Notulen alv 04 december 2012

1

SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalsweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl

5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 8 9

Notulen alv 04 december 2012 De derde alv van het academisch jaar 2012-2013 van het Samenwerkings Overleg Faculteitsverenigingen werd om 18:30 uur in E2.53 gehouden. Aanwezig: Awaz:

Jeu Delemarre, secretaris; Annemieke van den Berg, penningmeester; Jeske Roozen, algemeen bestuurslid; Babylon: Dinny Pham, commissaris Interne betrekkingen; Linda van der Kroon, commissaris Externe betrekkingen; Inge Welzen, penningmeester; Jamie Sijben, voorzitter; BeeVee: Sonia Szacik, functionaris Interne Betrekkingen, Iris Kloots, functionaris Externe betrekkingen; BOW: Karl Kouki, voorzitter; Tjisse Bosch, secretaris; Jochem van Heek, penningmeester; CognAC: Robert Jansen, commissaris Extern; Desda: Teun Dings, voorzitter; Dorianne van Dijk, Commissaris Interne Betrekkingen; DVN: Janne van der Loop, voorzitter; Femke Hoebergen, secretaris; ESV: Viktor de Leeuw, secretaris & activiteitencoördinator; Tomas Durlinger, penningmeester; Tobias Kamphuis, vice-secretaris; GSV: Robin Hoeks, penningmeester; Marlies Rothoff, algemeen bestuurslid Jaarplanning; Sjef Tielen, voorzitter; GWS: Wesley van den Breul, commissaris Interne en Externe betrekkingen; ismus: Max Hoofwijk, voorzitter; Pol Muffels, penningmeester; Steven Jonis, PR-coördinator; InTenS: Irene Marinissen, penningmeester; Maike van Raam, secretaris; KNUS: Pleun van Engelen, algemeen bestuurslid; Mirly van Schaijk, secretaris; Leonardo: David van den Bosch, Commissaris Extern; Marie Curie: Erik Abegg, voorzitter; Mariëlle Meijer, penningmeester; Mundus: Luc Dohmen, voorzitter; Simon Tjoonk, secretaris; Mathijs Lammers; penningmeester; Mycelium: Eline van der Plas, voorzitter; Valery Bolscher, Coördinator Formele Activiteiten; NSHV: Ralf van Oosterhout, voorzitter; Postelein: Michelle Mostard, voorzitter; Linsey van den Heuvel, Commissaris Formeel; Sigma: Jeroen van de Wiel, algemeen bestuurslid; Anouk Suppers, algemeen bestuurslid; Sodalicium: Bram Witvliet, vice-praeses; Evelien Renders, abactis; SPiN: Koen Hendriks, secretaris; Marloes de Jonge, Commissaris Onderwijs; SVN: Leonie Kleve, voorzitter; Anne Kappert, secretaris; SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Pagina 1 van 13

10


14 15 16 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66

Synergy: TFV: Umoja: USA:

Geert van Rijt, voorzitter; Bart Vreeman, Commissaris Interne Betrekkingen; Mirl Burger, vise-praeses; Rikkert Dings, assessor I; Valerie Janssen, penningmeester; Max Mommers, voorzitter; Tom Hegeman, hoofd PR;

XXIIe SOFv-bestuur: Daniel Bonder, voorzitter; Manouk Thewissen, secretaris; Mariette Hannink, penningmeester; Marcella Monteiro, Politiek Commissaris; Aanwezig als oud-bestuurslid: CognAC: Roland Meertens, voorzitter; Marie Curie: Lennert van Tilburg, vice-voorzitter; Afwezig met kennisgeving: GAG, JFV en MFVN De notulen van deze algemene ledenvergadering zijn volledig van de hand van de secretaris van het XXIIe bestuur.

1. Opening

68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80

De voorzitter opent de vergadering om 18:37 uur.

82 83 84 85 86 87 88 89 90 91

1. opening 2. mededelingen

17 18

De secretaris noemt de leden die zich voor de vergadering hebben afgemeld, te weten GAG, JFV en MFVN. Het quorum komt hiermee op zevenentwintig stemmen.

2. Vaststellen agenda Marie Curie geeft aan dat de telling in de agenda niet goed loopt. Naar aanleiding van bovenstaande opmerking wordt de agenda als volgt vastgesteld:

3. vaststellen agenda 4. notulen alv 30 oktober 2012 5. Denktank Commissies 6. Samenstelling kascontrolecommissie

SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Pagina 2 van 13

19


23 24 25 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 26 27

7. Algemene bestuurszaken – Boekenproject Faculteit der Letteren – Website SOFv – Kamerbezoeken 8. Stand van zake USR 9. Open activiteiten verenigingen 10. WVTTK 11. Rondvraag 12. Sluiting

3. Mededelingen Nultweevier is bezig met het maken van een app voor de uitgaansagenda voor Nijmeegse studenten. Alle activiteiten van studieverenigingen kunnen hierin opgenomen worden. Nultweevier heeft het SOFv benaderd over dit idee en vraagt het SOFv om dit plan te steunen. Door middel van de steun van het SOFv kan Nultweevier aantonen dat ze een grote achterban hebben en meer subsidie kunnen aanvragen. ismus: wat houdt deze steun precies in? De voorzitter geeft aan dat de support alleen nodig is om financiële bijstand te krijgen. Babylon vraagt zich af of de communicatie voor de uitgaansagenda via het SOFv gaat lopen of dat verenigingen zelf items kunnen aandragen? De voorzitter geeft aan dat dit nog niet duidelijk is. Meer duidelijkheid krijgen we in een later stadium. Marie Curie geeft aan te willen weten wat de concrete plannen van Nultweevier zijn. Wat gaat de app kosten? De voorzitter geeft aan dat er bij de volgende afspraak met Nultweevier naar gevraagd zal worden. Op 17 december vindt een cursus plaats over Conscribo. Je kunt tot uiterlijk 12 december aanmelden. De maker van Conscribo geeft de cursus, dus je kunt met al je vragen bij hem terecht.

4. Notulen Sigma geeft aan dat ze ook meededen met het Proud to be Fout-feest. De notulen worden goedgekeurd.

5. Denktank Commissies De voorzitter leidt de discussie over commissiestructuren aan de hand van een aantal vragen. SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Pagina 3 van 13

28


32 33 34 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 35 36

Wat is het gewenste aantal actieve leden? Marie Curie vraagt zich af of je ooit genoeg actieve leden kunt hebben. Mycelium kampt dit jaar met te veel inschrijvingen van actieve leden. Voor elke commissie heb je maar 5-6 leden nodig, want bij meer heb je te weinig te doen in een commissie. Mycelium heeft 60 actieve leden. NSHV stelt dat je als vereniging ook meer kunt gaan doen als je meer actieve leden hebt. Mycelium geeft aan dat ze dan erg het gevaar hebben dat er dan een overkill aan activiteiten komt. Er mogen niet te veel activiteiten in de week zijn, want dat verlaagt de opkomst per activiteit. BeeVee vraagt hoe het zit met de doorstroom binnen de commissie. Bij hen worden elk jaar twee tot drie mensen nieuwe mensen aangenomen. Mycelium geeft aan dat ze juist hele veel eerstejaars hebben en dat de doorstroom goed is. Marie Curie brengt in dat je niet alleen activiteiten hoeft te organiseren. Marie Curie heeft nu ook een brouwcommissie opgericht. Bij de volgende SOFv-alv nemen ze een krat mee. Ook kunnen er reizen of weekenden georganiseerd worden. Mycelium geeft aan dat ze al reizen organiseren. BOW heeft ook bijzonder veel (70) actieve leden. Hun oplossing is dat je als lid maar in een commissie mag plaatsnemen. Zo hebben ze alle actieve leden, aan de hand van hun voorkeurscommissie, een plaatsje kunnen geven. Sigma geeft aan dat de commissie die het verenigingsblad schrijft maar vier leden heeft, terwijl de commissie zes tot acht leden moet hebben. Dit is al een jaar een probleem. De voorzitter vraagt hoe het bij andere verenigingen met de redactie van het verenigingsblad gaat. Sodalicium geeft aan dat de publicatiecommissie voorgaande jaren niet erg populair was, maar door goede promotie tijdens de introductie is de commissie nu goed gevuld. Marie Curie bevestigt het feit dat het mondeling motiveren van leden altijd gunstig is. De voorzitter geeft aan dat de doorstroom binnen redacties vaak slecht is. Vaak is de redactie een gesloten groepje. Babylon geeft aan dat de vormgeving van het blad niet goed liep, maar nu zijn er een paar mensen die het wel goed kunnen en andere leden worden opgeleid. Dit kost de leden nu wel meer tijd, maar de commissie is beter gevuld en de leden leren er iets van. De voorzitter vraagt of verenigingen liever grote commissies hebben of eerder kleinere? Postelein antwoordt dat dit verschilt per commissie. Dit jaar heeft Postelein een SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Pagina 4 van 13

37


41 42 43 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 44 45

acquisitiecommissie opgericht die bestaat uit twee leden en een bestuurslid. Dit is precies goed. De voorzitter vraagt of er meer verenigingen zijn die recent een sponsorcommissie hebben opgericht. Leonardo heeft vorig jaar een sponsorcommissie opgericht en heeft toen alle leden gevraagd om hierin plaats te nemen. Met zeven man zijn ze aan de slag gegaan en hebben ze de cursus van het SNUF gevolgd. In deze cursus werd verteld hoe je jezelf moet presenteren en hoe je sponsorgeld moet binnen halen. De commissie heeft de target voor dit jaar al gehaald. Ook USA heeft voor het eerst een sponsorcommissie dit jaar. Ze hebben contact met meerdere bedrijven. Als tip wil USA meegeven dat studieverenigingen bij uitzendbureaus sponsoring moeten vragen en contact moeten zoeken met bedrijven waarmee een lid / de vereniging al persoonlijk contact mee heeft. Marie Curie geeft aan dat BeeVee ervaring heeft met grote commissies en grote spreiding in de jaren. Voordeel van die grote commissies is dat het veel ideeën en ervaring oplevert, zeker in een grote vereniging met veel activiteiten. Marie Curie vraagt zich af of zo'n grote commissie gezamenlijk aan de slag gaat. Beevee antwoordt van wel. Zij hebben commissies van tien en van twintig leden. De voorzitter vraagt zich af hoe ze dat aanpakken met een groep van twintig leden? BeeVee geeft aan dat alleen de studiereiscommissie bestaat uit twintig mensen. Hierin bestaan veel verschillende functies zoals een commissaris PR, iemand voor het programmaboekje, een voorzitter en een penningmeester. De Borrelcommissie is ook groot, maar deze leden draaien ook bardiensten. BOW vraagt zich af hoeveel mensen er dan wel niet mee op reis gaan. Als er al twintig commissieleden zijn, gaan er dan honderd leden mee op reis? BeeVee geeft aan dat de helft van de commissie mee op reis gaat. Babylon vraagt zich af hoeveel leden er mee op reis gaan. BeeVee geeft aan dat er vijftig leden mee gaan. NSHV vraagt zich af hoe je vergaderingen met een commissie van twintig man praktisch regelt. BeeVee antwoordt dat ze eens in de twee tot drie weken vergadering hebben. Marie Curie vraagt hoe je een commissie van twintig man controleert. Hoe ontdek je of iemand zijn werk niet of maar voor de helft doet? Beevee antwoordt dat alle voorzitters van de commissies en twee bestuursleden wekelijks vergaderen. Dan is er een controlemoment. SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Pagina 5 van 13

46


50 51 52 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 53 54

Cognac vraagt zich af hoeveel werk een persoon in een commissie van twintig heeft. Beevee geeft aan dat de oude garde in een commissie alles in de gaten houdt en de nieuwe garde neemt uiteindelijk de taken over. Bovendien hebben niet alle commissies twintig leden. Dit zijn er maar twee of drie. De voorzitter vraagt of er verenigingen zijn met commissies die op bijzondere manier zijn opgebouwd. In verband met de Dag van de Communicatie dit jaar heeft Mycelium samen met Babylon een commissie opgericht. Deze commissie bestaat uit drie Mycelium-leden, die verantwoordelijk zijn voor de financiering en drie Babylon-leden, die verantwoordelijk zijn voor de promotie. De voorzitter vraagt hoe de rol van bestuursleden in een commissie is. Als je zelf als bestuurslid in een commissie zit, heb je meer controle, maar als dit niet zo is, dan heeft een commissie meer vrij spel en verantwoordelijkheid. Leonardo heeft tien commissies met in elke commissie een bestuurslid. De toezichtrol en actieve rol worden afgewisseld. Bij elke bestuursvergadering worden de commissies even langsgelopen. Dit systeem werkt goed. Postelein geeft aan dat zij op dezelfde manier werken. Zij hebben hun zeventien commissies onder de vier commissarissen in het bestuur verdeeld. In de loop van het jaar besluiten de commissarissen of de commissie meer ruimte kan krijgen of niet. Beevee vraagt hoe dat gaat met een jaarplanning. Postelein antwoordt dat de commissarissen instemmen met de jaarplanning en letten op hoe activiteiten gepland worden en hoe er in de planning geschoven kan worden. Beevee geeft aan dat dan wel alle activiteiten al een jaar van te voren ingepland moeten zijn. InTenS geeft aan dat zij voorafgaande jaren vijf bestuursleden hadden en nu nog maar drie. Normaal zaten de voorzitter van de publicatiecommissie en de voorzitter van de activiteiten commissie in het bestuur, maar die vallen nu weg. Zij zijn wel genoodzaakt om in alle commissies te zitten, want ze moeten met z'n drieën de taken van vijf man uitvoeren. USA geeft aan dat zij drie commissies hebben met in elke commissie een bestuurslid als hoofd. De voorzitter vraagt InTenS of zij problemen hebben met hun nieuwe structuur. Intens geeft dat zij in principe geen problemen hebben, maar in de communicatie moet je heel erg duidelijk zijn. De voorzitter vraagt hoe verenigingen de communicatie met commissies en leden aanpakken. Moeten ze wekelijks een update geven?


55


59 60 61 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 62 63

Bij Cognac kunnen alle voorzitters bij een online gedeelde agenda. Als ze gaan plannen kunnen ze daarin kijken. Daarnaast schrijft elke commissie een stukje voor de nieuwsbrief, die de secretaris verstuurd. Leonardo geeft aan dat het bij hen vrijwel hetzelfde verloopt. Leden kunnen zelf een stukje schrijven voor op de website en deze stukjes worden door een bestuurslid gecontroleerd. De voorzitter geeft aan dat verenigingsbladen een grote post op de begroting zijn. Hoe verloopt de controle hierop? Zit er een bestuurslid in deze commissie? Bij Mycelium is er een aparte redactie, waarop af en toe controle wordt uitgevoerd. Het blad is populair en het krijgt dan ook journalistieke vrijheid. De voorzitter vraagt zich af of deze vrijheid wel goed is. Mycelium heeft het idee dat dit wel goed loopt. Het blad ontvangt geld van Mycelium dus zijn uiteraard erg open in wat ze doen. Bij Marie Curie beheert de penningmeester de verschillende printgroepen en in elke commissie zit wel een bestuursafgevaardigde. Babylon vraagt aan Mycelium waarom zij het blad niet willen controleren. Mycelium antwoordt dat ze vertrouwen hebben in de redactie. Ze zien het blad pas als het al gedrukt is. Babylon geeft aan voorheen problemen gehad te hebben met de publicatiecommissie en de vormgevingscommissie. Nu zijn deze onder de zelfde commissaris geplaatst en hiermee is het probleem opgelost. De voorzitter vraagt of er ook actieve leden uitjes of activiteiten worden georganiseerd. Zijn er misschien nog tips? Beevee organiseert een actieve leden feest. Dit feest is gekoppeld aan het Beestfeest. Elke commissie kiest een thema en er wordt samen gegeten. De voorzitter geeft aan dat het ook leuk is tijdens zo'n activiteit de commissies wat meer te mixen. SPiN heeft een actieve-leden-weekend. Commissies mixen onder elkaar, iedereen kan samen op locatie feesten. Het weekend is erg bevorderlijk voor de sfeer. KNUS is met alle actieve leden gaan action painten. Dit is goed bevallen. Synergy gaat elk jaar in mei iets leuks doen. Vorig jaar zijn ze naar Warner Bros geweest. Sodalicium is vorig jaar bij de stadsbrouwerij de Hemel geweest voor een bierproeverij. Eerder zijn ze ook al gaan midgetgolfen, dit was een minder groot succes. De voorzitter vraagt Synergy of zij het actieve leden uitje helemaal zelf financieren. Dit is een SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Pagina 7 van 13

64


68 69 70 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 71 72

grote post op de begroting. Synergy antwoordt dat ze een kleine bijdrage van de leden vragen. Babylon organiseert een gratis uitje. Volgende week hebben zij al een actieve leden avond om de leden vooraf te bedanken. Doen meer verenigingen dit? Postelein geeft aan dit ook te doen. Leden van commissies kunnen elkaar dan beter leren kennen. Aan het eind van het jaar is er een uitje om te bedanken. Mycelium heeft ook aan het eind van het jaar een grotere activiteit en aan het begin van het jaar een actieve leden avond. SPiN heeft een commissie die het hele jaar door activiteiten organiseert voor actieve leden. Ze organiseren een soort wedstrijd tussen commissies waarmee door het hele jaar punten verdiend kunnen worden. De voorzitter bedankt de vergadering voor alle input tijdens de discussie.

6. Samenstelling kascontrolecommissie Op verzoek van een van de leden van de kascontrolecommissie zal er gestemd worden over een nieuwe samenstelling. Luc Dohmen van Mundus geeft aan dat zijn penningmeester Mathijs Lammers het beter van hem kan overnemen. Mathijs stelt zich voor aan de vergadering. De voorzitter vraagt of er vragen vanuit de vergadering zijn. BOW vraagt zich af of Luc zijn taken niet in de schoenen van Mathijs schuift, aangezien hij zelf ook capabel is om in de kascontrolecommissie te zitten. Luc geeft aan dat je als voorzitter moet delegeren. Bovendien kan Mathijs als penningmeester veel beter plaats nemen in de commissie. BOW geeft nogmaals aan Luc zeer capabel te achten. Luc oppert dat hij misschien zitting kan nemen in de kascontrolecommissie van BOW. Er vindt een gesloten stemming plaats over de nieuwe samenstelling van de kascontrolecommissie. De uitslag van de stemming over de samenstelling van de kascontrolecommissie is als volgt: Vóór de nieuwe samenstelling: Tegen de nieuwe samenstelling: Onthoudingen:

achttien stemmen zes stemmen drie stemmen

De voorzitter concludeert dat het voorstel tot de nieuwe samenstelling van de kascontrolecommissie door de vergadering is aangenomen. Mathijs Lammers zal plaatsnemen in de commissie. SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Pagina 8 van 13

73


77 78 79 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 80 81

7. Algemene bestuurszaken Boekenproject Faculteit der Letteren Het SOFv heeft een gesprek gehad met een van de organisatoren van het boekenproject van de Faculteit der Letteren. Tijdens de evaluatie van de introductie bleek er immers een aantal zaken te zijn die niet goed zijn gegaan afgelopen jaar. De organisatie was zich niet bewust van het feit dat sommige eerstejaars geen boeken hebben ontvangen. Ook zij hebben gewerkt met de lijsten die ze van Dienst Studentenzaken hebben gekregen: hier is dus iets misgegaan. DSZ heeft reeds beloofd hieraan te werken. Tevens bestaat er een ophaalmoment voor de boeken voor de mentoren. Blijkbaar is dit niet goed gecommuniceerd. Wat betreft de planning van het project wordt er over nagedacht om het project eerder in de week te plaatsen en wellicht ook naar de ochtend te verplaatsen, zodat het minder bezwarend is. Babylon vraagt of er ook gekeken kan worden naar de relevantie voor de verschillende studies. De secretaris legt uit dat de organisatie zich bewust is van dit probleem. Ze zijn er blij met onze input en gaan er zeker wat mee doen. Marie Curie vraagt zich af wat het programma eigenlijk inhoudt. De secretaris geeft aan dat het een project is waarbij alle aankomend eerstejaars van een Letterenstudie een boek toegestuurd krijgen. Tijdens de introductie komt de auteur een lezing geven en worden er workshops rondom het boek georganiseerd.

Website SOFv Zoals al te lezen was op de Facebookpagina functioneert de website van het SOFv momenteel niet. We zijn hier druk mee bezig. Er zal daarom meer informatie gegeven worden in de nieuwsbrief en wellicht zal er ook vaker een email gestuurd worden. Onze excuses hiervoor.

Kamerbezoeken Momenteel zijn we bezig met het afleggen van de kamerbezoeken. De voorzitter vraagt of verenigingen die zich nog niet ingeschreven hebben dit zo snel mogelijk willen doen. We willen de eerste ronde van gesprekken het liefst voor de kerstvakantie afgerond hebben. De voorzitter geeft aan dat er al enkele goede ideeën geopperd zijn tijdens de kamerbezoeken. Zo opperde ismus om een BHV- of EHBO-cursus te organiseren vanuit het SOFv. De voorzitter vraagt of hier meer animo voor is. De vergadering geeft aan van wel. BeeVee geeft aan dat zij zelf een BHV-cursus hebben georganiseerd via de universiteit. Deze cursus was gratis. BeeVee belooft het e-mailadres van deze organisatie door te geven.

8. Verslaglegging USR Novembercyclus De UB is nu ook open op 24 december (als zondag), 5 mei (als zondag), Paaszaterdag (als zaterdag) en Tweede Paasdag (als zondag). Daarnaast loopt er momenteel een onderzoek om de UB structureel langer open te houden. SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Pagina 9 van 13

82


86 87 88 439 440 441 442 443 444

Dit moet financieel haalbaar zijn, dus dit moet onderzocht worden. De instellingscollegegelden zijn vastgesteld. Deze tarieven zijn zo laag mogelijk, zodat het volgen van een tweede bachelor- of masteropleiding toegankelijk blijft. De regeling voor toptalenten in sport en kunst is vastgelegd waarin is opgenomen dat dit ook voor deeltijdstudenten geldt.

445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 467

De resultaten van de invoering van het BSA zijn besproken. De Gezamenlijke Vergadering had de oproep gedaan aandacht te besteden aan faculteiten waar de studierendementen lager zijn dan gemiddeld. Het College van Bestuur (CvB) voert studiekeuzechecks in bij risicogroepen.

468 469 470

Het statuut van VOX en VOX.nieuws is vastgesteld. Naast het vastleggen van de onafhankelijkheid, heeft het CvB besloten de openbaarheid van VOXweb vast te leggen in de statuten.

471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481

Naar aanleiding van het rapport wetenschappelijke integriteit heeft het CvB toegezegd het onderwerp per studie op te nemen in het gehele curriculum. Op die manier worden studenten vanaf het begin van de studie bewust gemaakt van het belang van wetenschappelijke integriteit en de manier om dit te waarborgen binnen het vakgebied.

483 484 485 486

Taskforce restauratieve voorzieningen

89 90

Decembercyclus Het CvB heeft besloten een extra tijdslot in te voegen vanwege de hoge bezetting van de collegezalen. Verwachting is dat het laatste tijdslot alleen in de drukkere periodes gebruikt worden. Mycelium geeft aan dat bij Communicatiewetenschap nu colleges in de pauze vallen. Is dit volgend jaar niet meer het geval? De politiek commissaris geeft aan dat de verschillende Facultaire Studentenraden gaan kijken wat het beste alternatief is voor de student. Dit onderzoek loopt nog. Het Academisch Schrijfcentrum is gered voor 2013. De faculteiten moeten met elkaar in beraad over de financiering voor de jaren er na. De regeling over het maken van notities in Osiris (bijvoorbeeld door studieadviseurs) is vastgesteld. De regeling moet duidelijkheid geven over het vertrouwensniveau van de notities. Tevens is vastgelegd dat een student diens notitie altijd kan opvragen via de studieadviseurs of DSZ. Het CvB heeft toegezegd dat studieadviseurs een cursus krijgen over de vernieuwde werkwijze.

Marie Curie stelt de vraag welke aanbevelingen er in het rapport Wetenschappelijke Integriteit staan met betrekking tot studenten. De politiek commissaris antwoordt dat het de USR opviel dat er weinig over in staat, behalve dat het in elk curriculum moet worden opgenomen. Dit kan in veel verschillende vormen van een hoofdstuk in een vak 'Academische Vaardigheden' tot een aantal vakken in het curriculum. Over deze precieze invulling wil de USR in gesprek gaan met het College van Bestuur.

De USR heeft een taskforce opgesteld met betrekking tot de restauratieve voorzieningen op de universiteit. Er wordt onderzocht wat het aanbod nu is en wat er verbeterd kan worden. De prijzen worden immers steeds hoger. De USR is van mening dat dit anders kan. SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Pagina 10 van 13

91


95 96 97 487 488 489 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 98 99

Er is een enquête opgesteld om de mening van studenten te peilen. De link naar deze enquête zal in de nieuwsbrief komen. Het zou fijn zijn als deze link onder de leden van de verenigingen verspreid wordt.

9. Open activiteiten verenigingen De voorzitter vraagt alle verenigingen om hun open activiteiten tot 22 januari op te noemen. SVN organiseert op 6 december samen met Postelein, GSV, Babylon en ESV Sintglorious in Van Buren. USA heeft op 20 december een Last Christmas-borrel in de Absolute Zero. Beevee organiseert op 15 januari een diner in het Huygensgebouw. Postelein organiseert op 6 december samen met SVN, GSV, Babylon en ESV Sintglorious in Van Buren. Op 10 januari is er BaMyPo samen met Babylon en Mycelium in Van Buren. Mycelium heeft op 20 december Open CW-feest in de Wunderbar. Op 10 januari organiseren zij ook BaMyPo met Postelein en Babylon in Van Buren. Mundus heeft op 12 december M-feest samen met BOW, Synergy, ESV en ismus. Het thema: End of the World. Op 17 december is er samen met ismus een barcontest. Leonardo organiseert samen met GWS op 20 december een Pitcher Party in Piecken. GSV organiseert op 6 december samen met Postelein, SVN, Babylon en ESV Sintglorious in Van Buren. Babylon organiseert op 6 december samen met Postelein, SVN, GSV en ESV Sintglorious in Van Buren. Op 10 december is er BaMyPo samen met Mycelium en Postelein in Van Buren. TFV heeft op 19 december haar bestuurswisselfeest. DESDA heeft 6 december Beestfeest in Doornroosje. Umoja organiseert op 19 december een vintagemarkt in Trianon om geld op te halen voor Serious Request. Synergy heeft op 12 december het M-Feest met BOW, ESV, ismus en Mundus. Op 19 december is er een open BK-feest. Op 14 januari is er een Workshop Eventmanagement en een nieuwjaarsborrel in de Stretto. Op 16 januari is er een lunchlezing van Media Monks en een Achtung-die-Kurve-toernooi. BOW heeft op 12 december samen met Mundus, ESV, Synergy en ismus het M-Feest. Op 9 januari heeft BOW een eigen borrel. Ook ismus heeft op 12 december met Mundus, BOW, Synergy en ESV het M-feest. Op 17 december is er een barcontest met Mundus. SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Pagina 11 van 13

100


104 105 106 537 538 539 541 542 543 544 545 546 547 548 549 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 107 108

SPiN heeft op 12 december een lezing over dieren als therapie en het Foute Fitnessfeest in Van Buren. Op 8 januari is er een lezing over transgender. Marie Curie heeft 13 december een filmnacht in de Noord-kantine met eigen gebrouwen bier. Op de eerste donderdag in januari dat er sneeuw is gevallen zal er gerstewijn geschonken worden. ESV heeft op 6 december samen met SVN, GSV, Babylon en Postelein Sintglorious in Van Buren. Op 12 december organiseert ESV samen met Mundus, ismus, Synergy en BOW het MFeest. Op 19 december is er een eigen borrel.

10. WVTTK 11. Rondvraag SPiN vraagt of er verenigingen zijn die tips hebben voor een goede galalocatie. Er moet een mogelijkheid zijn tot een afgekochte bar en er moeten minstens 300 mensen kunnen komen. Als tip wordt de Old Cave genoemd, maar het is niet duidelijk of die afgekocht kan worden. DVN brengt in dat die locatie gebruikt is voor het Letterengala en dat was niet goed bevallen. De fotograaf had geen ruimte en je moest de Old Cave via de achteruitgang verlaten. BOW heeft goede ervaring met de Compagnie, maar dan moeten er niet meer dan ±320 mensen komen. Er is wel genoeg ruimte voor een fotograaf. BOW raadt af om er een band te laten spelen, want daarvoor is het te krap. NSHV deelt mee dat ze een nieuw postadres hebben, te weten: Erasmusplein 1 6525 HD Nijmegen Marie curie vraagt zich af hoe hoogte van de contributie voor het SOFv wordt bepaald. Is er een verdeelsleutel? De penningmeester antwoordt dat de hoogte van de contributie samenhangt met het aantal leden dat een vereniging heeft. Er bestaan drie categorieën: A voor 0-150 leden, B voor 150-500 leden en C voor verenigingen met meer dan 500 leden. Deze verdeling is door een ouder bestuur gemaakt. We kunnen hen vragen waarom de verdeling zo is gemaakt. BOW vraagt zich af of de voorzitter contact heeft gehad met de rayonhoofden over het wel of niet doorgaan van de Elfstedentocht. De voorzitter geeft aan dat hij daar geen contact mee heeft gehad. Marie Curie vult aan dat wanneer er een Elfstedentocht komt, er vanaf het startschot tot het einde kruidenbitter en erwtensoep verkrijgbaar is in de kantine bij Marie Curie. Synergy vraagt zich af of er al een foto is. De voorzitter licht de vergadering kort toe dat er tijdens de constitutieborrel door de G4 het een en ander gebrast is en dat er een foto geëist is waarop het bestuur van het SOFv met al haar cadeaus op de markt staat. Deze foto is in de maak. Daarnaast vraagt Synergy of er al een datum is voor de cantus. SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen Pagina 12 van 13

109


113 114 115 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597

116 117

De voorzitter geeft aan dat deze nu waarschijnlijk zal plaatsvinden op 8 mei. Hij vraagt de vergadering of hier bezwaar op is. Mundus geeft aan dat zij dan op reis zijn. Ook Synergy heeft dan een activiteit. Mycelium vraagt of er een maximum aantal mensen is dat kan mee doen aan de cantus. De voorzitter geeft aan dat dit het geval is, maar het is het streven om zo veel mogelijk mensen te kunnen laten meedoen.

12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 20:08 uur en nodigt iedereen uit voor de borrel in de Ondergang.


Notulen alv 04 december 2012

Recommend Documents