Notulen Algemene Ledenvergadering
Datum Tijd
: :
Aanwezigen Locatie
: :
Bedrijventerrein Oostambacht
donderdag 27 januari 2011 19.45 – 20.00 uur inloop/ontvangst 20.00 – 21.30 uur vergadering 21.30 – 22.30 uur B-2-B borrel zie deelnemerslijst in bijlage Beurtvaartadres – Hofweg 33 – Nootdorp
Nr. 1.
Onderwerp Opening Voorzitter dhr. Hans van de Sande van de Vereniging Beheer Bedrijvenpark Oostambacht (VBBO) opent de ledenvergadering en heet de sprekers en alle aanwezigen van harte welkom. De voorzitter spreekt zijn dank uit aan Beurtvaartadres voor het beschikbaar stellen van de vergaderlocatie. Het is de bedoeling om per toerbeurt bij de ondernemers op het terrein te vergaderen. Op Oostambacht zijn circa 160 bedrijven gevestigd, waarvan 90 bedrijven verplicht lid van de VBBO zijn, 60 leden zijn hun contributieplicht nagekomen. De voorzitter geeft aan dat het belangrijk is om het draagvlak op Oostambacht nu verder te vergroten.
2.
Notulen ledenvergadering d.d. 13.04.2010 De notulen van 13 april 2010 worden inhoudelijk kort besproken en vervolgens ongewijzigd goedgekeurd.
3.
Terugkoppeling vanuit bestuur, werkgroep Keurmerk Veilig Ondernemen en communicatie Voor de terugkoppeling vanuit het bestuur wordt het woord gegeven aan parkmanager Anja Vergeer. Het jaar 2010 is vooral een opstartjaar geweest waarin het bestuur een aantal keer met elkaar heeft vergaderd, ledenwerving is opgestart, er zijn jaarcontributienota’s verzonden en er is veel aandacht besteed aan de communicatie richting de ondernemers. De website www.bedrijvenparkoostambacht.nl is inmiddels goed en professioneel ingericht met duidelijke informatieverstrekking voor de ondernemers over o.a.: - Verenigingszaken (bestuur, statuten, lidmaatschap, etc.) - Veiligheidszaken, werkgroep Keurmerk Veilig Ondernemen, praktische meldkaart, aanmeldformulier burgernet, subsidie Veiligheid Kleine Bedrijven, etc. - Nieuwsberichten en agenda - Gemeentelijke informatie aangaande bestaande en toekomstige bedrijventerreinen - Gezamenlijke inkoop, met inventarisatieformulier om de interesse te peilen onder de ondernemers in welke zaken men interesse heeft om gezamenlijk te organiseren. - Subsidiemogelijkheden inzake Groengas - Diverse links Keurmerk Veilig Ondernemen (KVO) Sinds 2009 heeft Oostambacht het KVO-Certificaat in haar bezit. Een waarborg voor de samenwerking op het gebied van veiligheid op het bedrijvenpark. De KVO-werkgroep bestaande uit de ondernemers, gemeente, politie, brandweer en parkmanager, komt 4x per jaar bijeen. Op basis van een veiligheidsanalyse is een praktisch plan opgesteld waarin korte en lange termijn acties zijn vermeld. De werkgroepleden houden elkaar scherp en dragen er zorg voor dat de acties ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Jaarlijks wordt een schouw over het terrein gehouden, de incidentcijfers van politie, brandweer en wijkbeheer worden besproken. Ondernemers kunnen op vertoon van het KVO-Certificaat voordeel behalen bij hun verzekeraar en eventueel profiteren van aanvullende subsidies (Veiligheid Kleine Bedrijven).
Veiligheidsenquête De mening van de ondernemers over de veiligheid op het terrein is uiteraard van groot belang! Daarom wordt in het eerste kwartaal in 2011 weer een veiligheidsenquête uitgestuurd naar alle bedrijven op Oostambacht. Het bestuur roept alle ondernemers op deze enquête in te vullen. De resultaten van deze enquête, tezamen met de incidentcijfers van de KVO-partners, worden dan weer verwerkt in een nieuwe veiligheidsanalyse. Daaruit volgt dan weer een nieuw plan van aanpak voor de komende twee jaar. Focus van het bestuur in 2011 blijft gericht op een schoon, heel en veilig bedrijvenpark. Maar daarnaast wordt veel aandacht besteed aan de vergroting van het draagvlak, aanhalen van business-to-business contacten (leden zullen meer prominent op de website worden geplaatst), collectieve beveiliging, interessepeiling in gezamenlijke diensten (zoals bijvoorbeeld glasvezel, beveiliging, e.d.). Het bestuur staat open voor de suggesties vanuit de ondernemers (check de website voor de contactgegevens). 4. 4.a
Financiën Jaarrekening 2010 Penningmeester dhr. Leo Wortel geeft een terugkoppeling over het gevoerde financiële beleid (zie ook hand-out). De VBBO is in 2010 ook financieel gezien weer nieuw leven ingeblazen en heeft ter dekking van de algemene kosten een basisjaarcontributie geheven, zijnde € 100,00 per lid. Leden genieten een korting van € 40,00 indien zij deelnemen aan het bewegwijzeringsysteem van Revis. Wortel geeft een korte toelichting op de jaarrekening 2010. 63 Leden hebben hun contributie betaald. Voorstel om het positieve resultaat 2010 ad € 3.232,= toe te voegen aan de reserves. Vanuit de leden wordt de vraag gesteld wanneer iemand verplicht lid is van de vereniging. Het bestuur geeft aan dat de ondernemers verplicht zijn financieel bij te dragen (hetgeen voortvloeit uit de gesloten koopovereenkomsten), indien zij bedrijfsmatig gevestigd zijn in de volgende straten: Ambachtshof, Hoefsmid, Hofweg, Koperslager, Laan van Ambacht en Wagenmaker. Gezien het gemeenschappelijk belang, de goede initiatieven en de lage jaarcontributiebijdrage, stellen de leden unaniem voor in 2011 alle 160 ondernemers op Oostambacht aan te schrijven en een factuur te sturen. In de begrotingen voor 2010 en 2011 zijn de kosten voor Parkmanagement niet opgenomen. De gemeente vergoedt de organisatiekosten voor het parkmanagement gedurende de aanloopperiode (2010 t/m 2012). Vanaf 2013 komen de kosten voor het parkmanagement derhalve voor rekening van de vereniging. In januari is de kascontrole uitgevoerd door de kascommissie, bestaande uit de heren F. van Eijk (Van Eijk Elektro) en P. Vergeer (’t Witte Paard), die de financiële administratie in orde hebben bevonden. Op het verzoek van de penningmeester of de leden akkoord gaan met het door het bestuur gevoerde beleid, geeft de vergadering unaniem aan hiermee in te stemmen en het bestuur decharge te verlenen voor het door haar gevoerde beleid.
4.b
Vaststelling begroting 2011 en jaarcontributie 2011 De begroting voor 2011 wordt toegelicht. Het geprognosticeerde verlies kan deels gecompenseerd worden vanuit de reserves en vanuit extra jaarcontributie i.v.m. de verwachte toename van het aantal leden. Dhr. Wortel geeft een toelichting op de specificatie van de begroting voor 2011. De jaarcontributie voor 2011 bedraagt € 100,- per lid. Leden stemmen unaniem in met de voorgesteld begroting. Conform het voorstel van de leden (zie 4.a), zullen alle 160 ondernemers op Oostambacht een factuur met begeleidend schrijven toegestuurd krijgen. Bij een groter deelnemerspercentage zullen de baten positiever uitvallen ten opzichte van de kosten.
Bovendien biedt dit een basis om collectieve zaken in de toekomst efficiënt te kunnen starten (te denken valt aan collectieve beveiligingsmaatregelen, aanvullende gladheidbestrijding, e.d.). E.e.a. altijd gebaseerd op draagvlak en financiële haalbaarheid. 4.c
Benoemen kascommissie 2011 De kascommissieleden, de heren Van Eijk en Vergeer, worden gevraagd of zij zich eveneens in 2011 beschikbaar willen stellen voor de kascommissie. Beide heren reageren positief, waarna dit officieel door de ledenvergadering bevestigd wordt.
5.
Terugkoppeling gemeente Pijnacker-Nootdorp Mevrouw Yvonne van Elst van gemeente Pijnacker Nootdorp stelt zich voor. Samen met Pedro van der Valk vormt zij het Servicepunt Bedrijven binnen de gemeente en zijn zij het aanspreekpunt voor de ondernemers op bedrijvenpark Oostambacht. Mw. Yvonne van Elst geeft een korte toelichting op: de stand van zaken met betrekking tot de ontwikkeling van het toekomstige bedrijvenpark Heron (voortgang voorontwerpbestemmingsplan, beeldkwaliteitplan, toekomstige verkeersontsluiting) samenwerkingsovereenkomst inzake het mogelijk benutten van aardwarmtebronnen en de te volgen procedure DHV onderzoek om de marketingstrategie te bepalen voor zowel Heron als Boezem II Voetgangersbrug (uitgangspunt is dat er in 2011 een nette voetgangersbrug ligt) Gemeentelijke nieuwsbrief
6.
Mw. Van Elst geeft aan dat de voortgang van de projecten terug te lezen zijn op de website: www.pijnacker-nootdorp.nl > ondernemers. Telkens wordt een update verstrekt en zijn de (inspraak)procedures, de planning en achtergrondinformatie terug te vinden. Met name op het gebied van de marketingstrategie en de mobiliteitzaken wordt de inbreng van de ondernemers zeer op prijs gesteld. Via de VBBO lopen de contacten via het bestuur en juicht de gemeente het toe dat het draagvlak op het bedrijvenpark vergroot wordt, dat er een goede samenwerking is binnen de KVO-werkgroep en concrete acties worden opgepakt. Via de professionele website van de VBBO is de gemeentelijke informatie ook eenvoudig terug te vinden. Bedrijfspresentatie ‘Beurtvaartadres’ Directeur dhr. J. Schouten verwelkomt alle leden nogmaals en geeft een korte informatieve presentatie over de core-business van Beurtvaartadres. De hoofdactiviteit is het faciliteren van de logistieke keten in het onderling uitwisselen en bewaren van gegevens over logistieke transacties. Hiervoor stelt Beurtvaartadres kennis, oplossingen en producten beschikbaar stelt op het gebied van alle douane zaken en de bijbehorende digitalisering van de informatiestromen. Zo is maandag 24 januari jl. de 1.000.000ste douaneaangifte verstuurd met ‘CustomsController’, de online aangiftemethode van Beurtvaartadres. Maar Beurtvaartadres is ook een heuse formulierenspecialist op het gebied van de juiste (wettelijke) documenten voor de logistieke keten. Altijd werkend vanuit een duurzame en maatschappelijk verantwoorde visie. Beurtvaartadres, werkend vanuit een duurzame en MVO visie, is onafhankelijk en handelt o.a. namens de EVO, Koninklijk Nederlands Vervoer, Nederlandsch Binnenvaartbureau en TLN. Beurtvaartadres opereert niet alleen landelijk, in Nootdorp heeft zij 35 klanten!
7.
Presentatie ‘Rijden op groengas in Haaglanden’ Vanuit Stadsgewest Haaglanden en Gemeente Pijnacker-Nootdorp geeft dhr. G. Brouwer een presentatie over ‘Rijden op groengas in Haaglanden’. Rijden op groengas kan ondernemers voordeel bieden. Ook het huidig wagenpark kan omgebouwd worden, zodat groengas gebruikt kan worden. Via een technische toelichting en praktische rekenvoorbeelden (zie hand-out website) wordt het rijden op deze energiezuinige brandstof toegelicht en specifieke vragen van de ondernemers beantwoord. Ondernemers op Oostambacht kunnen inmiddels bij het tankstation van Forepark terecht en in het eerste kwartaal 2011 ook bij de BP op Ruyven.
8.
Presentatie ‘Nieuwste collectieve beveiligingsmethodes’ Vanuit de NVD geeft dhr. Nick Schavemaker een presentatie over de nieuwste collectieve beveiligingsmethodes. (Hand-out van deze presentatie is op de website beschikbaar). De NVD is verantwoordelijk voor de collectieve beveiliging op diverse bedrijventerreinen, zoals o.a. Oudeland (camerabewaking en alarmopvolging), Ruyven (camerabewaking) en diverse andere terreinen in de regio. De NVD beschikt over een goed geoutilleerde meldkamer. Het werkveld van de NVD beslaat o.a.: - Beveiliging bedrijventerreinen, winkelgebieden en woningen - Nieuwste (pro-actieve) camerabewakingsystemen, eventueel gecombineerd met kentekenregistratiesystemen (o.a. met database van gestolen auto’s) Tevens zijn er mogelijkheden om de particuliere camera’s bij ondernemers aan te sluiten op een gezamenlijk bewakingsystemen. - Collectieve mobiele surveillancediensten (vol continu aanwezig op een terrein buiten kantoortijden, of aantal preventieve controlerondes) - Objectbeveiligingsdiensten (alarmopvolging, brand- en sluitrondes, etc.). Voor alarmopvolging is de ligging van Oostambacht goed, de NVD-beveiligers kunnen binnen 6/10 minuten aanwezig zijn. Oostambacht kent veel verschillende toegangswegen, waardoor de eventuele toepassing van camerabewaking in nauwe samenwerking met politie, gemeente en werkgroep KVO moet worden bezien. In het kader van de privacy wetgeving, wordt te allen tijde gewerkt met officiële protocollen. Zo kunnen geregistreerde beelden van incidenten alleen opgevraagd worden op last van de politie en na het doen van aangiften. Indien op Oostambacht voldoende draagvlak bestaat, zijn diverse opties mogelijk om de collectieve beveiliging gefaseerd op te pakken. Hierbij is het van belang dat leden altijd (financieel)voordeel dienen te verkrijgen op de free-riders.
9.
Presentatie ‘Met glasvezel klaar voor de toekomst!’ Dhr. Ruud Vriend van 3BPlus geeft een presentatie (zie hand-out op website) over glasvezel met alle ins & outs over de techniek, snelheid, betrouwbaarheid, functionaliteit, vraagbundeling, het beheer, voordelen en de voorgestelde aanpak op Oostambacht. De gemeente heeft (nog) geen subsidie beschikbaar gesteld om collectief op Oostambacht een glasvezelnetwerk aan te leggen; een beperkt aantal ondernemers is op eigen initiatief aangesloten op glasvezel. Vijf ondernemers hebben via het inventarisatieformulier aangegeven in glasvezel geïnteresseerd te zijn. Als meer bedrijven interesse hebben, kan 3Bplus per ondernemer de huidige situatie (aansluiting via het kopernetwerk met lopende contracten voor internet/telefonie/kosten, snelheden, diensten, etc.) in kaart brengen. En daarna de mogelijke voordelen en kosten aangeven bij overschakeling naar glasvezel. Bij voldoende animo kan - door samen te werken met een kleine groep geïnteresseerde ondernemers – toch (financieel) voordeel behaald worden in het aansluiten op een glasvezelnetwerk. 3BPlus heeft op een bedrijventerrein in Sliedrecht, waar voldoende animo aanwezig was, binnen 9 maanden de aansluiting op glasvezelnetwerk gerealiseerd. Geïnteresseerden kunnen zich bij de parkmanager of het bestuur melden.
10.
Rondvraag en sluiting Er zijn geen rondvragen. Dhr. v.d. Sande bedankt de gastheer voor de genoten gastvrijheid en bedrijfspresentatie. Tevens worden alle gastsprekers bedankt voor de interessante presentaties en alle aanwezigen voor hun actieve inbreng. Om 22.00 uur sluit de voorzitter de vergadering en nodigt iedereen uit voor de informele netwerkborrel. Alle presentaties en jaarcijfers/begroting zijn via website te verkrijgen.
G. Verdouw 30.3.11 v.020511
