Verslag ledenvergadering TCL 2015 1. Opening Voorzitter John v.d. Heijden opent de vergadering. Aan de hand van de presentielijst wordt vastgesteld dat 44 leden aanwezig zijn, voldoende om de vergadering te beginnen. Verder zegt John veel afmeldingen te hebben ontvangen. Dit toont volgens hem aan dat de club leeft. 2. Notulen 2014. De notulen van de vergadering in 2014 worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 3. Beleidsplan. Door de vergadering is in 2014 het beleidsplan 2014-18 goedgekeurd. Het bestuur legt per jaar verantwoording af over de vorderingen van het afgelopen jaar in samenhang tot het beleidsplan. Het afgelopen jaar is het gebouw aan de buitenkant flink opgeknapt. De plafons zijn geïsoleerd en naar beneden gebracht. Er is een kast gemaakt bij de toiletten. De wanden binnenin zijn geschilderd. Het ledenaantal van alle tennisclubs gaat naar beneden. Het aantal leden van de knltb ging van 800.000 naar 600.000 leden. Ook TCL heeft minder leden en is van 240 eind 2013 gezakt naar 214 eind 2014. Er is natuurlijk verloop doordat leden oud worden maar ook TCL gaat met de tendens mee. Het bestuur streeft erna tenminste 200 leden te hebben. Sportief gezien gaat het goed met de club. Er waren 19 competitieteams in het voorjaar en 13 in het najaar. Het aantal trainingsuren is wel teruggelopen. Het aantal jeugdleden is gezakt en dus ook het aantal jeugdleden dat traint. In 2015 moet iets gedaan worden aan de bar. Zowel de buitenkant als aan het inwendige van de bar zoals leidingen en stroomvoorziening moet nodig aangepakt worden. De bouwcommissie is bezig een plan op te stellen. De voorzitter vraagt of leden die handig zijn of iets kunnen betekenen bij de bouw van de bar, of dat leden iemand kennen die dit wil en kan doen. 4. Bardienst Het bestuur heeft besloten dat 65+ leden vanaf nu geen vrijstelling meer krijgen voor bardienst. Concreet betekend dit dat iemand die na 1 april 2015 65 jaar wordt gewoon bardienst moet blijven doen. John roept ouderen die nu al 65 zijn vrijwillig iets te blijven doen voor de club. Dit kan bijvoorbeeld ook poetsen zijn. Als iemand om welke reden dan ook niet kan meedoen met de bardienst kan men dit melden bij het bestuur. Er zal coulant worden omgegaan met een dergelijk verzoek. Constant Graat vraagt aan de voorzitter wat de maximum leeftijd is. John antwoordt dat er geen maximum leeftijd is maar dat elk lid zelf kan bekijken of het nog gaat. Lambert Verstraten merkt op dat het gevaarlijk is vooral ouderen met een volle portemonnee 's avonds af te laten sluiten en pleit voor een soort kluis waarin het geld kan worden gestort. Eric Nabuurs merkt naar aanleiding hiervan op dat het storten van de portemonnee bij Mientje van Diepenbeek nog gevaarlijker is. Frank van Dipen beek stelt voor bij de verbouwing van de bar een voorziening in te bouwen.
Dit voorstel wordt door de voorzitter overgenomen. 5. Poetsen Er komt een mogelijkheid om te kiezen tussen bardienst, keukendienst en poetsdienst. Deze nieuwe keuze komt er bij omdat het poetsen dreigt vast te lopen. Er zijn te weinig leden voor de poetsploeg. Met 4 man wordt per maand ongeveer 2 uur gepoetst. Het prettigst voor de club is als leden zich vrijwillig opgeven voor poetsen. Dit geld voor zowel dames als heren. Diny Leenders merkt op dat de club al geholpen is als er drie vrijwillige poetsers bij komen. Marga van Sambeek vraagt zich hardop af of wel alle leden weten dat er behoefte is aan poetsen. Carmen van Bergen merkt op dat binnen het bestuur al is afgesproken dat elk lid een email krijgt waarin dit probleem wordt aangekaart. 6. Financieel overzicht. Penningmeester Bianca Hendriks heeft een overzicht gemaakt van de stand van zaken bij TCL. Bianca stelt vast dat we trots kunnen zijn hoe de club financieel draait. Zij belicht enkele punten uit het uitgereikte overzicht. – In de kantine is de omzet verhoogt en de inkoop gedaald. Dus grotere marge. – De subsidie van de gemeente loopt terug, ook door minder jeugdleden. – De sponsor inkomsten zijn toegenomen. – omdat de banen zijn afgeschreven wordt er in 2015 aanzienlijk minder afgeschreven. Onderzoek toont aan dat de banen nog mee kunnen tot 2020. Er is wel verschil tussen baan 1,2 en baan 3,4. Daarom wordt iedereen gevraagd zoveel mogelijk op 3, 4 te spelen. – Er wordt in 2015 minder uitgegeven aan trainingsbijdrage omdat er minder jeugd is. Per jeugdlid wordt € 2,0 per trainingsuur subsidie gegeven door de club. – Bianca heeft een overzicht gemaakt van de hoeveelheid liquide middelen per eind van het jaar. Dit overzicht loopt tot 2020. Er is rekening gehouden met een daling van het aantal leden, met minder subsidie en met iets minder barinkomsten. Uit het overzicht blijkt dat na de aanschaf van banen voor € 90.000,00 in 2020 nog € 15.000,00 in kas is. Bianca benadrukt dat € 3000,00 per jaar natuurlijk niet veel is als het tegenzit. Eric Nabuurs oppert dat het zinvol kan zijn alleen baan 1 en 2 te vervangen. Bianca zegt dat dit ter zijner tijd bekeken kan worden omdat het de vraag is of dit niet veel duurder wordt dan alle 4 tegelijkertijd. Herman vraagt aan Bianca of nog steeds WOZ moet worden betaald omdat er ooit sprake van was dat clubs vrijgesteld werden. Bianca antwoord dat nog steeds aan de gemeente betaald moet worden. Wellicht is het zinvol te bekijken of het gebouw niet te hoog is geschat. 7. Kascontrole. Paul Buts neemt het woord namens de kascommissie. Hij zegt dat er steekproeven zijn gedaan en dat alles er perfect uit zag. 8. Vrienden van TCL John zegt blij te zijn dat TCL al een aantal jaren een verzoek kan doen op financiële bijdrage door de vrienden van TCL. Hij geeft voorzitter Frans van Schaijk het woord. Frans vertelt dat 5-6 jaar geleden de vrienden van TCL zijn opgericht. Er zijn nu 21 leden die elk jaar € 200 doneren. Hiervan wordt 75% gebruikt voor TCL en 25% voor feestelijke bijeenkomsten van de vrienden. Er zijn ook mensen lid die niet in Langenboom wonen.
In 2014 werd een AED apparaat, lampen,vloerbedekking en de tent voor het open toernooi vergoed. Er is toegezegd een bijdrage te leveren voor de nieuwe bar. John merkt nog op dat in de toekomst een bijdrage in LED verlichting voor de banen een goed idee is. Truus Thelosen zegt dat bij andere clubs een bordje hangt met daarop de donoren. En vraagt zich af of dit iets is voor TCL. Frans zegt dat niet iedereen te koop wil lopen met het lidmaatschap. John zegt toe e.e.a. te overwegen in het bestuur. 9. Vrijwilligers. Bianca Hendriks stopt met haar werkzaamheden als penningmeester. John bedankt Bianca voor het vele werk wat ze voor de club heeft gedaan en biedt haar bloemen aan. 10. Bestuursverkiezing. De voorzitter merkt op dat daar waar vroeger sprake was van daadwerkelijke verkiezingen er tegenwoordig veel moeite moet worden gedaan om een nieuw bestuurslid te vinden. Het bestuur is nu als volgt samengesteld: Voorzitter John v.d. Heijden 2009-2017 Secretaris W.v.Boekel 2013-2017 Penningmeester M.Wijdeven 2015-2019 (nieuw) Lid Ans Buts 2006-2015 (barcommissie) Lid Carmen van Bergen 2011-2015 (namens technische commissie) Lid Jan van Bommel 2010-2017 (namens evenementen commissie) Lid Jolke v.d. Riet 2015-2019 (nieuw) Vervolgens noemt John alle aanspreekpunten van overige commissies binnen de club op. Deze zijn bij dit verslag opgenomen als bijlage. 11. Erelid. Het bestuur heeft besloten Hennie van Sambeek erelid van TCL te maken. Hennie heeft vanaf het ontstaan van de club gigantisch veel voor de club gedaan. Zij was onder andere verantwoordelijk voor inkopen,poetsen en de bar. Het siert Hennie enorm dat zij haar werk altijd vol overtuiging op de achtergrond heeft gedaan. Oud-voorzitter Constant Graat neemt het woord en memoreert nogmaals dat Hennie vanaf het begin onzichtbaar heel veel zichtbaar werk heeft verricht. Toen hij van de benoeming hoorde dacht hij meteen als iemand het verdient dan zij wel. Vanaf het eerste gebouw, een oude bouwkeet van van Bommel, tot nu heeft Hennie enorm veel werk verricht. Alle aanwezigen zingen het lied “Hennie bedankt” John overhandigd een zwaar pak waarin waspoeder (OMO voordeelpak) blijkt te zitten als dank voor het feit dat Hennie al die jaren de was van TCL thuis deed. John vertelt nog dat erelid zijn inhoud dat je vrijgesteld wordt van contributie en wordt uitgenodigd bij bijzondere gelegenheden. Hennie bedankt iedereen en vindt het geweldig. 12. Mededelingen. – John verteld dat de warboel met sleutels wordt opgelost. Er komt een sleutel voor alle sloten. Er wordt nauwkeurig bijgehouden wie een sleutel heeft. – Er komt een thermostaat welke om 12.00 de ketel uitschakelt. Robert Kusters vraagt of duidelijker kan worden aangegeven welke schakelaar voor welke
lamp is. – In de portemonnee komt een checklist welke gebruikt kan worden bij afsluiting van de bar. – Carmen merkt op dat het contributie jaar loopt van 1 januari t/m 31 december. Dus afmelden voor eind van het jaar. Verder vraagt Carmen of iedereen zo veel mogelijk het afhangbord wil gebruiken. Afhangen met 4 man -1 uur met 2 man - 0,45 uur. Jos Thelosen merkt op dat Marie Pennings is voorgedragen tot clubheld bij TCL. Als Marie veel stemmen krijgt kan de club € 20.000,00 winnen. Jos zal zorgen dat alle leden een mail krijgen met een link naar de stemsite. 13. Rondvraag. Paul Buts vraagt of het zinvol is zo snel mogelijk subsidie aan te vragen bij de gemeente om over gaan op LED verlichting. Dit omdat subsidie potjes vaak snel leeg zijn. John antwoord dat alleen nog maar gedacht is aan en LED en dat het bestuur binnenkort een onderzoek zal doen. Giet Kusters vraagt wat de sluitingstijd is bij competitie. John antwoord dat de bond maatregelen heeft genomen waardoor de wedstrijden eerder zijn afgelopen. Als er verstandig mee wordt omgegaan ontstaan geen problemen. Walburga Lucius vraagt of het mogelijk is de herhalingscursus voor de AED in de wis te houden. Dan hoeft niet met zware apparatuur gejouwd te worden. De voorzitter gaat hier mee akkoord. 14. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering en dankt iedereen voor zijn inbreng.
Bijlage. Bestuursverkiezing en leden van de organisatie. Voorzitter: John van der Heijden Aftredend en herkiesbaar 2009-2017 Secretaris: Willie va Boekel Aftredend en herkiesbaar 2013-2017 Bestuurslid: Ans Buts Aftredend en herkiesbaar 2006-2015 Bestuurslid: Carmen van Bergen Aftredend en herkiesbaar 2011-2015 Bestuurslid: Jan van Bommel Aftredend en herkiesbaar 2010-2017 Penningmeester: Martien Wijdeven Verkiesbaar 2015-2019 Bestuurslid: Jolke van de Riet Verkiesbaar 2015-2019 Parkbeheer: Vught PR commissie: Ledenadministratie: Bardienstenregeling: Sleutels en kassa: Sponseringscommissie: Kas controle:
Mari Pennings, Leo Sommers, Leo Peters, Jan van de Wiel, Jose van Jos Telosen Nelly van der Heijden, Ans Buts Bernadien van de Akker. Robert kusters Mientje van Diepenbeek Eric Nabuurs, Frank van Diepenbeek. Paul Buts, Robert Kusters, Jan van de Wiel.
Organisatie met de aanspreekbare personen. Technische commissie: Carmen van Bergen, Anne-Will van Boxtel, Harald Verstraten. Jeugd commissie: Sandra Braam, Carmen van Bergen, Johan Schaap, Evenementencommissie: Jan van Bommel. Coördinatie van alle evenementen VCL: Carmen van Bergen, Sjaak Janssen VLT: Claudia van Bommel Bouwcommissie: John van der Heijden, Paul Buts, Frank van Diepenbeek, Jacques de Klein, ied Kusters, Joan Brands, Piet van Kuppeveld, Mari Pennings. Clubavond (donderdag): Jan van Bommel Maandagavond competitie: Els van Boekel Dinsdagmorgen competitie: Francien Vorle Woensdagmorgen 50+ Leo sommers Zondagmorgen inloop: Mari Pennings Lady’s day: Marina Bens, Sylvia Roefs, Lissette Lucassen, Ans Evers, Sandra Braam Heerendag: Eric Nabuurs 4 Kernen toernooi: Yvonne Cuppen, Peter Huvenaars, Jaqueline van Zeeland Zomer toernooi: Claudia van Bommel, Frank van Diepenbeek, Joan Brands, Judith Meulepas, Mieke van Kuppeveld, Anne-Wil van Boxtel Winter toernooi: Willie van Boekel, Jan van de Wiel, Eric Nabuurs, Petra Hendriks, Esther van Rooy, Hetty van Bakel, Hudy van Elsen, Ingrid Kuypers Interieurverzorging: Henny van Sambeek, Riky Keizers, Diny Leenders, Toos van Boxtel, Mientje van Diepenbeek
