NOTULEN BESTUURSVERGADERING VVCM Motel de Witte Bergen te Eemnes 24 augustus 2005 Aanwezig:
Afwezig: 1.
De heer M. Westhuis – voorzitter Mevrouw C. van Doleweerd – secretaris De heer T. Bijleveld De heer W. Mul De heer G. Kampman De heer G. Bekkers – penningmeester Pascale Jongejans – notuliste De heer J.P. Klaver
Opening Mannes Westhuis opent om 20.25 uur de vergadering. Hij stelt voor om punt 5 naar achteren te schuiven en dit punt binnen het bestuur te bespreken. Wim zou graag het onderwerp korting bij het agendapunt opleidingen bespreken. Er volgt een korte evaluatie van het gesprek van zojuist met mevrouw Mirjam Geerlofs en de heren Bervin Jansen en Wout van Drunen van de VCMB. In het gesprek van zojuist is het kader neergezet waarbinnen de VCMB en de VVCM naast elkaar kunnen bestaan. Als de VCMB een brancheorganisatie wordt juicht de VVCM dat toe. Rest het gevoel waarom sommigen zich nu wel inzetten voor de VCMB, maar dat nooit gedaan hebben voor de VVCM. De vraag is dan ook of wij als VVCM iets voor bedrijven kunnen betekenen. Waarom zetten we niet een bedrijvendeel neer? Dan ga je wel een stuk concurrentie aan, maar dwingt partijen wel bij hun uitgangspunt te blijven. Wordt vervolgd.
2.
1
Notulen vergadering met commissies van 14 juli jl., notulen bestuursvergadering van 14 juli jl. Vergadering bestuur met cies.: Blz. 1: akkoord. Blz. 2: Wim vraagt of Marijke Terpstra iemand is die bij een seminar betrokken kan worden over “late payments”. Antwoord van Mannes is ja. Blz. 3: onder punt 4 staat een opmerking over subsidies. Carola vraagt of er is bepaald wie hier actie in gaat ondernemen. Volgens Mannes is de enige activiteit die hiervoor in aanmerking komt de opleiding. In het verleden is daar al naar gekeken en is op 31 augustus onderwerp van gesprek. Blz. 4: akkoord. De voorzitter bedankt het secretariaat voor de notulen en vraagt ze rond te sturen aan de voorzitters van de diverse commissies en aan degenen die ter vervanging aanwezig waren. Vergadering bestuur: Blz. 1: akkoord Blz. 2: Wim wil weten wat de statuten zeggen over het royeren van leden. Hij stelt voor om al bij de eerste aanmaning aan te geven dat er niet aan activiteiten mag worden deelgenomen, als men niet betaald heeft. Blz. 3: Blz. 4: Actiepunten Website: Gertjan zal de naam en foto van de voorzitter van de NACM aanpassen.
De kostenindicatie businessplan komt de 31e aan de orde. Stockfotografie CM is Tom met Geert de Vries mee bezig. Voorstel volgt. RHI evaluatie is gisteravond geweest en zij willen graag de onderwerpen verder uitdiepen. Het voorstel van Mannes is dat de redactie dit samen met RHI oppakt. Mannes koppelt terug aan Sonja dat Tom hierover contact opneemt. Erica is gemaild door Carola. Houdt vinger aan de pols. De notulen worden goedgekeurd en de voorzitter bedankt het secretariaat voor het maken ervan. 3.
Vergoedingsprotocol Agendapunt wordt aangehouden. Gerard zal voor de volgende vergadering een voorstel klaar hebben.
4.
CreditExpo Het programma is rond. Mannes licht het toe. Hij zal het programma per email naar iedereen toesturen zodra het beschikbaar is. Globaal ziet het er als volgt uit: 23 november: ’s Middags de council meeting. ‘s Avonds wordt vanuit de RAI vertrokken met rondvaartboot. Boot kan aanleggen bij de Doelen (NH). Hij vraagt de bestuursleden of ze zo snel mogelijk bij het secretariaat aan willen geven of ze willen overnachten in het NH de Doelen te Amsterdam. 24 november: Start om 13.50 uur het congres met lezingen en de workshops en beursbezoek, in de avond diner met Fecma leden. Mannes kan nog input gebruiken. 25 november: Hele dag lezingen, workshops en beursbezoek. In de tweede week van september begint de RAI met de werving. De Fecma leden zijn al aan het werven. Betreffende de aankleding van de stand van de VVCM heeft Jean Gieskens al een paar leuke ideeën op papier gezet. Hij heeft ook een aantal leuk gadgets geopperd.
5.
Rolverdeling bestuur en kandidaten Dit punt schuift door naar einde van de vergadering.
6.
Contributiestructuur Pascale zal aan Miriam Cornelissen van de Duitse vereniging vragen of zij op papier wil zetten hoe de structuur er binnen hun vereniging uitziet op het gebied van de bedrijfslidmaatschappen etc. Zij zal dit dan samen met een ledenlijst op bedrijfsnaam aan het bestuur toesturen. In de volgende vergadering komt dit punt wederom op de agenda.
7.
Opstart Haagse commissie 14 september a.s. komt de commissie bij elkaar ten kantore van CreditForce. Sjoerd van Dijk, Pieter Salomons en mevrouw M. Kitsz vormen samen met vader en zoon Flierman de commissie.
8.
Opleiding Wim heeft al een update toegestuurd. Hierin geeft hij aan dat hij 1 kandidaat in deze vergadering wil bespreken. Het gaat over de heer Schuit, werkzaam bij CreditForce.
2
Korte probleemschets: Er wordt getwijfeld aan het niveau c.q. de achtergrond van de heer Schuit. De heer Schuit wil zijn Havo diploma niet laten zien. De discussie gaat of hij dat diploma echt heeft. Besloten wordt om de heer Schuit uit te nodigen voor een gesprek als hij het Havo diploma c.q. de certificaten kan overleggen. Bij het schrijven van deze notulen blijkt dat de heer Schuit het diploma heeft overlegd en is uitgenodigd voor een gesprek met de toelatingscommissie. Mannes heeft vraagtekens bij de wijze waarop de toelatingscommissie handelt. Wim legt de procedure nogmaals uit. De beoordeling van kandidaten is in de loop der jaren verscherpt omdat we het niveau naar Hbo+ willen tillen. Als de stemmen binnen de commissie staken dan komt Wim in actie. Als er twijfel is worden kandidaten telefonisch gehoord. Dan gaan de bezwaarschriften de deur uit kan men daar op reageren. Indien nodig volgt een persoonlijk gesprek. De toelatingscommissie heeft aan de kandidaten gevraagd wat zij van de procedure vonden en daarop is positief gereageerd. Betreffende de korting geeft Wim aan dat er geen aanmeldingen zijn die aan de kortingsregel zouden kunnen voldoen. Hij vraagt waarom we niet een gratis lidmaatschap aanbieden bij deelname aan de opleiding. Mannes stelt voor de kortingsregel op te schorten en mee te nemen in het verhaal over de contributiestructuur. Betreffende de rol ups heeft Carla aan Wim gevraagd voor te stellen om in plaats van één voor de CCM, één voor de CCP en één voor de vereniging de opleidingen samen op een rol up te zetten en de derde dan voor het magazine in te richten. Dat is akkoord. Wim zal via Carla verder coördineren. De rol ups moeten voor de golfdag beschikbaar zijn. De elektronische leeromgeving wordt nu getest. Voorstel om dit tijdens de volgende vergadering met de commissies te presenteren. 9.
Activiteiten Golfdag 28 september: zeer veel inschrijvingen. Nog wel plek voor de wedstrijd. In oktober is er nog een avondbijeenkomst ism EDR. Gerard en Mannes zijn namens Fecma uitgenodigd voor het Bundescongres in Munchen. Op 18 november is het 35 jarige bestaan van de Franse vereniging waarvoor ook Gerard en Mannes zijn uitgenodigd. Mannes heeft van Jan Pieter een email ontvangen waarin hij aangeeft dat hij zich waarschijnlijk niet verkiesbaar stelt als zijn termijn volgend voorjaar is afgelopen.
10.
3
Website: voorwaarden forumgebruik en opschoning verouderde onderwerpen Carola heeft dit bericht ingebracht en licht het toe. Er staat erg veel vervuiling op het forum. Echte CM onderwerpen zijn nauwelijks te vinden. Leden geven daar ook commentaar op. Wat zijn de technische mogelijkheden en hoe ga je ermee om? Gertjan vertelt dat er zelfs meer aan de hand is, zoals mensen die met naam en toenaam genoemd worden in negatieve verhalen. Het voorstel is om er een Disclaimer op te zetten. Carola zal hiervoor een tekst maken en aan Gertjan voorleggen. Het is een goed idee om een moderator aan te wijzen die van Credit Management weet en het forum in de gaten houdt. De naam van Martin van Arkel valt, omdat hij
heel actief is op het forum. PJ zal zijn contactgegevens aan Gertjan doorgeven die hem zal polsen. 11.
Rondvraag Er is niets voor de rondvraag.
12.
Sluiting Mannes sluit om 22.20 uur de vergadering. De volgende vergadering is op donderdag 6 oktober. Dit is weer een vergadering waarbij voorafgaand de voorzitters van de commissies aanwezig zullen zijn. We starten om 16.00 uur met de commissies tot 17.30, waarna de bestuursvergadering plaatsvindt van 17.30 tot 19.00 uur. Locatie: Motel de Witte Bergen te Eemnes.
4
ACTIEPUNTENLIJST NAV BESTUURSVERGADERING 24 augustus 2005 Datum
ACTIE PUNT
DOOR WIE
April 04 Nov 04 April 05
Samenwerking website – magazine EDR avondbijeenkomst Segmentatiecriteria opstellen inzake enquête / Dianne Goes hierover benaderen Voorstel kostenindicatie businessplan opleidingen Ideeën aandragen voor nieuwe commissies Gerard belt met Tom Cortvriend inzake incasso Opzet maken budgetten commissies Erica van der Linden polsen voor Redactie Foto’s van het lustrum rondsturen Doorsturen notulen 14-07-2005 met commissies Naam voorzitter NACM aanpassen op website Voorstel stockfotografie RHI contact met redactie initiëren CreditExpo programma toesturen Doorgeven overnachten aan secretariaat Contributiestructuur opvragen Van Arkel benaderen inzake forum Tekst Disclaimer maken
Gertjan en Tom Jan Pieter Jan Pieter
April 05 April 05 Juli 05 Juli 05 Juli 05 Juli 05 Aug 05 Aug 05 Aug 05 Aug 05 Aug 05 Aug 05 Aug 05 Aug 05 Aug 05
Volgende vergadering Vergoedingsprotocol CreditExpo Contributiestructuur ALV December Algemene afspraken Presentatiesheets hand-outs maken voor bestuur Secretariaat belt “niet op komen dagers” na. Bijlagen bij notulen geen
5
Wim Allen Gerard Gerard Carola Secretariaat Secretariaat Gertjan Tom Tom Mannes Allen Pascale Gertjan Carola
EINDDATUM Okt 05 Begin sept. 31-08 z.s.m. z.s.m. Voor 6-10 z.s.m. 29-08 25-08 z.s.m. Voor 6-10 z.s.m. Voor 1-9 Voor 1-9 z.s.m. z.s.m.
