeurd. 3.
Voortgang verenigingsmanager De kandidaat Cindy Harie gaat eind van deze week op vakantie. Zij heeft een email gestuurd met haar voorwaarden. Deze is door Mannes vanmiddag rondgestuurd. Haar opzegtermijn is twee maanden, maar deze kan verkort worden. De bestuursleden hebben inmiddels allemaal met haar gesproken. Voor een aantal van de taken uit het profiel zal zij zonder meer goed inzetbaar zijn. Genoemd worden, sponsoring, ledenactiviteiten en Haagse commissie. Met het vakgebied en de opleiding heeft ze minder affiniteit. Door het volgen van de CCP kan ze zich die kennis meer eigen maken. Vanavond is het gesprek met de heer Peter Herschman, die onlangs solliciteerde. Hierbij zullen Mannes, Carola, Erica en Darwin aanwezig zijn. Hij komt uit het Credit Managementvak. Mannes vraagt de overige bestuursleden om toestemming om na het gesprek van vanavond de nodige actie te ondernemen en de keuze voor een van beide kandidaten te maken. Mochten de bestuursleden besluiten om met Cindy verder te gaan dan zal Mannes met haar de bespreking voeren inzake haar voorwaarden. Pascale biedt aan om Cindy qua salarisafhandeling tijdelijk bij SBB onder te brengen. Het bestuur zal dit voorstel in gedachten houden. Dit zou voor tijdelijk een goede oplossing kunnen zijn, zodat het bestuur in staat is om de benodigde handelingen te verrichten voor het oprichten van een nieuwe stichting.
4.
Bestuursbevoegdheden Wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering vanwege de
2
Gerard
afwezigheid van Gerard. 5.
Ledenactiviteiten 2006 Erica is vanmiddag bij Carla en Pascale geweest om de planning voor de rest van dit jaar en voor 2007 door te spreken. In november is er door de opleidingscommissie een studiebijeenkomst gepland inzake Basel II. Jean Gieskens is daarvoor uitgenodigd. Erica wil graag weten welke insteek de opleidingscommissie daarbij heeft. Zij heeft namelijk voor november ook een bijeenkomst in het kader van deze problematiek in gedachten waarbij de nadruk heel duidelijk ligt op wat Basel II praktisch gezien betekend voor de Credit Manager. In het gesprek van vanmiddag heeft Carla voorgesteld om Jan Pieter Koning (docent aan de CCM opleiding) te vragen voor een studiebijeenkomst. De evaluaties van de cursisten zijn erg lovend. Na enige discussie wordt besloten dat de opleidingscommissie het Wim onderwerp Basel II op zal pakken en Erica zal in november een bijeenkomst inzake de voorgenomen aangepaste faillissementswet invullen. In januari zal Erica als ledenactiviteit dan Basel II aan bod komen op de wijze zoals Erica dat voor ogen heeft. Iedereen is het erover eens dat het goed is om studiebijeenkomsten (PE) en ledenbijeenkomsten gescheiden te houden. Mannes oppert om op korte termijn het onderwerp Free Cash Flow op te pakken. Dit onderwerp is nu erg actueel. De heer Jan Vis kan daar een goed invulling aan geven. Ook dit onderwerp is zowel voor een studiebijeenkomst als voor een ledenactiviteit geschikt. Tip van Darwin is om in dat geval de casus op voorhand te versturen naar de aangemelde leden aangezien Vis redelijk snel de detail ingaat. De planning ziet er als volgt uit: September 2006: de 5e Marxman, de 29e de Golfdag. Oktober 2006: 12 en 13 CreditExpo. e November 2006: de 16 de studiebijeenkomst Basel II en op een nog nader te bepalen datum de ledenactiviteit Faillissementswet, WSNP etc. December: de 13e Moodies en de de ALV. Januari: Nieuwjaarsbijeenkomst voor commissieleden en bestuur. Ledenbijeenkomst over Basel II (eventueel gekoppeld). Februari: cultuurverschillen. Maart: Nederland – België. April: internationale incasso. Mei: ALV met leuke buitenactiviteit (Mennen). Juni: Zeilen Juli en augustus niets in verband met vakantie. September: Golfdag en bijeenkomst over incasso in China. Oktober: bijeenkomst die door de Rabobank of de ING wordt georganiseerd. November: CreditExpo*. December: ALV. * Inzake de CreditExpo 2007 is nog niet zeker of deze in oktober of november gehouden zal worden. De activiteiten kunnen dan anders gepland Secr. worden. Het secretariaat regelt een bijeenkomst met de coördinatoren voor eind september bij Erica. Hierin zullen bovenstaande bijeenkomsten worden verdeeld en verder qua datum worden ingepland. Pascale zal morgen aan Erica een voorzet geven inzake de brief die de deur
3
Pascale
uit gaat voor het aantrekken van sponsoren voor het Moodies evenement. Erica brengt de gadgets aan bod. Het voorstel is om iets te hebben wat als give away kan fungeren en leuk gepresenteerd kan worden op bijvoorbeeld een CreditExpo. Daarnaast een groter met een blijvend karakter. Het secretariaat zal de besproken items uitwerken. Er wordt inzake de give away gekozen voor een plat doosje met pepermuntjes (offerte zal nog door Pascale worden voorgelegd aan het bestuur) en voor het blijvende item wordt ter plekke een leuke mok uitgezocht. Inzake de mok wordt offerte gevraagd voor 500 stuks en inzake de pepermuntjes voor 1000. Ook zal er gekeken worden naar een prijstechnisch aantrekkelijke versie van de memoblokjes. Dit als eventueel alternatief voor bovenstaande of voor de toekomst. Tom zal het artikel voor Credit Manager nummer 3 oppakken inzake Moodies. Sponsoren die zich melden krijgen op de CreditExpo een logo vermelding op de VVCM stand en zullen in nummer 3 van de Credit Manager genoemd worden. Voor dat laatste moeten we dus wel op tijd weten wie er mee doen, anders is de tijd te kort om dit te realiseren. 6.
Rondvraag Mannes geeft aan dat de ledenwerving tot de portefeuille van Darwin behoort. Hij zal dit in samenwerking met de verenigingsmanager gaan
4
Tom
Opleiding Zoals al eerder in de vergadering genoemd zijn de gesprekken met de LOI gaande. De voor- en nadelen zijn besproken en er moet nu een business case gemaakt worden. Er is een vraag gekomen van Intrum Justitia. Zij willen dat de VVCM een aantal in company training verzorgd inzake de juridische grondbeginselen van Credit Management zoals: juridische aansprakelijkheid, rechtsvormen en veranderingen van rechtsvorm, verkoop- en leveringsvoorwaarden, gerechtsprocedures, faillissementen, etc. Ook in de Engelse taal. Wim is inmiddels in overleg met Ruud Boerman om te bekijken of we dat in kunnen vullen. De aanwezigen zijn enthousiast over deze aanvraag en zien de mogelijkheden die dit weer biedt voor toekomstige verzorging van dit soort in company trainingen. De opleidingen CCP 4 en CCM 12 die in september van start gaan zijn helemaal vol. Ze zijn zelfs overtekend. De brochure en de cursusstatuten zijn door Carola in concept gemaakt en inmiddels door Wim en Carla doorgespit en op een aantal zaken aangepast. Het ziet er goed uit en dekt eveneens goed af wat we nodig hebben aan regelingen. Wim legt aan het bestuur de kwestie voor waar Erica hem onlangs over berichtte. Binnen haar organisatie wordt op dit moment de implementatie van Credit Tools uitgevoerd. Een van de mensen die dat doet heeft CCM op haar kaartje staan, achter haar naam. Door Erica’s afdeling zijn er vragen aan deze dame gesteld hierover, die zij ontwijkend beantwoordt. Op het secretariaat is zijn niet als afgestudeerde CCMer bekend. Het secretariaat zal nog een keer bij Jan Schneider Maesen vragen of zij haar als cursist gehad hebben, want zij voeren ook de titel CCM. Wim zal bij haar vorige werkgever, Vesting Finance, Mirjam Geerlofs, navraag doen. Indien blijkt dat zij inderdaad onrechtmatig deze titel voert zal het bestuur haar per brief sommeren om dat niet meer te doen. Een afschrift van deze brief zal aan haar werkgever worden toegestuurd.
7.
Secr.
Wim
Secr. Wim Wim
oppakken en uiteraard de andere bestuursleden. Op 5 oktober is de volgende vergadering. Erica wordt over twee weken geopereerd aan haar knie en zal dan een aantal weken niet zo mobiel zijn. Het voorstel is om de vergadering van 5 oktober te houden in Amsterdam zodat Erica met een taxi wat makkelijker aan deze vergadering deel kan nemen. Deze taxikosten kan zij bij de VVCM declareren. Als locatie wordt de Rai geopperd, en ook het Mirandapaviljoen is een optie. Er zijn tot nu toe twee aanmeldingen voor het eerste deel van deze vergadering (met de commissies). Pascale zal in de gaten houden en infomeren over de mogelijkheden bij beide locaties.
Pascale
Tom informeert bij Pascale of de terugkoppeling van wijzigingen, door leden doorgevoerd op het afgeschermde gedeelte van de website, werkt. Die werkt. Mannes informeert bij Pascale naar de actualiteit van het adressenbestand. Dat is nu goed. Er ontbreken nog een flink aantal emailadressen. Deze leden krijgen binnenkort nog een keer een brief waarin het secretariaat Secr. hierom vraagt. Dit zijn er ongeveer 150. Onlangs is er via de Fecma een verzoek binnengekomen om een vragenlijst uit te zetten binnen de leden. Dit op basis van het onderzoek wat in Duitsland gedaan is. Mannes verzoekt de overige bestuursleden hier Allen goed naar te kijken en in de volgende vergadering zal dit item aan bod komen zodat er tijdens de Council meeting van 12 oktober in Venetië een antwoord gegeven kan worden. Het is de bedoeling dat dit onderzoek in Europees verband gemaakt wordt. De mogelijkheden voor de toekomst zijn inzake dit soort onderzoeken ook legio. Er kan overwogen worden om dit te laten sponsoren en er een jaarlijks terugkerend item van te maken. Er is in het verleden regelmatig gesproken over een wetenschaps- en kenniscentrum binnen de VVCM en daar kan een dergelijk onderzoek deel van uit gaan maken. Via het inhuren van stagiaires is dit soort onderzoeken goed te realiseren. 8.
Sluiting De voorzitter bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering om 20.00 uur. De volgende vergadering is op 5 oktober vanaf 16.00 uur, eerst met de commissies, daarna bestuursvergadering. Tom is met vakantie op 5 oktober.
Volgende vergadering Bestuur en commissies: 5 oktober ALV: 13 december Algemene afspraken Bijlagen bij notulen Geen
5
