Notulen Gemeenteraad 23 oktober 2006 Aanwezig : Voorzitter : Schepenen :
Hendrik Bogaert Heidi Vanhaverbeke, André Allemeersch, Daniël Vanhessche, Raadsleden Georges Lievens, Jacques Monteyne, Robert Van Ovenberghe, Veronique Declerck, Paul Vanden Bussche, Franky Dereeper, Urbain Vanbossel, Claudia Coudeville, Joël Acke, Sabine Bulcke, Reinhart Madoc, Guy Deklerck, Walter Jodts, Gemeentesecretaris : Gabriël Acke Afwezig of verontschuldigd : Roland Verleye, Dirk Sanders, Frank D'haene, Marc Deboel, Luc Puystiens, Paul Lippens
1 Goedkeuring verslag vorige zitting. De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het verslag van de vorige zitting.
2 Politiereglementen - politiereglement n.a.v. sportmanifestatie - veldritten in de deelgemeente Varsenare op zaterdag 09/12/2006. De Gemeenteraad, In de deelgemeente Varsenare worden op zaterdag 09 december 2006 drie veldritten categorie B, C en D (inrichting samen met BWB) georganiseerd. Er moeten maatregelen getroffen worden om de veiligheid van de volkstoeloop en het verkeer op de openbare weg te verzekeren. Van toepassing op dit besluit zijn de wet betreffende de politie van het wegverkeer, het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, artikel 119 van de nieuwe gemeentewet dat bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke politieverordeningen opmaakt en artikel 119bis dat aan de gemeenteraad de bevoegdheid toekent om politiestraffen te stellen op overtredingen. BESLUIT: Op zaterdag 09 december 2006, vanaf 08.30 uur tot 18.00 uur wordt n.a.v. een wielerwedstrijd volgend verkeersreglement uitgevaardigd : Artikel 1: Een gedeelte van Hof van Straetendreef, vanaf de Legeweg tot de Oude Dorpsweg en een gedeelte van de Oude Dorpsweg met huisnrs 60 en 62 worden afgesloten voor alle verkeer, hetgeen wordt aangeduid door het verkeersbord C3. Artikel 2: Op de parking van het sport- en cultuurcentrum wordt een verbod "stilstaan en parkeren" ingevoerd, aangeduid door het verkeersbord E3.
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 1
Artikel 3: Inbreuken op deze bepalingen zullen vervolgd en met politiestraffen gestraft worden. Artikel 4: Een afschrift van onderhavige politieverordening zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de Provincie, de heer Procureur des Konings, de Griffie. van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge, aan de Griffie van de Politierechtbank te Brugge en aan de inrichters van deze veldritten.
3 Politiereglementen - politiereglement n.a.v. sportmanifestatie - 31ste "Veldloop van het Noorden" op zondag 22/10/2006. De Gemeenteraad, In de deelgemeente Jabbeke wordt op zondag 22 oktober 2006 een atletiekwedstrijd (veldloop) georganiseerd. Er moeten maatregelen getroffen worden om de veiligheid van de volkstoeloop en het verkeer op de openbare weg te verzekeren. Van toepassing op dit besluit zijn de wet betreffende de politie van het wegverkeer, het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, artikel 119 van de nieuwe gemeentewet dat bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke politieverordeningen opmaakt en artikel 119bis dat aan de gemeenteraad de bevoegdheid toekent om politiestraffen te stellen op overtredingen. BESLUIT: Artikel 1. Op zondag 22 oktober 2006, vanaf 9.00 tot 22.00 uur wordt n.a.v. een veldloop volgend verkeersreglement uitgevaardigd: -een verbod 'stilstaan en parkeren' wordt ingevoerd in een gedeelte van de Krauwerstraat, tussen huisnr. 1 en Vlamingveld, incl. de parking, aangeduid door het verkeersbord E3. -het gedeelte van de Krauwerstraat, tussen huisnr. 1 en Vlamingveld wordt afgesloten voor alle verkeer, aangeduid door het verkeersbord C3. -het gedeelte van Vlamingveld, tussen Krauwerstraat en de afslag Vlamingveld naar de Varsenareweg wordt afgesloten voor alle verkeer, aangeduid door het verkeersbord C3. Artikel 2. Inbreuken op deze bepalingen zullen vervolgd en met politiestraffen gestraft worden. Artikel 3. Een afschrift van onderhavig politiereglement zal overgemaakt worden aan de heer Gouverneur van de Provincie, de heer Procureur des Konings, de lokale politie en de inrichters van deze veldloop.
4 Politiereglementen - politiereglement wegverkeer - proefopstelling met vaste parkeerstroken in de Dorpsstraat, Oude Dorpsweg en Zeeweg. De gemeenteraad, Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer;
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 2
Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit, waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het aanvullend verkeersreglement op de politie van het wegverkeer, waarbij het algemeen gemeentelijk politiereglement op het wegverkeer wordt aangepast en gecoördineerd, vastgesteld door de gemeenteraad, in zitting van 07 september 1998 en goedgekeurd door de heer staatssecretaris voor veiligheid op 12 januari 1999; Gelet op het voorstel van het college dd. 03-07-2006 en 07-08-2006. Overwegende het advies van de commissie voor verkeersveiligheid dd. 06-06-2006 als volgt: ”De commissie geeft gunstig advies aan het voorstel met geschrankte parkeerplaatsen en afgebakende parkeerplaatsen voor kort parkeren.” Overwegende dat de hiernavolgende maatregelen uitsluitend betrekking hebben op gemeentelijke wegen en plaatsen; Overwegende de gemeente dient in te staan voor een veilig verkeer binnen de gemeente; Gelet op de artikelen 119 en 135 van de nieuwe gemeentewet; Gehoord de voorzitter in zijn uiteenzetting: Er wordt voorgesteld om voor de proefopstelling na enkele maanden opnieuw te evalueren. Tijdens het debat wordt door raadslid Jacques Monteyne gevraagd om bij de invoering van vaste parkeerstroken er te willen voor zorgen dat het zicht bij de uitrit optimaal gehouden wordt. Dit is thans niet het geval op de hoek van de Dwarsstraat en de C. Permekelaan. De eerste parkeerstrook zou beter gearceerd worden. Door raadslid Paul Vanden Bussche wordt de vraag gesteld met betrekking tot de duur van de evaluatieperiode en of het voorstel reeds voorgelegd werd aan de middenstandsraad. Door de voorzitter wordt geantwoord dat de voorlegging aan de middenstandsraad kan gebeuren in de komende evaluatieperiode van 3 tot 6 maanden. Er zal ook nog een communicatie naar de betrokken inwoners gebeuren. BESLUIT: Artikel 1: In het aanvullend algemeen politiereglement op het wegverkeer –deel I gemeentewegen wordt onder hoofdstuk VI : Stilstaan en parkeren (wegmarkeringen)- Art. 20 Op navolgende plaatsen zal op de rijbaan en evenwijdig met het trottoir een parkeerzone afgebakend worden: -Dorpsstraat:
van huisnummer 13 tot en met 21 van huisnummer 42 tot en met 62 van huisnummer 39 tot en met 53
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 3
-Oude Dorpsweg:
van huisnummer 7 tot en met 19 van huisnummer 20 tot en met 28 van huisnummer 31 tot en met 45 van huisnummer 89 tot en met 99 van huisnummer 100A tot en met 110 van huisnummer 119 tot en met 132
-Zeeweg
van huisnummer 11 tot en met 25 van huisnummer 32 tot en met 36 van huisnummer 41 tot en met 51
Deze maatregelen zal ter kennis worden gebracht door middel van markeringen voorzien in art. 75.1.2° van het K.B. dd. 01-12-1975 (witte doorlopende streep) Artikel 2: In het aanvullend algemeen politiereglement op het wegverkeer –deel I gemeentewegen wordt onder hoofdstuk V : Stilstaan en parkeren (verkeersborden)- Art. 17.2 - 9: Parkeren toegelaten met een maximum duur van 30 minuten: Wordt bijgevoegd: -In de Dorpsstraat voor de woningen 60 en 62 over een lengte van 15 m, 3 parkeerplaatsen. -In de Dorpsstraat voor de woningen 47 en 49 over een lengte van 15 m, 3 parkeerplaatsen. Deze maatregelen zal ter kennis worden gebracht door het verkeersbord E9a – G-IV (met symbool van parkeerkaart), met onderbord type V ‘ “van 8u tot 18u” en 30 min”. Artikel 3: Deze maatregelen zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Heer Minister van Verkeerswezen. Artikel 4: Afschriften van het huidig besluit zullen worden overgemaakt aan de Heer Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, aan de Heer Voorzitter van de rechtbank van Eerste Aanleg te Brugge en aan de Heer Politierechter van de politierechtbank te Brugge, dit overeenkomstig artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet.
5 Kerkfabrieken - kerfabriek St.-Eligius - onderhoudswerken aan romaanse toren. Aan de gemeenteraad wordt gunstig advies gevraagd voor de besluiten van de kerkraad van kerkfabriek St.-Eligius Snellegem van 22 januari 2006 en 09 april 2006 en 03 juli 2006, waarbij goedkeuring werd gegeven aan de uitvoering van de onderhoudswerken aan de toren. Dit werd opgedeeld in 3 loten: gevelwerken, schrijnwerken en lood- en zinkwerken. Het dossier werd eveneens voorgelegd aan de dienst Monumenten en Landschappen voor de aanvraag van gunstig advies en onderhoudspremie. Voor de 3 verschillende loten werd een onderhandelingsprocedure gevoerd. De kostprijs voor deze werken bedraagt 30.847,80 euro inclusief BTW en veiligheidscoördinatie. De onderhoudswerken werden opgenomen in de begroting 2006 van de kerkfabriek, goedgekeurd door de gemeenteraad van 12 september 2005 BESLUIT:
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 4
Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven voor de besluiten van de kerkraad van kerkfabriek St.-Eligius Snellegem van 22 januari 2006 en 09 april 2006 en 03 juli 2006 waarbij goedkeuring werd gegeven aan de uitvoering van de onderhoudswerken aan de toren loten: gevelwerken, schrijnwerken en looden zinkwerken. Dit voor de kostprijs van 30.847,80 euro inclusief BTW en veiligheidscoördinatie.
6 Kerkfabrieken - kerkfabriek St.-Blasius - verlichting, klankinstallatie en schilderwerken ontwerp. Aan de gemeenteraad wordt het uitvoeringsontwerp m.b.t. de laatste fase van de restauratiewerken binnen de St.-Blasiuskerk, met name de werken voor de verlichting en de klankinstallatie en de schilderwerken voorgelegd. Het betreft het vervangen en verbeteren van de bestaande klank- en lichtinstallatie van de SintBlasiuskerk en het schilderen van het volledige interieur van de kerk, diverse kleine verbeteringswerken aan het interieur zoals bevloering met vast tapijt, faience, e.d…. De kostprijs hiervoor wordt geraamd op 296.180,78 euro, inclusief BTW. Voor de financiering van deze werken zou beroep gedaan worden op de subsidiëring van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap ten belope van 30%. Voor het overige, zijnde 70% van de kosten van de werken moet het akkoord van de gemeenteraad bekomen worden omdat, indien de kerkfabriek niet over de nodige middelen beschikt, het niet door subsidie gedekt gedeelte door de gemeente zal gedragen worden. BESLUIT: Artikel:1 Er wordt gunstig advies gegeven voor het besluit van de kerkraad van kerkfabriek St.-Blasius Jabbeke waarbij goedkeuring werd gegeven aan de uitvoering van de laatste fase van de restauratiewerken binnen de St.-Blasiuskerk, met name de werken voor de verlichting en de klankinstallatie en de schilderwerken voor een geraamd bedrag van 296.180,78 euro, inclusief BTW. Artikel 2 Er wordt principiële goedkeuring gegeven voor het gemeentelijk aandeel in de werken, te financieren via doorgeeflening en thans geraamd op 207.326 euro.
7 Kerkfabrieken - kerkfabriek St.-Mauritius en Gezellen (Varsenare) - begrotingswijziging 2006. Door de kerkfabriek Sint-Mauritius Varsenare wordt gunstig advies gevraagd voor de begrotingswijziging voor het jaar 2006. Deze begrotingswijziging betreft enkel een interne wijziging, waarbij de gewone uitgaven met 2.775,00 euro vermeerderd worden, de buitengewone uitgaven met 5.875,00 euro verminderd worden en de door de Bisschop vastgestelde uitgaven met 3.100,00 euro vermeerderd worden.
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 5
BESLUIT: Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de begrotingswijziging voor het jaar 2006 van de kerkfabriek Sint-Mauritius en Gezellen (Varsenare).
8 Kerkfabrieken - kerkfabriek St.-Mauritius en Gezellen (Varsenare) - begroting 2007. Aan de gemeenteraad wordt de begroting van kerkfabriek Sint-Mauritius en Gezellen Varsenare voor het jaar 2007 voorgelegd als volgt: - Uitgaven door de Bisschop vastgesteld: 16.925,00 euro - Gewone uitgaven: 31.736,49 euro - Buitengewone uitgaven: 37.508,51 euro - Totale uitgaven: 86.170,00 euro De begroting sluit in evenwicht op 86.170,00 euro. Er wordt geen gemeentelijke toelage aangevraagd. BESLUIT: Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de begroting 2007 van kerkfabriek Sint-Mauritius en Gezellen Varsenare.
9 Kerkfabrieken - kerkfabriek St.-Blasius (Jabbeke) - begrotingswijziging 2006. Door de kerkfabriek Sint-Blasius Jabbeke wordt gunstig advies gevraagd voor de begrotingswijziging voor het jaar 2006. Deze begrotingswijziging betreft enkel een interne wijziging, waarbij de gewone uitgaven met 2.200,00 euro, de buitengewone uitgaven met 500,00 euro en de door de Bisschop vastgestelde uitgaven met 7.500,00 euro vermeerderd worden. BESLUIT: Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de begrotingswijziging voor het jaar 2006 van de kerkfabriek Sint-Blasius Jabbeke.
10 Kerkfabrieken - kerkfabriek St.-Blasius (Jabbeke) - begroting 2007. Aan de gemeenteraad wordt de begroting van kerkfabriek Sint-Blasius Jabbeke voor het jaar 2007 voorgelegd als volgt: - Uitgaven door de Bisschop vastgesteld: 39.500,00 euro - Gewone uitgaven: 155.635,32 euro - Buitengewone uitgaven: 540.500,00 euro - Totale uitgaven: 735.635,32 euro
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 6
De begroting sluit in evenwicht op 735.635,32 euro. In gewone dienst wordt een toelage gevraagd van 151.050,53 euro. Er wordt ook een buitengewone gemeentelijke toelage gevraagd van 378.000,00 euro. Van staatswege wordt een tussenkomst voorzien van 162.000,00 euro. In de begroting wordt het gemeentelijk aandeel voorzien onder ‘25 buitengewone toelage’. Een dergelijke kapitaalstoelage uit de gewone middelen van de gemeente voor het jaar 2007 heeft een te grote impact op het gemeentelijk budget zodat een spreiding via financiering (doorgeeflening) noodzakelijk is. Er wordt voorgesteld om dit te wijzigen in ’21 – lening door de kerkfabriek aan te gaan – doorgeeflening.’ BESLUIT: Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de begroting 2007 van kerkfabriek Sint-Blasius Jabbeke op voorwaarde dat de begrotingsvoorziening onder ‘25 buitengewone toelage’ gewijzigd wordt in ’21 – lening door de kerkfabriek aan te gaan – doorgeeflening.
11 Kerkfabrieken - kerkfabriek St.-Eligius (Snellegem) - begrotingswijziging 2006. Door de kerkfabriek Sint-Eligius Snellegem begrotingswijziging voor het jaar 2006.
wordt
gunstig
advies
gevraagd
voor
de
Deze begrotingswijziging betreft enkel een interne wijziging, waarbij de gewone uitgaven met 4.000,00 euro en de buitengewone uitgaven met 4.586,55 euro vermeerderd worden. Er wordt een gewone toelage van gemeentewege gevraagd voor een bedrag van 8.586,55 euro. BESLUIT: Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de begrotingswijziging voor het jaar 2006 van de kerkfabriek Sint-Eligius (Snellegem).
12 Kerkfabrieken - kerkfabriek St.-Eligius (Snellegem) - begroting 2007. Aan de gemeenteraad wordt de begroting van kerkfabriek Sint-Eligius Snellegem voor het jaar 2007 voorgelegd als volgt: - Uitgaven door de Bisschop vastgesteld: 14.735,00 euro - Gewone uitgaven: 55.844,45 euro - Buitengewone uitgaven: 31.097,80 euro - Totale uitgaven: 101.677,25 euro De begroting sluit in evenwicht op 101.677,25 euro. In gewone dienst wordt een toelage gevraagd van 53.752,84 euro. In buitengewone dienst wordt een toelage van 30.847,80 euro gevraagd. In de begroting wordt het gemeentelijk aandeel voorzien onder ‘25 buitengewone toelage’. Er wordt voorgesteld om dit te wijzigen in ’21 – lening door de kerkfabriek aan te gaan – doorgeeflening.’
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 7
BESLUIT: Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de begroting 2007 van kerkfabriek Sint-Eligius Snellegem op voorwaarde dat de begrotingsvoorziening onder ‘25 buitengewone toelage’ gewijzigd wordt in ’21 – lening door de kerkfabriek aan te gaan – doorgeeflening.
13 Kerkfabrieken - kerkfabriek St.-Jan de Doper (Stalhille) - begrotingswijziging 2006. Door de kerkfabriek Sint-Jan de Doper Stalhille wordt gunstig advies gevraagd voor de begrotingswijziging voor het jaar 2006. Deze begrotingswijziging betreft enkel een interne wijziging, waarbij de gewone uitgaven met 12.500,00 euro vermeerderd worden door een achterstand in het afbetalen van aflossingen van leningen. Voor dit bedrag wordt een gewone toelage van de gemeente gevraagd. BESLUIT: Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de begrotingswijziging voor het jaar 2006 van de kerkfabriek Sint-Jan de Doper (Stalhille).
14 Kerkfabrieken - kerkfabriek St.-Jan de Doper (Stalhille) - begroting 2007. Aan de gemeenteraad wordt de begroting van kerkfabriek Sint-Jan de Doper Stalhille voor het jaar 2007 voorgelegd als volgt: - Uitgaven door de Bisschop vastgesteld: 7.627,89 euro - Gewone uitgaven: 65.707,22 euro - Buitengewone uitgaven: 125.000,00 euro - Totale uitgaven: 198.335,11 euro De begroting sluit in evenwicht op 198.335,11 euro. In gewone dienst wordt een toelage gevraagd van 37.222,48 euro. Voor de buitengewone uitgave wordt een doorgeeflening voorzien van 25.000 euro. Van staatswege wordt een tussenkomst voorzien van 75.000,00 euro en er wordt ook een provinciale tussenkomst voorzien van 25.000,00 euro. BESLUIT: Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de begroting 2007 van kerkfabriek Sint-Jan de Doper Stalhille.
15 Kerkfabrieken - kerkfabriek St.-Vedastus (Zerkegem) - begrotingswijziging 2006. Door de kerkfabriek Sint-Vedastus Zerkegem wordt gunstig advies gevraagd voor de begrotingswijziging voor het jaar 2006. Deze begrotingswijziging betreft enkel een interne wijziging, waarbij de buitengewone uitgaven met 16.015,57 euro vermeerderd worden door een achterstand in het afbetalen van aflossingen van
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 8
leningen. De buitengewone ontvangsten worden vermeerderd met 9.197,36 euro. De begrotingswijziging sluit met een negatief saldo van 6.818,21 euro. BESLUIT: Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de begrotingswijziging voor het jaar 2006 van de kerkfabriek Sint-Vedastus Zerkegem.
16 Kerkfabrieken - kerkfabriek St.-Vedastus (Zerkegem) - begroting 2007. Aan de gemeenteraad wordt de begroting van kerkfabriek Sint-Vedastus Zerkegem voor het jaar 2007 voorgelegd als volgt: - Uitgaven door de Bisschop vastgesteld: 8.470,00 euro - Gewone uitgaven: 24.750,00 euro - Buitengewone uitgaven: 300.000,00 euro - Totale uitgaven: 333.220,00 euro - Totale ontvangsten: 335.470,65 euro De begroting heeft een batig saldo van 2.250,65 euro. Er wordt geen gemeentelijke toelage gevraagd. Er worden voor 300.000,00 euro herstellingswerken aan de kerk gepland. Hier wordt door de kerkfabriek zelf een doorgeeflening voorzien. BESLUIT: Enig artikel: Er wordt gunstig advies gegeven aan de begroting 2007 van kerkfabriek Sint-Vedastus Zerkegem.
17 Nieuwe Polder van Blankenberge - gewone onderhoudswerken aan de onbevaarbare waterlopen - dienstjaar 2007. Aan de gemeenteraad wordt het programma van de gewone onderhoudswerken aan de onbevaarbare waterlopen binnen het poldergebied voor het dienstjaar 2007 voorgelegd. Artikel 80 van de wet van 3 juni 1957 betreffende de Polders, verplicht het Polderbestuur om jaarlijks een staat op te maken van de werken die moeten uitgevoerd worden voor het aanleggen, verbeteren, onderhouden en in stand houden van de verdediging-, droogleggings- en bevloeiingswerken. De gemeenteraad kiest de wijze waarop de opdrachten voor aanneming van werken, leveringen of diensten worden gegund en stelt de voorwaarden vast. Hij kan de bevoegdheden voor de opdrachten, die betrekking hebben op het dagelijks beheer van de gemeente, overdragen aan het college van burgemeester en schepenen, binnen de perken van de daartoe op de gewone begroting ingeschreven kredieten (artikel 234 gemeentewet). Aangezien het aandeel van de gemeente Jabbeke in deze gewone onderhoudswerken aan onbevaarbare waterlopen van 3de categorie 111.659,88 euro (inclusief BTW en algemene kosten) beloopt en aldus
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 9
de delegatieopdracht aan het schepencollege, beperkt tot een bedrag van 12.500,00 euro in gewone dienst, overschrijdt, wordt een beslissing van de gemeenteraad gevraagd. Om de jaarlijkse weerkerende problemen met wateroverlast ter hoogte van de Westernieuwweg te Varsenare te verhelpen wordt de Tollenaersbeek (3de categorie) over een afstand van 460 meter stroomafwaarts de Westernieuwweg aangepast om een betere afvoer naar het buffergebied van de Kwetshage te bekomen. Om de taluds te beschermen tegen afkalving wordt een versterking aangebracht. De uitvoering van deze werken wordt gespreid over meerdere dienstjaren. Voor rekening van het dienstjaar 2007 wordt 400 meter waterloop heringericht. Met betrekking tot de onbevaarbare waterlopen van 3de categorie worden voor € 18.271,57 rijtwerken, € 10.751,20 ruimingwerken, € 51.712,35 bescherming- en instandhoudingwerken uitgevoerd en zijn er voor € 1.500,00 algemene kosten. Totaal 82.235,12 euro te verhogen met herzieningen 5.651,45 euro, BTW 18.456,17 euro en algemene kosten 5% of 5.317,14 euro of in totaal 111.659,88 euro. Gehoord de schepen voor landbouw in zijn verslag. BESLUIT: Artikel 1: Het bestek van de onderhoudswerken 2007 aan de onbevaarbare waterlopen van de 3de categorie, opgemaakt door de Nieuwe Polder van Blankenberge, wordt goedgekeurd. Artikel 2: Een krediet van 111.659,88 euro wordt vastgelegd op art. 482/435/01 van de gewone begroting voor 2007 voor de betaling van het aandeel van de gemeente in de kostprijs van de werken.
18 Nieuwe Polder van Blankenberge - verrekening bij de jaarstaat 2006 - verbeteringswerken Willemijnenweg. Het Polderbestuur laat weten dat enkele bewoners van de Willemijnenweg te Zerkegem, die met hun achtertuin palen aan de Pastoriebeek, klagen over afkalving van de oevers. Het Polderbestuur stelt dan ook voor om het tracé van de waterloop te verstevigen met een bodem- en oeverbescherming, aan te leggen met drainerende betonstenen en rietdallen. De totale kostprijs van de werken wordt geraamd op 7.053,94 euro. Het Polderbestuur stelt voor om deze werken op te nemen in de werken die het gemeentebestuur jaarlijks vastlegt t.v.v. de Nieuwe Polder van Blankenberge voor het onderhoud van de onbevaarbare waterlopen op het grondgebied van de gemeente Jabbeke. Hiervoor dient voor rekening van het dienstjaar 2006 een bijkomend aandeel van 7.054 euro vastgelegd te worden. BESLUIT: Enig artikel: De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring voor de verrekening van de jaarstaat 2006 ten bedrage van 7.053,94 euro voor de verbeteringswerken aan de Pastoriebeek in de Willemijnenweg te Zerkegem.
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 10
19 Ruimtelijke ordening - BPA Martens - voorlopige aanvaarding. Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 23 december 2004, waarbij dhr. Karel Vanackere van het studiebureau Grontmij aangesteld werd als ontwerper voor dit BPA in verderzetting van de opdracht die destijds reeds werd gegeven aan WITAB (WVI); Gezien het dossier voorwerp uitmaakte van een officiële adviesprocedure conform artikel 18 van het decreet ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996 in de periode van 1 augustus 2006 tot en met 31 augustus 2006; Gelet op het advies uitgebracht door de GECORO in datum van 26 september 2006; In het kader van de officiële adviesprocedure werd er van de respectievelijke administraties geen negatief advies uitgebracht, wel werden enkele opmerkingen gemaakt rond bepaalde verduidelijkingen. De bespreking van het dossier (schriftelijke adviezen + opmerkingen geformuleerd tijdens de plenaire vergadering) werden verwerkt in het dossier. Het dossier werd bijgestuurd rekening houdende met de verschillende opmerkingen. Gelet op het voorgelegde ontwerp, zijnde: - een bestaande toestand - een bestemmingsplan - de stedenbouwkundige voorschriften - de memorie van toelichting - bijlagenbundel BESLUIT: Artikel 1: Het ontwerp van bijzonder plan van aanleg “Martens” – bevattende een bestaande toestand, een bestemmingsplan, de stedenbouwkundige voorwaarden, de memorie van toelichting en een bijlagenbundel, wordt voorlopig aanvaard. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het voorgeschreven openbaar onderzoek met betrekking tot het ontwerp.
20 Ruimtelijke ordening - BPA Bekedijstraat - herziening - voorlopige aanvaarding. De gemeenteraad, Gelet op artikel 162 van de grondwet; Gelet op de nieuwe gemeentewet, in het bijzonder artikel 117, dat bepaalt dat de gemeenteraad alles regelt wat van gemeentelijk belang is, en artikel 135 § 1, met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenten in het algemeen; Gelet op het decreet van 28.04.1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22.10.1996, in het bijzonder artikel 31 t.e.m. 36, m.b.t. het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, en artikel 48 t.e.m. 53,
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 11
m.b.t. de gemeentelijke uitvoeringsplannen; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22.10.1996, in het bijzonder artikel 14 en volgende m.b.t. gemeentelijke bijzondere plannen van aanleg. Gelet op artikel 14 van het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, waarin bepaald wordt dat gedurende een periode van 5 jaar na de inwerkingtreding van deze bepaling, het bijzonder plan van aanleg kan afwijken van de voorschriften van het gewestplan, wanneer de gemeente beslist heeft tot het opmaken van een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, zoals bedoeld in artikel 20 § 1 van het decreet van 24 juli 1996, houdende de ruimtelijk planning of artikel 31 van het decreet 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, en op voorwaarde dat ruimtelijke afweging gebeurt, mede op basis van de principes van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd.24 januari 1997, houdende de beslissing om over te gaan tot het opmaken van een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 01 maart 1999 houdende de goedkeuring van de startnota; Gelet op de ministriële goedkeuring van BPA Bekedijkstraat (MB dd 22.06.1999) en waar een deel werd uitgesloten ten behoeve van de onteigening voor de herbouw van de brug over de autosnelweg. Gelet op de ministriële goedkeuring van BPA Bekedijdstraat – uitbreiding I (MB dd 05.11.2002) ten behoeve van de bestendiging en uitbreiding van het bestaande waterzuiveringsstation. Gelet op de verkoop van een onroerend goed (dd 07.07.2005) waar het Vlaams Gewest een perceel grond verkoopt aan de naamloze vennootschap Creapal. Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 13.02.2006, waarbij beslist werd tot de in herziening stelling van het BPA Bekedijkstraat. Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 29.06.2006, waarbij beslist werd tot de in herziening stelling van het BPA Bekedijkstraat – uitbreiding I en het samenvoegen van het initiële plan van aanleg ‘BPA Bekedijkstraat met het latere bijzonder plan van aanleg ‘BPA Bekedijkstraat – uitbreiding I’. Gelet op het besluit van de Gemeenteraad dd. 16 oktober 2000, waarbij dhr. Karel Vanackere van het Studiebureau Verschave aangesteld werd als ontwerper voor dit BPA in verder zetting van de opdracht die destijds reeds werd gegeven aan WITAB (WVI); Gezien het dossier voorwerp uitmaakte van een officiële adviesprocedure conform artikel 18 van het decreet ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996 in de periode van 1 augustus 2006 tot en met 31 augustus 2006. Gelet op de plenaire vergadering gehouden op 5 september 2006. Gelet op het gunstig advies uitgebracht door de GECORO in datum van 26 september 2006; Gelet op het voorgelegde ontwerp, zijnde: -een bestaande toestand -een bestemmingsplan -de memorie van toelichting -de stedenbouwkundige voorschriften -de bijlagenbundel
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 12
BESLUIT Artikel 1: Het ontwerp van bijzonder plan van aanleg “Bekedijkstraat - herziening” – bevattende een bestaande toestand, een bestemmingsplan, de stedenbouwkundige voorschriften, de memorie van toelichting en de bijlagenbundel, wordt voorlopig aanvaard. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het voorgeschreven openbaar onderzoek met betrekking tot het ontwerp.
21 Ruimtelijke ordening - BPA De Blauwe Torre - voorlopige aanvaarding. De gemeenteraad, Gelet op artikel 162 van de grondwet; Gelet op de nieuwe gemeentewet, in het bijzonder artikel 117, dat bepaalt dat de gemeenteraad alles regelt wat van gemeentelijk belang is, en artikel 135 § 1, met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenten in het algemeen; Gelet op het decreet van 28.04.1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22.10.1996, in het bijzonder artikel 31 t.e.m. 36, m.b.t. het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, en artikel 48 t.e.m. 53, m.b.t. de gemeentelijke uitvoeringsplannen; Gelet op het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22.10.1996, in het bijzonder artikel 14 en volgende m.b.t. gemeentelijke bijzondere plannen van aanleg. Gelet op artikel 14 van het decreet betreffende de ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996, waarin bepaald wordt dat gedurende een periode van 5 jaar na de inwerkingtreding van deze bepaling, het bijzonder plan van aanleg kan afwijken van de voorschriften van het gewestplan, wanneer de gemeente beslist heeft tot het opmaken van een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, zoals bedoeld in artikel 20 § 1 van het decreet van 24 juli 1996, houdende de ruimtelijk planning of artikel 31 van het decreet 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, en op voorwaarde dat ruimtelijke afweging gebeurt, mede op basis van de principes van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 24 januari 1997, houdende de beslissing om over te gaan tot het opmaken van een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan. Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 01 maart 1999 houdende de goedkeuring van de startnota; Gelet dat naar aanleiding van uitbreidingsproblemen waarmee het rust- en verzorgingstehuis op vandaag geconfronteerd wordt, besliste het gemeentebestuur om over te gaan tot de opmaak van dit BPA teneinde de bestaande gemeenschapsvoorzieningen in zijn functie te kunnen bevestigen; De gemeenteraad besliste in zitting van 4 juli 2005 tot opmaak van het BPA De Blauwe Torre; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 16 oktober 2000, waarbij dhr. Karel Vanackere van het Studiebureau Verschave aangesteld werd als ontwerper voor dit BPA in verder zetting van de opdracht die destijds reeds werd gegeven aan WITAB (WVI);
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 13
Gezien het dossier voorwerp uitmaakte van een officiële adviesprocedure conform artikel 18 van het decreet ruimtelijke ordening, gecoördineerd op 22 oktober 1996 in de periode van 27 maart 2006 tot en met 27 april 2006; Gelet op het gunstig advies uitgebracht door de GECORO in datum van 25 april 2006; Gelet op het voorgelegde ontwerp, zijnde: -een bestaande toestand -een bestemmingsplan -de memorie van toelichting -de stedenbouwkundige voorschriften -de bijlagenbundel BESLUIT Artikel 1: Het ontwerp van bijzonder plan van aanleg “BPA De Blauwe Torre” – bevattende een bestaande toestand, een bestemmingsplan, de stedenbouwkundige voorschriften, de memorie van toelichting en de bijlagenbundel, wordt voorlopig aanvaard. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het voorgeschreven openbaar onderzoek m.b.t. het ontwerp.
22 Ruimtelijke ordening - wijziging van het bestemmingsplan TC Logan - principebeslissing. De Gemeenteraad, Gelet op het sectoraal BPA zonevreemde sportinfrastructuren, goedgekeurd door de Vlaamse minister voor ruimtelijke ordening in datum van 22 juli 2005. In dit BPA werd goedkeuring gegeven aan een plan nummer 1 – TC Logan – met een oppervlakte van 1 ha 40 a en 57 ca. Op 7 september 2006 ontving het schepencollege een vraag van tennisclub Logan, waarbij gevraagd wordt om het BPA te wijzigen, namelijk het verschuiven van de deelzone waar bebouwing mogelijk is naar een meer centrale ligging binnen de zone. De procedure voor zonevreemde sport-, recreatie- en jeugdinfrastructuur is voorgeschreven bij omzendbrief 22 september 1998. Voor de uitvoering van de studieopdracht lijkt het aangewezen verder te werken volgens de procedure vastgelegd door de gemeenteraad 12.2000: het administratieve en voorbereidende werk gebeurt door de planologisch medewerker van de gemeente en met toepassing van het gemeentelijk GIS-systeem. Dhr. Karel Vanacker, door de Bestendige Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen erkend als planoloog, wordt aangeduid als ontwerper voor dit bijzondere plan. Op voorstel van het college van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT:
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 14
Artikel 1: Er wordt ten principiële beslist om over te gaan tot de in herzieningstelling van een bijzondere plan van aanleg voor het zonevreemde recreatieve bedrijven, zoals goedgekeurd op 22 juli 2005 en dit voor het planonderdeel 1 – tennisclub TC Logan. Artikel 2: Dhr. Karel Vanacker, planoloog, wordt aangesteld als ontwerper voor dit bijzondere plan.
23 Ruimtelijke ordening - militair domein - Stationsstraat - bodemsaneringsproject - ontwerp. Er is het bodemsaneringsproject voor de bodemsanering van een terrein gelegen in de Stationsstraat te Jabbeke, opgemaakt door Bureau voor Milieu-onderzoek NV, erkend bodemsaneringsdeskundige type 2. Op perceel 1060 H2 werd een verontreiniging van het grondwater met EOX en PCB vastgesteld. Deze verontreiniging is historisch van aard en heeft zich nog niet verspreid naar naburige percelen. Als gevolg van het toxicologisch risico en het risico op verdere verspreiding van deze verontreiniging is een sanering noodzakelijk. Er werden door het studiebureau twee saneringsvarianten uitgewerkt: variant 1: ontgraven + grondwateronttrekking - kostprijs wordt geraamd op 139.059,34 euro excl. BTW variant 2: grondwateronttrekking - kostprijs wordt geraamd op 62.909,91 euro excl. BTW Om tot een onderbouwd oordeel te komen welke saneringsvariant de beste beschikbare techniek is die geen onredelijke kost met zich meebrengt, werden de milieuhygiënische, uitvoerings-technische, maatschappelijke en financiële aspecten van de varianten geëvalueerd. De kostprijs voor de sanering is een doorslaggevende parameter in de selectie van de saneringsvariant. Om tot dezelfde waarden te saneren in ongeveer dezelfde tijdsspanne kost de eerste variant het dubbele van de tweede variant. Vanuit deze evaluatie dient gesteld te worden dat variant 2, sanering door middel van grondwateronttrekking, de best beschikbare techniek is die geen onredelijk hoge kost met zich meebrengt. De bodemsanering wordt uitgevoerd door een onttrekking van grondwater. Het onttrokken grondwater wordt na zuivering geloosd op de riool. Door de sanering zullen de concentraties in het grondwater worden teruggebracht tot waarden onder de Nederlandse Interventiewaarde. Er wordt niet verwacht dat er een restverontreiniging zal achterblijven die deze normen overschrijdt. Dit bodemsaneringsproject bevat activiteiten of inrichtingen die vergunningsplichtig zijn krachtens het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning. In een dergelijk geval wordt het project ter advies en voor de organisatie van een openbaar onderzoek voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente waar de sanering plaatsvindt. Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd gedurende de periode van 19 september 2006 tot en met 17 oktober 2006 waarbij er geen bezwaren werden ontvangen. De Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) heeft het bodemsaneringsproject ontvangen op 1 september 2006. De OVAM zal binnen een periode van 90 dagen na indiening een uitspraak doen over de conformiteit van het bodemsaneringsproject. Na conformverklaring door de OVAM van het ingediende bodemsaneringsproject kan overgegaan worden tot uitvoering van de bodemsaneringswerken. Deze bodemsaneringswerken dienen te worden
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 15
uitgevoerd onder leiding van een erkend bodemsaneringsdeskundige, waarbij rekening wordt gehouden met de voorwaarden opgenomen in het conformiteitsattest. Om de werken te kunnen uitvoeren dient evenwel ook overgegaan te worden tot de afbraak en de wegname van de oude gebouwen op dit gedeelte van het terrein. Er wordt voorgesteld om dit werk afzonderlijk te gunnen na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Door de eigen diensten wordt het werk geraamd op 60.000 euro inclusief BTW. Mits het verkrijgen van een gunstig bodemattest en na visering door het Ministerie van Landsverdediging zal na voltooiing van de werken, conform de koopakte dd. 18 oktober 2001, een som van 132.203,47 euro door de gemeente teruggevorderd kunnen worden van de Deposito- en Consignatiekas. BESLUIT, Artikel 1: Het ontwerp van de werken genaamd “Bodemsaneringsproject Gemeente Jabbeke – Stationsstraat Projectnummer 05159”, opgemaakt door het Bureau voor Milieu-Onderzoek NV uit Torhout op 30 augustus 2006, en geraamd op een totaal bedrag van 76.120,99 euro (inclusief 21% BTW), wordt goedgekeurd. Deze werken zullen gegund worden bij wijze van openbare aanbesteding. Artikel 2: Het ontwerp van de werken voor de afbraak van de gebouwen op het militair domein, gedeelte noord, opgemaakt door de eigen diensten van de gemeente Jabbeke en geraamd op een bedrag van 60.000 euro (incl. BTW) wordt goedgekeurd. Deze werken zullen gegund worden door middel van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Artikel 3: De uitgaven verbonden aan deze werken te financieren door kredieten ingeschreven op de begroting voor het jaar 2007. Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit.
24 Openbare werken - wegenwerken Kapellestraat - ruil perceel grond. Voor het uitvoeren van de wegenwerken was een grondruil noodzakelijk om de werken naar behoren te kunnen uitvoeren. Door de Kapellestraat haaks op de Gistelsteenweg in te planten werden gronden geruild met de aanpalenden. Het voorstel betreft een wederzijdse ruil van 30 m² tuingrond voor het uitvoeren van wegenwerken. De ruil gebeurt om niet en de kosten van registratie, de authentieke akte en de kosten van meting en plan zijn ten laste van de gemeente Jabbeke. Gezien het voorgelegde ontwerp van akte, plan en de schatting van de prijs van het goed. Gehoord de voorzitter in zijn verslag. BESLUIT artikel 1: Er wordt goedkeuring gegeven voor het ruildossier als volgt:
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 16
Gemeente Jabbeke: een perceel grond, deel van hun eigendom, Kapellestraat, met een oppervlakte volgens meting van 30 m², thans hun eigendom en anderzijds een stuk van het openbaar domein, groot 30 m², thans eigendom van de gemeente Jabbeke. - De ruil gebeurt om niet. - De kosten van registratie, de authentieke akte, de kosten van meting en plan, alsmede het aandeel in de kosten van de verkavelingakte zijn ten laste van de gemeente Jabbeke. Artikel 2: De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd om de gemeente Jabbeke te vertegenwoordigen bij de nodige akte, te verlijden via het ambt van notaris Van Hoestenberghe te Jabbeke.
25 Openbare verlichting - vervanging verlichting in diverse straten te Varsenare - ontwerp. Na een grondige controle van de openbare verlichting door WVEM in de wijk rond de Lijsterdreef bleek dat de overgrote meerderheid van de armaturen dringend aan vervanging toe zijn. In totaal worden in dit project 42 nieuwe armaturen geplaatst in de Fazantendreef, de Nieuwenhovedreef, de Eikendreef, de Sparredreef, de Oudenburgweg, de Lijsterdreef en de Fonteinebeekdreef. Bij het voorstel voor het type van armaturen werd rekening gehouden met de eerdere projecten in verband met openbare verlichting. Om een uniform geheel te bekomen dient een herschikking te gebeuren van 2 armaturen die eerder vervangen werden. Uit het nazicht blijkt dat er 1 betonpaal defect is en vervangen dient te worden door een metalen paal. Enkele palen dienen ook recht getrokken te worden. De overige betonpalen zijn nog in goede staat en dienen niet vervangen te worden. De totale kostprijs (incl. BTW) van de werken, ten laste van het gemeentebestuur, bedraagt 24.491,17 euro. Ter zitting wordt door raadslid Claudia Coudeville gevraagd om alle oude betonnen palen te vervangen door nieuwe stalen verlichtingsmasten. De huidige zijn meer dan 30 jaar oud, zodat in het oogpunt van esthetiek en bedrijfszekerheid het behoud in vraag gesteld wordt. Er wordt voorgesteld om aan WVEM een aangepast ontwerp te vragen. De raad stemt unaniem in met dit aanvullend voorstel. BESLUIT: Enig artikel: Er wordt ten principiële goedkeuring verleend voor de vervanging van de 42 verlichtingsarmaturen in de wijk rond de Lijsterdreef. Aan WVEM wordt een aangepast ontwerp gevraagd, waarbij gewerkt wordt op basis van volledig nieuwe verlichtingspalen en armaturen.
26 Patrimonium - gemeentehuis Jabbeke - dienst leefmilieu - herinrichting kantoren - ontwerp. De gemeenteraad Gelet op de wet van 24 december 1993, betreffende overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 17
aanneming van werken, leveringen en diensten, meer in het bijzonder artikel 17 §1 dat de gevallen bepaalt waarbij opdrachten gegund mogen worden via een onderhandelingsprocedure en §2 dat de gevallen zonder bekendmaking vooraf aanduidt ; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de concessies voor openbare werken, meer in het bijzonder artikel 120 dat de maximum bedragen vaststelt voor onderhandelingsprocedures De burelen van de dienst leefmilieu/ruimtelijke ordening werden de laatste keer heringericht in 1990. Er wordt voorgesteld om over te gaan tot volgende herinrichtingswerken: - de tussendeur tussen de twee bureaus wordt een glazen schuifdeur tot aan het plafond en anderhalf zo groot - de herbekabeling en herplaatsting/aanpassing van de airco en verwarming - nieuwe zonneweringsgordijnen binnenin - nieuw meubilair (in dezelfde lijn als het onthaal) - vervanging van de vloerbekleding, het schilderen en behangen Deze uitvoering kan gebeuren in eigen regie met een korte timing in de periode november/december. Er wordt voor geopteerd om de lijnstelling met betrekking tot het kantoormeubilair verder te zetten zoals reeds toegepast in het onthaal en de bevolkingsdienst van het gemeentehuis Jabbeke, voor alle meubilair van het gemeentehuis Varsenare, het meubilair voor het bestuur en het meubilair van het politiekantoor: Vlaams design Ibens en Bataille bulo type m2 - bezoekersstoelen Maarten Vanseveren 07. De geraamde kostprijs van het geheel van de verbouwingswerken bedraagt 50.000 euro, onderverdeeld als volgt: lot 1 - meubilair lot 2 - vervanging scheidingswand glazen deur lot 3 - vloerbekleding 55 m² x 60 euro lot 4 - herbekabeling - aanpassing airco lot 5 - vervanging raamdecoratie lot 6 - aanpassing informatica afgerond
18.000,00 10.000,00 3.300,00 7.500,00 5.000,00 5.000,00 48.800,00 50.000,00
BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad verleent goedkeuring voor het ontwerp van de werken voor de renovatie van de burelen van de dienst leefmilieu in het gemeentehuis te Jabbeke en dit voor een geraamde kostprijs van 50.000 euro. Artikel 2: De werken zullen gegund worden over 6 verschillende loten en via onderhandelingsprocedures: lot 1 - meubilair lot 2 - vervanging scheidingswand glazen deur lot 3 - vloerbekleding lot 4 - herbekabeling - aanpassing airco lot 5 - vervanging raamdecoratie lot 6 - aanpassing informatica
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 18
Artikel 3: Deze opdracht zal gefinancierd worden door middel van de kredieten ingeschreven in de buitengewone begroting art 104/741-51 van het jaar 2006.
27 Patrimonium - diverse verkavelingen - kosteloze overdracht wegzate naar openbaar domein. Bij het bestuur zijn nog een aantal dossiers van kosteloze grondafstand van wegzaten in verkavelingsinfrastructuren te formaliseren. Het betreft allemaal een goedgekeurde en volledig uitgeruste verkaveling, die reeds jaren gelegen door hun gebruik en uitrusting ingelijfd zijn bij het openbaar domein, maar die voor het fiscale en patrimoniumaspect dienen geformaliseerd te worden in een authentieke akte. Het betreft de hiernavolgende dossiers: Ten aanzien van de NV Immobiliënmaatschappij Joost Danneels: de wegzate van de verkaveling, onderdeel van de wijk Westmoere, kadastraal gelegen Jabbeke, 6e afdeling, sectie C – perceel 825y2 – groot 2161 m². de wegzate van de verkaveling Kroondreef – Van Larebekelaan, kadastraal gelegen Jabbeke, 1e afdeling, sectie B – deel van nrs. 539a, 545a, 545b en 546c – groot 2985,13 m². de wegzate van de verkaveling Zangvogelstraat, kadastraal gelegen Jabbeke, 1e afdeling sectie A – perceel 826k – groot 1978, 77 m². Ten aanzien van de consoorten Bouckaert: de wegzate van een deel van de Paradijsweg, gelegen in de verkaveling Paradijsweg – Wallenhove, kadastraal gelegen 2e afdeling Zerkegem, sectie B, nrs. 11b en 25c, groot 2 are 15 ca. Ten aanzien van de NV Llewellyn – Sanders Promotions, p.a. NV Socogefi: de wegzate van de wandelpaden in de verkaveling Kerkbeekstraat – Mariënhovedreef, kadastraal gelegen Jabbeke – Varsenare, 2e afdeling, sectie C, nrs. 566r, 566w, 566x en 555b2 met een totale oppervlakte van 1 ha 82 are 18 ca. Aan de gemeenteraad worden de respectievelijke plannen, kadastrale uittreksels en ontwerpen van akten voorgelegd. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad verleent goedkeuring voor de hiernavolgende kosteloze grondafstanden van de wegzaten en groenzones: Ten aanzien van de NV Immobiliënmaatschappij Joost Danneels: de wegzate van de verkaveling, onderdeel van de wijk Westmoere, kadastraal gelegen Jabbeke, 6e afdeling, sectie C – perceel 825y2 – groot 2161 m². de wegzate van de verkaveling Kroondreef – Van Larebekelaan, kadastraal gelegen Jabbeke, 1e afdeling, sectie B – deel van nrs. 539a, 545a, 545b en 546c – groot 2985,13 m². de wegzate van de verkaveling Zangvogelstraat, kadastraal gelegen Jabbeke, 1e afdeling sectie A – perceel 826k – groot 1978, 77 m².
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 19
Ten aanzien van de consoorten Bouckaert: de wegzate van een deel van de Paradijsweg, gelegen in de verkaveling Paradijsweg – Wallenhove, kadastraal gelegen 2e afdeling Zerkegem, sectie B, nrs. 11b en 25c, groot 2 are 15 ca. Ten aanzien van de NV Llewellyn – Sanders Promotions, p.a. NV Socogefi: de wegzate van de wandelpaden in de verkaveling Kerkbeekstraat – Mariënhovedreef, kadastraal gelegen Jabbeke – Varsenare, 2e afdeling, sectie C, nrs. 566r, 566w, 566x en 555b2 met een totale oppervlakte van 1 ha 82 are 18 ca. Artikel 2: De akte van eigendomsverwerving zal verleden worden voor het ambt van de heer burgemeester van de gemeente Jabbeke. De kosten voor de eigenaarsverwerving zijn voor rekening van de gemeente Jabbeke. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om ten name van de gemeente Jabbeke de respectievelijke akten van afstand te aanvaarden.
28 Patrimonium - gebouw Bogaertstadion - afwerking terrasgedeelte - ontwerp. Bij de bouwwerken voor de uitbreiding van de cafetaria KSV Jabbeke werd de terrasuitbouw destijds niet volledig afgewerkt. Het gemeentebestuur ontving een verzoek van de vereniging om over te gaan tot de plaatsing van een overdekking en een windscherm. Aan de gemeenteraad wordt het ontwerp van deze werken voorgelegd, bestaande uit het inbouwen van een windscherm, een overdekking en de mogelijkheid om te verwarmen via gasstralers, en een raming van de prijs van de werken. De kostprijs wordt geraamd op 40.000,00 euro inclusief BTW. De opdracht kan uitgeschreven worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 117 Nieuwe Gemeentewet, dat stelt dat de gemeenteraad alles regelt wat van gemeentelijk belang is. Van toepassing op dit besluit is ook de wet van 24 december 1993, betreffende overheidsopdrachten, meer in het bijzonder artikel 17 §1 dat de gevallen bepaalt waarbij opdrachten gegund mogen worden via een onderhandelingsprocedure en §2 dat de gevallen van gunning zonder bekendmaking vooraf aanduidt. Ook artikel 120 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 dat de maximumbedragen vaststelt voor onderhandelingsprocedures is toepasselijk bij deze opdracht. BESLUIT: Artikel 1: Er wordt goedkeuring gegeven aan het ontwerp voor de terrasuitbouw van de voetbalkantine op het Bogaertstadion en dit voor een geraamde kostprijs van 40.000,00 euro inclusief BTW Artikel 2: Deze opdracht zal gegund worden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Artikel 3: Deze uitgave zal naar aanleiding van de begrotingswijziging ingeschreven worden in de kredieten van
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 20
de buitengewone dienst , onder artikel 764/723/60
29 Nutsvoorzieningen - Zomerweg Jabbeke - ondergronds brengen leidingnet. (Besluit tot verdaging wegens het ontbreken van bijkomende prijsopgave WVEM)
30 Nutsvoorzieningen - Stationsstraat - deel tussen spoorweg en kanaal - ondergronds brengen leidingnetten - ontwerp. WVEM was voornemens om over te gaan tot een verzwaring van het bovengrondse laagspanningsnet en de vervanging door een bundelkabel in de Stationsstraat, tussen de spoorweg en het kanaal. Daarom werd prijsvraag gedaan voor het ondergronds brengen van het laagspanningsnet en het plaatsen van nieuwe openbare verlichting. Door WVEM wordt een voorstel gedaan voor een totale kostprijs van 63.566,85 euro, inclusief BTW. De lengte van het tracé beloopt ca. 500 meter. Waar er nu 6 verlichtingspalen zijn, wordt in het ontwerp uitgebreid naar 15 nieuwe verlichtingsarmaturen op palen van 6 meter hoog. De uitbreiding van het openbaar verlichtingsnet is op die plaats verantwoord wegens de ligging op de hoofdfietspadverbinding Jabbeke – Stalhille. De dienst gemeentewerken zal zelf instaan voor het opbreken en herstellen van de bedekking langsheen het tracé. Zoniet, worden de kosten verhoogd met 9.082,00 euro. BESLUIT: Enig artikel: Er wordt goedkeuring gegeven voor de vervanging van 6 openbare verlichtingsarmaturen en –palen in de Stationsstraat, gedeelte tussen spoorweg en kanaal en dit voor een geraamde kostprijs van 63.566,85 euro, zoals voorgesteld door WVEM (dossier 2100049494).
31 Openbaar vervoer - wijziging toepassing systeem 2 'derde betaler', € 1 tarief akkoordverklaring. Sinds 10 januari 2005 biedt het gemeentebestuur goedkoper openbaar vervoer aan op het grondgebied van de gemeente. Hiertoe werd op 24 november 2004 een overeenkomst derde betaler afgesloten met De Lijn. Vanaf 1 maart 2006 hanteert De Lijn een nieuw tariefsysteem voor al de vervoerbewijzen. Daarnaast werd, om de verkoop op het voertuig te beperken, een extern voorverkoopnet uitgebouwd. Deze maatregelen moeten toelaten om de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Als actieve partner bij de uitbouw van duurzame mobiliteit wordt het gemeentebestuur ingelicht over de invloed van het nieuwe tariefsysteem op de derde betalersystemen van De Lijn. In het bijzonder op de toepassing van systeem 2, tussenkomst op kaarten, beter bekend als het € 1 tarief. Momenteel kunnen de reizigers genieten van het voordelige € 1 tarief mits gebruik te maken van een 2-rittenkaart of een 10-rittenkaart derde betaler, respectievelijke kostprijs € 2 en € 10. De reiziger
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 21
betaalt € 1 per afgelegde reis, ongeacht de afstand binnen het € 1 tarief gebied. Het gemeentebestuur betaalt het verschil met het officiële lijnkaarttarief. In de geest van de voorverkoop verkiest De Lijn om dit systeem vanaf 1 januari 2007 enkel nog toe te passen met 10-rittenkaarten, kostprijs € 10. De reiziger betaalt nog steeds € 1. De derde betaler betaalt het verschil met het lijnkaarttarief op het voertuig. Dit betekent dat er voor een afstand van 1 & 2 zones € 0 wordt aangerekend gezien het lijnkaarttarief op het voertuig voor 1 en 2 zones € 1 bedraagt. Voor een afstand van 3 zones en meer zal € 0,70 aangerekend worden gezien het lijnkaarttarief op het voertuig voor die afstanden € 1,70 bedraagt. Daar de bepalingen, beschreven onder artikel 2 van de huidige overeenkomst m.b.t. de toepassing van systeem 2 derde betaler, vanaf 1 januari 2007 niet meer gelden, ziet de Lijn zich genoodzaakt de huidige overeenkomst te verbreken. Mits afsluiten van een nieuwe overeenkomst kan het € 1 tarief echter naadloos worden verder gezet. Voor de gemeente Jabbeke betekent dit dat de te ramen uitgave voor het jaar 2007 9.267 euro beloopt. Voor het jaar 2006 beliep de raming 5.387 euro. Tijdens het debat wordt door raadslid Paul Vanden Bussche de vraag gesteld bij de werkwijze van de Lijn met betrekking tot deze regeling. Raadslid Guy Deklerck merkt op dat de toename van de kosten in dit dossier van openbaar vervoer slechts gering is in vergelijking met de gevraagde budgetten voor kerkfabrieken en andere besturen. BESLUIT: Enig artikel: De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring voor het afsluiten van een nieuwe overeenkomst met De Lijn i.v.m. het systeem 2 derde betaler, € 1 tarief.
32 Aankopen - basisconfiguratie 'Digital signage'. Voor zijn communicatie gebruikt de gemeente Jabbeke de gekende toepassingen: Info Jabbeke, Extra Info Jabbeke en de webstek www.jabbeke.be. Recent is daar bij gekomen de actieve ondersteuning bij activiteiten via de activiteitenborden (banners). Er wordt geraamd dat wekelijks over alle gemeentelijke diensten (gemeentehuizen, sport- en cultuurcentra, containerpark, OCMW, bibliotheek, …) een paar duizend mensen, voornamelijk inwoners, een bezoek brengen. Een passende binnenhuispubliciteit is ook één van de mogelijkheden om de gemeenteboodschap bij de inwoners te brengen. Digital signage (of public display) is een nieuwe manier van communiceren hiervoor. Daarvoor wordt een PC-netwerk gelinkt aan LCD-televisietoestellen. Het wordt mogelijk door digital signage effectief in te zetten om doelgerichte informatie aangepast aan plaats en ogenblik te verspreiden. De boodschap kan op elk gewenst moment worden aangepast aan locatie, doelgroep of tijd. De kostprijs hiervan kan beperkt blijven door het gebruik van het bestaande gemeentelijke glasvezelnetwerk. Het vereist de aankoop van kleine PC’s en de LCD-TV’s. Het is de bedoeling dat de toepassing geïmplementeerd wordt via de dienst ICT en secretarie over diverse diensten en gebouwen. Daarbij moet rekening gehouden worden met een implementatieperiode, waarin opeenvolgende
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 22
gebouwen kunnen ingeschakeld worden. Er wordt aan de gemeenteraad een startconfiguratie voorgesteld voor het gemeentehuis Jabbeke en het SPC-Varsenare. Het is de bedoeling om vanaf 2007 de gebouwen van gemeentehuis Varsenare, de gemeentelijke bibliotheek, het OCMW en het containerpark in te schakelen. De geraamde kostprijs beloopt 1.600 euro per PC, 2.700 euro per scherm en 2.490 euro voor de basissoftware. De opdracht wordt gegund na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf. Tijdens het debat wordt door raadslid Walter Jodts aandacht gevraagd voor het veiligheidsaspect o.a. bij een dergelijke plaatsing in het sport- en cultuurcentrum te Varsenare. Door de voorzitter wordt toegezegd om dit toch te gaan onderzoeken op te volgen. BESLUIT: Artikel 1: Er wordt goedkeuring gegeven voor de aankoop van een basisconfiguratie “Digital Signage”, bestaande uit 2 PC’s en 2 LCD-TV’s voor een geraamde kostprijs van 13.370 euro (incl. BTW). Artikel 2: De opdracht wordt gegund na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf.
33 Personeel - lijst van contractueel in te zetten personeel - dienst buitenschoolse kinderopvang uitbreiding in het kader van het Fonds Sociale Maribel. De gemeenteraad heeft in zitting van 13 maart 2006 goedkeuring gegeven aan de nieuwe personeelsformatie en de lijst van in te zetten contractueel personeel. Voor de dienst buitenschoolse kinderopvang waren er 8 voltijds equivalent begeleiders buitenschoolse kinderopvang voorzien, allen in contractueel verband. Naar aanleiding van een inspectieverslag Kind en Gezin i.v.m. het inzetten van personeel en de opleidingsvereisten wordt gevraagd om 2 bijkomende begeleiders aan te stellen met halftijdse prestatie. Die zijn voornamelijk noodzakelijk voor de IBO-locaties Jabbeke en Zerkegem. Met schrijven van 30/08/2006 werd een aanvraag ingediend bij het Beheerscomité van de Rijksdienst tot het verkrijgen van een financiële tussenkomst in het kader van de Sociale Maribel. Het Beheerscomité heeft reeds zijn goedkeuring verleend om vanaf het 4de kwartaal 2006 een bijkomende maximale tegemoetkoming van het Sectoraal Fonds van € 6.693,13 per kwartaal te subsidiëren. De vakorganisaties hebben instemming verleend voor dit dossier in het kader van de aanvraag en de tewerkstellingverbintenis. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een standpunt in te nemen omtrent de uitbreiding van de lijst van het te voorziene contractueel personeel met 2 halftijdse medewerkers van 19u niveau D, weddenschalen D1-D3 en omtrent de bijkomende inrichting IBO ten behoeve van de deelgemeente Zerkegem. BESLUIT: Enig artikel: De Gemeenteraad beslist om de lijst van het in te zetten contractueel personeel uit te breiden met 1
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 23
voltijds equivalent begeleiders buitenschoolse kinderopvang. Dit wordt begeven in contractueel verband met prestaties van 19 uren in niveau D, weddenschaal D1-D3.
34 Gemeentefinanciën - jaarrekening dienstjaar 2005 - goedkeuring. Overeenkomstig artikel 240,§1, Nieuwe Gemeentewet, stelt de gemeenteraad elk jaar de rekeningen van het voorgaande dienstjaar vast. De rekeningen van het dienstjaar 2005 worden ter vaststelling voorgelegd. Het betreft de begrotingsrekening, de balans en de resultatenrekening. Tijdens het debat wordt door raadslid Paul Vanden Bussche, hierin bijgetreden door raadslid Guy Deklerck, gehekeld dat thans in het voorliggend besluit een bedrag van 25.559.400 euro aan schulden wordt voorgelegd in de balans en dat in een verkiezingspamflet van CD&V gesteld werd dat de schuld eind 2005 al gezakt was tot 19,3 miljoen euro. Een dergelijke voorstelling van de cijfers “is niet eerlijk en heeft bij de kiezer de indruk gewekt dat de oppositie niet juist was in haar benadering”. Door schepen Hendrik Bogaert wordt in zijn antwoord gewezen op het feit dat het resultaat voor het jaar 2005 reeds in de loop van de maand juni bekend was en bij de ontvanger ter inzage lag voor alle gemeenteraadsleden en op het feit dat de in het verkiezingspamflet gemaakte verwijzing betrekking had op de “netto schuldenlast”, zijnde de eigen schuld van de gemeente Jabbeke min de kasgelden. Aldus berekend was de vermelding in het verkiezingspamflet correct. BESLUIT, na beraadslaging, waarbij de raadsleden van VLD (1), SP.A (3), Groen! (1) en Vlaams Belang (1) tegen stemmen, raadslid Robert Van Ovenberghe zich onthoudt, de overigen CD&V (10) voor stemmen: Artikel 1: De begrotingsrekening 2005 wordt afgesloten als volgt: in de gewone dienst met een positief begrotingsresultaat van 2.826.700,02 euro en een positief boekhoudkundig resultaat van 3.735.679,13 euro; in de buitengewone dienst met een negatief begrotingsresultaat van 1.101.396,34 euro en een positief boekhoudkundig resultaat van 1.696.765,34 euro. Artikel 2: De balans wordt per 31 december 2005 afgesloten als volgt: aan de actiefzijde met een totaal van 63.548.760,18 euro, zijnde 56.985.672,63 euro vaste activa en 6.563.087,55 euro vlottende activa; aan de passiefzijde met een totaal van 63.548.760,18 euro, zijnde 37.989.359,57 euro eigen vermogen en 25.559.400,61 euro schulden. Artikel 3: De resultatenrekening 2005 wordt afgesloten met een exploitatieboni ten bedrage van 2.243.296,15 euro en een uitzonderlijk mali ten bedrage van 74.105,98 euro, zijnde een totaal van 2.169.190,17 euro.
(De hiernavolgende agendapunten 35 tot en met 38 worden met instemming van de ganse gemeenteraad toegevoegd aan de agenda van de zitting)
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 24
35 Intergemeentelijke samenwerking – IVBO – algemene vergadering 13.12.2006 – goedkeuring ontwerp van agenda - aanduiding volmachtdragers De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen, Gelet op het feit dat de gemeente voor de huisvuilverwerking aangesloten is bij de intercommunale IVBO; Gelet op het feit dat de gemeente bij aangetekende brief van 12 oktober 2006 werd opgeroepen deel te nemen aan de zitting van de Algemene vergadering van IVBO op 13 december 2006; Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers op een Algemene Vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering ; Dat de buitengewone algemene vergadering samengeroepen is met o.a. volgende agenda: 1. samenstelling van het bureau 2. goedkeuring voorgenomen activiteiten en strategie 2007 (kennisname gebudgetteerde werkingsbijdrage 2007 – kennisname investeringsprogramma 2007) 3. varia Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: Artikel 1: Er wordt goedkeuring gegeven aan de voorliggende agenda voor de intercommunale IVBO, zoals zal voorgelegd worden aan de algemene vergadering van 13 december 2006. Artikel 2: Dhr. Joël Acke wordt aangewezen als vertegenwoordiger en dhr. Urbain Vanbossel als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone zitting van de Algemene Vergadering van IVBO op 13 december 2006, met opdracht om hun stemgedrag aan te passen voor de goedkeuring van het voorliggende ontwerpen ; Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Er wordt kennis van gegeven aan de intercommunale IVBO, en dit in twee originele exemplaren.
36 Intergemeentelijke samenwerking - WVEM - buitengewone algemene vergadering 27-112006 - agenda buitengewone algemene vergadering - aanduiding gemeentelijk vertegenwoordiger De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen, Gelet op het feit dat de gemeente voor de energievoorziening aangesloten is bij de intercommunale WVEM; Gelet op het feit dat de gemeente bij aangetekende brief van 12 oktober 2006 werd opgeroepen deel te
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 25
nemen aan de zitting van de buitengewone algemene vergadering van WVEM op 27 november 2006 ; Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeentevennoten hun vertegenwoordigers op een Algemene Vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering ; Gelet tevens op het artikel 79, § 2 van genoemd decreet waarin bepaald wordt dat onder meer het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verenigingen, en dus ook op WVEM: Dat de agenda voor de buitengewone algemene vergadering heeft betrekking op: 1. te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie 2007 2. begroting 2007 3. voorlopige resultaten 2006-10-16 oprichting Economische Samenwerkingsverband (ESV) “Indi” 4. benoeming bestuurder. Gelet op art. 120 §2 van de N.G.W.; BESLUIT: Artikel 1: Er wordt goedkeuring gegeven aan de voorliggende agenda, zoals zal voorgelegd worden aan de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2006. Artikel 2: Dhr. Walter Jodts wordt aangeduid als vertegenwoordiger en dhr. Urbain Vanbossel als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone zitting van de Algemene Vergadering van WVEM op 27 november 2006, met opdracht om hun standpunt af te stemmen op de beslissing, genomen in dit raadsbesluit; Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Er wordt kennis van gegeven aan de intercommunale WVEM, p/a Hoogstraat 37 – 41, 8000 Brugge, en dit in twee originele exemplaren.
37. Intergemeentelijke samenwerking - IMEWO - algemene vergadering op 11 december 2007. a. AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de c.v.b.a. Intercommunale Maatschappij voor energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen, afgekort tot IMEWO; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IMEWO die bijeengeroepen wordt op 11 december 2006 per aangetekend schrijven van 11 oktober 2006; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 26
benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de nieuwe gemeentewet; BESLUIT Artikel 1 De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten: 1. te ontwikkelen activiteiten, te volgen strategie en begroting voor het boekjaar 2007 2. actualisering van de lijst van de aandelen ingevolge de kapitaalherschikking in overeenstemming met de besluiten van de Raad van Bestuur van 8 september 2006 3. statutaire benoemingen 4. statutaire mededelingen. Artikel 2 De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het ontwerp van statutenwijzigingen van de gemengde intercommunale IMEWO, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad; Artikel 3 De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zal/zullen deelnemen aan de algemene vergadering van IMEWO van 11 december 2006 wordt opgedragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten; Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Er wordt kennisgeving hiervan gedaan aan het secretariaat van de intercommunale IMEWO, p/a GeDIS, Industriepark De Bruwaan 12 te 9700 Oudenaarde.
b. AANDUIDING VAN VOLMACHTDRAGERS Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de Intercommunale Maatschappij voor energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen, afgekort tot IMEWO cvba; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van IMEWO die bijeengeroepen wordt op 11 december 2006 per aangetekend schrijven van 11 oktober 2006; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het artikel 79 § 2, 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 waarin onder meer bepaald wordt dat het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verenigingen, en dus ook op IMEWO;
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 27
Gelet op de nieuwe gemeentewet; BESLIST Artikel 1 De heer Urbain Vanbossel wordt aangeduid als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van IMEWO op 11 december 2006; Artikel 2 De heer Franky Dereeper wordt aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van IMEWO op 11 december 2006; Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de intercommunale IMEWO, p/a GeDIS, Industriepark De Bruwaan 12 te 9700 Oudenaarde.
38 Intergemeentelijke samenwerking - WVI - buitengewone algemene vergadering 6 december 2006 - goedkeuring ontwerp van agenda - aanduiding volmachtdragers a. RAADSBESLUIT m.b.t. AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING De gemeenteraad, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de c.v.b.a. West-Vlaamse Intercommunale voor Economische Expansie, Huisvestingsbeleid en Technische Bijstand, afgekort tot WVI. Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergaderingen van WVI die bijeengeroepen worden op woensdag 6 december 2006 per aangetekend schrijven van 13 oktober 2006; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het artikel 79 § 2, 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 waarin onder meer bepaald wordt dat het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verenigingen, en dus ook op WVI.; Gelet op de nieuwe gemeentewet; BESLIST Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van deze algemene buitengewone vergaderingen en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten : 1. goedkeuring verslag van de algemene vergadering van 19 mei 2006 2. begroting 2007 3. benoeming 1 lid aandelen B in het regionaal comité Westhoek: de heer Robert Van Praet,
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 28
Provincieraadslid 4. LSGS “Frans-Belgische Eurometropool Lille”; uitbreiding met arrondissement Tielt 5. mededelingen. Artikel 2: De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zal/zullen deelnemen aan de algemene buitengewone vergaderingen van WVI van 6 december 2006 wordt opgedragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten; Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van de intercommunale WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge.
b. AANDUIDING VAN VOLMACHTDRAGERS DE GEMEENTERAAD, OP GELDIGE WIJZE SAMENGESTELD OM TE KUNNEN BESLISSEN Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de c.v.b.a. West-Vlaamse Intercommunale voor Economische Expansie, Huisvestingsbeleid en Technische Bijstand , afgekort tot WVI. Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de jaarvergadering van WVI die bijeengeroepen wordt op woensdag 6 december 2006 om 18u30 per aangetekend schrijven van 13 oktober 2006; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-vennoten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het artikel 79 § 2, 3de alinea van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 waarin onder meer bepaald wordt dat het artikel 44 van datzelfde decreet onmiddellijk van toepassing is op bestaande intercommunale verenigingen, en dus ook op WVI; Gelet op de nieuwe gemeentewet; BESLIST Artikel 1 Dhr. Urbain Vanbossel, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van WVI. op 6 december 2006; Artikel 2 Dhr. Franky Dereeper, gemeenteraadslid, wordt aangeduid als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van WVI. op 6 december 2006; Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Er wordt kennisgeving hiervan verricht aan het secretariaat van de intercommunale WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge.
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 29
Gedurende deze raadszitting werden geen verdere bezwaren ingebracht tegen de redactie van de ter tafel liggende notulen van de zitting van 29 juni 2006. De datum voor de volgende gemeenteraadszitting wordt aan de raadsleden meegedeeld.
Geen punten meer op de agenda zijnde, wordt de vergadering opgeheven De secretaris, G. Acke.
De Voorzitter H. Bogaert.
Verslag gemeenteraad 23 oktober 2006 – pagina 30