ALV maart 2011
Leden van VWDTP
Onderwerp: AANBIEDINGSBRIEF Behorende bij de agenda voor de ALGEMENE LEDENVERGADERING VWDTP. d.d. 28 maart 2011. De aanvang van de vergadering is 19.30 uur (bovenzaal)
Datum: 4 maart 2011
Beste leden van VWDTP, Het bestuur nodigt u van harte uit voor de algemene ledenvergadering op 28 maart 2011. Op 3 juli zijn we honderd jaar. Laten we dat moment op deze vergadering voor- bereiden met minimaal 100 leden. Met vriendelijke groet,
Bestuur VWDTP n.d. Geert Kloetstra, secretaris
ALV maart 2011 Genodigden: Leden VWDTP
Datum: 28 maart 2011 Tijd: 19:30 uur Locatie: Clubhuis VWDTP, Bovenzaal
Agenda 1. 2. 3. 4. 5.
6. 7. 8. 9.
10. 11. 12.
13.
14.
Opening/berichten van verhindering/presentielijst Vaststellen van de agenda Mededelingen Notulen Algemene Ledenvergadering van 22 november 2010 (bijlage) Uitreiking Verenigingsprijzen • Harm Hesse prijs • Zeilraadprijs • Dries Noot bokaal Huldiging kampioenen Jaarverslag Vereniging en Commissies (bijlagen) Bespreking en vaststelling van het reglement van de Commissie “Training en opleiding volwassenen” ( bijlage) Bestuursverkiezing • Geert Kloetstra is periodiek aftredend maar is herkiesbaar. Het Bestuur stelt voor om Geert voor een nieuwe periode te benoemen. Verslag Stichting Vrienden Behoud Clubhuis VWDTP Stand van zaken sponsorbeleid Jubileum • programma • financiën Regiohoofdtrainer • Het Watersportverbond heeft het beleid om aan Hoofdsteunpunten regiohoofdtrainers te verbinden. Samen met de Koninklijke Watersportvereniging Sneek heeft VWDTP een aanvraag voor een regiohoofdtrainer bij het watersportverbond ingediend. Doel en de kosten van dit project zullen aan de orde komen. Gebruik woning • Sander Knevelbaard woont sinds 1 maart jl niet meer in het Clubhuis. Hij heeft 5 jaar het gebouw “bewaakt” en heeft conciërgewerkzaamheden verricht naar volle tevredenheid. Het Bestuur heeft het voornemen om een nieuwe bewoner te zoeken maar wel met de gedachte om de woning in de toekomst te betrekken bij een renovatie van de Zuidzijde van ons clubhuis.
ALV maart 2011 15. Financiën (bijlage) • jaarstukken 2010 • begroting 2011 • investeringsprogramma 2011 • verslag kascommissie • benoeming kascommissie 16. W.v.t.t.k. 17. Rondvraag 18. Sluiting
ALV maart 2011 Notulen Algemene Ledenvergadering november 2010 Afw. met kennisgeving: Hans Haringa, Emmy Righolt, Johan Doornbos, Elly en Jan Hoenders, Bert Mansens, Astrid de Wolde, Wendelien Winters, Wim Thies, Renee en Joke de Jong
1. Opening Vzt. heet iedereen welkom, waaronder de aanwezige ereleden, Ties, Ger, Ab en heet welkom Otmar Henke, wedstrijdcommissaris van Mayday. De voorzitter geeft een (kleine) terugblik in de historie van de vereniging. Ook toen is een belangrijke beslissing genomen, waar(door) VWDTP haar huidige omvang aan te danken heeft. Een dergelijke beslissing, namelijk verdubbeling van de perceelsgrootte, heeft ook dit najaar plaats gevonden. 2. Vaststelling agenda Bij WVTTK vindt een peiling plaats met betrekking tot het digitaal verzenden van vergaderstukken. 3. Mededelingen De koffie, bitterballen en kaas is voor rekening van s’Amuse. Overige consumpties behalve de koffie zijn voor eigen rekening. 4. notulen vorige vergadering Nav punt 16: Hillien van de Heuveln moet zijn Hillien van Heuveln Notulen worden zonder opmerkingen vastgesteld. 5. Aankoop ondergrond water De voorzitter geeft een toelichting op de gevolgde procedure en werkwijze. Hij gaat met name in op de kwetsbaarheid van het proces. In de bijlage staat het geheel uitgebreid beschreven. De koopovereenkomst met Helder, voor de aankoop van het waterperceel, is inmiddels getekend. Vincent Woldring: Vraagt of er ook een grondonderzoek is uitgevoerd. De voorzitter geeft aan dat dit is gedaan door Ingenieursbureau MUG. De secretaris geeft een korte toelichting van de resultaten en geeft aan dat er geen noemenswaardige vervuiling aanwezig is. Het waterbodemonderzoek kan worden ingezien. Wordt ook geloosd op het meer door andere percelen? Dit is niet onderzocht, maar wordt niet waarschijnlijk geacht, kijkend naar de huidige wet- en regelgeving t.a.v. lozing op het oppervlaktewater. Hillien van Heuveln: Betekent de aankoop dat er ook een nieuwe inrichting komt van het terrein? De voorzitter geeft aan dat een projectgroep hiermee bezig. De verwachting is dat in het komend voorjaar hierover meer kan worden verteld.
ALV maart 2011 Gerrit Scheres : Heeft moeite om een bepaald stuk tekst, op pagina 3, te begrijpen. De voorzitter geeft vervolgens een toelichting op dat gedeelte van de tekst. Het standpunt van het Bestuur over het leerstuk van de verjaring wordt nader verklaard. Ottmar Henke: Vraagt of de waterkant / ligplaatsen straks ook anders wordt ingericht. Aangegeven wordt dat dit zeer goed mogelijk is, maar dit is iets voor de toekomst. De voorzitter bedankt de Commissie van Goede Diensten die geholpen heeft om het proces en de besluitvorming scherper te maken. 6. Uitbreiding aantal bestuursleden De voorzitter vertelt in het kort de reden waarom het huidige bestuur wil gaan uitbreiden. Er is inmiddels al een gesprek gevoerd met de kandidaat bestuursleden over de toekomstige taakverdeling binnen het bestuur. De ALV gaat akkoord met de onderbouwing en er wordt besloten om het Bestuur met twee leden uit te breiden 7. Bestuursverkiezing Er zijn drie kandidaat bestuursleden. Deze zijn: Loek Marcus, Wimold Peters en Hans Slijkhuis. De voorzitter vertelt in het kort iets over de kandidaten. Na deze introductie wordt aan een ieder de stropdas en badge van VWDTP uitgereikt. De ALV ontvangt de nieuwe bestuurders met een warm applaus. 8. jubileumprogramma Het programma is toegevoegd aan de vergaderstukken. De voorzitter van de jubileumcommissie, Rink van Rijn, geeft een toelichting op het programma. De leden kunnen tijdens de ALV al flessen jubileumwijn kopen, a € 7,95. Marian Osse: Vraagt welke dag eigenlijk de GROTE dag is. Dat is 2 juli. Hillien van Heuveln: Er is onduidelijkheid hoe de gevraagde foto’s moeten worden aangeleverd. Ger de Roos geeft aan dat dit niet uitmaakt. Zowel digitaal als analoog is goed. Harry Laan: Vraagt waar het eenmansbotenevenement is gebleven. Ties Kruyt geeft aan dat dit evenement volgend jaar op het Zuidlaardermeer wordt gehouden. Aansluitend vertelt Ties het waterprogramma . Ger de Roos meldt dat er een tentoonstelling in voorbereiding is in het Scheepvaartmuseum. Peter van Heuveln geeft aan dat het Scheepvaartmuseum nog op zoek is naar een piraatje. 9. Herinrichting terrein ten behoeve van zeilen voor gehandicapten Nadat de voorzitter een aftrap geeft m.b.t. de financiële planning, vertelt Gerrit Jan Struik het één en ander over de technische invulling van het plan. De huidige kraan blijft bestaan. Er komt een nieuwe zwaardere kraan bij, op de plaats van de trailerhelling. 10. Automatische incasso en incassokosten
ALV maart 2011 Het bestuur komt met een voorstel om automatische incasso te bevorderen door € 5 in rekening te brengen wanneer automatische incasso niet mogelijk is.
ALV maart 2011 In punt 3 van het voorstel (zie bijlage bij vergaderstukken) wordt gesproken over een verzuimboete van € 10,00 per maand De ALV stelt voor dit bedrag maximaal vast te stellen op € 40,00. Wijzigingen worden doorgevoerd. Voorstel is aangenomen. 11. wvttk ALV-stukken worden normaliter in papieren vorm naar de leden toegestuurd. Echter, deze vorm van dienstverlening is prijzig. Kijkend naar dit jaar, dan heeft het bestuur te maken met een kostenpost van ca. tweeduizend euro. Deze kosten bevatten: drukwerk (inclusief voorbedrukte enveloppen en adresstickers) en portokosten. De tijd die hiermee gemoeid gaat, wordt voor lief genomen. De voorzitter en secretaris zijn zaterdag 20 november naar de jaarvergadering van het Watersportverbond geweest. Als voorbereiding hierop moesten de vergaderstukken worden gedownload vanaf de website van het Watersportverbond. Een dergelijk systeem wil het bestuur ook gaan toepassen voor verzending van de vergaderstukken. Een alternatief is om de stukken digitaal via een Nieuwsflits te versturen. Leden die geen gebruikmaken van een computer, kunnen de vergaderstukken in papierenvorm afhalen in het Vooronder of worden eventueel toegestuurd. Het blijkt dat de ALV positief reageert over deze gedachtegang 16. Rondvraag Ingrid Klaassen: Wat is de stand van zaken mbt de Starttoren? Ties Kruyt geeft aan dat het schilderwerk inmiddels klaar is. Rest loopt nog. Rick Boon: Stelt voor dat met deze starttoren vaker kan worden gestart / gefinisht voor het clubhuis. Jan Jaap Erwich: vraagt aandacht voor de veiligheid van het terrein. Hillien van Heuveln: Sander Knevelbaard gaat vertrekken als beheerder. Wat betekent dit voor de veiligheid van het terrein? Voorzitter geeft aan dat dit wordt meegenomen in het terreinplan. Vincent Woldring: Wanneer is er een vervolgcursus AED? Komend voorjaar wordt een cursus verzorgd. Ger de Roos sluit het geheel af en vertelt dat er vandaag wederom een historisch besluit is genomen. Het bestuur is geslaagd en dit alles is in een ontspannen sfeer uitgevoerd, waarvoor dank. 17. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:00 uur.
Notulen: Geert Kloetstra
ALV maart 2011 Jaarverslag Bestuur 2010 Het jaarverslag van de vereniging geeft in het kort aan waar het bestuur in het jaar 2010 mee bezig is geweest en wat op bestuurlijk niveau heeft plaatsgevonden. In het jaar voor het jubileum is veel gebeurd. De PR-commissie is versterkt met een sponsorcommissie, onder leiding van Rick Boon. De jubileumcommissie heeft zich versterkt en is in volle omvang aan het werk. Het bestuur zelf heeft een verandering ondergaan. Marian Osse is afgetreden en drie nieuwe leden zijn toegetreden, namelijk: Hans Slijkhuis, Loek Marcus en Wimold Peters. Het bestuur was en is van mening dat een iets groter bestuur slagvaardiger is. Het jaar 2010 stond in het teken van ‘Helders Werf’. Voor VWDTP heeft zich de situatie voorgedaan, om zowel de helft van grond als het water ten Noorden van het Clubhuis , te kunnen kopen. Besloten is tijdens de ALV van maart 2010, om alleen het waterperceel te kopen. In de loop van het jaar hebben een groot aantal leden een financiële bijdrage gegeven ten behoeve van de aanschaf van het waterperceel. In december van dat jaar is de aanschaf notarieel bekrachtigd. 2010 is ook het jaar geweest waarbij de basis is gelegd om te komen tot een nieuwe stallingsplaats voor de 2.4-klasse. Bij deze nieuwe stallingsplaats komt eveneens een nieuwe kraan. Het officiële startsein voor de uitvoering van dit project is, in aanwezigheid van het Meerschap, de gemeenten Haren, Groningen en Tynaarlo, provincie Groningen, waterschappen, etc., gegeven in december. Inmiddels is de uitvoering in volle gang. Een project dat grotendeels ten einde kwam, is de renovatie van de starttoren. Inmiddels is de nieuwe starttoren al een volle glorie te bewonderen. Verwacht wordt, dat de toren tijdens het jubileumjaar nog beter haar diensten zal bewijzen. De wedstrijden en de trainingen zijn ook in 2010 succesvol geweest. In de verslagen van de commissies komt dit uitvoerig aan de orde. VWDTP heeft nog steeds een gezonde financiële basis. Het jaar 2010 is positief afgesloten. De commissies zijn inmiddels gewend aan het werken met een eigen budget. Eind 2010 is de nieuwe budgetronde opgestart. Het resultaat is tijdens de ALV van 2011 te zien. Het bestuur vervult nog steeds een proactieve rol bij de totstandkoming van de Meerwegplannen. De gemeente Haren is in dit jaar verder gegaan met het formaliseren van de plannen. Zowel de vereniging, maar ook de omwonenden zijn hierbij nauw betrokken. Het aantal vrijwilligers is ook dit jaar zeer groot. Dit komt o.a. door de voorbereidingen voor het jubileumjaar. Het bestuur heeft de waardering voor het vrijwilligerswerk getoond door de overheerlijke stamppotten aan te bieden tijdens de vrijwilligersavond in november. Bestuur VWDTP
ALV maart 2011 Jaarverslag materiaalcommissie 2010 Ondanks een vroeg invallende winter met veel sneeuw is de materiaalcommissie door blijven werken, zowel binnen als buiten..Daar het aankomend jaar druk lijkt te worden kunnen we wel een paar extra handjes gebruiken op de woensdag, dus ook voor af en toe is men altijd welkom op de woensdagochtend om ca 9 uur , start met koffie en koek. Het afgelopen jaar is er weer het nodige verzet en gerealiseerd op de bekende woensdag: door o.a Albert, Leo, Daan Gert Jan, Rob, Garnt, Hans vd H, Arjen , Gerard van G, en Hans N, Johan van Ties. A het nieuwe startschip is af, daar zal het in dit jubileumjaar dus niet aan liggen. B de starttoren is gerenoveerd door externe deskundigen met hulp van M Builder, dochter van de ontwerper. Er is getracht bij de restauratie zoveel mogelijk het oorspronkelijk ontwerp terug te krijgen. Leo en Daan zijn nu bezig met de afwerking, elektrisch en betimmering binnen. C Met de werkzaamheden voor de nieuwe kraan voor de 2.4 is een begin gemaakt . Planning is april klaar. De begeleiding en planning wordt uitgevoerd door Gert Jan. D In 2010 is door Albert en Leo het HSP onder handen genomen, windveren moeten nog geschilderd, verder ziet het er verzorgd uit E Het hekwerk van het balkon is robuust gerenoveerd , de leuningen zijn bijna klaar F Rob ,Garnt en Gerard hebben bij de tuigloods een prima stuk werk geleverd door daar het terrein uit te vlakken en afvalplaatsen voor bladeren etc. te creëren. H Ook het terraswerk is in goede handen bij Rob en Gerard. I Daarnaast moet nog vermeld worden dat Leo Heine heeft nieuwe hekken gemaakt , een mooi stuk vakwerk. Taco altijd met zijn materiaal klaar staat om te helpen en Rinus een mooi stuk RvS voor de keuken heeft gemaakt. J In de hoek is een afgeschermde afvalhoek gemaakt die zeer redelijk functioneert. K De resques zijn weer opgeknapt, met de aanschaf van verschillende nieuwe motoren is men bezig. L Daarnaast het normale onderhoud van terras, douches, Vooronder,etc 2011 Het komend jaar staan o.a .de volgende zaken in de planning: A veel snoeien en bomen rooien B nieuwe ondergrond voor opties in de vorm van rubber tegels C havens uitbaggeren D brandstofkist renoveren E beschoeiing bij oude kraan vervangen en helling aanpassen G etc
ALV maart 2011 Verzoek aan alle gebruikers, ook in 2011: A behandel het materiaal of het je eigen of toekomstige kinderen zijn B ruim na gebruik alles op, op de oude plaats, boten,kistjes,boeien C zorg dat de boel schoon achterblijft, geen flessen en bekers her en der D boeien terugleggen en niet op de steiger laten liggen E vergeet niet sleutels terug te hangen, kan enorm veel paniek veroorzaken F indien je de laatste bent, de zaak afsluiten, dus even ogen open en nadenken. ( liever een keer extra openmaken dan dat de boel los blijft staan) G na gebruik benzine controleren en bijvullen. H ook HSP ruimtes opgeruimd achterlaten voor volgende gebruiker I instructielokaal weer in goede opstelling zetten , de CHC heeft meer te doen. j voor alle verbruikers geldt dat de laatste gebruiker het clubhuis afsluit !
ALV maart 2011 Jaarverslag Clubhuiscommissie 2010 Na een hectisch 2009 hebben we een iets rustiger 2010 gehad. We hebben het hele jaar met veel activiteiten te maken gehad. Tijdens het seizoen waren we elk weekend open en ook tijdens zeilactiviteiten. Buiten het seizoen waren we op zondag open en zijn er meerdere leden geweest die gebruik hebben gemaakt van de mogelijkheid om het Vooronder te huren. We zijn druk bezig met het optimaliseren van de keuken, zodat deze goed kan blijven functioneren en de zeilers kan ondersteunen met een lekkere hap. We hebben wat apparatuur moeten vervangen en er heeft groot onderhoud plaats gevonden. We zijn nog niet klaar, voor 2011 staat het verbeteren van de frituur op het programma. Verder zijn we druk bezig geweest met het realiseren van een pinautomaat. We zijn met de laatste loodjes bezig en het is de bedoeling dat bij aanvang van het zeilseizoen deze in gebruik is. Gelukkig hebben we ook dit jaar weer een poule met barmedewerkers weten op te zetten. Zij hebben zich actief ingezet en hebben er mede voor gezorgd dat we u konden voorzien van een drankje aan de bar. Het rond krijgen van een goede planning van het barpersoneel kost veel tijd en dan blijkt dat je altijd meer mensen kunt gebruiken. Voor alle barpersoneel is een cursus “verantwoord alcohol schenken “ gehouden. Daarnaast hebben belangstellende barmedewerkers en CHC-leden een workshop biertappen gevolgd bij Heineken in de Euroborg. Qua omzet hebben we afgelopen jaar een tegenvallend jaar gehad. Door het relatief slechte weer hebben we minder mensen aan de bar gehad dan in andere jaren. Hierdoor zijn onze inkomsten niet zo hoog als we verwacht hebben. Omdat we wel onze vaste lasten (o.a. schoonmaak) hebben, is het batig saldo niet zo hoog. We willen daarbij opmerken dat we, om een goede sfeer te creëren, onze vrijwilligers ondersteunen middels eten en drinken. Ze krijgen wat te drinken en bij zeilevenementen ook lunches, zonder dat ze daarvoor hoeven te betalen. Helaas hebben we aan het eind van het jaar afscheid moeten nemen van Hans Nannenberg als lid van de CHC, wegens gezondheidsproblemen. Hij heeft veel gedaan en we zijn druk bezig al zijn taken over te nemen. Ook heeft Gerhard Franke de clubhuiscommissie verlaten. Momenteel bestaat de clubhuiscommissie uit Astrid de Wolde (voorzitter), Frouwke Breman (penningmeester), Esso Ferwerda, Wilma Smit, Marilou Rugge, Maarten Kalfsbeek en Renée de Jong.
ALV maart 2011 Jaarverslag Marketing- en PR-commissie, en Sponsorcommissie 2010 Algemeen De Marketing en PR-commissie is ‘faciliterend’ aan het bestuur en de andere commissies van VWDTP. De marketingcommissie: • Coördineert, bewaakt het overzicht en stemt activiteiten af. De meeste activiteiten (zomer en winter) worden door de betreffende commissie(s) georganiseerd • Verzorgt mede de communicatie over activiteiten en denkt mee met de commissies (clubblad, website, pers, e.d.). Een belangrijke subcommissie is de Sponsorcommissie. Taak van deze commissie is: Het opzetten van sponsorbeleid en het daarmee binnenhalen van extra middelen voor de vereniging 2010 Marketing en PR Concreet heeft zij in 2010 het volgende gedaan: • Er is regelmatig (circa 15 keer) een Nieuwsflits aan alle leden gemaild. • De website wordt nu goed bijgehouden en er staat regelmatig nieuws op, vaak met foto’s. Er is een apart deel voor het Lustrum geplaatst. • Er is een nieuwe flyer gemaakt • Het clubblad wordt door de Marketing- en PR-commissie gecoördineerd en is tweemaal verschenen • Door het onderhouden van perscontacten is VWDTP enkele malen in het nieuws geweest (o.a. Dagblad van het Noorden artikel over het Jubileum, Harener Weekblad en Groninger Gezinsbode • De ‘overall’-coördinatie van de winteractiviteiten geregeld en enkele activiteiten georganiseerd • De kerstkaart geregeld 2010 Sponsorcommissie Het beleid van de sponsorcommissie is om veel meer samenwerking aan te gaan met het locale bedrijfsleven, en deze bedrijven concrete diensten aan te bieden waar zij iets aan hebben. Concreet is het volgende gedaan. Er is met man en macht gewerkt aan een Sponsormagazine dat als fraai, 'glossy' visitekaartje kan dienen van VWDTP en waarmee sponsors kunnen worden geworven. Dit Magazine komt in maart 2011 uit. Het bevat fraaie artikelen over heden en verleden van VWDTP en beschrijft de diverse sponsormogelijkheden voor bedrijven. Het Magazine is op zichzelf al grotendeels gesponsord door bedrijven. Er is een sponsorplan gemaakt waarin het oprichten van een Businessclub een van de belangrijke punten is. In het voorjaar van 2011 zullen zeker ook voor het Lustrum sponsors worden gezocht. De marketing- en PR-commissie (
[email protected]), Karel Jan Alsem (050 5350231), Nynke Hovinga (050 3096077), Ingrid Klaassen (050 3091276) De sponsorcommissie (
[email protected]), Rik Boon (06-55331456), Hans Jurgen Klaassen, Jacob Veenstra
ALV maart 2011 Verslag commissie jeugdzeilen 2010 Wat doet de commissie jeugdzeilen allemaal voor jullie? Onze commissie biedt een programma voor de jeugd, zoals de verenigingstraining, clinic’s, introductiecursus in de zomervakantie en schoolzeilen vlak voor de zomervakantie,voor zowel de zeilboot als de surfplank. Er wordt gevaren in de Optimist , Pico en surfplank, en nieuw dit jaar de RS Feva [tweemansboot]. Naast de clubzaken zorgt het onderdeel HSP nog voor de regionale invullingen zoals de voor- en najaarstraining, grootwater training, begeleiding tijdens regionale en nationale wedstrijden i.s.m. het uitvoerend orgaan Stichting Jeugdwedstrijdzeilen. Ook contacten met de noordelijke verenigingen behoort bij de HSP taken. Kortom onze commissie is veelomvattend, druk, maar erg leuk om te doen. Onze commissie bestond in 2010 uit: Diek Duifhuis: vanuit het bestuur, commissaris water Ingrid Klaassen: administratie, coördinatie verenigingstraining en introductiecursus Vroni van Horssen: coördinatie schoolzeilen Anton Schuch: coördinatie varend materiaal [optimisten] Andrew Sadler: coördinatie varend materiaal [RS feva en pico] Hans Praat; coördinatie optimisten Coby Glansbeek: coördinatie verenigingstraining en jeugdcommissie Marian Wilkens: coördinatie surfen Jurjen van der Schans: coördinator trainers Kim Tan: coördinator begrotingen, algemeen Hans Slijkhuis: voorzitter, algemeen, en coördinatie HSP zaken Binnen onze commissie valt ook de jeugdcommissie. De commissie was in 2010 voltallig. 2010 was een druk jaar met weer een grote aanloop tijdens de verenigingstraining [65 deelnemers] schoolzeilen [494deelnemers] introductiecursus in de zomervakantie voor zowel zeilen als surfen [286 deelnemers] en diverse clinics [210 deelnemers]. Om deze kinderen vast te houden bij de vereniging, hebben we wederom een snuffelcursus aangeboden waarbij ze mochten ruiken aan de echte verenigingstraining. Dit aanbod is goed bevallen met in totaal 44 kinderen die daar gebruik van hebben gemaakt. Ook heeft onze commissie aan PR gedaan, door het uitbrengen van een folder met al onze activiteiten, een middag op de braderie in Haren gestaan en tijdens een activiteit aan de vaart te Assen, een clinic gegeven. Door deze activiteiten was er veel reuring in en rond de club, wat versterkt werd door de extra activiteiten van de jeugdcommissie. De jeugdcommissie bestaat uit: Maarten Holm; lid Claudia Glansbeek; lid Maarten Pik: lid Bas Hemmes: lid Eva Eisenga; lid
ALV maart 2011 Jaarverslag Wedstrijdcommissie 2010 Voor mij het eerste seizoen bij DTP in de wedstrijdcommissie. Mijn vuurdoop kreeg ik meteen bij de eerste wedstrijden van het jaar, als assistent wedstrijdleider. Een goede start van het seizoen. Rustige openingswedstrijden. Niet alleen kreeg ik mijn test als eerste keer als assistent leider, maar het was ook de eerste voor het startschip. Hij heeft deze test prima doorstaan. Eerste grote evenement van het jaar is altijd de oranje regatta. Een sfeervol weekend waarin iedereen zich kan uitleven in de oranje versieringen. Ook dit jaar was het weer een zeer geslaagd weekend. We hadden erg mooi weer en iedereen had de stemming er goed in. We hebben hele mooie versierde boten voorbij zien komen, inclusief goed aangeklede bemanning. De zondagochtend competitie verliep tussendoor rustig verder. Af en toe nog beren in ’t water wat vaker voorkomt aan het begin van een seizoen. Zeilers die zich nog niet hadden ingeschreven of nog kleine mankementen aan het startschip. Ook was er soms een tekort aan handen binnen de commissie waardoor er soms erg creatieve startprocedures ontstonden. Halverwege mei vertrok de wedstrijdcommissie richting Workum voor de DYR. Een erg gezellig weekend aan boord van de Rehoboth. Met uitzondering van wat koppige zeilers die liever te vroeg starten dan te laat, verliepen de wedstrijden verder zonder problemen. De tap die aan boord staat lonkte al de hele dag en aan het einde van de middag werd deze veelvuldig gebruikt. Na het avondeten verplaatste het feestje zich richting de tent op het terrein. Het was wel erg vroeg en vooral zeer vermoeiend om op te staan na een niet al te lange nacht op een boot vol snurkende kerels en een lever die wat overuren moest maken. Gelukkig verliepen de wedstrijden ook op zondag zonder problemen en aan het einde van de dag konden we tevreden weer naar huis. De week daarop gaan we weer verder met het volgende evenement: de eenmansboten. Het begon de zaterdagochtend al niet zoals we dat wilden. Van zoekgeraakte sleutelbossen tot laptops die niet op internet wilden, zeilers die zich veel te laat inschreven en verkeerde spullen aan boord van het startschip. Alle zeilen werden bijgezet en liep het verder allemaal goed af. Was het toch weer een geslaagd maar ook leerzaam weekend. Zo leer je wel weer om zeiler goed achter de broek te zitten, om goed op je sleutels te passen en moet controleren wat je mee aan boord neemt. Net weer bijgekomen van de chaos van het vorige weekend gaan we verder vrolijk verder met het volgende evenement, de Combi Noord. In tegenstelling tot het vorige wekend verliep deze voorspoedig. Alles ging zoals het hoorde en de banen waren redelijk te zeilen. Zoals de meeste zeilers van het Paterswoldsemeer wel weten is dat de wind daar nooit doet wat hij hoort te doen. Hierdoor moest er af en toe een start worden uitgesteld om de startlijn er weer goed in te leggen. Midden in de zomer tijdens weekend in juni stond het logo van Heineken weer centraal bij VWDTP. Het weer was dat weekend helaas niet zo zomers, dus iedereen stond gezellig bij elkaar te schuilen op het startschip. Rob raakte af toe wat in de war van een boot vol kwetterende vrouwen.
ALV maart 2011 Dit weekend stond ook in het teken van een andere sport, voetbal. Nederland speelde de zaterdag een wedstrijd voor het WK. Tussen de wedstrijden door was er een extra lange pauze ingelast om de voetbalwedstrijd te kunnen zien. De zondag bracht ook nog wat spanning en sensatie met zich mee. Tijdens de start van de 16m² besloten 2 boten elkaar eens op een andere manier te passeren. In plaats van om elkaar heen varen, voer een boot over de andere heen. Gelukkig was er geen schade aan de boten of aan de heren in de boten. Tijdens de laatste race van de dag kwam de burgemeester van Haren ons een handje helpen bij het starten. Elke vrije zondag als er geen andere evenementen waren gingen de zondagochtend competitie wedstrijden gewoon door. Inmiddels waren we vrij handig geworden in de creatieve startprocedures door het blijvende tekort aan wapperende handen. We weten nu wel dat je het met twee man aan boord net redt om te starten, maar het kost veel vlieg en denkwerk. Gelukkig was er meestal nog het contrabootje om mee te helpen. Wie er na dit stuk te hebben gelezen de drang krijgt om ons te komen vergezellen is zeer zeker welkom om zich aan te melden bij de commissie. Na een maandje rustig vakantie vieren voor de meeste mensen bij DTP, kwam het einde van het seizoen alweer in zicht. Er stonden nog een aantal mooie evenementen op de kalender. De eerste was de Rabenhaupt Regatta in het laatste weekend van augustus. Een erg rustige opkomst tijdens deze wedstrijden, waarschijnlijk door een combinatie van het Gronings ontzet, het Nederlandse kampioenschap voor de 16m² en slecht weer. Zo begon de zaterdag niet zo mooi. Dikke regendruppels vielen je van boven, onderen en opzij aan. Als snel was iedereen doorweekt, vooral diegene die in het contrabootje ronddobberde in tegenstelling tot de rest van het team dat droog op het startschip stond. Na de lunch kreeg ik ook mooie kans om zelf eens de andere kant mee te maken, vanuit een Sailhorse. Door uitval van een fokkenist kreeg ik de kans om mijn talent te ontdekken. De zon was inmiddels wat doorgebroken en de wind wat afgenomen. Hierdoor konden we de laatste wedstrijd van de dag rustig uitvaren. De zondag bracht ik weer door aan boord van het startschip. Met nog een paar mooie wedstrijden, een prijsuitreiking en een borrel na sloten we weer een mooi weekend af. Het weekend daarop stonden we weer klaar in Workum, dit keer voor de United 4. Voor mij dit keer een half weekend. De zaterdag stond ik al vroeg weer aan boord van de Rehoboth met mijn neus in de stopwatch om aan te geven wanneer de zeilers over de startlijn mogen stuiven. Na 4 pogingen om de 420ers netjes te laten starten, werd er toch maar besloten om de P-vlag in te ruilen voor de Zwarte vlag. Tijdens de tweede race probeerden ze nog een keer om ons plagen, maar de zwarte vlag hing alweer klapperend in de lucht. Buiten dat om waren de races zeer goed verlopen en waren we op tijd klaar. Na lekker nagenieten met het bekende drankje uit de bekende tap kwam er voor mij een einde aan het weekend in Workum. De rest van de commissie stond zondag weer vroeg naast hun bed om de overige races tot een goed einde te brengen. Het derde evenement op een rij is de SKON. Deze wordt vanuit Stavoren georganiseerd, maar door VWDTP. Rob mag zich hier voor het eerst bewijzen als wedstrijdleider van zo’n groot evenement buiten de veilige oevers van Paterswolde. Met redelijk weer, in ieder geval geen regen, verliepen de wedstrijden goed. De bezetting was wat krap, maar gelukkig met het heen en weer brengen van teamleden en de samenwerking met Stavoren is het allemaal soepel verlopen. Niet alleen Saskia had
ALV maart 2011 dit weekend vrij van haar plichten, Koos kreeg vrij van de avonddienst. Rob en ik hebben eten op tafel gezet. Voor mij weer een half weekendje en wederom de rest van ploeg hebben de rest van de zeilers er doorheen geloodst. De laatste wedstrijden staan voor de deur. De laatste zondag in september stonden in het teken van de afsluitingswedstrijden van de zondagochtend competitie. Uitzonderlijk voor de tijd van het jaar was het heel mooi weer. Heerlijk genieten van de zon, maar helaas zonder wind. We hebben gewacht tot er wind kwam, zelf tot na de lunch. Helaas had het niet geholpen, de wind wilde niet komen. De prijsuitreiking was gelukkig niet afhankelijk van de wind en kon gewoon doorgaan. Voor elke winnaar van de verschillende klassen stonden er weer mooie prijzen klaar. De allerlaatste wedstrijden op het meer zijn voor de Sailhorses, het teamzeilen. Een leuke manier van wedstrijdzeilen waarin de zeilers elkaar mogen pesten. Er waren een aantal team vanuit Groningen, maar ook uit Friesland en zelfs Brabant. De zaterdag verliep erg goed, wat nog nooit eerder zo is gelukt. Mooi weer met goede wind en geen storm zoals vorig jaar. De wedstrijden waren goed te zeilen waardoor er nog 2 starten en de finales overbleven voor de zondag. Zondag was er een uitwisseling tussen zeiler en wedstrijdcommissie. Nynke had haar hand gekneusd waardoor ik voor haar mocht invallen. Hierdoor kreeg ik weer een hele mooie kans om te zeilen, Nynke heeft de wedstrijd kunnen volgen van ‘onze’ kant op het startschip. Een prijsuitreiking in de zon bracht een einde aan weer een zeer geslaagd evenement. Hiermee is het einde aangebroken van de het seizoen 2010.Voor het volgende jaar komen er weer een hoop mooie evenementen op de kalender te staan. Met het jubileum voor de boeg beloofd het een bijzonder jaar te worden. Nikolien Bosch
ALV maart 2011
REGLEMENT Commissie Training en Opleiding Volwassenzeilen (Cie TOV) Artikel 1.
Doelstelling
1.1. De commissie stelt zich tot doel het behartigen van de belangen van de volwassen VW DTP-zeilers en het organiseren van trainingen voor volwassen VWDTP-zeilers in recreatieve en wedstrijdgeoriënteerde zin.
Artikel 2.
Taken van de commissie
2.1. De commissie behartigt de belangen van de volwassen VW DTP-zeilers binnen de VW DTP en daarbuiten. De commissie wil dit bereiken door het organiseren van zeiltrainingen en cursussen en het organiseren van gezelligheids- of educatieve bijeenkomsten voor de volwassen leden van de vereniging, het geven van adviezen aan de wedstrijdcommissie voor het opstellen van de wedstrijdagenda en het promoten van deelname aan wedstrijden binnen het verband van de VW DTP of daarbuiten. 2.2. De commissie kan, in overleg met het bestuur, voor de uitvoering van specifieke taken subcommissies instellen. Rapportage van en over subcommissies wordt opgenomen in jaarverslag (2.6) en begroting (2.7). 2.3. De commissie geeft gevraagd en ongevraagd adviezen m.b.t. trainingen en opleidingen aan het bestuur, en aan betrokken commissies, subcommissies, trainers, klassenvertegenwoordigers en deelnemers. Tot de gevraagde adviezen worden het jaarverslag (2.6) en de begroting (2.7) gerekend. Deze worden, na goedkeuring door het bestuur, voorgelegd aan de ALV. 2.4. De commissie bemiddelt in het zoeken en aannemen van trainers. Dreigende kwantitatieve of kwalitatieve tekorten worden tijdig gesignaleerd, en voorstellen voor aanpassing worden uitgevoerd, na bespreking met de betrokkenen en met het bestuur. Wanneer de aanpassing een budgetoverschrijding impliceert dient het voorstel door het bestuur te zijn goedgekeurd. 2.5. De commissie is verantwoordelijk voor de inhoud van het onderdeel ‘volwassen zeilen’ van de VWDTP-website. Dit onderdeel bevat, naast een algemeen toegankelijke praktische beschrijven van de taken van de commissie, ook de contactgegevens en (eventueel alleen voor leden toegankelijk:) de samenstelling van de commissie.
ALV maart 2011 2.6. De commissie stelt aan het eind van het seizoen een jaarverslag op. Dat bevat in ieder geval een evaluatie van het opleidingsplan, een financieel verslag, en voorstellen voor langetermijninvesteringen. 2.7. De commissie stelt jaarlijks een begroting op, die naast de voorziene lopende kosten (reeds voorzien onderhoud en vervanging, plus trainingskosten) de voorstellen bevat voor nieuwe langetermijninvesteringen in voor de training en opleiding benodigd materiaal.
Artikel 3.
Samenstelling van de commissie
De commissie bestaat uit een voorzitter en de vertegenwoordigers van de bij VW DTP zeilende (volwassen) klassen , aangevuld een vertegenwoordiging van eventuele subcommissies. De voorzitter wordt benoemd door het bestuur, op voordracht van de commissie. De commissie kan uit haar midden een secretaris en een webbeheerder kiezen, en verdeelt de overige taken over de beschikbare leden. De commissie rapporteert binnen een week nadat de taakverdeling heeft plaatsgevonden deze aan het bestuur en andere betrokkenen. Het bestuur bekrachtigt de benoemingen en taakverdeling. De secretaris houdt de administratie bij en brengt tenminste eenmaal per jaar verslag uit aan een algemene ledenvergadering.
Artikel 4.
Bevoegdheden van de commissie
4.1. De commissie onderhoudt contact met trainers, commissies en met klassenvertegenwoordigers of klassenorganisaties, over het verloop en de kwaliteit van de instructie, trainingen en wedstrijdaangelegenheden. 4.2. De commissie onderhoudt contacten met andere commissies van VW DTP, overkoepelende watersportbonden en met verwante verenigingen over onderwerpen die vallende binnen haar taakstellingen. 4.3. De commissie heeft toegang tot de faciliteiten van de vereniging en de materialen t.b.v. de trainingen en de opleidingen, met name ook wanneer die niet direct of niet alleen onder haar verantwoordelijkheid vallen.
Artikel 5.
Relatie met het bestuur
5.1. Het takenpakket van de commissie valt binnen het bestuur binnen de portefeuille van de Commissaris Water. Deze wordt uitgenodigd bij de vergaderingen van de commissie.
ALV maart 2011 5.2. De financiële administratie wordt uitgevoerd door de Penningmeester. In overleg met de Penningmeester wordt op basis van de werkelijke kosten aan het eind van het jaar een begroting opgemaakt. De commissievoorzitter is bevoegd uitgaven te (laten) doen die passen binnen de goedgekeurde begroting.
Artikel 6.
Slotbepaling
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Gebruikte afkortingen: ALV Algemene ledenvergadering VWDTP VW DTP Vereniging watersport De Twee Provinciën CieTOV Commissie Training en Opleiding Volwassenzeilen m.b.t. met betrekking tot t.b.v. ten behoeve van
Subcommissie : Commissie “Ouderzeilcursus”, formeel: Zeillessen voor Volwassenen
