Leeuwarder Badminton Club LBC: Notulen ALV 2013 1. Opening en welkom Arnold opent de vergadering om 20.07u. en heet iedereen welkom.
Afwezig met kennisgeving:
Petra Koenes, Wim Benes, Friso Bakker,Michel van der Sar
Aanwezig:
Sander de Ridder, Bernardo Bergsma, Erik Bakker, Wouter van den Hoogen, Ron Kuipers, Jolanda Eisinga, Leontine Eisinga, Ben Sijtsma, Lucas de Graaf, Sjoerd Marinus, Rene Politiek, Marinda Spithoff , Auke van der Zee, Dieuwertje Feenstra , Johan Feenstra , Martin de Ruiter, Rob Dost, Mark Dost, Klaas Arie Beks, Herman Schreur , Carolien Scholten, Jan Miedema, Ben Eefting
Afwezig zonder kennisgeving: Alle andere leden van LBC
2. Vaststellen agenda Agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Ingekomen stukken/mededelingen LBC doet mee met de subsidieaanvraag “sport impuls” van het ministerie van VWS. Doel van de subsidieregeling is meer mensen in buurten aan het sporten te krijgen Nijlan is een wijk waar beperkt gesport wordt. De aanvraag is gedaan door voetbal-, tennis, badminton-, kaats-, korfbal-, jue de boules en atletiek verenigingen. Er is ook steun van de wijkverenigingen en een fysiotherapie praktijk. De KNVB noord heeft geholpen bij het opstellen van de aanvraag. Er is 100.000 euro voor 2 jaar subsidie aangevraagd. Daaronder ook geld voor sportactiviteiten. Selectie vindt in de komende maanden plaats, voor de zomer uitsluitsel. Er heeft een brainstormsessie plaatsgevonden met een vertegenwoordiging van een aantal commissies. Vraag: hoe kunnen we meer leden werven en hoe houden we ze vast? Nuttige avond, groot aantal ideeën. Enkele uitkomsten / ideeen: media slimmer betrekken bij LBC, onze eigen leden inzetten voor werven nieuwe leden. Fuseren met ander badminton verenigingen in Leeuwarden? Weten we genoeg van onze doelgroep? Waarom zeggen leden op? Welke subsidie mogelijkheden zijn er? Kijken hoe we ons kunnen inzetten voor Serious Request in Leeuwarden, en daarmee (ook) publiciteit kunnen krijgen. Het bestuur werkt de voorstellen uit en komt voor de zomer met een pakket met maatregelen. Mail van Ben; verzoek aan bestuur, daarin heeft Ben uiteengezet wat zijn voorstel tot bezuiniging is. Komt later terug op de agenda. 4. Notulen ALV 8 maart 2012 Pagina 2: opmerking - Klaas Arie: Hoe vind je leden die weinig inkomen hebben? Die vinden we wel, meestal geven mensen dit wel aan. Klaas Arie geeft aan dat er verschillende regelingen zijn om lage inkomens te steunen bij sport: gemeentelijke sociale dienst kan onder bepaalde voorwaarden kosten voor sporten of maatschappelijk actief worden betalen. Er zijn provinciale fondsen t.b.v. sport NOCNSF heeft ook subsidiemogelijkheden.
Page 1 of 5
Taalcorrectie: Decharge ipv dicharge. Pagina 3: monitoren dinsdag en vrijdagavond. Volgens Rob gebeurt dit op de vrijdagavond niet goed genoeg. Arnold geeft aan dat dit klopt. Hier moeten we alerter op zijn. De notulen worden verder vastgesteld. 5. Financieel overzicht / verslag kascommissie LBC heeft in 2012 een negatief resultaat behaald van 486 euro. Het verenigingskapitaal is met dit bedrag verminderd. Het gaat echter beter (of liever gezegd minder slecht) dan we een aantal maanden geleden gedacht. Contributies waren ruim 1000 euro minder dan gedacht. De contributies vertonen een dalende , hetgeen het directe gevolg is van een daling ihet ledental. Begin 2012 waren er 165 leden nu staan we op 150. Wat is de reden dat mensen stoppen met badmintonnen? Ben Stegeman heeft dit voor zover het bekend is uitgezocht. Geen tijd: 1 Geen zin: 4 (jeugd?) Medisch: 11 Studie: 3 Diverse redenen: 1 Verplichte competitie:4 Onbekend: 21 Opvallend is het relatief grote aantal leden dat opzegt wegens blessures. Dit leidt tot een korte discussie dat er mogelijk meer worden gedaan aan blessure preventie. Hierbij kunnen wellicht fysiotherapie praktijken (zoals spectrum) worden ingeschakeld. We krijgen geregeld voorstellen uit deze hoek. Bestuur neemt dit mee. Aan de uitgavenkant: in het bijzonder minder kosten voor competitie dat wordt verklaard doordat er minder uitgegeven is aan veren shuttles, de wedstrijdshuttles. Dit zijn andere kosten dan de kostenplaats “shuttles”: dit zijn de veren trainingsshuttles en plastic shuttles Ten aanzien van de balans ligt Kor het volgende toe: Tot de bezittingen van LBC behoort ook clubkleding. Alle oude clubkleding is afgeboekt en dus staat op 0. Nieuwe clubkleding wordt geboekt op 2013. Jubileum is geen verenigings kapitaal maar we sparen er wel elk jaar voor. Is een soort van virtuele post. De bijdrage Novinka is voor 2013 geboekt. Crediteuren: Nog te betalen rekeningen: wat in 2013 komt over 2012. Kascommissie De boeken zijn gecontroleerd door Lucas de Graaf en Martin de Ruiter. De kascommissie heeft een goed beeld gekregen van de financiële zaken van LBC. Zij verlenen de penningmeester decharge. Een paar zaken die hen opvielen: Post shuttles gehalveerd. Buffer? Elk jaar tellen al verklaard zie boven Afschrijving oude clubkleding: misschien kan deze voor ledenwerving gebruikt worden. Even inventariseren wat er is. Kan Kor achterhalen. Er zijn ook nog oude gele shirts, Carolien heeft deze nog. Misschien voor 2,50 aanbieden ter sponsoring?
Page 2 of 5
Kas jeugd is te groot. Vast bedrag afspreken? Bernardo en Kor hebben afgesproken het anders gaat; na toernooi naar de bank brengen. Sponsorcommissie anders benoemen is al gebeurd, zij heten marketingteam. Opnieuw dit jaar proberen subsidieaanvraag te doen. Lucas treedt af. Martin blijft nog lid. Dieuwertje volgt Lucas op, zodat de kascommissie 2013 bestaat uit Dieuwertje Feenstra en Martin de Ruiter De voorzitter concludeert dat de jaarrekening is vastgesteld. 6. Jaarverslag bestuur Vraag van Wouter: Waarom staat er dat de contributie niet verder moet stijgen? Bestuur antwoord dat voor recreanten de prijzen best hoog zijn in deze regio, dit beeld hebben we als bestuur. Daar staan we ook voor. 7. Verslagen commissies: Toernooicommissie: Er wordt benoemd dat we ook LBC leden zoveel mogelijk moeten stimuleren deel te nemen aan toernooien. Om het deelname aantal zo hoog mogelijk te krijgen en goed voor de publiciteit Jeugdcommissie: Actief weer geweest in 2012, veel activiteiten georganiseerd. Technische commissie: De competitie is goed verlopen dit jaar. Helaas is geen enkel team bovenaan geëindigd. LBC 1: Na een degradatiegevecht toch op 5e geëindigd. LBC 2: 3e plaats LBC3 3: zij kunnen eigenlijk alleen maar weer groeien. Friso Kivit is nu competitieleider, heeft Marloes Bakker opgevolgd. Marketingteam Heel actief geweest dit jaar. Er is een nieuw logo ontworpen. Dit zal nog een keer actief in de publiciteit worden gebracht. Ook een aantal nieuwe sponsoren aangetrokken waardoor de sponsorinkomsten zijn toegenomen. Het marketingteam is actief op sociale media. Recreantencommissie Buddy systeem: waarom niet gelukt? Het werkt niet, omdat we maar weinig nieuwe leden krijgen. Recreantencommissie is bovendien van mening dat er weinig initiatief is vanuit bestaande leden om nieuwe leden op te vangen. Verder is de recreantencommissie ook erg actief geweest. Ter vergadering biedt Wouter aan om van half 8 tot 8u een half uurtje training te geven op de dinsdagavond. Aanbod staat. Wordt gewaardeerd. Ook even met Lars bespreken. Daarna het bestuur samen met de recreantencommissie een besluit nemen. Redactiecommissie Kleine commissie, maar zorgt ervoor dat de clubbladen en nieuwsbrieven uitgegeven worden. 8. Financiën 2013 conceptbegroting 2013 Voor 2013 wordt een negatief resultaat begroot van 1022 euro. We zijn uitgegaan van 150 betalende leden. Als de dalende tendens doorzet kan dit onder de 150 leden dalen en dan zijn maatregelen noodzakelijk. De bondskostenzijn enerzijds hoger dan in het verleden. Zo is er een heffing van 0,75 cent bij per onderdeel per lid bij, bijvoorbeeld een toernooi.
Page 3 of 5
Daar staat tegenover dat als gevolg van een nieuwe reken systematiek onze netto bijdrage aan de bond nauwelijks hoger is. Tekort van 1000 euro is ongeveer 5 leden die het hele jaar blijven spelen. Hal huur blijft onze grootste kostenpost. In 2013 worden de tarieven niet verhoogd. Voorstellen kostenbesparing 2013 Eind vorig jaar zouden we op een veel groter verlies uitkomen dan we nu weten. Op dat moment waren maatregelen nodig. Wat moeten we dan doen? Ook discussies op speelavonden etc. Vrijdagavond helemaal stoppen/ kaasschaafmodel/competitiespelers maar 1 avond laten trainen. Het bestuur heeft een extra vergadering belegd om na te gaan hoe we de kosten gaan verlagen. De bedoeling was om op de ALV een aantal voorstellen op tafel te leggen. De modellen zijn ook uitgewerkt, maar 2 weken geleden bleek dat het met het verlies mee valt. Er is bovendien veel discussie binnen de vereniging. In het bijzonder bij de recreanten is het beeld dat er veel van hun kosten naar de competitie gaan. Op basis van de ontwikkelingen heeft het bestuur besloten de beslissing over maatregelen uit te stellen. We willen de vereniging breed vragen over wat te doen? We willen een aantal vragen voorleggen aan een werkgroep/commissie. Deze commissie gaan de komende 2 maanden nadenken over deze vragen. Hoe moet de verhouding recreantencompetitiespelers zijn wat betreft kosten/lasten? Benchmark, zijn we zo duur? Valt het mee? Andere sporten? Vanuit het bestuur neemt Ben Stegeman zitting in de werkgroep. Op advies van Ben Eefting krijgt de werkgroep tot 1/9/2013 de tijd om advies uit te brengen aan het bestuur. Afhankelijk van het advies zal er een tussentijdse ALV worden belegd. De beleidsdoelstellingen zijn het uitgangspunt. De werkgroep krijgt een doelstelling mee. Met 150 leden zijn we niet gezond? Wanneer zijn we gezond. Randvoorwaarden zijn erg belangrijk. We zouden rond de 170 leden gezond kunnen zijn met het huidige aanbod. We vragen qua hal huur voor het najaar hetzelfde als wat we dit jaar al hadden. Op basis van het voorgaande stemt de ALV ermee in de begroting voorlopig vast te stellen . 9. Bestuur benoemingen Het rooster van aftreden ziet er als volgt uit:
Marloes Weitenberg Jannie Ben Stegeman Kor Reitsma Arnold Dijkstra
2013 Aftredend, niet herkiesbaar Aftredend, herkiesbaar Aftredend, herkiesbaar
2014 Aftredend Aftredend -
Omdat Jannie niet herkiesbaar is wordt zij zeer hartelijk bedankt voor hij bijdrage aan het bestuur met een bos bloemen. Marloes is volgend jaar aftredend, nog geen besluit over herkiesbaarheid.
Page 4 of 5
Kor is volgend jaar aftredend en wil het penningmeesterschap beëindigen Arnold en Ben zijn aftredend en herkiesbaar Schriftelijk als het om personen gaat zegt Herman Schreur? Als het om zaken gaat dan handopsteking. Volgens statuten is dit per geval ene keuze voor de ALV Benoemingen Ben en Arnold worden herbenoemd Een van de leden van de recreantencommissie wil graag toetreden. Zij schuiven Lucas de Graaf naar voren. Het is een formeel verzoek. Alle aanwezigen stemmen voor benoeming. 10. Rondvraag Moet er van iedere commissie iemand in het bestuur? Hoeft niet per se, maar de commissie moeten wel in goed contact blijven met het bestuur. Daarom onderhoudt het bestuur goed contact met de verschillende commissies en nodigt hen nu en dan uit bij een bestuursvergadering. Auke Meester: Staan de statuten en huishoudelijk reglement op de website? Als het goed is wel. Dit controleren we even. Arnold licht toe dat de statuten eigenlijk herzien moeten worden. Maar eerst dit jaar maar andere zaken regelen. Het logo van Sykli klopt niet: mag geen puntje op de laatste I. Nieuw logo; nieuw lettertype? Commissies informeren over nieuwe huisstijl. Staat ook op de website maar wordt nog naar alle commissieleden doorgestuurd? Klaas Arie: wanneer is het volgende jubileum? In 2016. 11. Sluiting Arnold bedankt Johan voor de geboden gastvrijheid van deze avond. Arnold sluit de vergadering om 22.09u.
Page 5 of 5
