De Wildcats Notulen ALV 27 mei, 2013
Aanwezig:
Afwezig met kennisgeving:
Ellen Peters, Wim Somhorst, Boudewijn v.d. Berg, Jan Buster sr, Rob Bay, Max v.d. Wielen, Paul Bruin, Leon de Korte, Nancy de Korte, Jan Worbst, Karin v.d. Grijp, Tamara Scherpenborg, Remco Houterman, Lonneke Bisschop, René v.d. Wielen, Janske v.d. Berg, Bram v Schagen, Alan Sinnema, Nico Stolwijk, Lana Mallo en vader, Maarten v. Ras, Frans v.d. Geer. Tom Wonders, Nora Vaneker.
1. Opening en Mededelingen De Algemene Ledenvergadering van de BV Wildcats is geopend om 20.00 uur op maandag 27 mei 2013 te Nijmegen door Frans van de Geer. 2. Agenda Vaststellen agenda: de voorliggende agenda wordt goedgekeurd. 3. Voorstellen leden: Er zijn geen voorstellen binnengekomen. 4. Mededelingen / actiepunten vorige vergadering door Frans v.d. Geer Er is veel respons gekomen op oproep voor vrijwilligers, de taken zijn hiermee verdeeld en ingevuld. Alleen voor de taken van het secretariaat (vervanging Ellen Peters) is nog geen vrijwilliger gevonden. Ook de vrijwilligers voor het ophalen van het oud papier kunnen nog uitbreiding gebruiken, m.n. de ‘vaste lopers ploeg”. Op technisch en tactisch vlak gaat Wildcats steeds intensiever samenwerken met clubs in de regio: komend seizoen wordt er bij de jongens in de Eredivisie gespeeld, teams samengesteld in overleg met Arnhem (U14), Wijchen (U18) en Nijmegen (U16) Vooralsnog geldt dit alleen voor de jongenslijn. De Basketball-academie (in Arnhem en dit jaar ook in Nijmegen): 15 tot 16 kinderen combineren de middelbare schoolperiode op het SSGN met basketbaltraining d.w.z.: deze kinderen zijn lid v.d. basketbalvereniging en mogen onder of direct na schooltijd trainen. Het gaat voorlopig om 8 uur extra trainen per week. Hier zien we wel aantal meisjes dat groeit. Afgelopen weekend was het Peanuttoernooi, de seizoen afsluiting met wel 100 bezoekers! Genoten ook van de clinic en het mixtoernooi. Er ligt het plan om een jeugdcommissie en een jeugdtoernooi op te zetten. Dit plan wordt verder uitgewerkt. Het voorstel wordt besproken in het bestuur. 1
Er is veel gesproken en gedacht over de sporthal in de Horstacker. Eigenaar is de Gemeente Nijmegen, sinds 1 juni 2012. Er is aan opknapwerk niet veel gebeurd. Het plan ligt er nu om tussen nu en medio augustus de hal op te knappen: vloer (leidingen) & tribunes gaan eruit. Gemeente kan niet aangeven wanneer alles gebeurt. Half augustus moet het klaar zijn. Dit is toegezegd door Gemeente. 5. Financiën – begroting 2013-2014 Financieel verslag: zie gescheiden verslaglegging Rob Bay vraagt toelichting op de verschillende posten. Ellen Peters: veel mensen vergeten te bestellen via sponsorkliks (aankopen via de button Sponsor Wildcats. . Het heeft al wel degelijk inkomsten opgebracht. Meer reclame zou wenselijk zijn. Bestellingen via deze sponsorklik levert inkomsten op voor Wildcats. Het kost niets meer. Jan Worbts: vierdaags slapers in de sporthal (en dus inkomsten!) lukt dit jaar niet vanwege renovatie van hal. Daar komt nog bij dat na de renovatie de brandweer de brandveiligheid komt controleren wat kosten met zich meebrengt. Dit is een vereiste omdat het overnachten betreft. Alan Sinnema dank voor dit financieel overzicht!
6. Financiën - contributie Sponsorclubs, Grote Clubactie & Jantje Beton draagt allemaal bij! De grootste bron van inkomsten is de contributie. Alan Sinnema (penningmeester): de zaalhuur gaat omhoog dit jaar. Contributies: we willen dit verhogen met 5 %: 2,5 voor zaalhuur/bondbijdrage en 2,5 voor compensatie. Wim Somhorst: waarschijnlijk komt er nog een prijsverhoging aan, kosten vanuit de NBB zouden mogelijk ook nog doorberekend kunnen worden. In juni wordt er uitleg gegeven over de NBB vanwege deze financiële verrekening. Oud papier: begroot op 5000 euro inkomsten Bijdrage Matrix: 3500 euro inkomsten Grote clubactie& Jantje Beton: 1500 euro begroot Kantine: nog niet zeker of er inkomsten zijn voor komend jaar – 2.000 euro (voorzichtig) Uitgaven: scheidsrechters hoger dan vorige jaar door landelijk niveau voor scheidsrechters voor team U16 jaar. Kosten hiervoor worden gedeeld met de Matrix De sponsorcommissie gaat het komend jaar actief op zoek naar inkomsten. Wel moeten we daarnaast zelf actief blijven zoeken naar inkomsten naast genoemde posten. Frans vd Geer: de grootste uitgave is de zaalhuur. Is komend seizoen 42 euro per uur Inkomsten: grootste gedeelte zijn contributies. Daarnaast moeten de inkomsten verkregen uit de kantine, Grote Clubactie en Jantje Beton omhoog. Tamara Scherpenborg vraagt of er iets is gedaan met het geld verkregen uit de Vriendenloterij. Het wordt niet genoemd. Dit is wel het geval maar dit zijn maar kleine bedragen. Frans v.d. Geer vraagt of het voorstel: verhoging contributie akkoord is? Dus de 5 % verhoging is duidelijk (5%), echter de aanvullende verhoging bepalen wij zelf (kosten opgelegd aan de club via de NBB). Waarschijnlijk is er een kleine verhoging nodig als gevolg van de doorberekening vanuit de NBB (bijv. 10 euro). De club probeert de kosten te drukken, kijkt ook naar omgeving (WYBA). Omliggende clubs (bijv. Arnhem) betalen leden meer. Bestuur kijkt ook naar andere mogelijkheden om contributie te drukken, slaan kosten niet hoofdelijk om. De voorgestelde verhoging wordt geaccepteerd en aangenomen. Stichting Jeugdsportfonds: hier kun je 1 x per jaar (2 x 250 euro per kaanvragen. Is bedoeld voor ouders die de contributie niet kunnen betalen. Moet wel via de club geregeld worden (procedureel). 7. Aftredende en herkiesbare bestuursleden: Bram (ledenadministratie) 2
Ellen (secretariaat-> niet herkiesbaar ) Frans v.d. Geer (voorzitter)
Bram en Frans gaan door. Het secretariaat heeft wel een bemensingsprobleem als Ellen haar taken neerlegt. De zoektocht naar een vervanger (-ster) leverde vooralsnog geen vervanging op. Het is een omvangrijke taak. Ellen wordt dank gezegd voor al haar werkzaamheden! Vraag Karin v.d. Grijp: kunnen de taken van het secretariaat niet opgedeeld worden en verdeeld onder meerdere personen? Ellen: er zijn veel taken die moeilijk te verdelen zijn (acties die je uitzet en die je toch moet volgen). Opdelen is geen optie. 8. Jaarlijkse commissies – Frans leest de verslagen (rapportage uit de commissies) voor. Wedstrijdcommissie en ledensecretariaat: (Bram & Lonneke ) Rob Bay stelt de vraag: zijn er leden die zich niet hebben afgemeld en toch niet terugkomen (na afmeld- datum) en hoe gaan we daar mee om? Bram geeft als antwoord dat men de trainerscontributie moet betalen. Indien deze mensen weigeren te betalen wordt dit bericht aan de penningmeester. Incasso wordt lastig. Indien te laat afgemeld en niet voldaan aan de geldende procedure: geen afgifte van Schuld Vrij Verklaring. Hr. Mallo vraagt of afmeldprocedure wel duidelijk is voor leden: voor welke datum en op welke manier. Bram: wordt duidelijk kenbaar gemaakt: in het clubblad, op het aanmeldformulier en op website. Activiteitencommissie (Tom Wonders, Sonja Becks, Tamara Scherpenborg, Remco Houterman) Activiteiten gaan het komend jaar voor een deel (Clubactie en Jantje Beton) richting de sponsorcommissie. Seizoen afsluiting & Sinterklaas, Nieuwjaarsborrel, Halloween, is georganiseerd (m.b.v. Stagiaires). Zie verder verslag. Het waren geslaagde activiteiten. Meer mensen zouden actief betrokkenheid kunnen hebben bij deze activiteiten (Grote Clubactie/Jantje Beton). Openingstoernooi wordt verzet naar 2014 -> dan is namelijk de rust weer terug in de club. De activiteitencommissie is goed bezig geweest, veel animo voor de activiteiten, het levert een hechtere band op binnen de club. Lana Mallo oppert het idee om een sponsorloop te organiseren? Frans: leuk idee en nemen we zeker mee! Gaan we koppelen aan basketball. Lana biedt zich aan om het mee te organiseren. Hr. Mallo noemt als tip voor de activiteitencommissie: Stichting LAK (organiseert bijv. Sinterklaasfeest zoals Tamara Scherpenborg dit organiseert voor de Lindenholt). LAK heeft materiaal genoeg (pakken e.d. ) Er is een website LAK. Allerlei zaken worden hier vermeld die kunnen ondersteunen bij activiteiten. Hr. Mallo stelt mogelijk samenwerking voor te bekijken; Wildcats met LAK t.a.v. leveren van pieten/materiaal. Clubblad: weinig te melden. Altijd 2 verplichte nummers komen uit met het wedstrijdprogramma en tafel/fluitschema voor 1-e en 2-e helft (fysiek). De vrijwilligerswerving heeft nieuwe vrijwilligers opgeleverd t.b.v. het clubblad in combinatie met website. Verslag Webmaster – zie gescheiden verslag commissie Hr. Mallo: suggestie: Via Google Adcence –> gericht reclame maken via je website. Levert geld op bij elke klik. Dit kost niets, alleen maar je aanmelden. Goede tip om te onderzoeken! Wim Somhorst geeft aan dat we moeten bekijken of we het clubblad en de website in elkaar kunnen schuiven.
3
René v.d. Wielen: we kunnen redelijk vlot 2 drukken van het clubblad besparen: is nl 1000 euro. Makkelijk verdient. Kunnen hard copy clubblad niet vervangen door digitaal? Bram: veel jeugd leest wat men wil lezen. Zal men het dus wel inzien? René v.d. Wielen: dit valt onder de eigen verantwoordelijkheid van de leden. Discussie over voor en nadelen van digitalisering. Het voorstel zal bekeken worden. Voldoende overweging om er met rede naar te kijken. Materialencommissie: Tamara Scherpenborg: beheerder facebookpagina: je kunt er alleen maar op als je als WC lid wordt toegevoegd door een ander lid of door de beheerder. Vraag: waren gooien we hem niet open? Voorstel wordt besproken: mensen gaan hem dan gebruiken als lid van de club. Tamara houdt het heel actueel. Het zou breder ingezet kunnen worden (wedstrijdverslagen bijvoorbeeld) Indien de pagina open is dan moet je controleren wat er opgezet worden. Frans: vraagt naar gevaren? Zorg bestaat dat er ongewilde zaken op komen te staan. Hr. Mallo: de beheerder kan dit controleren? Tamara gaat zich er eerst in verdiepen. Koppelt dit terug aan Frans v.d. Geer Wim Somhorst: facebook is interactiever dan website (bijv. T.b.v. korte reacties), je bereikt veel meer mensen en ook sneller. Er is nu een grotere ruimte met rekken om materiaal op te bergen (ballen, e.d.) . Mogelijk na de zomer een andere ruimte, we proberen een grote ruimte voor onszelf te behouden voor vergaderingen e.d. Voor het komend jaar materiaal (ballen) en de inrichting van de ruimte: doel om te optimaliseren. Oudpapiercommissie: zie gescheiden verslag Er zijn 2 vaste mensen op de vrijdag erbij nodig. Hiernaar zijn we hard op zoek. Is nog niet ingevuld. Ouders lopen trouw. Bestuur heeft als taak om te kijken wat te doen met ouders die afhaken voordat het seizoen voorbij is. Ook soms laat afmeldingen waardoor plotseling tekort ontstaat. Vereist dan veel ad hoc geregel. Paul Bruin: in vergelijking met een andere vereniging (badmintonvereniging) -> minder mensen per auto en daarnaast worden teams ingeschakeld (senioren). Reactie van de aanwezigen op dit voorstel: de WC senioren hebben al andere taken en ouders wordt ook een actieve bijdrage gevraagd. Voorstel: inschakelen team U20 (zijn nl boven de 18 jaar). In het komende U20 team zitten veel jongere spelers (onder de 18 jaar). Lonneke vraagt daarnaast heren 1 en dames 1 een vaste maand in het jaar mee te lopen of als back up. Zorg wordt geuit: “we moeten niet toestaan dat kinderen mee helpen “ Het oud papier ophalen is de 3e donderdag en 4e vrijdag van de maand. Scheidsrechtercommissie: zie gescheiden verslag (Janske van den Berg, Ellen Peters en Jan Buster) Ellen Peters: De scheidsrechters E cursus gaat niet door. Voor de aangewezen scheidsrechters was het erg rustig (scheidsrechters die elders moeten fluiten) Scheidsrechters cie. : er komt nieuw beleid t.a.v. het begeleiden en opleiding van scheidsrechters We hebben 3 scheidsrechters die namens de WC fluiten op landelijk niveau waardoor wij ook op landelijk niveau kunnen spelen. Rob Bos, Bert de Wit en Roy Schuurman, zijn we zeer erkentelijk.
Technische commissie: zie gescheiden verslag. 4
9. Rondvraag Tamara Scherpenborg: 3 prijzen zijn nog niet opgehaald van de loterij tijdens het toernooi en daarnaast zijn er vaantjes over. Deze kunnen nog opgehaald worden. Janske van de Berg: zijn de nieuwe vrijwilligers ook afkomstig uit de diverse teams (spelers) zijn alle seniorenteams en herenteams vertegenwoordigd bij de vrijwilligers. Ellen: niet veel: meeste nieuwe vrijwilligers ouders en geen spelende leden. Lana Mallo: dames U18-1 krijgen maar 1 x per wk training. Graag 2 x training. Max v.d. Wielen: goede vraag, echter zijn 2 trainingen per week ook zinvol d.w.z. heb je dan wel voldoende leden die komen trainen. Aan Lana het verzoek om haar teamgenoten te motiveren voor een 2-e training en Lana bekijkt naar de mogelijkheden in tijd/dag. Lana koppelt dit terug aan Max v.d. Wielen. Ellen Peters: er wordt 1 x per 2 weken getraind samen met beide teams MU18 en MU20 samen. Dan hebben we voldoendeleden om te trainen. Is een 2-e training daarnaast nog haalbaar (komen we voldoende mensen) Karin v.d. Grijp: Damesteam traint ook maar 1 x. Maar wat als je als damesteam vaker wilt trainen? Max bekijkt de mogelijkheden om ook voor het dames 1 team om leden voor een extra training aan te laten sluiten bij een ander team voor de training. Ook hier gaat Max naar kijken. Frans van de Geer: er zijn nu meer mensen in de TC, dus er is meer mogelijkheid om te bekijken naar individuele wens om extra te trainen. (combineren van teamtrainingen). Remco: JU20 inzetten voor oud papier wordt moeilijk omdat de jongens jong zijn, houdt duidelijk de leeftijd de gaten. De sponsorcommissie: is het al duidelijk wie dit zijn en wanneer dit bekend is. Remco moet aanspreekpersoon hebben om zaken over te dragen m.b.t. Grote Club Actie. René van de Wielen gaat Remco helpen. Roy gaat de scheidrechters hier in de hal begeleiden. We hebben een nieuwe scheidsrechterscommissie en deze gaat bekijken hoe de begeleiding in te vullen.
Sluiting vergadering: 21.00 uur
5
