NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD-VERGADERING 13 april 2010 Ingrid Nauta Joost Stekelenburg Edward Kleinjan Michel v.d. Meulen Anja Brugman Wim Boog Cock v. Velthoven Edwin Snel Ria Voet
1
Aanwezig Y N Y Y Y Y Y Y Y
Rol Team Team Secretaris Ouder Ouder Directeur Financiële Commissie & GMR Aspirant MR ouder lid Team
Opening en vaststelling van de agenda
Michel opent de vergadering 19:35 en heet iedereen welkom.
2
Notulen van vorige vergadering
De notulen worden goedgekeurd.
3
Actiepunten na vorige vergadering
Zie opmerkingen in de actielijst.
4
Verslaglegging notulen t.a.v. discretie
Onderwerpen waarbij extra discretie noodzakelijk is zullen in de notulen in twee delen worden gesplitst: een deel voor de MR leden. Dit deel zal apart worden gemarkeerd in de notulen die onder de MR wordt verspreid een deel voor de website. Deze zal niet het gemarkeerde gedeelte bevatten maar alleen de informatie die openbaar is. De betrokken partijen worden specifiek over dit gedeelte geïnformeerd.
5
Ingekomen stukken
6 6.1
Geen.
Mededelingen directie Vakantierooster
Een aantal extra dagen voor de onderbouw zijn nog niet ingevuld.
6.2
Protocol ouderbijdrage
Het Stichting bestuur legt een concept protocol voor de ouder bijdrage voor aan de MR: In dit concept wordt voorgesteld om een apart brief aan de ouders te sturen om de ouderbijdrage onder de aandacht te brengen. Dit protocol moet voor de 4 bijzondere openbare scholen binnen de Stichting gaan gelden. Het stichting bestuur vraagt of dit protocol dit jaar gestempeld kan worden. Er wordt gevraagd om een advies op basis van het concept te geven. Het voorstel is om bij de laatste nieuwsbrief van het schooljaar een verantwoording over het gebruik van de ouderbijdrage toe te voegen. Zodat alle ouders weten wat er gedaan is met de ouderbijdrage. Alle opmerkingen en aanvulling via Cock aan leveren.
7 7.1
Financiële Zaken Financiële Commissie
Geen bijzonderheden.
8
MR cursus
Edward heeft een aantal opties al gemaild en licht dit nader toe: Het advies is om een blok met de gehele MR te doen (inclusief de team leden). Dan is het wel noodzakelijk om de kosten te verdelen over 2 jaar. De mogelijkheid om dit te combineren met ander scholen moet nader bekeken worden. Wim zal het aangeven naar de Gouden kraal (Theo). De oudergeleding binnen de MR geeft aan dat zijn het wenselijk vinden dat ook teamgeleding hier aan mee doet.
9 9.1
Sociaal milieu op school Schoolregels
Volgende vergadering
9.2
Fietsen op het schoolplein
Er wordt door zowel ouders als kinderen nog steeds op het schoolplein gefietst
9.3
Pest protocol
Volgende vergadering
10 Risicobeleid/deurbeleid -
11 Personele zaken -
12 PR/website -
13 Rondvraag -
14 Informatie voorziening schoolverlaters Er komt een signaal binnen bij de MR dat er ouders zijn die de informatie voorziening voor schoolverlaters kan worden verbeterd. Het signaal geeft aan dat er behoefte is aan: Een helderder informatie voorziening Opener communicatie rond de overgang het vervolg onderwijs Intensiever contact met de betrokken ouders
15 Sluiting Michel sluit de vergadering 22:25 Volgende MR: 17 mei (extra MR) 15 juni
BIJLAGE 1: LIJST VAN ACTIEPUNTEN
Omschrijving
Eigenaar
Het is onduidelijk wat het saldo van de ouderbijdrage op dit moment is. Wim zal deze informatie opzoeken en door geven.
Wim
Start Deadline Datum 25-8-2009 Volgende MR
Status
6-10-2009 Volgende MR
Open
2-3-2010
Open
Open
5–1–2010 Wim heeft nog geen inzicht o.a. vanwege dat de stichting over is gegaan naar een ander administratie kantoor 2-3-2010 Wim nog geen zekerheid over de status. Een indicatie is dat er nog 3000 over is tot en het vorig jaar. 13-4-2010 Wim heeft nog geen antwoord, hij verwacht deze week nog antwoord Notulen op de website aanvullen
Cock
5-1-2010 Michel heeft de notulen aangevuld en de overige documenten in MR gebied gecorrigeerd. Cock zal nog kijken of hij nog meer heeft 2-3-2010 Nog geen kans gezien om hier naar te kijken 13-4-2010 Cock zal deze week kijken of er nog aanvullingen zijn 2-3-2010 Wim Wim kijkt of het mogelijk is met de andere scholen in het Holleblok complex een AED apparaat aan te schaffen
Volgende MR
13-4-2010 Er wordt gekeken wanneer hier geld voor beschikbaar is en dan zal dit worden aangeschaft Er is een AED beschikbaar in het gezondheidscentrum 2-3-2010 Wim controleert of de ARBO afspraken nog volledig zijn.
Wim
2-3-2010
Gesloten
2-3-2010 Allen Schoolregels i.c.m kanjertrainging. Iedereen wordt gevraagd om eventuele suggesties via de mail toe te sturen voor 9-3-2010
2-3-2010
Gesloten
2-3-2010 Het ouderbijdrage protocol bekijken zodat dit protocol de volgende MR kan worden vastgesteld
2-3-2010
Gesloten
13-4-2010 Wim heeft het overzicht rond gestuurd
Allen
13-4-2010 Wim Vuilnis wagen procedure, hij rijd nu zonder toezicht achteruit. Wim gaat dit aangegeven bij de GAD omdat dit vooral gedurende de tijden dat de kinderen naar school gaan of als ze naar huis gaan gevaarlijke situaties kan geven.
13-4-2010
Open
13-4-2010 Klimaatbeheersing is een reden tot zorg
Wim
13-4-2010 Volgende MR
Open
13-4-2010 Advies van het ouderbijdrage protocol gaat via Cock naar de stichting
Allen
13-4-2010 Volgende MR
Open
13-4-2010 Cock Gemeenschappelijke protocollen dit als basis over alle of meerdere scholen te hergebruiken zijn. Cock zal dit meenemen naar de volgende reguliere GMR
13-4-2010 Na een volgende reguliere GMR
Open
13-4-2010 Verkeersexamen op de MR agenda. Cock zal nog kijken of hij iets in de notulen kan terug vinden
13-4-2010 Volgende MR
Open
Michel
De grijze actiepunten worden de volgende notulen uit de lijst verwijderd.
