Uitnodiging ALV 2013 Bewonersvereniging Watergras

Uitnodiging ALV 2013 Bewonersvereniging Watergras

Dag leden, Hierbij het Jaarverslag van de Bewonersvereniging Watergras. Op 21 maart vindt de Algemene Ledenvergadering plaats, waarbij we een en ander graag zullen toelichten.

Zoals vorig jaar tijdens de ALV al uitgebreid is besproken, ontkomt ook de Bewonersvereniging Watergras niet aan de maatschappelijke, algemeen waarneembare trend dat steeds minder mensen zich beschikbaar stellen voor vrijwilligersfuncties. Dit dreigt te leiden tot bestuurlijke onderbezetting. Een tweede trend is dat er, qua verenigingsactiviteiten, een verschuiving plaatsvindt van sociale- naar (collectieve) acties rond woningonderhoud. Daarnaast blijven we aandacht besteden aan het aspect Leefbaarheid in ruime zin (ontwikkelingen rond de Plaswijckweg, overlast in de wijk, ondersteuning Buurtpreventie).

Datum: Plaats: Adres: Tijd:

21 maart 2013 De Veste Ridder van Catsweg 300 19.30 uur (zaal open 19.10 uur) Welkom op 21 maart. Namens het bestuur, Bob Arends

Jaarverslag 2012 - Bewonersvereniging Watergras - 2

PROGRAMMA Algemene Ledenvergadering Bewonersvereniging Watergras 21 maart 2013

19.10 - 19.30 uur: Inloop met koffie/ thee

19.30 – 20.30 uur: Algemene Ledenvergadering Agenda: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Opening en vaststellen agenda Ingekomen stukken en/of mededelingen Notulen ALV d.d. 15 maart 2012 Jaarverslag 2012 Begroting 2013 en vaststelling contributie 2013 Benoeming kascontrolecommissie 2013 Benoeming bestuursleden Rondvraag Sluiting

blz. 5 blz. 11 blz. 13 blz. 14 blz. 14

20.30 – 20.45 uur: Pauze met een drankje

20.45 – 21.45 uur: ‘Demo nieuwe website Watergras’

21.45 uur

Afsluiting



ALGEMENE LEDENVERGADERING BEWONERSVERENIGING WATERGRAS, 15 maart 2012

Aanwezig Bestuursleden:

Bob Arends Patricia Molenaar Ruud Gebhardt Cees Ligthart Juanita Sjauw En Wa

voorzitter en coördinator werkgebied Omgeving vice-voorzitter en coördinator werkgebied Sociaal coördinator werkgebied Woning penningmeester secretaris

Verder zijn er 24 leden aanwezig.

1.

OPENING EN VASTSTELLING AGENDA

De voorzitter opent de vergadering en geeft aan er dat voor de pauze wordt teruggeblikt op het afgelopen jaar en er gelegenheid is om vragen te stellen. Na de pauze zullen we kijken naar de toekomst van de Bewonersvereniging. Hierna stelt de voorzitter de bestuursleden voor. De agenda wijkt een klein beetje af en wordt vastgesteld. 2.

INGEKOMEN STUKKEN EN/OF MEDEDELINGEN

 

Er zijn een aantal ingekomen stukken in de vorm van mailberichten. Er zijn een aantal afmeldingen voor de ALV binnengekomen.

3.

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING D.D. 24 MAART 2011

Wijzigingen:  Bladzijde 5 ‘PVC-dakgoten’: per m2 moet zijn: per strekkende meter.  Bladzijde 6: wijziging/aanvulling op ‘Rondweg Reeuwijk’: o Er zijn 940 kritische zienswijzen tegen de Rondweg bij de gemeente Reeuwijk ingediend. o Bepaalde partijen (met economische belangen) zitten aan te dringen op doorsteek Rondweg naar Plaswijckweg. o Er zijn zorgen aangaande de verkeerskundige- en milieukundige gevolgen/ effecten van deze doorsteek. Deze zorgen zullen morgen door wijkteam Plaswijck en Stichting De Wervenbuurt kenbaar gemaakt worden tijdens de zitting van de Raad van State.  Bladzijde 8: Zwenkgras 1 moet zijn Struisgras 1. Verder worden de notulen zonder wijzigingen goedgekeurd.

4.

JAARVERSLAG 2011

Allereerst bedankt de voorzitter de vele, actieve vrijwilligers, zonder wiens inzet de bewonersvereniging niet zou kunnen bestaan. Ook bedankt de voorzitter Ko Verhulst (niet aanwezig), die elke nieuwe bewoner benadert en voorziet van informatie over de Bewonersvereniging.


WERKGEBIED WONING Collectieve actie Dakpannen  Uitvoerder van dakpannen vervangen is de fa. Van Leeuwen.  Er zijn 18 getekende offertes voor dakpannenvervanging en 8 in behandeling.  Bewoners die zich nu nog willen aanmelden, dienen zelf contact op te nemen met de fa. Van Leeuwen. De actie vanuit de fa. Van Leeuwen loopt nog. In overleg met de aanvrager maakt de fa. Van Leeuwen een offerte o.b.v. persoonlijke wensen. e

Een 2 collectieve actie is ‘Vocht in de kruipruimte’. Deze actie start na afsluiting van de actie Dakpannen. Wanneer kan een collectieve actie succesvol genoemd worden? Na enige discussie, geeft een bewoner het volgende antwoord: als de kostenreductie is bereikt, is de actie succesvol/ het doel bereikt. Een bewoner, die zijn dak al heeft laten coaten, bedankt het bestuur voor de tegemoetkoming. Uitleen De Bewonersvereniging Watergras heeft diverse uitleenartikelen die, gezien de uitgeleende aantallen, populair zijn. De heer Witteman draagt zorg voor het onderhoud.

WOZ-waarde De bewonersvereniging heeft een lijst met koopsommen van koopwoningen verspreid en op de site geplaatst; deze lijst kunnen leden gebruiken ter ondersteuning van hun bezwaar tegen de WOZ-waarde. Collectief bezwaar aantekenen is helaas niet mogelijk. Wederom blijkt dat het werkgebied Woning (alles wat met de woning te maken heeft) duidelijk de interesse van de leden heeft.

WERKGEBIED LEEFBAARHEID/ OMGEVING Overlast Watergraseiland In de nieuwsbrief was vermeld dat er maatregelen zijn genomen, er zijn o.a. bordjes geplaatst. Er zouden zig-zag-hekken geplaatst worden door de gemeente; uiteindelijk bleek dat de hekken niet konden worden geplaatst, omdat mensen met een rollator of scootmobiel er ook doorheen moesten kunnen. Het enige alternatief bleek het plaatsen van bordjes te zijn en dat is gebeurd.. Een bewoner benoemt het asociale gedrag van hondenbezitters, die menen dat zij het recht hebben hun hond op het Watergraseiland uit te laten en een grote mond geven als hij ze erop aanspreekt, terwijl er wel verbodsborden voor honden zijn geplaatst. Dit punt is eerder aangekaart. Helaas gaat het om het gedrag van de mensen zelf. De bankjes zijn, als proef, weggehaald om te kijken of de overlast hierdoor verminderd wordt. Herinrichting van het Watergraseiland is een andere mogelijkheid. Achter de Ballon De overlast is seizoensgebonden en is momenteel minder.


Buurtpreventie  BV Watergras sponsort de vrijwilligers, maar Buurtpreventie is een zelfstandig bestaande eenheid.  Signaleren, communiceren en wijzen hot spots aan.  Buren zijn alert.  Incidenteel worden mensen aangesproken op overlast, maar ze krijgen vaak een grote mond als reactie.  Structureel contact met wijkagent.  Wijkagent heeft gesprek gevoerd met school en overlast Achter de Ballon is verminderd. Buurtpreventie: extra ogen en oren van de politie en moet blijven bestaan. Parkeren In de Waterruit staan auto’s dusdanig geparkeerd dat bewoners op straat moeten lopen. Helaas is het verkeerstechnisch niet te handhaven en zullen bewoners zelf deze parkeerders op hun parkeergedrag moeten aanspreken.

WERKGEBIED SOCIAAL Activiteiten  Het vrijwilligersuitje viel wederom in de smaak.  Er was een lampionnenoptocht met draaiorgel. Publicaties De bewoners zijn ook dit jaar via de website en diverse publicaties over de activiteiten van de Bewonersvereniging geïnformeerd.

FINANCIËN Jaarrekening 2011 De penningmeester geeft een toelichting op de jaarrekening 2011:  Er is een positief resultaat.  De contributie van € 15,- blijft gehandhaafd.  Verder wordt het jaarverslag goedgekeurd door de leden. Het bestuur wil een grotere reserve voor het geval er een advocaat nodig zal zijn ijvoorbeeld bij bouwkundige aangelegenheden (doorsteek naar de Plaswijckweg, wat komt er in plaats van de school Al Qalam etc.). Vraag: bestaan er bijstandsverzekeringen voor verenigingen? Het bestuur zal dit uitzoeken.

Afscheid Patricia Molenaar Na meer dan 12 jaar neemt Patricia Molenaar, inspirator en stuwende kracht achter de bewonersvereniging, afscheid van de bewonersvereniging. Patricia heeft als voorzitter een trekkersrol vervuld, was logistiek manager m.b.t publicaties en de drijvende kracht achter de sociale activiteiten zoals bewonersfeesten, lampionnenoptochten, kinderdisco’s, kinderbingo’s, knutselmiddagen, tuin- en kunstroutes etc.). De bewonersvereniging bedankt Patricia voor haar inzet in al die jaren en wenst haar veel succes bij alles wat ze verder onderneemt. Jaarverslag 2012 - Bewonersvereniging Watergras - 7

5.

VERSLAG KASCONTROLECOMMISSIE 2011 EN DECHARGE VAN HET BESTUUR

De kascontrolecommissie bestond uit Jaap Blokzijl en Sipke Draisma, die Aad Boekesteijn verving. Zij hebben de kas en de financiële administratie steekproefsgewijs onderzocht en in orde bevonden en stellen de leden voor het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beleid.

6.

BEGROTING 2012 EN VASTSTELLING CONTRIBUTIE 2012

De penningmeester geeft een toelichting op de begroting 2012. De bewonersvereniging Watergras is een financieel gezonde vereniging. De begroting 2012 wordt goedgekeurd en de contributie 2012 van € 15,- per jaar blijft gehandhaafd.

7.

BENOEMING KASCONTROLECOMMISSIE 2012

Aad Boekesteijn en Nico van de Berg (Waterkers 7) vormen de kascommissie voor 2012. Reservecommissielid is Ko Verhulst (Struisgras 1).

8.

BENOEMING BESTUURSLEDEN

De voorzitter kondigt een verandering in het bestuur aan:  Patricia Molenaar stopt na ruim 12 jaar als voorzitter en vice-voorzitter van de bewonersvereniging.

9.

RONDVRAAG

Waarom wordt alle informatie niet elektronisch verspreid in plaats van op papier?  Slechts ca. 150 leden willen de informatie elektronisch ontvangen. Het stuk grond tussen de garages, dat van de gemeente is, is niet opgehoogd.  In de Waterbuurt niet, in de Grassenbuurt wel. Iedereen kan dit individueel melden bij de gemeente. Is er strooibeleid geweest op doorgaande wegen?  Strooibeleid is dit jaar goed geweest op doorgaande wegen.

10. SLUITING De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun inbreng en de vergadering wordt gesloten.


TOEKOMST BEWONERSVERENIGING Geschiedenis Wat is er veranderd sinds de oprichting:  Toen nog geen wijkteam.  Toen nauwelijks opkomst bij ALV.  Eigenwijze club mensen, direct contact met de gemeente.  Het bestuur heeft nu 4 leden in plaats van de benodigde 5. Vroeger waren er veel meer activiteiten, maar er was steeds minder animo, o.a. door komst Brede School en iedereen heeft het druk . Duidelijk is dat als het om veiligheid of onderhoud woning gaat, bewoners wel interesse tonen. Als er echt problemen zijn is het fijn dat er een bewonersvereniging is. Sociaal Bewonersfeest kost minimaal € 5000,- omdat er geen subsidie meer gegeven wordt. De afweging is of het het waard is zoveel geld aan een feest uit te geven. Website Er is een aardig bedrag nodig om een website te bouwen en te onderhouden.

Suggesties/ ideeën  Reserve opbouwen: De regel 2x de jaarlijkse contributie als maximale buffer aanhouden. En als het meer is, kan de contributie omlaag.  Website: Moet meer interactief o.a. forum voor bewoners, door bewoners met vraag en aanbod opzetten. Een alternatief is BuurtBuzz,een soort forum voor bewoners.  Promotie BV WG: Meer bekend maken dat er een bewonersvereniging is die kan faciliteren als bewoners iets willen organiseren.  Bewoners inzetten voor projecten: Bewoners willen incidenteel en voor kortere tijd wel meehelpen bijvoorbeeld het rondbrengen van flyers.  Werkzaamheden bestuurslid: Een lijst van werkzaamheden bestuurslid maken; dan krijgen mensen, die belangstelling hebben voor de functie, een idee van wat de functie inhoudt. Conclusie Bewonersvereniging Watergras heeft 2 pijlers:  In en om de Woning.  Leefbaarheid en Veiligheid. Het werkgebied Sociaal moet nieuw leven worden ingeblazen.



JAARVERSLAG 2012 BEWONERSVERENIGING WATERGRAS

WERKGEBIED WONEN Collectieve acties Het jaar 2012 stond, voor wat betreft het werkgebied Wonen, in het teken van dakrenovatie, d.w.z. het laten vervangen van de dakpannen inclusief het aanbrengen van nieuwe daklatten en damp-open folie bij woningen gelegen in de Water- en Grassenbuurt. Uitvoerder van deze collectieve actie was (en is!) de firma Dakwerken Van Leeuwen uit Leende (zuidoost van Eindhoven). Iedere geïnteresseerde (potentiële) deelnemer aan de collectieve actie kon, in overleg met de heer Theo van Leeuwen, zijn of haar wensen ten aanzien van de te gebruiken materialen alsook de precieze aard van de werkzaamheden kenbaar maken. Eind 2012 stond de teller op ± 35 daadwerkelijke deelnemers, ofwel: zo’n 35 eigenaren van woningen hadden daadwerkelijk de door hen aangevraagde en ontvangen gespecificeerde offerte geaccepteerd en omgezet in een opdracht. In december 2012 waren er nog meerdere uitgebrachte offertes bij de aanvragers in behandeling. De collectieve actie wordt in 2013 gecontinueerd en wel onder dezelfde condities als in 2012. Eventuele geïnteresseerden dienen ook in 2013 zélf telefonisch contact op te nemen met de heer Theo van Leeuwen voor het aanvragen van een op de eigen woning toegespitste en nader uitgewerkte offerte. Het telefoonnummer is 06 46071736. Ook zou u een kijkje kunnen nemen op de website van genoemde firma: www.leeuwendak.nl

Uitleen De uitleen van gereedschappen blijft een succes. In het begin van het jaar heeft de heer W. Witteman alle uitleenartikelen geïnspecteerd en waar nodig onderhoud gepleegd.

WERKGEBIED LEEFBAARHEID/ OMGEVING Watergraseiland De in 2011 getroffen maatregelen (verwijderen van de bankjes rond het speeltuintje) lijken effect te hebben gehad. Door omwonenden is beduidend minder overlast ervaren. Tot onze verbazing werden de bankjes in het najaar van 2012, zonder overleg met de betrokkenen, de bankjes weer in ere hersteld. Dit bleek te berusten op een ambtelijke misvatting, inmiddels zijn de bankjes definitief geheel verwijderd.

Buurtpreventie Het Buurtpreventieteam was actief met een aantal terugkerende acties, zoals: 

Kerstbomenactie Begin januari is de kerstbomenactie weer gehouden. Ondanks de sneeuw, de kou en de gladheid werden er toch heel wat bomen ingeleverd. Voor de kinderen die kerstbomen brachten was er een zakcentje van 20 cent per boom.




Opschoonactie In maart was er de jaarlijkse opschoonactie van de wijk, die gesubsidieerd werd door de gemeente Gouda. Met een groep vrijwilligers, bestaande uit volwassenen en kinderen, is de wijk ontdaan van zwerfvuil. Het zwerfvuil lag hoofdzakelijk langs de randen van de wijk en op het Watergraseiland, maar in de wijk zelf viel het wel mee. Voor de deelnemers was er koffie, thee of limonade met wat lekkers erbij. En na afloop kreeg iedereen een leuke attentie.

Plaswijckweg De verkeerssituatie op de Plaswijckweg blijft een aandachtspunt, gegeven enerzijds het intensieve gebruik door schoolgaande kinderen, en anderzijds het feit dat er regelmatig veel te hard wordt gereden. Het door het Wijkteam Plaswijck aangekondigde onderzoek naar de verkeersveiligheid rond de Plaswijckweg is dan ook een uitstekend initiatief.

WERKGEBIED SOCIAAL EN PUBLICATIES Sociaal Op 10 november werd de lampionnenoptocht gehouden. De optocht startte vanaf het Watergraseiland met voorop het draaiorgel. Er waren minder kinderen dan andere jaren, maar het was er niet minder gezellig om.

Publicaties De bewoners zijn ook dit jaar via de website en diverse publicaties over de activiteiten van de Bewonersvereniging geïnformeerd. Website Dit jaar is onze website helaas ten prooi gevallen aan een hacker. Omdat we toch al van plan waren om de site te vernieuwen, is daar nu snel werk van gemaakt. Eind 2012 is de nieuwe site online gegaan, gerealiseerd met moderne middelen (Wordpress) waardoor er geen bijzondere technische kennis meer nodig is om de site te onderhouden. Naast algemene mededelingen is het de bedoeling om blogs te starten over lopende zaken waaraan nu gedacht wordt Milieu en Portemonnee maar wellicht ook andere onderwerpen die de wijkbewoners aan het hart gaan.

FINANCIEEL De Bewonersvereniging Watergras is een financieel gezonde vereniging, die elk jaar rondkomt met de exploitatie. Het jaar 2012 is afgesloten met een ruim positief saldo: dit komt vooral doordat het geplande 35-jarig jubileumfeest niet is doorgegaan, . Daardoor zijn er nu wel forse reserves. In 2012 hebben zich 15 nieuwe leden ingeschreven en 12 leden uitgeschreven. Het aantal leden (huishoudens dat lid is) is nu 471.Dit is ongeveer 75% van alle huishoudens in de wijk. Dit stemt tot tevredenheid.


Bewonersvereniging Watergras, Gouda Jaarcijfers 2012 en Begroting 2013 RESULTATENREKENING

Inkomsten

2011

2012

2012

2013

werkelijk

begroting

werkelijk

begroting

7.085

7.000

6.891

6.900

80

100

Contributie Overig

Leden

Sociaal

12

Website hosting

-799

-1.400

-708

-1.500

Watergrasnieuws

-187

-400

-257

-300

Ledenadministratie

-265

-300

-263

-300

-315

-350

-172

-250

-9

-150

-40

-150

-315

-300

Jaarfeest Overige activiteiten

Omgeving

Buurtpreventie activit. en nieuwsbr. Speciale acties

Woning

Algemeen

Aanschaf materialen uitleen

-32

-200

Collectieve acties

-598

-300

Bestuurs- en vergaderkosten

-461

-500

-705

-700

Vrijwilligers en attenties

-889

-900

-692

-700

Overige kosten Reservering

-300

-

-

35-jarig jubileum in 2012

-1.000

Toevoegen aan algemene reserve

-1.500

-2.500

-2.500

-2.500

1.042

0

1.319

0

31-12-2011

31-12-2012

Kapitaal

1.750

2.792

Algemene Reserve

1.500

8.000

Reservering 35 jr. jub. 2012

4.000

0

Resultaat boekjaar

1.042

1.319

215

0

8.507

12.111

Resultaat boekjaar

BALANS 31-12-2011

31-12-2012

ACTIVA

PASSIVA

ING lopende rek.

1.491

1.425

ING spaar rek.

7.016

10.596

Overlopende activa Totaal activa

0

90

8.507

12.111

Overlopende passiva Totaal passiva


VASTSTELLING CONTRIBUTIE 2013 Het bestuur stelt voor de contributie voor 2013 gelijk te houden op € 15,--.

BENOEMING KASCONTROLECOMMISSIE 2013 De kascontrolecommissie bestaat uit 2 bewoners die twee jaar de controle doen. Het bestuur wil de aanwezigen van de vergadering vragen of er een bewoner is die voor de volgende Algemene Ledenvergadering de kascontrole wil uitvoeren.

BENOEMING BESTUURSLEDEN De voorzitter/ coördinator werkgebied Omgeving: De penningmeester: Het bestuurslid/ coördinator werkgebied Woning: De secretaris:/coördinator werkgebied Sociaal: Bestuurslid Woning/ Milieu:

Bob Arends, aftredend en niet herkiesbaar Cees Ligthart, niet aftredend Ruud Gebhardt, aftredend en niet herkiesbaar Juanita Sjauw En Wa, niet aftredend Jaap van der Wel, nieuw bestuurslid

Tot slot bedankt het bestuur iedereen die zich het afgelopen jaar voor onze vereniging heeft ingezet.

Bestuur Bewonersvereniging Watergras Maart 2013


Uitnodiging ALV 2013 Bewonersvereniging Watergras

Recommend Documents