NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 23 JUNI 2014 Aanwezig:
Marc Doutreluingne, burgemeester; Wim Monteyne,
Marc Claeys,
Johan Rollez,
Eddy Defoor,
Marc Desloovere,
Luc Vanassche, schepenen; Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter; Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere, Freddy Van Herpe, Dirk Desmet,
Claude Vanwelden,
Yves Goemaere,
Sabine Poleyn,
Christine Desmet,
Isabelle Degezelle,
Bart Dewaele,
Raf Deprez,
Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche, Christiana Deprez, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris Verontschuldigd:
Dirk Vanluchene, Eliane Spincemaille, raadsleden
De burgemeester opent de vergadering om 19.03 uur. mededeling Vooraleer de agenda aan te vangen geeft de Burgemeester-voorzitter melding van:
Het schrijven dd. 18.06.2014 van raadslid Dirk Desmet die, namens CD&V vraagt om volgend punt aan de agenda toe te voegen: “Verkeerslichten Otegemstraat”
De raad verklaart zich EENPARIG akkoord om deze punten te behandelen onder agendapunt V1 in openbare zitting. Conform artikel 22 van het gemeentedecreet werd aan de raadsleden een aanvullende agenda bezorgd. DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING: 1.
Advies over de definitieve afrekening bijdragen brandweer 2006 tot 2010.
Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Juridische grond -
Wet betreffende de Civiele Bescherming van 31 december 1963
-
Besluit van de gemeenteraad van 26 april 2011 betreffende bepalen aandeel gemeente Zwevegem, met brandweercentrum Z, voor het dienstjaar 2004 - gemeenterekening 2003 - te betalen als bijdrage voor tussenkomsten, ter versterking verstrekt door brandweercentra categorie Y
-
Besluit van de gemeenteraad van 22 april 2013 betreffende bepalen aandeel gemeente Zwevegem, met brandweercentrum Z, voor het dienstjaar 2009 - gemeenterekening 2008 - te betalen als bijdrage voor tussenkomsten, ter versterking verstrekt door brandweercentra categorie Y.
-
Besluit van de gemeenteraad van 24 maart 2014 betreffende aanrekening van bijdragen inzake brandweerkosten.
Verwijzingsdocumenten -
Schrijven van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken dd. 7 februari 2014 betreffende definitieve afrekening forfaitaire bijdragen brandweer voor jaarrekeningen 2006 tot en met 2010
-
Schrijven van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken dd. 15 mei 2014 betreffende tweede voorstel definitieve afrekening forfaitaire bijdragen brandweer voor de jaarrekeningen 2006 tot en met 2010
Motivering Bij beslissing van 24 maart 2014 gaf de gemeenteraad een negatief advies over de definitieve afrekening van de forfaitaire bijdragen van de brandweer voor jaarrekeningen 2006 tot en met 2010 omwille van de aangehaalde motivering. Naar aanleiding hiervan legt de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken – De Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen een tweede voorstel voor. Na nazicht blijkt dat de gevorderde bedragen identiek zijn aan de eerder gevorderde bedragen. De nieuwe berekeningswijze houdt rekening met de Sevescorisico’s maar heeft geen enkele invloed op de bedragen voor de gemeente Zwevegem. De bezwaren geformuleerd in de gemeenteraadsbeslissing van 24 maart 2014 blijven ook bij het nieuwe voorstel grotendeels onbeantwoord. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De gemeenteraad kan niet akkoord gaan met het tweede voorstel van afrekening van de bijdragen brandweer voor de jaarrekeningen 2006 tot en met 2010. Artikel 2 De gemeenteraad behoudt zich alle rechten voor om de uiteindelijke beslissing van de gouverneur aan te vechten, en meer bepaald om de bovenstaande motivering nader uit te werken en aan te vullen met alle middelen van recht. 2.
Goedkeuring ontwerpakte tot verkoop van een deel van een onroerend goed, zijnde een stukje grond, palend aan de eigendom gelegen Oostenrijklaan 5 te Zwevegem, aan een aanpalende eigenaar.
Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit – hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264. Juridische grond -
Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2013 betreffende verrichtingen zakelijke rechten – machtiging college van burgemeester en schepenen om het comité tot aankoop te belasten met opdrachten.
-
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 november 2013 betreffende machtiging aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te
maken, van een stukje grond, palend aan de eigendom gelegen Oostenrijklaan 5 te 8550 Zwevegem, dit met het oog op de verkoop door de gemeente Zwevegem. -
Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 maart 2014 betreffende aanstellen landmeter voor het opmaken van een opmetingsplan van een deel van een onroerend goed, zijnde een stukje grond, palend aan de eigendom gelegen Oostenrijklaan 5 te Zwevegem, dit met het oog op de verkoop door de gemeente Zwevegem, aan een geïnteresseerde aanpalende eigenaar.
-
Besluit van de gemeenteraad van 24 maart 2014 betreffende principiële beslissing tot verkoop van een deel van een onroerend goed, zijnde een stukje grond, palend aan de eigendom gelegen Oostenrijklaan 5 te Zwevegem, aan een geïnteresseerde aanpalende eigenaar.
Verwijzingsdocumenten -
Schattingsverslag opgemaakt door de heer Bart Ghys, Adviseur bij het Aankoopcomité te Kortrijk op 19 december 2013 met als Dossiernummer 34042/395 cg-BG.
-
Mail van de heer en mevrouw Steven De Keyzer-Mondy d.d. 10 februari 2014 houdende akkoordverklaring met de geschatte grondprijs alsook met de aanstelling van de heer Filip Reyntjens voor het opmaken van het vereiste opmetingsplan.
-
Opmetingsplan opgemaakt door de Bvba Reyntjens Filip, landmeter-expert, te Zwevegem, op 9 april 2014 met Precad referentienummer : 34042/10326.
-
Ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed, opgemaakt door de heer Lieven Vanheuverzwijn, Adviseur, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk.
Verzoek Verzoek van de heer en mevrouw Steven De Keyzer-Mondy wonende Oostenrijklaan 5 te 8550 Zwevegem aan het college van burgemeester en schepenen tot aankoop van een stukje grond met een oppervlakte van ongeveer 28 m² palend aan hun eigendom. Motivering Het college van burgemeester en schepenen ontving destijds een schrijven van de heer en mevrouw Steven De Keyzer-Mondy wonende Oostenrijklaan 5 te Zwevegem met de vraag om de mogelijkheid te onderzoeken betreffende eventuele aankoop aan de gemeente van een stukje grond met een oppervlakte van ongeveer 28 m² palend aan hun eigendom. Het aan te kopen stukje grond door de heer en mevrouw De Keyzer-Mondy is kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B deel van perceelnummer 21 G3 en is gelegen in het woongebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4 november 1977, alsook opgenomen in het Bijzonder Plan van Aanleg “Ellestraat” goedgekeurd bij M.B. 29 november 2000. Bedoelde
grond
is
eveneens
gelegen
in
het
gewestelijk
ruimtelijk
uitvoeringsplan
“Afbakening
regionaalstedelijk gebied Kortrijk”, goedgekeurd op 20 januari 2006. Bedoelde grond maakt deel uit van een goedgekeurde verkaveling op naam van NV Matexi, waarvoor de verkavelingsvergunning werd afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 16 juli 2003. Het college van burgemeester en schepenen heeft destijds na overleg, zich principieel akkoord verklaard om bedoeld perceeltje grond te verkopen, aangezien de oorspronkelijk voorziene collector niet in het betrokken perceel opgenomen is. Dit kon uiteraard pas vanaf het moment dat de gemeente eigenaar is van het perceel. Op 25 april 2013 ontvingen wij het advies van de heer Dirk Vandromme – diensthoofd Groen en Openbare Werken in het kader van de verkoop van het stukje grond in de Oostenrijklaan ter hoogte van nummer 5, waarbij het hiernavolgende meegedeeld werd :
“Het perceel grond tussen lot 6 en 7 in de Oostenrijklaan te Zwevegem is thans eigendom van NV Matexi. Naar aanleiding van de wegenwerken van de verkaveling aldaar, werd een rioleringsstelsel aangelegd in het wandelpad tussen lot 6 en lot 7. Ter hoogte van lot 7 (thans eigendom van de familie De Keyzer-Mondy, Oostenrijklaan 5 te Zwevegem) werd een uitsparing voorzien van circa 28 m² voor de bediening van de rioolputten. Aangezien bij de uitvoering de leidingen iets opgeschoven werden, besliste het schepencollege destijds, op advies van de Dienst Groen en Openbare Werken, dat dit perceel van circa 28 m² kan verkocht worden aan de eigenaars van lot 7, van zodra de gemeente eigenaar is, dus na kosteloze grondoverdracht door de NV Matexi van wegenis, groenzone, wandelpaden en zone voor riolering, gelegen in de verkaveling nabij de Ierlandlaan-Ellestraat (1ste en 2de fase) te Zwevegem dit voor inlijving in het openbaar domein”. Thans is de gemeente Zwevegem eigenaar van hoger vermelde onroerende goederen, ingevolge akte verleden op 17 september 2013 door Notaris Pascal Denys. Na overleg verklaarde het college van burgemeester en schepenen zich in zitting van 30 oktober 2013 principieel akkoord om het administratief dossier op te starten tot verkoop van bedoeld stukje grond aan de heer en mevrouw De Keyzer-Mondy. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 13 november 2013 een beslissing genomen houdende machtiging aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te maken, dit met het oog op de verkoop door de gemeente Zwevegem van een stukje grond met een oppervlakte van ongeveer 28 m², kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B deel van perceelnummer 21 G3, aan de heer en mevrouw Steven De Keyzer-Mondy wonende Oostenrijklaan 5 te 8550 Zwevegem, zoals weergegeven op plannetje in bijlage. Op 8 januari 2014 ontvingen wij het schattingsverslag opgemaakt door de heer Bart Ghys, Adviseur bij het Aankoopcomité te Kortrijk, op 19 december 2013, met als Dossiernummer : 34042/395cg-BG, en bekrachtigd door de heer Lieven Vanheuverzwijn, Commissaris en de heer Peter Gallein, Voorzitter a.i., op 6 januari 2014. Rekening houdende met de aard en ligging van het te ramen goed, de bestemming, het stedenbouwkundig statuut, de weerhouden vergelijkingspunten, en alle andere factoren die de waarde van het onroerend goed kunnen beïnvloeden, wordt de verkoopwaarde geraamd op 50 euro/m². Voor de oppervlakte van 28 m² geeft dit afgerond in ronde cijfers 1.400,00 euro. Deze raming werd gemaakt onder voorbehoud van afwezigheid van bodemverontreiniging of de beslissing dat er geen saneringswerken dienen uitgevoerd te worden. Hiervoor werden de besprekingen gevoerd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 januari 2014, waarbij het college zich na overleg akkoord verklaarde met de voorgestelde verkoopwaarde van bedoeld perceeltje. Hiervan werden de kandidaat-kopers bij brief d.d. 24 januari 2014 in kennis gesteld, en werd gevraagd om een schrijven te richten aan het college van burgemeester en schepenen, met de mededeling of zij zich akkoord kunnen verklaren met de geschatte grondprijs, alsook of zij zich akkoord kunnen verklaren om de heer Filip Reyntjens aan te stellen als beëdigd landmeter-expert, voor het opmaken van het vereiste opmetingsplan,
door
het
feit
dat
deze
landmeter
reeds instond
voor
het
opmaken
van
de
verkavelingsplannen, alsook voor de opmetingsplannen in het kader van de grondoverdracht door NV Matexi aan de gemeente, en dus al over heel veel gegevens beschikt, teneinde de gemeente in de mogelijkheid te stellen om de administratieve procedure verder te zetten. Op 10 februari 2014 ontvingen wij een mail van de heer en mevrouw Steven De Keyzer-Mondy houdende akkoordverklaring met de geschatte grondprijs alsook met de aanstelling van de heer Filip Reyntjens voor het opmaken van het vereiste opmetingsplan.
Het is noodzakelijk om een opmetingsplan te laten opmaken door een beëdigd landmeter-expert door het feit dat het een deel van een kadastraal perceel betreft die zal verkocht worden. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 5 maart 2014 een beslissing genomen houdende aanstellen van de Bvba Reyntjens Filip, landmeter-expert-bedrijfsleider, Lindelaan 76 te 8550 Zwevegem, voor het opmaken van een opmetingsplan met aanduiding van de exacte oppervlakte van het te verkopen deel van het onroerend goed door de gemeente Zwevegem aan de geïnteresseerde aanpalende eigenaar, zijnde de heer en mevrouw Steven De Keyzer-Mondy wonende Oostenrijklaan 5 te 8550 Zwevegem, meerbepaald een stukje grond, eigendom van de gemeente Zwevegem, kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B deel van perceelnummer 21 G3, zoals weergegeven op plannetje in bijlage. Het opmetingsplan werd opgemaakt door de Bvba Reyntjens Filip, landmeter-expert, te Zwevegem, op 9 april 2014 met Precad referentienummer : 34042/10326. De opmetingskosten zijn ten laste van de koper. De gemeenteraad heeft in zitting van 24 maart 2014 de principiële beslissing genomen tot verkoop van een deel van een onroerend goed, zijnde een stukje grond, palend aan de eigendom gelegen Oostenrijklaan 5 te 8550 Zwevegem, kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B deel van perceelnummer 21 G3, met een oppervlakte van circa 28 m² te verkopen aan de prijs van 50,00 euro/m² aan de geïnteresseerde aanpalende eigenaar, zijnde de heer en mevrouw Steven De Keyzer-Mondy wonende Oostenrijklaan 5 te 8550 Zwevegem. Alle kosten van verkoop zijn ten laste van de koper. Het dossier werd onderworpen aan het openbaar onderzoek “de commodo et incommodo” gedurende de periode van 28 april 2014 tot en met 12 mei 2014, waar uit het proces-verbaal van sluiting blijkt dat geen enkel bezwaarschrift ingediend werd. De ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed werd opgemaakt door de heer Lieven Vanheuverzwijn, Adviseur, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen : ENERZIJDS De Gemeente Zwevegem, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Blokkestraat 29 bus 1 in het “Gemeentepunt”, met nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel 61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, en krachtens artikel 6,7° van het koninklijk besluit van drie december tweeduizend en negen houdende regeling van de operationele diensten van de Federale Overheidsdienst Financiën, zijnde “de verkopende partij” EN ANDERZIJDS De heer De Keyzer Steven Jean, geboren te Kortrijk op dertien juli negentienhonderd vierenzeventig, met als nationaal nummer 74.07.13.257-83, en zijn echtgenote, mevrouw Mondy Veerle Kristina, geboren te Kortrijk op zevenentwintig februari negentienhonderd vijfenzeventig, met als nationaal nummer 75.02.27.226-68, samenwonende te 8550 Zwevegem, Oostenrijklaan 5. Gehuwd onder het wettelijk stelsel der gemeenschap bij gebrek aan huwelijkscontract, welk stelsel volgens verklaring tot op heden ongewijzigd is gebleven, zijnde “de kopende partij”, van het volgende onroerend goed gelegen : Gemeente Zwevegem – 1ste afdeling Achtentwintig centiare (28 ca) grond, gelegen Oostenrijklaan, te nemen uit een perceel gekadastreerd als weg, sectie B nummer 21/G3, zoals weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt door de BVBA Reyntjens Filip, landmeter-expert, te Zwevegem, op 9 april 2014 met Precad referentienummer : 34042/10326, waarbij
de verkopende partij het hoger vermeld onroerend goed verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende partij, voor de prijs van Duizend Vierhonderd Euro (1.400,00 euro). Het bodemattest werd afgeleverd door OVAM op 22 april 2014. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De voorgelegde ontwerpakte inzake verkoop door de gemeente Zwevegem van het onroerend goed, zijnde een stukje grond, gelegen Oostenrijklaan te 8550 Zwevegem, kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B deel van perceelnummer 21/G3 met een oppervlakte van 28 ca zoals weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt door de Bvba Reyntjens Filip, landmeter-expert, te Zwevegem, op 9 april 2014 met Precad referentienummer : 34042/10326 aan de heer en mevrouw Steven De Keyzer-Mondy wonende Oostenrijklaan 5 te 8550 Zwevegem voor de prijs van Duizend Vierhonderd Euro (1.400,00 euro), wordt goedgekeurd. Artikel 2 De verkoop door de gemeente Zwevegem zal geschieden onder de voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, waarbij alle kosten van deze akte, ten laste zijn van de kopende partij. Artikel 3 De verkopende partij verklaart de heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. Artikel 4 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Hoveniersstraat 31 te 8500 Kortrijk, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akte, alsook ter kennisgeving aan de heer en mevrouw Steven De KeyzerMondy wonende Oostenrijklaan 5 te 8550 ZWEVEGEM. 3.
Goedkeuring wijziging dienstreglement gemeentelijke openbare bibliotheek.
Bevoegdheid Artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet. Juridische grond -
Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, hoofdstuk 2, artikel 9, houdende de voorwaarden waaraan een gemeentelijke bibliotheek moet voldoen om te kunnen inschrijven op de Vlaamse beleidsprioriteiten.
-
Beslissing gemeenteraad in zitting van 22 maart 2010, gewijzigd in zitting op 27 september 2010, houdende goedkeuring wijziging dienstreglement gemeentelijke openbare bibliotheek.
Verwijzingsdocumenten -
Provinciale richtlijnen en de bijhorende toelichting betreffende termijnen en tarieven, voorgesteld door de bestendige deputatie op 11 april 2013.
-
Besprekingen in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek in zitting van 26 november 2013, 18 februari 2014 en 20 mei 2014.
-
Voorstel dienstreglement zoals voorgedragen door de beheerraad van de gemeentelijke openbare bibliotheek in zitting van 20 mei 2014.
Situering Het Provinciebestuur heeft richtlijnen geformuleerd voor de opmaak van een dienstreglement voor de openbare bibliotheken. Dit gegeven is aangegrepen om het dienstreglement van onze bib grondig te evalueren en te actualiseren. Bij de herziening is rekening gehouden met het meerjarenbeleidsplan. Verzoek Goedkeuring dienstreglement zoals voorgesteld door beheerraad bib, wijziging laten ingaan op 1 september 2014. BESLUIT EENPARIG Artikel 1: Het dienstreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek, zoals in bijlage aan deze beslissing gehecht, wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het in zitting van heden goedgekeurd dienstreglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek is van toepassing vanaf 1 september 2014. DIENSTREGLEMENT GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK GOEDGEKEURD DOOR DE GEMEENTERAAD IN ZITTING VAN 23 JUNI 2014. Artikel 1 : Algemene bepalingen 1.1 Dit dienstreglement bepaalt de modaliteiten voor gebruik van de Gemeentelijke openbare bibliotheek Zwevegem. Door gebruik te maken van de Gemeentelijke openbare bibliotheek verklaart de gebruiker zich akkoord met dit reglement. 1.2 De Gemeentelijke openbare bibliotheek Zwevegem heeft 2 vestigingen: Bibliotheek - Bekaertstraat 13 – 8550 Zwevegem - T 056 76 59 00 -F 056 76 59 01 E
[email protected] Bbus - T 0498 17 77 71 - E
[email protected] 1.3 Elke lener ontvangt bij zijn inschrijving een exemplaar van het dienstreglement. Het dienstreglement is steeds beschikbaar op de balie van de bibliotheek en de bbus. Het
kan
online
geraadpleegd
worden
op
de
website
van
de
Gemeente:
www.zwevegem.be/bibliotheek/dienstreglement Artikel 2 : Vrije toegang 2.1 De Gemeentelijke openbare bibliotheek en de bbus zijn vrij toegankelijk voor iedereen. 2.2 Het consulteren van de collectie ter plaatse is vrij en gratis. Artikel 3 : Computers en internetgebruik 3.1 Het gebruik van de (internet)computers is gratis. Om praktische redenen wordt evenwel een beperking opgelegd van 1 uur internetgebruik per persoon per dag. 3.2 Er is gratis WIFI beschikbaar voor de bezoekers van de bibliotheek. 3.3 De Gemeentelijke openbare bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het tijdelijk niet beschikbaar zijn van de internetverbinding. 3.4 De (internet)computers kunnen voor instructieve doeleinden gereserveerd worden door het personeel en zijn dan niet beschikbaar. 3.5 Het is verboden: -
de beschikbare computers te gebruiken voor illegale doeleinden, voor het plegen van inbreuken op het auteursrecht, of voor het bezoeken van aanstootgevende websites en goksites
-
de beveiliging van de computers te kraken
3.6 Bij vaststellen van misbruik kan gebruik van de (internet)computers in de bibliotheek en op de bbus worden ontzegd. Artikel 4 : Lid worden (individuele leden) 4.1 Wie materialen wil ontlenen dient zich in te schrijven als lid van de Gemeentelijke openbare bibliotheek. Deze inschrijving gebeurt op basis van de identiteitskaart. Lidmaatschap is gratis voor jongeren t.e.m. 17 jaar. Volwassenen vanaf 18 jaar betalen 5€ lidgeld per jaar. 4.2 Aan personen die niet in België resideren wordt bijkomend een waarborgsom van 10 € gevraagd. Deze waarborgsom wordt terugbetaald bij beëindiging van het lidmaatschap. 4.3 De elektronische identiteitskaart (e-ID) wordt als lenerspas gebruikt. Kinderen en personen met een verblijfsvergunning, die bij inschrijving nog geen e-ID hebben, ontvangen een lenerspas. Bij verlies of beschadiging van deze lenerspas wordt 2,5 € vergoeding aangerekend. 4.4 Personen met een immatriculatie-attest kunnen geen bibliotheekobjecten ontlenen. Ze kunnen wel ter plaatse gebruik maken van de bibfaciliteiten. 4.5 Personen die alleen ter plaatse gebruik maken van de bibfaciliteiten, dienen zich te laten registreren om materialen mee te nemen op het terras, om te kunnen printen of kopiëren, of om bibproducten aan te kopen. Deze personen betalen geen lidgeld. 4.6 Veranderingen van post en/of e-mailadres moeten door de lener worden meegedeeld. 4.7 Personeelsleden en vrijwilligers verbonden aan de Zwevegemse bib betalen geen lidgeld. 4.8 Onderwijskaart Leerkrachten en studenten pedagogisch hoger onderwijs, woonachtig te Zwevegem, kunnen op basis van hun lerarenkaart of studentenkaart een onderwijskaart aanvragen. Deze aanvraag dient jaarlijks te worden hernieuwd. Het lidgeld voor een onderwijskaart bedraagt 10 € per jaar. De e-ID kaart wordt gebruikt als onderwijskaart. Artikel 5 : Lid worden (collectieve kaarten) 5.1 Klaskaart Elke klas van de Zwevegemse onderwijsinstellingen krijgt bij het begin van elk schooljaar een gratis lenerspas. Deze lenerspas vervalt op het einde van het schooljaar. De schooldirectie bepaalt de verantwoordelijke houder per klas. 5.2 Groepskaart Zwevegemse leesclubs, welzijnsinstellingen, gemeentediensten of verenigingen die leesbevorderende activiteiten aanbieden aan hun doelgroep, kunnen een gratis lenerspas aanvragen. Bij de aanvraag van een groepskaart is de opgave van een verantwoordelijke houder verplicht. Artikel 6 : Bibliotheekmaterialen lenen 6.1 Het lenen van bibliotheekmaterialen van de Gemeentelijke openbare bibliotheek is gratis. 6.2 Het lenen van digitale collecties (bvb e-boeken) gebeurt conform de decretale voorschriften. 6.3 Kinderen tem 11 jaar kunnen geen volwassen fictie (boek, strip en speelfilm) lenen. 6.4 Kranten, bepaalde tijdschrifttitels en niet uitleenbare werken kunnen alleen ter plaatse worden geraadpleegd. 6.5 Het jongste nummer van een tijdschriftabonnement is nooit uitleenbaar. 6.6 Een lid verliest het recht werken te lenen bij een totale schuld van 10 € of hoger. 6.7 Het maximum aantal materialen per lenerspas en per uitleenbeurt is: Individuele
Onderwijskaart
Klaskaart
Groepskaart
leden Gedrukte materialen
10
50
50
50
DVD’s
5
5
5
5
Snippertas
1
1
1
1
Fundeltas
1
1
1
1
Themapakket
0
0
2
0
Onderwijskaart
Klaskaart
Groepskaart
Daisy- en luisterboeken Taalcursussen
6.8 De standaard uitleentermijn per lenerspas en per uitleenbeurt is: Individuele leden Gedrukte materialen
4 weken
6 weken
6 weken
6 weken
Daisy- en luisterboeken
4 weken
4 weken
4 weken
4 weken
Taalcursussen
4 weken
4 weken
4 weken
4 weken
DVD’s
2 weken
2 weken
2 weken
2 weken
Snippertas
4 weken
4 weken
4 weken
4 weken
Fundeltas
4 weken
4 weken
4 weken
4 weken
nvt
nvt
6 weken
nvt
Themapakket
6.9 De standaard uitleentermijn is verlengbaar tot: Individuele
Onderwijskaart
Klaskaart
Groepskaart
leden Gedrukte materialen
8 weken
12 weken
12 weken
12 weken
Daisy- en luisterboeken
8 weken
8 weken
8 weken
8 weken
Taalcursussen
8 weken
8 weken
8 weken
8 weken
DVD’s
4 weken
4 weken
4 weken
4 weken
Snippertas
8 weken
8 weken
8 weken
8 weken
Fundeltas
8 weken
8 weken
8 weken
8 weken
nvt
nvt
niet
nvt
Themapakket
verlengbaar 6.10 De Gemeentelijke openbare bibliotheek staat niet in voor het automatisch verlengen van geleende objecten. 6.11 Elke gebruiker kan zijn geleende objecten zelf online verlengen via het internet, of een verlenging aanvragen aan de balie of per telefoon of e-mail. 6.12 De Gemeentelijke openbare bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het niet beschikbaar zijn van de online verlengingsmogelijkheden en/of de mailservices. Artikel 7 : Maningen 7.1 Enkele dagen vóór de vervaldatum ontvangt de lener een gratis herinnering. Bij tijdig reageren kan de lener maningskosten vermijden. 7.2 Wie de geleende objecten pas na de vervaldatum terugbrengt betaalt 0,10 € vergoeding per object en per dag vertraging. 7.3 Na de vervaldatum worden maningsbrieven verstuurd. De kosten voor het versturen van maningsbrieven zijn ten laste van de lener: 1€ voor een gewone brief, 6€ voor een aangetekend schrijven. Een lener kan ervoor opteren om de eerste en tweede maningsbrief per e-mail te ontvangen. Hiervoor worden geen kosten aangerekend. Vanaf de derde maningsbrief verloopt alle briefwisseling per post.
7.4 Bij het versturen van een derde maningsbrief wordt de lenerspas geblokkeerd en verliest de lener het recht materialen te ontlenen. Deze blokkering wordt opgeheven bij inlevering van de ontleende materialen. 7.5 Indien aan de maningsbrieven geen gevolg wordt gegeven kan het Gemeentebestuur juridische stappen ondernemen. Alle hieraan verbonden kosten vallen volledig ten laste van de lener. 7.6 Houders van een klaskaart zijn vrijgesteld van maningsgelden. Deze klaskaart vervalt op het einde van het schooljaar. Materialen die op 5 juli niet werden ingeleverd moeten worden vergoed. De school ontvangt hiervoor een factuur. Artikel 8 : Materialen reserveren en aanvragen 8.1 Elk lid van de Gemeentelijke openbare bibliotheek kan gratis objecten (laten) reserveren. Het aantal lopende reservaties per lid is beperkt tot 3. 8.2 De aanvrager wordt via e-mail of post verwittigd als het gereserveerde object beschikbaar is in de bibliotheek of op de bbus. 8.3 Gereserveerde objecten blijven gedurende 10 kalenderdagen beschikbaar voor de aanvrager. 8.4 Voor boeken, dvd’s, enz. aangevraagd via interbibliothecair leenverkeer (IBL) in een Vlaamse openbare bibliotheek wordt een vergoeding gevraagd van 2€ per geleverd object en 1€ per geleverd tijdschriftartikel, ongeacht de vorm van aflevering. 8.5 Voor materialen aangevraagd via IBL in een andere bibliotheek worden de factuurkosten van de betreffende bibliotheek aangerekend. 8.6 Zwevegemse leesclubs betalen geen IBL kosten voor IBL-aanvragen in Vlaamse openbare bibliotheken tenzij meer dan 15 exemplaren van eenzelfde titel worden gevraagd. Vanaf het 16 e exemplaar geldt het standaardtarief (zie 8.4). Ook voor alle aanvragen bij andere bibliotheken geldt het standaardtarief (zie 8.5). 8.7 De bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het niet tijdig beschikbaar zijn van gereserveerde of aangevraagde materialen. Bij annulatie van een IBL-aanvraag, blijft de kostprijs verschuldigd. Artikel 9 : Mijn bibliotheek 9.1 De catalogus van de Gemeentelijke openbare bibliotheek is online toegankelijk op het adres www.zwevegem.be/bibliotheek 9.2 Leden van de Gemeentelijke openbare bibliotheek hebben via de catalogus toegang tot de online webservices “Mijn bibliotheek”. De Gemeentelijke openbare bibliotheek kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het niet beschikbaar zijn van de online catalogus en de webservices. Artikel 10 : Verantwoordelijkheid lener 10.1 Elke bezoeker wordt geacht de rust en de orde in de bibliotheek en op de bbus te respecteren. 10.2 Elke lener is verantwoordelijk voor de objecten geleend op zijn identiteitskaart of lenerspas. 10.3 Bij het ontlenen van een beschadigd object dient de lener het personeel te verwittigen vóór hij de bibliotheek of bbus verlaat. Zo niet, wordt hij verantwoordelijk gesteld voor de schade. 10.4 De lener dient zorg te dragen voor de ontleende objecten. Bij verlies of totale beschadiging moet hij de kostprijs van het object betalen, verhoogd met 5,00 € verwerkingskosten per object. Bij gedeeltelijke beschadiging bepaalt de bibliothecaris het te betalen bedrag. 10.5 Bij vaststelling van schade aan het gebouw, de bbus, de beschikbare apparatuur, materialen en voorzieningen, bepaalt het Gemeentebestuur de te betalen schadevergoeding. 10.6 Bij herhaald overtreden van dit reglement kan een lener door het Gemeentebestuur uitgesloten worden van inschrijving, toegang en/of gebruik van de Gemeentelijke openbare bibliotheek. 10.7 Over alle niet-voorziene situaties en omstandigheden beslist het Gemeentebestuur.
4.
Aanvraag tot oprichting van het type 9 in de gemeenteschool voor buitengewoon onderwijs de Klim-op.
Bevoegdheid - Het gemeentedecreet artikel 42 en 43. Juridische grond - Decreet betreffende maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften dd. 21 maart 2014, inzonderheid artikel II.16. - Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 21 maart 2014 betreffende maatregelen voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften wat betreft programmatieaanvragen en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 17 juni 1997 betreffende de programmatie-, rationalisatie- en behoudsnormen in het buitengewoon basisonderwijs Adviezen, machtigingen, akkoorden, … - protocol van het overleg met het ABOC van 15 mei 2014. - verslag van de schoolraad van de Klim-op van 21 januari 2014. Verwijzingsdocumenten - besluit van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 23 april 2014, betreffende ‘Princiepsbeslissing tot het oprichten van het type 9 in de gemeenteschool voor buitengewoon onderwijs de Klim-op’. Motivering Het onderwijsaanbod van de gemeenteschool voor buitengewoon onderwijs De Klim-op omvat het type 1 en het type 3. Het type 3 is in eerste instantie gericht op leerlingen met gedrags- en emotionele stoornissen. Het merendeel van de huidige populatie bestaat echter uit leerlingen met een specifieke ASS-problematiek. Dergelijke leerlingen komen in het buitengewoon onderwijs ook voor in andere types. Reden daartoe is dat er geen specifiek aanbod bestaat voor ASS-leerlingen. Het vermelde decreet – het zogenoemde M-decreet – voorziet nu een nieuw type 9, specifiek voor deze doelgroep. Het M-decreet bepaalt dat schoolbesturen dit nieuw type 9 in hun onderwijsaanbod kunnen opnemen, dit met ingang op 1 september 2015 (schooljaar 2015-2016). Daar de Klim-op reeds jaren een doorgedreven ASS-werking heeft uitgebouwd voor de ASS-leerlingen die nu in het type 3 zijn ondergebracht, is het aangewezen om ook het specifieke type 9 op te richten. Daartoe moet het schoolbestuur een aanvraagdossier indienen tegen uiterlijk 1 juli 2014. Het decreet bepaalt een aantal voorwaarden waaraan het oprichtingsdossier moet beantwoorden: 1° Voorafgaand overleg in de schoolraad en na overleg of na onderhandeling in het Aboc. 2° het dossier bevat een omgevingsanalyse die de noodzaak, de doelmatigheid en de leefbaarheid van het programmatievoorstel motiveert. Bij de omgevingsanalyse wordt, waar dit voor de betrokken schoolpopulatie relevant is, de link met eventuele aangepaste begeleidingsmogelijkheden, met inbegrip van schoolexterne begeleidingsmogelijkheden voor kinderen met bijkomende zorgbehoeften, expliciet behandeld; 3° de school moet beschikken over de vereiste infrastructurele en materiële voorzieningen op gebied van toegankelijkheid en hulpmiddelen nodig voor het nieuwe type; 4° de reeds bestaande expertise of de inspanningen rond professionalisering van het team met betrekking tot het nieuwe type worden in het dossier weergegeven. De verdere concrete modaliteiten m.b.t. vorm en inhoud van het aanvraagdossier zijn vervat in het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei 2014.
BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De gemeenteraad verleent goedkeuring aan het aanvraagdossier voor de oprichting van het type 9 in de gemeenteschool voor buitengewoon onderwijs de Klim-op, vanaf het schooljaar 2015-2016. Artikel 2 Dit aanvraagdossier over te maken aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODI) vóór 1 juli 2014.
De CD&V-fractie dringt aan om de garantie te krijgen dat alle kinderen hun type zullen kunnen uitdoen in Zwevegem. Schepen Johan Rollez belooft om dit te onderzoeken. 5.
Vaststellen van de facultatieve verlofdagen in het gemeentelijk onderwijs voor het schooljaar 2014-2015.
Bevoegdheid - het gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikelen 42 en 43 Juridische grond - Besluit van de Vlaamse Regering dd. 17/04/1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs, in het deeltijds onderwijs en in het onderwijs voor sociale promotie georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap, inzonderheid art. 6 Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Het protocol voor akkoord van het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelinsgcomité van 15 mei 2014. Motivering Instellingen voor het basisonderwijs kunnen per schooljaar over 2 facultatieve vakantiedagen beschikken; Deze facultatieve verlofdagen mogen genomen worden op vrij te kiezen data, met de mogelijkheid tot opsplitsing in halve dagen. Voor het deeltijds kunstonderwijs kan er voor gekozen worden om in zelf vast te stellen periodes geen lesdagen te voorzien, voor zover het totaal aantal openingsdagen wordt gerespecteerd. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Voor het schooljaar 2013-2014 worden de facultatieve vakantiedagen in het gemeentelijk basisonderwijs als volgt vastgesteld: gemeenteschool
Kouter/Knokke Maandag 10 november 2014 (volledige dag)
(+ Te Winckele)
Woensdag 28 januari 2015 (halve dag) Woensdag 13 mei 2015 (halve dag)
Gemeenteschool de Klim-op
Maandag 14 september 2014 (halve dag) Maandag 10 november 2014 (volledige dag) Vrijdag 28 november 2015 (halve dag)
gemeenteschool Heestert
Maandag 10 november 2014 (volledige dag) Donderdag 30 april 2015 (volledige dag)
gemeenteschool St.-Denijs
Maandag 10 november 2014 (volledige dag) Woensdag 12 november 2014 (halve dag) Woensdag 13 mei 2015 (halve dag)
Artikel 2 Voor het schooljaar 2014-2015 worden in het gemeentelijk deeltijds kunstonderwijs geen lesdagen voorzien in de periode van het Hemelvaartweekend, namelijk op vrijdag 15 en zaterdag 16 mei 2015. 6.
Goedkeuring reglement voor de Zwevegemse bonZ.
Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 Verwijzingsdocumenten Ontwerpreglement Zwevegemse bonZ in bijlage toegevoegd aan deze beslissing. Situering In 2007 werd de Zwevegemse kadobon in het leven geroepen om de lokale handelaars te promoten en te steunen. De kadobonnen werden verkocht door vzw handelscomité. Ze kunnen niet alleen aangekocht worden door particulieren, maar ook de gemeente doet meer en meer beroep op de bonnen als relatiegeschenk en vergoeding. Motivering Om de kadobon verder uit te bouwen is het wenselijk om de kadobon volledig binnen de gemeente te beheren. De kadobon zal verder geprofessionaliseerd worden en een degelijk opvolgsysteem zal worden geïmplementeerd. Bovendien zal ook de mogelijkheid geboden worden aan de deelnemende handelaars om de bonnen te ontwaarden via een webtoepassing. Om de uitwerking van de kadobonnen verder mogelijk te maken, is het aangewezen om een gebruikersreglement te laten goedkeuren zodat een aantal duidelijke afspraken met betrekking tot de werking van de bonnen kan worden vastgelegd. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het reglement bijgevoegd als bijlage bij deze beslissing wordt goedgekeurd. Artikel 2 Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2014. Reglement Zwevegemse kadobon BonZ Artikel 1 : Algemeen De gemeente Zwevegem wil de lokale economie ondersteunen en impulsen geven door het promoten en verkopen van een cadeaubon, verder genaamd Zwevegemse BonZ. Artikel 2 : Bedrag van de Zwevegemse BonZ De Zwevegemse BonZ heeft een waarde van 5 euro. De coupures kunnen bepaald worden door het schepencollege binnen de definiëring van ‘dagelijks bestuur’. Artikel 3 : Opmaak van de Zwevegemse BonZ Elke bon krijgt een unieke barcode. Deze barcode laat de opvolging toe van het traject dat de Zwevegemse BonZ aflegt en maakt het voor de handelaar mogelijk om de bon thuis te ontwaarden via een webtoepassing. Artikel 4 :Deelnemende handelszaken 4.1.
Elke handelszaak met minder dan 3 vestigingen verbonden aan één maatschappelijke zetel, waarvan
minstens 1 vestiging zich bevindt op het grondgebied van Zwevegem, kan op eenvoudig verzoek deelnemen
aan de Zwevegemse BonZ en ze aldus aanvaarden als betaalmiddel. De voorwaarden om te kunnen deelnemen zullen gecontroleerd worden op basis van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen. 4.2.
Een deelnemende handelaar kan geschrapt worden van de deelnemerslijst indien:
hij/zij hiertoe verzoekt
hij/zij zijn/haar activiteit heeft stopgezet, hetzij definitief, hetzij op het grondgebied van de gemeente Zwevegem
hij/zij zich niet houdt aan dit reglement
Artikel 5 : Procedure 5.1.
De aankoop van de Zwevegemse BonZ gebeurt aan het onthaal in het Gemeentepunt. De gemeente int het betreffende bedrag. De bon wordt gedateerd op het ogenblik van de verkoop en de bon blijft 1 jaar geldig.
Zwevegemse BonZ die verkeerd ingevuld worden of verkeerd gedrukt worden, worden onverwijld aan de balie ontwaard en bijgehouden in het registratiesysteem. 5.2.
De consument kan de Zwevegemse BonZ inwisselen in de handelszaken vermeld op de lijst van deelnemende handelaars. Deze lijst wordt oa beschikbaar gesteld via de gemeentelijke website en wordt toegevoegd aan het geschenk.
5.3.
De handelaar kan de aanvaarde BonZ tijdens de openingsuren inwisselen in het Gemeentepunt of kan de BonZ zelf thuis ontwaarden via een webtoepassing. Deze inwisseling of ontwaarding moet gebeuren uiterlijk 3 maanden na het verstrijken van de geldigheidsdatum van de BonZ.
5.4.
Twee keer per maand worden de verschuldigde bedragen van de door de handelaars ingeleverde of ontwaarde BonZ gestort worden op het rekeningnummer dat bij intekening werd opgegeven door de handelaar. De handelaar is verantwoordelijk voor het doorgeven van een wijziging in het rekeningnummer. De Zwevegemse BonZ kunnen niet ingewisseld worden voor cash geld.
Artikel 6 : Toepassingen voor de gemeente Het gemeentebestuur kan de Zwevegemse BonZ gebruiken in het kader van haar subsidiepolitiek of voor het geven van attenties. Artikel 7 : Timing Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2014. Artikel 8 : Betwistingen Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over alle betwistingen en discussies. 7.
Toerisme Leiestreek. - Goedkeuring wijziging statuten.
Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Decreet op intergemeentelijke samenwerking. Verwijzingsdocumenten Goedkeuring statuten verschenen in Belgisch Staatsblad op 7 december 2000 en gewijzigd door algemene vergadering op 17 april 2003, 26 juni 2006 en 3 december 2009. Schrijven van Toerisme Leiestreek van 5 mei 2014 met vraag voor goedkeuring nieuwe statuten. Motivering Volgens de oude statuten van Toerisme Leiestreek was het aantal leden van de Raad van Bestuur groter dan het aantal leden van de Algemene Vergadering en dit is een onwettelijk gegeven. Voorgesteld wordt om het aantal leden in de Algemene Vergadering op 29 effectieve leden te houden cfr. oude statuten en het aantal vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur op 28. De toegetreden leden van de Algemene Vergadering worden geannuleerd en het dagelijks bestuur wordt afgeschaft. Gemeenten die niet vertegenwoordigd zijn in
de Raad van Bestuur zullen meer inspraak krijgen via de clusterwerking. Voorstel van 6 clusters: 5 in WestVlaanderen en 1 in Oost-Vlaanderen. De clusters zouden er als volgt uitzien: -
Grensleie: Ledegem (RvB), Menen (RvB), Moorslede (RvB), Wervik, Wevelgem
-
Harelbeke-Kuurne-Lendelede (tijdelijke naam): Harelbeke, Kuurne (RvB), Lendelede
-
Zwevegem: Anzegem (RvB), Avelgem, Deerlijk (RvB), Spiere-Helkijn, Zwevegem (RvB)
-
Waregem: Dentergem, Oostrozebeke, Waregem (RvB), Wielsbeke (RvB)
-
Roeselare: Ingelmunster (RvB), Izegem, Meulebeke, Roeselare (RvB)
-
Oost-Vlaamse Leiestreek: Deinze (RvB), Zulte, Sint-Martens-Latem (RvB), Nazareth (RvB), Gent (RvB), De Pinte
Kortrijk neemt niet deel aan de clusterwerking, Kortrijk heeft een vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Het ontwerp van de nieuwe statuten van vzw Toerisme Leiestreek als bijlage bij deze beslissing wordt goedgekeurd. Artikel 2 Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan vzw Toerisme Leiestreek. STATUTEN VAN DE VZW TOERISME LEIESTREEK Doorniksesteenweg 218 - 8500 Kortrijk - Ondernemingsnummer: 0473.361.186 De algemene vergadering van …….. heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen als volgt: TITEL I – ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 – Naam De vereniging draagt de naam: Toerisme Leiestreek. Alle akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw” Artikel 2 – Zetel De zetel van de vereniging is gevestigd in het Huis van de streek Zuid-West-Vlaanderen, Doorniksesteenweg 218, 8500 Kortrijk; Artikel 3 – Ondernemingsnummer Toerisme Leiestreek vzw draagt het volgende ondernemingsnummer: 0473.361.186. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Kortrijk. Artikel 4 – Doel De vereniging heeft tot doel: a) Het initiëren, stimuleren en coördineren van de toeristisch-recreatieve beleidsplanning voor de Leiestreek; b) Het initiëren, stimuleren en coördineren en selectief implementeren van initiatieven op het vlak van toeristisch-recreatieve infrastructuur die voortvloeit uit de toeristisch-recreatieve beleidsplanning c) Het initiëren, stimuleren, coördineren en selectief implementeren van initiatieven op het vlak van toeristisch-recreatieve promotie d) Het ondersteunen van de leden in initiatieven op vlak van recreatie en toerisme e) Het vormen van een aanspreekpunt voor de private en publieke toeristische sector van de streek De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met dit doel. Artikel 5 – Duur
Toerisme Leiestreek vzw is opgericht voor onbepaalde duur. TITEL II – BESTUURSORGANEN Hoofdstuk 1 – Algemene Vergadering Artikel 6 – Samenstelling Algemene Vergadering §1. Algemeen Het aantal leden van Toerisme Leiestreek vzw is onbeperkt maar moet tenminste negenentwintig (29) bedragen. De vzw telt alleen effectieve leden. Zij hebben de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering. Er zijn drie categorieën effectieve leden: leden-gemeenten, leden-provincies en private leden. Elk lid heeft één of meer vertegenwoordigers, zoals hierna bepaald in de paragrafen 2 tot 4. Elke vertegenwoordiger heeft één of meer stemmen. De deelnemende leden-gemeenten en leden-provincies moeten over de meerderheid van leden en stemmen beschikken. Naast de effectieve leden kan de Algemene Vergadering steeds experten als waarnemer toelaten tot de vergaderingen. Zij hebben in dat geval geen stemrecht. De regiomanager van Westtoer apb voor de Leiestreek woont de vergadering bij zonder stemrecht. §2. Leden-gemeenten De gemeenten die lid willen worden van Toerisme Leiestreek vzw moeten behoren tot de toeristische regio “Leiestreek” zoals die door Westtoer apb en Toerisme Oost-Vlaanderen wordt gedefinieerd. Elke gemeente mag één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aanduiden in de Algemene Vergadering. De vertegenwoordiger wordt gekozen onder de gemeenteraadsleden. De plaatsvervanger moet niet noodzakelijk een politiek mandaat hebben. Elke vertegenwoordiger beschikt over één stem. §3. De leden-provincies Alleen de provincie West-Vlaanderen en Toerisme Oost-Vlaanderen vzw kunnen lid-provincie zijn van de Algemene Vergadering. De provincie West-Vlaanderen kan 6 vertegenwoordigers + 6 plaatsvervangers aanduiden in de Algemene Vergadering. Toerisme Oost-Vlaanderen kan 3 vertegenwoordigers + 3 plaatsvervangers aanduiden in de Algemene Vergadering. Elke vertegenwoordiger heeft 4 stemmen . De vertegenwoordiger en de plaatsvervanger moeten niet noodzakelijk provincieraadslid zijn. §4. De private leden Er kunnen maximum drie private leden zijn. Elk privaat lid duidt één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger aan. Aan private leden worden geen specifieke toetredingsvoorwaarden gesteld. Elke vertegenwoordiger beschikt over één stem. §5. Toetreding als lid tot Toerisme Leiestreek vzw Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere gemeente die, elke provincie die en elk privaat lid dat door de Algemene Vergadering als dusdanig wordt aanvaard, voor zover het kandidaat-lid voldoet aan de voorwaarden, en dit op voorstel van de Raad van Bestuur. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering onderzoekt de kandidatuur en beslist tot eventuele toetreding. §6. Ontslag van een lid Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de Raad van Bestuur ter kennis worden gebracht. Het ontslag gaat in het boekjaar volgend op het indienen van het ontslag indien het ontslag werd ingediend vóór de goedkeuring van de begroting van het volgend boekjaar. Indien het ontslag wordt ingediend na de goedkeuring van de begroting van het volgend boekjaar, kan het ontslag slechts ingaan op 1 januari van het
daarop volgend boekjaar waarvan de begroting nog dient goedgekeurd te worden. In tussentijd blijft het lid gehouden aan alle statutaire en wettelijke rechten en verplichtingen. Een lid dat de jaarlijkse bijdrage, na de tweede (aangetekende) aanmaning niet betaalt, wordt van rechtswege geacht ontslag te nemen. §7. Beëindiging mandaat van de vertegenwoordigers Het mandaat van alle vertegenwoordigers en plaatsvervangers wordt van rechtswege beëindigd op de eerste vergadering van de Algemene Vergadering die volgt op de installatie van de provincieraden en de gemeenteraden na een algehele vernieuwing. Vertegenwoordigers en hun plaatsvervangers in de Algemene Vergadering waarvan het mandaat van provincieraadslid of gemeenteraadslid voortijdig een einde neemt en andere vertegenwoordigers en hun plaatsvervangers die de hoedanigheid verliezen die aanleiding gaf tot hun aanwijzing overeenkomstig §§ 2 tot 4 van dit artikel, zijn van rechtswege ontslagnemend in de Algemene Vergadering. Elk lid kan te allen tijde het mandaat van een vertegenwoordiger herroepen. In geval van voortijdige vacature beëindigt de nieuw aangewezen vertegenwoordiger de opdracht van diegene die hij vervangt. Deze nieuwe vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering wordt aangewezen binnen dezelfde categorie en volgens dezelfde procedure als voorzien in de §§ 2. tot en met 4. van dit artikel. §8. Bezoldiging De vertegenwoordigers of hun plaatsvervangers in de Algemene Vergadering ontvangen geen wedde, geen presentiegeld en geen vergoeding wegens reiskosten. §9. Verbodsbepalingen Het is elke vertegenwoordiger of plaatsvervanger van de Algemene Vergadering verboden: 1° aanwezig te zijn bij de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben. Dat verbod strekt niet verder dan de bloed- en aanverwanten tot en met de tweede graad als het gaat om de voordracht van kandidaten, benoemingen, ontslagen, afzettingen en schorsingen. Voor de toepassing van deze bepaling worden personen die een verklaring van wettelijke samenwoning als vermeld in artikel 1475 van het Burgerlijk Wetboek, hebben afgelegd, met echtgenoten gelijkgesteld; 2° rechtstreeks of onrechtstreeks een overeenkomst te sluiten, behoudens in geval van een schenking aan Toerisme Leiestreek vzw, of deel te nemen aan een opdracht voor aanneming van werken, leveringen of diensten, verkoop of aankoop ten behoeve van Toerisme Leiestreek vzw, behoudens in de gevallen waarbij de vertegenwoordiger of plaatsvervanger een beroep doet op een door Toerisme Leiestreek vzw aangeboden dienstverlening en ten gevolge daarvan een overeenkomst aangaat; 3° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat, notaris of zaakwaarnemer tegen betaling werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van Toerisme Leiestreek vzw. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de vertegenwoordiger of plaatsvervanger werken; 4° rechtstreeks of onrechtstreeks als advocaat, notaris of zaakwaarnemer werkzaam te zijn in geschillen ten behoeve van de tegenpartij van Toerisme Leiestreek vzw. Dit verbod geldt met name ook ten aanzien van de personen die in het kader van een associatie, groepering, samenwerking of op hetzelfde kantooradres met de bestuurder werken; 5° op te treden als raadsman van een personeelslid van Toerisme Leiestreek vzw in tuchtzaken. §10. Ledenbijdrage De leden zijn tot een maximale jaarlijkse bijdrage verplicht van 125.000,00 EUR. §11. Individuele aanspraken op de activa van de vzw Toerisme Leiestreek
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt zowel tijdens als bij de beëindiging van het lidmaatschap. Zij kunnen geen teruggave vorderen van betaalde bedragen, noch een vergoeding eisen voor geleverde prestaties en gedane inbreng. Artikel 7 - Voorzitterschap en secretariaat §1. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of door één van de twee ondervoorzitters of door de oudste van de aanwezige vertegenwoordigers. §2. Het secretariaat wordt waargenomen door het bestuurslid dat aangeduid is als secretaris. Artikel 8 - Vergaderingen van de Algemene Vergadering § 1. Bijeenroeping en agenda De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel van de vereniging zulks vereist. De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe een verzoek richt aan de Raad van Bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. De Raad van Bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in de bijeenroeping van de Algemene Vergadering, die uiterlijk de 40e dag na het verzoek moet georganiseerd worden. Zij moet tenminste twee maal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen en het evaluatieverslag van het afgelopen jaar en voor de begroting en het werkprogramma van het komend jaar. De oproepingen vermelden plaats, datum, uur en agenda van de vergadering en worden ten minste acht vrije dagen vóór de dag van de vergadering per brief, telefax of e-mail verzonden. De oproepingen worden tegelijk naar de leden en naar hun vertegenwoordigers verstuurd, met kennisgeving van de agenda. Elk voorstel dat niet op de agenda voorkomt, kan door elk lid uiterlijk vijf vrije dagen vóór de vergadering overhandigd worden aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De voorzitter deelt de aanvullende agendapunten onverwijld mee aan de leden van de Algemene Vergadering en tegelijk aan de vertegenwoordigers. § 2. Beraadslaging en besluitvorming De vergaderingen van de Algemene Vergadering zijn openbaar voor wat betreft de voorstelling van het evaluatieverslag, het werkprogramma en de begroting. Toerisme Vlaanderen wordt uitgenodigd op elke vergadering. Minstens vijf dagen op voorhand wordt Toerisme Vlaanderen op de hoogte gebracht van de vergadering en de agenda. De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is en ten minste de helft van de stemmen vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Algemene Vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en ongeacht het aantal aanwezigen. Bijkomende agendapunten die ter zitting worden aangebracht, worden alleen behandeld als alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en zij eenparig akkoord gaan met de uitbreiding van de agenda. Iedere vertegenwoordiger kan schriftelijk aan een andere vertegenwoordiger volmacht geven om hem of haar op een vergadering van de Algemene Vergadering te vertegenwoordigen. De Algemene Vergadering stemt mondeling of door handopsteking, behalve indien een schriftelijke en geheime stemming gevraagd wordt door ten minste 1/3de van de aanwezigen. De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen genomen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte stemmen geteld. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In afwijking van het vorige lid, kan tot de wijziging van de statuten, tot vrijwillige ontbinding en tot omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering ten vroegste zestien dagen na de eerste vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist ook op deze tweede Algemene Vergadering. Voor een doelwijziging, omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk en ontbinding van de vereniging is echter een 4/5 meerderheid van de stemmen vereist. Voor een uitsluiting van een lid is een 2/3 meerderheid van stemmen vereist ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. In deze gevallen met bijzondere meerderheid worden de onthoudingen en ongeldige stemmen meegeteld als tegenstemmen. §3. Notulen De beraadslagingen en beslissingen van de Algemene Vergadering worden vastgelegd in notulen die door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend. Deze notulen worden aan elk lid van de Algemene Vergadering toegestuurd, en dit uiterlijk samen met de uitnodiging en agenda van de eerstvolgende vergadering. Zij worden in deze eerstvolgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd. De goedgekeurde notulen worden in een register opgenomen. Belanghebbende derden kunnen een verzoek tot inzage in de notulen richten aan de Raad van Bestuur, die beslist tot al dan niet inzage. Artikel 9 - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor
het wijzigen van de statuten,
het benoemen en ontslaan van de bestuurders,
het goedkeuren van de rekeningen en de begrotingen,
het vastleggen van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen,
het vrijwillig ontbinden van de vereniging,
het uitsluiten van een lid en het aanvaarden van nieuwe leden,
benoeming en afzetting van de commissarissen of toezichthouders,
bepalen van de eventuele bezoldiging van de commissarissen of toezichthouders,
kwijting aan de bestuurders en de commissarissen of toezichthouders,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, en
alle gevallen waarin de statuten het vereisen
Artikel 10– Aansprakelijkheid vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering De vertegenwoordigers zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van Toerisme Leiestreek vzw . Hoofdstuk 2 – Raad van Bestuur Artikel 11– Samenstelling §1. Algemeen De Raad van Bestuur is samengesteld uit 16 bestuurders met een politiek mandaat op gemeentelijk vlak, uit 6 vertegenwoordigers uit de provincieraad van West-Vlaanderen, uit 2 vertegenwoordigers van Westtoer en uit 4 vertegenwoordigers van Toerisme Oost-Vlaanderen. Voor de aanstelling van de bestuurders met een politiek gemeentelijk mandaat, wordt de regio opgedeeld in zes clusters, en de stad Kortrijk. Deze clusters hebben elk het aantal bestuursleden zoals hieronder bepaald.
Voor Oost-Vlaanderen is dit:
Deinze, De Pinte, Gent, Nazareth, Sint-Martens-Latem en Zulte: 4 bestuursleden
Voor West-Vlaanderen zijn dit:
Menen, Moorslede, Ledegem, Wevelgem en Wervik: 3 bestuursleden
Harelbeke, Kuurne en Lendelede: 1 bestuurslid
Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Spiere-Helkijn en Zwevegem: 3 bestuursleden
Dentergem, Oostrozebeke, Waregem en Wielsbeke: 2 bestuursleden
Ingelmunster, Izegem, Meulebeke en Roeselare: 2 bestuursleden
Kortrijk: 1 bestuurslid
Om de verhouding 2/3de West-Vlaanderen tegenover 1/3de Oost-Vlaanderen enerzijds en de verhouding 1/2de provincies tegenover 1/2de gemeenten anderzijds te respecteren, hebben de verschillende categorieën van bestuursleden het volgende aantal stemmen:
De bestuursleden uit de West-Vlaamse gemeenten: 2 stemmen per bestuurslid
De bestuursleden uit de Oost-Vlaamse gemeenten: 3 stemmen per bestuurslid
De bestuursleden die het provinciale niveau vertegenwoordigen: 3 stemmen per bestuurslid
Aldus beschikken de deelnemende gemeenten en provincies over de meerderheid van stemmen en bestuurders op de bijeenkomst van de Raad van Bestuur. Naast deze 28 bestuurders kan de Raad van Bestuur steeds experten als waarnemer toelaten tot de vergaderingen. Zij hebben geen stemrecht. De regiomanager van Westtoer apb voor de Leiestreek woont de vergadering bij zonder stemrecht. § 2. Aanstellen van de bestuurders De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. De bestuurders vanuit de gemeenten worden benoemd op voordracht van de clusters die intern hun kandidaat-bestuurder aanduiden. De andere bestuurders worden voorgedragen op voordracht van de provincie West-Vlaanderen, op voordracht van Westtoer en op voordracht van Toerisme Oost-Vlaanderen. Deze voordrachten kunnen te allen tijde door de voordragende partijen worden herroepen. In dat geval moeten de voordragende partijen een nieuwe bestuurder voordragen. Voor elke bestuurder wordt ook een vaste plaatsvervanger aangeduid door de voordragende partij die in afwezigheid van de bestuurder de bijeenkomst van de Raad kan bijwonen. Deze vaste plaatsvervangers moeten aanvaard worden door de Algemene Vergadering en ze kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden geweigerd. Bestuurders die de hoedanigheid verliezen die aanleiding gaf tot hun aanwijzing, zijn automatisch ontslagnemend. Elke bestuurder kan te allen tijde vrijwillig ontslag indienen bij een schrijven gericht aan de raad van bestuur. Dit ontslag gaat in van zodra in diens vervanging wordt voorzien en opnieuw aan de samenstellingsvereisten van artikel 11 §1 wordt voldaan. § 3. Duur lidmaatschap Het mandaat van alle bestuurders en plaatsvervangers wordt van rechtswege beëindigd op de eerste vergadering van de Algemene Vergadering die volgt op de installatie van de provincieraden en de gemeenteraden na een algehele vernieuwing. De Algemene Vergadering kan te alle tijde het mandaat van een bestuurder herroepen. § 4. Verbodsbepalingen De bestuurders zijn onderworpen aan dezelfde verbodsbepalingen als voorzien in Artikel 6, §9 t.a.v. de vertegenwoordigers van de Algemene Vergadering. Artikel 12 - Voorzitterschap – secretariaat
§1. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden één voorzitter, twee ondervoorzitters, één secretaris en één penningmeester. De voorzitter en de ondervoorzitters worden gekozen uit de bestuurders met een politiek mandaat op gemeentelijk vlak. De voorzitter en de twee ondervoorzitters mogen hun mandaat niet allemaal in (een gemeente van) dezelfde provincie hebben. Er wordt bij de verdeling van de mandaten rekening gehouden met een evenwicht enerzijds tussen WestVlaanderen en Oost-Vlaanderen, en anderzijds tussen het provinciale en het gemeentelijke niveau. §2. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, door één van de ondervoorzitters (eerst de oudste aanwezige ondervoorzitter) of door de oudste aanwezige bestuurder. §3. Het secretariaat wordt waargenomen door het bestuurslid dat aangeduid is als secretaris. §4 De functies kunnen te allen tijde door de Raad van Bestuur ontnomen worden. Uit de functie kan vrijwillig ontslag ingediend worden door een schrijven gericht aan de Raad van Bestuur. Artikel 13 - Vergaderingen van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, bij ontstentenis van de voorzitter, door één van de ondervoorzitters. Zij komt minstens vier keer per jaar samen. Alle bestuurders moeten gelijktijdig schriftelijk worden opgeroepen tenminste acht vrije dagen voor de vergadering. De bijeenroeping en agenda moeten tegelijk ook aan alle deelnemende gemeenten en provincieleden verstuurd worden. De oproepingsbrief die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda. Toerisme Vlaanderen wordt uitgenodigd op elke vergadering. Minstens vijf dagen op voorhand wordt Toerisme Vlaanderen op de hoogte gebracht van de vergadering en de agenda. De vergaderingen van de Raad van Bestuur zijn niet openbaar. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. In geval de bestuurder en de plaatsvervanger van de bestuurder niet aanwezig kan zijn, kan de bestuurder een volmacht geven aan een andere bestuurder. Een bestuurder kan maximaal door één andere bestuurder vertegenwoordigd worden. De beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend. Artikel 14 - Bevoegdheid en relatie tot de Algemene Vergadering De Raad van Bestuur is belast met het dagdagelijks bestuur, met de vertegenwoordiging m.b.t. dat bestuur en met de voorbereiding en de uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet en door de statuten aan de Algemene Vergadering worden voorbehouden. De Raad van Bestuur kan bepaalde van zijn bevoegdheden opdragen aan de voorzitter en/of aan de ondervoorzitters en/of de secretaris en/of de penningmeester en in geval de noodzaak zich voordoet aan andere personen naar diens keuze en ze kan te allen tijde deze bevoegdheden ontnemen. Deze bevoegdheden kunnen zowel individueel als gezamenlijk gedelegeerd worden. De Raad van Bestuur kan eveneens handelingen van dagelijks bestuur delegeren aan één of meerder personen. Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de vereniging hoogdringend worden vereist of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing de tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen. De bevoegdheid kan te allen tijde door de raad van bestuur worden ingetrokken. Een dagelijks bestuurder kan te allen tijde ontslag indienen uit diens mandaat door een schrijven gericht aan de raad van bestuur. De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg. Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen handelen.
De Raad van Bestuur brengt naar aanleiding van elke Algemene Vergadering, verslag uit van haar bestuur en activiteiten. TITEL III - INTERNE ORGANISATIE & PROCESSEN Hoofdstuk 1 - Patrimonium en contracten Artikel 15 - Opdrachten van werken, leveringen en diensten De Raad van Bestuur is bevoegd voor de keuze van de gunningswijze en het vaststellen van de voorwaarden van de opdrachten. De Raad van Bestuur stelt de procedure in en gunt de opdracht. Artikel 16 – Patrimoniale verrichtingen Toerisme Leiestreek vzw beslist vrij, binnen de grenzen van zijn doel, over de verwerving, de aanwending en de vervreemding van zijn goederen, over de vestiging of opheffing van zakelijke rechten op die goederen, alsook over de uitvoering van dergelijke beslissingen en over hun financiering. De Raad van Bestuur is bevoegd voor de goedkeuring van deze overeenkomsten m.b.t. patrimoniale verrichtingen. De Raad van Bestuur is bevoegd voor de aanvaarding van schenkingen of legaten. Hoofdstuk 2 – Financieel beheer Artikel 17 – budget §1. Toerisme Leiestreek vzw maakt jaarlijks een budget op. §2. Dit budget wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Artikel 18 – financiële verrichtingen – vertegenwoordiging in en buiten rechte Alle financiële verrichtingen worden ondertekend door 2 bestuurders. Tot 2.500 € kunnen de betalingen door de voorzitter of door de penningmeester alleen getekend worden. Voor alle andere verbintenissen in en buiten rechte wordt de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de voorzitter of één van de ondervoorzitters. Artikel 19 – Controle door twee rekeningtoezichters De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van Toerisme Leiestreek vzw wordt uitgeoefend door twee rekeningtoezichters. Eén van hen wordt aangesteld door de provincie West-Vlaanderen, de andere door Toerisme Oost-Vlaanderen vzw. Deze rekeningtoezichters worden benoemd door de Algemene Vergadering. Hoofdstuk 3 - Akten – Briefwisseling Artikel 20 - Ondertekening briefwisseling en akten. De briefwisseling en akten worden ondertekend door de voorzitter of door één van de ondervoorzitters. Artikel 21 – openbaarheid §1.
Alle
provincieraadsleden
van
de
provincies
West-Vlaanderen
en
Oost-Vlaanderen,
alle
gemeenteraadsleden van de aangesloten gemeenten, alle vertegenwoordigers van de leden van de Algemene Vergadering, alle leden van de Raad van Bestuur, alle leden van het directiecomités van Westtoer apb en Toerisme Oost-Vlaanderen en alle andere raadsleden van de deelnemende besturen, hebben onbeperkt recht op zowel het raadplegen en het ontvangen van een afschrift van elk document betreffende het bestuur van het bedrijf, als op het verkrijgen van uitleg over dat document, waaronder inbegrepen de documenten zoals omschreven in artikel 3, 5° van het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 september 2009 houdende uitvoering van het decreet van 6 maart 2009 betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden.
§2. De notulen van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur moeten elektronisch ter beschikking gesteld worden van de personen die er recht op hebben volgens §1, indien ze er om verzoeken. §3. De notulen van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur worden uiterlijk 30 dagen na de vergadering doorgestuurd naar Toerisme Vlaanderen. TITEL IV – OPRICHTING VAN, DEELNAME IN EN VERTEGENWOORDIGING IN ANDERE RECHTSPERSONEN Artikel 22 – §1. Toerisme Leiestreek vzw kan binnen de perken van de desbetreffende wettelijke en reglementaire bepalingen andere personen oprichten, er in deelnemen of zich erin laten vertegenwoordigen, voor zover dat past in zijn opdrachten. De oprichting, deelname of vertegenwoordiging mag geen speculatieve oogmerken nastreven en gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun. §2. De deelname is onderworpen aan de voorwaarde dat aan Toerisme Leiestreek vzw minstens een mandaat van bestuurder wordt toegekend. §3. De Raad van Bestuur beslist over iedere individuele oprichting, deelname of vertegenwoordiging. De Raad van Bestuur duidt tevens de vertegenwoordiger of de vertegenwoordigers van Toerisme Leiestreek vzw aan. TITEL V – ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 23 De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden van een lid, door de ontbinding van een rechtspersoon-lid of het uittreden van een lid, in zover het aantal leden daardoor niet minder dan tweeënentwintig bedraagt. De ontbinding van de vereniging kan slechts worden uitgesproken volgens de bepalingen van artikel 8, §2. In geval van ontbinding worden door de Algemene Vergadering en bij gebreke daarvan door de rechtbank, één of meerdere vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld. Artikel 24 In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan één of meerdere verenigingen, volgens een verdeelsleutel bepaald door de vereffenaars, die hetzelfde doel nastreven. Indien geen verenigingen die hetzelfde doel nastreven bekend zijn zal het betreffende vermogen en de betreffende goederen, volgens de op dat ogenblik gangbare verdeelsleutel tussen het provinciebestuur van West-Vlaanderen en Toerisme Oost-Vlaanderen, worden overgedragen aan beide instanties. TITEL VI –OPHEFFINGS-, IN WERKING TREDING EN OVERGANGSMAATREGELEN Hoofdstuk 1 – Opheffingsmaatregelen Artikel 25 – Met ingang van XXX worden de statuten van Toerisme Leiestreek vzw, zoals gepubliceerd in het Belgsich Staatsblad op XXX en latere wijzigingen, opgeheven. Hoofdstuk 2 – In werking treding Artikel 26 – Met ingang van XXX treden deze nieuw vastgestelde statuten van Toerisme Leiestreek vzw in werking. Hoofdstuk 3 – Overgangsbepalingen Artikel 27 – §1. Tot de aanstelling van een nieuwe Raad van Bestuur, worden de leden van het huidige Dagelijkse Bestuur aangesteld als leden van de Raad van Bestuur.
§2. Bestuursleden die ondertussen werden aangesteld als voorzitter, ondervoorzitter of penningmeester moeten niet opnieuw worden aangesteld door de nieuwe Algemene Vergadering. 8.
Toerisme Leiestreek. - Bekrachtiging van effectief lid en aanduiden plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering + bekrachtiging van vertegenwoordiger in de raad van bestuur.
Bevoegdheid Gemeentedecreet artikels 42 & 43. Verwijzingsdocumenten -
Schrijven van Toerisme Leiestreek van 5 mei 2014 met vraag voor goedkeuring nieuwe statuten en aanduiden van een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering van vzw Toerisme Leiestreek en aanduiden van een vertegenwoordiger in de raad van bestuur.
-
Beslissing gemeenteraad 25 februari 2013 betreffende aanduiden van vertegenwoordigers in de algemene vergadering en raad van bestuur van vzw Toerisme Leiestreek.
-
Beslissing gemeenteraad 25 november 2013 betreffende aanpassing vertegenwoordiger in de raad van bestuur namens de gemeente Zwevegem in vzw Toerisme Leiestreek.
-
Beslissing gemeenteraad 23 juni 2014 betreffende wijziging statuten vzw Toerisme Leiestreek.
Motivering Volgens de nieuwe statuten van vzw Toerisme Leiestreek moet een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervanger worden aangeduid in de algemene vergadering alsook een vertegenwoordiger in de raad van bestuur. In de gemeenteraad van 25 februari 2013 werd Marc Doutreluingne aangeduid als effectief lid en Raf Deprez als toegetreden lid. Volgens de nieuwe statuten valt het toegetreden lid weg en komt er een plaatsvervanger in de plaats. In de gemeenteraad van 25 november 2013 werd Eddy Defoor aangesteld ter vervanging van Luc Vanassche als vertegenwoordiger in de raad van bestuur. Er wordt voorgesteld om de beslissing van 25 februari 2013 met aanduiding van Marc Doutreluingne als effectief lid in de algemene vergadering en de beslissing van 25 november 2013 met aanduiding van Eddy Defoor als vertegenwoordiger in de raad van bestuur te bekrachtigen. Gemeenteraadslid Raf Deprez wordt voorgedragen om aan te duiden als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van vzw Toerisme Leiestreek. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2013 wordt bekrachtigd waarbij dhr. burgemeester Marc Doutreluingne, wonende Priesterstraat 6 te 8554 Sint-Denijs, wordt aangeduid als effectief lid in de algemene vergadering van vzw Toerisme Leiestreek. Artikel 2 Raadslid dhr. Raf Deprez, wonende Stijn Streuvelsstraat 26 te 8551 Heestert, wordt aangeduid als plaatsvervangend lid in de algemene vergadering van vzw Toerisme Leiestreek. Artikel 3 De beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2013 wordt bekrachtigd waarbij dhr. schepen Eddy Defoor, wonende Zwevegemstraat 48 te 8553 Otegem, wordt aangesteld als afgevaardigde in de raad van bestuur van vzw Toerisme Leiestreek. Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan vzw Toerisme Leiestreek. 9.
Goedkeuring opdracht met bepaling der gunningswijze voor de aankoop van een wiellader met toebehoren ten behoeve van dienst publieke ruimte Zwevegem.
Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 43 §2 11°. Juridische grond -
De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en latere wijzigingen.
-
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen.
-
Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 – plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen.
-
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen.
-
Ministerieel besluit van 25 juni 2013 houdende overdracht van bevoegdheid door de Minister van Landsverdediging inzake het plaatsen en uitvoeren van werken, leveringen en diensten, inzake vervreemding en diverse uitgaven.
-
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
-
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
-
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Verwijzingsdocumenten Bestek atd-lro-14-01 opgemaakt door Publieke ruimte. Motivering De tractor met laadschop werd aangekocht in 1998. Deze wordt ingezet voor transport en laden op depot ATD, ook voor strooizouten in depot Knokke. De laadinrichting vertoont slijtage en de duwkracht van de tractor is fel verminderd. Nochtans kan deze nog meerdere jaren ingezet worden voor transport vooral voor nadar of andere aanhangwagens. Tevens kan deze nog gebruikt worden voor werktuigen met cardanaandrijving vb. voor de versnipperaar van de groendienst. Voor het specifiek laden en lossen op de gemeentelijke depots, wordt voorgesteld om een compacte wiellader aan te kopen, weliswaar tweedehands gezien het beperkte aantal uren/jaar. Voor deze aankoop werd bestek atd-lro-14-01 opgemaakt door dienst Publieke ruimte met een raming van 50.000,00 euro incl. btw en waarbij voorgesteld wordt om de opdracht te gunnen bij middel van onderhandelingsprocedure met gunningscriteria. De dienst publieke ruimte zal uiteindelijk een keuze maken uit de beste alternatieven op basis van de gunningscriteria. Financiële gevolgen
Overzicht Budgetjaar
Investerings-
Beleidsitem
enveloppe 2014
IE-OB
Algemene
Actie
Raming incl. btw
4.3.2.03
50.000,00 euro
rekening 011905
Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure met gunningscriteria.
243000
BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek atd-lro-14-01 voor de aankoop van een wiellader met toebehoren ten behoeve van dienst publieke ruimte Zwevegem met een totale raming van 41.322,31 euro excl. btw of 50.000,00 euro incl. btw. Artikel 2 De opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure met gunningscriteria. Artikel 3 De nodige kredieten worden aangewezen onder budgetsleutel IE-OB – BI 011905 – AR 243000 – AC 4.3.2.03 van het budget 2014. 10. Goedkeuring engagementsverklaring ter uitvoering van het Masterplan voor het Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten (Campus POV). Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Gemeentedecreet artikel 252. Verzoek Verzoek van West-Vlaams Facilitair Instituut voor Veiligheidsdiensten vzw (WFIV), Zedelgem, gegeven op 27 maart 2014 houdende de Engagementsverklaring ter uitvoering van het Masterplan voor het Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten. Motivering De opleidingen voor de veiligheidsdiensten zijn in volle ontwikkeling waardoor de uitbouw van een hedendaags, kwaliteitsvol en praktijkgericht opleidingsaanbod in West-Vlaanderen cruciaal is. Gezien de geografische eigenheid van de provincie werd - in nauw overleg met de politie- en hulpverleningszones - beslist dat dit aanbod deels centraal en deels decentraal dient te worden georganiseerd. Voor de centrale provinciale basisopleidingsinfrastructuur en de gespecialiseerde praktijkinfrastructuur werd gekozen om dit - omwille van de schaalvoordelen - bovenlokaal te organiseren in het Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten (campus POV) te Zedelgem. Hiervoor werd een onderbouwd masterplan ontwikkeld. Dit masterplan voorziet in de renovatie en uitbouw van de basisopleidingsinfrastructuur en specifieke oefeninfrastructuur voor de politie-, brandweer- en ambulancierschool. Het provinciebestuur voorziet voor deze infrastructurele uitbouw een aanzienlijke financiële inbreng, namelijk de aankoop van de site (en uitbreidingsgronden) en een fundamentele bijdrage van circa 15 miljoen euro (over 2 legislaturen) in de renovatie en infrastructurele uitbouw van het POV. Hierdoor valt de financiële last van dit infrastructuurproject quasi volledig ten laste van het provinciebestuur. De Engagementsverklaring ter uitvoering van het Masterplan voor het Provinciaal Opleidingscentrum voor veiligheidsdiensten werd in de de Provincieraad van 23 januari 2014 goedgekeurd. Hierin wordt aan de gemeenten een engagement gevraagd om de uit te bouwen infrastructuur te benutten voor opleiding van de brandweer- en politiediensten. BESLUIT EENPARIG Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan de engagementsverklaring ter uitvoering van het Masterplan voor het Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten (Campus POV), zoals in bijlage bij deze beslissing gevoegd. Artikel 2 WFIV, Zedelgem wordt in kennis gesteld van dit besluit. Engagementsverklaring ter uitvoering van het Masterplan voor het Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten (Campus POV) Tussen:
Provinciebestuur West-Vlaanderen
Vzw West-Vlaams Facilitair Instituut voor Veiligheidsdiensten (WFIV) en de leden:
Brandweervereniging West-Vlaanderen (BVWV), Instituut voor Medische en Dringende Hulpverlening (IMDH), West-Vlaams Opleidingscentrum voor Brandweer- Reddings- en Ambulancediensten (WOBRA) en West-Vlaamse Politieschool (WPS),
19 West-Vlaamse politiezones en 4 West-Vlaamse hulpverleningszones (OPZ), hierna zones genoemd
64 gemeentebesturen
Alle partners erkennen het bedrag van de verdere uitbouw van een hedendaags, kwaliteitsvol en praktijkgericht opleidingsaanbod in West-Vlaanderen ten behoeve van de veiligheidsdiensten. Dit aanbod wordt – rekenig houdend met de geografische eigenheid van de provincie – deels centraal en deels decentraal georganiseerd, waarbij in onderling overleg een afweging zal gebeuren tussen elementen zoals onder meer schaalvoordelen (financieel, infrastructureel, ….) pedagogische afwegingen, geografische nabijheid, complementariteit en capaciteitsbenutting met andere opleidingsinfrastructuur in de provincie. Voor de centrale provinciale basisopleidingsinfrastructuur en gespecialiseerde praktijkinfrastructuur bevestigen de partners de strategische en bovenlokale rol van het POV te Zedelgem, waarvoor een onderbouwd masterplan werd uitgewerkt. Hierbij erkennen de partners – omwille van het engagement van het provinciebestuur – dit masterplan, op lange termijn, als een strategische opleidingsproject Concreet ondersteunen de partners de uitvoering van dit masterplan POV respectievelijk op volgende wijze :
Het provinciebestuur engageert zich om :
1. De site en uitbreidingsgronden te verwerven en prioritair deels of geheel in erfpacht te geven aan het WFIV, en desgevallend ook aan derden (in samenspraak met het WFIV) 2. De renovatie, uitbouw en instandhouding van de basisopleidingsinfrastructuur en oefeninfrastructuur op het POV te financieren
Het WFIV engageert zich om het investeringsprogramma en het beheer van het POV in samenspraak met het provinciebestuur uit te voeren met als doel een kwaliteitsvolle opleidingsinfrastructuur aan te bieden aan de scholen (tevens in overleg met de politie- en brandweerzones) en deze infrastructuur ook ter beschikking te stellen van het provinciebestuur en de veiligheidsdiensten. Infractructurele samenwerking met derden zal in samenspraak met het provinciebestuur gebeuren. Het WFIV zal een overeen te komen canon betalen,
De scholen, WOBRA vzw en WPS vzw, engageren zich om de opleidingsinfrastructuur maximaal te benutten door een opleidingsaanbod uit te werken dat afgestemd is op de opleidingsbehoeften gedetecteerd zowel bij de federale overheid als de lokale zones. Hiertoe zullen de scholen aan de politie- en brandweerzones via de bestuurs- en overlegorganen een transparant en participatief samenwerkingsmodel (voor bestuursorganen, opleidings- en andere overlegorganen) aanbieden
De politie- en brandweerzones engageren zich om voor hun opleidingsbehoeften binnen het overlegde financieringsmodel maximaal een beroep te doen op het aanbod van WOBRA vzw en WPS vzw en specifiek voor de gecentraliseerde opleidingen op de bijhorende infrastructuur van het POV te Zedelgem. Daarnaast engageren de politie- en brandweerzones zich voor hun bijdrage in de uitwerking van het participatief samenwerkingsmodel (door deelname in bestuursorganen, opleidings- en andere overlegorganen) en in dit kader ook de scholen te informeren over hun eigen opleidingsnoden en interne initiatieven
De gemeente en steden engageren zich het POV te erkennen als het centraal opleidingscentrum van West-Vlaanderen voor de veiligheids- en reddingsdiensten en staan mede in voor het beheer van het POV
11. Goedkeuring opdracht voor het ondergronds brengen van L.S.- en O.V.-netten in de Kapel Milanendreef en Ruitersdreef te Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 42 en 43. Verwijzingsdocumenten Schrijven van Eandis met referte 2014/S&A/PH/BS – 228500 van 23 december 2013 waarbij Eandis de beschrijving en kostenraming laat geworden voor het ondergronds brengen van L.S.- en O.V.-netten in de Kapel Milanendreef en Ruitersdreef te Zwevegem., voor een totaal bedrag van 12.763,87 euro exclusief btw medecontractant of 15.444,24 euro inclusief btw medecontractant ten laste van de gemeente Zwevegem. Adviezen, machtigingen, akkoorden, … Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet. Motivering Eind 2014 wenst Eandis alle koperen kabels weg uit het straatbeeld, in het kader van deze kabelwerken dient de Kapel Milanendreef en Ruitersdreef nog vernieuwd te worden. Op bovenvermelde locatie is het L.S.en O.V.- net nog bovengronds en dit op verouderde betonpalen. Het is aangewezen om bij deze kabelwerken in de Kapel Milanendreef en Ruitersdreef gelijktijdig het L.S.- en O.V.- net ondergronds te brengen en de openbare verlichting gedeeltelijk te vernieuwen en/of vervangen. Aan Eandis werd gevraagd om voor de gemeente Zwevegem uniformiteit te behouden in de keuze van verlichting in de Kapel Milanendreef en Ruitersdreef. Financiële gevolgen
Overzicht Budgetjaar
Investerings-
Beleidsitem
enveloppe 2014
IE-OB
Algemene
Actie
Raming incl. btw medecontractant
-
15.444,28 euro
rekening 020000
225007
BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de opdracht voor het ondergronds brengen van L.S.- en O.V.-netten in de Kapel Milanendreef en Ruitersdreef te Zwevegem, dit voor een totaal bedrag van 12.763,87 euro excl. btw medecontractant of 15.444,28 euro incl. btw medecontractant ten laste van de gemeente. Artikel 2
De nodige kredieten worden aangewezen onder IE-OB – BI 020000 - AR 225007 van het investeringsbudget 2014, te voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging. Artikel 3 Eandis, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk wordt in kennis gesteld van dit besluit. B 1. Door een raadslid aangevraagd agendapunt: "Verkeerslichten Otegemstraat". In zijn brief dd. 17 juni 2014 waarin raadslid Dirk Desmet namens de CD&V-fractie vraagt om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld:
“1. Situering De verkeerslichten in de Otegemstraat ter hoogte van de Blokkestraat en Blokellestraat zijn al meer dan een maand defect. 2. Probleemstelling In eerste instantie werden de verkeerslichten op knipperen geplaatst. Daarna werden de verkeersborden aangepast en de belijning vernieuwd. Het blijft echter hoe dan ook een gevaarlijke situatie en er hebben zich al meerdere “net-geen-ongeval” situaties voorgedaan. 3. Vraag Welke volgende ingrepen worden er nog gepland om de verkeersveiligheid te verbeteren en welke timing staat hierop. 4. Voorstel CD&V pleit voor behoud van de verkeerslichten. In afwachting van de herstelling vraagt CD&V snelheidsremmende maatregelen in de Otegemstraat.” Namens het college wordt geantwoord namens Schepen Wim Monteyne : Welke volgende ingrepen worden er nog gepland om de verkeersveiligheid te verbeteren en welke timing staat hierop. Het college van burgemeester en schepenen heeft na advies van de lokale politie en intercommunale Leiedal beslist om tot nader order de verkeerslichten in de Otegemstraat niet te vervangen.
Aangepaste belijning Op donderdag 12/06/2014 werd de bestaande belijning op het kruispunt verwijderd en werd nieuwe aangepaste belijning voorzien. De verwijdering van de thermoplastische belijning heeft een tijdje op zich laten wachten omdat dit door een gespecialiseerde firma moest gebeuren. In de komende weken moet de belijning nog aangevuld worden met de letters STOP in de zijstraten en met extra fietssymbolen en fietspadbelijning.
Onderzoek éénrichtingsverkeer in deel Blokkestraat Daarnaast wordt onmiddellijk werk gemaakt van verder onderzoek van de suggestie om éénrichtingsverkeer in te voeren in een deel van de Blokkestraat (tussen Otegemstraat en parking Bekaert), zodat het aantal conflictsituaties op het kruispunt vermindert. Het college van burgemeester en schepenen zal daarom alle betrokken
bewoners
en
eigenaars
van
het
bedoelde
stukje
Blokkestraat
uitnodigen
op
een
bewonersvergadering, met de bedoeling om met hen van gedachten te wisselen.
Bijkomende bewegwijzering industriezone Breemeers Tevens wordt werk gemaakt van het plaatsen van bijkomende bewegwijzering naar de industriezone Breemeers. Naast de bestaande bewegwijzering vanaf het kruispunt Avelgemstraat-Ellestraat wil het college van burgemeester en schepenen ook bewegwijzering plaatsen aan de afslag van de N391 richting de rotonde ter hoogte van het Bloemenparadijs en aan de rotonde zelf. In het licht van het voorgaande actiepunt is een geleiding van het zwaar verkeer met bestemming Breemeers via de Blokkestraat niet langer
aangewezen. De bewegwijzering van de voorkeursroute naar de verschillende industriezones in de gemeente is een onderdeel van het plan om zonale tonnagebeperkingen in te voeren.
Extra verkeersremmende maatregelen Otegemstraat? Tot slot onderzoeken we verder de mogelijkheden om verkeersremmende maatregelen in te voeren in de Otegemstraat, tussen de brug over het kanaal en de Demeesterstraat. We zijn er ons nu al van bewust dat dit geen eenvoudige oefening is rekening houdend met de dichte bebouwing, de drukte van het verkeer, de nood aan voldoende parkeerplaatsen en de aanwezigheid van in- en uitritten. Uit opgedane ervaring weten we ook dat oplossingen met niveauverschillen (bijv. verkeersplateau of verkeersdrempels) in dit verband hinderlijk zijn voor de dichtste bewoners. Een concrete timing plaatsen op de voorgaande maatregelen en acties is moeilijk en hangt af van externe factoren, maar we maken er in elk geval een prioriteit van. We blijven er als college van burgemeester en schepenen van overtuigd dat het kruispunt - net zoals de andere kruispunten in de Otegemstraat - perfect kan functioneren zonder verkeerslichten en dat we met passende maatregelen de verkeersveiligheid kunnen garanderen. Volgens Raadslid Dirk Desmet bevestigt het College met het antwoord dat hun verzuchtingen terecht waren en dat het goed is dat er nu snel nagedacht wordt en dat er onmiddellijke actie komt. De auto’s staan nu op het fietspad om de Otegemstraat op te rijden. Tweede probleem betreft de trucs met opleggers die oprijden. Het fietspad creëert een vals gevoel van veiligheid. De oversteek van de Bekaertsite ligt op 100 meter, dit moet men ook meenemen. Besluit: we weten dat studies lang duren: ofwel moeten de lichten teruggeplaatst worden of moeten er dringend flankerende maatregelen genomen worden. Suggestie: men kan best een nieuw advies vragen aan de politie, een snelheidsmeter plaatsen en de foutparkeerders ter hoogte van de pita laten verbaliseren. Volgens de burgemeester zijn er geen zware studies nodig om de flankerende maatregelen te nemen en heeft de politie beloofd dat de foutparkeerders zullen geverbaliseerd worden. Volgens Raadslid Gerard Amelynck is het geen goed idee om het verkeer af te leiden van Bloemenparadijs naar Breemeers, dit is de last verplaatsen. Men moet goed nadenken over de functie van de Otegemstraat en de mensen wijzen op de toegelaten snelheid. Schepen Monteyne zegt de onderzoekstijd van de studie zo kort mogelijk te houden. Raadslid Erik Maes kan raadslid Desmet volgen wat de zichtbaarheid op het kruispunt betreft, maar er zijn meerdere kruispunten met hetzelfde probleem en daar lukt het wel. Volgens raadslid Desmet zijn de voetpaden breder gemaakt bij andere straten. De CD&V zegt niet dat de lichten 100 % moeten terugkomen maar er moeten wel bijkomende maatregelen genomen worden. Raadslid Poleyn zegt dat blijkt uit de cijfers van de Provincie dat de Otegemstraat een heel drukke straat is. Er moet eerst een visie bepaald worden om dan maatregelen te nemen. Te onderzoeken welke impact eenrichtingsverkeer Blokkestraat zou hebben op de Bekaertstraat. Dit is ook een heel drukke weg met een schoolomgeving. De burgemeester deelt mee niet te wachten op een globale mobiliteitsstudie. Er is wel een visie: het zijn de enige lichten in de Otegemstraat en we kennen de historische context die nu gewijzigd is. We hebben twee adviezen gevraagd, een deel van de maatregelen is uitgevoerd en een deel komt nog. 12. Goedkeuring verslag vorige zitting gemeenteraad. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 26 mei 2014 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
De zitting wordt gesloten om 21.04 uur.
Namens de gemeenteraad: De gemeentesecretaris
De burgemeester
Jan Vanlangenhove
Marc Doutreluingne
Notulen gemeenteraad 23 juni 2014 - pag. 31
