Vergaderpakket ALV 20 maart 2013

Vergaderpakket

ALV 20 maart 2013

Udense Zwemclub ZIOG Secretariaat:

Postbus 365 5400 AJ Uden

www.ziog.nl

Inhoud vergaderpakket ALV ZIOG 20-03-2013 Inhoudsopgave

2

Uitnodiging ALV 20-03-2013

3

Jaarverslag Voorzitter

4

Jaarverslag Secretaris

5

Jaarverslag Penningmeester - Financieel jaaroverzicht 2012 - Begrotingsoverzicht 2013

7 7 8

Jaarverslag Ledenadministratie

9

Jaarverslag Technische Commissie

10

Jaarverslag Opleidingen

11

Jaarverslag Toezichthouders en deurcontrole

12

Jaarverslag Activiteitencommissie

13

Notulen ALV 28-03-2012

14

2



www.ziog.nl

Geachte leden, Namens het Bestuur van de Udense Zwemclub ZIOG nodigen wij U uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. DATUM TIJD LOKATIE

: 20-03-2013 : 20.00 uur : ‘De Witte Boerderij’; President Kennedylaan 93, 5402 KB Uden

AGENDA : 1. Opening voorzitter; 2. Binnengekomen stukken; 3. Behandeling notulen ALV d.d. 28-03-2012; 4. Behandeling jaarverslagen a. Voorzitter ** b. Secretaris ** c. Ledenadministratie ** d. Technische Commissie ** e. Opleidingen f. Toezichthouders/Deurcontrole ** g. Activiteitencommissie** h. Penningmeester: Financieel verslag 2012 ** 5. Verslag Kascommissie; 6. Dechargeren Penningmeester en Bestuur over het boekjaar 2012; 7. Samenstelling kascommissie 2013; 8. Aanpassen huishoudelijk reglement i.v.m. wijzigen statuten; 9. Verkiezingen Bestuursleden: a. Penningmeester Toon Muller aftredend en verkiesbaar b. Lid Hans Kohl aftredend en niet verkiesbaar 10. Afscheid en bedanken Hans Kohl voor zijn inzet in de afgelopen jaren. 11. Uitreiking Leo Boes Bokaal; 12. Jubilarissen; 13. 40-jarig bestaan U.Z.C. Z.I.O.G. 14. Rondvraag; 15. Sluiting. Vriendelijk verzoek om afmeldingen per e-mail [email protected] door te geven. Graag tot ziens op woensdag 20 maart 2013 in ‘De Witte Boerderij’; President Kennedylaan 93, 5402 KB Uden. De verslagen van de met ** aangegeven agendapunten kunt U op verzoek, via het secretariaat via e-mail [email protected] in Uw bezit krijgen. Vriendelijk verzoek dit de secretaris voor 17 maart 2013 te laten weten. Namens het bestuur,

Marieke Fleskens-van Osch Voorzitter ZIOG. 3



www.ziog.nl

Jaarverslag Voorzitter 2012 Voor u ligt het pakket met verslagen van de verschillende bestuursleden van ZIOG over de periode 2012. Wederom een bewogen jaar! De veranderingen binnen het bestuur hebben doorgezet en uiteindelijk geresulteerd in een stabiel en goed op elkaar ingespeelde club mensen. Ik kan met recht zeggen dat we met z’n allen trots mogen zijn op ons “cluppie”. Veranderingen lijken op stapel te staan al is daar nog geen vinger op te leggen en zijn er geen concrete plannen gepresenteerd. Het blijft spannend en afwachten wat de familie Driessen op gebied van exploitatie en met de voor hen commerciële zwemuren gaat doen. De contacten zijn goed maar de communicatie laat soms, tot grote ergernis, te wensen over. We blijven er op een positieve manier tegenaan gaan en tot op heden resulteert dit in een redelijk goede verstandhouding met Thijs Driessen. De lijntjes met RBU en gemeente zijn aangehaald en we weten van elkaar waar we elkaar kunnen vinden en belangrijker nog wanneer we gezamenlijk gaan optrekken indien dit nodig mag blijken te zijn. Vanuit mij als voorzitter, cq bestuur, en de andere partijen wordt dit als zeer positief ervaren. Mijn trots voor de TC en het kader en natuurlijke alle vrijwilligers blijft. De kwaliteit blijft op een prima peil en we hebben met recht weer een flink aantal diploma’s mogen uitreiken. Daarnaast wil ik nogmaals alle vrijwilligers bedanken. Want zonder vrijwilligers geen ZIOG. Dat bleek ook maar weer eens op maandag avond 10 december. Op die dag ontving Rob uit handen van Wethouder Overmans de vrijwilligerspenning 2012. Een geweldige prestatie en eer voor ZIOG. Ik, en het voltallige bestuur hoopt dan ook dat Rob nog lang na kan genieten van deze mooie penning.

Marieke Fleskens - van Osch Voorzitter U.Z.C. Z.I.O.G.

4



www.ziog.nl

Jaarverslag Secretaris 2012 2012, het jaar van de huldigingen: Tijdens de drukbezochte algemene ledenvergadering (ALV) in 2012 is er een belangrijke wisseling van bestuursleden geweest. Op deze avond heeft Ton van Es zijn penningmeesterschap officieel overgedragen aan Toon Muller. Daarnaast heeft Marie-José Hilhorst-Vringer haar taken als secretaris neergelegd en overgedragen aan mij. Tijdens deze ALV zijn Ton van Es en Marie-José Hilhorst-Vringer benoemd tot ere-lid van Z.I.O.G. als dank voor hun jarenlange inzet voor de zwemclub. Om alle bestuursleden die in 2011 of 2012 afscheid namen van het bestuur op een passende manier te bedanken is hen een receptie aangeboden op 24 juni jl. Ton en Marie-José zijn niet de enigen die in 2012 benoemd zijn tot ere-lid. Tijdens de jaarlijkse medewerkersavond in november is Mw. Jo de Groot-Heijnemans ook benoemd tot ere-lid van de zwemclub vanwege haar jarenlange inzet voor het oprichten van en het geven van zwemles aan allochtone leden en het jarenlange beheer van de koffie, thee en koekjes op zondagochtend. Op 10 december jl stond Rob de Gier een grote verrassing te wachten. Wethouder Overmans kwam met het mooie bericht dat hij op 2 januari de vrijwilligerspenning van de gemeente Uden aan Rob mocht uitreiken voor zijn jarenlange vrijwillige inzet o.a. bij Z.I.O.G. Daarnaast zijn in 2012 een aantal jubilarissen gehuldigd: Ton Caspers, Corry Caspers, Corrie van Stiphout, Gerrie van Roy, Petra van den Wijngaard, Joyce Muller - Gevers en Anne Hermsen - van Rooij zijn gehuldigd voor hun 25-jarig lidmaatschap. Annie Smits is gehuldigd vanwege haar 35-jarig lidmaatschap. Andere leden die in het afgelopen jaar in de bloemetjes gezet zijn, zijn Rob de Gier en Maik Hermsen. Zij zijn bedankt voor het jarenlange beheer van de website. Het beheer van de website is overgenomen voor Hans Muller. Hij heeft een nieuwe website gebouwd. Doordat de nieuwe website een open en een ‘afgesloten’ deel heeft, voorziet de website in de behoefte aan informatie voor alle bezoekers (potentiële leden, huidige leden, kader- en bestuursleden). Naast alle huldigingen zijn er ook een aantal belangrijke en minder belangrijke zaken aan de orde gekomen tijdens de 10 bestuursvergaderingen die gehouden zijn: 

In 2012 is er zeer regelmatig contact geweest met Thijs Driessen i.v.m. klachten over de accommodatie. De meest voorkomende klachten gaan over: - onderhoud van het zwembad (kapotte tegels, materialen) - schoonmaak van het zwembad en kleedruimten. - koude douches - kapotte benodigdheden voor de zwemlessen - het niet op tijd aanwezig zijn van personeel om de buitendeur te openen Ondanks de vele gesprekken zijn we er nog steeds niet in gelukt om alle problemen op te lossen. Door de eigenaar worden regelmatig toezeggingen gedaan die onzes inziens niet of niet voldoende nagekomen worden. Ook in het komende jaar zal dit een aandachtspunt blijven, omdat we het belangrijk vinden dat we gebruik maken van een veilige en goed onderhouden accommodatie.

5



Omdat de RBU het zwembad op donderdagavond niet meer kon huren na de zomervakantie, waren zij op zoek naar andere mogelijkheden. Z.I.O.G. heeft zwemwater beschikbaar gesteld voor de RBU. Er wordt afgesproken dat zij op vrijdagavond van 19.00u tot 20.00u 3 banen en van 20.00u tot 21.00u 2 banen van het wedstrijdbad kunnen gebruiken. Voor de aquajoggers wordt van 19.00u tot 19.45u het instructiebad gehuurd, zodat zij toch gewoon kunnen blijven zwemmen. Bovenstaande is in december geëvalueerd en er is besloten de situatie zo door te laten lopen.



Het huishoudelijk reglement en de gedragscode zijn herzien. Nadat er tijdens de ALV 2012 een aantal opmerkingen waren over beide stukken, is besloten om de stukken te herzien en tijdens de ALV van 2013 opnieuw voor te leggen aan de leden.



Er is een officiële klachtenregeling voor de leden opgesteld door ZIOG.



Er is besloten dat de jaarlijkse Nieuwjaarsreceptie komt te vervallen. Daarvoor in de plaats komt een gezamenlijke afsluiting op de laatste leszondag van het seizoen. Deze afsluiting is toegankelijk voor alle leden. Tijdens deze afsluiting zal er een bedankje/attentie worden uitgedeeld aan het kader.



Het bestuur heeft besloten dat op de dagen dat het vrijzwemmen is, alle leden met het hele gezin mogen komen zwemmen. Daarnaast mag ieder lid één introducé meenemen.

Anne Hermsen – van Rooij Secretaris U.Z.C. Z.I.O.G.

6



www.ziog.nl

Jaarverslag Penningmeester 2012 In 2012 is er veel gebeurd op financieel gebied. Ik ben zelf begonnen als penningmeester, waarbij ik het stokje heb overgenomen van Ton van Es. Daarnaast hebben we de contributie verhoogd en zijn we begonnen om zoveel mogelijk mensen op incasso te krijgen. Er waren een heel aantal bijzondere posten doordat we veel jubilarissen en ereleden hebben gevierd in 2012. Ook hebben we onze vrijwilligers weer een mooie feestavond kunnen aanbieden en natuurlijk onze sportvrijwilliger van het jaar Rob de Gier hebben we gefêteerd. Dit alles heeft ertoe geleid dat we het boekjaar af hebben gesloten met een klein tekort van € 50,-. Dit tekort zal ten laste van de reserves worden gebracht (na goedkeuring van de algemene leden vergadering).

Financieel overzicht 2012 Hierbij een kort overzicht van de belangrijkste inkomsten en uitgaven: Inkomsten: Contributies, examengelden Subsidie gemeente Rente Totaal inkomsten Uitgaven: Zwembadhuur Feestavond vrijwilligers Representatie en Activiteiten kinderen Jubilarissen/ereleden Lesmaterialen Opleidingen Administratie en bestuurskosten Overig

€ 42.224 € 2.288 € 239 € 44.752

€ 29.630 € 3.578 € 2.771 € 1.864 € 1.689 € 1.965 € 2.214 € 1.090

Totaal uitgaven

€ 44.801

Saldo, nadelig:

€ - 50

7

Begroting 2013 Hierbij een kort overzicht van de belangrijkste inkomsten en uitgaven: Inkomsten: Contributies, examengelden Subsidie gemeente Rente Totaal inkomsten

Uitgaven: Zwembadhuur Feestavond vrijwilligers Representatie en Activiteiten kinderen Jubilarissen/ereleden 40-jarig jubileum reservering Lesmaterialen Opleidingen Administratie en bestuurskosten Overig

€ 42.250 € 2.200 € 250 € 44.700

€ 30.500 € 3.000 € 2.500 € 500 € 2.000 € 2.500 € 800 € 2.250 € 1.300

Totaal uitgaven € 45.350

Saldo, tekort:

€-

650

De verwachting voor 2013 is dat we wat weer bijzondere kosten hebben, ditmaal ivm het 40 jarig bestaan van ZIOG. Ik verwacht 2013 hierdoor met een tekort af te kunnen sluiten. De club is financieel nog steeds gezond met een buffer voor onvoorziene uitgaves van ongeveer 7 maanden badhuur (het streven is minimaal 6 maanden). Toon Muller Penningmeester U.Z.C. Z.I.O.G.

8



www.ziog.nl

Jaarverslag Ledenadministratie 2012 Wachtlijst: gegevens per 31 december 2012 Totaal aantal mensen op wachtlijst Leeftijd 0 jaar Leeftijd 1 jaar Leeftijd 2 jaar Leeftijd 3 jaar Leeftijd 4 jaar Leeftijd 5 jaar Leeftijd 6 jaar Leeftijd 7 jaar Leeftijd 8 jaar en ouder

2012 65 0 3 8 7 24 8 0 2 13

Ledenadministratie: gegevens per 31 december 2012 Totaal aantal ZIOG-leden Vrouwen ≥ 18 jaar Mannen ≥ 18 jaar Vrouwen < 18 jaar Mannen < 18 jaar Aantal nieuwe leden Aantal opzeggingen

2012 343 105 67 86 85 79 81

Manon van Duijn Ledenadministratie en wachtlijstbeheer U.Z.C. Z.I.O.G.

9



www.ziog.nl

Jaarverslag Technische Commissie 2012 De Technische Commissie (TC) heeft als taak de organisatie van de zwemlessen en aanverwante activiteiten zoals proef- en diploma zwemmen binnen ZIOG. Onze belangrijkste speerpunten zijn het zwemplezier van de leden, de inhoudelijke kwaliteit van de lessen en het coördineren en ondersteunen van kader. De samenstelling en taakverdeling van de TC was in 2012 als volgt: Ton van Es heeft aan het einde van seizoen 2011-2012 zijn taken binnen de TC neergelegd. Hij heeft zich jarenlang met veel kwaliteit, enthousiasme en grote betrokkenheid ingezet, wat wij enorm waarderen. Daarvoor onze dank aan Ton, die hiervoor een attentie heeft ontvangen. Aandachtsgebieden: Ria van den Hoogen Ilse Spierings Tim van der Burgt Manon van Duijn Bert Janssen

lessen instructie bad lessen instructiebad & diploma’s A,B en C diploma’s A,B en C & Teens Fun vaardigheden en synchroonzwemmen vaardigheden en snorkelen

In 2012 is de TC 10x bij elkaar geweest voor overleg. Over het algemeen kunnen we zeggen dat 2012 voor ons een rustig, positief jaar was. We hebben 3x diploma zwemmen gehad (januari, juni en december) wat goed is verlopen. Een 4-tal kaderleden zijn in 2012 gestart met de cursus Lesgever ZwemABC, waar wij heel blij mee zijn. Verder zijn er door een aantal TC en kaderleden cursussen/workshops gevolgd bij de NPZ-NRZ, waar we aanvullende nuttige en leuke info hebben opgedaan. De TC is begonnen zich in 2012 extra te richten op het (in de toekomst) werven en behouden van nieuw en jong kader, waarvan hopelijk het effect komende jaren merkbaar zal zijn. Nieuw gestart is de Teens Fun voor kinderen in het bezit van zwemvaardigheid 3. Hierbij willen we vooral de nadruk leggen op samen plezier maken door leuke, inventieve, afwisselende activiteiten te bieden die de leeftijdsgroep van 10- 15 jaar aanspreekt. Hier zit geen diploma aan verbonden. Er waren veel aanmeldingen en er wordt zeer enthousiast gezwommen. In het afgelopen jaar zijn er een aantal wisselingen in het kader geweest. Ismay en Evy Donkers zijn gestopt met lesgeven. Tijdens de kadervergadering zijn ze met een cadeaubon bedankt voor hun inzet. Gelukkig hebben we ook nieuwe kaderleden mogen verwelkomen. Dit zijn Marieke Hilhorst, Walter Rijkers, Edwin Gerrits, Petra van de Wijngaard en Marieke Fleskens. We heten ze van harte welkom binnen ons kader en hopen dat ze met veel plezier zullen lesgeven. Als TC zijn we bijzonder blij met de nieuwe website, waar we snel informatie op kunnen zetten en die overzichtelijk en up-to-date is. We merken dan ook dat hier door de leden veelvuldig gebruik van wordt gemaakt.

Ilse Spierings Technische Commissie U.Z.C. Z.I.O.G. 10



www.ziog.nl

Jaarverslag Opleidingen 2012 De cursus Lesgever Zwem ABC welke op 22 november 2011 startte is qua theorie helemaal doorlopen. De cursisten moeten zich nu bezig houden met het maken van de competenties. Ook moeten zij hun stagelessen maken en uitvoeren. Om de boel scherp te houden proberen we iedere maand een keer bij elkaar te komen en door te nemen waar ze staan met hun stages en competenties. Na de vakantie moesten we opzoek naar een andere locatie om de theorielessen verder af te ronden. De ruimte van café Monthy Python was helaas voor andere doelen verhuurd. Gelukkig konden we terecht in de bedrijfskantine van Autoservice Landerd. Tim zorgde voor de beamer en de koffie. Heel erg bedankt voor het gebruik van deze faciliteit. Door de grootte hoeveelheid aan theorie en het maken van de competenties is besloten om het behalen van het certificaat “Zwemend Redden voor Zwembaden” uit te stellen. Pas nadat we de complete theorie doorlopen hadden zou er met dit onderdeel gestart worden. Dit gaat binnenkort, Maart 2013, gebeuren. Voor dit deel mogen we ook weer gebruikmaken van het bad van Zeester-Meerval. In 5 á 10 lesdagen gaan we dit certificaat proberen te behalen. Hierna als alle competenties, stagelessen en andere bescheiden zijn ingeleverd, zijn beoordeeld en voldoende bevonden gaan we een examen aanvragen. Dit hopen we afgerond te hebben voor de komende zomervakantie. Rob de Gier Opleider U.Z.C. Z.I.O.G.

11



www.ziog.nl

Jaarverslag Toezichthouders en Deurcontrole 2012 Bij de deurcontrole zijn geen op- of aanmerkingen. De toezicht houders met een controlerend oog van Jan, hebben dit jaar ook weer hun mannetje gestaan (vrouwtje). Voor het komende jaar gaan we de aanvangstijd vervroegen. Namelijk van 9:00 naar 8:00 Ik heb 1 persoon die zich afmeld maar heb ook weer een nieuwe kandidaat. Dus het team gaat weer in volle sterkte verder.

Bert Janssen Coördinator toezicht en deurcontrole U.Z.C. Z.I.O.G.

12



www.ziog.nl

Jaarverslag Activiteitencommissie 2012 Op zaterdag 21 april zijn we met onze jongste leden gaan bowlen bij bowlingcentre Rainbow in Nistelrode. Alle 15 kinderen (12 leden en 3 introducés) deden uitstekend hun best en ze werden uiteindelijk met een lekkere snoepzak beloond voor hun inzet. Later die avond was het de beurt aan de volwassenen. Hier deden 10 personen mee. De groep bestond uit 8 leden en 2 introducés. Na een spannende competitie bleken Sjors Vloet en Petra v/d Wijngaard de meeste pins omgegooid te hebben. Ze kregen daarom de wisseltrofee uitgereikt. We wensen Sjors en Petra dit jaar veel succes met het verdedigen van hun titel! Omdat er voor het eerst geen vrijzwemmen was op 2e paasdag, zijn er op Palm Zondag (de zondag voor Pasen) lekkere chocolade paaseitjes uitgedeeld aan alle jeugdleden van ZIOG. Alle kinderen lieten zich de overheerlijke chocolade goed smaken. In 2011 heeft het bestuur aangegeven dat de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie plaats zou maken voor een gezamenlijke jaarafsluiting voor alle leden. De gezamenlijke afsluiting zou eigenlijk gehouden worden op de laatste zondag van het zwemseizoen (24 juni). Deze gezamenlijke afsluiting heeft dit jaar echter geen doorgang gehad, omdat deze dag samen viel met een afscheids- en jubilarisreceptie van een aantal kaderleden van ZIOG waarvoor ook alle leden waren uitgenodigd. Op zondag 14 oktober is er een spelletjesochtend gehouden in het zwembad. Voor deze gelegenheid is er een luchtkussen gehuurd voor in het wedstrijdbad en lag er divers spelmateriaal in het instructiebad. Mede dankzij alle toezichthouders en helpers is het voor ruim 200 kinderen een onvergetelijke ochtend geworden. Met name het luchtkussen viel bij alle kinderen (en ook vele ouders) goed in de smaak. Op zaterdag 17 november is de jaarlijkse medewerkersavond georganiseerd voor alle kaderleden. Tijdens deze avond wordt iedereen die zich belangeloos inzet voor ZIOG bedankt voor deze inzet. Ongeveer 65 personen waren op 17 november aanwezig bij De Vrije Teugel. Nadat iedereen zijn eigen maaltijd aan tafel had bereid (bourmetten), is door menigeen een ‘spare’ of ‘strike’ gegooid tijdens het bowlen. Uit de vele positieve reacties is gebleken dat het een zeer geslaagde medewerkersavond was voor iedereen. Toen het jaar op zijn einde liep, kwam Sinterklaas weer met zijn pieten naar Nederland. Op zondag 2 december hebben 2 pieten de gehele ochtend rondgelopen in het zwembad. Alle kinderen deden hun uiterste best en legden de pieten op hun manier uit hoe ze het zwemmen het beste konden leren. Het was een leuk gezicht met al die vrolijke kindersnoetjes en de mooie pieten. Als de kinderen goed hun best hadden gedaan, kregen ze van de Zwarte Pieten een lekkere snoepzak mee naar huis. Zo kwam er een einde aan het jaar 2012. Ook dit jaar organiseren we weer diverse leuke activiteiten. Een uitstekende gelegenheid om uw clubgenoten beter te leren kennen. We hopen u dit jaar bij onze verschillende activiteiten te mogen begroeten!

Anne Hermsen - van Rooij Activiteitencommissie U.Z.C. Z.I.O.G. 13 Notulist AHvR



www.ziog.nl

Notulen Algemene ledenvergadering ZIOG d.d 28-03-2012. Aanwezig: Ria v/d Hoogen, Sina Rath, Berry Dortmans, Ineke v/d Burgt Daniëlle Soldaat, Elly van Schijndel, Arnold Apeldoorn, Walter Rijkers, Marjolein Klerk, Michel Molenmaker, Dymphie Baeten, Ria Gevers, Clemen Beek, Jo de Groot Heijnemans, Ismail Aydin, Tim v/d Burgt, Manon v Duijn, Corry van Stiphout, Ton Caspers, Corry Caspers, Maik Hermsen, Anne Hermsen - van Rooij, Marieke Fleskens - van Osch, Bert Janssen, Olga Huizinga, Annie Smits, MJ Hilhorst Vringer, Toon Muller, Rob de Gier, Mia Meijer, Joyce Muller - Gevers, Mark Verstegen, Ilse Spierings, Yasir Aydin. Afwezig (MK): Lenie Pisters, Helen v/d Brand (ouder Kevin v/d Brand), Miriam Zonnenberg, Noor Ellenbroek, Hans v/d Ven, Mieke v/d Ven, Tom Leijten, ouders Anne de Hoog, Thea Langenhuijzen, Marianne Martens (ouder Tom Verwijst), Perry Straten, Priscilla Straten – Valkenborg, Trees van de Snepscheut, Menno van Wely, Remco van Wely, Tiny van Geffen, Jessie Beirnaert, Patricia van Reijsen, Constance van Genuchten, Sandra van Osch, Annet Rijkers (ouder Esmée en Lynn Rijkers), Gerrie van Roy, Hans Kohl, Ad Verhagen, Johanna Floor, Wim van Hoof, Evi Klösters. 1. Opening  Marieke van Osch opent om 20.15u de vergadering. Ze bedankt iedereen voor de hoge opkomst. Ze stelt zich even kort voor.  2 leden hebben een vergaderpakket opgevraagd. 2. Ingekomen stukken Er zijn geen binnengekomen stukken. De namen van de afmeldingen worden opgenoemd. 3. Behandeling notulen en Algemene Ledenvergadering 2011 Notulen van 07-04-2011 worden voor akkoord aangenomen. Notulen van 15-12-2011 worden voor akkoord aangenomen. Notulen van 20-12-2011 Dhr. C. Beek staat zowel bij de aan- als de afwezigen vermeld. Hij was echter aanwezig. Dit wordt gewijzigd. Na deze opmerking worden de notulen van deze vergadering voor akkoord aangenomen. 4. Behandeling jaarverslagen VZ Geen opmerkingen SEC Geen opmerkingen PM - Berry Dortmans: Vraag m.b.t. onderhoud duikfles. Ik zie deze fles nooit. Antw. bestuur: ZIOG is in bezit van een duikfles. Hij wordt echter maar weinig gebruikt. Omdat hij eigendom is van ZIOG, zorgt ZIOG voor het onderhoud. Omdat de duikfles zowel door ZIOG als door de RBU gebruikt wordt, moet even bekeken worden hoe het onderhoud in de toekomst geregeld zal worden. - Ton Caspers: Teruggevorderde contributie: is dit bedrag niet heel hoog? Antw. bestuur: Het is inderdaad hoog, maar het grootste deel van 14 Notulist AHvR

het bedrag (95%) wordt later toch geïnd. De teruggevorderde contributie is een aparte post in het overzicht. In het overzicht is echter niet te zien dat de contributie toch geïnd word, omdat dit valt onder het kopje van de inning van de contributie. - Berry Dortmans: In 2011 zijn er maar weinig reiskosten gemaakt (€ 6,75) Waarom wordt er in 2012 € 50,00 begroot? Antw. bestuur: Dit bedrag houden we aan, omdat je niet precies weet hoeveel reiskosten er gemaakt zullen worden. Wanneer er bijv. cursussen gevolgd worden, zijn er al gauw meer reiskosten. - Berry Dortmans: De kosten voor vergaderingen zijn veel hoger dan begroot. Is er meer vergaderd in het afgelopen jaar? Antw bestuur: Ja, er zijn 2 extra ALV’s gehouden, hierdoor zijn er meer kosten gemaakt. TC Toezicht Opleidingen AC

Geen opmerkingen Geen opmerkingen Geen opmerkingen Geen opmerkingen

5. Verslag Kascommissie Kascommissie (M. Hermsen en M. Verstegen) brengen hun verslag uit van de kascontrole die onlangs gehouden is. 6. Dechargeren Penningmeester en Bestuur De vergadering dechargeert de Penningmeester en het Bestuur voor het boekjaar 2011. Ton geeft aan dat hij het hele bestuur wil dechargeren, zodat het hele bestuur is gevrijwaard. Ton wordt bedankt voor zijn inzet de afgelopen jaren. Ton wenst Toon heel veel succes met het penningmeesterschap. 7. Samenstelling Kascommissie 2012 De Kascommissie 2012 zal bestaan uit Rob de Gier en Ria van den Hoogen. 8. Aanpassen huishoudelijk reglement i.v.m. wijzigen statuten Het nieuwe huishoudelijk reglement wordt voorgedragen en voorgelezen aan de aanwezigen. - Berry Dortmans: Bestaat het e-mailadres [email protected] al? Antw. bestuur: zodra het huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd door de ALV, wordt dit e-mailadres in werking gesteld. - Daniëlle Soldaat: terugbetaling van contributie loopt momenteel nog niet goed bij leden die opgezegd hebben. (Contributie wordt soms nog lange tijd geïnd nadat men heeft opgezegd). Antw. bestuur: Hier wordt nu beter op gelet en de contributie wordt tijdig stopgezet als de opzegging binnen is bij de ledenadministratie. Hierbij gelden natuurlijk wel de punten van het huishoudelijk reglement m.b.t. opzeggingen. - Maik Hermsen: Wordt er bijgehouden wie de gedragscode ondertekend heeft. Antw bestuur Ja, dit wordt bijgehouden. Er volgt een discussie over de gedragscode en seksueel overschrijdbaar gedrag. D.m.v. de gedragscode laten we aan de ouders zien dat de kaderleden niet de intentie hebben om overschrijdbaar gedrag te laten zien. Het ondertekenen van de gedragscode levert discussie op.

15 Notulist AHvR

De gedragscode wordt nader bekeken door het bestuur (evt. navragen bij andere verenigingen). Er wordt later op teruggekomen. - Manon: Er worden verschillende leeftijden genoemd in de bijlage en artikel 12.2. Antw. Bestuur: Hier wordt naar gekeken. Indien nodig wordt het aangepast. Het bestuur gaat nogmaals kritisch kijken naar het huishoudelijk reglement. Tijdens een volgende (evt. extra) ALV wordt het huishoudelijk reglement opnieuw op de agenda gezet, zodat er dan gestemd kan worden over de goedkeuring ervan. 9. Voorstel voor contributieverhoging naar € 9,50 I.v.m. de gestegen badhuur door jaarlijkse inflatie en andere kostenberekening door verhuurder van Drie Essen (materiaalhuur werd eerst alleen berekend voor het instructiebad, per 1 januari 2012 worden er ook kosten berekend voor de materiaalhuur bij het wedstrijdbad) is een contributieverhoging onontkoombaar. Eigenlijk zou een verhoging van € 1,00 per lid per maand nodig zijn. Omdat we als vereniging flink gespaard hebben en om in tijden van crisis de leden tegemoet te komen, wordt voorgesteld om de contributie met € 0,50 per maand per lid te verhogen. - Ton Caspers: Mogen wij als leden ook eisen stellen wanneer er contributieverhoging wordt doorgevoerd? Het zwembad is nl. de laatste tijd heel erg smerig. Antw. bestuur: we zijn in gesprek met Thijs Driessen over dit punt. Hij geeft echter aan dat de schoonmaakapparatuur goed is en dat de waterkwaliteit dagelijks meermalen gecontroleerd wordt. De waterkwaliteit is goed. Het water ziet er echter vies uit. Je kunt erop vertrouwen dat je veilig kunt zwemmen. Er zijn inmiddels foto’s gemaakt. Het bestuur neemt het heel serieus. Als bestuur gaan we verdere acties nemen om ervoor te zorgen dat het zwembad schoon is. We moeten er met z’n allen voor zorgen dat we alle klachten verzamelen, zodat we met bewijzen naar Thijs Driessen kunnen gaan. Laat de leden met deze klachten naar het bestuur gaan. - Michel Molenmaker: Is het zinvol om de ouders te vragen om klachten m.b.t. gezondheid t.g.v. zwemmen in Drie Essen door te laten sturen naar het bestuur? Antw. bestuur: Jazeker, dit is een heel goed voorstel. - Mark Verstegen: Als we toeslagen voor moeten betalen, dan moeten de materialen ook deugdelijk zijn. Dit is momenteel niet zo. Antw bestuur: We huren goed materiaal, dus hier moet door Drie Essen voor gezorgd worden. Geef het aan wanneer materiaal kapot of niet deugdelijk is, zodat we dit door kunnen geven en we goed materiaal kunnen eisen. - Mia Meijer: Er moet een betere controle zijn op de kinderen die op vrijdagavond vrijzwemmen bij Drie Essen. Zij zijn erg agressief en constructief. Antw. bestuur: Dit ligt bij Drie Essen. Deze kinderen zwemmen onder verantwoordelijkheid van Drie Essen. Marieke gaat hierover in gesprek met Thijs Driessen - Marjolein Klerk: De douches zijn koud. Antw bestuur: Marieke geeft dit aan bij Thijs Driessen. Er volgt een discussie over de contributieverhoging. Door stemming wordt uiteindelijk bepaald dat de contributie verhoogd wordt naar € 9,50 per maand per lid. 16 Notulist AHvR

10. Besluit om € 2,50 administratietoeslag per maand te gaan heffen voor niet per incasso betalende leden Vanwege de hoge kosten voor het versturen en aanmaken van acceptgiro’s, worden leden verzocht om de contributie per automatische incasso te betalen. De leden die per acceptgiro willen blijven betalen, betalen hiervoor € 2,50 per maand. Momenteel worden acceptgiro’s per 3 mnd achteraf betaald. leden die via automatische incasso betalen, betalen per maand vooraf. Dit moet veranderen, zodat iedereen vooraf betaalt. Omdat de inning via acceptgiro’s veel extra tijd en kosten met zich meebrengt, willen we hiervoor kosten bij de leden in rekening brengen. Hiervoor is € 2,50 ingesteld. Enerzijds om kostendekkend te zijn, anderzijds om de leden te motiveren via automatische incasso te betalen. - Mia Meijer: Ik heb slechte ervaringen met automatische incasso. Ik ben het er niet mee eens dat er extra kosten voor berekend worden. - Manon van Duijn: De leden die via acceptgiro betalen zijn slechte betalers. Wanneer leden een automatische incasso hebben, is ZIOG er zeker van dat het geld geïnd kan worden. - Maik Hermsen: Wat gebeurt er met mensen die onder financieel toezicht staan. De bewindvoerders willen nl. het liefste acceptgiro’s zien. Op deze manier worden voor de minstbedeelden juist extra kosten berekend. Er volgt een discussie over de voor/nadelen van het aanbrengen van de toeslag voor de acceptgiro’s. Na deze discussie volgt een stemming. De uitkomst van de stemming is dat het besluit (€ 2,50 per acceptgiro) wordt aangenomen. 11. Uitreiking Leo Boes Bokaal Corry Caspers krijgt de Leo Boes Bokaal uitgereikt vanwege haar jarenlange inzet voor de club. Ze krijgt de mooie bokaal en een bos bloemen. 12. Jubilarissen Er zijn 7 jubilarissen, welke 25 jaar lid zijn van U.Z.C. ZIOG, te weten: Ton Caspers, Corry Caspers, Corrie van Stiphout, Gerrie van Roy, Petra van den Wijngaard, Joyce Muller - Gevers en Anne Hermsen. Annie Smits is gehuldigd vanwege haar 35-jarig jubileum. Omdat Gerry van Roy helaas niet aanwezig kan zijn, worden de felicitaties en de toebehoren uitgereikt aan haar dochter. Allen zijn gehuldigd met een oorkonde en een mooie bos bloemen. Alle 25-jarige jubilarissen hebben tevens het zilveren ZIOG-insigne gekregen. 13. Verkiezingen Bestuursleden - Penningmeester Ton van Es - Secretaris MJ Hilhorst-Vringer - Penningmeester Toon Muller

aftredend en niet verkiesbaar aftredend en niet verkiesbaar verkiesbaar

Toon wordt door stemming gekozen als nieuwe penningmeester van ZIOG. Anne wordt door stemming gekozen als nieuwe secretaris van ZIOG. Ton wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet als penningmeester. Hij wordt benoemd tot erelid van de zwemclub. MJ wordt bedankt voor haar jarenlange inzet als secretaris. Ze wordt benoemd tot erelid van de zwemclub. 17 Notulist AHvR

Ton en MJ worden in de bloemetjes gezet, ze krijgen een cadeau overhandigt en daarnaast krijgen ze een receptie aangeboden op 24 juni a.s. 14. Afscheid en bedanken Maik Hermsen en Rob de Gier voor website beheer afgelopen jaren Maik en Rob worden bedankt voor hun inzet voor de website. Ze worden hiervoor in de bloemetjes gezet. 15. Afscheid en bedanken George van der Heijden voor het doen van de ledenadministratie afgelopen jaren George wordt bedankt voor zijn jarenlange inzet. Hij wordt hiervoor in de bloemetjes gezet en hij krijgt een receptie (24 juni) en een bedankje aangeboden. 16. Rondvraag - M. Meijer: Als er een volgende keer weer op deze locatie vergaderd wordt, zou het fijn zijn als er met een microfoon gewerkt wordt. Antw. bestuur: Hier zullen we de volgende keer rekening mee houden. - M. Verstegen: Hoe zit het met aanmelden van nieuwe leden. Ik krijg teruggekoppeld dat het vol is. Antw. bestuur: Dit klopt, op maandagavond en zondagochtend is het vol. Hier is een wachtlijst voor. Omdat er weinig verloop is, is het moeilijk om te zeggen wanneer nieuwe leden kunnen starten. - M. Verstegen: Hoe gaan we om met doorschuiven van zwemlesniveau’s. Tijdens sommige lessen is er slechts een enkel kind en andere groepen lopen over. Antw. bestuur: Dit punt wordt doorgeschoven naar de TC. - I. Aydin: Hoe kan ik mijn vrouw aanmelden voor zwemles. Antw. bestuur: www.ziog.nl. Ria geeft direct een papieren inschrijfformulier af. 17. Afsluiting Marieke sluit de ALV om 23.07 uur. Hierna is er ruimte voor informeel afscheid.

18 Notulist AHvR

Vergaderpakket ALV 20 maart 2013

Recommend Documents