Notulen Medezeggenschapsraad NBS Burgst 4 oktober 2012, teamkamer Kroeten, 19.30 tot 22.00 uur Aanwezig: Kroeten:
Masja de Pender (LL ), Mariëlle van der Heijden (OL), Audrey Dankers (LL) Groene Hil: Pier Schipmölder (OL&VZ Groene Hil), Anjo Schaerlaeckens(LL), Michel van Ham (OL), Ellen Schellekens (LL) MT:
Joost Matthee
Afwezig: Carin Smit (OL)
Notulist: Masja
1. Opening Pier opent de vergadering.
2. Aan- afwezigheid Carin Smit afwezig met kennisgeving.
3. Vaststellen notulist Masja notuleert. Volgens afspraak gebeurt dit per toerbeurt.
4. Vaststellen Agenda Opmerking toegevoegd De notulen van het afgelopen schooljaar zijn niet up to date op de website van Burgst te vinden. Pier is hiermee bezig. De documenten zullen door Sandra de Nijs (collega Groene Hil, groep 5) op de website worden geplaatst (naschrift: Pier overlegt met Paul over het aanbieden van de notulen voor publicatie op de website). De notulen zullen altijd 1 maand achter lopen omdat de concept-notulen pas op een volgende MRvergadering worden goedgekeurd.
5. Vaststellen notulen vorige MR vergadering 1
Notulen Medezeggenschapsraad NBS Burgst De notulen van 5 september 2012 zijn bij deze goedgekeurd en zullen op de website worden geplaatst.
6. Mededelingen voorzitter a. Ingekomen stukken: i. Notulen GMR vergadering zijn verspreid onder de MR-leden, alsmede het MT. ii. E-mail ouder over overblijffinanciën. De desbetreffende ouder zal op de hoogte worden gehouden over de gang van zaken. b. Uitgaande stukken: i. Geen.
7. Behandeling openstaande actiepunten AP 22 medezeggenschapsstatuut Het statuut is inmiddels “boven water”. Dit punt kan worden verwijderd. AP34 Resonansgroep aanvullend onderzoek SvZ De resonansgroepen zullen pas weer actueel worden als er nieuwe actiepunten komen. Dit punt kan worden verwijderd.
8. Terugkoppeling GMR vergadering Onderstaande punten zijn aangeleverd door de GMR-leden. Het zijn punten die in de andere MR-vergaderingen van het NUT naar voren zijn gekomen. a. Medezeggenschapsstatuut. Het statuut zal op korte termijn weer bekeken moeten worden en eventueel worden ge-update. De GMRleden zullen dit in eerste instantie zelf doen. Bij eventuele vragen zal dit teruggebracht worden in de MR. b. Besteding ouderbijdrage. Joost geeft hier uitleg over. Er zijn 2 soorten ouderbijdragen die ouders gevraagd worden om te betalen. 1 is de ouderbijdrage voor het NUT en de andere is de ouderbijdrage voor de OC. Beiden “instanties” verzorgen per brief uitleg aan de ouders over de besteden gelden. NUT geeft ook uitleg over het percentage wat besteed wordt aan de desbetreffende school. c. Zorgplan. Doorgeschoven naar de vergadering van 31 oktober. d. Continurooster. Binnen het NUT zijn er nu 2 scholen die gebruik maken van het continurooster, te weten Dirk van Veen en Teteringen. De werkwijze is verschillend. Tijdens de GMR-vergadering is hier uitgebreid over gesproken. Het voorstel is om bij de volgende MRvergadering hier meer tijd aan te besteden.
2
Notulen Medezeggenschapsraad NBS Burgst 9. Punten Directeur/MT a. Uitleg bekostigingsbrief. Joost legt op een duidelijke manier uit wat de bekostigingsbrief inhoudt qua bedragen. b. De punten b (perceptie, reserveringen in communicatie met het MT) en c (Stand van zaken/ ervaringen met interne communicatie) c. zijn gelijktijdig behandeld. Door ingezonden brieven en ervaringen van ouders en leerkrachten ontstaat soms het idee dat de communicatie met/door het MT wat laagdrempeliger zou moeten zijn. De MR vindt het belangrijk om dit te melden aan het MT. Deze melding moet gezien worden als een soort van bewustwording. De perceptie van de verschillende partijen (ouders/leerkrachten <> MT) komt niet altijd overeen met elkaar. Interne communicatie (schoolplan) In het schoolplan is interne communicatie als nieuw punt opgenomen. Dit punt heeft allerlei veranderingen beoogd. Deze voorgestelde veranderingen zijn echter nog niet geëvalueerd. De bedoeling is om dit in de volgende locatievergadering te evalueren door middel van het stellen van vragen aan collega’s. De ervaringen zullen worden geïnventariseerd. Een concreet onderwerp wat hierbij besproken dient te worden is de communicatie aangaande de mobilisering. (vraag vanuit het MT voor vrijwillige mobilisering van personeel naar andere school NUT). Vervolgens zal dit besproken worden in een aansluitende MR. d. NBS informatie over passend onderwijs naar aanleiding van inventarisatie vorige vergadering. Alle scholen van het NUT zijn geïnteresseerd. Jacques zal in het voorjaar een voorlichtingsavond organiseren voor alle individuele MR’s van de stichting. Extra punten Het MT/IB gaat 2-daagse cursus volgen. Onderwerp is sociale media en veilig internet, gegeven door Ivo Wouters. De opgedane kennis zal worden verwerkt in het Protocol toelating en verwijdering (stichtingsbreed). Het totaal aantal leerlingen binnen de Stichting NUT is gestegen boven de 1800. Positief! Op dinsdag 23 oktober zal de onderwijsinspectie een 4-jarig groot onderzoek op Burgst verrichten. Er zal gekeken worden naar roosters/uren, etc. Daarnaast volgt hieruit een terugkoppeling op verbeterpunten.
3
Notulen Medezeggenschapsraad NBS Burgst Vragen overblijf Kober/Murlen. Er heerst onder de ouders ontevredenheid over de brief (er is slecht gecommuniceerd) en de financiële vergoeding (als kinderen niet komen moet er toch betaald worden). Er is een wijziging in de overblijftarieven doorgevoerd die niet gekend is binnen de MR/GMR. Aangezien dit een situatie is die stichtingsbreed speelt wordt er besloten om dit de volgende keer in de GMR in te brengen.
10. Jaarplanning MR, wanneer komt wat op de agenda Pier zal de jaarplanning omzetten naar een schoolkalender planning. De maanden oktober en november zijn nog leeg. Er wordt besloten om voor oktober het onderwerp communicatie te bespreken.
11. Kopie schrijven Heksenketel Deadline Kopij 22 oktober (25) 19 november (22)
10 december (13) 21 januari (24)
Onderwerp Communicatie (wie is de MR?) Interne communicatie (welke rol speelt de MR voor leerkrachten, ouders en MT ? ) Uiting van geloofstraditie Kandidaatstelling (vacature) en afsluitend woord
Schrijver Pier Audrey en Anjo
Ellen en Masja Mariëlle
Er is besloten dat iedere laatste 10 minuten van een vergadering besteed zal worden aan een brainstorm over het volgende onderwerp in de Heksenketel. 12. Rondvraag Niet van toepassing voor een ieder
13.Datum volgende vergadering Woensdag 31 oktober, locatie Kroeten.
14.Sluiting
Pier sluit de vergadering.
4
Notulen Medezeggenschapsraad NBS Burgst Actiepuntenlijst 38
Site Lobo bekijken
Allen
z.s.m.
39
Wijziging in het overblijven Kober inbrengen bij GMR
Mariëlle en Masja
20 november 2012
40
Evalueren van interne communicatie tijdens locatievergadering
Leerkrachten MR
Volgende locatievergadering
5
