VERSLAG ALV 2 DECEMBER 2013, BIJLAGE AGENDAPUNT 3 ALV

VERSLAG ALV 2 DECEMBER 2013, BIJLAGE AGENDAPUNT 3 ALV 12-05-2014

Toelichting voor de leden op het verslag Vanwege de zeer uitgebreide verslaglegging bij agendapunt 10, zijn in dit verslag de overige agendapunten beknopter weergegeven.

VERSLAG ALV 2 DECEMBER 2013 AANVANG 19.45 UUR

1.

Opening vergadering om 19.45 uur

De voorzitter opent de eerste vergadering en heet iedereen van harte welkom.

2.

Telling aantal leden aan de hand van de presentielijst

De voorzitter constateert aan de hand van de presentielijst dat er minder leden aanwezig zijn, dan het vereiste minimum van 3/4 deel van de leden voor de besluitvorming die vanavond op het programma staat.

Afwezig met kennisgeving zijn 5 leden. Dhr. R. van Schaik, Dhr. L. Zuur, Dhr. L. Bergsma, Dhr. A. van Gelderen, Dhr. A. van Es

3.

Sluiting

De voorzitter sluit deze vergadering van 19.45 uur. Om 20.00 uur start de nieuwe vergadering.

VERSLAG ALV 2 DECEMBER 2013 AANVANG 20.00 UUR

1. Opening De voorzitter vermeldt dat tijdens deze vergadering rechtsgeldige besluiten genomen kunnen worden bij het agendapunt statuten en de overige agendapunten.. Aanwezig: ·65 leden op basis van de telling van de presentielijst. Afmeldingen:

5 leden met kennisgeving. Dhr. R. van Schaik, Dhr. L. Zuur, Dhr. L. Bergsma, Dhr. A. van Gelderen, Dhr. A. van Es.

De voorzitter staat stil bij het overlijden van bestuurslid Willem Bakhuizen op 24 augustus 2013. De voorzitter herdenkt zijn bijdrage aan de watersportvereniging Rijn en Lek als bestuurslid en commissaris evenementen. De voorzitter vraagt aan de ALV om een minuut stilte in acht te nemen.

2.

Vaststelling Agenda

Vanwege de tijd die nodig is om het Plan van Aanpak A-steiger te behandelen, doet het bestuur een voorstel om de agenda opnieuw te structureren. •

Van 20.10 uur tot en met circa 21.00 uur de behandeling van de navolgende agendapunten. 3.

Verslag ALV 25 april 2013

4

Ingekomen/uitgegane stukken en mededelingen.

5

Statuten

7

Financiën

8

Vrijwilligerswerk


9

Stand van zaken club ark

11

Samenstelling bestuur.

Agendapunt 6 (Huishoudelijke Reglement) wordt verdaagd naar de eerstvolgende Algemene ledenvergadering in april 2014. •

Om 21.00 uur start de behandeling van het agendapunt: 10.

Plan van Aanpak A-steiger na de windhoos

Bij de behandeling van dit agenda punt wordt na de introductie over de verschillende scenario’s een pauze ingelast, waarna besluitvorming zal plaatsvinden. De verwachte eindtijd van de vergadering is 22.45 uur. De voorzitter doet een beroep op de vergaderdiscipline die dit vereist. Besluit:

3.

De ALV stemt in met de aangepaste agenda en verdaging van het agendapunt Huishoudelijk Reglement naar de eerstvolgende ALV in april 2014.

Verslag ALV 25 april 2013

Opmerkingen tekstueel:

De secretaris licht toe dat er in het verslag op pagina 5 bij agendapunt 7 per abuis een verkeerde naam is opgenomen. Er staat de heer Lodewijk Bergsma. Dit moet zijn de heer Lodewijk Bicker Caarten.

Opmerkingen inhoudelijk: Geen opmerkingen.

Besluit:

4.

Het verslag d.d. 25-04-2013 wordt door de ALV goedgekeurd.

Ingekomen/uitgegane stukken en mededelingen

De secretaris meldt dat er op 1 december een verzoek is binnengekomen om met het oog op het jeugdzeilen de A en B steiger niet aan elkaar te koppelen. Dit komt bij agendapunt 10 verder aan de orde. N.a. de uitgaande post aan De Lunenburg wordt toegelicht dat WSV niet ingaat op het voorstel van de heer Quaadgras dat WSV Rijn en Lek voor 40% mee financiert aan een economisch haalbaarheidsonderzoek i.v.m. uitbreiding van de verenigingshaven. De voorzitter vult op de postlijst aan dat er met het watersportverbond een verkenning loopt over de meerwaarde van dit lidmaatschap. Er zijn verder geen vragen over de postlijst.

5.

Statuten

De voorzitter licht toe dat er vandaag aan de ALV wordt gevraagd om het verslag van de ledenvergadering d.d. 19 april 2012 opnieuw vast te stellen. In dit verslag van 19 april 2012 staan de besluiten vastgelegd over het agendapunt ‘statutenwijziging’ en het agendapunt ‘opdracht van machtiging’. De notaris constateerde dat de eerdere besluitvorming in het vastgestelde verslag niet conform de huidige statuten is verlopen. Vaststelling van het verslag moet opnieuw gebeuren. In overleg met de notaris is er ook een correct uittreksel verslaglegging opgesteld, dat aan de ALV ter goedkeuring wordt voorgelegd. Besluit:

De ALV keurt het verslag van de Algemene ledenvergadering d.d. 19 april 2012 opnieuw goed, evenals het uittreksel verslag vergadering d.d. 19 april 2012. Hiermee is de besluitvorming over de statutenwijziging opnieuw vastgelegd. Dit goedgekeurde uittreksel verslag zal aan de notaris ter beschikking worden gesteld, voorzien van het volledige verslag d.d. 19 april 2012 en daarmee voldoet WSV Rijn en Lek aan de juiste


procedure. N.a.v. het verslag van 19 april 2012 zijn er verder geen inhoudelijke of tekstuele opmerkingen gemaakt. Uittreksel:

7.

Financiën

•

Begroting en tarieven

[Bijlage G van de vergaderstukken]

De penningmeester geeft een toelichting op de begroting 2014 en prognose 2013. Kort samengevat ziet deze begroting er als volgt uit: Te verwachten inkomsten 2014 Contributies Liggelden Entree/afkoop Passanten Kantine Overige Totale inkomsten

€ € € € € € €

28.000 52.000 4.000 16.000 5.000 5.700 112.500


Te verwachten uitgaven 2014 € € € € € € € € € €

Huisvesting Haven Verbruik vereniging Administratie Evenementen/zeilen Onvoorzien Financieringskosten Totale uitgaven Totale inkomsten Positief resultaat

Besluit: •

43.600 24.000 3.600 7.800 4.800 4.000 13.000 100.800 112.500 11.700

De ALV stelt de begroting 2014 vast. Tarieven 2014

[Bijlage H uit de vergaderstukken]

De tarieven voor 2014 zien er als volgt uit: Contributie 2014 volwassen leden Contributie 2014 jeugdleden Liggeld zomer per vierkante meter Liggeld winter per vierkante meter Zeilcursus bij jeugdlidmaatschap gratis Zeilcursus nietleden Besluit:

8.

€ 90,00 € 45,00 € 11,86 €

4,26

€

0,00

€ 130,00

De ALV stelt de tarieven voor 2014 vast.

Vrijwilligerswerk

De penningmeester dankt iedereen voor de grote bijdrage aan het vrijwilligerswerk. In de club ark wordt zeer hard gewerkt. De oplossing van de A-steiger brengt ook nog veel werk met zich mee. Het vrijwilligerswerk betreft drie perioden: afwikkeling jaar 2011, lopend jaar 2012/2013 en volgend jaar 2014. Afwikkeling 2011 Leden hebben alsnog betaald voor afkoop vrijwilligerswerk of er zijn afspraken gemaakt om alsnog te werken. 2011 is daarmee afgerond. Er bleek soms sprake van verwarring tussen het begrip gegadigde en lid. 2012 en 2013 Rapportage over deze beide jaren is een agendapunt tijdens de eerstvolgende ALV in het voorjaar van 2014. 2014 Voorstel om af te spreken dat er door ieder lid (exclusief jeugdleden) drie dagdelen vrijwilligerswerk wordt gedaan. Besluit:

De ALV stemt in met drie dagdelen vrijwilligerswerk in 2014.


9.

Stand van zaken club ark

•

Planning en vormgeving

-

Henk Peek schetst de planning van de afbouw die zich richt op toewerken naar het gereed zijn van de kantine bij de start van het nieuwe vaarseizoen. Kees van Doorn geeft een korte toelichting op de vormgeving. Uit kostenoogpunt en consequenties windhoos worden er budgettaire afwegingen gedaan, waarbij vormgeving, kwaliteit en prijs tegen elkaar zijn afgezet.

-

•

Projectbudget, inclusief realisatie en prognose

De penningmeester licht de onderstaande schematische weergave toe. Hypotheekbedrag Aanschaf ark kaal Meerwerk Transport Paalwerk Leges Reeds uitgegeven Beschikbaar voor de afbouw

•

€ € € € €

€

310.000

€ €

241.000 69.000

202.000 3.300 5.500 24.400 5.800

Kantinebeleid en gemeentelijke verordening

De club ark commissaris geeft een toelichting op het kantinebeleid in al zijn facetten en legt uit aan welke voorwaarden WSV Rijn en Lek moet voldoen vanuit de verordening paracommercie. Ook legt de club ark commissaris uit welke vergunningen nodig zijn. Het document kantinebeleid beschrijft op hoofdlijnen het beleid en de organisatie van de kantine voor WSV Rijn en Lek. De formele regels en afspraken worden in 2014 opgenomen in het bestuursreglement, dan een verplicht onderdeel is bij de aanvraag van de horecavergunning. Bij de afbouw van het clubhuis wordt er hard aan gewerkt om tijdens het nieuwe vaarseizoen gebruik te kunnen maken van de kantine, zodra de benodigde vergunningen binnen zijn. Kantinebeleid voor de vereniging Kort samengevat is dit beleid gebaseerd op de onderstaande kernpunten. Doelstellingen: mensen voelen zich welkom. we voldoen aan de verwachtingen die belanghebbenden hebben bij een moderne verenigingskantine. voor de gehele ark (dus ook de kantine) geldt een rookverbod. de kantine draait op vrijwilligers (geen vrijwilligers betekent geen kantinefunctie). we bewegen ons binnen de kaders van de Verordening Paracommercie Wijk bij Duurstede (verplichting). de kantine kan worden gebruikt voor activiteiten die passen bij onze verenigingen en/of het verenigingsdoel dienen. basis voor het prijsbeleid is een financieel verantwoorde exploitatie. Organisatie binnen de vereniging: gezamenlijk planmatig werken met een evenementenkalender. aanstellen barcommissaris. transparante inkoop inzet van vrijwilligers in de barcommissie gestructureerde financiën afgestemd op evenementen


Wie en wat hebben we nodig? tenminste twee vrijwilligers met een diploma SH of de bereidheid dit diploma op korte termijn te halen. voldoende vrijwilligers in de barcommissie. bestuursreglement verantwoord alcoholgebruik. Dit reglement is een agendapunt voor de eerstvolgende ALV voorjaar 2014. Samenvatting uit de verordening voor paracommercie. Hoofdlijnen paracommercie: zwak-alcoholische drank mag worden geschonken vanaf twee uur vóór tot en met twee uur ná de hoofdactiviteit, doch uiterlijk tot 23.00 uur. er mag een sterke drank worden geschonken. er mag geen sprake zijn van oneerlijke concurrentie. er mag in principe geen sprake zijn van commerciële horeca. er kan een beperkt aantal feestelijke bijeenkomsten worden gehouden, die in het verlengde liggen van de statuten van de vereniging. er zijn geen bijeenkomsten mogelijk van persoonlijke aard, die buiten de doelstelling van de vereniging vallen. Betekenis van de verordening voor onze vereniging: Een verordening is bindende regelgeving: zoals de verordening nu is samengesteld, passen veel van onze verenigingsactiviteiten binnen de verordening belangrijk doel van de verordening paracommercie is het voorkomen van oneerlijke concurrentie. Toegestane activiteiten vanuit verordening paracommercie: feestavond voor vrijwilligers, maximaal 1 keer per jaar. afscheidsfeest van de het bestuur/bestuurslid. jaarfeest of afsluiting seizoen, maximaal 1 keer per jaar. clubkampioenschap, indien van toepassing. toernooi, maximaal één à tweemaal per jaar. nieuwjaarborrel voor leden. overige club gerelateerde activiteiten voor leden, maximaal driemaal per jaar. Openingstijden vanuit verordening paracommercie: de openingstijden uit de verordening staan nog ter discussie. WSV Rijn en Lek neemt deel aan een werkgroep die hierover discussieert. zwak -alcoholische dranken mogen op maandag tot en met vrijdag alleen verstrekt worden tussen 17.00 uur en 23.00 uur. zwak- alcoholische dranken mogen op zaterdag en zondag alleen verstrekt worden tussen 12.00 uur en 23.00 uur. Omdat er met vrijwilligers wordt gewerkt, zullen openingstijden altijd een compromis zijn tussen de wensen van bezoekers en de werklast en beschikbaarheid van de vrijwilligers. Benodigde vergunningen -

een omgevingsvergunning een exploitatievergunning melding brandveilig gebruik horecavergunning

(is al verleend). (doorlooptijd 8 weken) (doorlooptijd 4 weken) (doorlooptijd)

Iedere vergunning wordt pas verstrekt als er voldaan is aan gestelde eisen. Voor bijvoorbeeld een melding brandveilig gebruik moet eerst de ark zover klaar zijn. Reactie ALV op het concept kantinebeleid:

De ALV kan zich in dit voorstel vinden.


11.

Samenstelling bestuur

De voorzitter draagt de heer Jan de Ridder voor als bestuurslid en commissaris evenementen. De heer Jan de Ridder stelt zich kort voor aan de Algemene Ledenvergadering. Besluit:

De algemene ledenvergadering stemt in met de benoeming van de heer Jan de Ridder als bestuurslid en commissaris evenementen.

Intermezzo – dank aan commissieleden en afscheid De penningmeester bedankt de heer Jan Moesbergen voor zijn bijzonder grote bijdrage in de bouwcommissie en evenementencommissie. De komst van de club ark is een mijlpaal binnen de vereniging, waarbij Jan nauw betrokken is geweest. De penningmeester staat stil bij de verdiensten van de heer Moesbergen voor WSV Rijn en Lek. De penningmeester bedankt de heer Ad Teeuwesen voor zijn grote inzet voor de ledenadministratie en website van WSV Rijn en Lek. Dit is een heleboel werk achter de schermen, dat niet altijd voor iedereen zichtbaar is. De penningmeester dankt de heer Teeuwesen voor al zijn inzet. De commissaris club ark bedankt mevrouw Natas Troost voor al haar inspanningen om mee te denken over het interieur van de clubark. Zij heeft in de interieurcommissie een kartrekkersrol vervuld. Zij zal niet langer actief zijn in de commissie, maar blijft wel mogelijk beschikbaar voor advies. Pauze

10.

Plan van Aanpak A-steiger.

Bestuurder en havencommissaris H. Buunen geeft een toelichting op het ‘Plan van Aanpak A-steiger’. Aan de hand van een PowerPoint presentatie neemt hij de leden mee in het proces op weg naar een plan van aanpak. (Deze PowerPoint is als bijlage bij de eerdere verspreiding van het uittreksel van het verslag bijgevoegd.) De havencommissaris geeft na een korte inleiding een uitleg over de bouw en constructie van de A-steiger. Hij geeft aan hoe het proces is verlopen om te komen tot een plan van aanpak en welke vijf scenario’s daar uit voort zijn gekomen. H. Buunen: “We moeten er met elkaar serieus naar gaan kijken. Misschien heeft niet iedereen de kans gehad alles vooraf goed door te nemen, daarom licht ik u graag alle scenario’s toe een neem ik u mee in het verhaal. De heer V. Groenen van de Steigercommissie zal daarbij ondersteunen. Penningmeester J. Wolzak brengt de financiële consequenties in kaart”. Vanavond staan er twee vragen centraal in het ‘Plan van Aanpak A-steiger’: -

Hoe gaan we dingen aanpakken? Hoe gaan we dat met elkaar financieren?

Het is van belang om eerst samen de keuze voor een scenario vast te stellen. Pas daarna volgt de vraag over de financiering.

10.1 •

Hoe gaan we de dingen aanpakken? Toelichting Plan van Aanpak A-steiger door de havencommissaris

De havencommissaris geeft aan waar de A-steiger ligt en haakt kort in op de historie. De steigers zijn rond 1952 neergelegd. De A-steiger is aan zijn pensioen toe. In de beginjaren waren er 51 ligplaatsen voor leden. Na het vertrek van de Marienella is er in 2011 een inschatting gemaakt hoe lang de steigers nog mee zouden gaan. Daaruit kwam voort: de meldsteiger gaat nog mee tot 2016, de A-steiger tot 2020. Maar de problemen rond de slechtere staat van de steigers waren al zichtbaar. Afgelopen zomer ontstonden tijdens de jeugdzeillessen gevaarlijke situaties op de meldsteiger. De havenmeesters gaven instructie aan de kijkende ouders om ongelukken te voorkomen. De conditie van de A-steiger gaf de beleving van gebruik in geleende tijd, waarvoor we


wat geluk nodig hadden. Helaas hadden we op zondag 3 november 2013 geen geluk: een windhoos trof onder andere de A-steiger. Deze scenario’s staan onder tijdsdruk vanwege levertijd van materialen. We hebben na de ledenvergadering van vandaag zo’n vier maanden de tijd om materialen te bestellen en te monteren. Een ander punt is de hoeveelheid werk die door leden gedaan kan worden of uitbesteed moet gaan worden. Deze overwegingen zijn in de technische en financiële overwegingen meegenomen. In het Plan van Aanpak hebben wij de 5 scenario’s voor u uitgewerkt met toelichting van voor- en nadelen. We nemen ze nu met elkaar door. Het is de bedoeling om na de toelichting met de leden te discussiëren over het te kiezen scenario. Kort samengevat zijn de vijf scenario’s: 1. 2. 3. 4. 5.

Nieuwe A-steiger blijft op dezelfde plek Nieuwe A-steiger plaatsen in het verlengde van de B-steiger (hierbij wordt verwezen naar de ingezonden e-mail van vertegenwoordigers van het jeugdzeilen) Nieuwe A-steiger koppelen aan de B-steiger 2e hands A-steiger op dezelfde plek Huidige A-steiger repareren.

De havencommissaris geeft een toelichting op de scenario’s 3 tot en met 4. •

Toelichting op de scenario’s 3, 4 en 5

Deze scenario’s worden ontraden vanwege de hoge risico’s en onvoldoende beheersbaarheid van de trajecten om op 15 april 2014 een kwalitatief goede A-steiger te hebben. Bij scenario 3 speelt ook nog een toestemmingsprocedure bij de gemeente om te komen tot een uitbreiding van 190 naar 250 ligplaatsen. •

Toelichting scenario 3: A-steiger koppelen aan B-steiger, zodat de Ark weer centraal in de haven ligt o Er moet onderzoek gedaan worden naar de haalbaarheid van de dat idee. o Invaart westelijk deel o Er moet gebaggerd worden i.v.m. verzanden. o Er zijn maatregelen nodig in de rivier (een krib) o Is niet haalbaar op de korte termijn (haven gereed start vaarseizoen 2014).

•

Toelichting scenario 4: 2e hands A-steiger plaatsen o Er is met zeven mensen naar deze optie gekeken. o Er zijn verschillende steigerbedrijven gebeld. o Op dit moment is er nergens een tweedehandssteiger beschikbaar.

•

Toelichting scenario 5: huidige A-steiger repareren o Het bovendek moet gedemonteerd worden van het onderdek. o Er is niemand die ons garandeert hoe lang de steiger daarna nog stand houdt.

De heer V. Groenen geeft namens de Steigercommissie een uitleg over de verdere consequenties van de scenario’s 1 en 2. V. Groenen: “Na alle aanpassingen in de haven was het niet mijn bedoeling om er in 2013 weer te staan.” Hij neemt de ledenvergadering mee in alle acties die de Steigercommissie afgelopen twee weken heeft uitgevoerd. •

Toelichting op scenario 1

Toelichting op schematische tekening scenario 1: -

A-steiger loskoppelen en aansluiten aan de B-steiger Om de palen op te schuiven moeten kosten worden gemaakt. Bij de B-steiger staan twee palen verkeerd (te kort voor de Ark) Hier 2 palen plaatsen die bij de Marienella vandaan komen. Als we kijken naar de B-steiger: twee palen staan verkeerd (te kort voor de Ark). We willen hier aan de buitenkant de twee palen neerzetten die bij de Marienella vandaan komen. Koppelpunt: volgende punt is koppelpunt:


Alleen vervanging.

Vervanging en verplaatsing

Wat is er nodig voor scenario 1?. • • • • • • • • • •

Note:

•

8 steigerdelen 11,5 meter = 92 meter. 1 koppaal west verplaatsen. 2 palen van golfbreker gebruiken. 5 externe paalbeugels. 80 kikkers. Aanpassing van de vingerpieren. Aanpassing van de kopsteiger. Verlening koppelsteiger met 1,5 meter. Verwijderen 1 gebroken meerpaal (komt niet terug) Repareren beschadigde meerpalen. Voorbereiden 3 interne paalbeugels

De Steigercommissie heeft uitgezocht of het mogelijk is om de A-steiger tijdelijk door te koppelen aan de B-steiger. De A-steiger kan losgekoppeld worden en aangesloten worden op de B-steigers. Hierbij wordt verwezen naar het ingezonden stuk vanuit de zeilcommissie jeugdzeilen, waarin deze optie als onwenselijk wordt beschreven i.v.m. in- en uitvaren van de 40 jeugdzeilers tijdens de zeillessen. Toelichting op scenario 2

Toelichting op schematische tekening scenario 2:

Wat is er nodig voor scenario 2?. • • • • • •

Extra steiger voor loopbrug. 3 nieuwe palen 383 x 12 x 20000 mm. 8 meerpalen trekken 5 terug plaatsen. 5 palen trekken, 3 hergebruiken steiger. Mogelijk 2 palen over voor golfbreker. Geen extra kosten voor tijdelijke paalbeugels. Mogelijk geen reparatie nodig meerpalen

Dit scenario zal € 17.000 duurder zijn. •

Meldsteiger

De kosten voor vervanging bedragen € 20.000,00. We hebben drie prijzen opgevraagd. De prijs voor een steiger De huidige meldsteiger brengt veiligheidsrisico’s met zicht mee. We willen deze steiger liever niet laten liggen.


van 2.00 m breed, een steiger van 2.40 breed en een steiger van 2.90 meter breed. De prijs bij een breedte van 2.00 meter bedraagt € 14.000,00. ALV:

Veel problemen worden veroorzaakt door het kastje dat er nu op staat.

ALV:

Kun je voor de A-steiger geen externe beugels kopen?

Dan kunnen de palen gaan trekken en dat brengt een risico met zich mee.

ALV:

Kun je dat oude steigermateriaal nog gebruiken?

Dat proberen we zo goed mogelijk te gebruiken. ALV:

Is een breedte van 2 meter niet te smal voor een meldsteiger?

Het kan in de toekomst een optie zijn om er nog een steiger voor te leggen. Er is een plan om nog een keer een drijvende steiger te maken. Maar dat staat los van de scenario’s dan vanavond aan de orde zijn.

ALV:

Bij scenario 5 wordt gezegd dat je dit niet kunt halen, maar ik zie ook meerwaarde.

Het gaat over de tijd en de hoeveelheid werk. Belangrijk is dat we een heleboel geld investeren in een oude steiger. Het blijft oud spul, maar dan hebben we weer een boel geluk nodig. Vandaar dat we dit niet voorstellen als duurzaam scenario. Zoals het in de stukken staat durft niemand het voor een jaar te garanderen. De kosten die we moeten maken staan niet in verhouding tot de jaren dat de steiger mee moet gaan.

ALV:

Als je voortaan per marifoon of telefonisch laat aanmelden, dan heb je geen meldsteiger nodig.

We proberen een klantgerichte, vriendelijke haven te zijn waar persoonlijk contact nog belangrijk is. Per marifoon of telefonisch aanmelden is een idee. ALV:

In de praktijk blijkt dat er weinig gebruik wordt gemaakt van de marifoon.

De havencommissaris vraag of alle aanwezigen voldoende geïnformeerd zijn om samen een keuze in de scenario’s te kunnen maken. Reactie ALV:

De aanwezige leden geven aan dat dit het geval is.

De voorzitter stelt voor een korte pauze te houden.

•

22.05 uur: de voorzitter heropend het tweede deel van de vergadering

De voorzitter vat samen dat er voor de pauze een aantal oplossingen zijn toegelicht en vraagt aan de ALV of we al kunnen kiezen voor en of twee alternatieven. Het bestuur heeft in het Plan van aanpak A-steiger de navolgende prioritering voorgesteld: 1. 2. 3.

Scenario 1: nieuwe A-steiger op dezelfde plek De meldsteiger vervangen Scenario 2: nieuw A-steiger wordt verplaatst in het verlengde van de B-steiger (duurdere optie en alleen mogelijk als er meer geld wordt opgehaald)

De havencommissaris vat de opties samen: Voorstel is om allereerst uit te gaan van een nieuwe A-steiger op dezelfde plaats. Dan de meldsteiger vervanger. Wordt er meer geld opgehaald, dan kan bekeken worden op de nieuwe A-steiger in het verlengde van de Bsteiger te plaatsen.


Het bestuur vraag aan de ALV in hoeverre de ALV de keuze voor scenario 1 en 2 kan dragen? ALV:

Is het niet logisch dat de Ark centraal blijft en dat daar de steigers op aansluiten.

Dat is een complex plan, dat we onmogelijk in een jaar kunnen realiseren. Besluit:

10.2

De ALV besluit akkoord te gaan met de keuze voor scenario 1 of 2, met vervanging van de meldsteiger. Scenario 1 is vervanging van de A-steiger op dezelfde plek. Optie B is vervanging van de A-steiger en deze plaatsen in het verlengde van de B-steiger.

Hoe gaan we dat met elkaar financieren?

Penningmeester J. Wolzak neemt het woord. De globale kosten voor scenario 1 vervanging van de A-steiger bedragen € 75.000. De globale kosten voor vervanging van de A-steiger en plaatsing in de het verlengde van de B-steiger bedragen € 100.000. De kosten voor vervanging van de meldsteiger bedragen minimaal € 14.000 Als vereniging hebben we de afgelopen jaren € 500.000 uitgegeven. We hadden steigers vervangen en de Ark aangeschaft. De club ark kostte ruim € 200.000 We zijn de liquide middelen nu aan het investeren in de ark, waardoor er geen liquide middelen meer zijn om vervanging van de A-steiger en de meldsteiger te betalen. Dat is een kant van de zaak. Daarnaast is het zo dat wij er als vereniging financieel gezond voor staan. De kosten om geld te lenen voor vervanging van de A-steiger en meldsteiger, zouden we wel kunnen betalen, maar we hebben het geld zelf nu niet voorhanden. Dan is het een optie om naar de bank te gaan. Ik heb contact opgenomen met de bank. Er is nog geen reactie binnen, maar we krijgen niet meer dan 50% van het benodigde budget en daar betaal je dan 4,1% hypotheekrente over. We hebben er over gesproken dat het fantastisch zou zijn als we de gelden bijeen krijgen via de leden. We zijn een soort van vereniging van eigenaren. De haven is van ons. •

Geld via de leden kun je op verschillende manieren bijeen brengen.

Een verplichte bijdrage, vrijwillige koop obligaties en vrijwillige leningen. Van de verplichte bijdrage willen we als bestuur zo lang mogelijk vandaan blijven. Wij willen liever kijken naar de mogelijkheden om op vrijwillige basis geld via de leden bijeen te brengen. Wanneer we scenario 1 uitvoeren hebben wij een lening of obligaties nodig die per lid tweemaal het liggeld bedragen, als alle leden meedoen. Willen we meer doen, dan zijn leningen of obligaties nodig die driemaal het liggeld bedragen. De inkomsten aan zomerliggeld bedragen op jaarbasis € 44.000. Wanneer ieder lid 2 x zijn of haar liggeld als lening verstrekt (€ 88.000 aan leningen of obligaties), kan scenario 1 uitgevoerd worden. Wanneer leden drie maal het liggeld als lening verstrekken, kan scenario 2 uitgevoerd worden waarbij de Asteiger direct in het verlengde van de B-steiger gelegd kan worden. Obligaties zijn waardepapier met een looptijd van 10 jaar. Na tien jaar krijgt u uw geld terug. Daar ontvangt u rente over. Ons idee is om een rente van 2.5% aan te houden. Bij lenen of het verstrekken van obligaties speelt er discussie of je leden moet vragen een renteloze lening te verstrekken. Het bestuur is van mening dat je iedereen een redelijke rente moet geven over het geleende geld. Obligaties leggen een grote verantwoordelijkheid bij de leden. Wanneer u waarde wilt cashen moet een ander dat papier van u kopen. De rente wordt betaald door WSV Rijn en Lek. Een andere mogelijkheid is het verstrekken van een lening, waarin wordt vastgesteld hoe terug wordt betaald. De terugbetaling is dan afhankelijk van het exploitatie verloop. Aan het verstrekken van een lening zit voor de leden het persoonlijke risico dat het geld tien jaar vast staat. Als het vanwege een gunstige exploitatie in kortere tijd kan worden terugbetaald, dan zouden wij dat als bestuur graag doen. Als een lid gaat verhuizen en lidmaatschap opzegt, als iemand overlijdt, bij werkeloosheid en echtscheiding kan het voorkomen dat u het geleende geld niet meer kunt missen. In deze bijzondere situatie wil het bestuur graag terugbetaling kunnen garanderen. Als penningmeester zeg ik dan dat we bij u meer moeten kunnen lenen om een buffer te vormen voor dit soort situaties. •

De penningmeester vraagt aan de ALV of de leden bereid zijn om het liggeld 2 à 3 maal te lenen aan WSV Rijn en Lek om de vervanging van de A-steiger mogelijk te maken?.

Vanuit de ALV worden daarop de navolgende vragen gesteld.


ALV:

Als er iets gebeurt, wie heeft dan als eerste recht op het geld?

Dan is de Rabobank altijd de eerste om de uitstaande hypotheek op de Ark op te eisen. De Rabobank heeft ons geld geleend. Maar ik kan zeggen dat onze vereniging een financieel gezonde vereniging is. De windhoos was niet te voorzien en overigens ook niet te verzekeren voor steigers (De club ark is wel verzekerd. De stormschade heeft hier het eigen risico van € 2.500 gekost. De overige kosten worden gedekt door de verzekering). ALV:

Als je een wat ouder lid bent van onze vereniging, dan is tien jaar een hele tijd.

Leeftijd is nog zeker een punt waar we nog aan moeten denken. ALV:

Is een ligplaats gegarandeerd tijdens de looptijd va de lening?

Die is gegarandeerd vanaf het moment dat je een ligplaats hebt en lid blijft van de vereniging. ALV:

De vereniging kan best een poging doen om een beetje hulp te krijgen om nog andere gelden te werven. Denk aan donaties of sponsoring. Stel dat iemand zegt, ik leen of geef jullie een ton, wat doe je dan als vereniging?

Bij een dergelijke gift, beleggen we direct een ledenvergadering. We bespreken dan onder welke voorwaarden die ton wordt geleend en of we dan de leden direct hun lening terug kunnen betalen. Als dit soort besluiten worden in de ledenvergadering genomen. ALV:

Hoe komt je tot 2,5% rente?

Als we 2,5 % betalen is het altijd 1,6% minder rente dan we aan de bank moeten betalen. Het kost WSV Rijn en Lek zo minder geld om te lenen. Voor de leden levert een rente van 2,5% meer op dan de rente die de bank geeft op spaarrekeningen. Het is belangrijk dat het voor iedereen een win-win-situatie is. ALV:

Wat gebeurt er als we bij de leden bijvoorbeeld maar € 40.000 ophalen? We hebben €75.000 nodig om scenario 1 uit te voeren. Gaan we in dat geval de resterende € 35.000 bij de bank halen?

In de maand december moet duidelijk worden hoeveel geld de leden gaan lenen aan WSV Rijn en Lek. Stel dat het minder is dan de benodigde 75.000, dan hebben we ook nog ons resultaat van 2013. Maar als bestuur gaan we het liefst niet naar de situatie dat je geen cent meer aan liquide middelen hebt. ALV:

Zijn nieuwe steigers verzekerd tegen stormschade

Nee. We hebben de verzekeringsvraag ook in 2012 bij de verzekeringsmaatschappij gesteld. Steigers verzekeren is erg kostbaar. Er komen nauwelijks situaties voor zonder dat je iemand aansprakelijk kunt stellen. Er kan een schip tegenaan varen, waarbij je de schipper aansprakelijk stelt. Een windhoos was eerder nog niet voorgekomen. ALV:

Hoe zit dat met de club ark?

De club ark is verzekerd. De schade na de windhoos bedraagt € 15.000. Dat is verzekerd, met een eigen risico van € 2.500. ALV:

Mag er ook meer aan WSV Rijn en Lek geleend worden?

Er mag altijd meer geleend worden. Er zijn ook leden die niet willen lenen of niet kunnen lenen. De penningmeester krijgt verzoeken van leden om het lidmaatschapsgeld en liggeld later te betalen of in termijnen te betalen. Waar het om gaat is dat we met zijn allen een vereniging zijn. We moeten over de ouderen nadenken of we bij ouderen boven 75 een versnelde uitgave of terugbetaling kunnen doen. overlijden van de partner die lid is, moet geld direct opeisbaar zijn. ALV:

In het verleden is het liggeld eens verhoogd en later stapsgewijs verminderd. Kun je dat nu ook niet doen?

Toen werden alle leden verplicht dubbel liggeld te betalen. Het bestuur wil het liefst niet naar die verplichting toe. ALV:

In deze tijd is een lening op basis van vrijwilligheid ook lastig. Wat ga je doen als je maar € 10.000 ophaalt aan leningen of obligaties?

Het bestuur stel voor om te bekijken welk bedrag er op een bepaalde datum binnen is en dat we in deze ALV stemmen of er dan alsnog een verplichte betaling ingesteld moet worden.

VERSLAG ALV 2 DECEMBER 2013, BIJLAGE AGENDAPUNT 3 ALV 12-05-2014 •

De penningmeester vraagt aan de ALV wat de leden er van vinden als er toch een verplichte betaling wordt ingesteld?

ALV:

Geef het een kans om te zien of leden geld willen lenen aan de vereniging? Zijn mensen bereid en waar moeten we dan aan denken?

ALV:

Kun je niet de situatie van ‘en-en’ hanteren: dus en vrijwillige lening en verplichte betaling?

ALV:

Je kunt de aanvraag voor een hypotheekverstrekking bij de Rabobank altijd door laten gaan.

Als bestuur hebben we een maximale zekerheid nodig om te weten wat de leden willen lenen aan WSV Rijn en Lek en om ook tijdig de materialen te bestellen. In de meer jaren raming zouden we in 2016 geld over hebben voor de meldsteiger. En in 2020 zouden we € 100.000 beschikbaar hebben om aan de vernieuwing rechts aan de haven te beginnen. In 8 jaar hadden wij die € 130.000 liggen. Deze raming is gebaseerd op de verhoging inclusief 2015 en dan alleen maar inflatie. En dan probeer je zoveel mogelijk te zien wat gaat er gebeuren. We hoeven niet onwijs optimistisch te zijn. ALV:

De totale maat van de haven is een beetje groter is dan waar het om gaat?

De haven is € 750,000,00 waard als toeristisch object. Deze waardebepaling is gedaan bij de aanvraag Ark. ALV:

Op welke datum moet het bedrag voor vervanging van de A-steiger betaald worden?

De steigers worden dan in de maand april neergelegd Veertien dagen later moet de factuur betaald worden. ALV:

Worden de steigers vooraf betaald?

Nee, er kan achteraf betaald worden. ALV:

Waarom betaal je de leden niet dezelfde rente als de Rabobank? Dan zou de animo toch toenemen?

We betalen de Rabobank 4,1 %. Die kosten brengen we als leden met elkaar op. Het zou mooi zijn als we kunnen rekenen op loyaliteit van de leden. Een rente van 2,5% is voor iedereen een win-win situatie •

De voorzitter concludeert dat er nu twee vragen ter besluitvorming worden voorgelegd aan de ALV: o niet verplicht stellen en vragen om vrijwillige bijdrage om daarmee het vervanging A-steiger mogelijk te maken. o mocht dat onvoldoende opleveren, dan moeten we overstappen op een betalingsverplichting. o Er gaat een brief naar alle leden met een inschrijving welk bedrag je wilt belenen. o We houden alle leden op de hoogte van de het bedrag aan voorschrijving. o Is dit bedrag onvoldoende, dan wordt dit gemeld en gaan we over op een betalingsverplichting.

Naar aanleiding van deze conclusie worden de navolgende vragen gesteld. ALV:

Wat gebeurt er als je meer geld ophaalt?

Als we meer geld krijgen komt na de A-steiger eerst de meldsteiger. De walkant moet een nieuwe beschoeiing. Er wordt hard gewerkt om een nieuw overzicht te maken, zodat we dit dan aan u voor kunnen leggen. Doel van deze avond is om het geld bij een te brengen om de problematiek van de A-steiger na de windhoos op de lossen. Als er meer geld binnenkomt kunnen we de meldsteiger doen. Komt er nog meer binnen, dan beleggen we een ledenvergadering om de bestemming te bespreken. ALV:

Waarom zou je niet het geld gebruiken om de lening bij de bank ook af te lossen? Dat kost nu 4,1 %.

ALV:

Als je niet het totale bedrag haalt met de leden, zou je dan niet bij de Rabo moeten lenen, voordat je de leden verplicht?.

Als bestuur is verplichten de laatste stap, waarvan wij hopen dat deze niet nodig is. ALV:

Wanneer je als lid geld leent aan de vereniging, krijg je er zelf nog wat voor terug, namelijk 2,5% rente. Bij een verplichte bijdrage is dat niet zo. Dat betaal je het bedrag en ben je het kwijt.

ALV:

Als is eerst vrijwillig geld leen aan de vereniging, wordt ik dan daarna ook nog verplicht tot een verplichte betaling?

Het is niet goed om iemand die vrijwillig leent, daarna ook nog te verplichten tot een bijdrage.


ALV:

Als je meer ophaalt± wordt het dan naar buiten brengen of nieuwe meldsteiger?

Dan in eerste instantie de meldsteiger. Als we meer dan € 90.000 ophalen, dan volgt de meldsteiger. Halen we nog meer op, dan wordt er een ALV belegd waarin we een heel havenplan met u doorspreken en voorleggen ter besluitvorming. Ook kan dan voorgelegd worden of we de leden versneld terugbetalen. ALV:

Is er uitgerekend hoeveel er per lid opgehaald moet worden?

Dat is twee of drie keer het liggeld. Twee keer liggeld is de minimale optie. Drie keer liggeld geeft een buffer. In de loop van de tijd kun je nieuwe leden vragen om mee te doen. Het gaat om een gemiddeld bedrag omdat er leden zin die niet mee zullen doen. Wanneer iemand bijvoorbeeld tien keer het liggeld wil lenen, dan compenseert hij of zij mensen die niet kunnen lenen aan de vereniging. Het kan ook zijn dat iemand maar eenmaal zijn of haar liggeld kan betalen. •

Met dank aan ieders inbreng vatten de voorzitter en penningmeester samen dat er nu het navolgende voorstel te besluitvorming aan de ALV wordt voorgelegd. o o o

o

o

o o

Besluit:

De ALV stemt in met het besluit om alle leden te verzoeken tot het vrijwillig uitschrijven van een lening of uitgifte van obligaties voor een minimaal bedrag van € 50.000. De leden worden benaderd met het verzoek om voor minimaal tweemaal het liggeld deze lening of obligatie aan te gaan. De leden ontvangen op hun lening een rente van 2,5% en een looptijd van 5 of 10 jaar. Deze looptijd zal nog nader uitgewerkt worden in een voorstel, net als versnelde terugbetaling aan leden in geval van verstrekte lening en bijzondere omstandigheden.. De ALV stemt in met het gegeven dat bij onvoldoende belangstelling tot lenen, eerst naar de bank wordt gegaan en pas daarna een verplichte bijdrage van tweemaal het liggeld aan de leden wordt afgewogen. Het bestuur inventariseert bij de leden de bereidheid tot het verstrekken van een lening in de maand december en houdt alle leden op de hoogte van de voortgang van het bedrag. Indien er onvoldoende wordt opgehaald bij inschrijving, overweegt het bestuur de reactie van de bank versus de verplichte bijdrage van leden. Indien er meer geld binnenkomt dan voor vervanging van de A-steiger nodig is, zal eerst de meldsteiger worden aangepast. Daarna volgt het op de juiste plaats leggen van de A-steiger. Komt er meer geld binnen dan nodig met het oog op herstel van schade, dan wordt er een Algemene Ledervergadering uitgeschreven om de besteding te bespreken en volgt nieuwe besluitvorming.

De ALV stemt in met de genoemde vertrekpunten en het bestuur zal conform dit besluit de leden benaderen.

12.

Rondvraag

ALV:

Een van de leden stelt ter vergadering dat de sloopkosten wat hem betreft niet overeenkomen met de sloopkosten zoals die hem persoonlijk voor ogen staan, en geeft aan dat hij bij de voorbereiding van de ALV van 2 december 2013 in de bijgevoegde notulen van 19 april 2012 heeft gelezen dat dit nogmaals geagendeerd zou worden. Hij vraagt waarom deze toelichting niet meer is gegeven in de ALV en zou dit wel op prijs stellen.

De penningmeester geeft aan dat in de ALV van 19 april 2012 een toelichting is gegeven op basis van de beschikbare informatie en geldige contracten sloopkosten. De ALV heeft op 22 november 2012 het verslag goedgekeurd, inclusief de jaarrekening en het voorstel van de kascommissie tot decharge. De sloop van de Marienella in 2011 en de hypotheekverstrekking in 2012 zijn besluiten die de leden met elkaar genomen hebben. De voorzitter stelt voor het agendapunt sloop Marienella bij behoefte nogmaals te agenderen op de eerstvolgende ledenvergadering. Besluit:

De ALV stemt hiermee in.


ALV:

Enkele leden spreken hun dank uit voor de goede voorbereidingen van het bestuur voor de deze ledenvergadering, met name met het oog op de gevolgen van de windhoos. Er is veel werk verzet om dit inzichtelijk te maken in een hele korte tijd.

13.

Sluiting

De voorzitter sluit om 23.00 uur de vergadering en dankt alle leden voor hun grote inzet om alle stukken voor te bereiden en met elkaar na te denken over het plan van aanpak n.a.v. de windhoos.

VERSLAG ALV 2 DECEMBER 2013, BIJLAGE AGENDAPUNT 3 ALV

Recommend Documents