Notulen alv 3 december 2013

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl 1

Notulen alv 3 december 2013

2 3

De derde alv van het academisch jaar 2013-2014 van het Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen werd om 18.30 uur in HG 00.307 gehouden.

4

Aanwezig:

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

Awaz: BeeVee: CognAC: DESDA: DVN: ELSA GAG: GSV Excalibur: GWS: InTenS: ismus: JFV: KNUS: MFVN: Mycelium: NSHV: Sigma: SPiN: Sodalicium: SVN; Synergy: Thalia: Umoja: USA: XXIIIe SOFv-bestuur:

Jeu Delemarre, voorzitter; Colette van der Pol, secretaris; Anthony Heil, voorzitter; Guus Middelbeek, functionaris interne betrekkingen; Jamie Lustermans, functionaris externe betrekkingen; Jasper van Dalen, commissaris extern; Sandra van Dijk, voorzitter; Hieronymus de Jong, penningmeester; Vincent Vergouwen, voorzitter; Simone Geurts, secretaris; Jari Prein, penningmeester; Tara Kok, president; Azereng Kianersi, vice-president seminars & conferences; Carly van der Beek, vice-president marketing; Michelle Everard, secretaris; Esther Rensen, penningmeester; Koen Migchelbrink, secretaris; Hanneke Goense, commissaris interne en externe betrekkingen; Anne Merel Sternheim, voorzitter; Thijs Trompenaars, secretaris; Dyon Bambacht, secretaris; Manouk Smeets, commissaris interne betrekkingen; Justin Interfurth, voorzitter; Paulien Alberts, secretaris; Judith Campman, voorzitter; Jord Bijker, algemeen bestuurslid; Fedor Hageman, praeses; Lara van der Schoot, ab actis; Kim Braspenning, voorzitter; Vera de Bresser, penningmeester; Corry Floor, secretaris; Marieke Schemmekes, commissaris interne betrekkingen; Kim van Broekhoven, commissaris externe betrekkingen; Jade Heister, voorzitter; Layla van Nieuwenhuizen, secretaris; Marjolijn den Boer, commissaris interne betrekkingen; Ilja van Hoek, commissaris bestuurlijke ontwikkelingen; Bas Romeijn, penningmeester; Marjam Bahari, commissaris PR; Lucas Verlinden, vice-praeses; Margot Vreuls, ab actis; Vera van der Spoel, voorzitter; Daan Timmers, voorzitter; Tom Verbeek, commissaris interne betrekkingen; Daniël van Loon, voorzitter; Pien Walraven, secretaris; Rick Erkens, penningmeester; Luuk Scholten, commissaris extern; Kim Schomaker, voorzitter; Anouk Vermeer, secretaris; Annelie de Graaf, coördinator interne betrekkingen; Stacey Ham, coördinator externe betrekkingen; Cherelle de Leeuw, secretaris; Lisa Erken, penningmeester; Valentijn Kuperus, voorzitter; Mitchel Suijkerbuijk, secretaris; Mirly van Schaijk, penningmeester; Teun Dings, politiek commissaris;

Aanwezig als bestuursleden futurem temporem: TFV: Sofie ten Hoopen, praeses; Sanne van Kooten, vice-praeses; Afwezig met kennisgeving: Babylon, Postelein, ESV, Mundus en BOW

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 1 van 17

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl 50 51 52

De notulen van deze algemene ledenvergadering zijn volledig van de hand van de secretaris van het XXIIIe bestuur.

1. Opening

53 54

De voorzitter opent de vergadering om 18.35 uur . Hij heet de aanwezigen van harte welkom.

55 56 57

De secretaris geeft aan dat een aantal besturen zich heeft afgemeld, te weten Babylon, BOW, ESV, Mundus en Postelein. ESV machtigt JFV en BOW machtigt ismus. Het quorum komt op 22 stemmen.

2. Vaststellen agenda

58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75

De agenda wordt als volgt vastgesteld: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Opening Vaststellen agenda Mededelingen Spreker Goedkeuring notulen d.d. 29 oktober 2013 Presentatie ELSA Nijmegen Stemming toetreding ELSA Nijmegen Algemene bestuurszaken Constitutieborrellocatiedatabase Denktank Raad van Advies Verslaglegging USR Open activiteiten lidverenigingen W.v.t.t.k. Rondvraag Sluiting

3. Mededelingen

76 77 78 79

De voorzitter bedankt allereerst alle besturen die aanwezig waren op de constitutieborrel van het SOFv. Hij geeft aan dat het een gezellige avond was en dat het bestuur van het SOFv de aanwezigheid van haar lidverenigingen heeft gewaardeerd.

80 81 82 83 84 85 86 87

De voorzitter vraagt daarnaast de aanwezigen om hun naamkaartjes goed zichtbaar op te hangen en duidelijk op te schrijven welke bestuursleden aanwezig zijn op de alv. Ook dienen hier de open activiteiten tot de volgende alv op geschreven te worden. Aan de naamkaartjes zit een formulier gehecht dat ingevuld kan worden bij het punt ‘constitutieborrellocatiedatabase’. Verder hangt er een blanco briefje aan het naamkaartje. De voorzitter verzoekt de aanwezigen dit briefje af te scheuren en hier nog even niets op te schrijven. Dit briefje wordt later op de vergadering gebruikt om te stemmen over de toetreding van ELSA.

88 89 90

De voorzitter geeft verder aan dat er naar aanleiding van de hoge opkomst op de vorige alv een extra koffiekan is aangeschaft. Het bestuur hoopt dat er met deze aanschaf voor iedereen voldoende koffie en thee is.

91 92

De voorzitter meldt dat het bestuur de afgelopen tijd een aantal lidverenigingen een kamerbezoek heeft gebracht. Een aantal kamerbezoeken komt er nog aan. De voorzitter Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 2 van 17


bedankt de verenigingen die het bestuur al bezocht heeft voor de input. Hij geeft aan dat het bestuur zeker iets doet met deze input. Sommige zaken worden individueel afgehandeld en andere zaken komen terug op alv’s.

96 97 98 99

De voorzitter vertelt dat de lidverenigingen binnenkort een factuur kunnen verwachten voor de jaarlijkse contributie van het SOFv. Zoals in het huishoudelijk reglement vastgesteld is, dienen verenigingen met minder dan 150 leden 25 euro te betalen, verenigingen met 150 tot 500 leden 37 euro en verenigingen met meer dan 500 leden 50 euro.

100 101 102

Tot slot kondigt de voorzitter de SOFv Sing-a-long-pubquiz aan. Deze pubquiz vindt plaats op maandag 3 februari in Café We gaan beginnen. Het winnende team krijgt de volledige drankrekening kwijtgescholden. Meer informatie volgt binnenkort.

103

GWS betreedt de zaal, waardoor het quorum op 23 stemmen komt.

104

4. Spreker

105 106

De voorzitter verwelkomt prof. dr. Hans Hoeken, één van de auteurs van het boek ‘Overtuigende teksten’, die een presentatie zal geven over overtuigend schrijven.

107 108 109

Prof. dr. Hoeken krijgt het woord. Hij legt uit dat een bachelorstudent laatst tot de conclusie kwam dat driekwart van de studieverenigingen een professioneel communicatieplan heeft. Communicatie is voor studieverenigingen dus erg belangrijk.

110 111

Prof. dr. Hoeken vertelt dat sponsoring een belangrijke inkomstenbron is voor studieverenigingen. Hij vraagt aan de zaal wat je het beste kunt vertellen aan sponsoren.

112 113 114 115

Sigma reageert hierop en legt uit dat je het beste kunt vertellen wat je als vereniging doet en wat voor soort activiteiten je organiseert. Vooral serieuzere activiteiten zijn hierbij belangrijk. Sigma geeft aan dat het belangrijk is om uit te leggen waarom een sponsor profijt kan krijgen van de sponsoring.

116 117 118 119

Prof. dr. Hoeken zegt dat vooral dit laatste punt erg belangrijk is. Het is volgens hem belangrijk om snel duidelijk te maken wat een potentiële sponsor aan de sponsoring heeft. Als een potentiële sponsor lang moet wachten om te weten te komen wat men aan de sponsoring heeft, ben je deze kwijt.

120

JFV betreedt de zaal. Het quorum komt op 25 stemmen, want JFV is gemachtigd door ESV.

121 122

Prof. dr. Hoeken vraagt wat een vereniging het beste kan doen als deze een sponsor niets materieels te bieden heeft.

123

Umoja geeft aan dat je de potentiële sponsor promotie kunt bieden.

124 125 126 127

Prof. dr. Hoeken geeft aan dat het dan nog belangrijk is om aan te geven wat de potentiële sponsor eraan heeft om bekend te zijn bij je leden. Als je als vereniging een sponsor niets kunt bieden, is het belangrijk om te slijmen. Prof. dr. Hoeken vraagt wat de aanwezigen gedurende het jaar met hun sponsoren doen.

128 129

Synergy onderhoudt goed contact met sponsoren, door bijvoorbeeld langs te gaan en sponsoren uit te nodigen voor activiteiten. JFV sluit zich hierbij aan.

130 131 132

Prof. dr. Hoeken geeft aan dat relatiemanagement erg belangrijk is. Als je een sponsor hebt, is het een goede zaak om duidelijk te maken dat de sponsor belangrijk is en om de sponsor in het zonnetje te zetten als deze aanwezig is op activiteiten.

133 134

Prof. dr. Hoeken legt uit dat een lage opkomst bij activiteiten te maken kan hebben met verschillende factoren. Het is belangrijk om leden erop te wijzen hoe leuk het is om deel te



nemen. Prof. dr. Hoeken vraagt wat een belangrijke motivator is om iets wel of niet te doen.

136

MFVN geeft aan dat het sociale aspect erg van belang is.

137 138 139 140 141 142 143

Prof. dr. Hoeken reageert bevestigend. Hij geeft aan dat een gevoel van spijt één van de belangrijkste factoren is of mensen bepaalde handelingen uitvoeren. Hij verwijst naar het voorbeeld van de Postcodeloterij. Veel mensen zijn hier lid van, omdat ze spijt zouden hebben als ze geen lid zouden zijn en de straatprijs in hun straat zou vallen. Daarnaast zijn aantallen belangrijk voor mensen in hun besluit om al dan niet deel te nemen. Wanneer er te weinig leden meegaan op studiereis om de reis door te laten gaan, is het niet slim om kenbaar te maken aan leden dat de reis niet doorgaat als er geen inschrijvingen bij komen.

144 145

Sodalicium geeft aan dit fenomeen te herkennen. Sodalicium deed dit namelijk wel, met als gevolg dat er slechts één extra lid meeging.

146 147 148 149 150 151 152 153 154

Prof. dr. Hoeken legt uit dat mensen kuddedieren zijn en er op letten wat anderen doen. Als een vereniging aangeeft dat de reis bijna vol zit of communiceert dat er nog maar een paar plekken zijn, is het wel aantrekkelijk voor leden om mee te gaan op reis. Het noemen van aantallen werkt goed als er sprake is van een forse meerderheid die deelneemt. Daarnaast is er bij mensen vaak sprake van een kloof tussen intentie en gedrag: men wil wel deelnemen, maar stelt het gedrag uit, waardoor men zich vergeet in te schrijven. Prof. dr. Hoeken geeft aan dat het gebruik van social media erg belangrijk is om dit tegen te gaan en legt uit dat het slim is er voor te zorgen dat mensen concrete plannen maken om gedrag uit te voeren. Herinneringen aan inschrijvingen kun je het beste plaatsen op relevante momenten.

155 156 157 158

Prof. dr. Hoeken sluit zijn praatje af en zegt dat het niet waar is dat 75% van de studieverenigingen een communicatieplan heeft. Hij legt uit dat dit in het kader van zijn praatje past en denkt dat vele verenigingen zich aangesproken voelden om ook een communicatieplan te gaan maken.

159 160

Prof. dr. Hoeken vraagt of er nog vragen of opmerkingen zijn. Er zijn geen vragen of opmerkingen.

161 162

De voorzitter bedankt prof. dr. Hoeken voor zijn komst en biedt hem namens het SOFv een presentje aan. Een warm applaus volgt.

163 164 165 166 167 168

5. Goedkeuring notulen d.d. 29 oktober 2013 De voorzitter bedankt de besturen die per e-mail taalkundige en grammaticale kwesties over de notulen van 29 oktober hebben doorgegeven. Deze opmerkingen zijn al meegenomen en aangepast in de notulen. Er zijn geen vragen of opmerkingen over de notulen. De notulen worden goedgekeurd.

6. Presentatie ELSA Nijmegen

169 170 171 172

De voorzitter vraagt de aandacht voor ELSA Nijmegen (hierna steeds ‘ELSA’). ELSA wil graag lid worden van het SOFv. De voorzitter roept het bestuur van ELSA naar voren, zodat het de gelegenheid krijgt zichzelf voor te stellen en uit te leggen waarom het graag toetreedt tot het SOFv.

173 174 175 176 177 178 179

ELSA komt naar voren en stelt zichzelf voor. ELSA had gehoord dat de meeste studieverenigingen lid zijn van het SOFv. ELSA is de afkorting voor European Law Students Association. ELSA ziet toetreding tot het SOFv als een manier om meer contact te onderhouden met andere besturen van studieverenigingen. ELSA heeft een groot netwerk in Europa, aangezien hier veel ELSA-verenigingen zijn. Daarnaast heeft ELSA een groot nationaal netwerk, omdat er in Nederland zeven ELSA-verenigingen zijn. Binnen dit eigen netwerk heeft men veel contact. Op de universiteit heeft ELSA minder contact met Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 4 van 17

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl 180 181

andere verenigingen en hier wil ELSA graag verandering in brengen door toe te treden tot het SOFv. Verder ziet ELSA het SOFv als nuttig vanwege de zetel in de USR.

182 183 184 185 186

ELSA legt uit dat alle rechtenstudenten lid kunnen worden van hun vereniging, maar de meeste leden studeren Europees en Internationaal Recht. Jaarlijks gaat de vereniging twee keer op reis. Daarnaast organiseert ELSA onder andere lezingen, kantoorbezoeken en sociale activiteiten. ELSA heeft 164 leden. De voorzitter van ELSA vraagt of de aanwezigen vragen hebben.

187

JFV vraagt waarom het bestuur van ELSA niet voltallig aanwezig is.

188 189

ELSA legt uit dat dit wel de planning was, maar dat sommige bestuursleden andere verplichtingen hadden. De voorzitter is sowieso aanwezig.

190 191

Synergy geeft aan dat een besproken punt op de vorige alv de reserveringscultuur op constitutieborrels was en vraagt of ELSA ook een constitutieborrel heeft georganiseerd.

192 193 194 195 196

ELSA heeft wel een constitutieborrel gehad, maar de organisatie hiervan is de afgelopen jaren nogal verwaarloosd. Het bestuur van ELSA had hier dan ook weinig verstand van, waardoor weinig andere studievereniging uitgenodigd waren. Dit jaar wil ELSA wat meer professionaliseren en zal het bestuur dit dan ook doorgeven aan het volgende bestuur. Middels het SOFv hoopt ELSA onder andere over dit punt meer informatie te ontvangen.

197 198 199 200

MFVN meldt dat er op de medische faculteit een internationale studievereniging voor Geneeskunde en Biomedische wetenschappen is. Deze vereniging is vertegenwoordigd in het koepelorgaan voor alle internationale verenigingen. MFVN vraagt of ELSA ook heeft overwogen om zich aan te sluiten bij de overkoepelende internationale vereniging.

201 202 203

ELSA geeft aan het hier wel van te hebben gehoord en het hier ook over te hebben gehad. Dit is niet meer gebeurd. ELSA wil graag verbeteren en daarom als eerste stap nu aansluiten bij het SOFv.

204

MFVN vraagt of ELSA bij beide koepels aan wil sluiten.

205 206 207 208 209 210

ELSA legt uit dat de vereniging in principe toegankelijk is voor alle rechtenstudenten en dus niet per se alleen voor studenten internationaal en Europees recht. Daarom is het niet noodzakelijk om tot deze koepel toe te treden. De politiek commissaris vult aan dat het geen bezwaar is om van twee koepelverenigingen lid te zijn. Phocas is bijvoorbeeld ook lid van BOS en van de NSSR, terwijl Karpe Noktem aangesloten is bij CHECK en misschien lid wordt van BOS.

211

Synergy vraagt wat ELSA denkt van de macht van het SOFv-bestuur.

212 213

ELSA ziet vooral een prettige samenwerking tegemoet en denkt geen last te ondervinden van deze machtsverhouding.

214 215

JFV is groot voorstander van meer contact met andere studieverenigingen, maar vraagt wat ELSA nog meer uit het SOFv wil halen naast sociale interactie.

216 217 218 219

ELSA legt uit bepaalde onderwerpen die op de agenda staan erg belangrijk te vinden. ELSA wil professionaliseren en meer kennis over bepaalde onderwerpen is hierbij nodig. Deze kennis ontbreekt nog wat. ELSA hoopt deze kennis op te doen door lid te worden van het SOFv en denkt ook van andere besturen te leren.

220 221 222

JFV geeft aan in het kader van internationalisering een vereniging als ELSA bij het SOFv zeker toe te juichen. Ook vraagt JFV om een abc’tje, waarbij het bestuur bij elke letter van het alfabet een bestuursgerelateerd woord dient te zeggen.

223

ELSA maakt een begin met het abc’tje, zoals hieronder te lezen. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 5 van 17

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl 224 225 226 227 228 229 230

A: Algemene ledenvergadering B: Bijzonder C: Carly D: Direct zijn E: Eigenwijs Hier laat ELSA het bij. Op de naborrel zal ELSA het abc’tje afmaken.

231 232 233

7. Stemming toetreding ELSA Nijmegen

234 235 236

De voorzitter verzoekt het bestuur van ELSA de zaal even te verlaten, zodat de stemming over de toetreding tot het SOFv gesloten plaats kan vinden. De voorzitter vraagt of er nog vragen zijn.

237

SPiN betreedt de zaal, waardoor het quorum komt op 26 stemmen.

238 239

Synergy geeft aan dat ELSA officieel 20.000 leden telt en vraagt of ELSA dan ook in categorie C valt met de contributie en dus 55 euro moet betalen.

240 241

De voorzitter legt uit dat de vereniging los gezien van het internationale netwerk 167 leden telt en dus tot de middencategorie behoort.

242

Synergy vraagt of er nog een ontgroening plaats zal vinden.

243

De voorzitter antwoordt ontkennend.

244

BeeVee vraagt of er individueel voor de bestuursleden gestemd gaat worden.

245

De voorzitter antwoordt dat dit niet het geval is.

246 247

JFV geeft aan dat het SOFv met de toetreding van ELSA over meer geld zal beschikken en vraagt wat het SOFv-bestuur hier mee gaat doen.

248 249 250

De voorzitter legt uit dat er aan het begin van het jaar een lid is afgetreden en dat in de begroting al rekening gehouden is met de eventuele toetreding van een nieuwe vereniging. De begroting komt zo dus juist weer in evenwicht.

251 252 253 254 255 256 257

De voorzitter legt uit dat de stemming conform artikel zes van het huishoudelijk reglement schriftelijk dient te geschieden. Er kan voor of tegen gestemd worden. Ook kan men zich onthouden van stemmen. De voorzitter geeft aan dat aan de naamkaartjes een blanco stembriefje gehecht is en vraagt uitdrukkelijk of men hier het woord ‘voor’, ‘tegen’, of ‘onthouding’ op kan schrijven en wel precies in deze bewoording. Hierna dienen de briefjes dubbelgevouwen te worden en zal de penningmeester met het toeziend oog van iemand uit de zaal de briefjes openen.

258

De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn over deze procedure.

259

Sigma vraagt of het toegestaan is om blanco te stemmen. Dit is niet toegestaan.

260

CognAC vraagt hoe de briefjes opgevouwen moeten worden.

261

De voorzitter geeft aan dat deze twee keer dubbelgevouwen moeten worden.

262

Synergy vraagt of het erg is als er op het stembiljet is getekend.

263

De voorzitter geeft aan dat er duidelijk ‘voor’, ‘tegen’ of ‘onthouding’ op moet staan.

264 265

MFVN vraagt of er al een andere vereniging van de studie Europees Recht lid is van het SOFv. Dit is niet het geval. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 6 van 17


Synergy vraagt wat er gebeurt bij een gelijke uitslag.

267

De voorzitter antwoordt dat er dan opnieuw gestemd moet worden.

268 269

De stemming vindt gesloten plaats. De uitslag van de stemming over de toetreding van ELSA tot het SOFv is als volgt:

270 271 272 273

Vóór de toetreding van ELSA: tweeëntwintig stemmen Tegen de toetreding van ELSA: twee stemmen Onthoudingen: twee stemmen

274 275 276 277

ELSA treedt de zaal weer binnen en de voorzitter deelt het goede nieuws over de toetreding mede. Hij feliciteert ELSA en geeft aan dat er op de borrel na afloop gelegenheid is om de nieuwe lidvereniging persoonlijk te feliciteren. Een applaus volgt. Met de toetreding van ELSA tot het SOFv komt het quorum op 27 stemmen.

278 279

8. Algemene bestuurszaken

280 281 282 283

Evaluatie reserveringscultuur op constitutieborrels

284 285

Synergy heeft gehoord dat BOW ondanks het stoombetoog op de vorige alv toch gereserveerd heeft op de constitutieborrel van het SOFv.

286 287

De secretaris antwoordt dat dit een foutje betrof van BOW en dat BOW deze reservering al snel in had getrokken.

288 289

Synergy geeft aan wel enigszins teleurgesteld te zijn in het feit dat andere verenigingen dan studieverenigingen wel reserveerden. Hij vraagt hoe het SOFv-bestuur hier tegenaan kijkt.

290 291

De voorzitter legt uit geen contact te hebben gehad met deze verenigingen hierover en hoopt dat dit volgende keer niet meer gebeurt.

292 293

De voorzitter vraagt of de G4-verenigingen al een besluit hebben genomen over het al dan niet voortzetten van voorrang op constitutieborrels voor G4-verenigingen.

294 295 296

JFV geeft aan dat de G4-verenigingen hier inderdaad overleg over hebben gevoerd. Hier is uitgekomen dat hun eigen constructie lijkt op reserveren en dat daarom is besloten om hier in de toekomst vanaf te zien.

297

De voorzitter geeft aan dat hij denkt dat veel lidvereningen van het SOFv hier blij mee zijn.

298 299 300 301

Evaluatie voorzittersforum

302 303 304

InTenS had zich aangemeld voor dit forum en ontving een e-mail waarin stond dat het bestuur snel een e-mail met details kon verwachten. Deze details heeft InTenS echter nooit ontvangen. Het SNUF heeft hier excuses voor aangeboden.

305 306

DESDA heeft zich daarentegen afgemeld voor dit forum en ontving wel een e-mail met alle details.

307

NSHV geeft aan dat de voorzitter erg te spreken was over dit forum.

De voorzitter geeft aan de ervaringen te willen inventariseren van de reserveringen op constitutieborrels die na de vorige alv hebben plaatsgevonden. Hij vertelt dat er op de constitutieborrel van het SOFv weinig is gereserveerd door lidverenigingen

De voorzitter geeft aan dat op initiatief van het SNUF vorige week een voorzittersforum heeft plaatsgevonden. Hij vraagt naar de ervaringen en naar zaken die het SOFv-bestuur kan terugkoppelen.


Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl 308 309 310 311 312

KNUS nam ook deel aan het voorzittersforum en deelt de mening van NSHV. Het is goed mogelijk om diep in te gaan op problemen die voorzitters tegen kunnen komen. Wel heeft KNUS kritiek op het feit dat men in twee groepen werd opgesplitst en bij elke groep slechts één probleem werd behandeld. Deze verdieping in dat probleem was fijn, maar andere dringende vragen kwamen zo niet aan de beurt.

313

JFV vraagt wat het voorzittersforum precies inhield en wat er nu concreet is behandeld.

314

KNUS geeft aan dat afgesproken is dat alles binnen het forum blijft.

315 316 317 318 319

De penningmeester geeft aan dat in de e-mail niet zo duidelijk is gecommuniceerd wat het inhield. Het forum zelf had de vorm van een denktank waar voorzitters elkaar op een positieve manier kunnen helpen met problemen waar zij tegenaan lopen. Hierbij valt te denken aan zaken die binnen het bestuur spelen. Ze legt uit dat voorzitters vaak met soortgelijke problemen te maken hebben.

320 321

Sigma vond de sfeer erg positief. Er werd goed en vertrouwelijk met elkaars kwesties omgegaan. Daarnaast was het ook gezellig.

322

Umoja vraagt hoe lang het voorzittersforum duurde.

323 324

De penningmeester geeft aan dat het ongeveer twee uur duurde en dat het voorzittersforum elke zes weken zal worden gehouden.

325 326 327 328 329 330 331 332

Invoering pauzeoverleg

333 334

Synergy is tegen de invoering van dit pauzeoverleg, omdat dit ten koste zou kunnen gaan van de lengte van een alv.

335 336 337

USA is in principe voorstander van dit idee, maar omdat er veel colleges gegeven worden op hun faculteit is dit niet erg handig en kan het USA-bestuur hier waarschijnlijk niet vaak bij aanwezig zijn.

338 339

GWS denkt dat veel studieverenigingen ook commissievergaderingen in de pauze plannen. Zaken kunnen dus beter op de alv besproken worden.

340 341 342

JFV geeft aan dat dit ten koste kan gaan van de alv. Op de alv zijn alle besturen in principe aanwezig. Wanneer het SOFv-bestuur dan ook nog dit overleg zou houden om de alv in te korten, doe je het naar het idee van JFV verkeerd.

343 344

De voorzitter reageert en zegt dat het doel van dit overleg niet zou zijn om de alv in te korten, maar meer om te peilen wat er speelt.

345 346 347

MFVN geeft het SOFv-bestuur de tip om nog meer te benadrukken dat de lidverenigingen goed de agenda voorbereiden. Eventueel zouden er via de e-mail al reacties op de agenda gegeven kunnen worden.

348 349

Synergy vraagt of het SOFv-bestuur soms de feeling met de achterban kwijt is, omdat er te weinig input gegeven wordt.

350 351

De voorzitter reageert dat het SOFv-bestuur het idee heeft voldoende input te krijgen en zegt dat het bestuur de feeling met de achterban absoluut niet kwijt is.

De voorzitter vertelt dat het SOFv-bestuur in het beleidsplan heeft aangegeven een pauzeoverleg in te willen voeren, wat inhoudt dat voorafgaand aan een alv al een bijeenkomst wordt georganiseerd waar input geleverd kan worden op onderwerpen die op de alv ter sprake komen. Op alv’s zouden er zo gerichtere vragen gesteld kunnen worden, maar de voorzitter geeft aan dat het bestuur zich ook voor kan stellen dat dit zorgt voor een overkill aan contactmomenten. Hij vraagt hoe de ALV tegenover de invoering van dit overleg staat.



JFV vindt het SOFv-bestuur zelf al laagdrempelig en denkt dat een extra pauzeoverleg niet erg nodig is. JFV vraagt daarnaast of hier ook weer tosti’s geserveerd zouden worden.

354 355 356

De voorzitter geeft aan dat het pauzeoverleg enkel zou bestaan uit het kort aandragen van punten. Hier zouden geen tosti’s geserveerd worden. Het bestuur zal de eventuele invoering van dit overleg op de eerstvolgende bestuursvergadering bespreken.

357 358 359 360 361

Terugkoppeling SNUF-cursussen

362 363 364 365 366 367

Intro-overleg

368 369 370 371 372 373

Verplichte colleges voor bestuurders

374 375

GAG geeft aan dat bijna elke cursus verplicht is en dat iedereen hier wordt verwacht. Er kunnen geen regelingen getroffen worden.

376 377

USA geeft aan dat ook bij hun cursussen vaak een aanwezigheidsplicht geldt, maar deze wordt niet nageleefd, in tegenstelling tot bij GAG.

378 379

Sodalicium is ook bekend met deze regeling. Sommige docenten houden zich wel aan deze regeling, maar anderen niet. Bij verplichte colleges word je wel verwacht.

380 381 382 383

Ook bij BeeVee ligt dit sterk aan de docent. Over het algemeen valt er wel wat te regelen als je een goede reden hebt om niet aanwezig te zijn. Daarnaast is dit afhankelijk van de onderwijsactie. Bij practica dient men zeker aanwezig te zijn en ook werkcolleges zijn vaak verplicht.

384 385 386 387 388

De politiek commissaris heeft dit punt ook besproken in de USR, omdat veel bestuurders hier over klagen. De USR heeft het plan om een korte notitie te schrijven aan het CvB, waarin komt te staan dat er coulant met bestuurders om moet worden gegaan. Het CvB heeft al aangegeven deze notitie te zullen steunen. De politiek commissaris vraagt om specifieke voorbeelden.

389 390 391 392

JFV zou deze notitie absoluut steunen. Als voorbeeld geeft JFV dat bestuurders sommige vakken niet volgen vanwege het verplichte onderwijs. Daarom gaan bestuurders vaak vakken volgen als ‘Terrorisme’, die minder relevant zijn dan het verplichte onderwijs van de studie die men zelf doet .

393 394 395 396

Invoering SEPA/IBAN

De voorzitter geeft aan dat de input over de SNUF-cursussen en de cursussen die nog gegeven gaan worden, doorgegeven is aan het SNUF. Het SNUF heeft inmiddels al een penningmeestercursus georganiseerd. Als er meer duidelijkheid is over de cursussen die het SNUF verder gaat organiseren, geeft het SOFv-bestuur dit zo spoedig mogelijk door. De voorzitter geeft aan dat het SOFv-bestuur morgen de studieverenigingen zal vertegenwoordigen op het intro-overleg. Op de eerste alv is de introductie al geëvalueerd en deze input zal uiteraard meegenomen worden op dit overleg. De voorzitter vraagt of de lidverenigingen dringende punten hebben die op dit overleg besproken moeten worden. Er worden geen punten aangedragen. De voorzitter geeft aan dat tijdens de eerste kennismakingsbijeenkomst met het College van Bestuur (hierna steeds ‘CvB’) terloops werd gezegd dat bestuurders vaak met docenten ‘wel wat kunnen regelen’ met betrekking tot verplichte colleges. Bestuurders zouden dus niet in alle gevallen verplicht naar colleges moeten. De voorzitter vraagt naar de ervaringen hiermee.

De voorzitter geeft het woord aan de penningmeester om te vertellen over de invoering van SEPA en IBAN. De penningmeester legt uit dat de Europese betaalmarkt vanaf 1 februari overgaat op SEPA. Ze adviseert de besturen om te bellen naar de bank als men nog niet Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 9 van 17

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl 397 398 399 400 401 402

‘SEPA-ready’ is. Er moet namelijk een nieuw incassocontract worden opgesteld en per bank verschilt het wat men hier voor moet aanleveren. De penningmeester geeft verder aan dat het rekeningnummer op briefpapier en op facturen aangepast moet worden naar een IBANnummer. Ook is het handig om van elk lid het IBAN-nummer in de administratie te hebben. De ABN AMRO heeft een SEPA-tool op de website waar elke vereniging kan zien wat deze nog moet doen op ‘SEPA-ready’ te zijn.

403 404

9. Constitutieborrellocatiedatabase

405 406 407 408 409 410

De voorzitter geeft aan dat het bestuur van plan is een aantal databases aan te gaan leggen, waar besturen in de toekomst informatie uit kunnen halen. Op de website www.sofv.nl staat inmiddels een studiereizendatabase, waarop te vinden is waar de lidverenigingen op studiereis zijn geweest. Het plan is nu om een database voor constitutieborrels aan te maken. De voorzitter roept dan ook iedereen op om het aangehechte formulier van het naamkaartje te halen en dit in te vullen.

411

BeeVee vraagt waar de naam van de locatie dient te staan.

412

De voorzitter geeft aan dat deze bovenaan het A4’tje ingevuld kan worden.

413 414

Synergy vraagt of het mogelijk is om opmerkingen achteraf schriftelijk te sturen, omdat Synergy nogal veel opmerkingen heeft.

415 416

De voorzitter vraagt Synergy om het nu beknopt te houden. Uiteraard mag er achteraf een uitgebreide schriftelijke recensie komen.

417 418

Synergy geeft de tip om een locatie uit te kiezen waar de pedelstaf makkelijk uit kan. Op dit moment zit Synergy namelijk met drie kapotte pedelstaffen thuis.

419 420

Thalia vraagt of het nodig is dat alle bèta-verenigingen hun mening geven over de Noordkantine, waar zij allemaal hun constitutieborrel houden.

421

De voorzitter verzoekt iedereen om dit toch in te vullen.

422 423

De aanwezigen vullen het formulier in en het SOFv-bestuur zal de uitkomsten hiervan later op de website publiceren.

424 425

10. Denktank Raad van Advies

426 427 428 429 430

De voorzitter geeft aan dat tijdens de kamerbezoeken een aantal keer naar voren kwam dat men niet goed weet hoe om te gaan met de Raad van Advies. Een aantal verenigingen is daarnaast bezig met het instellen van een Raad van Advies. De voorzitter is benieuwd naar de ervaringen en de samenstelling van de Raad van Advies bij de lidverenigingen van het SOFv.

431 432 433 434 435 436

Synergy heeft een Raad van Advies bestaande uit tien personen. Twee maal per jaar, voor aanvang van de alv, komt de gehele Raad van Advies samen. In de Raad van Advies zitten onder andere twee contacten uit het bedrijfsleven, met wie het lastig is een afspraak te maken. Verder zitten er onder andere oud-voorzitters in de Raad van Advies. Synergy is blij met de grootte van de Raad van Advies, omdat er zo meer te bespreken valt dan met bijvoorbeeld maar twee personen.

437 438 439

Mycelium geeft aan dat hun Raad van Advies het oud-bestuur is. Een voordeel hiervan is dat het contact heel goed is, omdat de meesten nog vaak op de verenigingskamer komen. Gedurende het jaar kan het bestuur vragen stellen aan de Raad van Advies en Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 10 van 17


daarnaast heeft het bestuur twee maal per jaar een vergadering met de Raad van Advies.

441 442 443 444 445

SPiN heeft een Raad van Advies met daarin onder andere een lid van het oprichtingsbestuur. Verder zitten er oud-bestuursleden in, een bestuurslid van een studentenvereniging en een bestuurslid van een andere studievereniging die ook oud-lid van de USR is. Deze samenstelling ervaart men als positief. SPiN wordt gevraagd en ongevraagd van advies voorzien. Dit advies is niet bindend.

446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456

MFVN geeft aan dat in hun Raad van Advies onder andere de beschermvrouwe zit, een specialist uit het ziekenhuis die de belangen behartigt bij het Radboud UMC. Daarnaast staat een persoon van de afdeling financiële en economische zaken het bestuur bij met het maken van begrotingen. Ook is een lid van het onderwijsbureau lid van de Raad van Advies. Men komt alleen bijeen wanneer men ingrijpende beslissingen maakt waarmee veel geld gemoeid is. Daarnaast heeft MFVN een adviesraad met oud-bestuursleden die voor elke alv bijeengeroepen wordt en advies geeft over bepaalde zaken. Tot slot heeft MFVN ook een denktank die gaat over de continuering van de vereniging en toekomstplannen op de lange termijn. Hierin zitten ook oud-bestuursleden en twee vertrouwenspersonen. De Raad van Advies wordt zelden bijeengeroepen, de adviesraad zes keer per jaar en de denktank vier keer per jaar.

457

SPiN vraagt of dit advies bindend is.

458

MFVN geeft aan dat dit niet-bindend advies is.

459 460 461 462 463 464 465

BeeVee heeft een Raad van Advies bestaande uit tien personen, waar alleen oudbestuursleden deel van uitmaken. Elke functie is vertegenwoordigd en van elk oud-bestuur maken drie leden deel uit van de Raad van Advies. Eén tot twee maal per kwartaal komt men samen. Er worden dan onder meer opmerkingen gemaakt over de notulen en daarnaast heeft de Raad van Advies vragen over de gang van zaken binnen het bestuur. Voor de alv stuurt het bestuur stukken naar de Raad van Advies en hier krijgt het bestuur commentaar op. Het advies is niet bindend.

466 467

CognAC komt voor elke alv bij elkaar met de Senaat, zoals de Raad van Advies bij CognAC heet. Deze geeft niet-bindend gevraagd en ongevraagd advies.

468 469

De voorzitter vraagt of er ook verenigingen negatieve ervaringen hebben met de Raad van Advies.

470 471 472

Synergy geeft aan dat de mobiliteit een probleem vormt. Het is lastig om elkaar vaak te zien, omdat de Raad van Advies van Synergy uit personen bestaat die vaak ver weg wonen en al afgestudeerd zijn.

473 474 475 476 477 478

ismus geeft aan nog geen Raad van Advies te hebben, maar een oud-voorzitster van ismus is hier wel al drie jaar mee bezig. Haar voorstel is om toegang te krijgen tot de notulen van bestuursvergaderingen. ismus vraagt of dit gebruikelijk is en vraagt ook of er bestuursleden persoonlijk zijn teruggevallen op de Raad van Advies. Vorig jaar is er een bestuurslid van ismus voortijdig afgetreden en in zo’n situatie ziet het bestuur een Raad van Advies wel als handig.

479 480 481

Mycelium heeft volgende week de eerste vergadering met de Raad van Advies. Voor deze vergadering leest de Raad van Advies alle notulen van bestuursvergaderingen, zodat het een goed advies kan geven.

482

Sigma stuurt ook notulen van bestuursvergaderingen toe aan hun Raad van Advies.

483 484

De politiek commissaris vraagt of het bestuur dan niet bezig is met zaken verwijderen uit de notulen, omdat deze anders door de Raad van Advies gelezen worden. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 11 van 17


Sigma geeft aan dat de notulen ook toegankelijk zijn voor leden. Het is dus sowieso belangrijk om uit te kijken met wat je in een bestuursvergadering zegt over leden. Echter is het nog nooit voorgekomen dat het bestuur zaken uit de notulen heeft verwijderd.

488 489 490

SPiN geeft aan dat hun Raad van Advies geen notulen van bestuursvergaderingen mag lezen. Volgens het huishoudelijk reglement en volgens de statuten is deze informatie vertrouwelijk.

491 492 493

MFVN geeft ismus graag nog tips op de borrel na afloop. MFVN heeft gemerkt dat het handig is om over grote beslissingen te overleggen, aangezien de Raad van Advies verstand van zaken heeft.

494 495

11. Verslaglegging USR

496

De politiek commissaris doet verslag van zijn werkzaamheden in de USR.

497 498 499 500 501 502 503 504

Novembercyclus De politiek commissaris meldt dat de novembercyclus is afgelopen. In deze cyclus is gesproken over internationalisering. Er zullen hoge taaleisen gesteld worden aan docenten en studenten die Engelstalige vakken geven respectievelijk volgen. De politiek commissaris legt uit dat aan geen enkele opleiding wordt opgelegd dat studenten minstens dertig EC Engels onderwijs moeten volgen, maar opleidingen zelf kunnen dit wel verplichten aan studenten. Daarnaast kan een opleiding ook een verblijf in het buitenland verplichten. Deze zaken moeten echter wel bekend zijn bij de student voor deze aan de opleiding begint.

505 506 507 508 509

Verder geeft de politiek commissaris aan dat als studenten voor februari stoppen en het jaar daarna opnieuw beginnen aan dezelfde opleiding, studenten opnieuw hun propedeuse moeten halen. Deze studenten moeten verplicht in dat jaar alle propedeusevakken halen. De USR en Ondernemingsraad (hierna steeds ‘OR) vinden dat herbeginners vijftig EC zouden moeten halen in plaats van zestig. Het CvB is hier echter op tegen.

510 511 512 513

Daarnaast geeft de politiek commissaris aan dat het BSA blijvend aan toetsing onderworpen zal worden. Op dit moment wordt onderzocht hoeveel studenten na twee jaar negentig EC hebben gehaald en op termijn wordt ook gekeken hoeveel studenten binnen vier jaar hun bachelor halen.

514 515 516 517

Ook heeft de USR zich beziggehouden met de fraudegevoeligheid van multiple choicetentamens. Bij de studie psychologie zijn dergelijke tentamens gefilmd met een camera en deze filmpjes zijn verspreid. Er is daarom extra geld gevraagd om zo min mogelijk multiple choice-tentamens in te zetten.

518 519 520 521

Tot slot meldt de politiek commissaris dat de herfstvakantie al jaren geleden is afgeschaft, terwijl faciliteiten als het CultuurCafé en Het Gerecht wel korter open waren in de week die als herfstvakantie kan worden gezien. Hier heeft de USR veel klachten over ontvangen. Volgend jaar zal hier op gelet worden.

522 523 524 525 526 527

Decembercyclus De politiek commissaris vertelt dat de decembercyclus ook begonnen is. Met de nieuwe wet ‘Kwaliteit in verscheidenheid’ is het de bedoeling dat men zich voor 1 mei inschrijft bij een opleiding. Voor de personen die dit doen, dient de universiteit verplicht een voorlichtingsactiviteit aan te bieden. Personen die zich na 1 mei aanmelden, hebben deze mogelijkheid niet.

528 529

Verder zullen er 29 zalen uitgerust worden met opnameapparatuur en 11 mobiele kits. Later komen hier wellicht nog 31 zalen bij. Het doel is dat alle verplichte bachelorvakken Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 12 van 17


gefilmd worden. De politiek commissaris benadrukt dat het niet de bedoeling is dat men thuis blijft, maar omdat studenten het fijn vinden om colleges terug te zien.

532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542

Een ander belangrijk punt is de Meerjarige Investeringsprognose (hierna steeds ‘MIP’). De politiek commissaris toont afbeeldingen waarop men kan zien hoe de universiteit over tien jaar eruit zal zien. Onder andere de gebouwen in de Thomas van Aquinostraat zullen worden gesloopt. Ook wordt de hoogbouw in het Spinozagebouw gesloopt en wordt het Grotiusgebouw in 2014 opgeleverd. Daarnaast wordt er een vleugel bij het Gymnasion gebouwd die langer is dan andere vleugels en waar de Faculteit der Managementwetenschappen zich zal vestigen. Het algemene idee is dat de universiteit een meer parkachtige campus krijgt. De universiteit vindt duurzaamheid erg belangrijk. Zo komen er spleten in het nieuwe gebouw van de Faculteit der Sociale Wetenschappen waar vleermuizen in kunnen. Tot slot is er geld geïnvesteerd in de aankoop van het oude klooster Berchmanianum, dat het nieuwe bestuursgebouw zal worden.

543

Sodalicium vraagt wat de USR van deze aankoop vindt.

544 545 546 547 548 549 550 551 552

De politiek commissaris legt uit dat hier tot voor kort nonnen en paters zaten. Lang geleden is afgesproken dat de universiteit op de eerste rang zou zitten om dit klooster te kopen, wanneer de nonnen en paters zouden vertrekken. Dit is gebeurd en vorig jaar is dit door de USR al besproken en goedgekeurd. Het traject is al afgewikkeld en de universiteit heeft het Berchmanianum gekocht voor een prijs die niet per se marktconform is. De investeringen kan de universiteit onder andere doen omdat er eerder voorzichtig is begroot wegens anticipatie op kabinetsmaatregelen als de langstudeerdersboete. Dit geld is opgepot en komt binnenkort vrij. De universiteit heeft het laagste percentage van de omzet dat aan huisvestingslasten wordt besteed van alle universiteiten in Nederland.

553 554 555

Synergy geeft aan dat de Faculteit der Managementwetenschappen graag een faculteitsbar wil in het Gymnasion en vraagt of de politiek commissaris al weet of dit door kan gaan.

556 557

De politiek commissaris heeft hier nog niets van gehoord en denkt dat dit met de faculteit moet worden afgesproken.

558 559 560 561 562

MFVN geeft aan verbaasd te zijn over de opmerking dat het geld dat de afgelopen jaren is gespaard in stenen wordt gestopt, nu de overheidsmaatregelen als de langstudeerdersboete van de baan zijn. MFVN geeft aan dat er een wispelturige politiek heerst en dat Nederland nog niet van maatregelen af is en vraagt naar de mening van de USR hierover.

563 564 565 566 567

De politiek commissaris legt uit dat de universiteit de afgelopen jaren voorzichtig heeft begroot. De afgelopen jaren waren er telkens overschotten aan het eind van het jaar. Daarnaast stijgen de studentaantallen. Zo waren er dit jaar 19 procent meer eerstejaars. Verder geeft de politiek commissaris aan dat de MIP een prognose is en dat alle investeringen apart nogmaals door de universitaire medezeggenschap moeten komen.

568 569

Sodalicium vraagt of het feit dat er meer studenten zijn niet incidenteel is, omdat dit het laatste jaar is dat men studiefinanciering ontvangt.

570 571

De politiek commissaris verwacht niet dat er een sterke daling aankomt. De afgelopen open dag was de drukst bezochte open dag ooit. Wel heeft de USR hier vragen over gesteld.

572

BeeVee vraagt of er ook plannen zijn het ruimtetekort op te lossen bij het Huygensgebouw.

573 574 575

De politiek commissaris geeft aan dat in de hoofdpunten van de MIP de FNWI een kernpunt is vanwege de klimaatbeheersing en ruimtevraag. Studieverenigingen zullen hier ook actief bij worden betrokken. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 13 van 17

Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Heijendaalseweg 141, N-1,280 6525 AJ Nijmegen [email protected] www.sofv.nl 576 577 578 579 580 581 582

De politiek commissaris geeft aan dat de Basiskwalificatie Onderwijs (hierna steeds ‘BKO’) ook wordt geëvalueerd. De BKO is het diploma dat docenten moeten halen als ze onderwijs geven. Het doel is dat 75 procent van de docenten in 2015 deze BKO heeft gehaald. Zittende docenten worden getoetst via dossiers. Het feit dat faculteiten een verschillend systeem hanteren zal worden geëvalueerd. Het CvB beveelt aan om zelfreflectie een groter onderdeel te laten zijn en met alle docenten een gesprek te voeren, ook de docenten die al aan de universiteit werken.

583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595

De politiek commissaris vertelt tot slot dat alle studieverenigingen getoetst zijn. Een probleem waar men veelal tegenaan liep, was dat verenigingen niet konden weten welke leden student zijn. Sommige verenigingen hebben al hun leden hierover gemaild en anderen hebben leden waar men twijfels over had opgezocht op Facebook. Andere verenigingen maken gebruik van dure systemen of krijgen informatie van het secretariaat. Het idee is nu dat er een systeem wordt ontwikkeld waarbij verenigingen een lijst met studentnummers ontvangen. Verenigingen kunnen deze lijst vergelijken met de ledenlijst en er zo achter komen welke studentnummers nog actief zijn. De toetsing zal vanaf volgend jaar dus makkelijker zijn. De politiek commissaris meldt dat het van belang is om, wanneer verenigingen van dit systeem gebruik willen maken, in het huishoudelijk reglement op te nemen dat het bestuur kan controleren of hun leden al dan niet student zijn. Het feit dat je student bent, is namelijk een beschermd persoonsgegeven en mag niet verstrekt worden door het secretariaat.

596 597

CognAC kent afgestudeerden die nog steeds in kunnen loggen met hun studentnummer, dus betwijfelt of dit een goed systeem is.

598 599

De politiek commissaris denkt dat hier niet echt iets aan te doen is en verwacht niet dat men hier problemen door kan verwachten.

600 601

12. Open activiteiten lidverenigingen

602 603

De voorzitter vraagt alle lidverenigingen om hun open activiteiten tot de volgende alv, die plaatsvindt op 21 januari, op te noemen.

604 605

SPiN organiseert op 17 december in samenwerking met de studentendesk van het Rode Kruis een feest voor Serious Request. Alle entree en fooien zullen naar het goede doel gaan.

606 607

SPiN organiseert daarnaast een dropping op 10 december, een lezing over schizofrenie op 11 december en een gala op 14 januari.

608 609

Mycelium organiseert op 9 december in samenwerking met Babylon een barcontest in Malle Babbe.

610 611

ismus heeft op 4 december een actuacollege over de diplomatieke relaties tussen Nederland en Rusland.

612 613

ismus, Mundus, BOW, ESV en Synergy organiseren op 11 december het M-Feest in El Sombrero.

614 615

ismus heeft op 16 december een gastcollege van de lijsttrekker van Groenlinks, Bram van Ojik.

616 617 618

Sodalicium kondigt de toneelvoorstelling ‘Kapitaal’ aan, die plaatsvindt op zowel 5 als 6 december. Voor meer informatie verwijst Sodalicium de aanwezigen naar hun pagina op Facebook.



GAG organiseert op 18 december vanaf 19.30 uur een sketchnight in het Gewoon Nijmeegs Theatercafé.

621 622

Thalia kondigt het Beestfeest aan dat georganiseerd wordt vanuit koepelvereniging Olympus op 5 december.

623 624

BeeVee, Thalia en DESDA kondigen het FNWI-feest aan dat op 10 december plaatsvindt in Piecken.

625 626

Synergy organiseert op 4 december het Open Bedrijfskundefeest. Synergy organiseert daarnaast op 8 januari weer een Synergyborrel.

627 628

MFVN houdt op 12 december een poolparty. Voor enkele niet-leden zijn er kaartjes te koop. Op 8 januari houdt MFVN het MFVN-feest.

629

TFV houdt op 13 januari haar constitutieborrel. De uitnodigingen zullen nog worden verstuurd.

630 631

InTens organiseert op 19 december een Pitcherparty in café Piecken, in samenwerking met Leonardo da Vinci.

632 633 634

De voorzitter kondigt de Grote SOFv Sing-a-long-pubquiz aan, die plaatsvindt op maandag 3 februari in Café We gaan beginnen. Van het winnende team wordt de complete drankrekening kwijtgescholden.

635

BeeVee vraagt wat er gebeurt als er maar één team meedoet.

636 637

De voorzitter geeft aan dat er een minimum aantal deelnemers moet zijn en dat de regel geldt tot aan het einde van de quiz. Meer informatie volgt spoedig.

638 639

13 W.v.t.t.k.

640

14. Rondvraag

641 642 643 644 645 646 647

Umoja heeft een vraag namens de feestcommissie, die druk bezig is om een eindfeest te organiseren met andere verenigingen. Umoja denkt aan een feest met ongeveer zeven verenigingen en de opzet zal een soort minifestival zijn. De voorzitter van de feestcommissie is partyplanner geweest, dus heeft ervaring met het organiseren van feesten. Het feest kan bijvoorbeeld bij Vasim gehouden worden. Het idee is om het festival te beginnen met wat bandjes en te eindigen met een dj. Umoja vraagt of andere verenigingen zin hebben om dit met hen te organiseren.

648 649

Synergy vraagt zich af of dit past, omdat het G4-Feest wat door vier verenigingen werd georganiseerd al erg druk was.

650 651

MFVN voegt hieraan toe dat er in Vasim ongeveer evenveel personen passen als in de Drie Gezusters, dat de locatie was van het G4-Feest.

652 653

Umoja geeft aan dat het wellicht handiger kan zijn om dit met kleinere verenigingen te organiseren.

654

JFV wil graag meedoen met de organisatie van dit feest.

655 656

Synergy vraagt of het ledenaantal van JFV zo is afgenomen dat men met dit feest mee wil doen of dat dit komt door het feit dat men niet kan tellen.

657

JFV reageert hierop door te zeggen dat wiskunde niet hun sterkte punt is.

658

USA wil ook graag meedoen met dit feest. Samenwerkingsoverleg Faculteitsverenigingen Pagina 15 van 17


ismus geeft aan ook graag mee te doen.

660 661

GAG is ook enthousiast over dit feest, al geeft GAG aan niet zo veel leden te hebben als de andere geïnteresseerde verenigingen.

662 663

Umoja is blij met het enthousiasme van de aanwezigen. Wanneer er nog meer geïnteresseerden zijn, kan men altijd contact opnemen met Umoja.

664 665 666

BeeVee vindt het alcoholbeleid voor feestcommissies en dergelijke relevant en geeft aan dat je vanaf 1 januari 2014 pas vanaf achttien jaar alcohol mag drinken. BeeVee vraagt of andere verenigingen hier over hebben nagedacht.

667 668 669

MFVN heeft hier over nagedacht. Op de Medische Faculteit is er een faculteitskroeg waar borrels worden georganiseerd. Ook de MFVN-feesten zijn extern. MFVN is hier dus zelf niet verantwoordelijk voor, omdat het niet zelf schenkt.

670 671

BeeVee vraagt of MFVN wel de entree regelt. Dit doet MFVN. BeeVee vraagt of MFVN dan niet deels verantwoordelijk is.

672 673

MFVN geeft aan dat het aan de horecagelegenheid is om op te letten of er alcohol aan minderjarigen te schenken.

674 675

DESDA geeft aan dat er in de kantines op het Huygensgebouw ook drank verkocht wordt aan studenten. Als een studievereniging dan zelf bier verkoopt, is er eventueel een probleem.

676 677

De politiek commissaris neemt aan dat het faculteitsbestuur hier wel mee bezig is en vraagt of men hier wat van heeft gehoord.

678

DESDA heeft nog niets van het faculteitsbestuur gehoord.

679 680 681

De politiek commissaris geeft aan dat het vreemd zou zijn als er een boete aan een studievereniging zou worden gegeven als een minderjarig lid van de betreffende vereniging bier geschonken krijgt. Hij geeft aan dat dit vooral een zaak is van de faculteit.

682 683 684

InTenS heeft zeer recentelijk een apart e-mailadres voor de penningmeester aangemaakt, omdat hier behoefte aan was en vraagt of meer verenigingen aparte e-mailadressen hebben.

685 686 687

MFVN geeft aan dat elk bestuurslid een apart e-mailadres heeft. Dit is zeer wenselijk, want er komen veel e-mails binnen. Daarnaast is er een eigen MFVN-mail die in het beheer is van de ab actis.

688 689

Bij TFV heeft ook elke functie een eigen e-mailadres. Dit is handig, omdat je zo een overzicht kunt maken van de e-mail in de verschillende jaren en hier altijd naar terug kunt kijken.

690

SPiN sluit zich bij TFV aan. Daarnaast heeft SPiN aparte e-mailadressen voor commissies.

691 692

Mycelium geeft aan één standaard e-mailadres te hebben voor algemene vragen. Daarnaast heeft elke functie een eigen e-mailadres.

693 694 695

BeeVee heeft ook een algemeen e-mailadres en daarnaast voor elke functie een emailadres. E-mails komen wel in één e-mailbox binnen, zodat de transparantie groot is en de voorzitter alles in de gaten kan houden.

696 697 698 699

JFV vindt de constitutieborrellocatiedatabase een mooi initiatief, maar is benieuwd naar de mening van het SOFv-bestuur over Bar Wunderbar. JFV vond het zelf jammer dat het niet mogelijk was om drank cadeau te doen en drinkt dan ook graag op de naborrel jenever met het SOFv-bestuur.



De voorzitter geeft aan dat het SOFv-bestuur tevreden was over de ruimte. Echter wist het bestuur van tevoren niet dat er geen drank cadeau gegeven mocht worden. Vorig jaar mocht dit wel. Het bestuur kijkt er naar uit om jenever te drinken.

703 704

Synergy vraagt ten eerste wat de poolparty van MFVN inhoudt en vraagt of dit een snookerparty of een zwembadfeest is.

705 706

MFVN geeft aan dat dit laatste het geval is en dat de activiteit plaatsvindt in het Sportfondsenbad-west.

707

Synergy vraagt ook of de politiek commissaris zijn schoenen wil laten zien.

708

De politiek commissaris laat zijn schoenen zien aan de zaal.

709 710

Synergy vraagt aan de voorzitter hoe het bevalt om in het weekend passagier te zijn van een vliegtuig en doordeweeks leider te zijn van het SOFv-vliegtuig.

711 712 713

De voorzitter geeft aan dat het goed bevalt om in het weekend in het vliegtuig te zitten en roept de aanwezigen op om morgen naar Omroep MAX te kijken. Van 12.00 tot 13.00 uur is hij te gast bij het programma Studio Max Live.

714 715

Synergy geeft aan dat de constitutieborrellocatiedatabase wellicht als eerste gebruikt kan worden door ELSA.

716 717 718

ELSA heeft een nieuwe commissie voor sociale activiteiten die zich misschien kan gaan buigen over een kennismakingsborrel. Een constitutieborrel zal volgend jaar weer plaatsvinden.

719 720 721 722

15.

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 20.47 uur. Hij bedankt de aanwezigen voor hun komst en nodigt iedereen uit voor de borrel in de Ondergang.


Notulen alv 3 december 2013

Recommend Documents