Notulen van de algemene ledenvergadering van de Zandvoortse Reddingsbrigade. Gehouden op 05-04-2013 in de brandweerkazerne. Bestuurssamenstelling: Voorzitter: Jan Hein Carree, Vice-voorzitter: Roeland van Caspel (afwezig), Secretaris: Lana Lemmens, Penningmeester: Rob Vos, Commissarissen: Ron Kemperman (afwezig), Ernst Brokmeier, Silvie Rosendal, Gijs de Roode, Marjon Huibers, Thijs van Vrijaldenhoven.
1.
Opening 20.05 uur opening van de vergadering door de voorzitter. Hartelijk welkom aan alle leden, complimenten voor de grote opkomst en ook een speciaal welkom voor de leden van verdienste en ereleden. Hij benadrukt dat dit een gedenkwaardige vergadering is omdat wij voor het eerst in de 91 jaar dat wij bestaan, onze ledenvergadering kunnen houden in onze eigen huisvesting.
2.
Bestuursmededelingen Afmelding van ons erelid de heer August van der Mije.
3.
Notulen ledenvergadering van 19-10-2012 Geen opmerkingen. De notulen worden onder dankzegging aan de verslaglegger goedgekeurd.
4.
Ingekomen stukken Geen vragen
5.
Verslag rekeningcommissie Laura Mol neemt het woord namens de rekeningcommissie. De commissie heeft geen onregelmatigheden vastgesteld. De voorzitter bedankt de rekeningcommissie. De rekeningcommissie adviseert de ALV om de penningmeester decharge te verlenen. -Benoeming rekeningcommissie – Dennis Keuning, Laura Mol, Charlotte Koops er in, Ankie Joustra reserve. Harry Lemmens neemt onder dankzegging afscheid als commissielid. De vergadering verleent onder applaus de penningmeester decharge.
6.
Jaarverslag 2012 secretaris /jaarrekening 2012 penningmeester Jaarverslag: Geen vragen over het jaarverslag, wel een opmerking van Charlotte Koops. Zij geeft haar complimenten aan de instructeurs in het zwembad omdat er toch elk jaar weer nieuwe leden bij komen. Daarnaast blijven ze vaak ook. Jaarrekening: Eén vraag van Ankie Joustra: Zijn er problemen met onze financiën (te verwachten) door de financieel moeilijke tijd waarin de gemeente Zandvoort in verkeert. Rob Vos antwoord: Er is een aantal zaken doorgeschoven, wat ook naar voren zal komen bij de begroting. Verder is het zo dat het gemeentebestuur goed open staat voor communicatie.
7.
Begroting 2014 Rob Vos vertelt dat de extra subsidie voor de maaltijdvergoeding niet zal worden gehonoreerd door de gemeente Zandvoort. De burgemeester geeft uitleg over de bijzonder moeilijke financiële positie waarin de gemeente zich momenteel bevindt. Hoe terecht hij het verzoek op zich ook vindt kan het in deze tijdsspanne niet gehonoreerd worden. Alle verenigingen, inclusief de ZRB, dienen zelfs te worden gekort op de subsidie. Remko Snel: Is er duidelijkheid over de kosten voor gebruik zuurstof? Rob Vos: Nog niet. Ranald van Veen: Hoe zit het met de kosten die wij maken doordat we de ambulance ondersteunen. Betaalt de VRK dit niet? Rob Vos geeft aan dat er de afgelopen twee jaar geen kosten zijn berekend door de VRK. De burgemeester vult hier op aan dat hij verwacht dat het geen problemen op zal gaan leveren voor de ZRB. Dat het alleen nog de vraag is of het direct door de gemeente wordt betaald (dan kan het van de begroting van de ZRB af) of dat het via de ZRB zal worden betaald.
8.
Voorstel contributie / minimale bijdrage 2014: € 13,- Goedgekeurd. Verzekeringen Op de algemene ledenvergadering heeft het bestuur de leden geïnformeerd over de stand van zaken rondom de verzekeringen. Vanuit de vorige vergadering lag er een duidelijk opdracht omtrent dit onderwerp. Middels een korte presentatie heeft het bestuur de nodige duidelijkheid willen geven over onze verzekeringen. De presentatie zal op onze website worden geplaatst. De werkgroep heeft een bijeenkomst gehad met Interpolis, Rabobank en Reddingsbrigade Nederland. In deze bijeenkomst hebben we onze analyse, die we vooraf hadden gemaakt, besproken met de deskundigen. Zij hebben ons veel helderheid kunnen verschaffen in onze verzekeringen. Even in het kort de belangrijke zaken: · Aansprakelijkheid: Aansprakelijkheid voor Particuleren (AVP) Aanspakelijkheid voor bedrijven (AVB) ·
Ieder lid valt onder de AVB
·
Eigen verantwoordelijkheid, je bent verantwoordelijk voor je eigen gedrag!
· Niet denken in de praktijk bij specifieke voorbeelden, de omstandigheden spelen een grote rol! ·
AVP gaat voor op AVB
·
Prioritering (1, 2 of 3) van meldingen spelen geen rol
Hoe gaan we verder?
·
Protocol voor in strandboek
·
Er komt één contactpersoon
·
De werkgroep is nog niet klaar, in verband met risicoanalyse.
·
We blijven goed communiceren naar de leden
Op de algemene ledenvergadering is nog een aantal vragen gesteld. Deze zullen worden meegenomen naar de deskundigen. Verder is de werkgroep nog niet klaar en zullen zij hier mee verder gaan om alles zo goed mogelijk in kaart te brengen. Gijs bedankt tot slot de commissie verzekeringen en geeft gelegenheid tot vragen stellen. Sebastiaan Beekhuijs: Is er nu een nieuwe verzekering afgesloten? Antwoord Gijs de Roode: Nee. Barry ten Veen: 1. Waarvoor ben ik niet verzekerd als ik het water op ga? Antwoord Gijs de Roode: Hier wordt in de analyse op terug gekomen. Reddingsbrigade Nederland is nog bezig met een collectieve verzekering over dit onderwerp. 2. Welke bedragen worden er uitgekeerd bijvoorbeeld in het geval dat ik verdrink? Gijs de Roode: omstandigheden spelen een rol maar er zijn wel bedragen bekend. Die staan nu al op de website maar Gijs de Roode zal het ook nog duidelijk op papier zetten. 3. Blijkbaar spelen de omstandigheden een rol bij de hoogte van het uit te keren bedrag? Hoe zit dit? Antwoord Gijs de Roode: De omstandigheden spelen altijd een rol bij de gehele situatie. De particuliere verzekering gaat voor de verzekering van de reddingsbrigade. Er wordt per situatie naar de gebeurtenis bekeken. Hans van Veen: Zijn we verzekerd tot aan de rechter of de rechter commissaris? Antwoord Gijs de Roode: wij hebben een rechtsbijstandsverzekering dus tot aan de rechter. Oscar Vos: Heeft de reddingsbrigade protocollen en instructies? Antwoord Gijs de Roode: Naast de gewone procedures zijn we bezig dit duidelijk in kaart te brengen. Sebastiaan Beekhuijs: Is er ook rekening gehouden met de ZZP-ers onder ons? Voor ZZPers geldt dit dus ook en is er niet iets specifiek opgenomen voor hen. Hamish van Veen: Complimenten dat er een commissie verzekeringen is opgericht. Wanneer komt er meer op papier. Antwoord Gijs de Roode: Nieuwsbrief mei. 9.
Bestuursverkiezing In de functie van secretaris wordt Lana Lemmens herkozen. Er wordt ,onder dankzegging voor zijn inbreng voor het brigadewerk, afscheid genomen van de commissaris Ron Kemperman, die zich niet herkiesbaar stelt. De voorzitter licht toe dat we vorig jaar door omstandigheden zijn uitgeweken naar tien bestuursleden. Nu Ron Kemperman stopt en de grootste werkzaamheden voor de kazerne zijn afgerond lijkt het bestuur een mooi moment om het aantal bestuursleden op een natuurlijke manier af te laten vloeien tot negen.
10.
a) Aanpassing besluit verkoop Marissstraat 19a (*) Toelichting van Rob Vos op dit punt. Hamish van Veen: Moeten we het verkopen? Antwoord Rob Vos: Ja, dit zijn de afspraken die zijn gemaakt. Ranald van Veen: waarom wil de gemeente dat wij het verkopen. Rob Vos: Hier kan ik geen zinnig antwoord op geven. De burgemeester geeft aan dat het te maken zal hebben met het voorkomen van onnodige kosten. Barry ten Veen geeft aan dat het moeilijk beslissen is als je niet weet wat de reden is maar dat doordat het beiden om niet is dat het uiteindelijk niet uit maakt. De voorzitter geeft aan dat het ook een vertrouwenskwestie is en dat wij vertrouwen hebben in de gemeente. En dus wordt door middel van applaus aangegeven dat het de vraag van de gemeente positief beantwoord zal worden. b) Kazerne Linnaeusstraat - De nieuwe locatie Linnaeusstraat is volop in gebruik. De verschillende gebruikers gaan steeds beter hun weg vinden in het pand. De inmiddels opgestarte barcommissie en sportinstructie zullen bestuurlijk worden overgedragen aan de commissaris jeugd- en verenigingszaken. De veiligheid van de botenlift wordt nader bekeken.
11.
Mededelingen van de diverse portefeuillehouders Gijs de Roode (commissaris Opleidingen): -
Er komen specifieke themalessen voor Lifeguards over Drugs, zuurstof en C2000.
-
De commissie opleidingen is druk bezig met EHBO.
-
De commissie opleidingen doet een oproep voor instructeurs en aangewezen lifeguards.
-
De aansturing omtrent het starten van een opleiding is geëvalueerd met de postcommandanten en er wordt gestreefd naar een zo optimaal mogelijke begeleiding.
Silvie Rosendal (commissaris Jeugdzaken): -
-
-
De nieuwe kleding voor de Junior Beach Patrol wordt getoond. Silvie R. legt uit dat deze kleding is betaald van de sponsorbijdrage van Stichting Nieuwjaarsduik. Mededeling: zwembad komt te vallen onder de portefeuille verenigings- en jeugdzaken. Ook dit jaar starten we weer met de JBP. Na evaluatie zijn de exameneisen aangepast en dit jaar zullen 3 instructeurs het op zich nemen. Ook zullen de JBP’s meedraaien met de diensten in het weekend. De JBP’s dragen als ze echt met de JBP-activiteiten bezig zijn, de eigen kleding. Deze kleding is betaald door de donatie die we hebben gekregen van de Stichting Nieuwjaarsduik. Er wordt door de scholen ook weer aandacht besteed aan de erfgoedlijn en een aantal scholen zal het verzoek indienen om de post te mogen bezoeken. SR is nog op zoek naar mensen die daarbij willen helpen. De jeugd heeft zicht ook laten zien tijdens publieke activiteiten gedurende het seizoen.
Ernst Brokmeier (commissaris Operationele zaken): - Wintermaanden rustig verlopen, weinig inzetten - Meer communicatie met alarmploeg. O.a. bijeenkomst gehad voor opening kazerne waarbij ook de belangrijkste protocollen zijn doorlopen. Dit wordt verder geïntensiveerd - Voor zomerseizoen eerste overleg met Postcommandanten gehad Bij afwezigheid van Roeland van Caspel (commissaris regiozaken) licht Ernst Brokmeier deze portefeuille toe: - Bij ontbreken beamer geen presentatie RVR, maar kort overzicht regionale activiteiten. - Ook gedurende de winter diverse regionale overleggen geweest in SRK verband. O.a. werkafspraken met regio (Wit/Rood worden herzien/vernieuwd) - Kustwacht pilot & digitale hulpverleningsregistratie - Landelijk wordt met RN overlegd over de mogelijkheden om in Kennemerland RVR op te zetten. Belangrijkste doel samenwerking tussen brigade's bevorderen, afspraken veiligheidsregio en andere ketenpartners verder intensiveren. Moet uiteindelijk een convenant/RVR overeenkomst tussen 7 brigades en RN opleveren. Hamish van Veen: zorg dat huid duur verkocht wordt. EB geeft aan dat we dit inderdaad doen en vooral zoeken naar de voordelen die uit een dergelijke samenwerking kunnen komen.
Thijs van Vrijaldenhoven (commissaris Materiaal): Huisvesting: - De oude loodsen aan de Marisstraat en Tolweg zijn uitgeruimd en klaar voor oplevering. Materieel: - Een vervangend vaartuig voor de Duarry Sr8 is gevonden in de ZRB Rib1. Een eigen productie. Afhankelijk van de CE-keuring is het eerste vaartuig voor het strandseizoen beschikbaar. Dit vaartuig zal de ZVT 129 vervangen. - Het hulpverleningsvoertuig ZVT 120 is vervangen door een Landrover Discovery 4. - Overige voer- en vaartuigen hebben jaarlijks onderhoud genoten en zijn klaar voor het seizoen. Kleding: - Voor de strandwachten en zweminstructeurs is nieuwe basiskleding beschikbaar gekomen. Dit is bekostigd uit het, door de gemeente beschikbaar gestelde, kledingfonds. Aanvragen voor nieuwe kleding kunnen gedaan worden bij de postcommandanten.
Serious Rescue: - Onder leiding van Stefan Colijn is er een werkgroep geformeerd die de deelname aan Serious Rescue heeft vorm gegeven. De ZRB heeft met 3 boten deelgenomen aan dit landelijke, meerdaagse evenement. Tijdens deze dagen hebben de leden zichzelf deels getraind in de rampentaak. De actie heeft in totaal €23.250,- opgeleverd ten bate van het goede doel van Serious Request: "Het terugdringen van de babysterfte als gevolg van gebrek aan medische zorg en begeleiding Marjon Huibers (commissaris interne- en externe zaken):
12.
-
Meer werk in beeld brengen. Werk dat we doen, ook onderbelicht werk.
-
Er wordt gekeken naar een opfrissing van de website.
-
Letterlijk in beeld brengen, in film en foto, niet alleen maar woorden gebruiken, meer laten zien en horen.
-
Er is een communicatiewerkgroep opgericht waarin ook mensen met ervaring met nieuwe media. We zoeken nog een jeugdlid van de Zuid die er aan deel wil nemen.
-
Alle onderdelen van ons werk in beeld brengen; preventie, opleidingen, bewaking, redden. Jong en oud.
-
Met de nieuwe kazerne en onze nieuwe kleding zijn we in de gelegenheid alles op te frissen. Er komt een moment waarop we een groepsfoto maken met alle nieuwe kleding, vaartuig en voertuig.
-
De nieuwe boot wordt apart gepromoot, ook bij andere brigades.
-
Vision sponsort dit jaar opnieuw met zonnebrandcrème.
-
Of de polsbandjes er dit jaar komen is nog niet bekend aangezien de landelijke sponsor Interpolis er niet meer is.
-
Heb je iets te melden, mail het naar
[email protected]. Deadline maandelijkse interne nieuwsbrief is 15e van elke maand.
Huldiging jubilarissen met een 25/50-jarig lidmaatschap 25 jaar lid: P.A. de Boer, J.B. v/d Mije en N. v/d Mije (allen niet aanwezig) 50 jaar lid: G.J.W. de Roode en C. van Koningsbruggen 60 jaar lid: J. Bisenberger – Kromhout, S. Vos – Bos en A. v/d Mije.
13.
W.V.T.T.K./Rondvraag Pieter Joustra: Zijn er door deze samenwerking al brandweerleden die bij de ZRB aansluiten of andersom. Er is hier inderdaad al een voorbeeld van maar het is vooral de goede samenwerking die hier uit voort komt Burgemeester Meijer: De burgemeester vertelt dat er misschien weinig geld beschikbaar is bij de gemeente maar dat hij een gedenkwaardige avond als deze niet zo voorbij kan laten gaan. Normaal gesproken als hij de heer Bakels drie keer in de week tegen komt dan zou hij trakteren. Vanavond geeft hij graag, uit naam van de gemeente, een drankje aan de gehele vergadering. In aansluiting op de opmerking van Pieter Joustra geeft de voorzitter het woord aan Sander Boon, postcommandant van de brandweer Zandvoort. Hij geeft aan dat hij het fijn vindt de leden van de Zandvoortse Reddingsbrigade op deze manier te treffen. Ongeveer drie jaar geleden aan het begin van het traject stond hij ook bij ons, nu in het pand van ons samen. Hij ziet dat er goed samen wordt gewerkt en dat het een trots is van beide partijen. Hij roept op zuinig om te gaan met dit gebouw maar er vooral met elkaar van te genieten. Aansluitend neemt de voorzitter het woord. Hij benadrukt dat wij ook erg blij zijn met deze huisvesting en hij bedankt Sander Boon voor zijn aanwezigheid en voor het toespreken van de ALV. De voorzitter sluit om 22.00 uur deze gedenkwaardige vergadering.
