Uitnodiging ALV 12 november Namens het Bestuur van Leiden Atletiek, nodig ik u hierbij uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering, te houden op maandag 12 november 2012, om 20.30 uur in het clubhuis van Leiden Atletiek Voorlopige agenda 1. Opening en vaststellen agenda 2. Mededelingen en ingekomen stukken 3. Waardering voor enkele bijzondere prestaties 4. Baanrenovatie: stand van zaken 5. Plannen 2013 bestuur en commissies 6. Begroting 2013 7. Bestuursmutatie* 8. Notulen ALV 25 april 2012 9. Rondvraag 10.Sluiting Lieneke Hoeksma secretaris * De bestuurstermijn van Lieneke Hoeksma (secretaris) loopt op deze ledenvergadering af. Lieneke stelt zich niet herkiesbaar. Het bestuur heeft Irene Ypma bereid gevonden de functie van secretaris van Lieneke over te nemen, en stelt de vergadering voor haar te benoemen. Evt. andere belangstellenden voor de functie van secretaris worden verzocht contact op te nemen met de secretaris. Bovendien zoekt het bestuur nog steeds kandidaten voor de bestuursfuncties WOC, Accommodatie, en Sponsoring.
De huidige samenstelling van het bestuur is als volgt: Voorzitter Secretaris Penningmeester Communicatie Algemene zaken STB WOC Accommodatie Sponsoring
Jan van Zwieten Lieneke Hoeksma Marco Kortleever Erik van Leeuwen Ary van den Broek Ad Littel (wnd.) vacant vacant vacant
aftredend in: voorjaar 2015 najaar 2012 voorjaar 2013 voorjaar 2015 najaar 2014
Jaarplannen bestuur en commissies Leiden Atletiek 2013 Inleiding Het komende jaar zal voor een belangrijk deel in het teken staan van de baanrenovatie. Martin Efdee en Karin Prent zijn dit jaar bezig geweest met de plannen voor de nieuwe baan respectievelijk het regelen van alternatieve trainingslocaties tijdens de bouwperiode. Dankzij hun inspanningen gaan we straks met een gerust hart 2013 in: de renovatie loopt vooralsnog volgens planning, en alle trainingen kunnen gewoon doorgang vinden. Een woord van waardering voor hun werk mag dan ook niet ontbreken. In 2013 zal het bestuur zal verder aandacht besteden aan:
het beter regelen van alle aspecten van de kantine (denk hierbij aan inkoop, verkoop, bardiensten, kasbeheer);
het werven van vrijwilligers;
het vormgeven van regelingen t.a.v. de topsport;
interne (commissies) en externe (AU, gemeente, stichting topsport, LSF, enz.) contacten.
Op de volgende bladzijden leest u de plannen van de verschillende commissie voor 2013.
Sectie training en begeleiding (Ad Littel) Inleiding Dit Jaarplan van de Sectie training en begeleiding (STB) is korter dan normaal. Hiervoor noemen we de volgende redenen: Veel bestaand beleid zetten we onveranderd voort in het jaar 2013 en het is jammer van uw leestijd als we een groot deel van het Jaarplan 2012 herhalen. Een deel van onze ambities moeten we temperen vanwege de financiële situatie van onze vereniging. Bijzonder is in de eerste helft van 2013 de voltooiing van de verbouwing van onze baan naar een 8-laans-baan. Daaraan zal in dit Jaarplan wel de nodige aandacht worden besteed. Samenstelling STB We gaan met een onverminderd sterk maar nog steeds incompleet team 2013 in. In de samenstelling van de STB zijn in 2012 geen wijzigingen opgetreden. Helaas is de vacature coördinator Baanatletiek nog steeds niet opgevuld. Een coördinator voor deze sectie blijft echter zeer gewenst, vooral ter bevordering van het onderling overleg tussen trainers. Daarnaast zoeken we een formele voorzitter en iemand die het opleidingsplan wil begeleiden. Vanwege de gunstige ervaringen zullen we waar mogelijk blijven werken met commissies en andere vormen van inschakeling van vrijwilligers van buiten de STB om het werk goed aan te kunnen. Inschakeling op projectbasis is laagdrempeliger om vrijwilligers te vinden dan via een vast lidmaatschap van de STB. Eind 2012 heeft de STB een nieuwe omschrijving vastgesteld van zijn taken en werkwijze. Deze omschrijving wil de STB in 2013 gaan toepassen. Het beleidsstuk wordt via de website bekend gemaakt. Belangrijkste veranderingen in de STB zijn de duidelijker verdeling van taken over coördinatoren en algemene leden, het sterk verminderen van de verantwoordelijkheden van het voorzitterschap, en het – afhankelijk van de agenda aanvullen van de vertegenwoordiging in het verenigingsbestuur (thans voorzitter STB) met een andere STB-lid. Uitvoering van vaste taken: training en begeleiding Trainingsaanbod Elk jaar is het een aanhoudende zorg van de STB dat er voor alle geledingen en gedurende het gehele jaar voldoende trainers zijn. Ook in 2013 zal dit het geval zijn, waarbij extra aandacht zal moeten worden besteed aan de uitvoering van het alternatieve trainingsrooster tijdens de verbouwingswerkzaamheden van onze baan. Een speciale commissie (Martin Efdee, Karin Prent, Martijn de Lange, Ton Gordijn, Stefan van der Bos) heeft dit rooster voorbereid op basis van een behoeftepeiling bij de trainers. Vervolgens zijn de hiervoor benodigde trainingsfaciliteiten gezocht en gecontracteerd. Een grote klus met een indrukwekkend resultaat, waarvoor de STB zijn erkentelijkheid
uitspreekt, met name richting Martin Efdee en Karin Prent, die het meeste werk hebben gedaan.
Aandacht zal nu moeten uitgaan naar de kwaliteit van het aanbod, het daadwerkelijk gebruik van het aanbod en het binden van onze atleten aan dit alternatieve rooster. Mede vanwege de financiële gevolgen voor onze vereniging hoopt de STB dat de verbouwingswerkzaam heden in 2013 al vroeg in het voorjaar worden voltooid, zodat het normale zomerrooster kan worden ingevoerd. Dit is echter van factoren afhankelijk – zoals het weer in maart en april – waarop STB geen invloed heeft. Mede hierom ook, heeft de gemeente bij de aanbesteding geen andere eis over oplevertijd meegegeven dan dat de baan ruim voor de Gouden Spike van juni 2013 weer bruikbaar moet zijn. Met de komst van een 8-rondbaan in zicht, gaat de STB het baangebruik onder de loep nemen en de baanafspraken aanpassen. Opleidingen en begeleiding Het opleidingsbudget is ook in 2013 erg laag, vooral vanwege de financiën van de vereniging en mede omdat de STB vindt dat het Topsport- en talentenplan minstens even belangrijk is en de vrije budgettaire ruimte beperkt is.. De AtletiekUnie heeft zich in de afgelopen twee jaar ingespannen om het opleidingsaanbod laagdrempeliger en goedkoper te maken. Per aanvraag zal STB bezien of we gebruikmaking van dit aanbod kunnen bekostigen. De relatie met de NKS is hersteld; Karin Prent is voorlopig contactpersoon geworden. We betalen echter geen lidmaatschap meer, omdat de kosten niet opwogen tegen de te genieten kortingen op cursussen en clinics. De STB stimuleert ook in 2013 de deelname aan de (relatief goedkope en korte) clinics van de NKS door het aanbod onder de aandacht van ons kader te brengen. Op sportmedisch gebied zijn er voor 2013 geen plannen. De STB zet zijn beleid voort om zo veel mogelijk medewerking te geven aan beginnerscursussen hardlopen en aan clinics, teneinde naamsbekendheid te verbeteren en nieuwe leden te werven. Dit kan uiteraard pas nadat de nieuwe baan is opgeleverd. Een afzonderlijke commissie met Ary van der Broek, Tinka Tolsma en Martijn Scheffers heeft een nieuw Topsport- en stimuleringsplan voor 2013 voorbereid. Overleg met de deelnemers moet nog plaatsvinden. Met dit plan worden enkele jeugdige topsporters en een aantal talentvolle jeugdige sporters financieel ondersteund bij aanschaf van materiaal (schoenen e.d.) en bij deelname aan (vooral) internationale evenementen. Ook zijn er prestatiebeloningen bij het behalen van medailles. In 2012 betrof het twee topatleten en zes talenten. Aan deze commissie wordt ook deelgenomen vanuit het bestuur (Ary) vanwege de contacten van het bestuur met de gemeentelijke Stichting Topsport Leiden. Beheersmatige werkzaamheden
Bij de aanstelling van trainers behoort ook de betaling per kwartaal van hun vergoeding. Dit is een voortdurend muterend overzicht, dat veel accuratesse vraagt
en gemakkelijk in de fout of de vertraging raakt. Dat wil STB ook in 2013 probleemloos laten lopen.
Verder zullen voor het winterseizoen 2013/2014 weer de benodigde zalen worden aangevraagd bij de gemeente; die voor de komende winter zijn al aangevraagd, toegewezen en (vanaf oktober) in gebruik genomen. STB inventariseert jaarlijks de behoefte bij de trainers (in april). De aanvraag loopt via de verenigingsmanager die een vaste lijn met het Gemeentelijke Sportbedrijf heeft.
De STB huurt ook voor de periode november - maart een trainingfaciliteit in recreatiepark Duinrell; hier kan op zondagochtenden worden getraind in de duinen. De STB wil dit beleid in 2013 voortzetten.
Een vierde vaste taak van de STB is het materiaalbeheer. In 2011 is het materiaalhok verbouwd en is er het nodige aangeschaft. Vooralsnog treedt Karin Prent op als beheerder. In 2012 heeft zij met enkele vrijwilligers de herinrichting afgerond. De STB vindt het een goed idee om het materiaalbeheer te verzelfstandigen als commissie onder de STB. Mogelijk lukt dit in 2013.
Met spijt constateert de STB dat ook in 2012 weer veel materiaal is verdwenen (overzicht is opvraagbaar). Bij sommige artikelen is dat meer dan de helft van de voorraad; de schade bedraagt enkele honderden euro. De STB vraagt aandacht van trainers voor het goed opruimen van materiaal. Verdwenen materiaal zal in 2013 in beginsel opnieuw worden gekocht. Verder is het inzet om alle oude speren te vervangen, die nog in belangrijke mate dateren uit de periode van De Bataven/AV Holland.
Tot slot is er het voornemen om het krachthonk op te knappen. De STB (Martijn Scheffers) heeft hiervoor een plan gemaakt. Daarnaast gaat de materiaalcommissie (Karin) alle turnkasten voorzien van een kunststof toplaag, zodat deze kasten ook kunnen worden gebruikt voor trainingen met spikes. Hiervoor wordt het kunststof gebruikt dat afkomstig is van de oude baan.
De huurprijs van onze baan bij gemeente Leiden wordt binnen onze vaste huurdersrelatie jaarlijks opnieuw overeengekomen door de Penningmeester.
Het beheer van kantine en andere ruimten is een taak van de verenigingsmanager; wel communiceert de STB met hem over wensen en klachten van trainers en hun atleten. Hierbij mag worden opgemerkt dat de figuur van de verenigingsmanager inmiddels een vertrouwde persoon is geworden, waardoor deze ook direct kan worden en pleegt te worden benaderd.
Ook het sleutelbeleid (toegangshek/kleedhokken, kantine, krachthonk) is een verantwoordelijkheid van de verenigingsmanager. Communicatie over het beleid voor de nieuwe generatie sleutels (zowel openen als afsluiten; wie/wanneer?) is wenselijk.
Sectie Communicatie (Erik van Leeuwen) De Sectie Communicatie zal ook in 2013 de interne en externe communicatie voor Leiden Atletiek verzorgen. De laatste jaren ligt de nadruk vooral op digitale communicatie en die lijn zal verder doorgetrokken worden. Website Leiden Atletiek Met de upgrade afgelopen winter is de website nog meer het centrale punt van informatievoorziening geworden. Het is verheugend dat steeds meer sleutelfiguren binnen de vereniging dit communicatiekanaal benutten. Denk daarbij aan de STB en de verenigingsmanager. Daarnaast worden de inschrijfpagina's en atletenpagina's – vrij unieke features binnen atletiekend Nederland – goed gebruikt.
Naast het up-to-date houden van de informatie en verslag doen van allerlei zaken binnen en rondom de vereniging zal in 2013 extra nadruk liggen op:
De informatievoorziening rondom de baanrenovatie (en alternatieve trainingslocaties) Het meer 'smoel' geven van sleutelfiguren binnen de vereniging (bijv. foto's van bestuursleden) Leden en aspirant leden sneller naar de gezochte informatie leiden. Introductie van een FAQ-pagina. Toenemend gebruik van Twitter voor 'snelle' berichtgeving. Uitbouw van communicatiemogelijkheden voor (en in overleg met) de verenigingsmanager.
E-mail nieuwsbrief Vliegend Vuur Ook in 2013 zal Vliegend Vuur, de e-nieuwsbrief van Leiden Atletiek, in principe wekelijks verschijnen en verzonden worden naar 400 abonnees. Bedoeling is hierbij de clubsponsors een prominentere rol te geven. Persberichten De Sectie Communicatie informeert middels persberichten met name de regionale pers over de belangrijkste verrichtingen van de atleten van Leiden Atletiek zoals bij kampioenschappen.
Wedstrijdprogramma 2013
Omdat de baanrenovatie naar verwachting in mei afgerond zal zijn, is het wedstrijdprogramma 2013 aangepast in vergelijking tot vorige jaren. Enkele aandachtspunten voor 2013:
Onder leiding van het bestuur zal een openingsevenement georganiseerd als de nieuwe baan gebruiksklaar is;
Er wordt door de Juco gedacht aan een testmoment voor de accommodatie en juryopfriscursus in de periode voorafgaand aan de Gouden Spike.
De Gouden Spike zal de eerste officiële wedstrijd zijn op de nieuwe baan.
Er is een verzoek voor twee kogelslingerwedstrijden in de zomermaanden.
De recreatieve boslopen zullen plaatsvinden op 16 juni, 18 augustus, 22 september, 3 november en 15 december .
Het voorlopige wedstrijdprogramma 2013: Zo 6 januari
Bosloop (Z&Z-Circuit)
Za 8 juni
Gouden Spike
Vr 28 juni
Kogel/discuswedstrijd
Wo 3 juli
Avondinstuif
Za 6 juli
ZHM-pupillenwedstrijd
Vr 23 augustus
Kogel/discuswedstrijd
Wo 4 september
Avondinstuif
Zo 22 september
Finale Jun. B competitie (moet worden aangevraagd)
Zo 6 oktober
onderlinge meerkampen
Jeugdactiviteiten najaar 2012 t/m zomer 2013 (Pupillen en CD-Junioren) (Eveline van Enk)
2012 Hazen Hazencommissie: Andreas van der Burgh, Robert Kloosterman en Joanne van der Leun Uitreiking: Jan van Zwieten, Eveline van Enk Voor: Pupillen, D junioren Datum: 15 december 2012 Tweedehandsmarkt Door: Eveline van Enk Voor: Pupillen/junioren Datum: november 2012 Sinterklaas Door: Kees van der Oord Voor: mini, C en B pupillen Datum: woensdag 28 november 2012 Kerstbrunchrun Door: Harry van Elk (run) en Petra van Elk (brunch) Voor: A pupillen en CD junioren Datum: 15 december 2012 2013 Filmavond Door: ? Voor: pupillen en CD junioren Datum: januari 2013 Tweedehandsmarkt Door: Eveline van Enk Voor: Pupillen/junioren Datum: maart 2013 Paaseieren zoeken Door: Ouders van Waijenburg Voor: mini, C en B pupillen Datum: april 2013 Spel zonder Grenzen Door: Kees van der Oord, Anne Jacobs, Marjan Hout, Stefan van der Bos Voor: Pupillen en D junioren Datum: augustus 2013
Taptoe Door: Marieke van Zwieten Voor Pupillen, CD junioren Datum: 2 oktober Pannenkoeken Door: Eveline van Enk Voor: jeugd Datum: clubkampioenschappen Grote Club Actie Door: Marjan van de Marel, Josefa Tromp, Angelique Verweij Voor: pupillen/junioren Datum: najaar 2013 C Feest Door: Sebastian Bon, Floris van der Werf, Yves de Bruin Voor: C junioren Datum: nnb Paaskamp (geen JECO organisatie) Door: Amy Hofman, e.a. Voor: A pupillen, CD junioren Datum: paasweekend Best (geen JECO organisatie) Door: Karin Prent Voor: ABC junioren Datum: nnb AB feest (geen JECO organisatie) Door: AB junioren Voor: AB junioren Datum: nnb
Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Leiden Atletiek gehouden op 25 april 2012 in het clubhuis 1. Opening en vaststellen agenda Voorzitter Jan van Zwieten opent de vergadering om 20.40 uur. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Mededelingen en ingekomen stukken De Voorzitter meldt dat de Gouden Spike Commissie een nieuwe voorzitter heeft, Norbert Groenewegen. De vorige voorzitter, Robert Smits, is nog wel actief in de commissie , o.a. met sponsorwerving. Norbert stelt zich aan de vergadering voor en vertelt over de stand van zaken m.b.t. de Gouden Spike. Die is zorgelijk vanwege het terugtrekken van een aantal grote sponsors, waaronder Asics. Naar aanleiding van Norberts introductie merkt Marc de Haan op dat hij er niet van overtuigd is dat de GS gedragen wordt door de leden zoals o.a. in het beleidsplan vermeld wordt. Hij vindt dat er veel geld en energie in de GS gestoken worden, terwijl de wedstrijd weinig opbrengt voor de leden. Hij is bang dat de GS sponsors werft ten koste van sponsors voor de vereniging. Bram Wassenaar en anderen merken op dat dit ook andersom kan werken. Sponsors die op de GS komen worden enthousiast voor de vereniging. Norbert merkt nog op dat de commissie bezig is sponsorpakketten uit te werken die sponsors af kunnen nemen, sommige inclusief sponsoring van de vereniging. Bovendien is het gemakkelijker voor een evenement sponsors te werven dan structureel voor een vereniging. Daarna verlaat Norbert de vergadering omdat de Gouden Spike-commissie tegelijk bijeenkomt. Vervolgens meldt de voorzitter dat er sinds 16 april een nieuwe verenigingsmanager is: Nicky Scheffer. Hij meldt uitdrukkelijk dat bij haar sollicitatie Nicky heeft verteld dat ze eigenlijk op zoek is naar een full-time baan. Mocht zij die snel vinden, dan vertrekt ze bij Leiden Atletiek. Deze risico neemt de vereniging bewust. Nicky stelt zich voor aan de leden. Secretaris Lieneke Hoeksma meldt bericht van verhindering te hebben ontvangen van Tom Melis, Ton Gordijn, Ton Heerkens, Martin Stolwijk, en Frank Wiegman. Aldo Jongejans en Ada de Bruijn hebben zich ook afgemeld. 3. Waardering voor enkele bijzondere prestaties De Voorzitter meldt dat een aantal atleten bijzonder goed heeft gepresteerd in het afgelopen halfjaar. Maar hij begint met het toespreken van Gerard van Tweel. Eindelijk komt het bestuur eraan toe om stil te staan bij zijn 25 jaar trainerschap. Inmiddels blijkt dit volgens sommige tellingen 27 jaar te zijn. Hij memoreert Gerards creativiteit bij het verzinnen van alternatieve trainingsvormen, zijn Paaskamptraditie, de zeskamp, en het feit dat hij nu weer zelf actief traint, ondanks blessures. Gerard krijgt een bos bloemen en applaus van de aanwezige leden. Verder er zijn er bloemen en applaus voor : Claudia van Rijn, Ned. kampioen halve marathon V35, Ned. kampioen cross V35 Frank Wiegman, Ned. kampioen 1500m indoor M45 Tinka Smith-Tolsma, Ned. kampioen verspringen indoor V40 Tessa van Schagen, Ned. kampioen 200m indoor MA Noah Schutte, Ned. kampioen 3000m indoor JB 4. Baanrenovatie
De voorzitter geeft het woord aan Martin Efdee. Martin heeft namens LA contact met de gemeente over de nieuwe baan. Hij is met Rik Wagner langs een aantal accommodaties in het land geweest om de voordelen en nadelen van diverse constructies te zien. Het bestek wordt nu voorbereid. Op de vraag van Jan Kortekaas of het project Europees aanbesteed moet worden zegt Martin toe dit uit te zoeken. De planning is nog steeds dat het werk begint op 1 oktober 2012 en afgerond is voor de GS van 2013. Als er meer informatie beschikbaar komt, wordt het op de website geplaatst samen met een soort blog om de voortgang bij te houden. Vervolgens vertelt Karin Prent namens de werkgroep alternatieve trainingslocaties dat bijna alle baantrainingen bij AV Rijnsoever kunnen plaatsvinden. Voor de jeugd wordt gekeken naar een locatie in de directe omgeving van de Leidse Hout, bijv. een voetbalveld of het boogschuttersveld. De krachtruimte blijft staan en kan gebruikt worden. Het sportbedrijf kiest de kleur van de baan, verder zijn de wensen van LA leidend. 5. Jaarverslagen 2011 bestuur en commissies Naar aanleiding van de jaarverslagen wordt opgemerkt dat de link naar de Gouden Spike-site duidelijker op de homepage van de site zou kunnen staan. Karin Prent merkt op dat de meerkamp in Best (weer) niet op de lijst van jeugdactiviteiten staat. Eveline van Enk (voorzitter Jeco) zegt toe de volgende keer Best te noemen. 6. Jaarrekening 2011 Penningmeester Marco Kortleever licht de jaarrekening over 2011 toe. Het algemeen beeld is dat de vereniging 2012 financieel goed door zal komen. Het voordeel van de vervallen baanhuur tijdens de renovatie zal worden aangewend voor de extra trainingslocaties. De verwachting is dat de baanhuur niet significant zal stijgen na de renovatie. Eveline merkt op dat het voor de kinderen leuk zou zijn als het geld opgebracht door de Grote club actie besteed zou worden aan iets tastbaars waar zij zelf wat van merken. Het bestuur zegt toe hierover na te denken, en nodigt de leden uit dit ook te doen. Imro merkt op dat als er meer zorg aan de omgang met de materialen wordt besteed, veel geld bespaard kan worden. De inventaris die Karin Prent maakte en op de site publiceerde laat zien dat dit een zorgwekkend probleem is. Pter Roskam vraagt hoe het zit met de post aflossing van 17.000 op de balans. Marco legt uit dat dit de laatste aflossing is in het kader van de constructie van de stichting waarmee het bijgebouw is gefinancierd. Marc de Haan vraagt hoe het zit met het saldo op de wedstrijdrekeningen. Marco zegt dat geen actie ondernomen is. 7. Verslag kascontrolecommissie en decharge penningmeester Namens de kascontrolecommissie neemt Onno vd Mark het woord. De jaarrekening en begroting zijn in orde bevonden en de ALV verleent decharge aan penningmeester en bestuur. Volgend jaar zal de kascontrolecommissie bestaan uit Peter Roskam, Imro Simmelink en Onno vd Mark. 8. Bestuursmutaties De voorzitter neemt het woord. Hij hecht eraan te zeggen dat de formulering van de bestuurssamenstelling op de uitnodiging voor deze ALV wellicht tot verwarring
kan leiden. Hoewel ad interim, is Ad Littel volwaardig bestuurslid namens de STB, en is het woord vacant misschien misleidend. De termijnen van de voorzitter en de voorzitter van de sectie communicatie lopen op deze vergadering af. Jan van Zwieten en Erik van leeuwen stellen zich herkiesbaar. Er zijn geen tegenkandidaten en Jan en Erik worden bij acclamatie benoemd voor een termijn van drie jaar. Op de vraag of er een maximaal bestuurstermijn is, wordt geantwoord dat dit niet het geval is. Maar mochten zich kandidaten voordoen, dan staan zittende bestuursleden zeker open voor wisseling, ook tussentijds. 9. Notulen ALV 16 november 2011 Naar aanleiding van het verslag van de vorige ALV wordt opgemerkt dat de naam van Paul van der Zijden verkeerd gespeld is. De secretaris zal dit aanpassen. Verder wordt het verslag vastgesteld onder dankzegging aan de secretaris Lieneke Hoeksma. 10. Rondvraag Bram Wassenaar vraagt naar het beleidsplan. Jan legt uit dat na de inspraakavond de conclusie was dat het concept niet voldoende was voor de vereniging. Er is een werkgroep gevormd die ermee aan de slag gaat. Een volgend concept zal worden gepresenteerd bij de volgende ALV. Nico Plaatzer wil weten onder welke commissie/sectie hij valt (inschrijvingen en wedstrijdrekeningen). Het bestuur weet niet zo snel hierop een antwoord. Martin Efdee vraagt hoe de uitnodiging van de ALV worden verstuurd. De secretaris vertelt dat de aankondiging alleen op de site komt. Er wordt opgemerkt dat het misschien zinnig zou zijn de uitnodiging ook naar ploegleiders te sturen zodat zij het verder kunnen verspreiden onder ploegen en ouders. Wellicht kunnen social media hier ook een rol in spelen. Verder vertelt hij dat hij de taak van materialen bij wedstrijden heeft overgenomen van Wim Rijnsburger. Marc de Haan komt terug op de Gouden Spike. Hij vindt het jammer dat de wedstrijd helemaal los staat van de vereniging. Bram Wassenaar zegt dat juist omdat de GS een nationale uitstraling heeft en de vereniging boven de regio uit tilt, het een meerwaarde heeft voor de vereniging. Topatletiek moet in zijn ogen kunnen bestaan naast breedte-atletiek. Verder kan de GS als aanjager werken voor vrijwilligers. Onno vd Mark merkt op dat er nog steeds veel eten in de kantine wordt weggegeven omdat het over de uiterste verkoopdatum is. Jan belooft dat er beter naar het inkoopbeleid zal worden gekeken. Peter Roskam complimenteert de webmaster met de LA-site. Hij vraagt of er niet een nieuwsbrief kan komen die gestuurd wordt naar alle leden. Erik vertelt dat er gekeken wordt naar verschillende initiatieven in dit opzicht. Verder mist Peter hij een profielschets van de vacatures (bestuursleden) 11. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde, bedankt de voorzitter de leden voor hun aanwezigheid en bijdrage, en sluit hij de vergadering om 22.25.
