gemeenteraad Gemeenteraad van maandag 31 mei 2010 1 Secretariaat. Notulen. Goedkeuring verslag 26 april 2010. De notulen van de zitting van 26 april 2010 worden goedgekeurd.
2 Overheidsopdrachten. Ereloonovereenkomst Diverse wegenwerken: 'Vernieuwen voet- en/of fietspaden in de Boerenkrijglaan en Koning Leopoldlaan". Goedkeuring bijakte 2 aan de overeenkomst van 19 mei 2003 en de bijakte van 11 december 2006. De raad keurt bijakte 2 goed dat hoort bij de bijakte 1 d.d. 11 december 2006 aan de ereloonovereenkomst van 19 mei 2003, afgesloten met cv STABO uit Leuven, waarbij de deelopdracht vervat in perceel 2: “vernieuwen voet- en/of fietspaden Boerenkrijglaan en/of Koning Leopoldlaan” wordt aangevuld met “de opmaak van een start- en projectnota” voor aanvraag van de maximale subsidie voor de aanleg van dubbelrichtingsfietspaden in de Koning Leopoldlaan. Alle bepalingen opgenomen in de oorspronkelijke overeenkomst en de geldende termijnen niet gewijzigd en/of aangevuld door de bepalingen van bijakte 2, blijven behouden. De aanvullende dienst wordt vergoed per deelstudie startnota, projectnota e.a. zoals opgenomen onder artikel 2 van de bijakte 2, voor een totaal bedrag van 11.550 euro excl. btw.
3 Overheidsopdrachten. Ereloonovereenkomst 'Weg- en rioleringswerken in A. Cannaertsstraat e.a." Goedkeuring addendum 002 aan de overeenkomst van 21 april 1997 en het addendum 001 van 2 september 2002. De gemeenteraad keurt addendum 002 goed dat hoort bij de ereloonovereenkomst van 21 april 1997 en het addendum 001 van 2 september 2002, afgesloten met nv Groep Infrabo uit Westerlo voor de weg- en rioleringswerken in de August, Cannaertsstraat. Alle bepalingen opgenomen in de oorspronkelijke overeenkomst van 21 april 1997 en het addendum 001 van 2 september 2002 inclusief het honorarium van 6 % en de geldende termijnen niet gewijzigd en/of aangevuld door de bepalingen van dit addendum 002, blijven behouden. Het vergoeden van de aanvullende diensten gebeurt zoals beschreven in de artikelen 1 tem 11 van dit addendum 002.
4 Overheidsopdrachten. Ereloonovereenkomst 'Weg- en rioleringswerken in Hulshoutsesteenweg, Oude Westmeerbeekseweg e.a." Goedkeuring addendum 002 aan de overeenkomst van 11 juni 1979 en het addendum van 5 september 1983. De gemeenteraad keurt addendum 002 goed dat hoort bij de bijakte d.d. 05 september 1983 aan de ereloonovereenkomst van 11 juni 1979, afgesloten met nv Groep Infrabo (momenteel gehuisvest in Westerlo), waarbij in het kader van voormelde overeenkomst de Hulshoutsesteenweg en Oude Westmeerbeekseweg als volgt wordt gedefinieerd met het oog op de uitvoering van het wegen- en rioleringsproject aldaar: ‘Hulshoutsesteenweg’ van Gravin de Merodestraat tot gemeentegrens, ‘Heiweg’ van Gravin de Merodestraat tot Hoog Heultje, ‘Grensstraat/deel’ aansluiting woningen nrs. 6 •1•
& 8 op Heiweg en woningen 9 & 11 op Hulshoutsesteenweg, ‘Pastorijstraat/deel’ van Eksterstraat tot Oude Westmeerbeekseweg, ‘Oude Westmeerbeekseweg/deel’ van Industrieweg tot woningen 73 & 75 en in ‘Hoge Heide’. Alle bepalingen opgenomen in de oorspronkelijke overeenkomst van 11 juni 1979 en overgedragen aan Infrabo op 5 september 1983 inclusief het honorarium van 5 % en de geldende termijnen niet gewijzigd en/of aangevuld door de bepalingen van dit addendum 002 blijven behouden*. Het vergoeden van de aanvullende diensten gebeurt zoals beschreven in de artikelen 1 tem 11 van dit addendum 002.
5 Overheidsopdrachten. Ereloonovereenkomst 'Weg- en rioleringswerken in Bremstraat en Ilsestraat" Goedkeuring addendum 003 aan de overeenkomst van 21 april 1997 en het addendum 001 van 2 september 2002. De gemeenteraad keurt addendum 003 goed dat hoort bij de ereloonovereenkomst van 21 april 1997 en het addendum 001 van 2 september 2002, afgesloten met nv Groep Infrabo uit Westerlo, waarbij in het kader van voormelde overeenkomst de Bremstraat en de Ilsestraat als volgt worden gedefinieerd met het oog op de uitvoering van het rioleringsproject: “Wegen- en rioleringswerken in Bremstraat (deel) en Ilsestraat (deel) vallend binnen de afgebakende woningclusters 082-43, 082-44, 082-45 en 082-46 van het definitief zoneringsplan”. Alle bepalingen opgenomen in de oorspronkelijke overeenkomst van 21 april 1997 en het addendum 001 van 2 september 2002 inclusief het honorarium van 6 % en de geldende termijnen niet gewijzigd en/of aangevuld door de bepalingen van dit addendum 003, blijven behouden. Het vergoeden van de aanvullende diensten gebeurt zoals beschreven in de artikelen 1 tem 13 van dit addendum 003.
6 Overheidsopdrachten. Ereloonovereenkomst 'Weg- en rioleringswerken in Stippelberg/deel". Goedkeuring addendum 001 aan de overeenkomst van 27 november 1989. De gemeenteraad keurt addendum 001 goed dat hoort bij de ereloonovereenkomst van 27 november 1989, afgesloten met nv Groep Infrabo uit Westerlo, met het oog op de uitvoering van het rioleringsproject: “Wegen- en rioleringswerken in Stippelberg, deel tussen Kwachtstraat en Hoog Heultje”. Alle bepalingen opgenomen in de oorspronkelijke overeenkomst van 27 november 1989 inclusief het honorarium van 5 % en de geldende termijnen niet gewijzigd en/of aangevuld door de bepalingen van dit addendum 001, blijven behouden. Het vergoeden van de aanvullende diensten gebeurt zoals beschreven in de artikelen 1 tem 11 van dit addendum.
7 Overheidsopdrachten. Renovatie plat dak van 'De Zoerla', Gevaertlaan 1. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeenteraad keurt het bestek goed dat door de gemeentelijke technische dienst werd opgemaakt voor het renoveren van het plat dak van De Zoerla, Gevaertlaan 1. De kostenraming bedraagt 54.150,00 euro excl. btw of 65.521,50 euro incl. btw. Het gunnen van de opdracht gebeurt bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
8 Overheidsopdrachten. Renovatie technisch centrum: fase 1 - vernieuwen dakbedekking en koepels technisch centrum Oevelse dreef. Goedkeuring gedetailleerde eindafrekening. •2•
De gemeenteraad keurt de gedetailleerde eindafrekening (staat met min- en meerwerken) goed voor de opdracht ‘Renoveren technisch centrum Oevelse dreef: fase 1 - vernieuwen dakbedekking en koepels”, voor een totaal bedrag van 246.741,66 euro excl. btw of 298.557,40 euro incl. 21 % btw.
9 Overheidsopdrachten. Renovatie technisch centrum: fase 2 - behandelen buitengevels e.a. Goedkeuring gedetailleerde eindafrekening. De gemeenteraad keurt de eindafrekening (staat met min- en meerwerken) goed voor de opdracht ‘Renoveren technisch centrum Oevelse dreef: fase 2 - buitengevels, binnenmuren en plafond”, voor een totaal bedrag van 257.321,19 euro excl. btw of 311.358,59 euro incl. 21 % btw.
10 Overheidsopdrachten. Renovatie technisch centrum: fase 3 - vervangen ramen technisch centrum. Goedkeuring gedetailleerde eindafrekening. De gemeenteraad keurt de eindafrekening (staat met min- en meerwerken) goed voor de opdracht ‘Renoveren technisch centrum Oevelse dreef: fase 3 - vervangen ramen”, voor een totaal bedrag van 114.647 euro excl. btw of 138.722,87 euro incl. 21 % btw.
11 Overheidsopdrachten. Aankoop schoolmeubilair voor de gemeentelijke basisschool te Heultje. Vaststelling lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden goed voor de aankoop van schoolmeubilair voor de basisschool van Heultje. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt bepaald als gunningwijze. De kosten hiervan worden geraamd op 7.792,40 euro incl. 21% btw.
12 Patrimonium. Kosteloze grondoverdracht. Aanvaarding grond met aangelegde infrastructuur in de verkaveling "Kouden Eerd 3". De raad aanvaardt de kosteloze afstand van de grond met de erop uitgevoerde infrastructuurwerken in de verkaveling Kouden Eerd 3, thans nummer 32w/deel. De grond wordt opgenomen in het openbaar domein.
13 Patrimonium. Verkoop van perceel grond in Truchelven. Goedkeuring. De onderhandse verkoop van een perceel grond in Truchelven, achter de woning Schuurveldstraat 55, gekadastreerd sectie B, tweede afdeling Tongerlo, perceelnummer 471/2a/deel, groot 11a 27ca, voor een totaal bedrag van 3.381 EUR, aan de aangelanden de heer en mevrouw Tom D’hondt-Hurkmans Caroline, wordt goedgekeurd.
14 Mobiliteit. Mobiliteitsconvenant. Goedkeuring koepelmodule 13049/AB met module 13a en koepelmodule 13049/AC met module 13b betreft subsidiëring verbetering fietspaden gelegen langs de N19 de Merodedreef. De raad besluit goedkeuring te hechten aan koepelmodule 13049/AB met module 13a en koepelmodule 13049/AC met module 13b over de subsidiëring met betrekking tot het vernieuwen van de fietspaden langs de N19 de Merodedreef: • vanaf het kruispunt Smallerijt-Goorakker tot aan het nieuw ingerichte gedeelte Bistplein, tussen de kilometerpunten 27,400 en 28,150 (fase 1) • net na het nieuw ingerichte gedeelte Bistplein tot op de scheiding met grondgebied Herselt, tussen de kilometerpunten 28,350 en 30,100 (fase 2).
15 Mobiliteit. Mobiliteitsconvenant. Goedkeuring koepelmodule 13049/AD met module 4b en koepelmodule 13049/AE met module 4c betreft subsidiëring aangepaste verlichting langs gewestweg N19 de Merodedreef. De raad besluit goedkeuring te hechten aan koepelmodule 13049/AD met module 4b en •3•
koepelmodule 13049/AE met module 4c over de subsidiëring van nieuwe wegverlichting langs de N19 de Merodedreef : • vanaf het kruispunt Smallerijt-Goorakker tot aan het nieuw ingerichte gedeelte Bistplein, tussen de kilometerpunten 27,400 en 28,150 (fase 1) • net na het nieuw ingerichte gedeelte Bistplein tot op de scheiding met grondgebied Herselt, tussen de kilometerpunten 28,350 en 30,100 (fase 2).
16 Mobiliteit. Politiereglementen Heultje. Goedkeuring invoering zone met verbod voor zwaar doorgaand verkeer in de omgeving van de Ploegstraat. De raad besluit om in artikel 4 van het gecoördineerd politiereglement van 2 april 1990 betreft het verbod voor voertuigen gebruikt voor het vervoer van zaken, uitgezonderd plaatselijke bediening en landbouwvoertuigen, de vermeldingen over de Oude Zoerlebaan en de Ploegstraat te schrappen. De raad besluit om aan artikel 4 van het gecoördineerd politiereglement van 2 april 1990 betreft het verbod voor voertuigen, gebruikt voor het verkeer van zaken + 3,5 ton – uitgezonderd laden en lossen – het volgende toe te voegen : Zone Ploegstraat (zonaal verkeersbord met reproductie van het bord C23 en vermelding “+ 3,5 ton” en “uitgezonderd laden en lossen” + aanduiding van het einde van de zone) : • Oude Westmeerbeekseweg: vanaf de August Cannaertsstraat tot aan de Industrieweg • Ploegstraat: volledig • Achterheide: volledig • Lievekensstraat: volledig.
17 Mobiliteit. Politiereglementen Westerlo. Goedkeuring invoering parkeerverbod in Bistberg. De raad besluit om artikel 11 van het gecoördineerd politiereglement van 2 april 1990 betreffende de parkeerverboden door middel van onderbroken gele strepen zoals bedoeld in artikel 75.1.2° van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 aan te vullen met : • Bistberg: langs de percelen met huisnummer 18, 20 en 22.
18 Cultuur. Straatnaamadvies. Vaststelling straatnaam ‘Drie Zillen’. De gemeenteraad stelt de straatnaam ‘Drie Zillen’ vast voor de nieuw aan te leggen weg in het deeldorp Tongerlo die vertrekt vanuit de Drie Engelenstraat en gelegen is tussen de Langstraat en de Boeretangstraat.
19 Basisonderwijs. Evaluatiereglement en functiebeschrijvingen voor de gemeentelijke basisscholen van Westerlo. Goedkeuring. De gemeenteraad keurt het evaluatiereglement met bijlagen van de Gemeentelijke basisscholen van Westerlo goed. Dit reglement is van toepassing met ingang van 1 september 2010. De gemeenteraad stelt de volgende algemene functiebeschrijvingen vast: • administratief medewerker • directeur • ICT-coördinator • kinderverzorger • kleuteronderwijzer • leermeester lichamelijke opvoeding • leermeester levensbeschouwelijke vakken •4•
• • •
onderwijzer zorgcoördinator zorgleerkracht (GOK).
20 Secretariaat. IVCA Algemene vergadering 24 juni 2010. De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van IVCA op 24 juni 2010. De gemeenteraad duidt raadslid Lowie Thys, aan als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IVCA op 24 juni 2010 en raadslid Esther Engels, als vervanger.
21 Secretariaat. Cipal. Algemene vergadering 11 juni 2010. De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL op 11 juni 2010. De gemeenteraad duidt Kathleen Theys, raadslid, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Cipal op 11 juni 2010 en René Verachtert, raadslid, als vervanger.
22 Secretariaat. IVEKA. Algemene vergadering - tevens jaarvergadering 23 juni 2010. De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van IVEKA op 23 juni 2010: De gemeenteraad duidt Jan Michiels, schepen, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IVEKA op 23 juni 2010 en Lowie Thys, raadslid, als vervanger.
23 Secretariaat. Pidpa. Statutaire jaarvergadering 21 juni 2010. De raad neemt kennis van de agenda van de statutaire jaarvergadering van Pidpa op 21 juni 2010. De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het verslag van de Raad van Bestuur over het jaar 2009, de jaarrekening over het boekjaar 2009 en het verslag van de commissaris, het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2009 en het verslag van de Raad van Bestuur betreffende de benoeming van de commissaris. De raad duidt Kathleen Theys, raadslid, aan als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de statutaire jaarvergadering op 21 juni 2010 en Lowie Thys, raadslid, als vervanger.
24 Secretariaat. IKA. Liquidatie toegestane leningen - kapitaalsverhoging IKA. Goedkeuring. De gemeenteraad beslist de gemeente Westerlo in te laten tekenen op • 48 aandelen “Publigas 1996/1997” met kencijfer 4a aan een nominale waarde van € 2.973,63 voor een totale waarde van € 142.734,24 en deze te volstorten met de liquidatie van de toegestane leningen aan IKA voor een bedrag van € 142.734,24. • 9 aandelen “Publigas 2005” met kencijfer 4b aan een nominale waarde van € 19.878 voor een totale waarde van € 178.902,00 en deze te volstorten met de liquidatie van de toegestane leningen aan IKA voor een bedrag van € 178.902,00. • 1.555 aandelen “Publi-T” met kencijfer 5a aan een nominale waarde van € 250 voor een totale waarde van € 388.750,00 en deze te volstorten met de liquidatie van de toegestane leningen aan IKA voor een bedrag van € 388.750,00. • 162 aandelen “Publi-T 2008” met kencijfer 5b aan een nominale waarde van € 455,12 voor een totale waarde van € 73.729,44 en deze te volstorten met de liquidatie van de toegestane leningen aan IKA voor een bedrag van € 73.729,44. • 1.616,00 aandelen “EGPF” met kencijfer 6 aan een nominale waarde van € 32,53 voor een totale waarde van € 52.568,48 en deze te volstorten met de liquidatie van de •5•
toegestane leningen aan IKA voor een bedrag van € 13.539,52 en het resterende bedrag van € 39.028,96 te volstorten met de dividenden die IKA naar aanleiding van de uitbetaling van reserves en de overgedragen winst in haar boekjaar 2010 met dit doel zal uitbetalen. De gemeenteraad neemt deze beslissingen onder de opschortende voorwaarde dat de Algemene Vergadering van IKA van woensdag 23 juni 2010 de wijziging van de statuten goedkeurt.
25 Secretariaat. IKA. SPS FIN. Goedkeuring. De gemeenteraad • beslist in te tekenen op 429,00 aandelen met kengetal 8 aan een nominale waarde van € 25,00 voor een totale waarde van € 10.725,00 en deze te volstorten met de dividenden die IKA, naar aanleiding van de uitbetaling van reserves en overgedragen winst in haar boekjaar 2010, zal doen voor een bedrag van € 10.725,00. • verklaart zich onherroepelijk en onvoorwaardelijk borg te stellen, interesten en bijhorigheden, voor een bedrag van maximaal € 118.622,48 waarop de gemeente beroep doet op de dienstverlening van IKA voor de financiering van de investering in SPS FIN. • neemt deze beslissingen onder de opschortende voorwaarde dat de Algemene Vergadering van IKA van woensdag 23 juni 2010 de wijziging van de statuten en de participatie in SPS FIN goedkeurt.
26 Artikel 22. Frans De Cock. Opwaardering en dynamisering van de Westelse gemeenteraad. De evaluatie van het gevoerde beleid en de inhoudelijke stellingname over de grote toekomstige politieke opties is een kerntaak van de gemeenteraad. daarom is de regelmatige organisatie en agendering van themadebatten en actualiteitsdebatten tijdens de maandelijkse gemeenteraden noodzakelijk. Bespreking en principiële beslissing tot organisatie en agendering van themadebatten en actualiteitsdebatten tijdens de maandelijkse gemeenteraad. Verschillende raadsleden nemen deel aan het debat over dit punt.
27 Artikel 22. Jan Theeuwes. Een pilootproject voor het plaatsen van een digitaal schoolbord in de basisschool van Heultje. Verschillende raadsleden nemen deel aan het debat over dit punt. Het voorstel zal bekeken worden bij de opmaak van de begroting 2011.
•6•
