1.1. Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 16 april De notulen van het directiecomité van 16 april 2013 worden goedgekeurd

INCOVO Tel.: 02 255 94 70 . Fax: 02 251 74 05 . E-mail: [email protected]

7-5-2013

NOTULEN DIRECTIECOMITE

C. Buyssestraat 5 – 1800 Vilvoorde

9e ZITTING

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van dinsdag 7 mei 2013 om 13.00 uur.

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 16 april 2013.

De notulen van het directiecomité van 16 april 2013 worden goedgekeurd. 1.2.

Basisteksten Incovo

Het directiecomité neemt kennis van een aantal basisteksten rond het hoe en waarom van de werking van Incovo. Deze teksten kunnen verder gebruikt worden in de communicatie, onder andere via de krant, website, netwerkpersonen … 1.3.

Verloop introductiesessie

Het directiecomité bespreekt het verloop van de introductiesessie op 14 mei. 1.4.

Toewijzing verwerking hout recyclageparken

Een vorige aanbesteding voor de verwerking van hout van de recyclageparken werd door zowel Van Gansewinkel als SITA conform de bepalingen van de aanbesteding opgezegd. Met ingang van 1 juni 2013 dient een nieuwe verwerker aangewezen te worden. Gezien de instabiliteit van de grondstoffenmarkt, werd ervoor geopteerd om bij onderhandeling een prijs voor kortlopende termijn op te vragen. Volgende prijzen werden ingediend: -

Star SITA Van Gansewinkel

20 euro per ton (overslag Vilvoorde) 17,5 euro per ton (overslag Neder-over-Heembeek) 13 euro per ton (Puurs) 20 euro per ton (Vilvoorde)

Er wordt voorgesteld om als volgt toe te wijzen: 1.5.

Recyclageparken oost SITA - NoH Recyclageparken west VGW – Puurs Geval verkeersagressie ten aanzien van belader

Het directiecomité neemt kennis van een mogelijk geval van verkeersagressie ten aanzien van een Incovo-personeelslid. 1.6.

Herverdeling taken tussen diensten

Het directiecomité neemt kennis van een gedeelte herverkaveling van de taken tussen de diensten (cfr. bijlage). De volledige administratieve opvolging van het vrachtwagenbeheer ressorteert voortaan onder dienst uitvoeringen. 2.

Financiën

2.1.

Jaarverslag 2012

Het jaarverslag wordt goedgekeurd. Naar volgend jaar wordt gemikt op een verdere inkrimping van de info tot het meest noodzakelijke. 2.2.

Aanpassing van het maatschappelijk kapitaal aan de bevolkingscijfers

Conform artikel 20 en 21 van de statuten wordt bij aanvang van elke nieuwe bestuursperiode en bij elke verlenging het bedrag van het geplaatst kapitaal van de deelnemers aangepast volgens de bevolkingsaangroei (bron: Belgisch Staatsblad d.d. 10/04/2013). Tabel: aanpassing geplaatst kapitaal en volstorting (nominale waarde per aandeel = 25,00 euro)

Vennoot

Bevolkingscijfers

1/01/2008 1/01/2012 Evolutie Londerzeel 17.525 17.869 344 Machelen 12.953 13.738 785 Meise 18.466 18.418 -48 Vilvoorde 38.557 41.005 2.448 Zemst 21.700 22.249 549 TOTAAL 109.201 113.279 4.078

Wijziging Wijziging geplaatst volstorting kapitaal in euro 8.600,00 2.150,00 19.625,00 4.907,00 -1.200,00 -300,00 61.200,00 15.300,00 13.725,00 3.432,00 101.950,00 25.489,00

De oproep tot volstorting kan na de algemene vergadering van juni door middel van een voorafgaande kennisgeving per aangetekend schrijven gebeuren conform artikel 21 van de statuten. Het directiecomité neemt hiervan akte. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Bestelling bigbags voor asbest

Op 11/04/2013 werden er 2 paletten (80 stuks) bigbags besteld bij de firma Vercom. Omdat het om een bestelling gaat van 2 paletten bedroeg de prijs € 31,90/bigbag. 3.2.

Verhuur afzetcontainer aan technische dienst Machelen

Op vraag van de technische dienst Machelen zal een 30m³-container van Incovo geplaatst worden op hun site. De verhuurprijs en werkwijze zijn identiek aan de afzetcontainers die Incovo momenteel aan het WEB Vilvoorde verhuurt. Het directiecomité stemt hiermee in. 3.3.

Herstellingen aan wagens.

Wagen 77 Op 12/04/2013 werd wagen 77 (Mercedes bakwagen, bj 2010) hersteld aan de achterdeuren en de laadvloer. De schade aan de achterdeuren is ontstaan ten gevolge van een ongeval en de schade aan de laadvloer is ontstaan door slijtage. De herstellingskost bedroeg 2.770,90 euro (incl. btw) voor de achterdeuren en 1.155,55 euro (incl btw) voor de laadvloer. Wagen 63 Op 12/04/2013 werd wagen 63 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2006) hersteld door de werkplaats van Incovo. Deze wagen was beschadigd door een ongeval. De kostprijs van de wisselstukken bedroeg 2.122,10 euro (incl. btw) Wagen 65 Op 15/04/2013 werd wagen 65 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2006) hersteld door VDK. Het rexblok diende vervangen te worden owv slijtage ten gevolge van het intensieve gebruik. De herstellingskost bedroeg € 2.288,57 (incl. btw) Wagen 73 Op 6/04/2013 werd bij wagen 73 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2007) de achterbrug hersteld. Deze diende hersteld te worden owv slijtage. De herstellingskost bedroeg: € 1.764,40 (incl. btw) 4.

Personeelszaken

4.1. Opleiding 5.

Projecten

5.1.

Herinrichting recyclagepark Machelen

Het directiecomité neemt kennis van het verslag van het overleg Brussels Airport – Incovo rond de werkzaamheden aan het recyclagepark van Machelen. Door de uitbreiding van de bedrijvenzone rond de luchthaven dient de locatie van het park licht te wijzigen. Een gedeelte van de oppervlakte wordt ingenomen door een nieuwe weg, maar wordt gecompenseerd door een uitbreiding van de oppervlakte aan de zijkant. Brussels Airport dient de werken en kosten als gevolg hiervan te dragen. De werken zouden worden uitgevoerd in het najaar van 2013. Gedurende die periode zou het park gesloten worden. Het directiecomité neemt hiervan akte. 5.2.

Drukproef Afvalkrant mei 2013

Het ontwerp van de afvalkrant mei 2013 werd vervolledigd. Drukproef als bijlage. De bedeling wordt voorzien in de week van 27/5 tot 31/05/2013. Het directiecomité neemt hiervan akte.

14-5-2013 NOTULEN DIRECTIECOMITE

11e ZITTING

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van dinsdag 14 mei 2013 om 9.00 uur.

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 7 mei 2013

De notulen van het directiecomité van 7 mei 2013 worden goedgekeurd. 1.2.

ETHIAS: algemene jaarvergadering maandag 24 juni 2013

Er wordt niemand afgevaardigd. 1.3.

Haviland Intercommunale: Statutaire gewone algemene vergadering donderdag 20 juni 2013

Het directiecomité besluit om hiervoor Veerle Langbeen af te vaardigen. Zij krijgt mandaat om de agenda goed te keuren. 1.4.

Ondersteuningcontract BNS Focus

Incovo doet voor de IT ondersteuning beroep op BNS, die ook instond voor de installatie van de nieuwe server in 2012. Door de aankoop van een ondersteuningspakket, kan de uurkost voor support verminderd worden. In de voorbije 3 jaren deed Incovo voor 108 uren beroep op ondersteuning. Het directiecomité opteert ervoor om op basis van de offerte een dienstverleningspakket van 50 uren aan te kopen. 1.5.

Toewijzing levering elektriciteit en gas bij Incovo

Het directiecomité neemt kennis van het gunningsverslag opgemaakt in het kader van een eindwerk. Conform het gunningsverslag wordt de levering van elektriciteit gegund aan elektrabel volgens de formule “vaste prijs” en voor gas eveneens aan Elektrabel volgens de formule “variabele prijs”. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Herstelling wagen 78

Op 15/04/2013 werd bij wagen 78 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj.2011) de regeleenheid ECU en EBS vervangen. Deze regelen de remmen. De oorzaak van het defect kan niet met zekerheid achterhaald worden, maar waarschijnlijk gaat het om slijtage. Deze herstelling valt niet onder de garantie van de constructeur. De herstellingskost bedraagt € 1.701,47 (incl. btw)

4.

Personeelszaken

4.1.

Aanwerving van een lader/hulpcontainerparkwachter-reservechauffeur - gesco.

De raad van bestuur van de intercommunale Incovo stelde, in zijn zitting van 29/03/2013, 2 betrekkingen van lader/hulpcontainerparkwachter-reservechauffeur (D1-D3), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst uitvoeringen open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een gesco-overeenkomst van onbepaalde duur voor arbeiders. Tweeëntwintig kandidaten dienden een geldige kandidatuur in en werden uitgenodigd voor de selectieproef. Het directiecomité wordt gevraagd volgens de wettelijke verplichting om, op basis van alle hierboven aangehaalde elementen, tot een geheime stemming over deze kandidaten over te gaan. Het directiecomité keurt de aanwervingen goed. 4.2.

Overzicht prestaties jan-apr 2013

Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving.

17-05-2013

RAAD VAN BESTUUR

6e ZITTING

NOTULEN

NOTULEN van de vergadering van de raad van bestuur van 17 mei 2013 om 17.00 u.

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 19 april 2013

De notulen van de raad van bestuur van 19 april 2012 worden goedgekeurd. 1.2.

Kennismaking met de heer Yves Coudron, communicatiemedewerker.

Dit punt wordt uitgesteld naar een volgende vergadering. 1.3.

Uitbreiding website met (afgeschermde) documentendatabank

Vele websites voorzien een “leden” of “klanten”-gedeelte van de website, waar betrokkenen dan steeds de actuele of achtergronddocumenten kunnen checken. Ook bij INCOVO kan dit worden voorzien waardoor de leden van het directiecomité of de raad van bestuur telkens de voorbereidende documenten, de goedgekeurde verslagen, begroting, jaarrekening en andere belangrijke documenten kunnen checken, en zonder zelf hiervoor een al te uitgebreid eigen klassement te moeten opzetten. Op termijn is het ook mogelijk dat gemeenteraadsleden op deze wijze de verslagen van de intercommunale kunnen checken (een dergelijke verplichting wordt voorzien door Minister Bourgeois). Door onze webbouwer Webatvantage werd hiervoor offerte opgemaakt. De kostprijs bedraagt 1.800 euro + BTW. Hierbij is ook de upgrade naar de nieuwste versie van de CMS voorzien (content management system).

1.4.

Basisteksten Incovo

De raad van bestuur neemt kennis van een aantal basisteksten rond het hoe en waarom van de werking van Incovo. Deze teksten kunnen verder gebruikt worden in de communicatie, onder andere via de krant, website, netwerkpersonen … 2.

Financiën

2.1.

Jaarverslag 2012

De raad van bestuur neemt kennis van het jaarverslag en hecht zijn goedkeuring hieraan. 2.2.

Aanpassing van het maatschappelijk kapitaal aan de bevolkingscijfers

Conform artikel 20 en 21 van de statuten wordt bij aanvang van elke nieuwe bestuursperiode en bij elke verlenging het bedrag van het geplaatst kapitaal van de deelnemers aangepast volgens de bevolkingsaangroei (bron: Belgisch Staatsblad d.d. 10/04/2013). Tabel: aanpassing geplaatst kapitaal en volstorting (nominale waarde per aandeel = 25,00 euro) Vennoot Londerzeel Machelen Meise Vilvoorde Zemst TOTAAL

Bevolkingscijfers 1/01/2008 1/01/2012 17.525 17.869 12.953 13.738 18.466 18.418 38.557 41.005 21.700 22.249 109.201 113.279

Evolutie 344 785 -48 2.448 549 4.078

Wijziging Wijziging geplaatst volstorting kapitaal in euro 8.600,00 2.150,00 19.625,00 4.907,00 -1.200,00 -300,00 61.200,00 15.300,00 13.725,00 3.432,00 101.950,00 25.489,00

De oproep tot volstorting kan na de algemene vergadering van juni door middel van een voorafgaande kennisgeving per aangetekend schrijven gebeuren conform artikel 21 van de statuten. 5.

Projecten

5.1.

Herinrichting recyclagepark Machelen

Het directiecomité neemt kennis van het verslag van het overleg Brussels Airport – Incovo rond de werkzaamheden aan het recyclagepark van Machelen. Door de uitbreiding van de bedrijvenzone rond de luchthaven dient de locatie van het park licht te wijzigen. Een gedeelte van de oppervlakte wordt ingenomen door een nieuwe weg, maar wordt gecompenseerd door een uitbreiding van de oppervlakte aan de zijkant. Brussels Airport dient de werken en kosten als gevolg hiervan te dragen. De werken zouden worden uitgevoerd in het najaar van 2013. Gedurende die periode zou het park gesloten worden. 6.

Varia

- Jan Buysse geeft een algemene toelichting over de kosten- en inkomstenstructuur bij Incovo. - Steven Thielemans informeert rond de problematiek van fout aanbieden naar aanleiding van brugdagen. De kalender goed in de gaten houden is de belangrijkste tip. - Piet Buelens informeert naar diefstallen van afval binnen Incovo. Voorlopig gebeurt dit enkel in beperkte mate met textiel.


4-6-2013

NOTULEN

DIRECTIECOMITE


11e ZITTING

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van dinsdag 4 juni 2013 om 13.00 uur. AANWEZIG:

Alex HEYVAERT, voorzitter; Valerie DE KNOP, lid directiecomité (vanaf 2.1.); Veerle LANGBEEN, lid directiecomité; Katrien VAES, lid directiecomité.

VERONTSCHULDIGD:

Dirk DE WULF, ondervoorzitter;

AGENDA: 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 2. 2.1. 2.2. 3. 3.1. 3.2. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 6.

Secretariaat Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 14 mei 2013 Aanpassing bewegwijzering recyclagepark in de gemeentelijke signalisatie Project afvaleilandje op woensdagmarkt INTERZA – jaarvergadering op 26 juni 2013 om 19.00 uur Financiën Budgetcontrole d.d. 30/04/2013 Kennisgeving minnelijke schikking dubieuze debiteur PFP Logistics Uitvoeringen Herstellingen aan wagens. Flyeractie in Machelen en Vilvoorde Personeelszaken arbeidsongeval dd. 02/01/2013 - consolidatie. dd. 16/01/2013 - consolidatie. Opleiding Projecten Overzicht ingezamelde afvalstoffen 2012-2013-eerste trimester Eindafrekening – subsidiëring diftar containerpark Perceel: uitbreiding infrastructuur en KGA – VILVOORDE centrum Afrekening subsidiëring voor lokale sensibilisatie voor afvalpreventie van de provincie Vlaams-Brabant 2012-2013. Varia Brief aan gemeenteraadsleden

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 14 mei 2013


Aanpassing bewegwijzering recyclagepark in de gemeentelijke signalisatie

Op vraag van Incovo besliste de gemeente Zemst recent tot aanpassing van de signalisatie naar het recyclagepark. De oude benaming containerpark wordt vervangen door de nieuwe ingeburgerde naam “recyclagepark”. Deze aanpassing gebeurt conform het gemeentelijk retributiereglement en wordt aangerekend aan INCOVO. Er wordt voorgesteld om een identieke vraag ook te stellen aan de andere vennootgemeenten. 1.3.

Project afvaleilandje op woensdagmarkt

In januari werd in samenwerking tussen Zilverpunt en Incovo bij de Koning Boudewijnstichting een project ingediend voor de organisatie van een kleinschalige afvalinzameling op de markt van Vilvoorde. Er werd hierbij gemikt op afvalstromen die niet met de huis-aan-huisinzameling kunnen worden meegegeven. Vele inwoners komen zelden of nooit op het recyclagepark, waardoor deze erg dikwijls bij het gewone huisvuil belanden. Na projectevaluatie blijkt dat het project niet werd weerhouden. Er wordt nog gekeken naar eventuele andere subsidiemogelijkheden. 1.4.

INTERZA- jaarvergadering op 26 juni 2013 om 19.00 uur

Het directiecomité duidt Alex Heyvaert aan als afgevaardigde, met mandaat tot goedkeuring van de agenda. 2.

Financiën

2.1.

Budgetcontrole d.d. 30/04/2013

De eerste vier maanden met een batig saldo van 176.554,20 euro. Op kostengebied zijn er minderuitgaven ten aanzien van de begroting van 299.464 euro. In vergelijking met 2012 is er een meeruitgave van 22.934 (0.7 %). 2.2.

Kennisgeving minnelijke schikking dubieuze debiteur

Het directiecomité stemt in met een uitzonderlijke korting ten aanzien van een bedrijf, op advies van onze raadsman (gezien het grote risico op faillissement van betrokken bedrijf). 3.

Uitvoeringen

3.1.


Wagen 74 Op 25/03/2013 werd bij wagen 74 (Volvo mono-huisvuilwagen, bj. 2006) een geplooide dwarsbrug vervangen. Deze beschadiging werd veroorzaakt tijdens een ongeval. Bij het achteruitrijden had hij een paal niet zien staan. De herstellingskost bedroeg € 4.739,82 (incl. btw)

Wagen 62 Op 1/03/2013 werd bij wagen 62 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2005) de assen en bussen van de pers en de cilinders vervangen. Deze dienden vervangen te worden ten gevolge van slijtage. De herstellingskost bedroeg € 4.456,74 (incl. btw).

Wagen 57 Op 2/04/2013 werd bij wagen 57 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2005) de assen en bussen van de perscilinders hersteld. Deze dienden hersteld te worden ten gevolge van slijtage. De herstellingskost bedroeg € 1.342,46 (incl. btw). De raad stemt hiermee in. 3.2.

Flyeractie in Machelen en Vilvoorde

Jaarlijks zijn er een aantal verspringen in de ophaalkalender voor papier en karton. Omdat sommige inwoners hun afvalkalender niet raadplegen wordt er bij dergelijke verspringingen regelmatig op een fout ogenblik papier en pmd aangeboden. Om aan dit fenomeen een oplossing te bieden werd er de afgelopen periode een proef gedaan waarbij in Diegem en op Kassei een flyer werd bedeeld waarop aangegeven stond dat er een verspringing van de ophaalkalender was en op welke dag de ophaling wel zou plaatsvinden. Om het effect van deze flyer in kaart te brengen werden er ook tellingen uitgevoerd van het foutief aangeboden afval, zowel op ogenblikken dat er niet als wel geflyerd werd. Als conclusie voor Diegem kan er gesteld worden dat er geen effect was van de flyer op het aantal foutieve aanbiedingen en voor Kassei (benedenkant) dat er een beperkte positieve invloed was. Om echte definitieve conclusies te trekken zouden er nog meer tellingen moeten uitgevoerd worden. Waarschijnlijk bereiken de flyers vooral inwoners die toch al hun afvalkalender raadplegen en wordt de doelgroep waarvoor de flyer eigenlijk bedoeld is maar heel beperkt bereikt. Bovendien wordt er in de wijkkranten van Vilvoorde ook steeds aangekondigd wanneer er verspringingen zijn, waardoor het niet duidelijk is of de beperkte positieve invloed alleen aan de flyer kan worden toegeschreven of omdat er toevallig meer mensen hun wijkkrant hebben gelezen. Omdat het bussen van flyers op het eerste zich maar een beperkt effect heeft, is het misschien opportuun om ook een andere benadering van het probleem uit te proberen. Aangezien Incovo sinds enige tijd een afvalsteward in dienst heeft, is het misschien meer effectief als mensen die foutief afval aanbieden rechtstreeks door hem worden aangesproken en opgevolgd. De afgelopen periode heeft hij reeds bij enkele verspringingen gericht personen aangesproken, waarop meestal positief wordt gereageerd door de betrokken inwoners. Om te weten of deze benadering echt effect heeft is het evenwel nog te vroeg, omdat hiervoor bij een volgende verspringing zou moeten worden nagegaan in welke mate aangesproken personen terug in de fout gaan. Voorgesteld wordt om voor de 2 verspringingen die dit jaar nog in Diegem en Kassei plaatsvinden zowel te flyeren en onze afvalsteward in te zetten en nadien het resultaat te beoordelen. Het directiecomité neemt hiervan akte. 4.

Personeelszaken

4.1.

arbeidsongeval dd. 02/01/2013 - consolidatie.

4.2.

arbeidsongeval dd. 16/01/2013 - consolidatie.

Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.3.

Opleiding

Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 5.

Projecten

5.1.

Overzicht ingezamelde afvalstoffen 2012-2013-eerste trimester

In vergelijking met 2012 is er een daling van de hoeveelheden restafval en grof vuil. Op de recyclageparken is er evenzeer een verlaagde aanvoer, maar deze is te wijten aan het slechte weer in het voorjaar. 5.2.

Eindafrekening – subsidiëring diftar containerpark Perceel: uitbreiding infrastructuur en KGA – VILVOORDE centrum

1. Uitvoering van de werken Na de goedkeuring ontwerp dd. 19.07.2011 en de goedkeuring gunning dd. 13.04.2012) werd de bestelbrief (sluiten van de opdracht) geplaatst op 20.06.2012 en het bevel van aanvang der werken gegeven op 03.07.2012. De borgtocht werd door de aannemer DSV nv gesteld op 25.06.2012. De uitvoeringstermijn bedroeg minder dan 100 werkdagen. De volledige voorlopige oplevering had plaats op woensdag 27 maart 2013 om 11.00 uur. 2. Facturen en subsidiebedrag Facturen op basis van de vorderingsstaten en herzieningen: Datum vorderingsstaten basisbedrag prijsherziening 5/11/2012 1 26944,41 625,92 14/02/2013 1b 4143,45 96,25 14/02/2013 1t 12473,97 343,66 14/02/2013 2 90702,99 2498,87 14/02/2013 2t 10236,93 275,58 14/02/2013 3 15001,79 403,85 14/02/2013 4 59639,68 1486,22 29/03/2013 5 29940,35 746,41 29/05/2013 6 2303,86 57,44 totaal: 6534,2 251387,43

factuurbedrag 27570,33 4239,70 12817,63 93201,86 10512,51 15405,64 61125,90 30686,76 2361,30 257921,63

Goedgekeurd basis aanbestedingsbedrag is 239505,48 euro. Verschil is 11881,95 euro of + 4,96 %. Bepaling subsidieerbare uitgave: A. Uitgevoerde verharde oppervlakte = 1080,17 m² (som van de posten 4.1, 4.2, 4.3a en 4.3b respectievelijk 893,64m² , 99,72m², 58,90 m² en 27,91m²). Subsidieerbare uitgave= 1080,17 m² * 83 €/m² of 89.654,11 euro. B. KGA-opslagplaats 48m² Subsidieerbaar uitgave= 26.875,73 euro Totaal subsidieerbare uitgave: 89.654,11 euro + 26.875,73 euro = 116.529,84 euro. Subsidiebedrag: 50 % van 116.529,84 euro= 58.264,92 euro. 3. Termijnoverzicht Termijnoverzicht op basis van het dagboek der werken. 4. Herzieningen en min/meer –werken

Verantwoordingsnota 1, goedgekeurd in het DC van 05.12.2012 en verrekeningen. Verantwoordingsnota 2, goedgekeurd in het DC van 06.02.2013 en verrekeningen. 5. Eindstaat De globale eindstaat. 6. Detailrapportering Op basis van de ”nota in verband met de detailinformatie” en de bijgevoegde documentatie van het toegepast diftar-systeem kan gesteld worden dat de opvolging gedurende een jaar niet relevant is. 7. Goedkeuring eindrapportering en detailrapportering Voorgesteld wordt de eindafrekening met bijlagen tot het bekomen van 50% van de subsidieerbare uitgave goed te keuren en -voor 70% van de subsidiebedrag alsook voor de detailrapporteringsnota tot het bekomen van de resterende 30% van het subsidiebedrag- aan OVAM over te maken met het verzoek tot uitbetaling van 100% van het subsidiebedrag: 58.264,92 euro. EINDAFREKENING dossier 11/0014 Subsidiëring diftar containerparken Perceel: uitbreiding infrastructuur en KGA opslagplaats Vilvoorde-centrum Nota i.v.m. de detailinformatie Het opzet van de uitbreiding infrastructuur en de plaatsing van de KGA opslagplaats voor het diftar containerpark is hoofdzakelijk voor het maken van ruimte voor de eerder aangekochte containers met een grotere inhoud. De KGA opslagplaats is gewijzigd naar een afdakruimte met kleine kluis. Dit om het selectief aangebracht afval efficiënter in te zamelen en af te voeren voor recyclage. De containers hebben echter geen vaste locatie waardoor de opvolging praktisch onmogelijk is. Het diftar-systeem op de recyclageparken werd reeds in uitvoer gebracht waardoor de informatie over het toegepast systeem reeds voorhanden is: Ophaalkalender-info brochure 2012 Het volledige diftar-systeem wordt beschreven in de ophaalkalender –brochure 2012 en vermeldt de diftar-tarieven, de werkwijze, het reglement, de afvalfracties en de openingsuren. Vanaf 02/01/2012 is er slechts één wijziging in het hele systeem doorgevoerd: Het tarief voor groenafval werd voor de laagste categorie (1) 2,5 euro (i.p.v. 3,5 euro). Ophaalkalender-infobrochure 2013 Het volledige Diftar-systeem dat momenteel van toepassing is wordt beschreven in de ophaalkalender-infobrochure 2013 en omvat een beschrijving van het toegepast systeem, de afvalfracties, de gehanteerde tarieven en de openingsuren. Een verdere rapportering lijkt ons niet relevant, vandaar ook het verzoek tot volledige uitbetaling (100%) van het subsidiebedrag. 5.3.

Afrekening subsidiëring voor lokale sensibilisatie voor afvalpreventie van de provincie Vlaams-Brabant 2012-2013.

INCOVO heeft in samenwerking met Horteco, stad Vilvoorde en compostkracht als lokaal project voor afvalpreventie 2012-2013 gekozen voor het aanleggen van een demo kringlooptuin bij KTA Horteco. De kosten voor dit project die in aanmerking komen voor subsidiëring door de provincie VlaamsBrabant zijn: Bedrag €

factuur

Afvalkrant januari 2013: 1/12e van € 6.069,14 Afvalkrant januari bedeling post: 1/12e van € 7161,76 Afvalkrant mei 2013: 1/16e van € 5347,47 Afvalkrant mei bedeling post: 1/16e van € 5247,61 Swingbord aankondiging recyclagepark Infobord Kent (zie foto 4) Druk infobord Receptie persmoment (zie foto 3) Aanleg tuin

505,76 596,81

Artoos B post

334,22 327,98 187,85 € 937 314,25 132,45

Artoos B post It print Ecowell C-sign Oxfam

Padaanleg, terrasaanleg, stabilisatie palen Omheining in vulwanden (zie foto 1) Omheining in vulwanden, padaanleg, terrasaanleg (foto 2) Teruggave waarborgpallet Haag en deel bodembedekkende beplanting Teruggave waarborgpallet Poorten, afsluitingen, takkenwal, boom- en haagpalen Palen vulwanden Padaanleg boorden, geotextiel Teruggave waarborgpallet Zand voor plaatsing demohuisje compostmeesterwerking Verharding demohuisje

1172,02 951,38 805,13

Van Belling Van Belling Van Belling

-12,39 406,4 -10 1669,16

Van Belling De Bruyn Ecomat Ecomat

775,54 532,12 -10 71,51

Ekol Dockx Dockx Koekoekx

733,26

Eurodal

Communicatie

Totaal

10.420,45

De aanvraag voor uitbetaling van 7.294,32 euro (70% subsidie van 10.420,45 euro) samen met de kostennota’s, evaluatienota, foto’s, beeld infobord, persartikel en afvalkrant januari en mei 2013, wordt overgemaakt aan de provincie Vlaams-Brabant. 6.

Varia 

Brief aan gemeenteraadsleden: het directiecomité keurt een modelbrief goed aan de gemeenteraadsleden van de vennootgemeenten waarin hen de kans wordt geboden om een login en paswoord te verkrijgen op de documentendatabank van Incovo (verslagen raad van bestuur).


18-6-2013



12e ZITTING

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van dinsdag 18 juni 2013 om 13.00 uur. AANWEZIG:

Alex HEYVAERT, voorzitter; Dirk DE WULF, ondervoorzitter; Valerie DE KNOP, lid directiecomité Veerle LANGBEEN, lid directiecomité; Katrien VAES, lid directiecomité.

AGENDA: 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9. 4.10. 4.11. 4.12. 5. 5.1. 6.

1.

Secretariaat Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 4 juni 2013 Feedback beleidsplan Project leefmilieu zuiden - opbrengst toners Sluikstorten glasbollen BLOSO-centrum Problematiek Televil Uitvoeringen Opruimen uitzonderlijk sluikstort in de Borghtstraat Verantwoording inzet interims/jobstudenten tijdens de maanden april en mei 2013 Verplaatsen glasbolsite De Spoelberchplein Plaatsen van camera’s Rijbewijs C: jaarlijkse prijsherziening Personeelszaken Aanvraag verlof voor loopbaanonderbreking/loopbaanvermindering Beëindiging arbeidsovereenkomst – Nieuwe arbeidsovereenkomst – Beëindiging arbeidsovereenkomst – Nieuwe arbeidsovereenkomst – uit dienst verbreking arbeidsovereenkomst Aanwerving lader/hulpparkwachter-reservechauffeur - gesco Aanwerving van een lader/hulpparkwachter-reservechauffeur - gesco. rustpensioen bijkomende aanstelling Overzicht prestaties mei 2013 Projecten Aankoop vijf tweekamerhuisvuilwagens Varia

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 4 juni 2013

De notulen van het directiecomité van 4 juni 2013 worden goedgekeurd. 1.2.

Feedback beleidsplan.

Het directiecomité geeft feedback over de opties van het beleidsplan en bespreekt de verdere stappen in de totstandkoming hiervan. 1.3.

Project leefmilieu zuiden - opbrengst toners

Bij de opstart van de inzameling van toners, werd besloten om de opbrengst hiervan te doneren aan een project in het zuiden gericht op afval en recyclage. Inspanningen rond recyclage in het noorden hebben geen zin, als het zuiden niet een gelijkaardige beweging volgt. In verleden steunde Incovo een project rond landbescherming tegen de verontreiniging door mijnbouw. Er wordt nu voorgesteld om in navolging van Interza een concreet project van afvalinzameling en recyclage in Burkina Fasso te ondersteunen, waarbij de link met de activiteiten van Incovo veel duidelijker is. Op termijn is hier wellicht ook een echte "ervaringsuitwisseling" mogelijk. Het directiecomité stemt hiermee in. 1.4.

Sluikstorten glasbollen BLOSO-centrum

Het directiecomité neemt akte van de mail van mevr. Dewael van het BLOSO-centrum te Hofstade, en bespreekt de verschillende mogelijke opties voor oplossing. Enkele verdere maatregelen worden getroffen en zullen in het najaar geëvalueerd worden. 1.5.

Problematiek Televil

De hoeveelheid kringloopmateriaal evolueert explosief. Vanaf 2010 viel een stijging te noteren van 0.10 kg/inw/jaar naar 0.28, 0.40 tot 1.26 kg/inw/jaar. In de eerste drie maanden van dit jaar was er een stijging van meer dan 60 % ten opzichte van vorig jaar. Televil ontvangt vanwege INCOVO een vergoeding per ingezamelde kilogram. Deze vergoeding bedraagt 124 euro/ton. Het directiecomité bespreekt deze situatie en beslist een brief met vraag tot verdere toelichting en rechtzetting te versturen. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Opruimen uitzonderlijk sluikstort in de Borghtstraat

Incovo heeft van de stad Vilvoorde de vraag gekregen voor het maken van een offerte voor het opruimen van een uitzonderlijk groot sluikstort in de Borghtstraat op Kassei. Het betreft een sluikstort van ongeveer 100 m³ dat gelegen is op en rond een binnenhof dat moeilijk/niet bereikbaar is voor een containerwagen. Een definitieve vraag zal pas komen nadat het schepencollege van Vilvoorde heeft ingestemd met de offerte. Het is voor Incovo geen probleem om dit sluikstort op te ruimen binnen een termijn van 2 tot 3 weken. 3.2. Verantwoording inzet interims/jobstudenten tijdens de maanden april en mei 2013

APRIL 2013 Tijdens de maand april werden er 78 jobstudenten en 40 interims ingezet volgens tabellen hierna. MEI 2013 Tijdens de maand mei werden er 16 jobstudenten en 110 interims ingezet volgens tabellen hierna. 3.3.

Verplaatsen glasbolsite De Spoelberchplein

De gemeente Machelen heeft de vraag gesteld om de glasbolsite van het De Spoelberchplein te verplaatsen naar het kruispunt van de Heirbaan met de Koningin Fabiolalaan. De aanleiding voor het verplaatsen van deze site is de herinrichting van het De Spoelberchplein en een gedeelte van de Heirbaan. Voor het verplaatsen van de site is een offerte overgemaakt aan de gemeente Machelen. Van de gelegenheid zou ook gebruik gemaakt worden om extra verharding te voorzien zodat de site voldoet aan de normen van Fost Plus en ze een tussenkomst kunnen doen van € 490,00. De nettokost voor het verplaatsen en inrichten van deze site wordt geraamd op € 1.070,00. Eens de gemeente akkoord gaat met onze offerte kunnen de werken binnen een relatief korte periode aangevat worden. 3.4.

Plaatsen van camera’s

Op 27/03 stemde het DC in met het plaatsen van 4 camera’s. Van deze 4 camera’s mag enkel de camera die zich in het zakkenmagazijn bevindt beeldopnames maken. Er werd prijs gevraagd aan vier firma’s. De beslissing rond dit punt wordt uitgesteld tot er meer duidelijkheid is rond de verschillen tussen het digitale en analoge systeem, en de consequenties voor de onderhoudskost. 3.5.

Rijbewijs C: jaarlijkse prijsherziening

Om de goede werking van de ophaling te garanderen zorgt Incovo reeds geruime tijd voor de opleiding van nieuwe werknemers in de functie van lader/hulpparkwachter tot vrachtwagenchauffeurs met een rijbewijs C. Ook aan de reeds in dienst zijnde arbeiders wordt de kans geboden om een rijbewijs C te behalen. De opleidingen gebeuren i.s.m. de VAB-rijschool te Vilvoorde. De nabijheid van de opleidingsplaats zorgt ervoor dat de kosten gerelateerd aan de verplaatsingen tot een minimum beperkt blijven. De tarieven van de examenretributies zijn onder voorbehoud en kunnen tijdens de lopende periode nog wijzigen. De prijzen van de rijschool zijn exclusief btw. Het directiecomité stemt hiermee in. 4.

Personeelszaken

Beslissingen niet weergegeven omwille van de privacywetgeving.

4.1.

Aanvraag

verlof

voor

4.2.

Beëindiging arbeidsovereenkomst

4.3.

Nieuwe arbeidsovereenkomst

loopbaanonderbreking/loopbaanvermindering

4.4.

Beëindiging arbeidsovereenkomst

4.5.

Nieuwe arbeidsovereenkomst

4.6.

Personeelslid– uit dienst

4.7.

verbreking arbeidsovereenkomst

4.8.

Aanwerving lader/hulpparkwachter-reservechauffeur - gesco

De raad van bestuur stelde op 29/03/2013 twee betrekkingen van lader/hulpparkwachterreservechauffeur (D1-D3), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst uitvoeringen open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een gesco-overeenkomst van onbepaalde duur voor arbeiders. In de procedure werd een wervingsreserve voorzien tot 31/08/2013. Wij stellen voor om in deze procedure één bijkomende betrekking open te stellen. 4.9.

Aanwerving van een lader/hulpparkwachter-reservechauffeur - gesco.

Dit agendapunt is onder voorbehoud van goedkeuring van de openstelling van één bijkomende betrekking door de Raad van Bestuur dd. 21/06/2013. De raad van bestuur van de intercommunale Incovo stelde, in zijn zitting van 29/03/2013, 2 betrekkingen van lader/hulpparkwachter-reservechauffeur (D1-D3), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst uitvoeringen open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een gesco-overeenkomst van onbepaalde duur voor arbeiders. In de zitting van 21/06/2013 wordt nog één bijkomende betrekking opengesteld. Er werd een wervingsreserve aangelegd tot 31/08/2013. De individuele dossiers van de kandidaten hebben ter beschikking gelegen van de raadsleden, met inbegrip van de door de kandidaten ingeroepen elementen om hun kandidaatstelling te verantwoorden. Het directiecomité wordt gevraagd volgens de wettelijke verplichting om, op basis van alle hierboven aangehaalde elementen, tot een geheime stemming over deze kandidaat over te gaan. Het directiecomité stemt hiermee in. 4.10.

rustpensioen

4.11. bijkomende aanstelling – vermeerdering jobtijd 4.12. Overzicht prestaties mei 2013 5.

Projecten

5.1.

Aankoop vijf tweekamerhuisvuilwagens

Op korte termijn dienen vijf tweekamerhuisvuilwagens vervangen te worden (VOLVO-VDK/2005& 2006: nrs. 57, 58, 61, 62 en 63). Voorgesteld wordt de aankoop van de vijf tweekamerhuisvuilwagens uit te voeren op basis van het bestek DL130503 (als bijlage)

De algemene offerteaanvraag zal worden gepubliceerd in het Bulletin der aanbestedingen en het Europees publicatieblad. Het directiecomité stemt hiermee in.

INCOVO – INTERCOMMUNALE VOOR AFVALBEHEER Tel.: 02 255 94 70 . Fax: 02 251 74 05 . E-mail: [email protected]

21-06-2013

RAAD VAN BESTUUR

7e ZITTING


NOTULEN

NOTULEN van de vergadering van de raad van bestuur van 21 juni 2013 om 17.00 u. AANWEZIG: De heer Roel ANCIAUX, raadgevend bestuurder. De heer Piet BUELENS, raadgevend bestuurder. Mevrouw Linda DE COSTER, raadgevend bestuurder. Mevrouw Veerle DE CUYPER, bestuurder. Mevrouw Valerie DE KNOP, lid directiecomité. De heer Dirk DE WULF, ondervoorzitter. De heer Alex HEYVAERT, voorzitter. Mevrouw Veerle LANGBEEN, lid directiecomité. De heer Joël NOE, bestuurder. De heer Johan SERKEYN, bestuurder. De heer Steven TIELEMANS, raadgevend bestuurder. Mevrouw Katrien VAES, lid directiecomité. De heer Mark VAN ASSCHE, bestuurder. Mevrouw Ilse VAN DE VELDE, bestuurder. Mevrouw Magda VAN STEVENS, bestuurder. De heer Koen VANDERMEIREN, bestuurder. De heer Kevin VINCKE, bestuurder. De heer Jan BUYSSE, secretaris-directeur AGENDA 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 17 mei 2013 1.2. Kennismaking met de heer Yves Coudron, communicatiemedewerker. 1.3. Samenstelling directiecomité. 1.4. Demonstratie documentendatabank 2. Financiën 2.1. Budgetcontrole d.d. 30/04/2013 3. Uitvoeringen 3.1. Flyeractie in Machelen en Vilvoorde 4. Personeelszaken 4.1. Aanwerving lader/hulpparkwachter-reservechauffeur - gesco 4.2. Aanwerving van een lader/hulpparkwachter-reservechauffeur – gesco. 4.3. bijkomende aanstelling 5. Projecten 5.1. Overzicht ingezamelde afvalstoffen 2012-2013-eerste trimester 5.2. Eindafrekening – subsidiëring diftar containerpark Perceel: uitbreiding infrastructuur en KGA – VILVOORDE centrum 5.3. Aankoop vijf tweekamerhuisvuilwagens – bijlage 4

6.

Varia Brief aan gemeenteraadsleden

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 17 mei 2013 – bijlage 1

De notulen van de raad van bestuur van 17 mei 2013 worden goedgekeurd. 1.2.

Kennismaking met de heer Yves Coudron, communicatiemedewerker.

Yves Coudron, communicatiemedewerker, stelt zichzelf en de eerste ervaringen met de job voor aan de raad van bestuur. Verdere meldingen aan Yves kunnen steeds via [email protected] of via 0470 10 40 34. 1.3.

Samenstelling directiecomité

Gedurende haar zwangerschapsrust en moederschapsverlof zal Valerie De Knop afwezig blijven op de vergaderingen van Incovo. Om die reden neemt ze ook tijdelijk ontslag uit het directiecomité. De raad van bestuur verkiest Veerle De Cuyper als (tijdelijk) nieuw lid van het directiecomité. 1.4.

Demonstratie documentendatabank

Leden van de raad van bestuur én gemeenteraadsleden (op aanvraag) krijgen via de documentendatabank inzage in de bestuursdocumenten van Incovo. De werking van het systeem wordt door Jan Buysse toegelicht. 2.

Financiën

2.1.

Budgetcontrole d.d. 30/04/2013

De eerste vier maanden met een batig saldo van 176.554,20 euro. Op kostengebied zijn er minderuitgaven ten aanzien van de begroting van 299.464 euro. In vergelijking met 2012 is er een meeruitgave van 22.934 (0.7 %). De raad neemt hiervan akte. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Flyeractie in Machelen en Vilvoorde

Jaarlijks zijn er een aantal verspringen in de ophaalkalender voor papier en karton. Omdat sommige inwoners hun afvalkalender niet raadplegen wordt er bij dergelijke verspringingen regelmatig op een fout ogenblik papier en pmd aangeboden. Om aan dit fenomeen een oplossing te bieden werd er de afgelopen periode een proef gedaan waarbij in Diegem en op Kassei een flyer werd bedeeld waarop aangegeven stond dat er een verspringing van de ophaalkalender was en op welke dag de ophaling wel zou plaatsvinden. Om het effect van deze flyer in kaart te brengen werden er ook tellingen uitgevoerd van het foutief aangeboden afval, zowel op ogenblikken dat er niet als wel geflyerd werd. Als conclusie voor Diegem kan er gesteld worden dat er geen effect was van de flyer op het aantal foutieve aanbiedingen en voor Kassei (benedenkant) dat er een beperkte positieve invloed was. Om echte definitieve conclusies te trekken zouden er nog meer tellingen moeten uitgevoerd worden. Waarschijnlijk bereiken de flyers vooral inwoners die toch al hun afvalkalender raadplegen en wordt de doelgroep waarvoor de flyer eigenlijk bedoeld is maar heel beperkt bereikt. Bovendien wordt er

in de wijkkranten van Vilvoorde ook steeds aangekondigd wanneer er verspringingen zijn, waardoor het niet duidelijk is of de beperkte positieve invloed alleen aan de flyer kan worden toegeschreven of omdat er toevallig meer mensen hun wijkkrant hebben gelezen. Omdat het bussen van flyers op het eerste zich maar een beperkt effect heeft, is het misschien opportuun om ook een andere benadering van het probleem uit te proberen. Aangezien Incovo sinds enige tijd een afvalsteward in dienst heeft, is het misschien meer effectief als mensen die foutief afval aanbieden rechtstreeks door hem worden aangesproken en opgevolgd. De afgelopen periode heeft hij reeds bij enkele verspringingen gericht personen aangesproken, waarop meestal positief wordt gereageerd door de betrokken inwoners. Om te weten of deze benadering echt effect heeft is het evenwel nog te vroeg, omdat hiervoor bij een volgende verspringing zou moeten worden nagegaan in welke mate aangesproken personen terug in de fout gaan. Voorgesteld wordt om voor de 2 verspringingen die dit jaar nog in Diegem en Kassei plaatsvinden zowel te flyeren en onze afvalsteward in te zetten en nadien het resultaat te beoordelen. De raad neemt hiervan akte. 4.

Personeel

4.1.

Aanwerving lader/hulpparkwachter-reservechauffeur - gesco

De raad van bestuur stelde op 29/03/2013 twee betrekkingen van lader/hulpparkwachterreservechauffeur (D1-D3), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst uitvoeringen open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een gesco-overeenkomst van onbepaalde duur voor arbeiders. In de procedure werd een wervingsreserve voorzien tot 31/08/2013. Wij stellen voor om in deze procedure één bijkomende betrekking open te stellen. Gezien het ontslag van een werknemer dient ons contingent gesco’s aangevuld te worden. De raad stemt hiermee in. 4.2.

Aanwerving van een lader/hulpparkwachter-reservechauffeur - gesco.

Dit agendapunt is onder voorbehoud van goedkeuring van de openstelling van één bijkomende betrekking door de Raad van Bestuur dd. 21/06/2013. De raad van bestuur van de intercommunale Incovo stelde, in zijn zitting van 29/03/2013, 2 betrekkingen van lader/hulpparkwachter-reservechauffeur (D1-D3), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst uitvoeringen open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een gesco-overeenkomst van onbepaalde duur voor arbeiders. In de zitting van 21/06/2013 wordt nog één bijkomende betrekking opengesteld. Er werd een wervingsreserve aangelegd tot 31/08/2013. De individuele dossiers van de kandidaten hebben ter beschikking gelegen van de raadsleden, met inbegrip van de door de kandidaten ingeroepen elementen om hun kandidaatstelling te verantwoorden. Het directiecomité wordt gevraagd volgens de wettelijke verplichting om, op basis van alle hierboven aangehaalde elementen, tot een geheime stemming over deze kandidaat over te gaan. De raad neemt hiervan akte 4.3.

bijkomende aanstelling

5.

Projecten

5.1.

Overzicht ingezamelde afvalstoffen 2012-2013-eerste trimester

In vergelijking met 2012 is er een daling van de hoeveelheden restafval en grof vuil. Op de recyclageparken is er evenzeer een verlaagde aanvoer, maar deze is te wijten aan het slechte weer in het voorjaar. 5.2.

Eindafrekening – subsidiëring diftar containerpark Perceel: uitbreiding infrastructuur en KGA – VILVOORDE centrum

1. Uitvoering van de werken Na de goedkeuring ontwerp dd. 19.07.2011 en de goedkeuring gunning dd. 13.04.2012) werd de bestelbrief (sluiten van de opdracht) geplaatst op 20.06.2012 en het bevel van aanvang der werken gegeven op 03.07.2012. De borgtocht werd door de aannemer DSV nv gesteld op 25.06.2012. De uitvoeringstermijn bedroeg minder dan 100 werkdagen. De volledige voorlopige oplevering had plaats op woensdag 27 maart 2013 om 11.00 uur. 2. Facturen en subsidiebedrag Facturen op basis van de vorderingsstaten en herzieningen: Datum vorderingsstaten basisbedrag prijsherziening 5/11/2012 1 26944,41 625,92 14/02/2013 1b 4143,45 96,25 14/02/2013 1t 12473,97 343,66 14/02/2013 2 90702,99 2498,87 14/02/2013 2t 10236,93 275,58 14/02/2013 3 15001,79 403,85 14/02/2013 4 59639,68 1486,22 29/03/2013 5 29940,35 746,41 29/05/2013 6 2303,86 57,44 totaal: 6534,2 251387,43

factuurbedrag 27570,33 4239,70 12817,63 93201,86 10512,51 15405,64 61125,90 30686,76 2361,30 257921,63

Goedgekeurd basis aanbestedingsbedrag is 239505,48 euro. Verschil is 11881,95 euro of + 4,96 %. Bepaling subsidieerbare uitgave: A. Uitgevoerde verharde oppervlakte = 1080,17 m² (som van de posten 4.1, 4.2, 4.3a en 4.3b respectievelijk 893,64m² , 99,72m², 58,90 m² en 27,91m²). Subsidieerbare uitgave= 1080,17 m² * 83 €/m² of 89.654,11 euro. B. KGA-opslagplaats 48m² Subsidieerbaar uitgave= 26.875,73 euro Totaal subsidieerbare uitgave: 89.654,11 euro + 26.875,73 euro = 116.529,84 euro. Subsidiebedrag: 50 % van 116.529,84 euro= 58.264,92 euro. 3. Termijnoverzicht Termijnoverzicht op basis van het dagboek der werken. 4. Herzieningen en min/meer –werken Verantwoordingsnota 1, goedgekeurd in het DC van 05.12.2012 en verrekeningen. Verantwoordingsnota 2, goedgekeurd in het DC van 06.02.2013 en verrekeningen.

5. Eindstaat De globale eindstaat. 6. Detailrapportering Op basis van de ”nota in verband met de detailinformatie” en de bijgevoegde documentatie van het toegepast diftar-systeem kan gesteld worden dat de opvolging gedurende een jaar niet relevant is. 7. Goedkeuring eindrapportering en detailrapportering Voorgesteld wordt de eindafrekening met bijlagen tot het bekomen van 50% van de subsidieerbare uitgave goed te keuren en -voor 70% van de subsidiebedrag alsook voor de detailrapporteringsnota tot het bekomen van de resterende 30% van het subsidiebedrag- aan OVAM over te maken met het verzoek tot uitbetaling van 100% van het subsidiebedrag: 58.264,92 euro. EINDAFREKENING dossier 11/0014 Subsidiëring diftar containerparken Perceel: uitbreiding infrastructuur en KGA opslagplaats Vilvoorde-centrum Nota i.v.m. de detailinformatie Het opzet van de uitbreiding infrastructuur en de plaatsing van de KGA opslagplaats voor het diftar containerpark is hoofdzakelijk voor het maken van ruimte voor de eerder aangekochte containers met een grotere inhoud. De KGA opslagplaats is gewijzigd naar een afdakruimte met kleine kluis. Dit om het selectief aangebracht afval efficiënter in te zamelen en af te voeren voor recyclage. De containers hebben echter geen vaste locatie waardoor de opvolging praktisch onmogelijk is. Het diftar-systeem op de recyclageparken werd reeds in uitvoer gebracht waardoor de informatie over het toegepast systeem reeds voorhanden is: Ophaalkalender-info brochure 2012 Het volledige diftar-systeem wordt beschreven in de ophaalkalender –brochure 2012 en vermeldt de diftar-tarieven, de werkwijze, het reglement, de afvalfracties en de openingsuren. Vanaf 02/01/2012 is er slechts één wijziging in het hele systeem doorgevoerd: Het tarief voor groenafval werd voor de laagste categorie (1) 2,5 euro (i.p.v. 3,5 euro). Ophaalkalender-infobrochure 2013 Het volledige Diftar-systeem dat momenteel van toepassing is wordt beschreven in de ophaalkalender-infobrochure 2013 en omvat een beschrijving van het toegepast systeem, de afvalfracties, de gehanteerde tarieven en de openingsuren. Een verdere rapportering lijkt ons niet relevant, vandaar ook het verzoek tot volledige uitbetaling (100%) van het subsidiebedrag. 5.

Projecten

5.3.

Aankoop vijf tweekamerhuisvuilwagens

Op korte termijn dienen vijf tweekamerhuisvuilwagens vervangen te worden (VOLVO-VDK/2005& 2006: nrs. 57, 58, 61, 62 en 63). Voorgesteld wordt de aankoop van de vijf tweekamerhuisvuilwagens uit te voeren op basis van het bestek DL130503 (als bijlage)

De algemene offerteaanvraag zal worden gepubliceerd in het Bulletin der aanbestedingen en het Europees publicatieblad. De raad stemt hiermee in. 6.

Varia

Brief aan gemeenteraadsleden


16-7-2013 NOTULEN DIRECTIECOMITE AANWEZIG:


12e ZITTING

Alex HEYVAERT, voorzitter; Dirk DE WULF, ondervoorzitter; Veerle DE CUYPER, lid directiecomité Veerle LANGBEEN, lid directiecomité; Katrien VAES, lid directiecomité.

AGENDA: 1. 1.1. 1.2. 1.3. 3. 3.1. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 5. 5.1. 5.2.

Secretariaat Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 18 juni 2013 Instructies voor verbeterde communicatie Gezamenlijke brief intercommunales aan provincie Vlaams-Brabant Uitvoeringen Herstellingen aan wagen 60 en 62. Personeelszaken uit dienst rustpensioen arbeidsongeval 09/07/2012 - consolidatie arbeidsongeval 22/11/2012 – consolidatie arbeidsongeval 29/01/2013 – consolidatie arbeidsongeval 06/03/2013 – consolidatie Overzicht prestaties juni 2013 Opleiding – Projecten Aankoop glasinzamelvoertuig Uitslag algemene offerteaanvraag – aanbestedingsverslag. – bijlage 3 Verlenging project compostkracht.

1.

Secretariaat

1.1.


De notulen van het directiecomité van 18 juni 2013 worden goedgekeurd. In opvolging van punt 3.4. is inmiddels duidelijk dat ook bij de analoge camera’s de opslag van beelden digitaal gebeurt en dat er geen hogere onderhoudskost is. Niets weerhoudt bijgevolg de toewijzing van de opdracht aan Spans nv uit Duisburg. 1.2.

Instructies voor verbeterde communicatie

Jan Buysse licht het directiecomité in over schriftelijke instructies die hij heeft uitgevaardigd ten einde de interne communicatie te bevorderen.

1.3.

Gezamenlijke brief intercommunales aan provincie Vlaams-Brabant

De provincie Vlaams-Brabant heeft de intentie om de subsidies specifiek gericht naar afvalpreventie én openbare besturen te schrappen. De 5 Vlaams-Brabantse intercommunales willen in een brief aan de gedeputeerde hierrond hun bezorgdheid uitdrukken. Het directiecomité keurt betrokken brief goed voor ondertekening door de voorzitter en secretarisdirecteur. 3.

Uitvoeringen

3.2.


Wagen 60 Op 6/06/2013 werd de kraan van wagen 60 (MAN glaswagen, bj. 2005) hersteld wegens een ernstige panne. Deze panne werd veroorzaakt door slijtage. De herstellingskost bedroeg: € 3.884,77 (incl. btw) Wagen 62 Op 7/6/2013 werd wagen 62 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2005) hersteld aan een hydraulische panne. Hierbij werd het verdeelblok vervangen. De panne werd veroorzaakt door slijtage. De herstellingskost bedroeg: € 1.986,83 (incl. btw) Het directiecomité stemt hiermee in. 4.

Personeelszaken


uit dienst

4.2.

rustpensioen

4.3.

arbeidsongeval 09/07/2012 - consolidatie

4.4.

arbeidsongeval 22/11/2012 – consolidatie

4.5.


4.6.


4.7.

Overzicht prestaties juni 2013

4.8.

Opleiding

5.

Projecten

5.1.

Aankoop glasinzamelvoertuig. Uitslag algemene offerteaanvraag – aanbestedingsverslag.

Op basis van het gunningsverslag in bijlage wordt voorgesteld om het glasinzamelvoertuig te gunnen aan de gunstigste aanbieder nl firma AJK voor de opbouw met onderstel VOLVO voor de totaalprijs

van 263.897,37 euro. Het directiecomité stemt hiermee in. 5.2.

Verlenging project compostkracht.

Een werknemer werkt reeds 5 jaren als compostkracht in een samenwerkingsverband tussen de 5 intercommunales en de provincie Vlaams-Brabant. De compostkracht ondersteunt intercommunales in de werking rond thuiscomposteren en kringlooptuinieren. De provincie draagt de loonkost, de intercommunales de werkingskosten. Interza is de projectcoördinator en stelt ook de werknemer tewerk. De samenwerkingsovereenkomst dient jaarlijks hernieuwd te worden. Het directiecomité stemt in met deze verlenging. Uit oogpunt van administratieve vereenvoudiging wordt ernaar gestreefd om de nieuwe samenwerkingsovereenkomst over meerdere jaren te laten lopen. Het directiecomité stelt zich hier principieel mee akkoord.




14e ZITTING

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 23 juli 2013 om 13.00 uur. AANWEZIG:

Alex HEYVAERT, voorzitter; Dirk DE WULF, ondervoorzitter; Veerle DE CUYPER, lid directiecomité Veerle LANGBEEN, lid directiecomité; Katrien VAES, lid directiecomité.

AGENDA: 1. 1.1. 1.2. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 5. 5.1. 5.2. 5.3.

Secretariaat Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 16 juli 2013 Stand van zaken beleidsplan Personeelszaken – uit dienst verlenging clausule rijbewijs C - verlenging clausule rijbewijs C Aanvraag stopzetting verlof voor loopbaanonderbreking/loopbaanvermindering – Aanwerving mecanicien/reservechauffeur Opleiding – Prijsvraag ondersteuning selectie diensthoofd Projecten Aanbesteding pmd-sortering en overslag papier-karton en/of pmd - Uitslag algemene offerteaanvraag – aanbestedingsverslag Contract verwerving en recyclage van papier en karton – verlenging Win met pmd

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 16 juli 2013

De notulen van het directiecomité van 16 juli 2013 worden goedgekeurd. 1.2.

Stand van zaken beleidsplan

Het directiecomité overloopt de verschillende items van het beleidsplan, en gaat na op welke punten er zich consensus vormt. Er wordt afgesproken dat de beginnende consensus in teksten wordt gegoten, die op volgende bestuursvergaderingen zullen worden voorgelegd. Desgevallend kan daarna nog een overleg volgen met de verenigde colleges. 4.

Personeelszaken


uit dienst

4.2.

verlenging clausule rijbewijs C

4.3.


4.4.

Aanvraag stopzetting verlof voor loopbaanonderbreking/loopbaanvermindering

4.5.

Aanwerving mecanicien/reservechauffeur

De raad van bestuur stelt 2 betrekkingen van mecanicien/reservechauffeur (D1-D3), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst uitvoeringen open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur voor arbeiders. Deze procedure wordt bij hoogdringendheid opgestart. Gezien de hoogdringendheid van de procedure en het feit dat er geen raad van bestuur plaatsvindt voor 30/08/2013, stelt het directiecomité de betrekkingen reeds open. De beslissing zal dan voorgelegd worden aan de eerstvolgende raad van bestuur op 30/08/2013. Vacature.

Wervingsreserve. Er zal een wervingsreserve aangelegd worden tot 31/12/2013. De raad van bestuur geeft de toestemming aan het directiecomité om de wervingsreserve eventueel te verlengen.

Het directiecomité stemt hiermee in. Er wordt gevraagd om de vacature ook bekend te maken aan de gemeenten voor eventuele publicatie op de gemeentelijke websites. 4.6.

Opleiding

4.7.

Prijsvraag ondersteuning selectie diensthoofd

In de loop van september wordt de selectie van een nieuw diensthoofd financiën opgestart. Er wordt voorzien ook een selectiebureau in deze aanwerving te betrekken met het oog op een beperkte screening van de kandidaat. Best is om dit bureau van bij de opstart van de procedure te betrekken. Om die reden wordt de procedure voor aanduiding van de dienstverlener nu reeds opgestart. Het directiecomité keurt hiertoe bijgevoegde prijsvraag goed. Deze zal worden overgemaakt aan Hudson-Dewitte, Ascento en CPM. 5.

Dienst projecten

5.1.

Aanbesteding pmd-sortering en overslag papier-karton en/of pmd Uitslag algemene offerteaanvraag – aanbestedingsverslag Algemene offerteaanvraag De aankondiging werd verzonden op 9 april 2013 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en het Europese Publicatieblad. De opdracht betreft: - het sorteren van de fractie plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons van huishoudelijk gebruik; - de overslag en afvoer van de fracties papier-karton (hierna P-K genoemd) en/of van plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons (hierna PMD genoemd) van huishoudelijk gebruik. Samen met Fost Plus werd het gunningsverslag opgesteld Er zijn 2 percelen voorzien: INCOVO (perceel 1). INTERZA (perceel 2). 1. Opening van de inschrijvingen De opening van de inschrijvingen had in openbare zitting plaats op woensdag 3 juni 2013 om 11.00 uur in de burelen van INCOVO te Vilvoorde in aanwezigheid van de ondertekenaars van onderhavig proces-verbaal. 2. Tabel der neergelegde inschrijvingen Alfabetisch gerangschikt NAAM 1. Indaver nv

PLAATS Dijle 17a , 2800 MECHELEN

INSCHRIJVING Perceel 1 & 2

2. Sita Waste Services nv

Lilsedijk 19 , 2340 BEERSE

Perceel 1 & 2

3. Van Gansewinkel nv

Berkenbossenlaan 7 , 2400 MOL

Perceel 1 & 2

4. Administratief nazicht 4.1.

Selectiecriteria

4.1.1. Uitsluitingscriteria Volgende uitsluitingscriteria werden opgenomen en zijn onderzocht: staat van faillissement of vereffening; verplichtingen RSZ; verplichtingen directe belastingen en btw. Alle inschrijvers voegen de gevraagde documenten toe en voldoen aan dit criterium. 4.1.2. Kwalitatieve selectiecriteria 4.1.2.1. Financiële en economische draagkracht: Volgende documenten werden gevraagd: verklaring totale omzet en omzet voor de gelijkaardige diensten passende bankverklaring. Alle inschrijvers voegen de gevraagde documenten toe en voldoen aan dit criterium. 4.1.2.2. Technische bekwaamheid: De beoordeling van de technische bekwaamheid gebeurt aan de hand van: lijst voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar; verklaring van de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting; een opgave van activiteiten die de inschrijver eventueel in onderaanneming wenst uit te voeren. Alle inschrijvers voegen de gevraagde documenten toe en voldoen aan dit criterium. 4.2.Origineel inschrijvingsformulier, gedetailleerde beschrijving en plannen van het materieel Alle inschrijvers voegden het correcte inschrijvingsbiljet toe en hebben dat ondertekend. Besluit: Alle inschrijvers voldoen administratief aan de gestelde voorwaarden. Uit de bijgevoegde documenten kan worden afgeleid dat alle inschrijvers voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria en dus in staat zijn om deze opdracht uit te voeren. Alle inschrijvers worden bijgevolg toegelaten tot de gunningscriteria. 5. Rekenkundig nazicht Er werden geen onnauwkeurigheden vastgesteld. Op 21 juni 2013 werd via een brief aan alle inschrijvers gevraagd een verantwoording te geven voor de ingediende prijzen voor de PMD transportkosten. Uit de opgegeven prijsverantwoording blijkt dat er geen abnormaal hoge prijzen werden ingediend. 6. Gunningcriteria 6.1. De prijs van de dienstverlening (op70 punten) De inschrijvers dienden een prijs op te geven voor: de sorteerprijs PMD (euro/binnenkomende ton )

de (eventuele) overslagprijs PMD (euro/ton) de overslag PK (euro/ton) de (eventuele) transportprijs PMD (euro/ton) de transportprijs PK (euro/(km.ton)) Op basis van het hoeveelheden vermeld in de inventaris, werd voor de verschillende inschrijvers de jaarlijkse kostprijs berekend (zie bijlage 1). Omdat de afzetplaats nog niet gekend is voor PK (perceel 1), gebeurde de beoordeling op basis van de fictieve afstand over de weg van 60km. Punten: de laagste gecorrigeerde inschrijver bekomt het maximum der punten, aan de andere worden verhoudingsgewijs t.o.v. de laagste inschrijver punten toegekend via de formule 70*(totaalprijs goedkoopste offerte/totaalprijs offerte). 6.2. Kwaliteit van de ingezette middelen en voorgestelde diensten (op30 punten) Voor de beoordeling van dit criterium worden de verschillende aspecten voorzien in het bestek geanalyseerd. De beoordeling is terug te vinden in bijlage 2. 7. Gunning Op basis van de globale beoordeling en puntentoekenning (zie bijlage 3) volgens de gunningcriteria van het bijzonder bestek worden de inschrijving van de Van Gansewinkel nv, Berkebossenlaan 7, 2400 Mol als beste beoordeeld voor perceel 1. Sita Waste Services nv, Lilsedijk 19, 2340 Beerse als beste beoordeeld voor perceel 2. Voorgestel wordt: Perceel 1 (uitvoering INCOVO) te gunnen aan Van Gansewinkel nv, Berkebossenlaan 7, 2400 Mol; Perceel 2 (uitvoering INTERZA) te gunnen aan Sita Waste Services nv, Lilsedijk 19, 2340 Beerse. Het directiecomité stemt hiermee in. Bijlage 1. Prijzen puntentabel Bijlage 2. Kwaliteit puntentabel Bijlage 3. Totaal punten 5.2.

Contract verwerving en recyclage van papier en karton - verlenging

Voor de verwerving en recyclage van het door INCOVO ingezamelde papier en karton werd in 2008 een gemeenschappelijke aanbesteding gedaan met FOST Plus. De inkomsten van 25% van het ingezamelde papier zijn voor FOST Plus (verpakkingsaandeel) De inkomsten van 75% van het ingezamelde papier zijn voor INCOVO (drukwerk) Bij middel van de offerteaanvraag werd (RVB 17 januari 2008) een contract afgesloten met VLARTisselt. Dit contract eindigt op 31 december 2013 maar kan voor 12 maanden verlengd worden wanneer de contractprijs gunstiger is dan de marktprijs. Uit gelijkaardige marktbevragingen is af te leiden dat de marktprijs schommelt tussen Filpap + 30 en + 40 euro/ton. De contractprijs met VLAR-Tisselt is Filpap + 40 euro/ton.

Gezien onze gunstige contractvoorwaarden wordt voorgesteld FOST Plus toestemming te geven om aan VLAR-Tisselt een contractverlenging van 12 maanden (vanaf 1 januari 2014 tot 31 december 2014) aan te vragen. Het directiecomité stemt hiermee in. 5.3.

Win met pmd

Met Fost Plus werd overleg opgestart ter voorbereiding van een “positieve” PMD-actie in het najaar. Wie de blauwe zak juist sorteert zou hierbij een prijs kunnen winnen, als aanvulling op de “bestraffing” met een rode sticker voor wie de pmd fout sorteert. Personen die in aanmerking willen komen voor de prijs, dienen zich aan te melden op een website “winmetpmd”. Uit alle adressen die zich hebben aangemeld worden maandelijks een aantal adressen geselecteerd voor controle. Indien de blauwe zakken op deze adressen bij controle correct blijken gesorteerd ontvangen ze een prijs. Personen worden met een elektronische nieuwsbrief op de hoogte gebracht van de winnaars, met telkens hierbij een bijkomende pmd-tip. Raming van de kostprijs: 8500 euro + BTW + prijzen (gedragen vanuit Fost Plus budget). Het directiecomité stemt hiermee in.


30-08-2013

RAAD VAN BESTUUR

8e ZITTING


NOTULEN

NOTULEN van de vergadering van de raad van bestuur van 30 augustus 2013 om 17.00 uur. AANWEZIG: De heer Alex HEYVAERT, voorzitter. Mevrouw Veerle DE CUYPER, lid directiecomité Mevrouw Katrien VAES, lid directiecomité. De heer Johan SERKEYN, bestuurder. Mevrouw Ilse VAN DE VELDE, bestuurder. Mevrouw Magda VAN STEVENS, bestuurder. De heer Koen VANDERMEIREN, bestuurder. De heer Piet BUELENS, raadgevend bestuurder. Mevrouw Linda DE COSTER, raadgevend bestuurder. De heer Steven TIELEMANS, raadgevend bestuurder. De heer Jan BUYSSE, secretaris-directeur VERONTSCHULDIGD: De heer Dirk DE WULF, ondervoorzitter. Mevrouw Veerle LANGBEEN, lid directiecomité (met volmacht) Mevrouw Valerie DE KNOP, bestuurder (met volmacht) De heer Joël NOE, bestuurder. De heer Mark VAN ASSCHE, bestuurder (met volmacht) De heer Kevin VINCKE, bestuurder De heer Roel ANCIAUX, raadgevend bestuurder. AGENDA 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 21 juni 2013 1.2. Gezamenlijke brief intercommunales aan provincie Vlaams-Brabant 4. Personeelszaken 4.1. Aanwerving mecanicien/reservechauffeur 4.2. rustpensioen 4.3. Overzicht prestaties juni 2013 4.4. Prijsvraag ondersteuning selectie diensthoofd 5. Projecten 5.1. Verlenging project compostkracht 5.2. Win met pmd 5.3. Recyclagepark Machelen tijdelijk gesloten. 6. Varia

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 21 juni 2013

De notulen van de raad van bestuur van 21 juni 2013 worden goedgekeurd. 1.2.

Gezamenlijke brief intercommunales aan de Provincie Vlaams-Brabant

De provincie Vlaams-Brabant heeft de intentie om de subsidies specifiek gericht naar afvalpreventie én openbare besturen te schrappen. De 5 Vlaams-Brabantse intercommunales willen in een brief aan de gedeputeerde hierrond hun bezorgdheid uitdrukken. De raad van bestuur wordt hiervan in kennis gesteld. Op vraag van een bestuurder, antwoordt Jan Buysse dat er nog geen contact met de provincie heeft plaatsgevonden gezien de vakantie van de politiek verantwoordelijke. 4.

Personeelszaken

4.1.

Aanwerving mecanicien/reservechauffeur

De raad van bestuur stelt 2 betrekkingen van mecanicien/reservechauffeur (D1-D3), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst uitvoeringen open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur voor arbeiders. Deze procedure werd bij hoogdringendheid opgestart en wordt nu ter bevestiging voorgelegd aan de raad. Mecanicien is een knelpuntberoep, iedere gelegenheid tot aanwerving dient bijgevolg te worden aangegrepen. Een bestuurder vraagt of deze taak niet kan worden uitbesteed. Onder andere op de luchthaven zijn hier goede ervaringen mee. Jan Buysse geeft aan dat dit zal worden onderzocht.

Vacature.

Bekendmaking vacature. De vacature zal op de volgende wijzen kenbaar gemaakt worden:  advertentie in De Streekkrant en De Zondag met bedelingsgebied in Londerzeel, Machelen, Meise, Vilvoorde en Zemst, met verschijningsdatum in de week van 05/08/2013 (een offerte werd aangevraagd);  via de VDAB, plaatsing vacature in de WISS-computer van 25/07/2013 tot 10/09/2013;  personen die volgens hun curriculum vitae op Kiss (VDAB) eventueel aan de selectiecriteria voldoen zullen gecontacteerd worden;  plaatsing vacature op de website van Incovo van 25/07/2013 tot 10/09/2013;  de personen die via een spontane sollicitatie in het wervingsbestand zitten, zullen worden gecontacteerd;  door aanplakking van een advertentie aan de receptie en op de recyclageparken van 25/07/2013 tot 10/09/2013. Selectieprocedure. 1. Eerste gedeelte: praktische selectieproef – duur: ± 45 minuten. (beoordeling op 50 punten) De kandidaat wordt gevraagd een aantal taken uit te voeren die in de beoogde functie aan bod komen. Dit gedeelte heeft tot doel de technische kennis en vaardigheden van elke kandidaat te evalueren. 2. Tweede gedeelte: mondelinge selectieproef – duur: ± 30 minuten. (beoordeling op 50 punten) Dit gedeelte heeft tot doel de functiespecifieke competenties van elke kandidaat, evenals de motivatie en de interesse voor de functie, te evalueren. Om als geslaagd beschouwd te worden, moeten de kandidaten voor elk examengedeelte minstens zestig procent van de punten behalen.

Een kandidaat die afwezig is op de selectieproeven wordt uitgesloten van de selectie. Indien de afwezigheid gewettigd is, zullen wij in de mate van het mogelijke een andere datum proberen voor te stellen. Er wordt een schriftelijk verslag opgesteld met de eindresultaten van de kandidaten. Alle kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van hun resultaat. Data. De secretaris-directeur wordt belast met het bepalen van de data en uren waarop de selectieproef plaatsvindt. Jury. De secretaris-directeur wordt belast met de samenstelling van de jury. Geldelijke valorisatie vorige diensten. De raad van bestuur beslist dat voor deze vacature nuttige beroepservaring in de privésector of als zelfstandige in aanmerking kan genomen worden, met een maximum van 6 jaar. Betrokkene levert zelf een bewijs van relevante werkervaring. De geldelijke anciënniteit wordt pas toegekend op het ogenblik dat de intercommunale over het bewijs beschikt en dit niet met terugwerkende kracht. Wervingsreserve. Er zal een wervingsreserve aangelegd worden tot 31/12/2013. De raad van bestuur geeft de toestemming aan het directiecomité om de wervingsreserve eventueel te verlengen. Bijkomende bepalingen. Het gaat hier over een moeilijk te rekruteren profiel en daardoor kan een snelle opvolging eventueel van cruciaal belang zijn. Gezien het feit dat er minder directiecomités plaatsvinden tijdens de vakantieperiode, geeft het directiecomité, indien nodig, volmacht aan de secretaris-directeur om, op basis van het proces-verbaal van de jury, de beslissing tot aanwerving te nemen. De beslissing zal dan op een volgend directiecomité voorgelegd worden. Indien deze aanwervingsprocedure zonder resultaat blijft, geeft de raad van bestuur de volmacht aan de administratie om de procedure te herlanceren tot de vacature ingevuld geraakt. Het directiecomité stemt hiermee in. Er wordt gevraagd om de vacature ook bekend te maken aan de gemeenten voor eventuele publicatie op de gemeentelijke websites. 4.2.

CEUPPENS Ronny - rustpensioen

De heer Ronny CEUPPENS, diensthoofdhoofd financiën, heeft INCOVO op de hoogte gebracht van diens intentie om op rustpensioen te gaan met ingang van 1 juni 2014. Een pensioenaanvraag in die zin werd ingediend. De procedure voor de aanwerving van een opvolger wordt opgestart (zie 4.4.).

4.3.

Overzicht prestaties juni 2013

2013 Jan

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Werknem ers in VTE 70,7 69,7 70,3 71,6 70,6 71,2 0,0 0,0 Werkdagen 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Ziekte 5,71% 7,36% 7,16% 7,16% 10,79% 6,38% 4,38% 0,13% Arbeidsongeval 1,35% 0,50% 0,47% 0,00% 0,14% 0,00% 0,00% 0,00% Verlof 8,93% 9,76% 11,64% 13,88% 10,38% 15,04% 0,00% 0,00% Andere afw ezigheden 0,90% 3,07% 2,06% 1,30% 0,77% 0,51% 0,00% 0,00% Totaal gew erkt 83,11% 79,32% 78,67% 77,66% 77,93% 78,07% 95,62% 99,87% Ziekte 100% bezoldigd 60,60% 78,64% 65,62% 53,51% 50,48% 36,56% 20,57% 0,00% Ziekte 86,93% bezoldigd 0,00% 5,83% 6,50% 16,74% 8,47% 0,00% 0,00% 0,00% Ziekte 60% bezoldigd 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Ziekte 26,93% bezoldigd 0,00% 0,00% 4,65% 9,30% 21,51% 7,53% 0,00% 0,00% Ziekte 0% bezoldigd 39,40% 15,53% 23,23% 20,46% 19,55% 55,91% 79,43% 100,00%

Sep

Okt

Nov

Dec

0,0 100,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0!




Sep

Okt

Nov

Dec

Cum ulatie jan-jun 70,7 100,00% 7,39% 0,42% 11,60% 1,43% 79,16% 57,30% 6,73% 0,00% 8,42% 27,55%

2012 Jan Werknem ers in VTE Werkdagen Ziekte Arbeidsongeval Verlof Andere afw ezigheden Totaal gew erkt

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

68,0 68,1 67,6 71,1 73,1 73,1 72,6 71,9 72,7 72,2 71,2 70,4 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 10,15% 12,48% 11,59% 6,72% 8,94% 7,49% 5,99% 5,43% 6,47% 8,65% 9,09% 4,75% 0,00% 0,00% 1,19% 0,84% 0,07% 0,26% 0,25% 1,01% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 11,08% 11,34% 10,24% 13,36% 10,31% 15,62% 29,56% 25,36% 22,32% 16,15% 15,42% 19,87% 0,64% 0,91% 2,05% 1,44% 2,04% 2,68% 1,78% 1,20% 1,81% 0,39% 0,40% 0,57% 78,13% 75,27% 74,93% 77,63% 78,64% 73,95% 62,42% 67,00% 69,41% 74,81% 74,32% 74,81%

Cum ulatie jan-dec 71,0 100,00% 8,13% 0,37% 16,82% 1,33% 73,35%


Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

63,7 66,9 69,9 67,6 68,6 69,6 70,6 70,6 70,6 70,4 70,2 70,2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,70% 8,44% 5,33% 5,02% 3,54% 3,67% 4,27% 4,32% 5,41% 7,94% 8,14% 10,74% 1,28% 1,90% 1,46% 0,14% 0,73% 0,14% 1,54% 1,87% 0,32% 0,14% 0,00% 0,00% 6,21% 10,00% 16,31% 16,00% 11,34% 14,59% 27,45% 26,31% 19,92% 14,58% 16,74% 20,33% 1,28% 1,22% 1,52% 1,15% 0,90% 1,44% 0,63% 0,45% 1,16% 0,78% 1,18% 1,93% 79,53% 78,44% 75,37% 77,69% 83,49% 80,15% 66,11% 67,05% 73,20% 76,57% 73,95% 66,99%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

63,4 63,6 63,6 62,6 65,3 64,8 64,8 63,2 63,2 62,2 62,7 62,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,74% 12,26% 4,87% 8,18% 6,66% 4,65% 6,47% 5,50% 6,42% 5,70% 7,15% 12,77% 2,97% 5,11% 3,77% 1,58% 1,79% 0,42% 0,66% 0,57% 0,22% 0,00% 0,00% 0,91% 6,18% 10,85% 12,97% 13,51% 11,70% 15,53% 29,81% 30,48% 21,86% 10,29% 15,87% 13,75% 1,29% 0,83% 1,51% 0,75% 0,97% 0,88% 1,68% 0,46% 0,90% 1,29% 2,17% 1,15% 77,82% 70,95% 76,88% 75,98% 78,88% 78,51% 61,38% 62,99% 70,60% 82,72% 74,81% 71,41%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

68,3 68,1 67,9 67,3 66,9 66,7 64,4 64,4 64,4 64,8 63,6 63,6 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,59% 11,42% 6,31% 6,20% 4,36% 6,08% 5,58% 4,74% 3,75% 7,80% 5,43% 8,54% 0,97% 2,35% 3,29% 2,89% 1,09% 0,50% 1,06% 0,00% 1,27% 0,21% 2,02% 1,72% 7,01% 11,64% 10,27% 14,57% 12,66% 17,36% 29,82% 32,11% 22,77% 10,17% 12,61% 15,32% 2,01% 2,57% 3,12% 2,46% 2,34% 2,29% 0,35% 1,56% 0,81% 1,01% 1,13% 0,90% 78,42% 72,03% 77,01% 73,88% 79,56% 73,77% 63,18% 61,59% 71,39% 80,80% 78,81% 73,53%


OVERZICHT 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Werknem ers in VTE 71,9 68,8 72,3 70,3 70,6 69,6 67,5 66,0 63,5 69,1 71,0 Werkdagen 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Ziekte 9,57% 9,97% 7,62% 7,13% 5,44% 5,96% 8,12% 6,84% 7,66% 6,50% 8,13% Arbeidsongeval 0,84% 1,85% 1,11% 2,42% 0,91% 0,87% 0,74% 1,46% 1,49% 0,79% 0,37% Verlof 14,31% 14,55% 16,27% 16,04% 15,96% 15,93% 15,42% 16,32% 16,22% 16,84% 16,82% Andere afw ezigheden 0,81% 1,40% 0,73% 1,34% 0,81% 0,98% 1,05% 1,72% 1,15% 1,14% 1,33% Totaal gew erkt 74,47% 72,23% 74,28% 73,07% 76,88% 76,26% 74,68% 73,66% 73,48% 74,73% 73,35% Ziekte 100% bezoldigd 58,40% 64,75% 70,13% 54,63% 42,35% Ziekte 86,93% bezoldigd 12,91% 10,07% 8,58% 6,34% 6,00% Ziekte 60% bezoldigd 1,37% 0,00% 0,00% 0,00% 3,20% Ziekte 26,93% bezoldigd 14,56% 6,57% 7,61% 10,31% 9,34% Ziekte 0% bezoldigd 12,76% 18,61% 13,68% 28,72% 39,11%

De trend ligt in de loop van de voorgaande jaren. Het percentage “totaal gewerkt” ligt na het eerste halfjaar hoger aangezien de grote vakantieperiode nog niet achter de rug is. 4.4.

Prijsvraag ondersteuning selectie diensthoofd

In de loop van september wordt de selectie van een nieuw diensthoofd financiën opgestart. Er wordt voorzien ook een selectiebureau in deze aanwerving te betrekken met het oog op een beperkte screening van de kandidaat. Best is om dit bureau van bij de opstart van de procedure te betrekken.

Om die reden wordt de procedure voor aanduiding van de dienstverlener nu reeds opgestart. De raad van bestuur neemt akte van de bijgevoegde prijsvraag.

Deze zal worden overgemaakt aan Hudson-Dewitte, Ascento en CPM. 5.

Projecten

5.1.


Een werknemer werkt reeds 5 jaren als compostkracht in een samenwerkingsverband tussen de 5 intercommunales en de provincie Vlaams-Brabant. De compostkracht ondersteunt intercommunales in de werking rond thuiscomposteren en kringlooptuinieren. De provincie draagt de loonkost, de intercommunales de werkingskosten. Interza is de projectcoördinator en stelt ook betrokkene tewerk. De samenwerkingsovereenkomst dient jaarlijks hernieuwd te worden. Het directiecomité stemt in met deze verlenging. Uit oogpunt van administratieve vereenvoudiging wordt ernaar gestreefd om de nieuwe samenwerkingsovereenkomst over meerdere jaren te laten lopen. De raad van bestuur stelt zich hier principieel mee akkoord. 5.2.

Win met pmd

Met Fost Plus werd overleg opgestart ter voorbereiding van een “positieve” PMD-actie in het najaar. Wie de blauwe zak juist sorteert zou hierbij een prijs kunnen winnen, als aanvulling op de “bestraffing” met een rode sticker voor wie de pmd fout sorteert. Personen die in aanmerking willen komen voor de prijs, dienen zich aan te melden op een website “winmetpmd”. Uit alle adressen die zich hebben aangemeld worden maandelijks een aantal adressen geselecteerd voor controle. Indien de blauwe zakken op deze adressen bij controle correct blijken gesorteerd ontvangen ze een prijs. Personen worden met een elektronische nieuwsbrief op de hoogte gebracht van de winnaars, met telkens hierbij een bijkomende pmd-tip. Raming van de kostprijs: 8.500,00 euro + BTW + prijzen (gedragen vanuit Fost Plus budget). De raad van bestuur stemt hiermee in. 5.3.

Recyclagepark Machelen

Wegens de herinrichting van de bedrijvenzone aan de luchthaven zijn er aanpassingswerken nodig aan het recyclagepark van Machelen. Deze aanpassingswerken starten eind september 2013. Om veiligheidsredenen zal het park gedurende de werken sluiten. Aan inwoners van MachelenDiegem wordt daarom gevraagd het bezoek aan het recyclagepark even uit te stellen of uit te wijken naar de parken van Vilvoorde-centrum, Vilvoorde-Koningslo of Zemst-Eppegem. Adressen en openingsuren van deze parken staan vermeld op de Incovo-website. De precieze datum van de start van de werken is voorlopig nog niet gekend. Brussels Airport schat in dat de werken zullen duren tot eind 2013. De meest actuele info hierrond zal vermeld worden op www.incovo.be. Een bestuurder vraagt of de tijdelijke doorverwijzing de afvalstatistieken voor Vilvoorde negatief kan beïnvloeden. Jan Buysse geeft aan dat er sowieso onzuiverheid zit op de gemeentelijke statistieken aangezien inwoners van Vilvoorde-Houtem meestal naar het recyclagepark van Zemst gaan. Op niveau van de OVAM werd daarom reeds gepleit voor intercommunale statistieken daar waar intercommunales een uniform beleid voeren. Ten gronde zijn de afvalstatistieken van Incovo gunstig en stelt er zich voor geen enkele gemeente een probleem, ook niet bij een tijdelijke lichte stijging door de sluiting van een park. 6.

Varia



Een bestuurder meldt dat een amper gevulde grote aanhangwagen toch leidt tot een hoog tarief. De voorzitter meldt dat dit zal worden bekeken bij de evaluatie van de retributies.



De flyers in Vilvoorde om mensen te sensibiliseren bij het verspringen van een ophaling blijven toch wel effect te hebben. In zones waar werd geflyerd waren er duidelijk minder verkeerde aanbiedingen dan elders.



Een bestuurders verwijst naar verslagen van het directiecomité en de samenwerking met Televil. Jan Buysse verduidelijkt dat Incovo wenst dat de samenwerking een stevige, contractuele basis kent waarbij voorspelbaarheid en controleerbaarheid van de wederzijdse verplichtingen gegarandeerd wordt. Kringloopcentra worden zowel in tonnage als in kostprijs steeds belangrijker. De werkwijzen van voorheen zijn daarom in de nieuwe context steeds minder bruikbaar.



Een bestuurder maakt melding van de herhaalde problemen met scheuren in de blauwe pmdzak. Jan Buysse bevestigt het probleem: nieuwe leveringen worden extra gecontroleerd hierop. Bij een nieuwe aanbesteding zal ook voor de blauwe zakken worden gekozen voor een knoopsluiting.


15e ZITTING

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 3 september 2013 om 12.15 uur.

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 23 juli 2013

De notulen van het directiecomité van 23 juli 2013 worden goedgekeurd, mits aanpassing van de punten 4.2. en 4.3.. 1.2.

Beleidsplan

Het directiecomité bespreekt de nota rond de hoofdlijnen van het beleidsplan, het aangepaste retributiereglement, de timing en de communicatie. Het directiecomité stemt in met de documenten. Het definitieve beleidsplan moet uiterlijk op de raad van bestuur van oktober worden goedgekeurd. Er wordt afgesproken dat de hoofdlijnen van het beleidsplan naar de burgemeesters en secretarissen van de vennoten worden gestuurd met de vraag of de colleges zich hier principieel akkoord mee kunnen verklaren. In dit geval is een bijkomende vergadering van de verenigde colleges niet nodig. 1.3.

Antwoord gemeenten op brief wegwijzers recyclageparken.

Van de gemeenten Londerzeel, Machelen, Meise en Vilvoorde werden nog geen antwoorden ontvangen. Er wordt een reminder gestuurd. 1.4.

Televil: kennisname antwoord Televil – bespreking antwoord Incovo

Dit punt wordt uitgesteld in het licht van een gepland overleg tussen beide organisaties.

1.5.

Gebruik milieuconvenant voor projecten

Vanaf 2014 staat een nieuwe milieuconvenant in de stijgers. Per gemeente komt voor de volgende 3 jaren een projectenveloppe beschikbaar van min. 60 000 euro, waarvan 30 000 euro in te vullen is met eigen middelen. In geval van intergemeentelijke samenwerking is het aandeel aan eigen middelen iets lager. De mogelijkheid bestaat dat de INCOVO-gemeenten een gedeelte van de projectenveloppe zouden doorschuiven naar INCOVO. Dit heeft als voordelen dat (1) INCOVO innovatieve projecten kan opzetten (2) de gemeenten zelf geen eigen middelen moeten ophoesten (3) het subsidiepercentage hoger is. Mogelijke projecten in dit verband zijn: -

Verderzetting project afvalsteward Opstart project kleinschalige inzameling (mobiele recyclageparken voor gratis fracties) Producten rond duurzaam materialengebruik (bv in scholen)

Dit aanbod werd naar de verschillende INCOVO-gemeenten gestuurd. Projecten zijn slechts haalbaar indien alle gemeenten, of een grote meerderheid eraan deelneemt. 2.

Financiën

2.1.

Inventaris per 31/12/2012

Het directiecomité keurt de inventaris goed. 2.2.

Financiële situatie - Budgetcontrole per 30 juni 2013

Op balansdatum wordt een winst van 649.531,60 euro gerealiseerd. Dit resultaat is, in vergelijking met de begroting 2013, verwezenlijkt door 4,58% aan minderkosten en 1,71% aan meeropbrengsten te implementeren. In vergelijking met het halfjaarresultaat van 2012, zijn er ca. 5000 euro minder opbrengsten (< 0.1 %) en 27 000 euro extra uitgaven (0.6 %). MINDERKOSTEN De belangrijkste minderkosten zijn gerelateerd aan  de personeelskosten (bezoldigingen, vakantiegeld, RSZ-bijdragen en maaltijdcheques), namelijk 190.000,00 euro  uitgestelde investeringen m.b.t. het wagenpark (afschrijvingen en niet-terugvorderbare btw), namelijk 150.000,00 euro  ingecalculeerde, doch nog niet-opgevraagde pensioenbijdragen, namelijk 90.000,00 euro MEEROPBRENGSTEN: De belangrijkste meeropbrengsten zijn gerelateerd aan:  bijkomende opbrengsten m.b.t. vorig dienstjaar via Fost Plus en Haviland, namelijk 115.000,00 euro.  hogere verkoop van de restafvalzakken, namelijk 55.000,00 euro Opvallend is eveneens de minderopbrengsten op de recyclageparken (diftar), namelijk ongeveer 30.000,00 euro. RESULTAAT PER 30 JUNI 2013 = opbrengsten - kosten

winst = 649.531,60 euro Bijlage

2.3.

-

vergelijking reële kosten met begroting vergelijking reële opbrengsten met begroting

Begroting 2014

De vennoten overwegen een aanpassing van de retributies inzake afval. De formele beslissing hiertoe zal nog niet genomen zijn op het ogenblik van de opmaak van de begroting van Incovo. Een basisbegroting zal daarom worden opgemaakt op basis van de huidige retributies. Tegelijk zal worden aangegeven welke de implicaties zijn van een voorziene wijziging van retributies. Bij goedkeuring van de retributiewijziging, zal niet de volledige voorziene vennotenbijdrage worden opgevraagd, wel een bedrag verminderd met de gestegen inkomsten uit retributies. Het directiecomité stemt hiermee in. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Problematiek woonwagenbewoners

Woonwagenbewoners kunnen aanleiding geven tot sluikstorten op het terrein waarop ze tijdelijk verblijven of in de omgeving. In sommige gevallen heeft INCOVO dit in samenspraak met de gemeente kunnen vermijden door als uitdrukkelijke voorwaarde voor tijdelijk verblijf de huur met waarborg van een restafvalcontainer op te leggen. Deze werkwijze heeft in deze gevallen haar nut bewezen en kan zeker als voorbeeld dienen in nieuwe situaties. 3.2.

Verborgen camera?

Op vrijdag 16/08/2013 heeft er op de Grote Markt van Vilvoorde naar alle waarschijnlijkheid een opname plaats gevonden voor een programma met verborgen camera. Het is echter niet duidelijk voor welk programma/zender deze opname gebeurde. Tijdens deze opname kwamen plots een 7-tal personen uit verschillende richting naar de huisvuilwagen gewandeld. Eens bij de wagen wierpen ze plots allen heel snel een 30-tal huisvuilzakken (die ze hadden klaar gezet) in de wagen. Nadien wandelden ze elk terug weg in een andere richting. Voorgesteld wordt dat Incovo de werknemer steunt in zijn weigering om in dergelijk filmpje te figureren en geen toestemming te verlenen in het geval een zender contact zou opnemen met Incovo. Het directiecomité stemt hiermee in. 3.3.

Verplaatsen glasbol Zemst-Laar

Op vraag van de gemeente Zemst werd de glasbol van Zemst-Laar verplaatst van de Humbeeksebaan naar de Sint-Bernardusstraat. Aangezien de nieuwe locatie een parkeerplaats is, dient er geen verharding voorzien te worden. Het directiecomité stemt hiermee in. 3.4.

Kalender 2014

De kalender voor 2014 is een logische verderzetting van de kalender 2013. Er verandert m.a.w. niets aan de ophaaldagen of ophaalfrequentie. Het directiecomité stemt hiermee in. 3.5.

Incident Neerpoorten 71 in Meise

Op maandag 5/08/2013 omstreeks 12u45 werd tijdens de ophaling van restafval/gft vastgesteld dat op een adres in Meise 3 din-containers werden aangeboden met groenafval. Het betrof twee 360Lcontainers en één 240L-container. De bewoner van dit adres had echter geen contract voor het ledigen van één of meerdere tuincontainers. De verantwoordelijke lader wordt uitgenodigd voor het volgende directiecomité om zich er te verantwoorden. De betrokken inwoner zal een achterstallige factuur toegestuurd krijgen voor het voorgaande jaar. 3.6

Uitzendkrachten: aanbesteding

Op het einde van dit jaar verloopt het contract met Manpower voor de inzet van uitzendkrachten. Er dient bijgevolg opnieuw aanbesteed te worden. Voorgesteld wordt om de procedure van algemene offerteaanvraag te gebruiken. De procedure zou in september worden opgestart en vanaf 1 februari 2014 in uitvoering gaan. De huidige werkwijze voor het inzetten van uitzendkrachten zal worden behouden. In bijlage bevindt zich het bestek. Het directiecomité stemt hiermee in. 3. Personeelszaken Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.1.

Doorschakeling functionele loopbaan –

4.2.

arbeidsongeval 15/07/2013 - weigering

4.3.

rustpensioen

4.4.

rustpensioen

4.5.

oncontroleerbaarheid – herhaalde tekortkomingen - verbreking

4.6.


4.7.

Overzicht prestaties juli 2013

2013 Jan

Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

We rk ne m e rs in VTE 70,7 69,7 70,3 71,6 70,6 71,2 71,4 0,0 0,0 0,0 We rk dage n 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Zie k te 5,71% 7,36% 7,16% 7,16% 10,79% 6,38% 6,78% 2,98% 1,43% 1,42% Arbe ids onge val 1,35% 0,50% 0,47% 0,00% 0,14% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Ve rlof 8,93% 9,76% 11,64% 13,88% 10,38% 15,04% 24,38% 0,00% 0,00% 0,00% Ande re afw e zighe de n 0,90% 3,07% 2,06% 1,30% 0,77% 0,51% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Totaal ge w e rk t 83,11% 79,32% 78,67% 77,66% 77,93% 78,07% 68,84% 97,02% 98,57% 98,58% Zie k te 100% be zoldigd 60,60% 78,64% 65,62% 53,51% 50,48% 36,56% 37,56% 0,00% 0,00% 0,00% Zie k te 86,93% be zoldigd 0,00% 5,83% 6,50% 16,74% 8,47% 0,00% 0,90% 0,00% 0,00% 0,00% Zie k te 60% be zoldigd 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Zie k te 26,93% be zoldigd 0,00% 0,00% 4,65% 9,30% 21,51% 7,53% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Zie k te 0% be zoldigd 39,40% 15,53% 23,23% 20,46% 19,55% 55,91% 61,54% 100,00% 100,00% 100,00%

Nov

De c



Nov

De c

Cum ulatie jan-jul 70,8 100,00% 7,30% 0,35% 13,59% 1,20% 77,55% 54,45% 5,89% 0,00% 7,20% 32,46%

2012 Jan We rk ne m e rs in VTE We rk dage n Zie k te Arbe ids onge val Ve rlof Ande re afw e zighe de n Totaal ge w e rk t

Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

68,0 68,1 67,6 71,1 73,1 73,1 72,6 71,9 72,7 72,2 71,2 70,4 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 10,15% 12,48% 11,59% 6,72% 8,94% 7,49% 5,99% 5,43% 6,47% 8,65% 9,09% 4,75% 0,00% 0,00% 1,19% 0,84% 0,07% 0,26% 0,25% 1,01% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 11,08% 11,34% 10,24% 13,36% 10,31% 15,62% 29,56% 25,36% 22,32% 16,15% 15,42% 19,87% 0,64% 0,91% 2,05% 1,44% 2,04% 2,68% 1,78% 1,20% 1,81% 0,39% 0,40% 0,57% 78,13% 75,27% 74,93% 77,63% 78,64% 73,95% 62,42% 67,00% 69,41% 74,81% 74,32% 74,81%

Cum ulatie jan-de c 71,0 100,00% 8,13% 0,37% 16,82% 1,33% 73,35%


Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

63,7 66,9 69,9 67,6 68,6 69,6 70,6 70,6 70,6 70,4 70,2 70,2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,70% 8,44% 5,33% 5,02% 3,54% 3,67% 4,27% 4,32% 5,41% 7,94% 8,14% 10,74% 1,28% 1,90% 1,46% 0,14% 0,73% 0,14% 1,54% 1,87% 0,32% 0,14% 0,00% 0,00% 6,21% 10,00% 16,31% 16,00% 11,34% 14,59% 27,45% 26,31% 19,92% 14,58% 16,74% 20,33% 1,28% 1,22% 1,52% 1,15% 0,90% 1,44% 0,63% 0,45% 1,16% 0,78% 1,18% 1,93% 79,53% 78,44% 75,37% 77,69% 83,49% 80,15% 66,11% 67,05% 73,20% 76,57% 73,95% 66,99%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

63,4 63,6 63,6 62,6 65,3 64,8 64,8 63,2 63,2 62,2 62,7 62,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,74% 12,26% 4,87% 8,18% 6,66% 4,65% 6,47% 5,50% 6,42% 5,70% 7,15% 12,77% 2,97% 5,11% 3,77% 1,58% 1,79% 0,42% 0,66% 0,57% 0,22% 0,00% 0,00% 0,91% 6,18% 10,85% 12,97% 13,51% 11,70% 15,53% 29,81% 30,48% 21,86% 10,29% 15,87% 13,75% 1,29% 0,83% 1,51% 0,75% 0,97% 0,88% 1,68% 0,46% 0,90% 1,29% 2,17% 1,15% 77,82% 70,95% 76,88% 75,98% 78,88% 78,51% 61,38% 62,99% 70,60% 82,72% 74,81% 71,41%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

68,3 68,1 67,9 67,3 66,9 66,7 64,4 64,4 64,4 64,8 63,6 63,6 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,59% 11,42% 6,31% 6,20% 4,36% 6,08% 5,58% 4,74% 3,75% 7,80% 5,43% 8,54% 0,97% 2,35% 3,29% 2,89% 1,09% 0,50% 1,06% 0,00% 1,27% 0,21% 2,02% 1,72% 7,01% 11,64% 10,27% 14,57% 12,66% 17,36% 29,82% 32,11% 22,77% 10,17% 12,61% 15,32% 2,01% 2,57% 3,12% 2,46% 2,34% 2,29% 0,35% 1,56% 0,81% 1,01% 1,13% 0,90% 78,42% 72,03% 77,01% 73,88% 79,56% 73,77% 63,18% 61,59% 71,39% 80,80% 78,81% 73,53%


OVERZICHT 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 We rk ne m e rs in VTE 71,9 68,8 72,3 70,3 70,6 69,6 67,5 66,0 63,5 69,1 71,0 We rk dage n 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Zie k te 9,57% 9,97% 7,62% 7,13% 5,44% 5,96% 8,12% 6,84% 7,66% 6,50% 8,13% Arbe ids onge val 0,84% 1,85% 1,11% 2,42% 0,91% 0,87% 0,74% 1,46% 1,49% 0,79% 0,37% Ve rlof 14,31% 14,55% 16,27% 16,04% 15,96% 15,93% 15,42% 16,32% 16,22% 16,84% 16,82% Ande re afw e zighe de n 0,81% 1,40% 0,73% 1,34% 0,81% 0,98% 1,05% 1,72% 1,15% 1,14% 1,33% Totaal ge w e rk t 74,47% 72,23% 74,28% 73,07% 76,88% 76,26% 74,68% 73,66% 73,48% 74,73% 73,35% Zie k te 100% be zoldigd 58,40% 64,75% 70,13% 54,63% 42,35% Zie k te 86,93% be zoldigd 12,91% 10,07% 8,58% 6,34% 6,00% Zie k te 60% be zoldigd 1,37% 0,00% 0,00% 0,00% 3,20% Zie k te 26,93% be zoldigd 14,56% 6,57% 7,61% 10,31% 9,34% Zie k te 0% be zoldigd 12,76% 18,61% 13,68% 28,72% 39,11%

4.8.

Verslag vergelijking offertes ondersteuning selectie

Het directiecomité bespreekt de offertes die werden ingediend door de 3 aangeschreven bureaus en de vergelijking ervan opgemaakt door Jan Buysse. Op basis van het verslag besluit het directiecomité de opdracht te gunnen aan CPM. 4.9.

ernstig arbeidsongeval dd. 20/08/2013

Op 20 augustus werd een werknemer slachtoffer van een arbeidsongeval met breuk ten gevolge van het openvallen van een palletbox. Het directiecomité bespreekt het rapport opgemaakt door de preventiedienst. Reeds eerder liepen via Interafval gesprekken met Recupel rond de veiligheid van dit materiaal. 5.

Exploitatie

5.1.

Deelname recyclage-app

Het directiecomité neemt akte van de opzet van de recyclage-app, een samenwerking tussen Fost Plus, Recupel en Bebat.

Er wordt ingestemd met participatie van Incovo aan deze app, waardoor de afvalkalender vanaf 2014 via smartphone zal raadpleegbaar zijn. Het directiecomité stemt hiermee in Kostprijs rollend materieel 2012 – mededeling

5.2.

De totale kostprijs per voertuig wordt bepaald door volgende factoren: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Herstellingskosten: onderstel, bovenbouw en banden; Brandstofverbruik; Afschrijvingen; Olie- en antivriesverbruik; Verzekering; Niet terugvorderbare btw; Kilometerverbruik.

17,95 % 25,75 % 41,35 % 0,85 % 3,32 % 10,78 %

Om een kostprijsvergelijking te maken tussen de verschillende voertuigen nemen we de kostprijs per gereden kilometer. Op een totaal van 469.440 km in 2012 is de gemiddelde kostprijs gelijk aan € 2,11 /km. voertuiggroep Huisvuilwagens Containerwagens Vrachtwagens Dienstwagens Totaal/gemiddelde

aantal 15 6 2 3(+aanhang) 26

totaal km 250.258 + 1,7% 122.324 + 2,7% 24.976 - 0,3% 71.882 - 6,1% 469.440 + 0,57%

euro/km 2,81 1,71 1.59 0,49 2,11

Vergelijking vorige jaren. jaar 2011 2010 2009 2008 2007

Km/jaar 466.797 365.316 360.246 489.396 475.357

EUR/km 1,95 1,92 1.89 1,42 1,51

De kostprijs per gereden kilometer is hoger dan de vorig jaar omdat: - de herstellingskosten gestegen zijn van 0,29 €/km naar 0,38 €/km of + 0,09 €/km; - de brandstofkost gestegen is van 0,49 euro/km naar 0,54 euro/km of + 0,05 €/km; - de afschrijvingskost gestegen is van 0,83 €/km naar 0,87 €/km of + 0,04 €/km; - de niet-terugvorderbare btw gedaald is van 0,25 €/km naar 0,22 €/km of - 0,03 €/km. 5.3.

Overzicht van de ingezamelde afvalstoffen 2012 + 1e semester 2013

Het directiecomité neemt hiervan kennis. Zowel de hoeveelheid restafval als de totale hoeveelheid aangevoerd afval zijn gedaald, wellicht als gevolg van het ongunstige weer in de eerste jaarhelft.

6.

Varia

- Het directiecomité ontvangt een documentatiepakket rond het gebruik van camera’s tegen sluikstorten


14e ZITTING

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 17 september 2013 om 13.00 uur.

1.

Secretariaat

1.0. Gesprek met werknemer

Het directiecomité besluit aanvullend om ten aanzien van fraude in overleg met de syndicale delegaties een preventief en responsabiliserend beleid te voeren. 1.1. Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 3 september 2013 De notulen van het directiecomité van 3 september 2013 worden goedgekeurd. Het directiecomité vraagt om de wetgeving in het lastenboek uitzendkrachten te actualiseren naar de laatste stand van zaken. 1.2. Uitnodiging Grimbergen Het directiecomité neemt kennis van de ontmoeting van de voorzitter en secretaris-directeur met het schepencollege van de gemeente Grimbergen op 9 september 2013. De dienstverlening en werkwijze van INCOVO werden er uitgebreid toegelicht. 1.3. Overleg Televil Op 10.09.2013 vond een overleg plaats tussen Televil en Incovo. Hierop werd door Televil bevestigd dat er registratieproblemen waren door de ingebruikstelling van een nieuw systeem, met een te hoge aanrekening van gewichten als gevolg. Televil heeft een creditnota van 1.868,00 euro overgemaakt aan Incovo. Televil is mee als gevolg hiervan bereid om over te stappen naar een vergoedingensysteem op basis van het aantal inwoners. 2.

Financiën

2.1.

Balans per 30/06/2013

De balans wordt door het directiecomité goedgekeurd. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Herstellingen aan vrachtwagens.

Wagen 66 Op 26/06/2013 werd bij wagen 66 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2006) de linkse en de rechter glijbanen van de pers hersteld.

Deze waren beschadigd omwille van het intensieve gebruik van de pers. De herstellingskost bedroeg € 3.514,63 (incl. btw) Wagen 65 Op 14/06/2013 werd bij wagen 65 (Volvo, duo-huisvuilwagen, bj. 2006) de rechter perscilinder hersteld. Deze diende hersteld te worden omwille van slijtage door het intensieve gebruik. De herstellingskost bedroeg € 1.720,24 (incl. btw.) Wagen 70 Op 20/06/2013 werd bij wagen 70 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2007) de pers van het 40% compartiment hersteld. Omwille van het intensieve gebruik had deze pers te veel speling. De herstellingskost bedroeg € 2.200,24 (incl. btw.) Het directiecomité stemt hiermee in. 4.

Personeelszaken

4.1.

Opleiding –

4.2.

arbeidsongeval dd. 17/08/2012 - consolidatie

4.3.

Overzicht prestaties jan-aug 2013

2013 Jan

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

Werknem ers in VTE 70,7 69,7 70,3 71,6 70,6 71,2 71,4 71,4 0,0 0,0 0,0 0,0 Werkdagen 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Ziekte 5,71% 7,36% 7,16% 7,16% 10,79% 6,38% 6,78% 4,89% 2,48% 1,40% 0,00% 0,00% Arbeidsongeval 1,35% 0,50% 0,47% 0,00% 0,14% 0,00% 0,00% 0,53% 0,74% 0,00% 0,00% 0,00% Verlof 8,93% 9,76% 11,64% 13,88% 10,38% 15,04% 24,38% 27,09% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Andere afw ezigheden 0,90% 3,07% 2,06% 1,30% 0,77% 0,51% 0,00% 1,03% 0,33% 0,00% 0,00% 0,00% Totaal gew erkt 83,11% 79,32% 78,67% 77,66% 77,93% 78,07% 68,84% 66,46% 96,45% 98,60% 100,00% 100,00% Ziekte 100% bezoldigd 60,60% 78,64% 65,62% 53,51% 50,48% 36,56% 37,56% 39,37% 0,00% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 86,93% bezoldigd 0,00% 5,83% 6,50% 16,74% 8,47% 0,00% 0,90% 0,00% 0,00% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 60% bezoldigd 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 26,93% bezoldigd 0,00% 0,00% 4,65% 9,30% 21,51% 7,53% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 0% bezoldigd 39,40% 15,53% 23,23% 20,46% 19,55% 55,91% 61,54% 60,63% 100,00% 100,00% #DEEL/0! #DEEL/0!

Cum ulatie jan-aug 70,9 100,00% 6,99% 0,38% 15,30% 1,18% 76,15% 53,11% 5,37% 0,00% 6,56% 34,96%


Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

68,0 68,1 67,6 71,1 73,1 73,1 72,6 71,9 72,7 72,2 71,2 70,4 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 10,15% 12,48% 11,59% 6,72% 8,94% 7,49% 5,99% 5,43% 6,47% 8,65% 9,09% 4,75% 0,00% 0,00% 1,19% 0,84% 0,07% 0,26% 0,25% 1,01% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 11,08% 11,34% 10,24% 13,36% 10,31% 15,62% 29,56% 25,36% 22,32% 16,15% 15,42% 19,87% 0,64% 0,91% 2,05% 1,44% 2,04% 2,68% 1,78% 1,20% 1,81% 0,39% 0,40% 0,57% 78,13% 75,27% 74,93% 77,63% 78,64% 73,95% 62,42% 67,00% 69,41% 74,81% 74,32% 74,81%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

63,7 66,9 69,9 67,6 68,6 69,6 70,6 70,6 70,6 70,4 70,2 70,2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,70% 8,44% 5,33% 5,02% 3,54% 3,67% 4,27% 4,32% 5,41% 7,94% 8,14% 10,74% 1,28% 1,90% 1,46% 0,14% 0,73% 0,14% 1,54% 1,87% 0,32% 0,14% 0,00% 0,00% 6,21% 10,00% 16,31% 16,00% 11,34% 14,59% 27,45% 26,31% 19,92% 14,58% 16,74% 20,33% 1,28% 1,22% 1,52% 1,15% 0,90% 1,44% 0,63% 0,45% 1,16% 0,78% 1,18% 1,93% 79,53% 78,44% 75,37% 77,69% 83,49% 80,15% 66,11% 67,05% 73,20% 76,57% 73,95% 66,99%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

63,4 63,6 63,6 62,6 65,3 64,8 64,8 63,2 63,2 62,2 62,7 62,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,74% 12,26% 4,87% 8,18% 6,66% 4,65% 6,47% 5,50% 6,42% 5,70% 7,15% 12,77% 2,97% 5,11% 3,77% 1,58% 1,79% 0,42% 0,66% 0,57% 0,22% 0,00% 0,00% 0,91% 6,18% 10,85% 12,97% 13,51% 11,70% 15,53% 29,81% 30,48% 21,86% 10,29% 15,87% 13,75% 1,29% 0,83% 1,51% 0,75% 0,97% 0,88% 1,68% 0,46% 0,90% 1,29% 2,17% 1,15% 77,82% 70,95% 76,88% 75,98% 78,88% 78,51% 61,38% 62,99% 70,60% 82,72% 74,81% 71,41%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

68,3 68,1 67,9 67,3 66,9 66,7 64,4 64,4 64,4 64,8 63,6 63,6 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,59% 11,42% 6,31% 6,20% 4,36% 6,08% 5,58% 4,74% 3,75% 7,80% 5,43% 8,54% 0,97% 2,35% 3,29% 2,89% 1,09% 0,50% 1,06% 0,00% 1,27% 0,21% 2,02% 1,72% 7,01% 11,64% 10,27% 14,57% 12,66% 17,36% 29,82% 32,11% 22,77% 10,17% 12,61% 15,32% 2,01% 2,57% 3,12% 2,46% 2,34% 2,29% 0,35% 1,56% 0,81% 1,01% 1,13% 0,90% 78,42% 72,03% 77,01% 73,88% 79,56% 73,77% 63,18% 61,59% 71,39% 80,80% 78,81% 73,53%


OVERZICHT 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Werknem ers in VTE 71,9 68,8 72,3 70,3 70,6 69,6 67,5 66,0 63,5 69,1 71,0 Werkdagen 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Ziekte 9,57% 9,97% 7,62% 7,13% 5,44% 5,96% 8,12% 6,84% 7,66% 6,50% 8,13% Arbeidsongeval 0,84% 1,85% 1,11% 2,42% 0,91% 0,87% 0,74% 1,46% 1,49% 0,79% 0,37% Verlof 14,31% 14,55% 16,27% 16,04% 15,96% 15,93% 15,42% 16,32% 16,22% 16,84% 16,82% Andere afw ezigheden 0,81% 1,40% 0,73% 1,34% 0,81% 0,98% 1,05% 1,72% 1,15% 1,14% 1,33% Totaal gew erkt 74,47% 72,23% 74,28% 73,07% 76,88% 76,26% 74,68% 73,66% 73,48% 74,73% 73,35% Ziekte 100% bezoldigd 58,40% 64,75% 70,13% 54,63% 42,35% Ziekte 86,93% bezoldigd 12,91% 10,07% 8,58% 6,34% 6,00% Ziekte 60% bezoldigd 1,37% 0,00% 0,00% 0,00% 3,20% Ziekte 26,93% bezoldigd 14,56% 6,57% 7,61% 10,31% 9,34% Ziekte 0% bezoldigd 12,76% 18,61% 13,68% 28,72% 39,11%

4.4.

Aanwerving en aanlegging van een wervingsreserve – diensthoofd financiën

De raad van bestuur stelt 1 betrekking van diensthoofd financiën (A1a-A3a), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst financiën open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur voor bedienden. Vacaturebericht. Incovo is het intergemeentelijke samenwerkingsverband voor afvalbeheer in de Noordrand met zetel in Vilvoorde. INCOVO werft aan:

Verantwoordelijke financiën/boekhouding (m/v) Uw taken:  U bent verantwoordelijk voor de facturatie, de boekhouding, en het financiële beleid van de intercommunale  U wordt hierbij ondersteund door een assistent met wie u heel nauw samenwerkt  U staat in voor de uitvoering en opvolging van administratieve taken: opmaken begroting, opstellen jaarrekening, algemene boekhouding, registratie en opvolging betalingen,…  U neemt eveneens beleidsondersteunende taken op: budgetcontrole, verstrekken van financiële adviezen op vraag van het directiecomité en de raad van bestuur,…  Als lid van het diensthoofdenoverleg, bepaalt u mee de beleidslijnen van de intercommunale en zorgt u mee voor een goede coördinatie van de werking binnen het team Wij vragen:  Diploma master of bachelor met 4 jaar ervaring in boekhoudkundige of financiële functie  Goede kennis van boekhouding, BTW, financieel beleid  Vertrouwd met ICT en boekhoudkundige software  Affiniteit met de openbare sector  Goede kennis van de Nederlandse taal  Samenwerkingsgericht, open minded en flexibel Wij bieden:  Een vaste betrekking met contract van onbepaalde duur  Verloning conform barema niveau A (openbare sector)  Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioen  Een gunstige werken verlofregeling Kandidaturen met motivatiebrief en uitgebreid C.V. dienen ten laatste op 31.10.2013 verstuurd te worden aan [email protected] of INCOVO, dienst personeelszaken, C. Buyssestraat 5, 1800 Vilvoorde. Een schriftelijke proef is voorzien op 14.11.2013 om 19 h. Het jurygesprek gaat door op 5 december 2013 vanaf 10 h. De volledige functie-omschrijving en selectieprocedure kan bekomen worden via [email protected]. Bekendmaking vacature. De vacature zal op de volgende wijzen kenbaar gemaakt worden:  advertentie op de VVSG-website, Stepstone en afgeleide websites (1490 euro incl. BTW)  On-line advertentie via Job-at (ca. 500 euro)  via de VDAB, plaatsing vacature van 1 tot 30/10/2013;  plaatsing vacature op de website van Incovo van 1 tot 30/10/2013;  de personen die via een spontane sollicitatie in het wervingsbestand zitten, zullen worden gecontacteerd;  door aanplakking van een advertentie aan de receptie en op de recyclageparken van 1 tot 30/10/2013. Data. De secretaris-directeur wordt belast met het bepalen van de data en uren waarop de selectieproeven plaatsvinden. Planning onder voorbehoud:  Schriftelijke selectieproef: donderdag 14 november 2013 van 19u-21u.  Mondelinge selectieproef: donderdag 5 december 2013 vanaf 10u.

Kandidaten die slagen voor de schriftelijke proef worden uitgenodigd voor een verplicht beperkt assessment door selectiekantoor CPM. Het assessmentverslag maakt deel uit van de beslissingsbasis van de jury. Jury. De secretaris-directeur wordt belast met de samenstelling van de jury. Juryleden onder voorbehoud:  De heer Jan BUYSSE, secretaris-directeur: ambtshalve voorzitter en secretaris;  De heer Wouter Janssens, diensthoofd fanancien Ecowerf;  Mevrouw Paula Aerts, directeur Interrand  De heer Johan Janssens, financieel beheerder gemeente Zemst De vier leden van de jury zijn stemgerechtigd. Diplomavereiste. Voor aanwerving in niveau A is er reglementair een diploma van universitair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs vereist. De raad van bestuur beslist dat de diplomavereiste voor deze aanwerving wordt aangepast tot minimaal bachelorniveau. Dit kan uitzonderlijk en op grond van vooraf vastgestelde, objectieve criteria. Motivatie: De in te vullen functie vergt (1) een gespecialiseerde kennis van financiën en boekhouding binnen de openbare sector (2) leidinggevende vaardigheden rond coördinatie en aansturing die enkel door ervaring kunnen worden opgedaan. Hiernaar zal bij de selectieproef gepeild worden. Het vervallen van de diplomavereiste wordt gecompenseerd door een vereiste inzake rechtstreeks nuttige ervaring van 4 jaren. Betrokkene levert zelf een bewijs van relevante werkervaring bij de kandidaatstelling. Geldelijke valorisatie vorige diensten. Voor de gevraagde nuttige beroepservaring wordt 6 jaar geldelijke anciënniteit toegekend. De beroepservaring opgedaan in de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 6 jaar in aanmerking genomen worden. Voor beroepservaring opgedaan in een openbaar bestuur geldt het maximum van 6 jaar niet. De meer gedetailleerde regeling wordt beschreven in het geldelijk statuut. Wervingsreserve. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor een duur van 1 jaar. De geldigheidsduur van de wervingsreserve begint te lopen vanaf de eerste van de maand volgend op de afsluiting van het eindprocesverbaal van het examen. De raad van bestuur geeft de toestemming aan het directiecomité om de wervingsreserve eventueel te verlengen.

4.5.

Opleiding 2014.

Wij stellen voor verschillende personeelsleden aan volgende opleiding te laten deelnemen: Bijscholing bedrijfseerstehulpverlener – 2 groepen Programma Datum Plaats Organisator Prijs

4 uur bijscholing ter verlenging van brevet bedrijfseerstehulpverlener Januari 2014 Incovo Rode Kruis Vlaanderen 468,00 euro per groep tot 12 deelnemers

(+ 48,00/persoon tot 15 deelnemers/groep) Beslissing bestuur

5.

goedgekeurd

afgekeurd

Projecten

5.1. Toewijzing opdracht verwijderen van zes bomen op het recyclagepark Londerzeel Voor het kappen van 6 canadapopulieren op het recyclagepark van Londerzeel werd op 6 augustus 2013 een offerteaanvraag (bestek DL130717 als bijlage) verzonden aan volgende firma’s: 1. 3 Care, Brusselsesteenweg 45, 1860 Meise 2. Billooye Patrick, Spiltstraat 108, 1980 Zemst 3. Blanpain, Constant Hansoulstraat 48, 1830 Machelen 4. Bosontginning Willems, Zenneweg 37, 1980 Eppegem 5. Koen Houdt van Groen, Klein Holland 93, 1840 Londerzeel 6. Krinkels nv, Weversstraat 39, 1840 Londerzeel 7. Muys Hans, Rekelstraat 87, 1980 Eppegem 8. Tuinen Vanhove bvba, Meerstraat 325, 1840 Londerzeel 9. Tuinen Vleminckx, Wielewaalstraat 8, 1840 Londerzeel 10. Verbelen & zonen bvba, Merchtemsesteenweg 87A, 1861 Meise-Wolvertem Er werden 3 inschrijvingen ontvangen: Firma Blanpain Koen Houdt van Groen Krinkels nv

1 2 3

Kostprijs (excl. BTW) € 7.200,00 € 6.400,00 € 3.300,00

Evaluatie inschrijvingen:      

De prijs is het gunstigst van de firma Krinkels nv; De uitvoeringsperiode is tussen september en december voor alle inschrijvers; Enkel de firma Krinkels nv geeft een uitvoeringstermijn op, nl 4 werkdagen; De werkmethoden zijn voor de 3 inschrijvers gelijkwaardig; De firma’s Koen Houdt van Groen en Krinkels nv geven een plan van aanpak, een materiaalbeschrijving, een referentielijst en een verzekering op; De materiaallijst, plan van aanpak en referentielijst is het meest uitgebreid bij de firma Krinkels nv.

Extra voorwaarden:  

Het bestek biedt de mogelijkheid om gedurende 4 jaar na de eerste bestelling gelijkaardige opdrachten toe te wijzen; De stedenbouwkundige vergunning “kappen van 6 bomen” werd op 30/04/2013 bekomen en als een bijkomende uitvoeringsvoorwaarde beschreven in het bestek.

Toewijzing: Voorgesteld wordt de werken “kappen van 6 bomen” op het recyclagepark van Londerzeel toe te wijzen aan de gunstigste aanbieding, nl de firma Krinkels nv voor € 3.300,00 (excl. BTW).

Het directiecomité stemt hiermee in. 5.2.

Subsidiëring groenafvalpreventie

Het aanmoedigen van de aankoop van mulchmaaiers (i.p.v. gewone grasmachines) en fluisterhakselaars opdat het groenafval (gras en snoeihout) aan de bron door de bevolking wordt verwerkt en hergebruikt, gebeurde bij middel van provinciale subsidies. De provinciale subsidies van 10% op het nettobedrag van de aankoop vallen vanaf 2014 weg. Eveneens is het maximum budget voor 2013 bereikt. Voorgesteld wordt:  

Voor 2013 een bedrag van ± € 500,00 te voorzien voor aanvragen die dit jaar nog worden ingediend; In 2014 de subsidies op de aankoop van mulchmaaiers vanuit Incovo zelf te betalen. Raming uitgave: € 8.000,00/jaar. Na 2014 volgt een nieuwe evaluatie.

20-09-2013

RAAD VAN BESTUUR

9e ZITTING

NOTULEN

NOTULEN van de vergadering van de raad van bestuur van 20 september 2013 om 17.00 uur.

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 30 augustus 2013

De notulen van de raad van bestuur van 30 augustus 2013 worden goedgekeurd mits rechtzetting van punt 4.2 1.2.

Beleidsplan

De raad van bestuur bespreekt de nota rond de hoofdlijnen van het beleidsplan, het aangepaste retributiereglement, de timing en de communicatie. De raad stemt in met de documenten. Het definitieve beleidsplan moet uiterlijk op de raad van bestuur van oktober worden goedgekeurd. 1.3.

Samenstelling directiecomité

Gedurende haar zwangerschapsrust en moederschapsverlof was Valerie De Knop afwezig op de vergaderingen van Incovo. Om die reden nam ze ook tijdelijk ontslag uit het directiecomité en werd Veerle De Cuyper als tijdelijk lid van het directiecomité verkozen. Vanaf 1 oktober 2013 herneemt Valerie De Knop opnieuw haar mandaat als lid van het directiecomité en eindigt het mandaat van Veerle De Cuyper als tijdelijk lid van het directiecomité. 1.4.

Overleg Televil

Op 10 september 2013 vond een overleg plaats tussen Televil en Incovo. Hierop werd door Televil bevestigd dat er registratieproblemen waren door de ingebruikstelling van een nieuw systeem, met

een te hoge aanrekening van gewichten als gevolg. Televil heeft een creditnota van 1.868,00 euro overgemaakt aan Incovo. Televil is mee als gevolg hiervan bereid om over te stappen naar een vergoedingensysteem op basis van aantal inwoners. 1.5.

Uitnodiging Grimbergen

De raad van bestuur neemt kennis van de ontmoeting van de voorzitter en secretaris-directeur met het schepencollege van de gemeente Grimbergen op 9 september. De dienstverlening en werkwijze van INCOVO werden er uitgebreid toegelicht. 2.

Financiën

2.1.

Inventaris per 31/12/2012 – ter zitting

De raad van bestuur keurt deze inventaris goed. 2.2.

Financiële situatie - Budgetcontrole per 30 juni 2013

Op balansdatum wordt een winst van 649.531,60 euro gerealiseerd. Dit resultaat is, in vergelijking met de begroting 2013, verwezenlijkt door 4,58% aan minderkosten en 1,71% aan meeropbrengsten te implementeren. In vergelijking met het halfjaarresultaat van 2012, zijn er ca. 5000 euro minder opbrengsten (< 0.1 %) en 27 000 euro extra uitgaven (0.6 %). De raad van bestuur neemt hiervan akte. MINDERKOSTEN De belangrijkste minderkosten zijn gerelateerd aan  de personeelskosten (bezoldigingen, vakantiegeld, RSZ-bijdragen en maaltijdcheques), namelijk 190.000,00 euro  uitgestelde investeringen m.b.t. het wagenpark (afschrijvingen en niet-terugvorderbare btw), namelijk 150.000,00 euro  ingecalculeerde, doch nog niet-opgevraagde pensioenbijdragen, namelijk 90.000,00 euro MEEROPBRENGSTEN: De belangrijkste meeropbrengsten zijn gerelateerd aan:  bijkomende opbrengsten m.b.t. vorig dienstjaar via Fost Plus en Haviland, namelijk 115.000,00 euro.  hogere verkoop van de restafvalzakken, namelijk 55.000,00 euro Opvallend is eveneens de minderopbrengsten op de recyclageparken (diftar), namelijk ongeveer 30.000,00 euro. RESULTAAT PER 30 JUNI 2013 = opbrengsten - kosten winst = 649.531,60 euro In bijlage

-


2.3.

Begroting 2014

De vennoten overwegen een aanpassing van de retributies inzake afval. De formele beslissing hiertoe zal nog niet genomen zijn op het ogenblik van de opmaak van de begroting van Incovo. Een basisbegroting zal daarom worden opgemaakt op basis van de huidige retributies. Tegelijk zal worden aangegeven welke de implicaties zijn van een voorziene wijziging van retributies. Bij goedkeuring van de retributiewijziging, zal niet de volledige voorziene vennotenbijdrage worden opgevraagd, wel een bedrag verminderd met de gestegen inkomsten uit retributies. 2.4.

Balans per 30 juni 2013

De raad van bestuur neemt hiervan akte en keurt deze goed. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Uitzendkrachten: aanbesteding

Op het einde van dit jaar verloopt het contract met Manpower voor de inzet van uitzendkrachten. Er dient bijgevolg opnieuw aanbesteed te worden. Voorgesteld wordt om de procedure van algemene offerteaanvraag te gebruiken. De procedure zou in september worden opgestart en vanaf 1 februari 2014 in uitvoering gaan. De huidige werkwijze voor het inzetten van uitzendkrachten zal worden behouden. In bijlage bevindt zich het bestek. De raad van bestuur stemt hiermee in. 4.

Personeelszaken

4.1.


De raad van bestuur stelt 1 betrekking van diensthoofd financiën (A1a-A3a), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst financiën open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur voor bedienden. Vacaturebericht. Incovo is het intergemeentelijke samenwerkingsverband voor afvalbeheer in de Noordrand met zetel in Vilvoorde. INCOVO werft aan: Verantwoordelijke financiën/boekhouding (m/v) Uw taken:  U bent verantwoordelijk voor de facturatie, de boekhouding, en het financiële beleid van de intercommunale  U wordt hierbij ondersteund door een assistent met wie u heel nauw samenwerkt  U staat in voor de uitvoering en opvolging van administratieve taken: opmaken begroting, opstellen jaarrekening, algemene boekhouding, registratie en opvolging betalingen,…  U neemt eveneens beleidsondersteunende taken op: budgetcontrole, verstrekken van financiële adviezen op vraag van het directiecomité en de raad van bestuur,…  Als lid van het diensthoofdenoverleg, bepaalt u mee de beleidslijnen van de intercommunale en zorgt u mee voor een goede coördinatie van de werking binnen het team Wij vragen:  Diploma master of bachelor met 4 jaar ervaring in boekhoudkundige of financiële functie

    

Goede kennis van boekhouding, BTW, financieel beleid Vertrouwd met ICT en boekhoudkundige software Affiniteit met de openbare sector Goede kennis van de Nederlandse taal Samenwerkingsgericht, open minded en flexibel

Wij bieden:  Een vaste betrekking met contract van onbepaalde duur  Verloning conform barema niveau A (openbare sector)  Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioen  Een gunstige werken verlofregeling Kandidaturen met motivatiebrief en uitgebreid C.V. dienen ten laatste op 31.10.2013 verstuurd te worden aan [email protected] of INCOVO, dienst personeelszaken, C. Buyssestraat 5, 1800 Vilvoorde. Een schriftelijke proef is voorzien op 14.11.2013 om 19 h. Het jurygesprek gaat door op 5 december 2013 vanaf 10 h. De volledige functie-omschrijving en selectieprocedure kan bekomen worden via [email protected]. Bekendmaking vacature. De vacature zal op de volgende wijzen kenbaar gemaakt worden:  advertentie op de VVSG-website, Stepstone en afgeleide websites (1490 euro incl. BTW)  On-line advertentie via Job-at (ca. 500 euro)  via de VDAB, plaatsing vacature van 1 tot 30/10/2013;  plaatsing vacature op de website van Incovo van 1 tot 30/10/2013;  de personen die via een spontane sollicitatie in het wervingsbestand zitten, zullen worden gecontacteerd;  door aanplakking van een advertentie aan de receptie en op de recyclageparken van 1 tot 30/10/2013. Data. De secretaris-directeur wordt belast met het bepalen van de data en uren waarop de selectieproeven plaatsvinden. Planning onder voorbehoud:  Schriftelijke selectieproef: donderdag 14 november 2013 van 19u-21u.  Mondelinge selectieproef: donderdag 5 december 2013 vanaf 10u. Kandidaten die slagen voor de schriftelijke proef worden uitgenodigd voor een verplicht beperkt assessment door selectiekantoor CPM. Het assessmentverslag maakt deel uit van de beslissingsbasis van de jury. Jury. De secretaris-directeur wordt belast met de samenstelling van de jury. Juryleden onder voorbehoud:  De heer Jan BUYSSE, secretaris-directeur: ambtshalve voorzitter en secretaris;  De heer Wouter Janssens, diensthoofd fanancien Ecowerf;  Mevrouw Paula Aerts, directeur Interrand  De heer Johan Janssens, financieel beheerder gemeente Zemst De vier leden van de jury zijn stemgerechtigd. Diplomavereiste. Voor aanwerving in niveau A is er reglementair een diploma van universitair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs vereist.

De raad van bestuur beslist dat de diplomavereiste voor deze aanwerving wordt aangepast tot minimaal bachelorniveau. Dit kan uitzonderlijk en op grond van vooraf vastgestelde, objectieve criteria. Motivatie: De in te vullen functie vergt (1) een gespecialiseerde kennis van financiën en boekhouding binnen de openbare sector (2) leidinggevende vaardigheden rond coördinatie en aansturing die enkel door ervaring kunnen worden opgedaan. Hiernaar zal bij de selectieproef gepeild worden. Het vervallen van de diplomavereiste wordt gecompenseerd door een vereiste inzake rechtstreeks nuttige ervaring van 4 jaren. Betrokkene levert zelf een bewijs van relevante werkervaring bij de kandidaatstelling. Geldelijke valorisatie vorige diensten. Voor de gevraagde nuttige beroepservaring wordt 6 jaar geldelijke anciënniteit toegekend. De beroepservaring opgedaan in de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 6 jaar in aanmerking genomen worden. Voor beroepservaring opgedaan in een openbaar bestuur geldt het maximum van 6 jaar niet. De meer gedetailleerde regeling wordt beschreven in het geldelijk statuut. Wervingsreserve. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor een duur van 1 jaar. De geldigheidsduur van de wervingsreserve begint te lopen vanaf de eerste van de maand volgend op de afsluiting van het eindprocesverbaal van het examen. De raad van bestuur geeft de toestemming aan het directiecomité om de wervingsreserve eventueel te verlengen.

5.

Projecten

5.1.

Deelname recyclage-app

De raad van bestuur neemt akte van de opzet van de recyclage-app, een samenwerking tussen Fost Plus, Recupel en Bebat. Er wordt ingestemd met participatie van Incovo aan deze app, waardoor de afvalkalender vanaf 2014 via smartphone zal raadpleegbaar zijn. 5.2.

Overzicht van de ingezamelde afvalstoffen 2012 + eerste semester van 2013

Zowel de hoeveelheid restafval als de totale hoeveelheid aangevoerd afval zijn gedaald, wellicht als gevolg van het ongunstige weer in de eerste jaarhelft. 5.3.

Subsidiëring groenafvalpreventie

Het aanmoedigen van de aankoop van mulchmaaiers (i.p.v. gewone grasmachines) en fluisterhakselaars opdat het groenafval (gras en snoeihout) aan de bron door de bevolking wordt verwerkt en herbruikt, gebeurde bij middel van provinciale subsidies. De provinciale subsidies van 10% op het nettobedrag van de aankoop vallen vanaf 2014 weg. Eveneens is het maximum budget voor 2013 bereikt. Voorgesteld wordt:  Voor 2013 een bedrag van ± € 500,00 te voorzien voor aanvragen die dit jaar nog worden ingediend;  Vanaf 2014 de subsidies op de aankoop van uitsluitend mulchmaaiers zelf te betalen. De subsidie voor fluisterhakselaars zou wegvallen. Raming uitgave: € 9.000,00 / jaar.



Eind 2014 wordt dit opnieuw geëvalueerd.

De raad stemt hiermee in.

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 8 oktober 2013 om 13.00 uur.

8-10-2013


17e ZITTING

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 17 september 2013

De notulen van het directiecomité van 17 september 2013 worden goedgekeurd. 1.2.

Beleidsplan 2013 -2018

Na uitgebreide besprekingen en overleg stelt het directiecomité vast dat over de hoofdlijnen van het beleidsplan ruime overeenstemming bestaat. Het oorspronkelijk plan wordt aangepast aan de opmerkingen aangebracht tijdens de besprekingen. Dit plan wordt vervolgens voorgelegd aan de raad van bestuur en vervolgens geagendeerd voor de algemene vergadering. 1.3.

Aanpassing voorstel retributiereglement - regeling snoeihout

Naast ophaling van grofvuil wordt er sporadisch ook een ophaling van AEEA georganiseerd. Hierbij geldt enkel een voorrijkost van 15 euro, en wordt er geen bijkomend tarief afhankelijk van de hoeveelheid aangerekend. Sowieso worden inwoners gestimuleerd om gebruik te maken van de aanvaardingsplicht die geldt wanneer nieuwe apparaten worden gekocht. Voor snoeihout wordt om redenen van administratieve vereenvoudiging de hoeveelheid snoeihout die mag worden aangeboden verhoogd tot 2 m3 in het voorjaar én in het najaar. Voorheen gold een maximum van 2 m3 over beide seizoenen. Dit impliceert dat vanaf 2014 per adres maximaal 4 m3 zal mogen worden meegegeven in plaats van voorheen 2 m3. Het tarief om bijkomend snoeihout mee te geven tijdens dezelfde ronde wordt verlaagd tot 10 euro per m3. Deze aanpassing zal ook toelaten om met betrekking tot snoeihout een identieke dienstverlening in alle gemeenten op te zetten. Voorgesteld wordt om beide (kleine) wijzigingen meteen ook op te nemen in het ontwerp van nieuwe retributiereglement. C. Groot huisvuil - AEEA - snoeihout De ophaling van groot huisvuil gebeurt in samenwerking met INCOVO op afroep, en tegen de prijs van 22,50 euro per begonnen m³. Voor AEEA (elektrische apparatuur) geldt een vaste ophaalkost van 15 euro, ongeacht de aangeboden hoeveelheid.

Snoeihout wordt één in keer in het voorjaar en één keer in het najaar gratis ingezameld tot een maximale hoeveelheid van 2 m3. Boven deze hoeveelheden geldt een tarief van 10 euro per m3. De wijze van betaling gebeurt uitsluitend op de door INCOVO voorgeschreven wijze, door middel van een betaalbewijs of door betaling via Bancontact.. Het directiecomité stemt hiermee in. 1.4.

Bezoek NGO Terre aan INCOVO - 25/10

De opbrengsten van toners bij Incovo en Interza worden in principe besteed aan een project in het Zuiden, waarbij ook daar de recyclage wordt gepromoot. Het heeft geen zin om in het noorden milieu-inspanningen te doen, als er in het zuiden een puinhoop wordt van gemaakt. Sinds kort steunen Incovo en Interza op deze wijze een project in Burkina Fasso (via NGO Terre). Op vrijdag 25/10 komen afgevaardigden van de organisatie Terre naar Vilvoorde om een cheque in ontvangst te nemen, vergezeld van de projectleider uit Burkina Fasso (mr. Ouedraogo). Bedoeling is om elkaars projecten wat voor te stellen, het recyclagepark te bezoeken, enz … Deze bijeenkomst zou plaats vinden vanaf 9.30 tot ca. 11 uur. Voorstel is ook om de schepenen van Ontwikkelingssamenwerking hierop uit te nodigen (desgevallend samen met de ambtenaar en/of voorzitter GROS). Het directiecomité stemt hiermee in. Namens het directiecomité zal Valerie De Knop aanwezig zijn. 2.

Financiën

2.1. Begroting 2014 I. Inleiding Incovo stelt voor het jaar 2014 een begroting in evenwicht voor met een totaal aan uitgaven en inkomsten van 10.330.313,00 euro. De begrote vennotenbijdrage per inwoner stijgt in vergelijking met vorig jaar met 0,56 euro tot 34,03 euro/inwoner/jaar en blijft hiermee ruim onder de bijdrage van 41,48 euro/inwoner in 2009. Sinds 2012 worden de vennotenbijdragen geïnd als voorschot en worden eventuele overschotten bij het afsluiten van de jaarrekening na de jaarvergadering teruggestort aan de gemeenten-vennoten (en niet langer automatisch toegevoegd aan de reserves). II. Gedetailleerde begroting 2014 In bijlage de gedetailleerde begroting 2014 en de vergelijking met de situatie per 30 juni 2013, de eindresultaten per 31 december 2012 en de begroting 2013. Cfr. post 601000 t/m post 671200 – kosten post 700010 t/m post 771210 – opbrengsten III. Evolutie van het begrotingstotaal, het aandeel van de vennoten per inwoner, de vennotenbijdragen en van het resultaat 1. evolutie van het begrotingstotaal (vanaf 2011 voor 5 vennoten): 2005 2006 2007 2008 2009

= = = = =

7.562.027,00 euro 7.609.601,00 euro 7.982.294,00 euro 8.458.256,00 euro 8.645.321,00 euro

(- 1,48 %) (kosten + 0,63 %) en 7.309.601,00 euro (opbrengsten – 3,34%) (kosten + 4,90 %) en 7.482.294,00 euro (opbrengsten +2 ,36%) (+ 5,96 %) (+ 2,21 %)

2010 2011 2012 2013 2014

= = = = =

8.500.182,00 euro 9.575.857,00 euro 9.981.694,00 euro 10.385.428,00 euro 10.330.313,00 euro

(- 1,68 %) (+ 12,65 %) (toetreding Londerzeel) (+ 4,24 %) (+ 4,04 %) (- 0,53%)

2. evolutie van de vennotenbijdragen/basisprestaties (vanaf 2011 voor 5 vennoten): 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

= = = = = = = = = =

3.513.486,00 euro 3.179.151,00 euro 3.179.151,00 euro 3.728.539,00 euro 3.803.110,00 euro 3.803.110,00 euro 3.945.500,00 euro 3.602.105,00 euro 3.789.366,00 euro 3.854.727,00 euro

(+ 1,17 %) (- 9,52 %) (+ 0,00 %) (+ 17,28 % of 3 x 2 % t.o.v. 2005) (+ 2 % cfr. verenigde colleges 12-09-2007) (+ 0,00 %) (+ 3,74 %) (toetreding Londerzeel) (- 8,70 %) + teruggave: 763.904,43 euro (+ 5,20 %) (+ 1,72%)

3. aandeel van de vennoten per inwoner in de werkingskosten/basisprestaties (vanaf 2011 voor 5 vennoten): bijdrage vennoten (zonder afrekening)

bevolking per 1 januari

bijdrage per inwoner

2005

=

3.513.486,00

(2004) 88.033

39,91

2006 2007

= =

3.179.151,00 3.179.151,00

(2005) 89.020 (2006) 89.617

35,71 35,47

2008

=

3.728.539,00

(2007) 90.854

41,04

2009

=

3.803.110,00

(2008) 91.676

41,48

2010

=

3.803.110,00

(2009) 92.526

41,10 (*)

2011 2012 2013 2014

= = = =

3.945.500,00 3.602.105,00 3.789.366,00 3.854.727,00

(2010) 110.923 (2010) 110.923 (2012) 113.212 (2012) 113.279

35,57 (*) 32,47 (**) 33,47 34,03 (*)

index

100,0 0 89,48 88,87 102,8 3 103,9 3 102,9 8 89,13 81,36 83,86 85,27

Conform de statuten (artikel 23), goedgekeurd door de algemene vergadering van 22 december 2011, blijft de kostprijs per inwoner voor de basisprestaties onder het grensbedrag van 50,00 euro (niet-geïndexeerd). (*) Gecorrigeerde cijfers naar aanleiding van publicatie B.S. 04 maart 2011 en 10 april 2013. (** De bevolkingscijfers per 01 januari 2011/2013 waren niet gekend bij opmaak van de ) begroting. 4. evolutie van het resultaat van het boekjaar (- = verlies, + = winst) 2005 2006 2007

= = =

+ 77.171,67 euro - 559.414,10 euro - 356.688,40 euro

2008 2009 2010 2011 2012 30/06/2013

= = = = = =

+ 921.160,19 euro + 1.057.477,92 euro + 537.774,78 euro + 1.366.416,52 euro + 108.619,62 euro na teruggave 763.904,43 euro + 649.531,60 euro

IV. Investeringsplan 2014: toelichting conform de ontwerpnota van het DC 17 juni 2009. Incovo voorziet nieuwe investeringen ten belope van 1.128.297,00 euro die volledig met eigen middelen worden gefinancierd. Overzicht geplande investeringen met raming van de kostprijs in euro (exclusief btw):

- immateriële vaste activa (BH210000) - materiële vaste activa - terreinen (BH220000) - gebouwen (BH221000) - inrichting gebouwen (BH221900) (erelonen incl.) 2010  2011  2012  2014 uitbreiding RP Meise en RP Koningslo  2014 rolgordijnen hoofdzetel

nihil nihil nihil

in wacht/actualisatie 3.000,00 3.000,00

- installaties, machines en uitrusting administratie (BH230000)

nihil

- installaties, machines en uitrusting (hard- en software) (BH230100)  2014 vervanging tijdsregistratiesysteem 20.000,00 20.000,00 - installaties, machines en uitrusting technische dienst (BH231000)

nihil

- telecommunicatie (BH231100)

nihil

- tuinmeubilair (BH231200)

nihil

- installaties, machines en uitrusting ophaling (BH232000)  2014 trappen recyclageparken (8) containers vlak glas recyclageparken (12)

16.000,00 19.200,00 35.200,00

- glascontainers (BH239000)

nihil

- oliecontainers (BH239100)

nihil

- blikcontainers (BH239200)

nihil

- meubilair (BH240000)

nihil

- rollend materieel administratie + technische dienst + directie (BH241100)  2014 WA88 - aanhangwagen 2.000,00 2.000,00 - rollend materieel ophaling (BH241200)  2014 WA82 - glaswagen WA83-87 - 5 huisvuilwagens

218.097,00 850.000,00 1.068.097,00

- inrichting RP Ma + RP Ze (BH260000) (erelonen incl.) 2009  2010  2011  2012  2013  - herinrichting RP Zemst in wacht/actualisatie ALGEMEEN TOTAAL INVESTERINGEN =

1.128.297,00

V. Overzicht berekening vennotenbijdragen 2014 (voorschotregeling) Hierna een overzicht van de maandelijkse voorschotten voor het dienstjaar 2014, berekend volgens de statutair geldende verdeelsleutel op basis van de bevolkingscijfers per 1 januari 2012. Evolutie van de bevolking per vennoot: (*)

Vennoten

(*)

(*)

(*)

(*)

(**)

(*)

(***)

1/01/2006 1/01/2007 1/01/2008 1/01/2009 1/01/2010 1/01/2011 1/01/2012 1/01/2013 17.655 17.655 17.857 17.869 Londerzeel

Machelen Meise Vilvoorde Zemst Totaal

12.499 18.465 37.327 21.326 89.617

12.792 18.545 37.964 21.553 90.854

12.953 18.466 38.557 21.700 91.676

13.214 18.378 39.097 21.837 92.526

13.330 18.382 39.628 21.928 110.923

13.330 18.382 39.628 21.928 110.923

13.709 18.423 40.973 22.250 113.212

13.738 18.418 41.005 22.249 113.279

(*)

Bron: Nationaal instituut van de Statistiek van de FOD Economie, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. (**) De bevolkingscijfers van 1 januari 2011 waren nog niet bekend, dus zoals statutair bepaald werd gebruik gemaakt van de laatst gepubliceerde cijfers, nl. 01/01/2010. (*** De bevolkingscijfers van 1 januari 2013 waren nog niet bekend, dus zoals statutair bepaald ) werd gebruik gemaakt van de laatst gepubliceerde cijfers, nl. 01/01/2012 (het betreft gecorrigeerde cijfers, gepubliceerd in het B.S. d.d. 10/04/2013). Overzicht van de totale vennotenbijdragen 2014 (voorschotregeling) Vennoten

Londerzeel Machelen Meise Vilvoorde Zemst

2.2.

Bevolking per 01/01/2012 17.869 13.738 18.418 41.005 22.249 113.279

Bijdragen 2014 Bijdragen 2013 in euro in euro (basisprestaties) (basisprestaties) 608.057,00 597.699,00 467.485,00 458.860,00 626.739,00 616.644,00 1.395.343,00 1.371.424,00 757.103,00 744.739,00 3.854.727,00 3.789.366,00

Verschil 2014 t.o.v. 2013 in euro 10.358,00 8.625,00 10.095,00 23.919,00 12.364,00 65.361,00

Verschil 2014 t.o.v. 2013 in % 1,73% 1,88% 1,64% 1,74% 1,66% 1,72%

Aanpassen voorschotregeling 2014 na goedkeuring retributiereglement

De vennoten overwegen een aanpassing van de retributies inzake afval. Bij goedkeuring van de retributiewijziging (december 2013), zal niet de volledige voorziene vennotenbijdrage worden opgevraagd, wel een bedrag verminderd met de gestegen inkomsten uit retributies. De gewijzigde inkomsten zijn:

Rekeningnummer en omschrijving 700030 700035 700200 740000 -

verkoop restfractiezakken 60 l. verkoop restfractiezakken 30 l. ledigen groencontainers bijdragen vennoten - voorschotten basisprestaties

Begroting 2014 voor na wijziging retributiereglement 2.400.000,00 2.700.000,00 530.000,00 596.250,00 140.000,00 169.400,00 3.854.727,00 3.459.077,00

De voorschotwijziging zal dan worden aangepast als volgt: Vennoten

Bevolking per 01/01/2012


17.869 13.738 18.418 41.005 22.249 113.279

Bijdragen 2014 Bijdragen 2013 Verschil 2014 Verschil 2014 in euro in euro t.o.v. 2013 t.o.v. 2013 (basisprestaties) (basisprestaties) in euro in % 545.646,00 597.699,00 -52.053,00 -8,71% 419.502,00 458.860,00 -39.358,00 -8,58% 562.410,00 616.644,00 -54.234,00 -8,80% 1.252.125,00 1.371.424,00 -119.299,00 -8,70% 679.394,00 744.739,00 -65.345,00 -8,77% 3.459.077,00 3.789.366,00 -330.289,00 -8,72%

Het directiecomité neemt hiervan akte. Gezien de principiële instemming van elk van de vennoten met het nieuwe retributiereglement, stelt het directiecomité voor om onmiddellijk deze aangepaste begroting voor te leggen aan de raad van bestuur en algemene vergadering.

4. 4.1.

Personeelszaken Aanvraag

verlof

voor

loopbaanonderbreking/loopbaanvermindering

4.2.

Aanvraag verlof voor loopbaanonderbreking/loopbaanvermindering

4.3.

Aanwerving van een mecanicien/reservechauffeur

De raad van bestuur van de intercommunale Incovo stelde, in zijn zitting van 30/08/2013, 2 betrekkingen van mecanicien/reservechauffeur (D1-D3), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst uitvoeringen open bij wijze van aanwerving. verantwoorden. Eén kandidaat slaagde voor de selectieproeven. Overwegende dat de betrokkene  voldoet aan alle selectievoorwaarden;  geslaagd is voor de selectieproeven;  als best gerangschikte kandidaat eindigde voor de selectieprocedure; stellen wij voor hem aan te werven in de functie van mecanicien/reservechauffeur (D1-D3) met een overeenkomst van onbepaalde duur voor voltijdse prestaties met ingang van 15 oktober 2013. De aanwerving gebeurt onder voorbehoud van de volgende aanwervingsvoorwaarden:  het afleveren door betrokkene van een getuigschrift van goed gedrag en zeden, niet ouder dan 3 maanden;  een verklaring van lichamelijke geschiktheid voor de beoogde betrekking. De lichamelijke geschiktheid wordt vastgesteld door de arbeidsgeneeskundige dienst. Voor deze aanwerving kan nuttige beroepservaring in de privésector of als zelfstandige in aanmerking genomen worden, met een maximum van 6 jaar. Betrokkene levert zelf een bewijs van relevante werkervaring. De geldelijke anciënniteit wordt pas toegekend op het ogenblik dat de intercommunale over het bewijs beschikt en dit niet met terugwerkende kracht. De aanleg van een wervingsreserve blijft zonder gevolg.

Het directiecomité wordt gevraagd volgens de wettelijke verplichting om, op basis van alle hierboven aangehaalde elementen, tot een geheime stemming over deze kandidaten over te gaan. Het directiecomité keurt de stemming unaniem goed. 5.

Projecten

5.1.

Timing kalender en krant 2013/2014

In december zullen wellicht nieuwe tarieven worden goedgekeurd voor de diensten van INCOVO. Het is erg risicovol om de kalender reeds te laten drukken met vermelding van alle tarieven vooraleer de gemeenteraden een definitieve beslissing hebben genomen. Er wordt daarom voorgesteld om dit jaar uitzonderlijk de kalender en de afvalkrant apart te bedelen. De kalender wordt zoals gebruikelijk midden december verspreid. Met betrekking tot de tarieven zal er verwezen worden naar de website en de komende afvalkrant. Deze afvalkrant zal worden gedrukt einde december/begin januari en bedeeld in de tweede helft van januari. De nieuwe tarieven zullen er worden bekend gemaakt en toegelicht. Het directiecomité stemt hiermee in. 5.2.

Actiekrant en website "Win met PMD"

Het directiecomité neemt kennis van de ontwerpen van de actiekrant en website “win met pmd”. Bedoeling van de actie is om het correct sorteren van PMD positief in de belangstelling te brengen. Het ontwerp en link van de website werden reeds per mail overgemaakt.

De vergadering van 19.11 wordt verplaatst naar 12.11.

18-10-2013

RAAD VAN BESTUUR

10e ZITTING

NOTULEN

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 20 september 2013

De notulen van de raad van bestuur van 20 september 2013 worden goedgekeurd. 1.2.

Beleidsplan 2013-2018 – bijlage 2

Na uitvoerige bespreking op vorige bestuursvergaderingen en overleg met de colleges, wordt dit plan definitief goedgekeurd. Een passage met betrekking tot de dienstverlening naar doelgroepen wordt aangepast. Dit plan wordt nu verstuurd naar de gemeenten met het oog op agendering op de algemene vergadering. 1.3.

Aanpassing voorstel belastingreglement - regeling snoeihout

Naast ophaling van grofvuil wordt er sporadisch ook een ophaling van AEEA georganiseerd. Hierbij geldt enkel een voorrijkost van 15 euro, en wordt er geen bijkomend tarief afhankelijk van de hoeveelheid aangerekend.

Sowieso worden inwoners gestimuleerd om gebruik te maken van de aanvaardingsplicht die geldt wanneer nieuwe apparaten worden gekocht. Voor snoeihout wordt om redenen van administratieve vereenvoudiging de hoeveelheid snoeihout die mag worden aangeboden verhoogd tot 2 m3 in het voorjaar én in het najaar. Voorheen gold een maximum van 2 m3 over beide seizoenen. Dit impliceert dat vanaf 2014 per adres maximaal 4 m3 zal mogen worden meegegeven in plaats van voorheen 2 m3. Het tarief om bijkomend snoeihout mee te geven tijdens dezelfde ronde wordt verlaagd tot 10 euro per m3. Deze aanpassing zal ook toelaten om met betrekking tot snoeihout een identieke dienstverlening in alle gemeenten op te zetten. Voorgesteld wordt om beide (kleine) wijzigingen meteen ook op te nemen in het ontwerp van nieuwe belastingreglement. De raad stemt hiermee in. C. Groot huisvuil - AEEA - snoeihout De ophaling van groot huisvuil gebeurt in samenwerking met INCOVO op afroep, en tegen de prijs van 22,50 euro per begonnen m³. Voor AEEA (elektrische apparatuur) geldt een vaste ophaalkost van 15 euro, ongeacht de aangeboden hoeveelheid. Snoeihout wordt één in keer in het voorjaar en één keer in het najaar gratis ingezameld tot een maximale hoeveelheid van 2 m3. Boven deze hoeveelheden geldt een tarief van 10 euro per m3. De wijze van betaling gebeurt uitsluitend op de door INCOVO voorgeschreven wijze, door middel van een betaalbewijs of door betaling via Bancontact.

2.

Financiën

2.1. Begroting 2014 I. Inleiding Incovo stelt voor het jaar 2014 een begroting in evenwicht voor met een totaal aan uitgaven en inkomsten van 10.330.313,00 euro. De begrote vennotenbijdrage per inwoner daalt in vergelijking met vorig jaar met 2,93 euro tot 30,54 euro/inwoner/jaar en blijft hiermee ruim onder de bijdrage van 41,48 euro/inwoner in 2009. Sinds 2012 worden de vennotenbijdragen geïnd als voorschot en worden eventuele overschotten bij het afsluiten van de jaarrekening na de jaarvergadering teruggestort aan de gemeenten-vennoten (en niet langer automatisch toegevoegd aan de reserves). II. Gedetailleerde begroting 2014 In bijlage de gedetailleerde begroting 2014 en de vergelijking met de situatie per 30 juni 2013, de eindresultaten per 31 december 2012 en de begroting 2013. Cfr. post 601000 t/m post 671200 – kosten post 700010 t/m post 771210 – opbrengsten III. Evolutie van het begrotingstotaal, het aandeel van de vennoten per inwoner, de vennotenbijdragen en van het resultaat 1. evolutie van het begrotingstotaal (vanaf 2011 voor 5 vennoten): 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

= = = = = = = = = =


(- 1,48 %) (kosten + 0,63 %) en 7.309.601,00 euro (opbrengsten – 3,34%) (kosten + 4,90 %) en 7.482.294,00 euro (opbrengsten +2 ,36%) (+ 5,96 %) (+ 2,21 %) (- 1,68 %) (+ 12,65 %) (toetreding Londerzeel) (+ 4,24 %) (+ 4,04 %) (- 0,53%)

2. evolutie van de vennotenbijdragen/basisprestaties (vanaf 2011 voor 5 vennoten): 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

= = = = = = = = = =


(+ 1,17 %) (- 9,52 %) (+ 0,00 %) (+ 17,28 % of 3 x 2 % t.o.v. 2005) (+ 2 % cfr. verenigde colleges 12-09-2007) (+ 0,00 %) (+ 3,74 %) (toetreding Londerzeel) (- 8,70 %) + teruggave: 763.904,43 euro (+ 5,20 %) (-8,72%)

3. aandeel van de vennoten per inwoner in de werkingskosten/basisprestaties (vanaf 2011 voor 5 vennoten): bijdrage vennoten (zonder afrekening)

2005 2006 2007

= = =

3.513.486,00 3.179.151,00 3.179.151,00

bevolking per 1 januari (2004) 88.033 (2005) 89.020 (2006) 89.617

bijdrage per inwoner 39,91 35,71 35,47

index 100,00 89,48 88,87

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

= = = = = = =

3.728.539,00 3.803.110,00 3.803.110,00 3.945.500,00 3.602.105,00 3.789.366,00 3.459.077,00

(2007) 90.854 (2008) 91.676 (2009) 92.526 (2010) 110.923 (2010) 110.923 (2012) 113.212 (2012) 113.279

41,04 41,48 41,10 35,57 32,47 33,47 30,54

102,83 103,93 (*) (*) (**) (*)

102,98 89,13 81,36 83,86 76,52

Conform de statuten (artikel 23), goedgekeurd door de algemene vergadering van 22 december 2011, blijft de kostprijs per inwoner voor de basisprestaties onder het grensbedrag van 50,00 euro (niet-geïndexeerd). (*) (**)

Gecorrigeerde cijfers naar aanleiding van publicatie B.S. 04 maart 2011 en 10 april 2013. De bevolkingscijfers per 01 januari 2011/2013 waren niet gekend bij opmaak van de begroting.

4. evolutie van het resultaat van het boekjaar (- = verlies, + = winst) 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 30/06/2013

= = = = = = = = =

+ 77.171,67 euro - 559.414,10 euro - 356.688,40 euro + 921.160,19 euro + 1.057.477,92 euro + 537.774,78 euro + 1.366.416,52 euro + 108.619,62 euro na teruggave 763.904,43 euro + 649.531,60 euro

IV. Investeringsplan 2014: toelichting conform de ontwerpnota van het DC 17 juni 2009. Incovo voorziet nieuwe investeringen ten belope van 1.128.297,00 euro die volledig met eigen middelen worden gefinancierd. Overzicht geplande investeringen met raming van de kostprijs in euro (exclusief btw):

- immateriële vaste activa (BH210000) - materiële vaste activa - terreinen (BH220000) - gebouwen (BH221000) - inrichting gebouwen (BH221900) (erelonen incl.) 2010  2011  2012  2014 uitbreiding RP Meise en RP Koningslo  2014 rolgordijnen hoofdzetel

nihil nihil nihil

in wacht/actualisatie 3.000,00 3.000,00

- installaties, machines en uitrusting administratie (BH230000)

nihil

- installaties, machines en uitrusting (hard- en software) (BH230100)  2014 vervanging tijdsregistratiesysteem 20.000,00 20.000,00 - installaties, machines en uitrusting technische dienst (BH231000)

nihil

- telecommunicatie (BH231100)

nihil

- tuinmeubilair (BH231200)

nihil

- installaties, machines en uitrusting ophaling (BH232000)  2014 trappen recyclageparken (8) containers vlak glas recyclageparken (12)

16.000,00 19.200,00 35.200,00

- glascontainers (BH239000)

nihil

- oliecontainers (BH239100)

nihil

- blikcontainers (BH239200)

nihil

- meubilair (BH240000)

nihil

- rollend materieel administratie + technische dienst + directie (BH241100)  2014 WA88 - aanhangwagen 2.000,00 2.000,00 - rollend materieel ophaling (BH241200)  2014 WA82 - glaswagen WA83-87 - 5 huisvuilwagens

218.097,00 850.000,00 1.068.097,00

- inrichting RP Ma + RP Ze (BH260000) (erelonen incl.) 2009  2010  2011  2012  2013  - herinrichting RP Zemst in wacht/actualisatie ALGEMEEN TOTAAL INVESTERINGEN =

1.128.297,00

V. Overzicht berekening vennotenbijdragen 2014 (voorschotregeling) Hierna een overzicht van de maandelijkse voorschotten voor het dienstjaar 2014, berekend volgens de statutair geldende verdeelsleutel op basis van de bevolkingscijfers per 1 januari 2012. Evolutie van de bevolking per vennoot: Vennoten

(*)

(*)

(*)

(*)

(*)

(**)

(*)

(***)

1/01/2006 1/01/2007 1/01/2008 1/01/2009 1/01/2010 1/01/2011 1/01/2012 1/01/2013 17.655 17.655 17.857 17.869 Londerzeel

Machelen Meise Vilvoorde Zemst Totaal

12.499 18.465 37.327 21.326 89.617

12.792 18.545 37.964 21.553 90.854

12.953 18.466 38.557 21.700 91.676

13.214 18.378 39.097 21.837 92.526

13.330 18.382 39.628 21.928 110.923

13.330 18.382 39.628 21.928 110.923

13.709 18.423 40.973 22.250 113.212

13.738 18.418 41.005 22.249 113.279

(*)

Bron: Nationaal instituut van de Statistiek van de FOD Economie, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. (**) De bevolkingscijfers van 1 januari 2011 waren nog niet bekend, dus zoals statutair bepaald werd gebruik gemaakt van de laatst gepubliceerde cijfers, nl. 01/01/2010. (***) De bevolkingscijfers van 1 januari 2013 waren nog niet bekend, dus zoals statutair bepaald werd gebruik gemaakt van de laatst gepubliceerde cijfers, nl. 01/01/2012 (het betreft gecorrigeerde cijfers, gepubliceerd in het B.S. d.d. 10/04/2013).

Overzicht van de totale vennotenbijdragen 2014 (voorschotregeling) Vennoten


Bevolking per 01/01/2012 17.869 13.738 18.418 41.005 22.249 113.279

Bijdragen 2014 Bijdragen 2013 in euro in euro (basisprestaties) (basisprestaties) 545.646,00 597.699,00 419.502,00 458.860,00 562.410,00 616.644,00 1.252.125,00 1.371.424,00 679.394,00 744.739,00 3.459.077,00 3.789.366,00

Verschil 2014 t.o.v. 2013 in euro -52.053,00 -39.358,00 -54.234,00 -119.299,00 -65.345,00 -330.289,00

Verschil 2014 t.o.v. 2013 in % -8,71% -8,58% -8,80% -8,70% -8,77% -8,72%

De raad stemt hiermee in. 4.

Personeelszaken

4.1.

Doorschakeling functionele loopbaan

4.2.

Van een ziekteverzuimbeleid … naar een aanwezigheidsbeleid

Na onderhandelingen met de vakbonden werd de tekst van het aanwezigheidsbeleid (zie bijlage) goedgekeurd op het hoog overlegcomité dd. 22/05/2013. In vergelijking met het ontwerp wordt een passage toegevoegd rond ziektemeldingen op zaterdag. De nota “Aanwezigheidsbeleid INCOVO” zal als geheel toegevoegd worden als bijlage aan het arbeidsreglement. De raad stemt hiermee in. 4.3.

Aanwerving lader/hulpparkwachter-reservechauffeur

De raad van bestuur stelt 2 betrekkingen van lader/hulpparkwachter-reservechauffeur (D1-D3), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst uitvoeringen open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur voor arbeiders. Vacature.

Bekendmaking vacature. De vacature zal op de volgende wijzen kenbaar gemaakt worden – van 21/10/2013 tot 21/11/2013:  plaatsing vacature bij VDAB;  personen die volgens hun curriculum vitae in de sollicitantenbank (VDAB) eventueel aan de selectiecriteria voldoen zullen gecontacteerd worden;  plaatsing vacature op de website van Incovo;  de personen die via een spontane sollicitatie in het wervingsbestand zitten, zullen worden gecontacteerd;  door aanplakking van een advertentie aan de receptie en op de recyclageparken. Selectieprocedure. De selectie gebeurt op basis van een mondelinge selectieproef. Deze selectieproef heeft tot doel de functiespecifieke competenties van elke kandidaat te evalueren. De beoordeling gebeurt op 100 punten. Om als geslaagd beschouwd te worden, moeten de kandidaten 60% van de punten behalen. Een kandidaat die afwezig is op de selectieproef wordt uitgesloten van de selectie. Indien de afwezigheid gewettigd is, zullen wij in de mate van het mogelijke een andere datum proberen voor te stellen. Er wordt een schriftelijk verslag opgesteld met de eindresultaten van de kandidaten. Alle kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van hun resultaat. Data. De secretaris-directeur wordt belast met het bepalen van de data en uren waarop de selectieproef plaatsvindt.

Jury. De secretaris-directeur wordt belast met de samenstelling van de jury. Geldelijke valorisatie vorige diensten. De raad van bestuur beslist dat voor deze vacature nuttige beroepservaring in de privésector of als zelfstandige in aanmerking kan genomen worden, met een maximum van 6 jaar. Betrokkene levert zelf een bewijs van relevante werkervaring. De geldelijke anciënniteit wordt pas toegekend op het ogenblik dat de intercommunale over het bewijs beschikt en dit niet met terugwerkende kracht. Aanwervingsvereiste rijbewijs C. Indien de kandidaat niet over een rijbewijs C beschikt, moet hij bereid zijn dit te behalen maar kan hij ondertussen al starten als lader/hulpparkwachter (E1-E3). Het volgende ontbindend beding zal in de arbeidsovereenkomst ingeschreven worden: “De werknemer verbindt er zich toe om aan een opleiding deel te nemen tot het behalen van het rijbewijs C. Voor het theoretische gedeelte worden 14 uren voorzien (wegcode – 7 uren, vakbekwaamheid – 7 uren). Voor het praktische gedeelte worden 16 uren voorzien. Deze opleiding zal gehonoreerd worden als arbeidstijd en zal op kosten van de werkgever geschieden, met beperking van de kosten voor de werkgever indien de werknemer niet slaagt in zijn eerste examen. De eventuele herkansingen zullen ten laste genomen worden op kosten van de werkgever volgens de volgende modaliteiten:  niet slagen voor het theoretisch examen vakbekwaamheid (meerkeuzevragen – casestudy – mondelinge proef): één examenherkansing per onderdeel op kosten van Incovo (geen lessen!);  niet slagen voor het praktisch examen (manoeuvres+vakbekwaamheid – openbare weg): één examenherkansing en één extra examenbegeleiding per onderdeel op kosten van Incovo. Extra lesuren zijn mogelijk met een totaal maximum van 4 lesuren. Wanneer de werknemer echter niet slaagt in het behalen van het beoogde rijbewijs binnen een tijdspanne van 6 maanden vanaf het begin van deze arbeidsovereenkomst, zal de overeenkomst van rechtswege en onmiddellijk ontbonden worden zonder dat er sprake kan zijn van enige opzegtermijn of –vergoeding.” De raad van bestuur geeft de toestemming aan het directiecomité om het beding te verlengen indien de werknemer er niet in geslaagd is om het rijbewijs C binnen de 6 maanden te behalen. De verlengingen dienen voldoende gefundeerd te worden. Wervingsreserve. Er zal een wervingsreserve aangelegd worden tot 31/03/2014. De raad van bestuur geeft de toestemming aan het directiecomité om de wervingsreserve eventueel te verlengen. De raad stemt hiermee in. 4.4.

Overzicht prestaties september 2013

2013 Jan

Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

We rk ne m e rs in VTE 70,7 69,7 70,3 71,6 70,6 71,2 71,4 71,4 70,8 0,0 0,0 0,0 We rk dage n 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Zie k te 5,71% 7,36% 7,16% 7,16% 10,79% 6,38% 6,78% 4,89% 6,94% 1,61% 0,00% 0,00% Arbe ids onge val 1,35% 0,50% 0,47% 0,00% 0,14% 0,00% 0,00% 0,53% 0,74% 0,00% 0,00% 0,00% Ve rlof 8,93% 9,76% 11,64% 13,88% 10,38% 15,04% 24,38% 27,09% 17,16% 0,00% 0,00% 0,00% Ande re afw e zighe de n 0,90% 3,07% 2,06% 1,30% 0,77% 0,51% 0,00% 1,03% 1,25% 0,00% 0,00% 0,00% Totaal ge w e rk t 83,11% 79,32% 78,67% 77,66% 77,93% 78,07% 68,84% 66,46% 73,91% 98,39% 100,00% 100,00% Zie k te 100% be zoldigd 60,60% 78,64% 65,62% 53,51% 50,48% 36,56% 37,56% 39,37% 61,59% 11,54% #DEEL/0! #DEEL/0! Zie k te 86,93% be zoldigd 0,00% 5,83% 6,50% 16,74% 8,47% 0,00% 0,90% 0,00% 1,94% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! Zie k te 60% be zoldigd 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! Zie k te 26,93% be zoldigd 0,00% 0,00% 4,65% 9,30% 21,51% 7,53% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! Zie k te 0% be zoldigd 39,40% 15,53% 23,23% 20,46% 19,55% 55,91% 61,54% 60,63% 36,47% 88,46% #DEEL/0! #DEEL/0!

Cum ulatie jan-s e p 70,9 100,00% 6,99% 0,42% 15,51% 1,19% 75,90% 54,04% 4,99% 0,00% 5,84% 35,12%


Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

68,0 68,1 67,6 71,1 73,1 73,1 72,6 71,9 72,7 72,2 71,2 70,4 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 10,15% 12,48% 11,59% 6,72% 8,94% 7,49% 5,99% 5,43% 6,47% 8,65% 9,09% 4,75% 0,00% 0,00% 1,19% 0,84% 0,07% 0,26% 0,25% 1,01% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 11,08% 11,34% 10,24% 13,36% 10,31% 15,62% 29,56% 25,36% 22,32% 16,15% 15,42% 19,87% 0,64% 0,91% 2,05% 1,44% 2,04% 2,68% 1,78% 1,20% 1,81% 0,39% 0,40% 0,57% 78,13% 75,27% 74,93% 77,63% 78,64% 73,95% 62,42% 67,00% 69,41% 74,81% 74,32% 74,81%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

63,7 66,9 69,9 67,6 68,6 69,6 70,6 70,6 70,6 70,4 70,2 70,2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,70% 8,44% 5,33% 5,02% 3,54% 3,67% 4,27% 4,32% 5,41% 7,94% 8,14% 10,74% 1,28% 1,90% 1,46% 0,14% 0,73% 0,14% 1,54% 1,87% 0,32% 0,14% 0,00% 0,00% 6,21% 10,00% 16,31% 16,00% 11,34% 14,59% 27,45% 26,31% 19,92% 14,58% 16,74% 20,33% 1,28% 1,22% 1,52% 1,15% 0,90% 1,44% 0,63% 0,45% 1,16% 0,78% 1,18% 1,93% 79,53% 78,44% 75,37% 77,69% 83,49% 80,15% 66,11% 67,05% 73,20% 76,57% 73,95% 66,99%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

63,4 63,6 63,6 62,6 65,3 64,8 64,8 63,2 63,2 62,2 62,7 62,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,74% 12,26% 4,87% 8,18% 6,66% 4,65% 6,47% 5,50% 6,42% 5,70% 7,15% 12,77% 2,97% 5,11% 3,77% 1,58% 1,79% 0,42% 0,66% 0,57% 0,22% 0,00% 0,00% 0,91% 6,18% 10,85% 12,97% 13,51% 11,70% 15,53% 29,81% 30,48% 21,86% 10,29% 15,87% 13,75% 1,29% 0,83% 1,51% 0,75% 0,97% 0,88% 1,68% 0,46% 0,90% 1,29% 2,17% 1,15% 77,82% 70,95% 76,88% 75,98% 78,88% 78,51% 61,38% 62,99% 70,60% 82,72% 74,81% 71,41%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

68,3 68,1 67,9 67,3 66,9 66,7 64,4 64,4 64,4 64,8 63,6 63,6 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,59% 11,42% 6,31% 6,20% 4,36% 6,08% 5,58% 4,74% 3,75% 7,80% 5,43% 8,54% 0,97% 2,35% 3,29% 2,89% 1,09% 0,50% 1,06% 0,00% 1,27% 0,21% 2,02% 1,72% 7,01% 11,64% 10,27% 14,57% 12,66% 17,36% 29,82% 32,11% 22,77% 10,17% 12,61% 15,32% 2,01% 2,57% 3,12% 2,46% 2,34% 2,29% 0,35% 1,56% 0,81% 1,01% 1,13% 0,90% 78,42% 72,03% 77,01% 73,88% 79,56% 73,77% 63,18% 61,59% 71,39% 80,80% 78,81% 73,53%



4.5.

Eindejaarsgeschenk en personeelsreceptie

Wij stellen voor om de werknemers en hun kinderen ten laste, ter gelegenheid van het eindejaar een geschenkcheque te overhandigen ter waarde van 35,00 euro. Een eindejaarsgeschenk is RSZ- en belastingvrij tot 35,00 euro per werknemer plus 35,00 euro per kind ten laste. De cheques kunnen bij Colruyt worden aangekocht in waarden van 10 en 25 euro. Er worden geen extra kosten aangerekend voor de aanmaak en verzending van de cheques. De Colruyt-surprise-cheque is een geldig betaalmiddel voor alle aankopen bij Colruyt, Dreamland, Okay of Bio-Planet in België. Uitgaven: Aantal werknemers: 77 x 35,00 euro = 2.695,00 euro Aantal kinderen: 64 x 35,00 euro = 2.240,00 euro Totaal: 4.935,00 euro (Toestand op 07/10/2013 - kleine wijzigingen eventueel nog mogelijk). Het directiecomité besliste in zijn zitting van 05/08/2009 dat deze uitreiking voortaan zal gekoppeld worden aan een meer formele personeelsreceptie waarop ook de gepensioneerden van het voorbije jaar zullen gevierd worden. Ook hun partner zal hierop worden uitgenodigd. De personeelsreceptie en de overhandiging van de geschenkcheques zal plaatsvinden op 13/12/2013 vanaf 15u (overhandiging cheques vanaf 15u30). De leden van de raad van bestuur die hierop willen aanwezig zijn, zijn welkom. De werknemers die hierop niet aanwezig kunnen zijn (recyclageparken, dienstverzekering, verlof, …) kunnen hun eindejaarsgeschenk later ophalen bij de dienst personeelszaken. Dit jaar zijn er geen werknemers met pensioen gegaan. 5.

Projecten

5.1.

Timing kalender en krant 2013/2014

In december zullen wellicht nieuwe tarieven worden goedgekeurd voor de diensten van INCOVO. Het is erg risicovol om de kalender reeds te laten drukken met vermelding van alle tarieven vooraleer de gemeenteraden een definitieve beslissing hebben genomen. Er wordt daarom voorgesteld om dit jaar uitzonderlijk de kalender en de afvalkrant apart te bedelen. De kalender wordt zoals gebruikelijk midden december verspreid. Met betrekking tot de tarieven zal er verwezen worden naar de website en de komende afvalkrant. Deze afvalkrant zal worden gedrukt einde december/begin januari en bedeeld in de tweede helft van januari. De nieuwe tarieven zullen er worden bekend gemaakt en toegelicht. De raad stemt hiermee in. 5.2.

Actiekrant en website "Win met PMD"

De raad van bestuur neemt kennis van de ontwerpen van de actiekrant en website “win met pmd”. Bedoeling van de actie is om het correct sorteren van PMD positief in de belangstelling te brengen.


19e ZITTING

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 5 november 2013 om 13.00 uur.

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 15 oktober 2013

De notulen van het directiecomité van 15 oktober 2013 worden goedgekeurd. 1.2.

HAVILAND – buitengewone algemene vergadering donderdag 19 december 2013 om 18.00 uur

Het directiecomité duidt hiervoor Alex Heyvaert aan. Hij krijgt mandaat tot goedkeuring van de agenda. 1.3.

INTERZA – algemene vergadering woensdag 18 december 2013 om 19.00 uur

Het directiecomité duidt hiervoor Alex Heyvaert aan. Hij krijgt mandaat tot goedkeuring van de agenda. 1.4.

Evaluatie

Door afwezigheid kon de voorziene evaluatie van betrokkene in de voorziene evaluatieperiode niet plaatsvinden. Het directiecomité duidt nu Alex Heyvaert aan als tweede evaluator naast Jan Buysse. De evaluatie wordt gepland in de komende weken. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Slecht functioneren - ontslag

4.

Personeelszaken

4.1.

Opleiding –

4.2.


4.3.

arbeidsongeval 18/10/2013 - weigering

4.4.

vraag tot stopzetting contract in onderlinge overeenstemming.

5.

Projecten

5.1.

Resultaat taxusinzameling “snoeien tegen kanker 2013”.

Tussen 13 juni en 7 september 2013 brachten de inwoners van INCOVO 19.931 kg zuiver taxussnoeisel gratis naar de recyclageparken voor de actie “Snoeien tegen Kanker”. Dit jaar bestaat de mogelijkheid om met het bedrag van 7.972,40 euro een kankerorganisatie te steunen. Voorgesteld wordt – bij een korte plechtigheid – een symbolische cheque van 7.972,40 euro te overhandigen aan Kom op tegen Kanker in het kader van de bestrijding van leukemie, waaraan vorig jaar een zoon van een werknemer overleed. De firma Stolk Medicipal Plants bv, de verwerver van het taxussnoeisel zal daarna het bedrag rechtstreeks op de rekening van KOTK storten. Het directiecomité wenst om vanaf volgend jaar deze middelen rechtstreeks te kunnen ontvangen om zo grotere vrijheid te hebben in de besteding ervan. 5.2.

Toewijzing opdracht: leveren van 8 mobiele platformtrappen en 12 vlak-glascontainers

Voor de aankoop van 8 mobiele platformtrappen en 12 vlakglascontainers voor de recyclageparken werd op 14 augustus 2013 een offerteaanvraag (bestek DL 130809 als bijlage) verzonden aan volgende firma’s: -

ANG nv, Meersbloem – Leupegem 26, 9700 OUDENAARDE LVC Containerbouw, Joris Helleputtestraat 9, 3920 LOMMEL AJK nv, Kettingbrugweg 38, 3950 BOCHOLT (Kaulille) CLIJSTERS bvba, Gaspeldoornstraat 7, 3650 DILSEN-LANKLAAR JASPERS nv, Helleven 2, 2920 KALMTHOUT TECHNICAS bvba, Kruisveld 30,1840 LONDERZEEL

Er werden 4 inschrijvingen ontvangen: Firma

1 2 3 4

ANG NV AJK NV LVC Technicas

Kostprijs (excl. btw) Trappen Vlakglascont. x8 x 12 1.950 1.600 1.598 1.222 1.150 1.100 1.650 1.569

Totaal 34.800 27.448 22.400 32.028

Evaluatie inschrijvingen:      

De prijs is het gunstigst van de firma LVC, gevolgd door AJK, Technicas en ANG. De uitvoeringstermijn is 6 à 7 weken voor de firma’s AJK, LVC en Technicas. Er is geen opgave van de firma ANG. De constructie van de vlakglascontainer van AJK en LVC zijn conform het bestek. De constructies van ANG en Technicas dienen aangepast van heftruck- naar kraanhijssysteem. De prijs voor een 4-sprong (opname hulpmiddel) voor de vlakglascontainer bedraagt bij LVC 411,06 euro, bij AJK 517,70 euro, bij Technicas 195,00 euro en werd door ANG niet opgegeven. De mobiele trap van de firma LVC is voorzien van 8 treden, de firma’s ANG, AJK en Technicas geven 7 treden op. De constructie van de trap is gelijkwaardig en volgens het bestek voor de inschrijvingen van de firma’s AJK, LVC en Technicas (na onderhandeling conform de norm EN14122).

Toewijzing Voorgesteld wordt de levering van 8 mobiele trappen en 12 vlakglascontainers met 1 viersprongketting toe te wijzen aan de meest gunstige aanbieding, nl. de firma LVC voor 22.811,06 euro (excl. btw). Het directiecomité stemt hiermee in. De vergadering wordt geheven om 14.00 uur.

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 12 november 2013 om 13.00 uur.

12-11-2013 NOTULEN

DIRECTIECOMITE

20e ZITTING

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 5 november 2013

De notulen van het directiecomité van 5 november 2013 worden goedgekeurd. 1.2.

Evaluatie functie afvalsteward

Op 8 november nam de medewerker communicatie en bemiddeling (afvalsteward) om persoonlijke redenen ontslag bij Incovo. Betrokkene vulde een nieuwe functie in, en de vraag naar verderzetting en meerwaarde van de functie stelt zich bijgevolg. Aan drie betrokkenen werd een evaluatie gevraagd van het functioneren van betrokkene: - Bart Vandewiele, diensthoofd uitvoeringen - Ward Mertens, communicatie Fost Plus - Yves Coudron zelf Bart Vandewiele: De periode van ongeveer 6 maanden waarover de evaluatie moet gebeuren is relatief kort om al tot definitieve conclusies te komen. Toch kunnen er al een aantal conclusies getrokken worden. De meerwaarde van de afvalsteward: - papier/pmd : vooral pmd is de fractie waar traditioneel de meeste problemen voorkomen. Voor veel mensen blijft dit een moeilijke fractie om juist te sorteren. Uit de ervaringen van Yves bleek dat een groot deel van de foutieve aanbiedingen niet bewust werden gemaakt. Bij dergelijke mensen betekent de uitleg van een afvalsteward meestal de oplossing voor een probleem. Zeker bij nieuwkomers en anderstaligen worden hierdoor veel misverstanden rechtgezet. - conflictbemiddeling: soms werd de afvalsteward ook ingezet wanneer er een conflict werd gemeld tussen een afvalploeg en een inwoner ( bv: een inwoner die racistische uitspraken doet naar een gekleurde lader die een pmd-zak geweigerd heeft, mensen die zich agressief gedragen naar een ploeg,..). Wanneer in dergelijke situaties snel na het incident een gesprek kan volgen met de afvalsteward kan dit betekenen dat toekomstige conflicten vermeden worden en dat dergelijke inwoners het gevoel krijgen dat dergelijke incidenten door Incovo serieus worden opgevolgd. Dit wordt door de ophaalploegen ook enorm geapprecieerd. - rondleidingen scholen: de afvalsteward werd ook met succes ingezet om rondleidingen op de recyclageparken te verzorgen voor de scholen. Doordat dit steeds door dezelfdepersoon gebeurt en

hij hierdoor ervaring kan opbouwen gaat de kwaliteit van de rondleiding omhoog. Dit is zeker een meerwaarde voor de intercommunale t.o.v rondleidingen die door de parkwachters zelf gegeven worden. - probleemsites: voor afgebakende niet al te grote probleemsites (bv: Felix Cottage Club, sociale woonwijk van Oppem, bepaalde straten in Machelen en Vilvoorde) kan er mits intensievere en aanhoudende gesprekken door de afvalsteward een positieve tendens worden ingezet waardoor de situatie op dergelijke locatie verbeterd. Het is echter niet duidelijk of dergelijke vooruitgang van permanente of tijdelijke aard is. Beperkingen afvalsteward: - hoogbouw blijft ook voor de afvalsteward een moeilijk probleem. Door de anonimiteit van het aangeboden afval is het moeilijk om de juiste inwoners aan te spreken en te sensibiliseren. - te vroeg aangeboden afval: mensen die aangesproken worden op te vroeg aangeboden afval blijken er meestal een al dan niet goede reden voor te hebben. Meestal reageren ze daardoor nogal kribbig en leidt dit tot zinloze discussies. Toekomstig potentieel voor de afvalsteward: - gerichte infosessies: de afvalsteward zou ook nog meer ingezet kunnen worden voor gerichte infosessies voor bepaalde doelgroepen. Bv: bij inburgeringscursussen, moskee, sociale woningbouw zoals Intervilvoordse,… - sluikstortplaatsen: op bepaalde gekende sluikstortplaatsen zoals de glasbolsites in de Brounstraat of het Tyndaeleplein zijn er zeker nog mogelijkheden om het sluikstortgedrag er te beperken mits er de nodige tijd in geïnvesteerd wordt. - ondergrondse containers: bij eventuele toekomstige sites met ondergrondse containers zal het belangrijk zijn om inwoners goed in te lichten en eventuele problemen snel op te volgen. Hier is zeker een rol weggelegd voor de afvalsteward. Ward Mertens: - Invulling van de job gebeurt erg goed, mede door de hoge persoonlijke kwaliteiten van betrokkene (clever, integer). - Continuïteit nuttig inzoverre opnieuw een aangepaste medewerker wordt gevonden Yves Coudron Er waren in totaal een kleine 700-tal ‘interventies’, waarvan 520 met pmd te maken hadden (460 met slecht gesorteerd pmd), 119 met papka, 30 met restafval en 12 met gft. Ik heb 427 gerichte flyers verspreid (flyers met duidelijk omcirkelde sorteerfout(en) ) en 67 persoonlijke briefjes geschreven. Ik ben in september nagegaan hoeveel knelpunten nog steeds een knelpunt waren nadat ik er een ‘actie’ had verricht. Dat waren er een vijftal in totaal. Enige nuance is op zijn plaats: niet alle ploegen plakken even consequent, en ik ben ook niet elke keer op hetzelfde moment langsgeweest (soms voor en soms nadat de ploeg langsgeweest was.) Het grootste stuk van mijn werk bestond uit gesprekken en flyeren. Andere taken waren bijvoorbeeld: -Houden van infosessies in appartementsblokken of bij mensen die klachtenmails gestuurd hadden -Verspreiden posters en ophaalkalenders in ‘moeilijke’ plekken: appartementen, FCC, Houtem, Moskee,… -Structurele oplossingen uitwerken met gemeentelijke prominenten en plaatselijke verenigingen (FCC, Houtem…) -Sensibilisering rond PMD en afval op containerparken (Rondleidingen scholen, bezoekers informeren…) -Stadswachten inschakelen in aanpak afvalproblematiek en samenwerking op poten zetten (voorstellen, uitleg PMD, acties rond verspringing…)

-Sluikstorten: signalisatie, samenwerking met politie bij vinden bewijsmateriaal,.. -Communicatie Incovo verzorgen -Flyers en posters bezorgen bij gemeentelijke dienst die zich ontfermt over nieuwkomers -Bemiddelen bij burenconflicten rond afval (oa in Opwijk) -Beantwoorden klachten/vragen die per mail bij Incovo waren terechtgekomen. Volgens mij is het voor Incovo erg belangrijk dat er iemand is die de brug kan slaan tussen de intercommunale en de burger. Iemand die op straat tussen de mensen komt en hoort/voelt wat er leeft. Iemand anders dan een afvalsteward zie ik dat niet doen: de vuilnismannen hebben het te druk met de ophaling, Bart en Jürgen met organiseren en aansturen etc. Een afvalsteward kan signalen opvangen die anders niet waargenomen worden, geeft het bedrijf een gezicht, geeft een positieve bekrachtiging aan mensen die wel correct sorteren en zo veel meer. Voor een bedrijf dat de ophaling van 115.000 mensen verzorgt, lijkt die functie me onontbeerlijk. Andere evaluatiepunten: - Jobtijd tussen 50 en 75 %? - Taken naar scholen, verenigingen … - Coaching parkwachters in klantvriendelijk gedrag - Mederedactie afvalkrant, website, nieuwsbrief, … Voorstel van het directiecomité: - De functie van afvalsteward is essentieel gezien het toenemende aantal knelpunten en de diversifiëring van de bevolking - Verbreding van de taken heeft belangrijke toegevoegde waarden (o.a. als woordvoerder, laagdrempelig aanspreekpunt) - Gezien voorgaande, is bachelorniveau noodzakelijk - In de maand december kan een nieuwe aanwervingsprocedure opgestart worden

4.

Personeelszaken

4.1.

Opleiding

4.2.

Camerabewaking en track&trace-systeem

Na onderhandelingen met de vakbonden werden de teksten m.b.t. camerabewaking en track&tracesysteem goedgekeurd op het basis onderhandelings- en overlegcomité dd. 05/11/2013. De teksten zullen toegevoegd worden als bijlage aan het arbeidsreglement. CAMERABEWAKING Dit reglement heeft tot doel de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers in de organisatie en de bescherming van hun waardigheid en de vrijwaring van het fundamenteel recht hierop te waarborgen door, rekening houdend met de behoeften van een goede werking van de organisatie, de doeleinden en voorwaarden te bepalen waaronder een systeem van camerabewaking op de arbeidsplaats kan ingevoerd worden. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, worden bij dit reglement de principes van transparantie, finaliteit en proportionaliteit beschouwd als waarborgen die essentieel geacht worden voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers.

1. DEFINITIE Camerabewaking is elk bewakingssysteem met één of meer camera’s dat ertoe strekt om bepaalde plaatsen of activiteiten op de arbeidsplaats te bewaken vanuit een punt dat zich geografisch op een afstand van die plaatsen of activiteiten bevindt met of zonder het oog op bewaring van de beeldgegevens die het inzamelt en overbrengt. 2. INFORMATIEPROCEDURE De werkgever verbindt er zich toe om het basis onderhandelings- en overlegcomité en de werknemers te informeren omtrent de camerabewaking. De informatie die wordt verschaft heeft betrekking op:  het nagestreefde doel;  het feit of de beeldgegevens al dan niet bewaard worden;  het aantal en de plaatsing van de camera’s;  de betrokken periode of perioden gedurende dewelke de camera’s functioneren. 3. DOEL VAN DE CAMERABEWAKING De camerabewaking op de arbeidsplaats wordt ingericht met het oog op:  de veiligheid en de gezondheid;  de bescherming van de goederen van de onderneming. De werkgever verbindt er zich toe de camerabewaking niet aan te wenden op een wijze die onverenigbaar is met het uitdrukkelijk hierboven omschreven doeleinde. Uitgaande van het vermelde doeleinde zal de camerabewaking toereikend, terzake dienend en niet overmatig zijn. De werkgever draagt er zorg voor dat de camerabewaking geen inmenging in de persoonlijke levenssfeer van de werknemer tot gevolg heeft. 4. AANTAL EN PLAATSING VAN DE CAMERA’S De werkgever heeft vier camera’s geplaatst op volgende plaatsen:  in het zakkenmagazijn;  stelplaats vrachtwagens;  voorgevel werkplaats;  zijgevel werkplaats. 5. BEWARING VAN DE BEELDGEGEVENS Uitsluitend de camera in het zakkenmagazijn registreert beeldgegevens. De voorziene bewaartermijn van de beeldopnamen bedraagt maximum 31 dagen. De werkgever verbindt er zich toe de verkregen beelden ter goeder trouw en in overeenstemming met het eraan gegeven doeleinde te verwerken. Indien de werkgever de beelden toch voor andere doeleinden dan deze waarvoor de camerabewaking ingevoerd werd, gebruikt, dan moet de werkgever ervoor zorgen dat dit gebruik verenigbaar is met de oorspronkelijke doeleinden. Bovendien neemt hij alle maatregelen om interpretatiefouten te vermijden. 6. PERIODES GEDURENDE DEWELKE DE CAMERA’S FUNCTIONEREN

De camerabewaking is voortdurend (de camera’s functioneren op permanente wijze). 7. TOEGANG TOT BEELDGEGEVENS Het diensthoofd uitvoeringen en/of zijn plaatsvervanger en de secretaris-directeur hebben toegang tot de beeldgegevens. De beelden worden beveiligd via een paswoord. 8. KENNISNAME EN VERBETERING VAN DE GEGEVENS De werknemers kunnen op elk moment beroep doen op het recht op kennisgeving, inzage en verbetering zoals dit vervat ligt in de Wet Verwerking Persoonsgegevens van 8 december 1992. De werknemers hebben het recht om kennis te krijgen van de gegevens die op hen betrekking hebben. Hiertoe kan de werknemer een schriftelijk verzoek indienen bij de secretaris-directeur. Mocht blijken dat bepaalde persoonsgegevens onjuist, onvolledig of niet (meer) relevant zijn, dan kan de werknemer de correctie of de verwijdering ervan vragen via een schriftelijk verzoek gericht aan bovenvermelde persoon. De werkgever voorziet in een jaarlijkse raadpleging van het basis onderhandelings- en overlegcomité. In deze raadpleging wordt het systeem geëvalueerd en kunnen voorstellen gedaan worden met het oog op herzieningen. TRACK&TRACE-SYSTEEM Dit reglement heeft tot doel de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers in de organisatie en de bescherming van hun waardigheid en de vrijwaring van het fundamenteel recht hierop te waarborgen door, rekening houdend met de behoeften van een goede werking van de organisatie, de doeleinden en voorwaarden te bepalen waaronder een track & trace-systeem op de arbeidsplaats kan ingevoerd worden. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, worden bij dit reglement de principes van transparantie, finaliteit en proportionaliteit beschouwd als waarborgen die essentieel geacht worden voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers. 1. DEFINITIE Onder track & trace dient te worden verstaan het elektronisch systeem dat ertoe strekt om in realtime alle bedrijfsvoertuigen te lokaliseren en de verplaatsingen in kaart te brengen en te bewaren. 2. INFORMATIEPROCEDURE De werkgever verbindt er zich toe om het basis onderhandelings- en overlegcomité en de werknemers te informeren omtrent het track & trace-systeem. De informatie die wordt verschaft heeft betrekking op:  het nagestreefde doel;  het feit of de gegevens al dan niet bewaard worden;  de plaatsing van de track & trace-systemen;  de betrokken periode of perioden gedurende dewelke de track & trace-systemen functioneren. 3. DOEL VAN HET TRACK & TRACE-SYSTEEM

Het track & trace-systeem wordt ingericht met het oog op:  de veiligheid en de gezondheid;  de bescherming van de dienstvoertuigen van de organisatie;  de optimalisering van het beheer van de verplaatsingen;  de controle van de gevolgde routes. De werkgever wendt het track & trace-systeem niet aan op een wijze die onverenigbaar is met het uitdrukkelijk omschreven doeleinde. Deze opvolging is uitgaande van deze doeleinden, toereikend, terzake dienend en niet overmatig. 4. PLAATSING VAN HET TRACK & TRACE-SYSTEEM Er kan een track & trace-systeem in alle dienstvoertuigen geplaatst worden. 5. BEWARING VAN DE GEGEVENS Alle gegevens van het track & trace-systeem worden geregistreerd. De voorziene bewaartermijn van de gegevens bedraagt twee jaar. De werkgever verbindt er zich toe de verkregen gegevens ter goeder trouw en in overeenstemming met het eraan gegeven doeleinde te verwerken. Indien de werkgever de gegevens toch voor andere doeleinden dan deze waarvoor het track & tracesysteem ingevoerd werd, gebruikt, dan moet de werkgever ervoor zorgen dat dit gebruik verenigbaar is met de oorspronkelijke doeleinden. Bovendien neemt hij alle maatregelen om interpretatiefouten te vermijden. 6. PERIODES GEDURENDE FUNCTIONEERT

DEWELKE

HET

TRACK

&

TRACE-SYSTEEM

Het track & trace-systeem registreert voortdurend. 7. TOEGANG TOT GEGEVENS Het diensthoofd uitvoeringen, de door hem aangeduide medewerkers verantwoordelijk voor de dispatching en de secretaris-directeur hebben toegang tot de gegevens. De gegevens worden beveiligd via een paswoord. 8. KENNISNAME EN VERBETERING VAN DE GEGEVENS De werknemers kunnen op elk moment beroep doen op het recht op kennisgeving, inzage en verbetering zoals dit vervat ligt in de Wet Verwerking Persoonsgegevens van 8 december 1992. De werknemers hebben het recht om kennis te krijgen van de gegevens die op hen betrekking hebben. Hiertoe kan de werknemer een schriftelijk verzoek indienen bij de secretaris-directeur. Mocht blijken dat bepaalde persoonsgegevens onjuist, onvolledig of niet (meer) relevant zijn, dan kan de werknemer de correctie of de verwijdering ervan vragen via een schriftelijk verzoek gericht aan bovenvermelde persoon. De werkgever voorziet in een jaarlijkse raadpleging van het basis onderhandelings- en overlegcomité. In deze raadpleging wordt het systeem geëvalueerd en kunnen voorstellen gedaan worden met het oog op herzieningen.

4.3.

Overzicht prestaties jan-okt 2013 2013 Jan

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

69,7 100,00% 7,36% 0,50% 9,76% 3,07% 79,32% 78,64% 5,83% 0,00% 0,00% 15,53%

70,3 100,00% 7,16% 0,47% 11,64% 2,06% 78,67% 65,62% 6,50% 0,00% 4,65% 23,23%

71,6 100,00% 7,16% 0,00% 13,88% 1,30% 77,66% 53,51% 16,74% 0,00% 9,30% 20,46%

70,6 100,00% 10,79% 0,14% 10,38% 0,77% 77,93% 50,48% 8,47% 0,00% 21,51% 19,55%

71,2 100,00% 6,38% 0,00% 15,04% 0,51% 78,07% 36,56% 0,00% 0,00% 7,53% 55,91%

71,4 100,00% 6,78% 0,00% 24,38% 0,00% 68,84% 37,56% 0,90% 0,00% 0,00% 61,54%

71,4 100,00% 4,89% 0,53% 27,09% 1,03% 66,46% 39,37% 0,00% 0,00% 0,00% 60,63%

70,8 100,00% 6,94% 0,74% 17,21% 1,25% 73,86% 61,59% 1,94% 0,00% 0,00% 36,47%

71,2 100,00% 4,37% 0,12% 14,23% 0,74% 80,54% 55,02% 9,84% 0,00% 4,22% 30,92%

0,0 100,00% 0,36% 0,00% 0,00% 0,51% 99,13% 0,00% 80,00% 0,00% 20,00% 0,00%


Jan

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

68,0 100,00% 10,15% 0,00% 11,08% 0,64% 78,13%

68,1 100,00% 12,48% 0,00% 11,34% 0,91% 75,27%

Jan

Feb

Werknem ers in VTE 70,7 Werkdagen 100,00% Ziekte 5,71% Arbeidsongeval 1,35% Verlof 8,93% Andere afw ezigheden 0,90% Totaal gew erkt 83,11% Ziekte 100% bezoldigd 60,60% Ziekte 86,93% bezoldigd 0,00% Ziekte 60% bezoldigd 0,00% Ziekte 26,93% bezoldigd 0,00% Ziekte 0% bezoldigd 39,40%

Cum ulatie jan-okt 70,9 100,00% 6,70% 0,38% 15,37% 1,14% 76,40% 54,11% 5,34% 0,00% 5,73% 34,83%

2012

Werknem ers in VTE Werkdagen Ziekte Arbeidsongeval Verlof Andere afw ezigheden Totaal gew erkt

Jun

67,6 71,1 73,1 73,1 72,6 71,9 72,7 72,2 71,2 70,4 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,59% 6,72% 8,94% 7,49% 5,99% 5,43% 6,47% 8,65% 9,09% 4,75% 1,19% 0,84% 0,07% 0,26% 0,25% 1,01% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 10,24% 13,36% 10,31% 15,62% 29,56% 25,36% 22,32% 16,15% 15,42% 19,87% 2,05% 1,44% 2,04% 2,68% 1,78% 1,20% 1,81% 0,39% 0,40% 0,57% 74,93% 77,63% 78,64% 73,95% 62,42% 67,00% 69,41% 74,81% 74,32% 74,81%


2011


Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

63,7 66,9 69,9 67,6 68,6 69,6 70,6 70,6 70,6 70,4 70,2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,70% 8,44% 5,33% 5,02% 3,54% 3,67% 4,27% 4,32% 5,41% 7,94% 8,14% 1,28% 1,90% 1,46% 0,14% 0,73% 0,14% 1,54% 1,87% 0,32% 0,14% 0,00% 6,21% 10,00% 16,31% 16,00% 11,34% 14,59% 27,45% 26,31% 19,92% 14,58% 16,74% 1,28% 1,22% 1,52% 1,15% 0,90% 1,44% 0,63% 0,45% 1,16% 0,78% 1,18% 79,53% 78,44% 75,37% 77,69% 83,49% 80,15% 66,11% 67,05% 73,20% 76,57% 73,95%

Dec 70,2 100,00% 10,74% 0,00% 20,33% 1,93% 66,99%



63,4 100,00% 11,74% 2,97% 6,18% 1,29% 77,82%

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

63,6 63,6 62,6 65,3 64,8 64,8 63,2 63,2 62,2 62,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 12,26% 4,87% 8,18% 6,66% 4,65% 6,47% 5,50% 6,42% 5,70% 7,15% 5,11% 3,77% 1,58% 1,79% 0,42% 0,66% 0,57% 0,22% 0,00% 0,00% 10,85% 12,97% 13,51% 11,70% 15,53% 29,81% 30,48% 21,86% 10,29% 15,87% 0,83% 1,51% 0,75% 0,97% 0,88% 1,68% 0,46% 0,90% 1,29% 2,17% 70,95% 76,88% 75,98% 78,88% 78,51% 61,38% 62,99% 70,60% 82,72% 74,81%

Dec 62,7 100,00% 12,77% 0,91% 13,75% 1,15% 71,41%



68,3 100,00% 11,59% 0,97% 7,01% 2,01% 78,42%

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

68,1 67,9 67,3 66,9 66,7 64,4 64,4 64,4 64,8 63,6 63,6 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,42% 6,31% 6,20% 4,36% 6,08% 5,58% 4,74% 3,75% 7,80% 5,43% 8,54% 2,35% 3,29% 2,89% 1,09% 0,50% 1,06% 0,00% 1,27% 0,21% 2,02% 1,72% 11,64% 10,27% 14,57% 12,66% 17,36% 29,82% 32,11% 22,77% 10,17% 12,61% 15,32% 2,57% 3,12% 2,46% 2,34% 2,29% 0,35% 1,56% 0,81% 1,01% 1,13% 0,90% 72,03% 77,01% 73,88% 79,56% 73,77% 63,18% 61,59% 71,39% 80,80% 78,81% 73,53%

OVERZICHT 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Werknem ers in VTE 71,9 68,8 72,3 70,3 70,6 69,6 67,5 Werkdagen 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Ziekte 9,57% 9,97% 7,62% 7,13% 5,44% 5,96% 8,12% Arbeidsongeval 0,84% 1,85% 1,11% 2,42% 0,91% 0,87% 0,74% Verlof 14,31% 14,55% 16,27% 16,04% 15,96% 15,93% 15,42% Andere afw ezigheden 0,81% 1,40% 0,73% 1,34% 0,81% 0,98% 1,05% Totaal gew erkt 74,47% 72,23% 74,28% 73,07% 76,88% 76,26% 74,68% Ziekte 100% bezoldigd 58,40% Ziekte 86,93% bezoldigd 12,91% Ziekte 60% bezoldigd 1,37% Ziekte 26,93% bezoldigd 14,56% Ziekte 0% bezoldigd 12,76%

2009 66,0 100,00% 6,84% 1,46% 16,32% 1,72% 73,66% 64,75% 10,07% 0,00% 6,57% 18,61%

2010 63,5 100,00% 7,66% 1,49% 16,22% 1,15% 73,48% 70,13% 8,58% 0,00% 7,61% 13,68%

2011 69,1 100,00% 6,50% 0,79% 16,84% 1,14% 74,73% 54,63% 6,34% 0,00% 10,31% 28,72%

2012 71,0 100,00% 8,13% 0,37% 16,82% 1,33% 73,35% 42,35% 6,00% 3,20% 9,34% 39,11%


5.

Projecten

5.1.

Ontwerp Afvalkrant januari 2014

Inhoud: Pagina 1 - Aangepaste afvaltarieven tot 2019! Prijs restafvalzak wordt geïndexeerd Ophaling van groot vuil aan huis Gratis ophaling snoeihout uitgebreid! Tarieven recyclagepark - Botervlootjes en yoghurtpotjes niet langer op recyclagepark Pagina 2 - Geen halfvolle flesjes in de PMD - Geen drankzakjes in de blauwe zak - Wel Flesjes van zuivelproducten bij PMD - Composteerbare plastics: wel of niet in de gft? - Asbest in zakken aanleveren Pagina 3 - Bezoek het recyclagepark op minder drukke momenten - sluitingsdagen - harde plastics - taxus Pagina 4 - Een decoratieve bladwand voor De Klink - AEEA recupel lampen - zwerfvuil in de vuilbak - App kalender Timing 12/11 Ontwerp 5/12 Drukproef 16/12 Druk 10 – 15 januari 2014 bedeling post 5.2.

Drukproef kalender 2014

Ter zitting.

22-11-2013

RAAD VAN BESTUUR

11e ZITTING

NOTULEN

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 18 oktober 2013 – bijlage 1

De notulen van de raad van bestuur van 18 oktober 2013 worden goedgekeurd.

1.2.

Evaluatie functie afvalsteward

Op 8 november nam de medewerker communicatie en bemiddeling (afvalsteward) om persoonlijke redenen ontslag bij Incovo. Betrokkene vulde een nieuwe functie in, en de vraag naar verderzetting en meerwaarde van de functie stelt zich bijgevolg. Aan drie betrokkenen werd een evaluatie gevraagd van het functioneren van betrokkene: - Bart Vandewiele, diensthoofd uitvoeringen - Ward Mertens, communicatie Fost Plus - Yves Coudron zelf Bart Vandewiele: De periode van ongeveer 6 maanden waarover de evaluatie moet gebeuren is relatief kort om al tot definitieve conclusies te komen. Toch kunnen er al een aantal conclusies getrokken worden. De meerwaarde van de afvalsteward: - papier/pmd : vooral pmd is de fractie waar traditioneel de meeste problemen voorkomen. Voor veel mensen blijft dit een moeilijke fractie om juist te sorteren. Uit de ervaringen van Yves bleek dat een groot deel van de foutieve aanbiedingen niet bewust werden gemaakt. Bij dergelijke mensen betekent de uitleg van een afvalsteward meestal de oplossing voor een probleem. Zeker bij nieuwkomers en anderstaligen worden hierdoor veel misverstanden rechtgezet. - conflictbemiddeling: soms werd de afvalsteward ook ingezet wanneer er een conflict werd gemeld tussen een afvalploeg en een inwoner ( bv: een inwoner die racistische uitspraken doet naar een gekleurde lader die een pmd-zak geweigerd heeft, mensen die zich agressief gedragen naar een ploeg,..). Wanneer in dergelijke situaties snel na het incident een gesprek kan volgen met de afvalsteward kan dit betekenen dat toekomstige conflicten vermeden worden en dat dergelijke inwoners het gevoel krijgen dat dergelijke incidenten door Incovo serieus worden opgevolgd. Dit wordt door de ophaalploegen ook enorm geapprecieerd. - rondleidingen scholen: de afvalsteward werd ook met succes ingezet om rondleidingen op de recyclageparken te verzorgen voor de scholen. Doordat dit steeds door dezelfdepersoon gebeurt en hij hierdoor ervaring kan opbouwen gaat de kwaliteit van de rondleiding omhoog. Dit is zeker een meerwaarde voor de intercommunale t.o.v rondleidingen die door de parkwachters zelf gegeven worden. - probleemsites: voor afgebakende niet al te grote probleemsites (bv: Felix Cottage Club, sociale woonwijk van Oppem, bepaalde straten in Machelen en Vilvoorde) kan er mits intensievere en aanhoudende gesprekken door de afvalsteward een positieve tendens worden ingezet waardoor de situatie op dergelijke locatie verbeterd. Het is echter niet duidelijk of dergelijke vooruitgang van permanente of tijdelijke aard is. Beperkingen afvalsteward: - hoogbouw blijft ook voor de afvalsteward een moeilijk probleem. Door de anonimiteit van het aangeboden afval is het moeilijk om de juiste inwoners aan te spreken en te sensibiliseren. - te vroeg aangeboden afval: mensen die aangesproken worden op te vroeg aangeboden afval blijken er meestal een al dan niet goede reden voor te hebben. Meestal reageren ze daardoor nogal kribbig en leidt dit tot zinloze discussies. Toekomstig potentieel voor de afvalsteward:

- gerichte infosessies: de afvalsteward zou ook nog meer ingezet kunnen worden voor gerichte infosessies voor bepaalde doelgroepen. Bv: bij inburgeringscursussen, moskee, sociale woningbouw zoals Intervilvoordse,… - sluikstortplaatsen: op bepaalde gekende sluikstortplaatsen zoals de glasbolsites in de Brounstraat of het Tyndaeleplein zijn er zeker nog mogelijkheden om het sluikstortgedrag er te beperken mits er de nodige tijd in geïnvesteerd wordt. - ondergrondse containers: bij eventuele toekomstige sites met ondergrondse containers zal het belangrijk zijn om inwoners goed in te lichten en eventuele problemen snel op te volgen. Hier is zeker een rol weggelegd voor de afvalsteward. Ward Mertens: - Invulling van de job gebeurt erg goed, mede door de hoge persoonlijke kwaliteiten van betrokkene (clever, integer). - Continuïteit nuttig in zoverre opnieuw een aangepaste medewerker wordt gevonden Yves Coudron Er waren in totaal een kleine 700-tal ‘interventies’, waarvan 520 met pmd te maken hadden (460 met slecht gesorteerd pmd), 119 met papka, 30 met restafval en 12 met gft. Ik heb 427 gerichte flyers verspreid (flyers met duidelijk omcirkelde sorteerfout(en) ) en 67 persoonlijke briefjes geschreven. Ik ben in september nagegaan hoeveel knelpunten nog steeds een knelpunt waren nadat ik er een ‘actie’ had verricht. Dat waren er een vijftal in totaal. Enige nuance is op zijn plaats: niet alle ploegen plakken even consequent, en ik ben ook niet elke keer op hetzelfde moment langsgeweest (soms voor en soms nadat de ploeg langsgeweest was.) Het grootste stuk van mijn werk bestond uit gesprekken en flyeren. Andere taken waren bijvoorbeeld: -Houden van infosessies in appartementsblokken of bij mensen die klachtenmails gestuurd hadden -Verspreiden posters en ophaalkalenders in ‘moeilijke’ plekken: appartementen, FCC, Houtem, Moskee,… -Structurele oplossingen uitwerken met gemeentelijke prominenten en plaatselijke verenigingen (FCC, Houtem…) -Sensibilisering rond PMD en afval op containerparken (Rondleidingen scholen, bezoekers informeren…) -Stadswachten inschakelen in aanpak afvalproblematiek en samenwerking op poten zetten (voorstellen, uitleg PMD, acties rond verspringing…) -Sluikstorten: signalisatie, samenwerking met politie bij vinden bewijsmateriaal,.. -Communicatie Incovo verzorgen -Flyers en posters bezorgen bij gemeentelijke dienst die zich ontfermt over nieuwkomers -Bemiddelen bij burenconflicten rond afval (oa in Opwijk) -Beantwoorden klachten/vragen die per mail bij Incovo waren terechtgekomen. Volgens mij is het voor Incovo erg belangrijk dat er iemand is die de brug kan slaan tussen de intercommunale en de burger. Iemand die op straat tussen de mensen komt en hoort/voelt wat er leeft. Iemand anders dan een afvalsteward zie ik dat niet doen: de vuilnismannen hebben het te druk met de ophaling, Bart en Jürgen met organiseren en aansturen etc. Een afvalsteward kan signalen opvangen die anders niet waargenomen worden, geeft het bedrijf een gezicht, geeft een positieve bekrachtiging aan mensen die wel correct sorteren en zo veel meer. Voor een bedrijf dat de ophaling van 115.000 mensen verzorgt, lijkt die functie me onontbeerlijk. Andere evaluatiepunten:

- Jobtijd tussen 50 en 80 %? - Taken naar scholen, verenigingen … - Coaching parkwachters in klantvriendelijk gedrag - Mederedactie afvalkrant, website, nieuwsbrief, … Voorstel van het directiecomité: - De functie van afvalsteward is essentieel gezien het toenemende aantal knelpunten en de diversifiëring van de bevolking - Verbreding van de taken heeft belangrijke toegevoegde waarden (o.a. als woordvoerder, laagdrempelig aanspreekpunt) - Gezien voorgaande, is bachelorniveau noodzakelijk - In de maand december kan een nieuwe aanwervingsprocedure opgestart worden 4.

Personeelszaken

4.1.

vraag tot stopzetting contract in onderlinge overeenstemming.

4.2.

Camerabewaking en track&trace-systeem

Na onderhandelingen met de vakbonden werden de teksten m.b.t. camerabewaking en track&tracesysteem goedgekeurd op het basis onderhandelings- en overlegcomité dd. 05/11/2013. De teksten zullen toegevoegd worden als bijlage aan het arbeidsreglement. CAMERABEWAKING Dit reglement heeft tot doel de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers in de organisatie en de bescherming van hun waardigheid en de vrijwaring van het fundamenteel recht hierop te waarborgen door, rekening houdend met de behoeften van een goede werking van de organisatie, de doeleinden en voorwaarden te bepalen waaronder een systeem van camerabewaking op de arbeidsplaats kan ingevoerd worden. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, worden bij dit reglement de principes van transparantie, finaliteit en proportionaliteit beschouwd als waarborgen die essentieel geacht worden voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers. 1. DEFINITIE Camerabewaking is elk bewakingssysteem met één of meer camera’s dat ertoe strekt om bepaalde plaatsen of activiteiten op de arbeidsplaats te bewaken vanuit een punt dat zich geografisch op een afstand van die plaatsen of activiteiten bevindt met of zonder het oog op bewaring van de beeldgegevens die het inzamelt en overbrengt. 2. INFORMATIEPROCEDURE De werkgever verbindt er zich toe om het basis onderhandelings- en overlegcomité en de werknemers te informeren omtrent de camerabewaking. De informatie die wordt verschaft heeft betrekking op:  het nagestreefde doel;

  

het feit of de beeldgegevens al dan niet bewaard worden; het aantal en de plaatsing van de camera’s; de betrokken periode of perioden gedurende dewelke de camera’s functioneren.

3. DOEL VAN DE CAMERABEWAKING De camerabewaking op de arbeidsplaats wordt ingericht met het oog op:  de veiligheid en de gezondheid;  de bescherming van de goederen van de onderneming. De werkgever verbindt er zich toe de camerabewaking niet aan te wenden op een wijze die onverenigbaar is met het uitdrukkelijk hierboven omschreven doeleinde. Uitgaande van het vermelde doeleinde zal de camerabewaking toereikend, terzake dienend en niet overmatig zijn. De werkgever draagt er zorg voor dat de camerabewaking geen inmenging in de persoonlijke levenssfeer van de werknemer tot gevolg heeft. 4. AANTAL EN PLAATSING VAN DE CAMERA’S De werkgever heeft vier camera’s geplaatst op volgende plaatsen:  in het zakkenmagazijn;  stelplaats vrachtwagens;  voorgevel werkplaats;  zijgevel werkplaats. 5. BEWARING VAN DE BEELDGEGEVENS Uitsluitend de camera in het zakkenmagazijn registreert beeldgegevens. De voorziene bewaartermijn van de beeldopnamen bedraagt maximum 31 dagen. De werkgever verbindt er zich toe de verkregen beelden ter goeder trouw en in overeenstemming met het eraan gegeven doeleinde te verwerken. Indien de werkgever de beelden toch voor andere doeleinden dan deze waarvoor de camerabewaking ingevoerd werd, gebruikt, dan moet de werkgever ervoor zorgen dat dit gebruik verenigbaar is met de oorspronkelijke doeleinden. Bovendien neemt hij alle maatregelen om interpretatiefouten te vermijden. 6. PERIODES GEDURENDE DEWELKE DE CAMERA’S FUNCTIONEREN De camerabewaking is voortdurend (de camera’s functioneren op permanente wijze). 7. TOEGANG TOT BEELDGEGEVENS Het diensthoofd uitvoeringen en/of zijn plaatsvervanger en de secretaris-directeur hebben toegang tot de beeldgegevens. De beelden worden beveiligd via een paswoord. 8. KENNISNAME EN VERBETERING VAN DE GEGEVENS De werknemers kunnen op elk moment beroep doen op het recht op kennisgeving, inzage en verbetering zoals dit vervat ligt in de Wet Verwerking Persoonsgegevens van 8 december 1992. De werknemers hebben het recht om kennis te krijgen van de gegevens die op hen betrekking hebben. Hiertoe kan de werknemer een schriftelijk verzoek indienen bij de secretaris-directeur.

Mocht blijken dat bepaalde persoonsgegevens onjuist, onvolledig of niet (meer) relevant zijn, dan kan de werknemer de correctie of de verwijdering ervan vragen via een schriftelijk verzoek gericht aan bovenvermelde persoon. De werkgever voorziet in een jaarlijkse raadpleging van het basis onderhandelings- en overlegcomité. In deze raadpleging wordt het systeem geëvalueerd en kunnen voorstellen gedaan worden met het oog op herzieningen. TRACK&TRACE-SYSTEEM Dit reglement heeft tot doel de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers in de organisatie en de bescherming van hun waardigheid en de vrijwaring van het fundamenteel recht hierop te waarborgen door, rekening houdend met de behoeften van een goede werking van de organisatie, de doeleinden en voorwaarden te bepalen waaronder een track & trace-systeem op de arbeidsplaats kan ingevoerd worden. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer, worden bij dit reglement de principes van transparantie, finaliteit en proportionaliteit beschouwd als waarborgen die essentieel geacht worden voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers. 1. DEFINITIE Onder track & trace dient te worden verstaan het elektronisch systeem dat ertoe strekt om in realtime alle bedrijfsvoertuigen te lokaliseren en de verplaatsingen in kaart te brengen en te bewaren. 2. INFORMATIEPROCEDURE De werkgever verbindt er zich toe om het basis onderhandelings- en overlegcomité en de werknemers te informeren omtrent het track & trace-systeem. De informatie die wordt verschaft heeft betrekking op:  het nagestreefde doel;  het feit of de gegevens al dan niet bewaard worden;  de plaatsing van de track & trace-systemen;  de betrokken periode of perioden gedurende dewelke de track & trace-systemen functioneren. 3. DOEL VAN HET TRACK & TRACE-SYSTEEM Het track & trace-systeem wordt ingericht met het oog op:  de veiligheid en de gezondheid;  de bescherming van de dienstvoertuigen van de organisatie;  de optimalisering van het beheer van de verplaatsingen;  de controle van de gevolgde routes. De werkgever wendt het track & trace-systeem niet aan op een wijze die onverenigbaar is met het uitdrukkelijk omschreven doeleinde. Deze opvolging is uitgaande van deze doeleinden, toereikend, terzake dienend en niet overmatig. 4. PLAATSING VAN HET TRACK & TRACE-SYSTEEM Er kan een track & trace-systeem in alle dienstvoertuigen geplaatst worden.

5. BEWARING VAN DE GEGEVENS Alle gegevens van het track & trace-systeem worden geregistreerd. De voorziene bewaartermijn van de gegevens bedraagt twee jaar. De werkgever verbindt er zich toe de verkregen gegevens ter goeder trouw en in overeenstemming met het eraan gegeven doeleinde te verwerken. Indien de werkgever de gegevens toch voor andere doeleinden dan deze waarvoor het track & tracesysteem ingevoerd werd, gebruikt, dan moet de werkgever ervoor zorgen dat dit gebruik verenigbaar is met de oorspronkelijke doeleinden. Bovendien neemt hij alle maatregelen om interpretatiefouten te vermijden. 6. PERIODES GEDURENDE FUNCTIONEERT

DEWELKE

HET

TRACK

&

TRACE-SYSTEEM

Het track & trace-systeem registreert voortdurend. 7. TOEGANG TOT GEGEVENS Het diensthoofd uitvoeringen, de door hem aangeduide medewerkers verantwoordelijk voor de dispatching en de secretaris-directeur hebben toegang tot de gegevens. De gegevens worden beveiligd via een paswoord. 8. KENNISNAME EN VERBETERING VAN DE GEGEVENS De werknemers kunnen op elk moment beroep doen op het recht op kennisgeving, inzage en verbetering zoals dit vervat ligt in de Wet Verwerking Persoonsgegevens van 8 december 1992. De werknemers hebben het recht om kennis te krijgen van de gegevens die op hen betrekking hebben. Hiertoe kan de werknemer een schriftelijk verzoek indienen bij de secretaris-directeur. Mocht blijken dat bepaalde persoonsgegevens onjuist, onvolledig of niet (meer) relevant zijn, dan kan de werknemer de correctie of de verwijdering ervan vragen via een schriftelijk verzoek gericht aan bovenvermelde persoon. De werkgever voorziet in een jaarlijkse raadpleging van het basis onderhandelings- en overlegcomité. In deze raadpleging wordt het systeem geëvalueerd en kunnen voorstellen gedaan worden met het oog op herzieningen. 4.3.

Aanwerving en aanlegging van een wervingsreserve – communicatiemedewerkerbemiddelaar

De raad van bestuur stelt 1 betrekking van communicatiemedewerker-bemiddelaar (B1-B3), in contractueel verband met deeltijdse prestaties (80% - halftijds bespreekbaar), in de dienst secretariaat open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Vacature.

INCOVO is de milieu-intercommunale actief in de gemeenten Vilvoorde, Zemst, Meise, Machelen-Diegem en Londerzeel.

Het hoofdkantoor is gelegen te Vilvoorde. INCOVO zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een

Communicatiemedewerker – bemiddelaar (m/v) Functie:  In het kader van een innoverend communicatieproject word je ingezet als rechtstreeks aanspreekpunt voor inwoners in knelpuntgebieden rond huisvuil.  Je spreekt ter plekke mensen aan, ontwikkelt aangepast communicatiemateriaal en zoekt naar geschikte netwerken met het oog op een betere naleving van de geldende regels. Wij vragen:  Diploma bachelor in communicatie, sociaal werk of gelijkwaardig.  Je gaat vlot met mensen om, bent assertief en empatisch, en je beschikt over een groot aanpassingsvermogen ten aanzien van je gesprekspartner.  Je kan gestructureerd werken en hebt affiniteit met milieuthema’s en kansengroepen.  Goede kennis van de Nederlandse taal en vertrouwdheid met werk op de PC is een must.  Je bent flexibel beschikbaar. Wij bieden:  Een deeltijdse arbeidsovereenkomst (80% - halftijds bespreekbaar) van onbepaalde duur  Verloning volgens barema en maaltijdcheques  Nuttige ervaring kan in aanmerking worden genomen  Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer / fietspremie  Hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioen  Een gunstige werken verlofregeling Interesse? Stuur je motivatiebrief met uitgebreid CV vóór 28/12/2013 naar [email protected] of INCOVO – C. Buyssestraat 5 – 1800 Vilvoorde. De volledige selectieprocedure kan je aanvragen op de dienst personeelszaken, [email protected] of 02/255.94.70. Bij eventuele vragen kan je contact opnemen met Jan BUYSSE, secretaris-directeur, [email protected] of 02/255.94.70. Een schriftelijke selectieproef is gepland op donderdag 9 januari 2014 van 18u30 tot 21u00. De eventuele mondelinge selectieproef gaat door op donderdag 16 januari 2014 (voormiddag). Bekendmaking vacature. De vacature zal op de volgende wijzen kenbaar gemaakt worden – van 02/12/2013 tot 27/12/2013:      

advertentie op diverse (gratis) websites van hogescholen of gericht naar personen met interesse in sociaal werk en leefmilieu; plaatsing vacature bij VDAB; personen die volgens hun curriculum vitae in de sollicitantenbank (VDAB) eventueel aan de selectiecriteria voldoen zullen gecontacteerd worden; plaatsing vacature op de website van Incovo; de personen die via een spontane sollicitatie in het wervingsbestand zitten, zullen worden gecontacteerd; door aanplakking van een advertentie aan de receptie en op de recyclageparken.

Data.

De secretaris-directeur wordt belast met het bepalen van de data en uren waarop de selectieproeven plaatsvinden.  

Schriftelijke selectieproef: donderdag 09/01/2014 van 18u30 tot 21u00. Mondelinge selectieproef: donderdag 16/01/2014 (voormiddag).

Jury. De secretaris-directeur wordt belast met de samenstelling van de jury. Juryleden onder voorbehoud:   

De heer Jan BUYSSE, secretaris-directeur: ambtshalve voorzitter en secretaris; Mevrouw Sofie CLOOTS, verantwoordelijke communicatie Interza; Mevrouw Kaat MEYLEMANS, GAS-bemiddelaar stad Vilvoorde.

De drie leden van de jury zijn stemgerechtigd. Geldelijke valorisatie vorige diensten. De raad van bestuur beslist dat voor deze vacature nuttige beroepservaring in de privésector of als zelfstandige in aanmerking kan genomen worden, met een maximum van 6 jaar. Betrokkene levert zelf een bewijs van relevante werkervaring. De geldelijke anciënniteit wordt pas toegekend op het ogenblik dat de intercommunale over het bewijs beschikt en dit niet met terugwerkende kracht. Voor beroepservaring opgedaan in een openbaar bestuur geldt het maximum van 6 jaar niet. De meer gedetailleerde regeling wordt beschreven in het geldelijk statuut. Wervingsreserve. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor een duur van 3 maanden. De geldigheidsduur van de wervingsreserve begint te lopen vanaf de eerste van de maand volgend op de afsluiting van het eindprocesverbaal van het examen. De raad van bestuur geeft de toestemming aan het directiecomité om de wervingsreserve eventueel te verlengen. 5.

Projecten

5.1.

Ontwerp Afvalkrant januari 2014 – bijlage 2

Inhoud: P1. - Aangepaste afvaltarieven tot 2019! Prijs restafvalzak wordt geïndexeerd Ophaling van groot vuil aan huis Gratis ophaling snoeihout uitgebreid! Tarieven recyclagepark - Botervlootjes en yoghurtpotjes niet langer op recyclagepark P2. - Geen halfvolle flesjes in de PMD - Geen drankzakjes in de blauwe zak - Wel Flesjes van zuivelproducten bij PMD - Goed nieuws: inwoners sorteren steeds beter! - Composteerbare plastics: wel of niet in de gft? - Hoe hechtgebonden asbest aanleveren op het recyclagepark

P3. - Afvalophaling verstoord door gladde wegen - Bezoek het recyclagepark op minder drukke momenten - Sluitingsdagen - Harde plastics - Resultaat taxusinzameling 2013 P4. - Een decoratieve bladwand voor De Klink - Lamp stuk? Naar het recyclagepark of winkel ermee! - Zwerfvuil in de vuilbak - Winnaars “ Grote Inzamelmaand Frituurolie en – vet” - De recyclage app Timing 12/11 Ontwerp 5/12 Drukproef 16/12 Druk 10 – 15 januari 2014 bedeling post Er wordt gevraagd aandacht te hebben voor de kleurcontrasten in de krant (met het oog op een goede leesbaarheid door slechtzienden). In plaats van het woord “camionette” is het geschikter om te spreken van “bestelwagen”. 5.2.

Resultaat taxusinzameling “snoeien tegen kanker 2013”.

Tussen 13 juni en 7 september 2013 brachten de inwoners van INCOVO 19.931 kg zuiver taxussnoeisel gratis naar de recyclageparken voor de actie “Snoeien tegen Kanker”. Dit jaar bestaat de mogelijkheid om met het bedrag van 7.972,40 euro een kankerorganisatie te steunen. Voorgesteld wordt – bij een korte plechtigheid – een symbolische cheque van 7.972,40 euro te overhandigen aan Kom op tegen Kanker in het kader van de bestrijding van leukemie, waaraan vorig jaar een zoon van een werknemer overleed. De firma Stolk Medicipal Plants bv, de verwerver van het taxussnoeisel zal daarna het bedrag rechtstreeks op de rekening van KOTK storten. Het directiecomité wenst om vanaf volgend jaar deze middelen rechtstreeks te kunnen ontvangen om zo grotere vrijheid te hebben in de besteding ervan.

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 3 december 2013 om 13.00 uur.

03-12-2013 NOTULEN

DIRECTIECOMITE

21e ZITTING

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 12 november 2013

De notulen van het directiecomité van 12 november 2013 worden goedgekeurd.

1.2.

Verwerking hout - harde plastics

Momenteel worden harde plastics overgeslagen bij StaR. Na overname door containers Maes wenst StaR hiermee te stoppen. Harde plastics kunnen tegen dezelfde voorwaarden (60 euro per ton) naar Van Gansewinkel in Vilvoorde worden gebracht. Tot vorig jaar gold voor deze fractie een tarief van 15 euro per ton. Het lopende contract voor de verwerking van hout (sector oost) loopt af op 31/12 (huidige prijs 17,5 euro/ton). Prijsvraag resulteerde in verwerkingsprijzen tussen 20 en 13 euro. Voorgesteld wordt op te gunnen aan de laagste prijs, met name Star. 1.3.

Gebruik van ondergrondse containers voor afvalinzameling

Steeds meer krijgt INCOVO vragen rond de mogelijkheid om afval bij woningen ondergronds te gaan inzamelen (alle fracties dan wel alleen glas). Conform met het goed te keuren beleidsplan, wordt voorgesteld om dit principieel toe te staan mits voldaan wordt aan de volgende, nog verder uit te werken voorwaarden: -

-

Investeringskost, verzekering en all-in onderhoudskost wordt gedragen door de eigenaar. Een eventueel recht van opstal op het openbaar domein wordt overgekomen met de gemeente. INCOVO kan bepaalde eisen opleggen in verband met type container, met het oog op een uniforme inzet van middelen om de containers leeg te maken en een zo laag mogelijke variabele kost hierbij. INCOVO kan eisen opleggen met betrekking tot een goede bereikbaarheid voor vrachtwagens. Het aantal containers dat wordt geplaatst gaat uit van een wekelijkse lediging. De maximale wandelafstand van de woningen tot aan de containers bedraagt 75 meter, uitzonderlijk tot 125 meter. Voor glascontainers op openbaar domein worden de ledigingen opruimkosten gedragen door INCOVO zoals voor glasbollen. Voor andere fracties of voor niet publiek toegankelijke/noodzakelijk glascontainers wordt de lediging-, opruimen verwerkingskost gedragen door de eigenaar of syndicus op basis van factuur door INCOVO. De eigenaar/syndicus zorgt zelf voor doorrekening van de kosten aan de inwoners. Op basis van richtlijnen van de OVAM en/of de gemeente, kan INCOVO hier bijkomende eisen opleggen.

In het voorjaar van 2014 vindt rond ondergrondse inzameling een studiedag van de OVAM en Interafval plaats. Op basis hiervan zullen de voorwaarden verder uitgewerkt worden. Het directiecomité neemt hiervan akte. 1.4.

Actie Win met PMD

Op 20/11 hebben zich 647 mensen ingeschreven voor “Win met PMD”. Begin december zullen PMD-zakken een eerste keer gecontroleerd worden. Deelnemers worden met een email op de hoogte gebracht van de resultaten. Meteen wordt er ook een extra PMD-tip gegeven. Het directiecomité neemt hiervan akte.

1.5.

Vergaderdata 1e semester 2014

2.

Financiën

2.1.

Tarieven dienstjaar 2014

Op 27/10/2011 besliste het directiecomité om de prijzenstructuur voor de containerdienst van INCOVO verregaand te vereenvoudigen. Huur van de container en één lediging per week werden, mee uit oogpunt van administratieve vereenvoudiging, als standaard vooropgesteld. Door middel van een versnelde indexering zouden de bestaande contracten met andere voorwaarden geleidelijk minder voordelig gemaakt worden. Dit is onder andere van toepassing voor de vroegere milieustraatjes in scholen waar de aangerekende prijs voor restafval sterk onder de werkelijke kost bleef. De contracten voor scholen (vroegere milieustraatjes) blijven als enig afwijkende systeem over. Tijdens de vakantie is er geen inzameling. Papier en pmd zijn gratis (bij ophaling op de gebruikelijke ophaaldagen). Concreet worden volgende wijzigingen doorgevoerd: - Indexering van de huurprijs en ledigingsprijs van index kleinhandelsprijzen - Indexering verwerkingsprijs volgens de tarieven van Haviland - Toepassing van de index à 150 % voor uitdovende systemen en extra lediging

Rolcontainers binnen abonnementensysteem:

containertype 240 liter - pvc 360 liter - pvc 1.100 liter - metaal Totaal/lediging:

containertype 120 liter - pvc 240 liter - pvc 360 liter - pvc 1.100 liter - metaal Totaal/lediging:

subtotaal 4,0382 4,1227 6,4208

ALLE KLANTEN UITGEZONDERD SCHOLEN restfractie gft verwerking - totaal verwerking - totaal 4,7589 8,80 bruikleensysteem tuincontainers 7,1330 11,26 21,8035 28,22

pmd* totaal 7,16 7,24

papier & karton verwerking - totaal 3,1200 7,16 3,1200 7,24 4,7300 11,15

basisprijs per lediging - standaard 52 ledigingen per jaar, geen afwijkingen mogelijk - contractueel vastgelegd

subtotaal 0,0000 4,0382 4,1227 6,4208

SCHOLEN gft verwerking - totaal

restfractie verwerking - totaal 4,7589 7,1330 21,8035

pmd* verwerking - totaal 0,0000 0,00

8,80 bruikleensysteem tuincontainers 11,26 28,22

basisprijs per lediging - standaard 52 of 39 ledigingen per jaar, geen afwijkingen mogelijk - contractueel vastgelegd

* op voorwaarde dat het de frequentie van de normale ophalingen volgt (24 ledigingen per jaar)

Rolcontainers binnen uitdovende systemen:

papier & karton* verwerking - totaal

0,0000

0,00

containertype 120 liter 240 liter 360 liter 660 liter 770 liter 1.100 liter 2.500 liter 5.000 liter

containertype 240 liter 360 liter 660 liter 1.100 liter

OUD - UITDOVENDE SYSTEEM RESTFRACTIE lediging restfractie/lediging verwerking restfractie/lediging huur/maand prijs basisjaar prijs N+1 prijs basisjaar prijs N+1 prijs basisjaar prijs N+1 2,32 3,73 2,23 2,37 3,58 5,75 4,47 4,76 3,58 5,75 6,70 7,13 9,92 15,94 3,58 5,75 12,29 13,08 14,87 23,89 3,58 5,75 14,34 15,27 17,85 28,68 4,78 7,68 20,48 21,80 19,56 31,43 18,72 30,08 46,55 49,56 34,71 55,77 28,68 46,08 93,09 99,11 36,32 58,36

OUD - UITDOVENDE SYSTEEM MILIEUSTRAATJES jaarcontract restfractie jaarcontract papier&karton jaarcontract pmd jaarcontract gft prijs basisjaar prijs N+1 prijs basisjaar prijs N+1 prijs basisjaar prijs N+1 prijs basisjaar prijs N+1 213,98 343,83 162,42 260,98 162,42 260,98 213,98 343,83 322,26 517,82 162,42 260,98 162,42 260,98 268,12 430,83 456,32 733,24 162,42 260,98 162,42 260,98 355,78 571,69 765,69 1.230,35 246,21 395,62 246,21 395,62 582,65 936,23

opmerking: basisjaar = 2011; N+1 = 2014 Diverse dienstverlening: ANDERE dienst prijs basisjaar extra lediging 5,97 evenementen - huur 1.100 liter 101,98 evenementen - huur 4 x 240 liter 101,98 evenementen - huur extra 1.100 liter 33,99 evenementen - huur extra 240 liter 8,50 sluikstorten - uurloon lader 30,55 sluikstorten - uurloon chauffeur 34,27 sluikstorten - administratieve kost 75,00 sluikstorten - huur HVwagen m et chauffeur 91,83 uurloon mecanicien 36,28 uurloon bediende 43,53 lediging op afroep p&k - 5.000 liter 20,31 ledigen glascontainer/maand 23,87 huur glascontainer/jaar 111,55 meervuil op afroep/maand 640,00 standgeld portaalcontainer/dag 2,95 extra lediging - administratieve kost 14,08 transport container (8-30m³) 114,97 verlichting container 3,54 transport perscontainer 114,97 ledigen molokcontainer - 1ste cont. 49,58 ledigen molokcontainer - 2de cont. 37,18 ledigen molokcontainer - 3de cont. 32,23 huur perscontainer 10 m³ 107,68 verhuring glascontainer 69,04 verhuring standplaats 20,00 sleepkosten container 122,38 verhuring containerwagen (met chauf f eur) 91,83 verhuring bestelwagen (WA50) 15,00 verhuring WA50 - km. vergoeding 0,50 huur din 240 - 360 - 660 l. 6,25 huur din 1.100 l. 6,25

opmerking: basisjaar = 2011; N+1 = 2014

prijs N+1 9,59 109,24 109,24 36,41 9,11 34,33 35,99 80,34 97,65 38,91 47,81 21,76 25,57 119,50 685,59 3,16 15,08 123,16 3,79 123,16 53,11 39,83 34,53 107,68 73,96 21,42 131,10 97,65 15,00 0,50 10,04 10,04

Het directiecomité stemt hiermee in. 4.

Personeelszaken

4.1.

Brugdagen 2014

De Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie publiceert jaarlijks de brugdagen voor de federale ambtenaren. In de ontwerpomzendbrief worden 3 dagen dienstvrijstelling toegekend voor de brugdagen in 2014: vrijdag 2 mei (Feest van de Arbeid – 1 mei) vrijdag 30 mei (Hemelvaart – 29 mei) maandag 10 november (Wapenstilstand – 11 november)

  

Wij stellen voor om, naar jaarlijkse gewoonte, deze federale regeling te volgen en deze brugdagen met dienstverzekering toe te kennen voor het jaar 2014. Het directiecomité stemt hiermee in. 4.2.


4.3.

Uurlonen 2014

Berekening uurlonen 2014 Hieronder volgt de berekening van de uurlonen voor het jaar 2014, opgemaakt aan de hand van de begrotingscijfers. Raming Uurloon Uurloon Uurloon Uurloon Uurloon Uurloon

GEMIDDELD mecanicien chauffeur/RPwachter chauffeur/RPwachter met gesco lader/hulpRPwachter lader/hulpRPwachter met gesco bediende

20,80 21,79 21,19 19,93 19,00 35,75

Gemiddeld: Loon (zonder verminderingen tewerkstellingsmaatregelen) Vakantiegeld Eindejaarspremie Verzekering BA Verzekering AO Aanvullend pensioen contractuelen Vast: Aankoop en onderhoud werkkledij Vorming Kosten sociaal secretariaat Hospitalisatieverzekering Sociale dienst Arbeidsgeneeskundige dienst/ziektecontrole Vakbondspremie Maaltijdcheques Extralegale voordelen (eindejaarscheque)

Vergelijking uurlonen 2013-2014

VAST 1,40 1,40 1,40 1,40 1,40 1,40

OVERHEAD Administratie Andere 22,21 5,63 5,55 23,20 5,63 5,80 22,60 5,63 5,65 21,33 5,63 5,33 20,41 5,63 5,10 37,16 9,29

SUBTOTAAL

TOTAAL 33,39 34,63 33,88 32,30 31,15 46,45

Incl. resp.bijdrag 34,75 35,99 35,24 33,66 32,51 47,81

Overhead administratie: Financiering van de lonen van de administratie Overhead andere: Afschrijving en onderhoudskosten gebouwen Verzekeringen (brand, diefstal, …) Energie, water en telefonie ICT … Responsabiliseringsbijdrage RSZPPO Nieuwe bijdrage vanaf 2012 ter financiering van de pensioenlast.

Raming Uurloon Uurloon Uurloon Uurloon Uurloon Uurloon

2013 mecanicien chauffeur/RPwachter chauffeur/RPwachter met gesco lader/hulpRPwachter lader/hulpRPwachter met gesco bediende

38,91 35,35 34,49 34,33 33,06 47,27

2014 VERSCHIL reële cijfers 34,75 -4,16 35,99 0,64 35,24 0,75 33,66 -0,67 32,51 -0,55 47,81 0,54

Wij stellen vast dat er een kleine schommeling zit op de uurlonen t.o.v. 2013, uitgezonderd die van mecanicien. Wij stellen voor om voor de facturatie de uurlonen inclusief de responsabiliseringsbijdrage toe te passen. Het uurloon voor mecanicien en lader/hulpparkwachter blijft op het niveau van 2013. Afspraken en toelichting De uurlonen voor 2014 die gebruikt worden door Incovo voor facturatie naar externen worden als volgt bepaald:

Uurloon Uurloon Uurloon Uurloon Uurloon Uurloon

mecanicien chauffeur/RPwachter chauffeur/RPwachter met gesco lader/hulpRPwachter lader/hulpRPwachter met gesco bediende

UURLONEN 2014 38,91 35,99 35,24 34,33 33,06 47,81

1. Uurloon naar jaarloon: x 1976 2. Aanrekening per begonnen kwartier: Voorbeelden: 1u48 = 2,00 / 1u01 = 1,25 / 1u30 = 1,50 / 1u34 = 1,75  In het uurloon worden alle kosten verrekend, om een zo volledig mogelijk cijfer te bekomen. Op deze wijze worden de vaste kosten ook vergoed.  De prijzen houden rekening met de voorziene indexering voor 2014 van het federaal planbureau.  In de praktijk zullen de lonen van gesco’s nooit worden doorgerekend naar derden. Deze kunnen eventueel wel gebruikt worden voor andere berekeningen.  De opgegeven prijzen zijn exclusief btw. Het directiecomité stemt hiermee in. 4.4.

Veiligheidsbeleidsverklaring

Beleidsverklaring: Visie en Beleidsopties 1. Inleiding De beleidsverklaring beschrijft het soort organisatie dat men wenst te worden of te zijn op het vlak van veiligheid en gezondheid. De veiligheidsbeleidsverklaring wordt door het beleid, met name de intercommunale INCOVO formeel opgesteld. Ze is afgestemd op én speelt in op eventueel andere beleidsverklaringen die er op het bestuur bestaan.

Het is een verklaring die door haar reikwijdte van enkele jaren, te weten de duurtijd van een legislatuur, kan inspelen op de eigenheid van de omgeving, technologie enz. Een dergelijke verklaring is strategisch, continu maar dynamisch en vaststelbaar wat resultaten of realisaties betreft. Het is noodzakelijk dat de intercommunale ervoor zorgt dat het beleid begrepen wordt en dat het ingevoerd wordt op alle niveaus. Er wordt geopteerd voor een opsplitsing in een visie en beleidsopties. In de visie legt het bestuur de principes en waarden vast binnen zijn eigen algemene missie. Het uit te stippelen beleid en alle verdere beslissingen worden erdoor gekleurd en moeten de toetsing eraan doorstaan. De beleidsopties betreffen een praktische vertaling van de ontwikkelde visie. Hierin worden doelen gesteld en de wijze van aanpak vastgelegd. 2. Visie De raad van bestuur bestuurt de intercommunale INCOVO vanuit een maximaal respect voor het welzijn van elk individu. De raad van bestuur beschouwt zijn medewerkers als het belangrijkste potentieel om de opdrachten, die haar door de samenleving werden toevertrouwd, te verwezenlijken. De intercommunale INCOVO wenst dan ook het welzijn van haar eigen werknemers een minstens even hoge prioriteit te geven als de kwaliteit van haar dienstverlening aan de bevolking. De raad van bestuur realiseert zich dat kwaliteit in de dienstverlening enkel kan behaald worden en gehandhaafd blijven als haar werknemers deze prestaties in kwaliteitsvolle arbeidsomstandigheden kunnen leveren. Volgens de intercommunale INCOVO zijn kwaliteitsvolle arbeidsomstandigheden:      

veilig; gezond; aangepast aan de mens; voldoende comfortabel; hygiënisch; psychosociaal aanvaardbaar.

De realisatie van zulk een arbeidsklimaat steunt op volgende pijlers:   

preventie; integratie van welzijn in beleid en organisatie; participatie van alle betrokkenen.

3. Beleidsopties De raad van bestuur van de intercommunale INCOVO zal planmatig, op een dynamische wijze, een welzijnsbeleid uitbouwen dat zich kan integreren in een globaal kwaliteitszorgsysteem, en waarbij: 

preventief handelen voorop staat;



 

voorrang wordt gegeven aan de uitbouw van een aangepaste organisatiestructuur opdat specifieke maatregelen, genomen in het kader van een meer doorgedreven risico-inventarisatie en –analyse, blijvende uitwerking zouden verkrijgen; continu wordt gestreefd naar verbetering; welzijn in zijn diverse aspecten een volwaardig element uitmaakt van beleid, besluitvorming en uitvoering; de intercommunale INCOVO de krachtlijnen bepaalt, de methodiek vastlegt en de implementatie opstart en (bij-)stuurt; van elke leidinggevende en van elke werknemer, de taken en verantwoordelijkheden in zijn functieomschrijving worden vastgelegd; alle medewerkers, aangepast aan de hun opgedragen taken en verantwoordelijkheden, bewust worden gemaakt, gemotiveerd en opgeleid.

  

Het streefdoel is:    

geen incidenten; geen schade; geen ongevallen; geen letsels.

Wettelijke eisen en regels worden beschouwd als minimale standaarden. De gebruikte lokalen van de intercommunale INCOVO moeten een veilige omgeving zijn voor zowel de eigen werknemers als alle andere gebruikers. Werkposten en werkwijzen die onvoldoende garanties bieden inzake veiligheid en gezondheid worden niet aanvaard. Een veilige en gezonde werkhouding vormt een vast item in de beoordeling van de hiërarchische lijn en werknemers. De raad van bestuur zal de werking van het overlegcomité stimuleren om de nodige informatieuitwisseling met de werknemersafvaardiging mogelijk te maken teneinde hen in staat te stellen om op een constructieve wijze mee te werken aan de uitbouw van het welzijnsbeleid. De uitbouw van het welzijnsbeleid gebeurt geleidelijk maar gestaag, rekening houdende met de eigenheid van de dienstverlening van openbare besturen. Aandacht voor het welzijn van eigen werknemers maakt deel uit van de bestuurscultuur. De intercommunale INCOVO stelt de nodige organisatorische, technische en financiële middelen ter beschikking om deze beleidsopties te realiseren. Bij het begin van een nieuwe legislatuur kunnen de visie en de beleidsopties door het bestuur telkens herzien worden. Het directiecomité stemt hiermee in. 4.5.

uit dienst

4.6.

Aanwerving van een lader/hulpparkwachter-reservechauffeur

De raad van bestuur stelde op 18/10/2013 twee betrekkingen van lader/hulpparkwachterreservechauffeur (D1-D3), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst uitvoeringen

open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. In de procedure werd een wervingsreserve voorzien tot 31/03/2014. Wij stellen voor om in deze procedure één bijkomende betrekking open te stellen. Het directiecomité stemt hiermee in. 5.

Projecten

5.1.

Winnaars “Grote inzamelmaand Frituurolie- en Vet”.

Winnaars van een cinematicket: Biesemans, Sonia – Londerzeel Moyson, François – Londerzeel Van Riet, Patrick – Londerzeel De Coninck, Ellen – Diegem Machelen Mertens, Viviane – Machelen Vandenbossche, Selwyn – Machelen Van Eesbeek, Jo - Meise Houben, Nico – Vilvoorde Berckmans, Luc - Zemst De Wit, Stephaan - Eppegem Zemst Devroey , Kevin - Eppegem Zemst Wynants, Monique – Eppegem Zemst Deze winnaars krijgen hun ticket via interafval thuis toegestuurd. Verzending staat gepland op 1 december. Winnen een friteuse: - Guy Van Der Steen, Londerzeel - Gary Bourgois, Machelen - Wim Hoste, Meise - Didier De Maeseneer, Vilvoorde - Siegfrieda De Rycker, Vilvoorde - Myriam Verheylewegen, Zemst Winnaar van een fritmobiel b.m.v. een waardebon van 350,00 euro (excl. btw 6 %): - Annik Van Meerbeek, Zemst De winnaars worden vermeld in de Afvalkrant van januari 2014. De overhandiging van de waardebon en de friteuses zal plaatsvinden op : Vrijdag 13 december 2013 om 17.30 uur 5.2.

Toewijzing fritmobiel

Voor de aanduiding van een mobiele frituur werd een offerte gevraagd, voor een bedrag van 350,00 euro (excl. 6 % btw), bij volgende firma’s: -

De Snelle Snack, Plasstraatje 10, Heist-op-den-Berg De Hongerkiller, Postbus 115, Kleine Steenweg, Wilrijk

-

Just Ask It, Sporkenlaan 3, Zoersel Reinaert Catering, Middenakkers 12, Retie

Voorgesteld wordt de mobiele frituur opdracht toe te wijzen aan de meest gunstige inschrijving, nl. De Snelle Snack uit Heist-op-den-Berg. Het directiecomité stemt hiermee in. 5.3.

Uitbreiding infrastructuur en wijziging KGA-opslagplaats recyclagepark Vilvoorde Definitieve eindafrekening

Incovo ontvangt van de OVAM het volledige subsidiebedrag van 58.590,00 euro.

Het directiecomité neemt hiervan akte. 5.4.

Overzicht ingezamelde afvalstoffen 2012-2013/derde trimester

Het directiecomité neemt hiervan akte. De vergadering wordt geheven om 14.00 uur

Jan BUYSSE Secretaris-directeur

Alex HEYVAERT voorzitter


13-12-2013

RAAD VAN BESTUUR

10e ZITTING


NOTULEN

NOTULEN van de vergadering van de raad van bestuur van 13 december 2013 om 17.00 uur. AANWEZIG: De heer Alex HEYVAERT, voorzitter. De heer Dirk DE WULF, ondervoorzitter. Mevrouw Valerie DE KNOP, lid directiecomité. Mevrouw Veerle LANGBEEN, lid directiecomité. Mevrouw Katrien VAES, lid directiecomité. Mevrouw Veerle DE CUYPER, bestuurder De heer Joël NOE, bestuurder. De heer Johan SERKEYN, bestuurder. De heer Mark VAN ASSCHE, bestuurder. Mevrouw Ilse VAN DE VELDE, bestuurder. Mevrouw Magda VAN STEVENS, bestuurder. De heer Koen VANDERMEIREN, bestuurder. De heer Kevin VINCKE, bestuurder. De heer Roel ANCIAUX, raadgevend bestuurder. De heer Piet BUELENS, raadgevend bestuurder. Mevrouw Linda DE COSTER, raadgevend bestuurder. De heer Steven TIELEMANS, raadgevend bestuurder. De heer Jan BUYSSE, secretaris-directeur. AGENDA 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 2. 2.1. 4. 4.1. 4.2. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 6.

Secretariaat Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 22 november 2013 Verwerking hout - harde plastics Gebruik van ondergrondse containers voor afvalinzameling Actie Win met PMD Vergaderdata 1e semester 2014 Financiën Tarieven dienstjaar 2014 Personeelszaken Aanwerving van een lader/hulpparkwachter-reservechauffeur Aanwerving en aanlegging van een wervingsreserve – diensthoofd financiën Projecten Winnaars “Grote inzamelmaand Frituurolie- en Vet”. Uitbreiding infrastructuur en wijziging KGA-opslagplaats recyclagepark Vilvoorde Overzicht ingezamelde afvalstoffen 2012-2013/derde trimester Varia

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 22 november 2013 – bijlage 1

De notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 22 november 2013 worden goedgekeurd. 1.2.

Verwerking hout - harde plastics

Momenteel worden harde plastics overgeslagen bij StaR. Na overname door containers Maes wenst StaR hiermee te stoppen. Harde plastics kunnen tegen dezelfde voorwaarden (60 euro per ton) naar Van Gansewinkel in Vilvoorde worden gebracht. Tot vorig jaar gold voor deze fractie een tarief van 15 euro per ton. Het lopende contract voor de verwerking van hout (sector oost) loopt af op 31/12 (huidige prijs 17,5 euro/ton). Prijsvraag resulteerde in verwerkingsprijzen tussen 20 en 13 euro. Voorgesteld wordt op te gunnen aan de laagste prijs, met name Star. De raad stemt hiermee in. 1.3.

Gebruik van ondergrondse containers voor afvalinzameling

Steeds meer krijgt INCOVO vragen rond de mogelijkheid om afval bij woningen ondergronds te gaan inzamelen (alle fracties dan wel alleen glas). Conform met het goed te keuren beleidsplan, wordt voorgesteld om dit principieel toe te staan mits voldaan wordt aan de volgende, nog verder uit te werken voorwaarden: -

-

Investeringskost, verzekering en all-in onderhoudskost wordt gedragen door de eigenaar. Een eventueel recht van opstal op het openbaar domein wordt overgekomen met de gemeente. INCOVO kan bepaalde eisen opleggen in verband met type container, met het oog op een uniforme inzet van middelen om de containers leeg te maken en een zo laag mogelijke variabele kost hierbij. INCOVO kan eisen opleggen met betrekking tot een goede bereikbaarheid voor vrachtwagens. Het aantal containers dat wordt geplaatst gaat uit van een wekelijkse lediging. De maximale wandelafstand van de woningen tot aan de containers bedraagt 75 meter, uitzonderlijk tot 125 meter. Voor glascontainers op openbaar domein worden de ledigingen opruimkosten gedragen door INCOVO zoals voor glasbollen. Voor andere fracties of voor niet publiek toegankelijke/noodzakelijk glascontainers wordt de lediging-, opruimen verwerkingskost gedragen door de eigenaar of syndicus op basis van factuur door INCOVO. De eigenaar/syndicus zorgt zelf voor doorrekening van de kosten aan de inwoners. Op basis van richtlijnen van de OVAM en/of de gemeente, kan INCOVO hier bijkomende eisen opleggen.

In het voorjaar van 2014 vindt rond ondergrondse inzameling een studiedag van de OVAM en Interafval plaats. Op basis hiervan zullen de voorwaarden verder uitgewerkt worden. De raad stemt hiermee in. 1.4.

Actie Win met PMD

Op 13/12 hebben zich 702 mensen ingeschreven voor “Win met PMD”. Begin januari zullen PMD-zakken een eerste keer gecontroleerd worden. Deelnemers worden met een email op de hoogte gebracht van de resultaten. Meteen wordt er ook een extra PMD-tip gegeven. 1.5.

Vergaderdata 1e semester 2014

RAAD VAN BESTUUR

Uur

VR 31 januari

17.00

VR 28 februari

17.00

VR 28 maart

17.00

VR 25 april

17.00

VR 23 mei

17.00

VR 20 juni

17.00 VR 20 juni

2.

Financiën

2.1.

Tarieven dienstjaar 2014

ALGEMENE Uur VERGADERING

18.00

Op 27/10/2011 besliste het directiecomité om de prijzenstructuur voor de containerdienst van INCOVO verregaand te vereenvoudigen. Huur van de container en één lediging per week werden, mee uit oogpunt van administratieve vereenvoudiging, als standaard vooropgesteld. Door middel van een versnelde indexering zouden de bestaande contracten met andere voorwaarden geleidelijk minder voordelig gemaakt worden. Dit is onder andere van toepassing voor de vroegere milieustraatjes in scholen waar de aangerekende prijs voor restafval sterk onder de werkelijke kost bleef. De contracten voor scholen (vroegere milieustraatjes) blijven als enig afwijkende systeem over. Tijdens de vakantie is er geen inzameling. Papier en pmd zijn gratis (bij ophaling op de gebruikelijke ophaaldagen). Concreet worden volgende wijzigingen doorgevoerd: - Indexering van de huurprijs en ledigingsprijs van index kleinhandelsprijzen - Indexering verwerkingsprijs volgens de tarieven van Haviland - Toepassing van de index à 150 % voor uitdovende systemen en extra lediging

Rolcontainers binnen abonnementensysteem:

containertype 240 liter - pvc 360 liter - pvc 1.100 liter - metaal Totaal/lediging:

containertype 120 liter - pvc 240 liter - pvc 360 liter - pvc 1.100 liter - metaal Totaal/lediging:

subtotaal 4,0382 4,1227 6,4208

ALLE KLANTEN UITGEZONDERD SCHOLEN restfractie gft verwerking - totaal verwerking - totaal 4,7589 8,80 bruikleensysteem tuincontainers 7,1330 11,26 21,8035 28,22

pmd* totaal 7,16 7,24

papier & karton verwerking - totaal 3,1200 7,16 3,1200 7,24 4,7300 11,15

basisprijs per lediging - standaard 52 ledigingen per jaar, geen afwijkingen mogelijk - contractueel vastgelegd

subtotaal 0,0000 4,0382 4,1227 6,4208

SCHOLEN gft verwerking - totaal

restfractie verwerking - totaal 4,7589 7,1330 21,8035

pmd* verwerking - totaal 0,0000 0,00

8,80 bruikleensysteem tuincontainers 11,26 28,22

papier & karton* verwerking - totaal

0,0000

0,00

basisprijs per lediging - standaard 52 of 39 ledigingen per jaar, geen afwijkingen mogelijk - contractueel vastgelegd

* op voorwaarde dat het de frequentie van de normale ophalingen volgt (24 ledigingen per jaar)

Rolcontainers binnen uitdovende systemen:

containertype 120 liter 240 liter 360 liter 660 liter 770 liter 1.100 liter 2.500 liter 5.000 liter

containertype 240 liter 360 liter 660 liter 1.100 liter

OUD - UITDOVENDE SYSTEEM RESTFRACTIE lediging restfractie/lediging verwerking restfractie/lediging huur/maand prijs basisjaar prijs N+1 prijs basisjaar prijs N+1 prijs basisjaar prijs N+1 2,32 3,73 2,23 2,37 3,58 5,75 4,47 4,76 3,58 5,75 6,70 7,13 9,92 15,94 3,58 5,75 12,29 13,08 14,87 23,89 3,58 5,75 14,34 15,27 17,85 28,68 4,78 7,68 20,48 21,80 19,56 31,43 18,72 30,08 46,55 49,56 34,71 55,77 28,68 46,08 93,09 99,11 36,32 58,36

OUD - UITDOVENDE SYSTEEM MILIEUSTRAATJES jaarcontract restfractie jaarcontract papier&karton jaarcontract pmd jaarcontract gft prijs basisjaar prijs N+1 prijs basisjaar prijs N+1 prijs basisjaar prijs N+1 prijs basisjaar prijs N+1 213,98 343,83 162,42 260,98 162,42 260,98 213,98 343,83 322,26 517,82 162,42 260,98 162,42 260,98 268,12 430,83 456,32 733,24 162,42 260,98 162,42 260,98 355,78 571,69 765,69 1.230,35 246,21 395,62 246,21 395,62 582,65 936,23

opmerking: basisjaar = 2011; N+1 = 2014

Diverse dienstverlening: ANDERE prijs basisjaar extra lediging 5,97 evenementen - huur 1.100 liter 101,98 evenementen - huur 4 x 240 liter 101,98 evenementen - huur extra 1.100 liter 33,99 evenementen - huur extra 240 liter 8,50 sluikstorten - uurloon lader 30,55 sluikstorten - uurloon chauffeur 34,27 sluikstorten - administratieve kost 75,00 sluikstorten - huur HVwagen m et chauffeur 91,83 uurloon mecanicien 36,28 uurloon bediende 43,53 lediging op afroep p&k - 5.000 liter 20,31 ledigen glascontainer/maand 23,87 huur glascontainer/jaar 111,55 meervuil op afroep/maand 640,00 standgeld portaalcontainer/dag 2,95 extra lediging - administratieve kost 14,08 transport container (8-30m³) 114,97 verlichting container 3,54 transport perscontainer 114,97 ledigen molokcontainer - 1ste cont. 49,58 ledigen molokcontainer - 2de cont. 37,18 ledigen molokcontainer - 3de cont. 32,23 huur perscontainer 10 m³ 107,68 verhuring glascontainer 69,04 verhuring standplaats 20,00 sleepkosten container 122,38 verhuring containerwagen (met chauf f eur) 91,83 verhuring bestelwagen (WA50) 15,00 verhuring WA50 - km. vergoeding 0,50 huur din 240 - 360 - 660 l. 6,25 huur din 1.100 l. 6,25 dienst

prijs N+1 9,59 109,24 109,24 36,41 9,11 34,33 35,99 80,34 97,65 38,91 47,81 21,76 25,57 119,50 685,59 3,16 15,08 123,16 3,79 123,16 53,11 39,83 34,53 107,68 73,96 21,42 131,10 97,65 15,00 0,50 10,04 10,04

opmerking: basisjaar = 2011; N+1 = 2014 De raad stemt hiermee in. 4.

Personeelszaken

4.1.


De raad van bestuur stelde op 18/10/2013 twee betrekkingen van lader/hulpparkwachterreservechauffeur (D1-D3), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst uitvoeringen open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. In de procedure werd een wervingsreserve voorzien tot 31/03/2014. Wij stellen voor om in deze procedure één bijkomende betrekking open te stellen. De raad stemt hiermee in.

4.2.


De raad van bestuur stelt 1 betrekking van diensthoofd financiën (A1a-A3a), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst financiën open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Vacaturebericht.

INCOVO is de milieu-intercommunale actief in de gemeenten Vilvoorde, Zemst, Meise, Machelen-Diegem en Londerzeel. Het hoofdkantoor is gelegen te Vilvoorde. INCOVO zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een

Verantwoordelijke financiën/boekhouding (m/v) Uw taken:  U bent verantwoordelijk voor de facturatie, de boekhouding, en het financiële beleid van de intercommunale  U wordt hierbij ondersteund door een assistent met wie u heel nauw samenwerkt  U staat in voor de uitvoering en opvolging van administratieve taken: opmaken begroting, opstellen jaarrekening, algemene boekhouding, registratie en opvolging betalingen,…  U neemt eveneens beleidsondersteunende taken op: budgetcontrole, verstrekken van financiële adviezen op vraag van het directiecomité en de raad van bestuur,…  Als lid van het diensthoofdenoverleg, bepaalt u mee de beleidslijnen van de intercommunale en zorgt u mee voor een goede coördinatie van de werking binnen het team Wij vragen:  Diploma master of bachelor met 4 jaar ervaring in boekhoudkundige of financiële functie  Goede kennis van boekhouding, BTW, financieel beleid  Vertrouwd met ICT en boekhoudkundige software  Affiniteit met de openbare sector  Goede kennis van de Nederlandse taal  Samenwerkingsgericht, open minded en flexibel Wij bieden:  Een vaste betrekking met contract van onbepaalde duur  Verloning conform barema niveau A (openbare sector)  Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en aanvullend pensioen  Een gunstige werken verlofregeling Interesse? Stuur je motivatiebrief met uitgebreid CV vóór 06/01/2014 naar [email protected] of INCOVO – C. Buyssestraat 5 – 1800 Vilvoorde. De volledige selectieprocedure kan je aanvragen op de dienst personeelszaken, [email protected] of 02/255.94.70. Bij eventuele vragen kan je contact opnemen met Jan BUYSSE, secretaris-directeur, [email protected] of 02/255.94.70. Een schriftelijke selectieproef is gepland op donderdag 9 januari 2014 van 19u00 tot 22u00. De eventuele mondelinge selectieproef gaat door in de week van 27 januari 2014. Bekendmaking vacature.

De vacature zal op de volgende wijzen kenbaar gemaakt worden:  advertentie op de VVSG-website, Stepstone en afgeleide websites (1.490 euro incl. BTW) en jobat (500 euro).  advertentie in De Streekkrant en De Zondag met bedelingsgebied in Londerzeel, Machelen, Meise, Vilvoorde en Zemst, met verschijningsdatum in de week van 23 en 30/12/2013 (kostprijs 2.466,00 euro exclusief BTW ); De vacature zal tevens op de volgende wijzen kenbaar gemaakt worden – van 11/12/2013 tot 05/01/2014:  plaatsing vacature bij VDAB;  personen die volgens hun curriculum vitae in de sollicitantenbank (VDAB) eventueel aan de selectiecriteria voldoen zullen gecontacteerd worden;  plaatsing vacature op de website van Incovo;  de personen die via een spontane sollicitatie in het wervingsbestand zitten, zullen worden gecontacteerd;  door aanplakking van een advertentie aan de receptie en op de recyclageparken. Data. De secretaris-directeur wordt belast met het bepalen van de data en uren waarop de selectieproeven plaatsvinden. Planning onder voorbehoud:  Schriftelijke selectieproef: donderdag 9 januari 2014 van 19u00 tot 21u00.  Mondelinge selectieproef: in de week van 27 januari 2014. Kandidaten die slagen voor de schriftelijke proef worden uitgenodigd voor een verplicht beperkt assessment door selectiekantoor CPM. Het assessmentverslag maakt deel uit van de beslissingsbasis van de jury. Jury. De secretaris-directeur wordt belast met de samenstelling van de jury. Juryleden onder voorbehoud:    

De heer Jan BUYSSE, secretaris-directeur: ambtshalve voorzitter en secretaris; De heer Wouter JANSSENS, diensthoofd financiën Ecowerf; Mevrouw Paula AERTS, directeur Interrand; De heer Johan JANSSENS, financieel beheerder gemeente Zemst.

De vier leden van de jury zijn stemgerechtigd. Diplomavereiste. Voor aanwerving in niveau A is er reglementair een diploma van universitair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs vereist. De raad van bestuur beslist dat de diplomavereiste voor deze aanwerving wordt aangepast tot minimaal bachelorniveau. Dit kan uitzonderlijk en op grond van vooraf vastgestelde, objectieve criteria. Motivatie: De in te vullen functie vergt (1) een gespecialiseerde kennis van financiën en boekhouding binnen de openbare sector (2) leidinggevende vaardigheden rond coördinatie en aansturing die enkel door ervaring kunnen worden opgedaan. Hiernaar zal bij de selectieproef gepeild worden.

Het vervallen van de diplomavereiste wordt gecompenseerd door een vereiste inzake rechtstreeks nuttige ervaring van 4 jaren. Betrokkene levert zelf een bewijs van relevante werkervaring bij de kandidaatstelling. Geldelijke valorisatie vorige diensten. Voor de gevraagde nuttige beroepservaring wordt 4 jaar geldelijke anciënniteit toegekend. De beroepservaring opgedaan in de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 6 jaar in aanmerking genomen worden. Voor beroepservaring opgedaan in een openbaar bestuur geldt het maximum van 6 jaar niet. De meer gedetailleerde regeling wordt beschreven in het geldelijk statuut. Wervingsreserve. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor een duur van 1 jaar. De geldigheidsduur van de wervingsreserve begint te lopen vanaf de eerste van de maand volgend op de afsluiting van het eindprocesverbaal van het examen. De raad van bestuur geeft de toestemming aan het directiecomité om de wervingsreserve eventueel te verlengen. 5.

Projecten

5.1.

Winnaars “Grote inzamelmaand Frituurolie- en Vet”.

Winnaars van een cinematicket: Biesemans, Sonia – Londerzeel Moyson, François – Londerzeel Van Riet, Patrick – Londerzeel De Coninck, Ellen – Diegem Machelen Mertens, Viviane – Machelen Vandenbossche, Selwyn – Machelen Van Eesbeek, Jo - Meise Houben, Nico – Vilvoorde Berckmans, Luc - Zemst De Wit, Stephaan - Eppegem Zemst Devroey , Kevin - Eppegem Zemst Wynants, Monique – Eppegem Zemst Deze winnaars krijgen hun ticket via interafval thuis toegestuurd. Verzending staat gepland op 1 december. Winnen een friteuse: - Guy Van Der Steen, Londerzeel - Gary Bourgois, Machelen - Wim Hoste, Meise - Didier De Maeseneer, Vilvoorde - Siegfrieda De Rycker, Vilvoorde - Myriam Verheylewegen, Zemst Winnaar van een fritmobiel b.m.v. een waardebon van 350,00 euro (excl. btw 6 %): - Annik Van Meerbeek, Zemst De winnaars worden vermeld in de Afvalkrant van januari 2014.

De overhandiging van de waardebon en de friteuses zal plaatsvinden op : Vrijdag 13 december 2013 om 17.30 uur 5.2.

Uitbreiding infrastructuur en wijziging KGA-opslagplaats recyclagepark Vilvoorde Definitieve eindafrekening

Incovo ontvangt van de OVAM het volledige subsidiebedrag van 58.590,00 euro.

5.3.

Overzicht ingezamelde afvalstoffen 2012-2013/derde trimester

De raad neemt akte van de cijfers. 6.

Varia.

Steven Tielemans vraagt naar de stand van zaken rond het recyclagepark in Machelen. Jan Buysse geeft aan dat er enige vertraging in de uitvoering van de werken te verwachten is. Gezien het feit dat de aanvoer van afval momenteel lager is, vormt dit geen probleem.

De vergadering wordt geheven om 17.35 uur

Secretaris-directeur Jan BUYSSE

voorzitter Alex HEYVAERT



NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 17 december 2013 om 13.00 uur.


AANWEZIG:

22e ZITTING

Alex HEYVAERT, voorzitter; Dirk DE WULF, ondervoorzitter; Valerie DE KNOP, lid directiecomité; Veerle LANGBEEN, lid directiecomité (vanaf 4.4) Katrien VAES, lid directiecomité.

AGENDA 1. 1.1. 1.2. 1.3. 2. 2.1. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 5. 5.1. 6.

Secretariaat Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 3 december 2013 Ondersteuning kankerprojecten vanaf 2014 Verplaatsingsvergoeding directieleden INCOVO Financiën Gebruiksvoorwaarden tuincontainer – dienstjaar 2014. Personeelszaken arbeidsongeval dd. 07/05/2013 - consolidatie Aanwerving van een lader/hulpparkwachter-reservechauffeur Aanwerving en aanlegging van een wervingsreserve – diensthoofd financiën Overzicht prestaties jan-nov 2013 Projecten Nieuwjaarsreceptie compostmeesters / kringloopkrachten Varia

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 3 december 2013

De notulen van het directiecomité van 3 december 2013 worden goedgekeurd. 1.2.

Ondersteuning kankerprojecten vanaf 2014 (13h30)

Mevrouw Kristien Neyens van de Vlaams Liga Tegen Kanker komt langs voor (1) Overhandigen cheque met opbrengst taxusactie 2013 (2) Gedachtenwisseling rond besteding opbrengsten vanaf 2014 1.3.

Verplaatsingsvergoeding directieleden INCOVO

Aan leden van het directiecomité van INCOVO wordt soms gevraagd om in hoofde van hun functie INCOVO te vertegenwoordigen op diverse fora (bv Interafval, …). Het directiecomité stelt voor om de verplaatsingskosten hiervoor te vergoeden conform de wettelijke normen, voor zover het duidelijk om verplaatsingen gaat in opdracht van INCOVO buiten het eigen werkingsgebied.

2.

Financiën

2.1.

Gebruiksvoorwaarden tuincontainer – dienstjaar 2014

Sinds 1997 stelt Incovo tuincontainers in bruikleen ter beschikking voor de ophaling van tuinafval. In het nieuwe gemeentelijke retributiereglement wordt voorzien in het gebruik van tuincontainers als uitbreiding van de gft-zakken, waardoor de facturatie buiten de btw-toepassing valt. M.a.w. brutoprijs (incl. 21% btw) oud systeem wordt een totaalprijs binnen het “nieuwe” systeem. Onder voorbehoud van goedkeuring van dit nieuwe retributiereglement door alle gemeentevennoten, wordt voorgesteld m.i.v. dienstjaar 2014 niet langer een overeenkomst op te maken tussen Incovo en de gebruiker, maar gebruiksvoorwaarden gekoppeld aan de retributie. In bijlage het model van deze gebruiksvoorwaarden. De reglementering en de nieuwe prijzen van de tuincontainers zullen eveneens op de website van Incovo worden gepubliceerd. Het directiecomité keurt deze goed. 4.

Personeelszaken

4.1.



Aanwerving van een lader/hulpparkwachter-reservechauffeur.

De raad van bestuur van de intercommunale Incovo stelde, in zijn zitting van 18/10/2013, 2 betrekkingen van lader/hulpparkwachter-reservechauffeur (D1-D3), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst uitvoeringen open bij wijze van aanwerving. De raad van bestuur stelt, in zijn zitting van 13/12/2013, in deze procedure één bijkomende betrekking open (onder voorbehoud van goedkeuring). Het directiecomité wordt gevraagd volgens de wettelijke verplichting om, op basis van alle hierboven aangehaalde elementen, tot een geheime stemming over deze kandidaten over te gaan. Op basis van de geheime stemming worden de voorgestelde kandidaten aangesteld. 4.3.


De raad van bestuur van de intercommunale Incovo stelde, in zijn zitting van 20/09/2013, 1 betrekking van diensthoofd financiën (A1a-A3a), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst financiën open bij wijze van aanwerving. Elf kandidaten dienden een geldige kandidatuur in en werden uitgenodigd voor de selectieproeven. Er werden selectieproeven georganiseerd. Als bijlage gaat het proces-verbaal van de examencommissie. De individuele dossiers van de kandidaten hebben ter beschikking gelegen van de raadsleden, met inbegrip van de door de kandidaten ingeroepen elementen om hun kandidaatstelling te verantwoorden. Geen enkele kandidaat is geslaagd voor de selectieproeven. Wij stellen voor om deze procedure dan ook af te sluiten en een nieuwe procedure op te starten.

4.4.

Overzicht prestaties jan-nov 2013 2013 Jan

Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

We rk ne m e rs in VTE 70,7 69,7 70,3 71,6 70,6 71,2 71,4 71,4 70,8 71,2 68,7 0,0 We rk dage n 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Zie k te 5,71% 7,36% 7,16% 7,16% 10,79% 6,38% 6,78% 4,89% 6,94% 4,37% 3,98% 0,14% Arbe ids onge val 1,35% 0,50% 0,47% 0,00% 0,14% 0,00% 0,00% 0,53% 0,74% 0,12% 0,00% 0,56% Ve rlof 8,93% 9,76% 11,64% 13,88% 10,38% 15,04% 24,38% 27,09% 17,21% 14,23% 13,58% 0,00% Ande re afw e zighe de n 0,90% 3,07% 2,06% 1,30% 0,77% 0,51% 0,00% 1,03% 1,25% 0,74% 1,03% 0,21% Totaal ge w e rk t 83,11% 79,32% 78,67% 77,66% 77,93% 78,07% 68,84% 66,46% 73,86% 80,54% 81,41% 99,10% Zie k te 100% be zoldigd 60,60% 78,64% 65,62% 53,51% 50,48% 36,56% 37,56% 39,37% 61,59% 55,02% 44,44% 100,00% Zie k te 86,93% be zoldigd 0,00% 5,83% 6,50% 16,74% 8,47% 0,00% 0,90% 0,00% 1,94% 9,84% 16,67% 0,00% Zie k te 60% be zoldigd 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Zie k te 26,93% be zoldigd 0,00% 0,00% 4,65% 9,30% 21,51% 7,53% 0,00% 0,00% 0,00% 4,22% 29,63% 0,00% Zie k te 0% be zoldigd 39,40% 15,53% 23,23% 20,46% 19,55% 55,91% 61,54% 60,63% 36,47% 30,92% 9,26% 0,00%

Cum ulatie jan-nov 70,7 100,00% 6,48% 0,35% 15,23% 1,13% 76,81% 53,62% 5,91% 0,00% 6,94% 33,53%


Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

68,0 68,1 67,6 71,1 73,1 73,1 72,6 71,9 72,7 72,2 71,2 70,4 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 10,15% 12,48% 11,59% 6,72% 8,94% 7,49% 5,99% 5,43% 6,47% 8,65% 9,09% 4,75% 0,00% 0,00% 1,19% 0,84% 0,07% 0,26% 0,25% 1,01% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 11,08% 11,34% 10,24% 13,36% 10,31% 15,62% 29,56% 25,36% 22,32% 16,15% 15,42% 19,87% 0,64% 0,91% 2,05% 1,44% 2,04% 2,68% 1,78% 1,20% 1,81% 0,39% 0,40% 0,57% 78,13% 75,27% 74,93% 77,63% 78,64% 73,95% 62,42% 67,00% 69,41% 74,81% 74,32% 74,81%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

63,7 66,9 69,9 67,6 68,6 69,6 70,6 70,6 70,6 70,4 70,2 70,2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,70% 8,44% 5,33% 5,02% 3,54% 3,67% 4,27% 4,32% 5,41% 7,94% 8,14% 10,74% 1,28% 1,90% 1,46% 0,14% 0,73% 0,14% 1,54% 1,87% 0,32% 0,14% 0,00% 0,00% 6,21% 10,00% 16,31% 16,00% 11,34% 14,59% 27,45% 26,31% 19,92% 14,58% 16,74% 20,33% 1,28% 1,22% 1,52% 1,15% 0,90% 1,44% 0,63% 0,45% 1,16% 0,78% 1,18% 1,93% 79,53% 78,44% 75,37% 77,69% 83,49% 80,15% 66,11% 67,05% 73,20% 76,57% 73,95% 66,99%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

63,4 63,6 63,6 62,6 65,3 64,8 64,8 63,2 63,2 62,2 62,7 62,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,74% 12,26% 4,87% 8,18% 6,66% 4,65% 6,47% 5,50% 6,42% 5,70% 7,15% 12,77% 2,97% 5,11% 3,77% 1,58% 1,79% 0,42% 0,66% 0,57% 0,22% 0,00% 0,00% 0,91% 6,18% 10,85% 12,97% 13,51% 11,70% 15,53% 29,81% 30,48% 21,86% 10,29% 15,87% 13,75% 1,29% 0,83% 1,51% 0,75% 0,97% 0,88% 1,68% 0,46% 0,90% 1,29% 2,17% 1,15% 77,82% 70,95% 76,88% 75,98% 78,88% 78,51% 61,38% 62,99% 70,60% 82,72% 74,81% 71,41%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

68,3 68,1 67,9 67,3 66,9 66,7 64,4 64,4 64,4 64,8 63,6 63,6 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,59% 11,42% 6,31% 6,20% 4,36% 6,08% 5,58% 4,74% 3,75% 7,80% 5,43% 8,54% 0,97% 2,35% 3,29% 2,89% 1,09% 0,50% 1,06% 0,00% 1,27% 0,21% 2,02% 1,72% 7,01% 11,64% 10,27% 14,57% 12,66% 17,36% 29,82% 32,11% 22,77% 10,17% 12,61% 15,32% 2,01% 2,57% 3,12% 2,46% 2,34% 2,29% 0,35% 1,56% 0,81% 1,01% 1,13% 0,90% 78,42% 72,03% 77,01% 73,88% 79,56% 73,77% 63,18% 61,59% 71,39% 80,80% 78,81% 73,53%



Het directiecomité neemt hiervan akte. 5.

Projecten

5.1.

Nieuwjaarsreceptie compostmeesters / kringloopkrachten

Voorgesteld wordt tijdens een nieuwjaarsreceptie de kringloopkracht-compostmeesters te bedanken voor hun vrijwillige inzet in 2013. Datum: vrijdag 28 februari 2013 om 18.00 uur Agenda:  

Receptie met drankje en hapje; Streekprodukten-geschenk ter waarde van ± 10,00 euro.



Een t-shirt of pull voor de actieve kringloopkracht ter waarde van 25,00 euro in samenaankoop met Vlaco zal in de loop van 2014 worden aangekocht.

Het directiecomité stemt hiermee in. 6.

Varia

De vergadering wordt geheven om 13.00 uur.





NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 14 januari 2014 om 13.00 uur.


AANWEZIG:

1e ZITTING

Alex HEYVAERT, voorzitter; Dirk DE WULF, ondervoorzitter; Veerle LANGBEEN, lid directiecomité Katrien VAES, lid directiecomité.

VERONTSCHULDIGD: Valerie DE KNOP, lid directiecomité; AGENDA: 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 2. 2.1. 3. 3.1. 3.2. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 5. 5.1. 5.2. 6.

Secretariaat Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 17 december 2013 – bijlage 1 Verwerking asbesthoudend cement Aanstelling bedrijfsrevisor 2014-2017 Levering wegwijzers recyclagepark Vilvoorde Financiën Handtekenbevoegdheid. Uitvoeringen Herstelling wagen 64 Toewijzing leverancier uitzendkrachten – bijlage 2 Personeelszaken Opleiding – Aanwerving van een lader/hulpparkwachter-reservechauffeur Overzicht prestaties 2013 Stand van de uren op 31/12/2013 Afsluiting verlof 2013 en overdracht Stand van zaken aanwerving diensthoofd financiën en communicatiemedewerker. Opleiding – Projecten Modelovereenkomst Valorlub Vooruitgang werken op het recyclagepark te Machelen. Varia

Toelichting en voorstel van beslissingen: 1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 17 december 2013 – bijlage 1

De notulen van het directiecomité van 17 december 2013 worden goedgekeurd. De nabespreking van het gesprek met mevrouw Neyens wordt uitgesteld tot op het moment dat alle leden van het DC aanwezig zijn.

1.2.

Verwerking asbesthoudend cement

Tot op heden werd vastgebonden asbesthoudende cement afgevoerd naar het stort van De Kock in Huldenberg. Einde 2013 zal dit stort afgewerkt worden en kan er geen afval meer worden aangevoerd. Er werd prijsvraag gedaan bij de alle afvalverwerkers en recyclagecentra in de omgeving. André Celis nv (Kampenhout) en Van Gansewinkel (Vilvoorde) dienden prijs in, resp. 85 en 89 euro per ton. Voorgesteld wordt om te gunnen aan het meest gunstige voorstel, met name Celis nv. Het directiecomité stemt hiermee in. 1.3.

Aanstelling bedrijfsrevisor 2014-2017

Het directiecomité neemt akte van het aflopen van de opdracht van de bedrijfsrevisor in juni 2014. Ten einde tijdig en met kennis van zaken een beslissing tot eventuele continuïteit te kunnen, zal aan de huidige revisor worden gevraagd onder welke voorwaarden het kantoor de huidige samenwerking kan verder zetten. 1.4.

Levering wegwijzers recyclagepark Vilvoorde

In antwoord op het schrijven van Incovo, gaf de stad Vilvoorde de toelating tot het vervangen van de bestaande wegwijzers naar het “containerpark” naar “recyclagepark”. Incovo dient hiervoor 11 wegwijzers aan te leveren bij de uitvoeringsdiensten. Er werd prijsofferte gedaan bij verschillende leveranciers. Incovo ontving 3 offertes: Group Jansen Signtec Seton

601,89 euro 1.064,00 euro 1.836,00 euro

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan Group Janssens. Het directiecomité stemt hiermee in. 2.

Financiën

2.1.

Handtekeningbevoegdheid

In uitvoering van artikel 38 van de statuten m.b.t. het delegatiebesluit (cfr. directiecomité 18 maart 2009 en raad van bestuur 24 april 2009) worden de handtekeningregels geglobaliseerd en éénduidig voorgelegd conform de beslissing van de algemene vergadering d.d. 29/03/2013 (samenstelling van de raad van bestuur) en van de raad van bestuur d.d. 29/03/2013 (samenstelling van het directiecomité en toewijzing functie bestuurders). 1. De heer Alex Heyvaert (voorzitter raad van bestuur), de heer Dirk De Wulf (ondervoorzitter raad van bestuur), mevrouw Katrien Vaes (bestuurder), mevrouw Veerle Langbeen (bestuurder) en mevrouw Valerie De Knop (bestuurder) handelend als lid van het directiecomité belast met het dagelijks bestuur (cfr. artikel 47 van de statuten) beschikken mits twee gezamenlijke handtekeningen (ofwel ondertekening door 2 leden van het directiecomité, ofwel ondertekening door secretaris-directeur of diensthoofd of hoofddeskundige met tegentekening door 1 lid van het directiecomité) over een uitgebreide handtekeningbevoegdheid voor alle verrichtingen op alle financiële rekeningen.

2. De heer Jan Buysse (secretaris-directeur), de heer Ronny Ceuppens (diensthoofd financiën) en mevrouw Hendrika PITOT (hoofddeskundige dienst personeelszaken & financiën) worden in het kader van de continuïteit van het financieel beheer (betalingen, overdrachten, Belfiusweb, loonbestanden) gemachtigd individueel alle verrichtingen op alle financiële rekeningen uit te voeren met gebruik van een elektronische handtekening. De verrichtingen worden via interne documenten opgevolgd en tegengetekend door een lid van het directiecomité belast met het dagelijks bestuur (zie 1.). 3. N.a.v. de oppensioenstelling van de heer Ronny Ceuppens (diensthoofd financiën) op 01/05/2014 zal zijn handtekeningbevoegdheid en individuele machtiging op alle financiële rekeningen d.m.v. een elektronische handtekening worden beëindigd op 30/04/2014. Deze beslissing vervangt alle voorafgaande, neergelegd bij de financiële instellingen. Het directiecomité stemt hiermee in. 3.

Uitvoeringen

3.1.


Op 20/12/2013 werd bij wagen 64 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2006) het stuurhuis vervangen. Dit was beschadigd als gevolg van slijtage door het intensieve gebruik. De herstellingskost bedroeg: € 3.284,80 (incl. btw.). Het directiecomité stemt hiermee in. Toewijzing leverancier uitzendkrachten – bijlage 2

3.2.

Voor het bestek (n° 2013/BV – Ter beschikking stellen van uitzendkrachten aan INCOVO) hebben zich 5 kandidaten gemeld. Alle 5 hebben ze een geldige offerte binnengeleverd. De kandidaten zijn: 1. 2. 3. 4. 5.

Manpower Belgium, 1050 Brussel Tempo-team, 1020 Brussel T-groep, 2800 Mechelen Ritmo, 2000 Antwerpen Daoust, 1050 Brussel

Na vergelijking van de verschillende offertes werden volgende punten toegekend. (het gunningsverslag bevindt zich in bijlage)

rangsch. 1 2 3 4 5

OVERZICHT PUNTEN RITMO TEMPO TEAM T-GROUP MANPOWER DAOUST

rekrutering & totaal sellectie (20p) 20 100,0 20 96,1 20 95,8 20 91,5 20 86,8

dienstverl. & flex. kostprijs (20p) (60p) 20 60,0 20 56,1 20 55,8 20 51,5 10 56,8

Voorgesteld wordt om het ter beschikking stellen van uitzendkrachten te gunnen aan RITMO. Het directiecomité stemt hiermee in. 4.

Personeelszaken

4.1.

Opleiding –

Wij stellen voor het diensthoofd personeelszaken, aan volgende opleiding te laten deelnemen: SOCIALE UPDATE VOOR LOKALE BESTUREN Programma

Datum Plaats Organisator Prijs Beslissing bestuur

4.2.

 Het eenheidsstatuut.  Pensioenbonus en toegelaten arbeid na pensioen.  Sociale bijdragen vervangers vrijwillige vierdagenweek.  Verhoging belastingkrediet lage lonen.  Nieuwe arbeidsduurreglementering.  Besparingen in de kinderbijslag.  Wijzigingen aan de aanmoedigingspremie.  Varia. 27/01/2014 Leuven

Acerta 199,00 euro + 21 % btw ☒ goedgekeurd

☐ afgekeurd


De raad van bestuur van de intercommunale Incovo stelde, in zijn zitting van 18/10/2013, 2 betrekkingen van lader/hulpparkwachter-reservechauffeur (D1-D3), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst uitvoeringen open bij wijze van aanwerving. De raad van bestuur stelde, in zijn zitting van 13/12/2013, in deze procedure één bijkomende betrekking open. Het directiecomité wordt gevraagd volgens de wettelijke verplichting om, op basis van alle hierboven aangehaalde elementen, tot een geheime stemming over deze kandidaat over te gaan. Het directiecomité stemt hiermee in. 4.3.

Overzicht prestaties 2013

2013 Jan Werknem ers in VTE Werkdagen Ziekte Arbeidsongeval Verlof Andere afw ezigheden Totaal gew erkt Ziekte 100% bezoldigd Ziekte 86,93% bezoldigd Ziekte 60% bezoldigd Ziekte 26,93% bezoldigd Ziekte 0% bezoldigd

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

70,7 69,7 70,3 71,6 70,6 71,2 71,4 71,4 70,8 71,2 68,7 68,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 5,71% 7,36% 7,16% 6,50% 10,79% 6,38% 6,60% 4,89% 6,94% 4,37% 3,98% 4,01% 1,35% 0,50% 0,47% 0,67% 0,14% 0,00% 0,18% 0,53% 0,74% 0,12% 0,00% 1,11% 8,93% 9,76% 11,67% 13,88% 10,38% 15,04% 24,38% 27,09% 17,21% 14,23% 13,61% 20,75% 0,90% 3,07% 2,06% 1,30% 0,77% 0,51% 0,00% 1,03% 1,25% 0,74% 1,03% 0,73% 83,11% 79,32% 78,64% 77,66% 77,93% 78,07% 68,84% 66,46% 73,86% 80,54% 81,37% 73,40% 60,60% 78,64% 65,62% 54,89% 50,48% 36,56% 35,81% 39,37% 61,59% 55,02% 44,44% 80,91% 0,00% 5,83% 6,50% 13,33% 8,47% 0,00% 0,93% 0,00% 1,94% 9,84% 16,67% 8,68% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 4,65% 9,23% 21,51% 7,53% 0,00% 0,00% 0,00% 4,22% 29,63% 10,41% 39,40% 15,53% 23,23% 22,55% 19,55% 55,91% 63,26% 60,63% 36,47% 30,92% 9,26% 0,00%

Cum ulatie jan-dec 70,5 100,00% 6,21% 0,49% 15,68% 1,10% 76,53% 55,03% 5,67% 0,00% 7,11% 32,19%

2012 Jan Werknem ers in VTE Werkdagen Ziekte Arbeidsongeval Verlof Andere afw ezigheden

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

68,0 68,1 67,6 71,1 73,1 73,1 72,6 71,9 72,7 72,2 71,2 70,4 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 10,15% 12,48% 11,59% 6,72% 8,94% 7,49% 5,99% 5,43% 6,47% 8,65% 9,09% 4,75% 0,00% 0,00% 1,19% 0,84% 0,07% 0,26% 0,25% 1,01% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 11,08% 11,34% 10,24% 13,36% 10,31% 15,62% 29,56% 25,36% 22,32% 16,15% 15,42% 19,87% 0,64% 0,91% 2,05% 1,44% 2,04% 2,68% 1,78% 1,20% 1,81% 0,39% 0,40% 0,57%

Cum ulatie jan-dec 71,0 100,00% 8,13% 0,37% 16,82% 1,33%


Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

63,7 66,9 69,9 67,6 68,6 69,6 70,6 70,6 70,6 70,4 70,2 70,2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,70% 8,44% 5,33% 5,02% 3,54% 3,67% 4,27% 4,32% 5,41% 7,94% 8,14% 10,74% 1,28% 1,90% 1,46% 0,14% 0,73% 0,14% 1,54% 1,87% 0,32% 0,14% 0,00% 0,00% 6,21% 10,00% 16,31% 16,00% 11,34% 14,59% 27,45% 26,31% 19,92% 14,58% 16,74% 20,33% 1,28% 1,22% 1,52% 1,15% 0,90% 1,44% 0,63% 0,45% 1,16% 0,78% 1,18% 1,93% 79,53% 78,44% 75,37% 77,69% 83,49% 80,15% 66,11% 67,05% 73,20% 76,57% 73,95% 66,99%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

63,4 63,6 63,6 62,6 65,3 64,8 64,8 63,2 63,2 62,2 62,7 62,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,74% 12,26% 4,87% 8,18% 6,66% 4,65% 6,47% 5,50% 6,42% 5,70% 7,15% 12,77% 2,97% 5,11% 3,77% 1,58% 1,79% 0,42% 0,66% 0,57% 0,22% 0,00% 0,00% 0,91% 6,18% 10,85% 12,97% 13,51% 11,70% 15,53% 29,81% 30,48% 21,86% 10,29% 15,87% 13,75% 1,29% 0,83% 1,51% 0,75% 0,97% 0,88% 1,68% 0,46% 0,90% 1,29% 2,17% 1,15% 77,82% 70,95% 76,88% 75,98% 78,88% 78,51% 61,38% 62,99% 70,60% 82,72% 74,81% 71,41%


2009 Jan

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec


68,3 68,1 67,9 67,3 66,9 66,7 64,4 64,4 64,4 64,8 63,6 63,6 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,59% 11,42% 6,31% 6,20% 4,36% 6,08% 5,58% 4,74% 3,75% 7,80% 5,43% 8,54% 0,97% 2,35% 3,29% 2,89% 1,09% 0,50% 1,06% 0,00% 1,27% 0,21% 2,02% 1,72% 7,01% 11,64% 10,27% 14,57% 12,66% 17,36% 29,82% 32,11% 22,77% 10,17% 12,61% 15,32% 2,01% 2,57% 3,12% 2,46% 2,34% 2,29% 0,35% 1,56% 0,81% 1,01% 1,13% 0,90% 78,42% 72,03% 77,01% 73,88% 79,56% 73,77% 63,18% 61,59% 71,39% 80,80% 78,81% 73,53%

Werknem ers in VTE Werkdagen Ziekte Arbeidsongeval Verlof Andere afw ezigheden Totaal gew erkt Ziekte 100% bezoldigd Ziekte 86,93% bezoldigd Ziekte 60% bezoldigd Ziekte 26,93% bezoldigd Ziekte 0% bezoldigd

OVERZICHT 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 71,9 68,8 72,3 70,3 70,6 69,6 67,5 66,0 63,5 69,1 71,0 70,5 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 9,57% 9,97% 7,62% 7,13% 5,44% 5,96% 8,12% 6,84% 7,66% 6,50% 8,13% 6,21% 0,84% 1,85% 1,11% 2,42% 0,91% 0,87% 0,74% 1,46% 1,49% 0,79% 0,37% 0,49% 14,31% 14,55% 16,27% 16,04% 15,96% 15,93% 15,42% 16,32% 16,22% 16,84% 16,82% 15,68% 0,81% 1,40% 0,73% 1,34% 0,81% 0,98% 1,05% 1,72% 1,15% 1,14% 1,33% 1,10% 74,47% 72,23% 74,28% 73,07% 76,88% 76,26% 74,68% 73,66% 73,48% 74,73% 73,35% 76,53% 58,40% 64,75% 70,13% 54,63% 42,35% 55,03% 12,91% 10,07% 8,58% 6,34% 6,00% 5,67% 1,37% 0,00% 0,00% 0,00% 3,20% 0,00% 14,56% 6,57% 7,61% 10,31% 9,34% 7,11% 12,76% 18,61% 13,68% 28,72% 39,11% 32,19%


Globaal is er een positieve evolutie: het ziekteverzuim daalde tot 6.21 % met blijvend lage afwezigheden wegens arbeidsongeval.

4.4.

Stand van de uren op 31/12/2013

4.5. 4.6.

Afsluiting verlof 2013 en overdracht Stand van zaken aanwerving diensthoofd financiën en communicatiemedewerker.

Jan Buysse geeft de stand van zaken in beide aanwervingsprocedures. Voor beide examens is de schriftelijke proef inmiddels achter de rug, en werden kandidaten uitgenodigd voor het jurygesprek. Voor communicatie betreft het drie kandidaten, voor financiën twee. Het jurygesprek gaat door op donderdag 16 januari voor communicatie en op maandag 27 januari voor financiën. 4.7.

Opleiding –

Wij stellen voor diensthoofd uitvoeringen, aan volgende opleiding te laten deelnemen: TIMEMANAGEMENT Programma

Datum Plaats Organisator Prijs Beslissing bestuur

   

De echte prioriteiten te bepalen en er naar te handelen. Planmatig te werken. De resultaatgebieden/kerntaken bepalen. Dat efficiënt en effectief werken u kunnen helpen om doelen te bereiken.  Inzicht verwerven in u tijdrovers en -verspillers.  Uw agenda beheren via Outlook.  U efficiënt door de emailjungle te werken.  Oplossingen: delegeren, assertiviteit, werken met een clean desk, happy hour, ... 05/05/2014 PIVO, Poverstraat 75 te 1731 Asse PIVO Bestuursschool 180,00 euro ☒ goedgekeurd

5.

Projecten

5.1.

Modelovereenkomst Valorlub

☐ afgekeurd

Op 18 oktober 2013 werd de nieuwe milieubeleidsovereenkomst (MBO) voor afgewerkte olie gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De nieuwe MBO afgewerkte olie loopt tot 2018 en bepaalt op welke manier de aanvaardingsplicht voor afgewerkte olie wordt uitgevoerd. De MBO geeft uitvoering aan het opgezette inzamelen recyclagesysteem alsook aan de inzameldoelstelling (90%) voor het beheersorganisme Valorlub. Artikel 6 bepaalt de specifieke beschikkingen voor afgewerkte olie van huishoudelijke oorsprong en eveneens de bepaling deze schikkingen vast te leggen in een modelovereenkomst. INCOVO ontvangt jaarlijks een vergoeding voor de inzameling van motorolie op de recyclageparken, voor 2012 was het bedrag 7.389,00 euro) Ter inzage: de overeenkomst met Valorlub.


Vooruitgang werken op het recyclagepark te Machelen

Volgende werken dienen nog te gebeuren en worden voorzien op volgende data: Gieten van asfalt: vrijdag 10 januari Plaatsen van afdak en kluis: tussen 13 en 17 januari Plaatsen van omheining en poort tussen 13 en 17 januari Plaatsen en aansluiting terreinverlichting: tussen 20 en 24 januari Plaatsen van alle containers: tussen 20 en 24 januari Vanaf dinsdag 4 februari zal het recyclagepark Machelen opnieuw toegankelijk zijn. 6. Varia  

Er wordt een gezamenlijke presentatie voorbereid voor gebruik op de verschillende commissies intergemeentelijke samenwerking. Via de milieu-ambtenaren zal aan de gemeenten worden gevraagd om aandachtig te zijn rond eventuele niet-actuele informatie rond afval op de gemeentelijke websites. Wellicht is het de beste strategie om voor concrete afvalgerelateerde informatie zo veel als mogelijk te verwijzen naar de Incovo-website.






NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 28 januari 2014 om 13.00 uur.


AANWEZIG:

2e ZITTING

Alex HEYVAERT, voorzitter; Dirk DE WULF, ondervoorzitter; Valerie DE KNOP, lid directiecomité; Veerle LANGBEEN, lid directiecomité Katrien VAES, lid directiecomité.

AGENDA: 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 14 januari 2014 – bijlage 1 1.2. Mandatenlijsten en vermogensaangiften – bijlage 2 1.3. Ontwerppresentatie rond INCOVO voor de gemeenteraadscommissies – bijlage 3 1.4. Aanduiding revisor - voorstel aan algemene vergadering – bijlage 4 1.5. Uitvoering beleidsplan – bijlage 5 4. Personeelszaken 4.1. Aanwerving lader/hulpparkwachter-reservechauffeur 4.2. CNOPS Schani – arbeidsongeval dd. 14/08/2013 - consolidatie 4.3. Aanwerving van een communicatiemedewerker-bemiddelaar – bijlage 6 4.4. Uitbreiding prestaties Emilie Van De Looverbosch 4.5. Aanwerving en aanlegging van een wervingsreserve – diensthoofd financiën – bijlage 7 4.6. Infonota fraude – bijlage 8 4.7. Bijkomend punt - ter kennisgeving – SYMENS Thierry en DELANGLEZ Frederik 5. Projecten 5.1. Aankoop vijf tweekamer huisvuilwagens – bijlage 9 5.2. Intercommunale subsidiëring van de aankoop van herbruikbare luiers 2013. 5.3. Afrekening subsidiëring voor regionale sensibilisatie voor afvalpreventie van de provincie VlaamsBrabant 2013. 6. Varia

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 14 januari 2014 – bijlage 1

De notulen van het directiecomité van 14 januari 2014 worden goedgekeurd. 1.2.

Mandatenlijsten en vermogensaangiften

De institutionele informatieverstrekker Incovo werd als institutionele informatieverstrekker aangeduid. Op het niveau van de intercommunale verenigingen zijn de volgende mandaten aangifteplichtig:  

de leden van de raad van bestuur; de leden van het directiecomité.

Als institutionele informatieverstrekker moet Incovo het Rekenhof de gegevens meedelen van de personen die in de loop van 2013 (geheel of gedeelte van het jaar) één van de bovenstaande mandaten hebben vervuld. De aangifteplichtigen Basisprincipes inzake de lijst van mandaten, ambten en beroepen  Het indienen van een mandatenlijst is een jaarlijkse verplichting, ook al heeft er zich geen wijziging voorgedaan in de portefeuille van mandaten, ambten en beroepen van de aangifteplichtige. Deze indieningsverplichting geldt tot het jaar dat volgt op het jaar van de stopzetting van het laatste aangifteplichtige mandaat of ambt.  Er moet elk jaar één mandatenlijst worden ingediend gedurende een vaste periode, nl. tussen 1 januari en 31 maart. Mandatenlijsten die vóór 1 januari 2014 zijn gedateerd of ingediend, hebben dus geen juridische waarde.  De mandatenlijst omvat al de in het voorgaande jaar (volledig of gedeelte van dat jaar) uitgeoefende aangifteplichtige en niet-aangifteplichtige mandaten, ambten en beroepen (zowel bezoldigde als niet-bezoldigde). Gewone lidmaatschappen (bijvoorbeeld van een politieke partij, een ziekenfonds, enz.), erefuncties en lidmaatschappen van een algemene vergadering dienen NIET in de lijst te worden vermeld.  De mandatenlijst omvat niet enkel de mandaten, ambten en beroepen die op 31 december van het voorgaande jaren nog steeds werden uitgeoefend, maar eveneens deze die in de loop van het voorgaande jaar werden stopgezet.  De mandatenlijst wordt in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd en dit ten laatste op 15 augustus.  De burgemeesters, de leden van de deputatie, de schepenen en de OCMW-voorzitters, die, in het jaar dat volgt op dat van de gemeenteraads- en provincieraadsverkiezingen, dat aangifteplichtig mandaat hebben uitgeoefend, in afwachting van de installatie van hun opvolger, moeten geen mandatenlijst indienen. Indien zij in het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen een ander aangifteplichtig mandaat uitoefenen, dan moeten zij, vanzelfsprekend, op grond van dat laatste mandaat, een mandatenlijst indienen. Basisprincipes inzake de vermogensaangifte De indiening van een vermogensaangifte is geen jaarlijkse verplichting, maar hangt af van bepaalde gebeurtenissen in de loop van het vorige jaar.  De aangifteplichtigen die reeds vóór 1 januari 2013 één of meerdere aangifteplichtige mandaten, functies, enz. bekleedden en van wie de toestand in de loop van 2013 ongewijzigd is gebleven moeten geen vermogensaangifte indienen in 2014;  De aangifteplichtigen van wie de toestand in de loop van het jaar 2013 is gewijzigd (begin, stopzetting of vernieuwing van één of meer aangifteplichtige mandaten of functies) moeten, naast hun mandatenlijst, één enkele vermogensaangifte indienen (ook indien zich in de loop van 2013 meerdere aangifteplichtige gebeurtenissen hebben voorgedaan).  De in te dienen vermogensaangifte moet de vermogenstoestand (zowel roerend als onroerend) op 31 december 2013 weergeven;  Een in de loop van 2013 ingediende vermogensaangifte (als gevolg van een aangifteplichtige gebeurtenis die in de loop van 2013 plaatsgreep) is niet rechtsgeldig, dit in tegenstelling tot een aantal jaren geleden. De betrokkene moet in dit geval opnieuw één vermogensaangifte indienen (met opgave van de stand van zijn vermogen op 31 december 2013) tussen 1 januari en 31 maart 2014. Voor het overige gelden inzake vermogensaangiften nog volgende principes:  Een vermogensaangifte moet bij de griffie van de Rekenhof worden ingediend onder gesloten omslag (afzonderlijk van de gefrankeerde omslag) omwille van het confidentiële karakter ervan;  Een mandatenlijst en een vermogensaangifte mogen nooit gezamenlijk onder dezelfde gesloten omslag worden geborgen; wel kan men een omslag met mandatenlijst opsturen waarin men tegelijk een gesloten omslag met vermogensaangifte steekt.

  

Een mandatenlijst mag geen enkel element bevatten dat in de vermogensaangifte thuishoort; Een vermogensaangifte is strikt vertrouwelijk en kan alleen worden geopend door een onderzoeksrechter in het kader van een strafrechtelijk onderzoek; Het Rekenhof zendt de door een aangifteplichtige ingediende vermogensaangiften terug aan de betrokkene 5 jaar nadat deze zijn/haar laatste aangifteplichtige functie of mandaat heeft stopgezet. De door een overleden aangifteplichtige ingediende vermogensaangiften worden op het Rekenhof vernietigd zodra de griffie van het Rekenhof officieel van zijn/haar overlijden werd op de hoogte gebracht door de bevoegde institutionele informatieverstrekker(s);



Bijzondere toestand op het vlak van de verplichte indiening van vermogensaangiften voor personen die voor onbepaalde tijd of voor een periode van méér dan zes jaar in hun aangifteplichtig(e) ambt/functie zijn aangesteld of benoemd. De wet verplicht deze personen nog steeds om de vijf jaren een nieuwe vermogensaangifte in te dienen. Concreet: aangifteplichtigen die in de loop van 2008 voor onbepaalde tijd of voor een periode van meer dan zes jaren een aangifteplichtig(e) functie/mandaat opnamen, moesten toen een eerste vermogensaangifte indienen. Zij zullen een nieuwe vermogensaangifte moeten indienen tussen 1 januari en 31 maart 2014 (die de vermogenstoestand op 31 december 2013 beschrijft), ook indien hun situatie niet wijzigde in de loop van 2013. Voor een aangifteplichtige die een dergelijk mandaat vóór 1 januari 2013 heeft stopgezet, geldt zulks niet, aangezien hij tussen 1 januari en 31 maart 2013 een vermogensaangifte ter afsluiting heeft moeten indienen. De aangifteplichtigen die een dergelijk mandaat hebben aangevangen na 1 januari 2009 en geen enkel ander aangifteplichtig mandaat uitoefenen, moeten geen nieuwe verklaring indienen in 2014 maar enkel tussen 1 januari en 31 maart van het zesde jaar dat volgt op het jaar van hun aantreden. Deze vermogensaangifte zal de toestand van het vermogen van de aangifteplichtige op 31 december van het vijfde jaar na het jaar van de benoeming moeten weergeven. U kan het vademecum ten behoeve van de aangifteplichtige personen raadplegen op de website van het Rekenhof (www.rekenhof.be) of een kopie aanvragen bij de dienst secretariaat. 1.3.

Ontwerppresentatie Incovo

Het directiecomité neemt kennis van de ontwerppresentatie rond INCOVO voor de gemeenteraadscommissies en krijgt bijkomende toelichting hierbij. 1.4.

Aanduiding revisor - voorstel aan algemene vergadering

Het directiecomité neemt kennis van het schrijven van kantoor Moore Stephens aangaande de voorwaarden voor het eventuele verderzetten van het mandaat als revisor. Het kantoor stelt voor om verder te blijven werken op basis van dezelfde (geïndexeerde) vergoeding als vandaag. Op basis van deze voorwaarden zal het directiecomité aan de raad van bestuur en aan de algemene vergadering voorstellen om de samenwerking te verlengen. 1.5.

Uitvoering beleidsplan

Het directiecomité neemt akte van het overleg met de milieu-ambtenaren rond de uitvoering van het beleidsplan en de te ondernemen acties. Op basis hiervan worden de te ondernemen acties overlopen. 4.

Personeelszaken

4.1.


De raad van bestuur stelt 2 betrekkingen van lader/hulpparkwachter-reservechauffeur (D1-D3), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst uitvoeringen open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een gesco-overeenkomst van onbepaalde duur. Gezien het om een gesco-tewerkstelling gaat zal de sollicitatieprocedure i.s.m. de VDAB georganiseerd worden. Vacature.

Bekendmaking vacature. De vacature zal op de volgende wijzen kenbaar gemaakt worden – van 03/02/2014 tot 24/02/2014:  plaatsing vacature bij VDAB;  door contactname mogelijke kandidaten via de VDAB-consulente;  plaatsing vacature op de website van Incovo;  de personen die via een spontane sollicitatie in het wervingsbestand zitten, zullen worden gecontacteerd;  door aanplakking van een advertentie aan de receptie en op de recyclageparken. Selectieprocedure. De selectie gebeurt op basis van een mondelinge selectieproef. Deze selectieproef heeft tot doel de functiespecifieke competenties van elke kandidaat te evalueren. De beoordeling gebeurt op 100 punten. Om als geslaagd beschouwd te worden, moeten de kandidaten 60% van de punten behalen. Een kandidaat die afwezig is op de selectieproef wordt uitgesloten van de selectie. Indien de afwezigheid gewettigd is, zullen wij in de mate van het mogelijke een andere datum proberen voor te stellen. Er wordt een schriftelijk verslag opgesteld met de eindresultaten van de kandidaten. Alle kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van hun resultaat. Data.

De secretaris-directeur wordt belast met het bepalen van de data en uren waarop de selectieproef plaatsvindt. Jury. De secretaris-directeur wordt belast met de samenstelling van de jury. Geldelijke valorisatie vorige diensten. De raad van bestuur beslist dat voor deze vacature nuttige beroepservaring in de privésector of als zelfstandige in aanmerking kan genomen worden, met een maximum van 6 jaar. Betrokkene levert zelf een bewijs van relevante werkervaring. De geldelijke anciënniteit wordt pas toegekend op het ogenblik dat de intercommunale over het bewijs beschikt en dit niet met terugwerkende kracht. Aanwervingsvereiste rijbewijs C. Indien de kandidaat niet over een rijbewijs C beschikt, moet hij bereid zijn dit te behalen maar kan hij ondertussen al starten als lader/hulpparkwachter (E1-E3). Het volgende ontbindend beding zal in de arbeidsovereenkomst ingeschreven worden: “De werknemer verbindt er zich toe om aan een opleiding deel te nemen tot het behalen van het rijbewijs C. Voor het theoretische gedeelte worden 14 uren voorzien (wegcode – 7 uren, vakbekwaamheid – 7 uren). Voor het praktische gedeelte worden 16 uren voorzien. Deze opleiding zal gehonoreerd worden als arbeidstijd en zal op kosten van de werkgever geschieden, met beperking van de kosten voor de werkgever indien de werknemer niet slaagt in zijn eerste examen. De eventuele herkansingen zullen ten laste genomen worden op kosten van de werkgever volgens de volgende modaliteiten:  niet slagen voor het theoretisch examen vakbekwaamheid (meerkeuzevragen – casestudy – mondelinge proef): één examenherkansing per onderdeel op kosten van Incovo (geen lessen!);  niet slagen voor het praktisch examen (manoeuvres+vakbekwaamheid – openbare weg): één examenherkansing en één extra examenbegeleiding per onderdeel op kosten van Incovo. Extra lesuren zijn mogelijk met een totaal maximum van 4 lesuren. Wanneer de werknemer echter niet slaagt in het behalen van het beoogde rijbewijs binnen een tijdspanne van 6 maanden vanaf het begin van deze arbeidsovereenkomst, zal de overeenkomst van rechtswege en onmiddellijk ontbonden worden zonder dat er sprake kan zijn van enige opzegtermijn of –vergoeding.” De raad van bestuur geeft de toestemming aan het directiecomité om het beding te verlengen indien de werknemer er niet in geslaagd is om het rijbewijs C binnen de 6 maanden te behalen. De verlengingen dienen voldoende gefundeerd te worden. Wervingsreserve. Er zal een wervingsreserve aangelegd worden tot 31/05/2014. De raad van bestuur geeft de toestemming aan het directiecomité om de wervingsreserve eventueel te verlengen.

4.2.

CNOPS Schani – arbeidsongeval dd. 14/08/2013 - consolidatie

Beslissing van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Incovo opdrachthoudende vereniging. Ten overstaan van zijn beambte de heer Schani CNOPS. Gezien de wet van 3 juli 1967 ter vergoeding van arbeidsongevallen in de overheidssector. Gezien het Koninklijk Besluit van 13 juli 1970.

Gezien het arbeidsongeval waarvan de heer Schani CNOPS het slachtoffer werd op 14 augustus 2013. Gezien de beslissing van 14 november 2013 genomen door de bevoegde medische dienst; op datum van 14 november 2013 werd besloten dat de heer Schani CNOPS geen blijvend restletsel weerhoudt ingevolge dit arbeidsongeval. Deze beslissing werd aan het slachtoffer bezorgd. Op 18 november 2013 heeft de heer Schani CNOPS zich met deze beslissing akkoord verklaard. Het directiecomité beslist: Artikel 1 Het arbeidsongeval van 14 augustus 2013 overkomen aan de heer Schani CNOPS is geconsolideerd op 14 november 2013 zonder blijvende arbeidsongeschiktheid. Er wordt geen rente voor blijvende invaliditeit weerhouden. Artikel 2 De datum waarop deze beslissing aan het slachtoffer per aangetekende brief gericht wordt, is de startdatum van de herzieningstermijn van 3 jaar. De termijn binnen dewelke betrokkene een verergeringsaanvraag kan indienen (per aangetekende brief). 4.3.

Aanwerving van een communicatiemedewerker-bemiddelaar

De raad van bestuur van de intercommunale Incovo stelde, in zijn zitting van 22/11/2013, 1 betrekking van communicatiemedewerker-bemiddelaar (B1-B3), in contractueel verband met deeltijdse prestaties (80% - halftijds bespreekbaar), in de dienst secretariaat open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Er werden selectieproeven georganiseerd. Een overzicht van het resultaat van de kandidaten die geslaagd zijn voor de selectieproeven (in dalende volgorde van de behaalde resultaten): KANDIDATEN

VAN DE LOOVERBOSCH Emilie DE BENT Veerle SCHATS Wendy

SCHRIFTELIJKE SELECTIEPROEF 50 punten (min. 30 punten) 45 40 42

MONDELINGE TOTAAL SELECTIEPROEF 50 punten (min.30 punten) 40 85 40 80 35 77

Overwegende dat mevrouw Emilie VAN DE LOOVERBOSCH:  voldoet aan alle selectievoorwaarden;  geslaagd is voor de selectieproeven;  als best gerangschikte kandidaat eindigt voor de selectieprocedure; stellen wij voor haar aan te werven in de functie van communicatiemedewerker-bemiddelaar (B1-B3) met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met deeltijdse prestaties (80% = 30u24min/week) met ingang van 03/02/2014, dit ingeval er niet kan gewerkt worden met een IBO-overeenkomst i.s.m. de VDAB. Gezien de kandidate nog geen werkervaring heeft, kan zij mogelijks in aanmerking komen voor een IBO-overeenkomst. Een individuele beroepsopleiding houdt in dat een bedrijf een werkzoekende

opleidt en hem daarna een arbeidsovereenkomst geeft. Het voordelige is dat het bedrijf tijdens de opleiding geen loon of RSZ moet betalen, enkel een productiviteitspremie. Dit betekent dus een forse besparing op de loonkosten tijdens de opleiding. De IBO wordt begeleid en ondersteund door de VDAB. De overeenkomst kan lopen over een periode van 1 tot 6 maanden. De VDAB-consulente onderzoekt de mogelijkheid tot IBO en stelt de looptijd vast. Incovo heeft een aanvraag tot IBO ingediend bij de VDAB maar die moet nog behandeld worden. Wij stellen voor om, onder voorbehoud van goedkeuring van de IBO door de VDAB, mevrouw Emilie VAN DE LOOVERBOSCH, eerst via deze wijze tewerk te stellen. Aansluitend op de IBO zal dan het contract van onbepaalde duur aanvangen. De aanwerving gebeurt onder voorbehoud van de volgende aanwervingsvoorwaarden:  het afleveren door betrokkene van een getuigschrift van goed gedrag en zeden, niet ouder dan 3 maanden;  een verklaring van lichamelijke geschiktheid voor de beoogde betrekking. De lichamelijke geschiktheid wordt vastgesteld door de arbeidsgeneeskundige dienst. Het directiecomité wordt gevraagd volgens de wettelijke verplichting om, op basis van alle hierboven aangehaalde elementen, tot een geheime stemming over deze kandidaat over te gaan. Het directiecomité bevestigt de beslissing. Er wordt een wervingsreserve aangelegd tot 30/04/2014. Als bijlage gaat het proces-verbaal van de examencommissie. 4.4.

Uitbreiding prestaties Emilie Van De Looverbosch

Het huidig diensthoofd Personeel heeft aangegeven dat zij op middellange termijn de prestaties wenst te verminderen tot 4/5. Om de continuïteit van de dienst personeel te garanderen en het huidige werkvolume verder te kunnen bemeesteren is het wenselijk dat de vrijgekomen werktijd wordt ingevuld door een andere medewerker. Emilie Van De Looverbosch heeft tijdens de sollicitatieprocedure aangegeven dat zij hiertoe bereid is. Een aanvullende administratieve test heeft haar intrinsieke bekwaamheid voor de aanvullende taken aangetoond. Er wordt voorgesteld om gezien de beschreven omstandigheden Emilie Van De Looverbosch voor bijkomend 20 % arbeidsprestaties te contracteren, hetgeen toelaat zich in te werken tegen het ogenblik dat het diensthoofd de arbeidsprestaties vermindert en vanaf dan haar taken proportioneel aan de jobtijdvermindering over te nemen.

4.5.


De raad van bestuur van de intercommunale Incovo stelde, in zijn zitting van 13/12/2013, 1 betrekking van diensthoofd financiën (A1a-A3a), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst financiën open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Negen kandidaten dienden een kandidatuur in en werden uitgenodigd voor de selectieproeven. Mevrouw Martine SOETE en de heren Freddy STORMS, Stijn VAN DE VOORDE en Danny VAN KERCKHOVEN hebben zich niet aangeboden om deel te nemen aan de selectieproef. Aan deze kandidaturen zal dus geen verder gevolg worden gegeven.

Er werden selectieproeven georganiseerd. Een overzicht van het resultaat van de kandidaten die geslaagd zijn voor de selectieproeven (in dalende volgorde van de behaalde resultaten): KANDIDATEN

VAN RAEMDONCK Claudia

SCHRIFTELIJKE SELECTIEPROEF 50 punten (min. 30 punten)

MONDELINGE TOTAAL SELECTIEPROEF 50 punten (min.30 punten)

37,5

40

77,5

Overwegende dat mevrouw Claudia VAN RAEMDONCK:  voldoet aan alle selectievoorwaarden;  geslaagd is voor de selectieproeven;  als best gerangschikte kandidaat eindigt voor de selectieprocedure; stellen wij voor haar aan te werven in de functie van diensthoofd financiën (A1a-A3a) met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur met voltijdse prestaties met zo spoedig mogelijke ingang. Betrokkene dient nog ontslag te nemen bij haar huidige werkgever. De aanwerving gebeurt onder voorbehoud van de volgende aanwervingsvoorwaarden:  

het afleveren door betrokkene van een getuigschrift van goed gedrag en zeden, niet ouder dan 3 maanden; een verklaring van lichamelijke geschiktheid voor de beoogde betrekking. De lichamelijke geschiktheid wordt vastgesteld door de arbeidsgeneeskundige dienst; een bewijs van de 4 jaar gevraagde nuttige beroepservaring.



Voor de gevraagde nuttige beroepservaring wordt 4 jaar geldelijke anciënniteit toegekend. De beroepservaring opgedaan in de privésector of als zelfstandige kan voor maximum 6 jaar in aanmerking genomen worden. Voor beroepservaring opgedaan in een openbaar bestuur geldt het maximum van 6 jaar niet. De meer gedetailleerde regeling wordt beschreven in het geldelijk statuut. Het directiecomité wordt gevraagd volgens de wettelijke verplichting om, op basis van alle hierboven aangehaalde elementen, tot een geheime stemming over deze kandidaat over te gaan. Het directiecomité bevestigt de beslissing en beslist om mevrouw Claudia Van RAEMDONCK aan te werven met zo spoedig mogelijke ingang. De voorziene wervingsreserve blijft zonder gevolg. Als bijlage gaat het proces-verbaal van de examencommissie. 4.6. Infonota fraude Op het overleg met de syndicale organisaties werd afgesproken om rond (mogelijke) fraude een actiever beleid te gaan voeren. Het directiecomité bespreekt een ontwerp van tekst dat als basis kan dienen voor een brief aan de personeelsleden. Er wordt beslist om op basis van de nota een brief aan de personeelsleden te schrijven die zal worden ondertekend door secretaris-directeur en voorzitter. 4.7.

Bijkomend – ter kennisgeving – SYMENS Thierry en DELANGLEZ Frederik

Beide heren werden voor volgend feit in gebreke gesteld.

“Op maandag 20 januari 2014 heeft u van 10u53 tot 11u14 een niet-reglementaire pauze genomen in het Q8-tankstation te Meise. Artikel 76 van het reglement contractueel personeel vermeldt dat de personeelsleden tijdens de diensturen al hun tijd verschuldigd zijn aan de activiteiten van het bestuur en aan de hun opgelegde taken. Wij vragen u dan ook met aandrang uw werktijden na te leven, zoniet zijn wij genoodzaakt over te gaan tot sancties.” 5.

Projecten

5.1.

Aankoop vijf tweekamer huisvuilwagens Uitslag algemene offerteaanvraag: gunningsverslag

Voorgesteld wordt de levering van vijf tweekamerhuisvuilwagens toe te vertrouwen aan de gunstigste bieder nl. de firma MOL-CY voor de vrije variant met onderstel VOLVO. Totale uitgave:

1.039.870,00 EUR (excl. BTW).


Intercommunale subsidiëring van de aankoop van herbruikbare luiers 2013.

INCOVO heeft in haar afvalkrant van januari 2013 gekozen voor het subsidiëren van de aankoop van herbruikbare luiers door de inwoners in haar werkgebied. Er werden 15 dossiers (3 Londerzeel, 1 Machelen, 1 Meise, 2 Vilvoorde, 8 Zemst) uitbetaald in 2013 voor een totaal bedrag van 1431,05 euro. Het directiecomité neemt hiervan akte. 5.3.

Afrekening subsidiëring voor regionale sensibilisatie voor afvalpreventie van de provincie Vlaams-Brabant 2013.

INCOVO heeft als regionaal project voor afvalpreventie 2013 gekozen voor het subsidiëren van mulchmaaiers en fluisterhakselaars, voor de publicatie van een artikel voor subsidiëring van herbruikbare luiers aangekocht door de inwoners in haar werkgebied en voor een workshop kringlooptuinieren voor de compostmeesters.

De kosten voor dit project die gesubsidieerd worden door de provincie Vlaams-Brabant zijn: 1. Mulchmaaiers en fluisterhakselaars Communicatie - Afvalkrant mei 2013: 1/6 van 4.419,40 euro - Bedeling afvalkrant: 1/6 van 4.336,87 euro

736,57 euro 722,81 euro

Subsidiëring 10% van de aankoopwaarde Mulchmaaiers: 139 dossiers (19 Londerzeel, 11 Machelen, 40 Meise, 20 Vilvoorde, 49 Zemst) Fluister hakselaars: 27 dossiers (6 Londerzeel, 2 Machelen, 5 Meise, 2 Vilvoorde, 12 Zemst)

7.591,60 euro

882,52 euro

2. Herbruikbare luiers Communicatie - Afvalkrant januari 2013: 1/5 van 5.015,82 euro - Bedeling afvalkrant: 1/5 van 5.903,94 euro

1.003,16 euro 1.180,79 euro

3. Workshop kringlooptuinieren compostmeesters - communicatie van de workshop zie afvalkrant mei 2013 (Horteco en De Klink) Totaal

12.117,45 euro

De aanvraag voor uitbetaling van 12.117,45 euro (met de lijst uitbetalingen, afvalkrant januari en mei 2013 en facturen) wordt overgemaakt aan de provincie Vlaams-Brabant. Het directiecomité neemt hiervan akte. De vergadering wordt geheven om 14.00 uur




31-01-2014

RAAD VAN BESTUUR

1e ZITTING


NOTULEN

NOTULEN van de vergadering van de raad van bestuur van 31 januari 2014 om 17.00 uur. AANWEZIG: De heer Alex HEYVAERT, voorzitter. De heer Dirk DE WULF, ondervoorzitter. Mevrouw Valerie DE KNOP, lid directiecomité. Mevrouw Veerle LANGBEEN, lid directiecomité. Mevrouw Katrien VAES, lid directiecomité. Mevrouw Veerle DE CUYPER, bestuurder De heer Joël NOE, bestuurder. De heer Johan SERKEYN, bestuurder. De heer Mark VAN ASSCHE, bestuurder. Mevrouw Ilse VAN DE VELDE, bestuurder. Mevrouw Magda VAN STEVENS, bestuurder. De heer Koen VANDERMEIREN, bestuurder. De heer Kevin VINCKE, bestuurder. De heer Roel ANCIAUX, raadgevend bestuurder. De heer Piet BUELENS, raadgevend bestuurder. Mevrouw Linda DE COSTER, raadgevend bestuurder. De heer Steven TIELEMANS, raadgevend bestuurder. De heer Jan BUYSSE, secretaris-directeur. AGENDA 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 13 december 2013 – bijlage 1 1.2. Verplaatsingsvergoeding directieleden INCOVO 1.3. Mandatenlijsten en vermogensaangiften – bijlage 2 1.4. Aanduiding revisor - voorstel aan algemene vergadering – bijlage 3 1.5. Uitvoering beleidsplan – bijlage 4 2. Financiën 2.1. Handtekeningbevoegdheid 3. Uitvoeringen 3.1. Toewijzing leverancier uitzendkrachten – bijlage 5 4. Personeelszaken 4.1. Overzicht prestaties 2013 4.2. Stand van de uren op 31/12/2013 4.3. Aanwerving lader/hulpparkwachter-reservechauffeur 4.4. Aanstelling communicatiemedewerker en diensthoofd financiën 4.5. Uitbreiding prestaties 4.6. Infonota fraude – bijlage 6 5. Projecten 5.1. Vooruitgang werken op het recyclagepark te Machelen 5.2. Aankoop vijf tweekamer huisvuilwagens – bijlage 7 6. Varia

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 13 december 2013 – bijlage 1

De notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 13 december 2013 worden goedgekeurd. 1.2.

Verplaatsingsvergoeding directieleden INCOVO

Aan leden van het directiecomité van INCOVO wordt soms gevraagd om in hoofde van hun functie INCOVO te vertegenwoordigen op diverse fora (bv Interafval, …). Het directiecomité stelt voor om de verplaatsingskosten hiervoor te vergoeden conform de wettelijke normen, voor zover het duidelijk om verplaatsingen gaat in opdracht van INCOVO buiten het eigen werkingsgebied. De raad van bestuur stemt hiermee in. 1.3.

Mandatenlijsten en vermogensaangiften

De institutionele informatieverstrekker Incovo werd als institutionele informatieverstrekker aangeduid. Op het niveau van de intercommunale verenigingen zijn de volgende mandaten aangifteplichtig:  de leden van de raad van bestuur;  de leden van het directiecomité. Als institutionele informatieverstrekker moet Incovo het Rekenhof de gegevens meedelen van de personen die in de loop van 2013 (geheel of gedeelte van het jaar) één van de bovenstaande mandaten hebben vervuld. De aangifteplichtigen Basisprincipes inzake de lijst van mandaten, ambten en beroepen  Het indienen van een mandatenlijst is een jaarlijkse verplichting, ook al heeft er zich geen wijziging voorgedaan in de portefeuille van mandaten, ambten en beroepen van de aangifteplichtige. Deze indieningsverplichting geldt tot het jaar dat volgt op het jaar van de stopzetting van het laatste aangifteplichtige mandaat of ambt.  Er moet elk jaar één mandatenlijst worden ingediend gedurende een vaste periode, nl. tussen 1 januari en 31 maart. Mandatenlijsten die vóór 1 januari 2014 zijn gedateerd of ingediend, hebben dus geen juridische waarde.  De mandatenlijst omvat al de in het voorgaande jaar (volledig of gedeelte van dat jaar) uitgeoefende aangifteplichtige en niet-aangifteplichtige mandaten, ambten en beroepen (zowel bezoldigde als niet-bezoldigde). Gewone lidmaatschappen (bijvoorbeeld van een politieke partij, een ziekenfonds, enz.), erefuncties en lidmaatschappen van een algemene vergadering dienen NIET in de lijst te worden vermeld.  De mandatenlijst omvat niet enkel de mandaten, ambten en beroepen die op 31 december van het voorgaande jaren nog steeds werden uitgeoefend, maar eveneens deze die in de loop van het voorgaande jaar werden stopgezet.  De mandatenlijst wordt in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd en dit ten laatste op 15 augustus.  De burgemeesters, de leden van de deputatie, de schepenen en de OCMW-voorzitters, die, in het jaar dat volgt op dat van de gemeenteraads- en provincieraadsverkiezingen, dat aangifteplichtig mandaat hebben uitgeoefend, in afwachting van de installatie van hun opvolger, moeten geen mandatenlijst indienen. Indien zij in het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen een ander aangifteplichtig mandaat uitoefenen, dan moeten zij, vanzelfsprekend, op grond van dat laatste mandaat, een mandatenlijst indienen. Basisprincipes inzake de vermogensaangifte

De indiening van een vermogensaangifte is geen jaarlijkse verplichting, maar hangt af van bepaalde gebeurtenissen in de loop van het vorige jaar.  De aangifteplichtigen die reeds vóór 1 januari 2013 één of meerdere aangifteplichtige mandaten, functies, enz. bekleedden en van wie de toestand in de loop van 2013 ongewijzigd is gebleven moeten geen vermogensaangifte indienen in 2014;  De aangifteplichtigen van wie de toestand in de loop van het jaar 2013 is gewijzigd (begin, stopzetting of vernieuwing van één of meer aangifteplichtige mandaten of functies) moeten, naast hun mandatenlijst, één enkele vermogensaangifte indienen (ook indien zich in de loop van 2013 meerdere aangifteplichtige gebeurtenissen hebben voorgedaan).  De in te dienen vermogensaangifte moet de vermogenstoestand (zowel roerend als onroerend) op 31 december 2013 weergeven;  Een in de loop van 2013 ingediende vermogensaangifte (als gevolg van een aangifteplichtige gebeurtenis die in de loop van 2013 plaatsgreep) is niet rechtsgeldig, dit in tegenstelling tot een aantal jaren geleden. De betrokkene moet in dit geval opnieuw één vermogensaangifte indienen (met opgave van de stand van zijn vermogen op 31 december 2013) tussen 1 januari en 31 maart 2014. Voor het overige gelden inzake vermogensaangiften nog volgende principes:  Een vermogensaangifte moet bij de griffie van de Rekenhof worden ingediend onder gesloten omslag (afzonderlijk van de gefrankeerde omslag) omwille van het confidentiële karakter ervan;  Een mandatenlijst en een vermogensaangifte mogen nooit gezamenlijk onder dezelfde gesloten omslag worden geborgen; wel kan men een omslag met mandatenlijst opsturen waarin men tegelijk een gesloten omslag met vermogensaangifte steekt.  Een mandatenlijst mag geen enkel element bevatten dat in de vermogensaangifte thuishoort;  Een vermogensaangifte is strikt vertrouwelijk en kan alleen worden geopend door een onderzoeksrechter in het kader van een strafrechtelijk onderzoek;  Het Rekenhof zendt de door een aangifteplichtige ingediende vermogensaangiften terug aan de betrokkene 5 jaar nadat deze zijn/haar laatste aangifteplichtige functie of mandaat heeft stopgezet.  De door een overleden aangifteplichtige ingediende vermogensaangiften worden op het Rekenhof vernietigd zodra de griffie van het Rekenhof officieel van zijn/haar overlijden werd op de hoogte gebracht door de bevoegde institutionele informatieverstrekker(s); Bijzondere toestand op het vlak van de verplichte indiening van vermogensaangiften voor personen die voor onbepaalde tijd of voor een periode van méér dan zes jaar in hun aangifteplichtig(e) ambt/functie zijn aangesteld of benoemd. De wet verplicht deze personen nog steeds om de vijf jaren een nieuwe vermogensaangifte in te dienen. Concreet: aangifteplichtigen die in de loop van 2008 voor onbepaalde tijd of voor een periode van meer dan zes jaren een aangifteplichtig(e) functie/mandaat opnamen, moesten toen een eerste vermogensaangifte indienen. Zij zullen een nieuwe vermogensaangifte moeten indienen tussen 1 januari en 31 maart 2014 (die de vermogenstoestand op 31 december 2013 beschrijft), ook indien hun situatie niet wijzigde in de loop van 2013. Voor een aangifteplichtige die een dergelijk mandaat vóór 1 januari 2013 heeft stopgezet, geldt zulks niet, aangezien hij tussen 1 januari en 31 maart 2013 een vermogensaangifte ter afsluiting heeft moeten indienen. De aangifteplichtigen die een dergelijk mandaat hebben aangevangen na 1 januari 2009 en geen enkel ander aangifteplichtig mandaat uitoefenen, moeten geen nieuwe verklaring indienen in 2014 maar enkel tussen 1 januari en 31 maart van het zesde jaar dat volgt op het jaar van hun aantreden. Deze vermogensaangifte zal de toestand van het vermogen van de aangifteplichtige op 31 december van het vijfde jaar na het jaar van de benoeming moeten weergeven. U kan het vademecum ten behoeve van de aangifteplichtige personen raadplegen op de website van het Rekenhof (www.rekenhof.be) of een kopie aanvragen bij de dienst secretariaat. De raad van bestuur neemt hiervan akte. 1.4. Aanduiding revisor - voorstel aan algemene vergadering

Het directiecomité neemt kennis van het schrijven van kantoor Moore Stephens aangaande de voorwaarden voor het eventuele verderzetten van het mandaat als revisor. Het kantoor stelt voor om verder te blijven werken op basis van dezelfde geïndexeerde vergoeding als vandaag. Op basis van deze voorwaarden stelt het directiecomité aan de raad van bestuur en aan de algemene vergadering voor om de samenwerking te verlengen. De raad van bestuur stemt hiermee in. 1.5.

Uitvoering beleidsplan

Het directiecomité neemt akte van het overleg met de milieu-ambtenaren rond de uitvoering van het beleidsplan en de te ondernemen acties. Op basis hiervan wordt een eerste discussie gevoerd. 2.

Financiën

2.1.

Handtekeningbevoegdheid

In uitvoering van artikel 38 van de statuten m.b.t. het delegatiebesluit (cfr. directiecomité 18 maart 2009 en raad van bestuur 24 april 2009) worden de handtekeningregels geglobaliseerd en éénduidig voorgelegd conform de beslissing van de algemene vergadering d.d. 29/03/2013 (samenstelling van de raad van bestuur) en van de raad van bestuur d.d. 29/03/2013 (samenstelling van het directiecomité en toewijzing functie bestuurders).. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Toewijzing leverancier uitzendkrachten

Voor het bestek (n° 2013/BV – Ter beschikking stellen van uitzendkrachten aan INCOVO) hebben zich 5 kandidaten gemeld. Alle 5 hebben ze een geldige offerte binnengeleverd. De kandidaten zijn: 7. Manpower Belgium, 1050 Brussel 8. Tempo-team, 1020 Brussel 9. T-groep, 2800 Mechelen 10. Ritmo, 2000 Antwerpen 11. Daoust, 1050 Brussel Na vergelijking van de verschillende offertes werden volgende punten toegekend. (het gunningsverslag bevindt zich in bijlage)

rangsch. 1 2 3 4 5

OVERZICHT PUNTEN RITMO TEMPO TEAM T-GROUP MANPOWER DAOUST

totaal 100,0 96,1 95,8 91,5 86,8

dienstverl. rekrutering & & flex. kostprijs sellectie (20p) (20p) (60p) 20 20 60,0 20 20 56,1 20 20 55,8 20 20 51,5 20 10 56,8

Voorgesteld wordt om het ter beschikking stellen van uitzendkrachten te gunnen aan RITMO. De raad van bestuur stemt hiermee in.

4.

Personeelszaken

4.1.

Overzicht prestaties 2013 2013 Jan


Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

70,7 69,7 70,3 71,6 70,6 71,2 71,4 71,4 70,8 71,2 68,7 68,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 5,71% 7,36% 7,16% 6,50% 10,79% 6,38% 6,60% 4,89% 6,94% 4,37% 3,98% 4,01% 1,35% 0,50% 0,47% 0,67% 0,14% 0,00% 0,18% 0,53% 0,74% 0,12% 0,00% 1,11% 8,93% 9,76% 11,67% 13,88% 10,38% 15,04% 24,38% 27,09% 17,21% 14,23% 13,61% 20,75% 0,90% 3,07% 2,06% 1,30% 0,77% 0,51% 0,00% 1,03% 1,25% 0,74% 1,03% 0,73% 83,11% 79,32% 78,64% 77,66% 77,93% 78,07% 68,84% 66,46% 73,86% 80,54% 81,37% 73,40% 60,60% 78,64% 65,62% 54,89% 50,48% 36,56% 35,81% 39,37% 61,59% 55,02% 44,44% 80,91% 0,00% 5,83% 6,50% 13,33% 8,47% 0,00% 0,93% 0,00% 1,94% 9,84% 16,67% 8,68% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 4,65% 9,23% 21,51% 7,53% 0,00% 0,00% 0,00% 4,22% 29,63% 10,41% 39,40% 15,53% 23,23% 22,55% 19,55% 55,91% 63,26% 60,63% 36,47% 30,92% 9,26% 0,00%

Cum ulatie jan-dec 70,5 100,00% 6,21% 0,49% 15,68% 1,10% 76,53% 55,03% 5,67% 0,00% 7,11% 32,19%

2012 Jan Werknem ers in VTE Werkdagen Ziekte Arbeidsongeval Verlof Andere afw ezigheden

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

68,0 68,1 67,6 71,1 73,1 73,1 72,6 71,9 72,7 72,2 71,2 70,4 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 10,15% 12,48% 11,59% 6,72% 8,94% 7,49% 5,99% 5,43% 6,47% 8,65% 9,09% 4,75% 0,00% 0,00% 1,19% 0,84% 0,07% 0,26% 0,25% 1,01% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 11,08% 11,34% 10,24% 13,36% 10,31% 15,62% 29,56% 25,36% 22,32% 16,15% 15,42% 19,87% 0,64% 0,91% 2,05% 1,44% 2,04% 2,68% 1,78% 1,20% 1,81% 0,39% 0,40% 0,57%

Cum ulatie jan-dec 71,0 100,00% 8,13% 0,37% 16,82% 1,33%


Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

63,7 66,9 69,9 67,6 68,6 69,6 70,6 70,6 70,6 70,4 70,2 70,2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,70% 8,44% 5,33% 5,02% 3,54% 3,67% 4,27% 4,32% 5,41% 7,94% 8,14% 10,74% 1,28% 1,90% 1,46% 0,14% 0,73% 0,14% 1,54% 1,87% 0,32% 0,14% 0,00% 0,00% 6,21% 10,00% 16,31% 16,00% 11,34% 14,59% 27,45% 26,31% 19,92% 14,58% 16,74% 20,33% 1,28% 1,22% 1,52% 1,15% 0,90% 1,44% 0,63% 0,45% 1,16% 0,78% 1,18% 1,93% 79,53% 78,44% 75,37% 77,69% 83,49% 80,15% 66,11% 67,05% 73,20% 76,57% 73,95% 66,99%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

63,4 63,6 63,6 62,6 65,3 64,8 64,8 63,2 63,2 62,2 62,7 62,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,74% 12,26% 4,87% 8,18% 6,66% 4,65% 6,47% 5,50% 6,42% 5,70% 7,15% 12,77% 2,97% 5,11% 3,77% 1,58% 1,79% 0,42% 0,66% 0,57% 0,22% 0,00% 0,00% 0,91% 6,18% 10,85% 12,97% 13,51% 11,70% 15,53% 29,81% 30,48% 21,86% 10,29% 15,87% 13,75% 1,29% 0,83% 1,51% 0,75% 0,97% 0,88% 1,68% 0,46% 0,90% 1,29% 2,17% 1,15% 77,82% 70,95% 76,88% 75,98% 78,88% 78,51% 61,38% 62,99% 70,60% 82,72% 74,81% 71,41%


2009 Jan

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec


68,3 68,1 67,9 67,3 66,9 66,7 64,4 64,4 64,4 64,8 63,6 63,6 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,59% 11,42% 6,31% 6,20% 4,36% 6,08% 5,58% 4,74% 3,75% 7,80% 5,43% 8,54% 0,97% 2,35% 3,29% 2,89% 1,09% 0,50% 1,06% 0,00% 1,27% 0,21% 2,02% 1,72% 7,01% 11,64% 10,27% 14,57% 12,66% 17,36% 29,82% 32,11% 22,77% 10,17% 12,61% 15,32% 2,01% 2,57% 3,12% 2,46% 2,34% 2,29% 0,35% 1,56% 0,81% 1,01% 1,13% 0,90% 78,42% 72,03% 77,01% 73,88% 79,56% 73,77% 63,18% 61,59% 71,39% 80,80% 78,81% 73,53%


OVERZICHT 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 71,9 68,8 72,3 70,3 70,6 69,6 67,5 66,0 63,5 69,1 71,0 70,5 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 9,57% 9,97% 7,62% 7,13% 5,44% 5,96% 8,12% 6,84% 7,66% 6,50% 8,13% 6,21% 0,84% 1,85% 1,11% 2,42% 0,91% 0,87% 0,74% 1,46% 1,49% 0,79% 0,37% 0,49% 14,31% 14,55% 16,27% 16,04% 15,96% 15,93% 15,42% 16,32% 16,22% 16,84% 16,82% 15,68% 0,81% 1,40% 0,73% 1,34% 0,81% 0,98% 1,05% 1,72% 1,15% 1,14% 1,33% 1,10% 74,47% 72,23% 74,28% 73,07% 76,88% 76,26% 74,68% 73,66% 73,48% 74,73% 73,35% 76,53% 58,40% 64,75% 70,13% 54,63% 42,35% 55,03% 12,91% 10,07% 8,58% 6,34% 6,00% 5,67% 1,37% 0,00% 0,00% 0,00% 3,20% 0,00% 14,56% 6,57% 7,61% 10,31% 9,34% 7,11% 12,76% 18,61% 13,68% 28,72% 39,11% 32,19%


Globaal is er een positieve evolutie: het ziekteverzuim daalde tot 6.21 % met blijvend lage afwezigheden wegens arbeidsongeval.

4.2.

Stand van de uren op 31/12/2013

Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. Het aantal overuren vorig jaar is opnieuw gedaald. Een verdere stijging moet zeker voorkomen worden. 4.3.


De raad van bestuur stelt 2 betrekkingen van lader/hulpparkwachter-reservechauffeur (D1-D3), in contractueel verband met voltijdse prestaties, in de dienst uitvoeringen open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een gesco-overeenkomst van onbepaalde duur. Gezien het om een gesco-tewerkstelling gaat zal de sollicitatieprocedure i.s.m. de VDAB georganiseerd worden. Vacature.

Bekendmaking vacature. De vacature zal op de volgende wijzen kenbaar gemaakt worden – van 03/02/2014 tot 24/02/2014:  plaatsing vacature bij VDAB;  door contactname mogelijke kandidaten via de VDAB-consulente;  plaatsing vacature op de website van Incovo;  de personen die via een spontane sollicitatie in het wervingsbestand zitten, zullen worden gecontacteerd;  door aanplakking van een advertentie aan de receptie en op de recyclageparken. Selectieprocedure. De selectie gebeurt op basis van een mondelinge selectieproef. Deze selectieproef heeft tot doel de functiespecifieke competenties van elke kandidaat te evalueren.

De beoordeling gebeurt op 100 punten. Om als geslaagd beschouwd te worden, moeten de kandidaten 60% van de punten behalen. Een kandidaat die afwezig is op de selectieproef wordt uitgesloten van de selectie. Indien de afwezigheid gewettigd is, zullen wij in de mate van het mogelijke een andere datum proberen voor te stellen. Er wordt een schriftelijk verslag opgesteld met de eindresultaten van de kandidaten. Alle kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van hun resultaat. Data. De secretaris-directeur wordt belast met het bepalen van de data en uren waarop de selectieproef plaatsvindt. Jury. De secretaris-directeur wordt belast met de samenstelling van de jury. Geldelijke valorisatie vorige diensten. De raad van bestuur beslist dat voor deze vacature nuttige beroepservaring in de privésector of als zelfstandige in aanmerking kan genomen worden, met een maximum van 6 jaar. Betrokkene levert zelf een bewijs van relevante werkervaring. De geldelijke anciënniteit wordt pas toegekend op het ogenblik dat de intercommunale over het bewijs beschikt en dit niet met terugwerkende kracht. Aanwervingsvereiste rijbewijs C. Indien de kandidaat niet over een rijbewijs C beschikt, moet hij bereid zijn dit te behalen maar kan hij ondertussen al starten als lader/hulpparkwachter (E1-E3). Het volgende ontbindend beding zal in de arbeidsovereenkomst ingeschreven worden: “De werknemer verbindt er zich toe om aan een opleiding deel te nemen tot het behalen van het rijbewijs C. Voor het theoretische gedeelte worden 14 uren voorzien (wegcode – 7 uren, vakbekwaamheid – 7 uren). Voor het praktische gedeelte worden 16 uren voorzien. Deze opleiding zal gehonoreerd worden als arbeidstijd en zal op kosten van de werkgever geschieden, met beperking van de kosten voor de werkgever indien de werknemer niet slaagt in zijn eerste examen. De eventuele herkansingen zullen ten laste genomen worden op kosten van de werkgever volgens de volgende modaliteiten:  niet slagen voor het theoretisch examen vakbekwaamheid (meerkeuzevragen – casestudy – mondelinge proef): één examenherkansing per onderdeel op kosten van Incovo (geen lessen!);  niet slagen voor het praktisch examen (manoeuvres+vakbekwaamheid – openbare weg): één examenherkansing en één extra examenbegeleiding per onderdeel op kosten van Incovo. Extra lesuren zijn mogelijk met een totaal maximum van 4 lesuren. Wanneer de werknemer echter niet slaagt in het behalen van het beoogde rijbewijs binnen een tijdspanne van 6 maanden vanaf het begin van deze arbeidsovereenkomst, zal de overeenkomst van rechtswege en onmiddellijk ontbonden worden zonder dat er sprake kan zijn van enige opzegtermijn of –vergoeding.” De raad van bestuur geeft de toestemming aan het directiecomité om het beding te verlengen indien de werknemer er niet in geslaagd is om het rijbewijs C binnen de 6 maanden te behalen. De verlengingen dienen voldoende gefundeerd te worden. Wervingsreserve. Er zal een wervingsreserve aangelegd worden tot 31/05/2014. De raad van bestuur geeft de toestemming aan het directiecomité om de wervingsreserve eventueel te verlengen. 4.4.

Aanstelling communicatiemedewerker en diensthoofd financiën

Het directiecomité informeert de raad van bestuur rond de resultaten van de selectieprocedures voor communicatiemedewerker en diensthoofd financiën. 4.5.

Uitbreiding prestaties


Infonota fraude

Op het overleg met de syndicale organisaties werd afgesproken om rond (mogelijke) fraude een actiever beleid te gaan voeren. De raad van bestuur bespreekt een ontwerp van tekst dat als basis kan dienen voor een brief/nota aan de personeelsleden. 5.

Projecten

5.1.

Vooruitgang werken op het recyclagepark te Machelen

Volgende werken dienen nog te gebeuren en worden voorzien op volgende data: Gieten van asfalt: vrijdag 10 januari Plaatsen van afdak en kluis: tussen 13 en 17 januari Plaatsen van omheining en poort tussen 13 en 17 januari Plaatsen en aansluiting terreinverlichting: tussen 20 en 24 januari Plaatsen van alle containers: tussen 20 en 24 januari

Vanaf dinsdag 4 februari zal het recyclagepark Machelen opnieuw toegankelijk zijn. De raad van bestuur neemt hiervan akte. 5.2.

Aankoop vijf tweekamer huisvuilwagens Uitslag algemene offerteaanvraag: gunningsverslag

De raad van bestuur beslist de levering van vijf tweekamerhuisvuilwagens toe te vertrouwen aan de gunstigste bieder nl. de firma MOL-CY voor de vrije variant met onderstel VOLVO. Totale uitgave:

1.039.870,00 EUR (excl. BTW).

12. Varia. - Een bestuurder uit haar bezorgdheid rond de inzameling van afval bij appartementsgebouwen en verwelkomt de actie hierrond in het beleidsplan. - Een bestuurder meldt de slechte opruiming van pmd na het scheuren van de zak bij ophaling. Jan Buysse bevestigt dat de ploeg in dit geval zelf moet opruimen. Hij vraagt dat voor een goede opvolging van klachten deze zo snel als mogelijk na vaststelling aan Incovo worden doorgegeven.






NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 11 februari 2014 om 13.00 uur.


AANWEZIG:

3e ZITTING

Alex HEYVAERT, voorzitter; Dirk DE WULF, ondervoorzitter; Valerie DE KNOP, lid directiecomité; Veerle LANGBEEN, lid directiecomité Katrien VAES, lid directiecomité. Jan BUYSSE, secretaris-directeur

AGENDA: 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 2. 2.1. 3. 3.1. 3.2. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 5. 5.1. 5.2. 6.

Secretariaat Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 28 januari 2014 – bijlage 1 Kennismaking Emilie Van de Looverbosch Verplaatsen directiecomité 11 maart Dienstinstructie indiensttreding nieuwe medewerkers Organisatie overleg rond GAS-vaststellingen en eventuele uitbreiding met camera's Bespreking brief textielophaling gemeenten – bijlage 2 Financiën Vaststelling waarderingsregels voor het dienstjaar 2013 – bijlage 3 Uitvoeringen Verplaatsing glasbol. Herstelling wagen 73 Personeelszaken arbeidsongeval dd. 01/10/2013 - consolidatie verlenging clausule rijbewijs C Activeringsstage GTB - VDAB Overzicht prestaties januari 2014 Projecten Luchtmetingen asbest recyclageparken 2014-2017 Aankondiging overheidsopdracht voor het ophalen en verwerken van klein gevaarlijk afval (bestek bijlage) – bijlage 4 Varia

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 28 januari 2014 – bijlage 1

De notulen van het directiecomité van 28 januari 2014 worden goedgekeurd. 1.2.

Kennismaking - zwerfvuilproject

Het directiecomité maakt kennis met de nieuwe communicatiemedewerker. Zij is afgestudeerd als master in strategische communicatie en heeft ervaring in werken met doelgroepen. Het directiecomité heet haar ten zeerste welkom in de organisatie en wenst haar veel succes.

Aanvullend op de kennismaking meldt Jan Buysse dat de OVAM de mogelijkheid voorziet om zwerfvuilprojecten in te dienen voor subsidie. Ook de verloning kan als subsidiepost worden ingediend. Gezien het grote raakvlak tussen de taken als afvalsteward en de zwerfvuilproblematiek, wordt voorgesteld een project in te dienen voor subsidiëring. Het directiecomité stemt hiermee in. 1.3.

Verplaatsen directiecomité 11 maart

Op 11 maart vindt te Antwerpen een studiedag plaats rond het gebruik van ondergrondse containers. Jan Buysse en de voorzitter willen hierop graag aanwezig zijn. Om die reden wordt de vergadering verplaatst naar 12 maart om 13 h. 1.4

Dienstinstructie indiensttreding nieuwe medewerkers

Het directiecomité neemt akte van de dienstinstructie van de secretaris-directeur bij de indiensttreding van de twee nieuwe medewerkers op de staf. De goede naleving hiervan zal secuur worden opgevolgd. 1.5.

Organisatie overleg rond GAS-vaststellingen en eventuele uitbreiding met camera's

Het beleidsplan voorziet een onderzoek van de mogelijkheid om gas-vaststellingen door Incovo zelf te laten gebeuren (bv bij sluikstorten die door Incovo zelf worden opgeruimd). Om de pakkans van sluikstorters te vergroten zou aanvullend geopteerd kunnen worden voor een mobiele camera die hiertoe door Incovo voor alle betrokken politiezones zou worden beheerd. Gezien de grote overlap met de bevoegdheden van de gemeenten én politiezones is overleg hierrond met betrokkenen wenselijk. Het directiecomité bespreekt de organisatie van een dergelijk overleg. Dit punt wordt op het volgende directiecomité opnieuw geagendeerd. 1.6.

Bespreking brief textielophaling gemeenten

Het directiecomité bespreekt een ontwerpbrief hieromtrent aan de gemeenten en stemt in met verzending hiervan.

2.

Financiën

2.1.

Vaststelling waarderingsregels voor het dienstjaar 2013

Het directiecomité stemt in met het voorgelegde voorstel. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Verplaatsing glasbol

Op vraag van het gemeentebestuur van Machelen werd een glasbolsite verplaatst van de Stationsstraat/Vander Aastraat naar het A. De Cockplein. De glasbol staat sinds 22/01/2014 op de plaats waar er vroeger een frituur stond. Deze plaats is verhard en goed toegankelijk en valt binnen het bereik van politiecamera die op het plein is opgesteld. Omdat de oude site in 2013 werd heraangelegd en voorzien van nieuwe stelcondals, wordt voorgesteld om deze 4 dals terug te verwijderen. Deze kunnen in de toekomst gebruikt worden om een andere glasbolplaats in Machelen heraan te leggen. Het directiecomité neemt hiervan akte.

3.2.


Op 11/12/2013 werd bij wagen 73 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2007) een hydraulische pomp van de bovenbouw vervangen. Deze diende vervangen te worden owv slijtage door het intensieve gebruik. De herstellingskost bedroeg: € 2.270,18 (incl. btw). Het directiecomité stemt hiermee in. 4.

Personeelszaken

4.1.





Activeringsstage GTB - VDAB

GTB, de gespecialiseerde trajectbegeleiding en –bepaling van personen met een arbeidshandicap, begeleidt mensen naar een gepaste job en ondersteunt hen om deze te houden. Zij werken samen met de VDAB. In het kader van hun programma werken zij met een activeringsstage. Dit is een stage waarbij, onder toezicht en begeleiding, arbeidsmatige prestaties verricht worden op een werkvloer tijdens de duur van de activeringsbegeleiding. De activeringsstage duurt maximum 520 uren. Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving.

4.4. Overzicht prestaties januari 2014 2014 Jan

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Werknem ers in VTE 70,7 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Werkdagen 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Ziekte 4,52% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Arbeidsongeval 1,23% 0,29% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Verlof 10,15% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Andere afw ezigheden 1,07% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Totaal gew erkt 83,03% 99,71% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Ziekte 100% bezoldigd 81,38% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 86,93% bezoldigd 17,18% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 60% bezoldigd 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 26,93% bezoldigd 1,43% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 0% bezoldigd 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0!

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec







Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

Cum ulatie jan-jan 70,7 100,00% 4,52% 1,23% 10,15% 1,07% 83,03% 81,38% 17,18% 0,00% 1,43% 0,00%


Feb

Mrt

Apr

70,7 69,7 70,3 71,6 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 5,71% 7,36% 7,16% 6,50% 1,35% 0,50% 0,47% 0,67% 8,93% 9,76% 11,67% 13,88% 0,90% 3,07% 2,06% 1,30% 83,11% 79,32% 78,64% 77,66%

Mei

Jun

70,6 71,2 71,4 71,4 70,8 71,2 68,7 68,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 10,79% 6,38% 6,60% 4,89% 6,94% 4,37% 3,98% 4,01% 0,14% 0,00% 0,18% 0,53% 0,74% 0,12% 0,00% 1,11% 10,38% 15,04% 24,38% 27,09% 17,21% 14,23% 13,61% 20,75% 0,77% 0,51% 0,00% 1,03% 1,25% 0,74% 1,03% 0,73% 77,93% 78,07% 68,84% 66,46% 73,86% 80,54% 81,37% 73,40%


2012


Jan

Feb

68,0 100,00% 10,15% 0,00% 11,08% 0,64% 78,13%

68,1 100,00% 12,48% 0,00% 11,34% 0,91% 75,27%

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

67,6 71,1 73,1 73,1 72,6 71,9 72,7 72,2 71,2 70,4 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,59% 6,72% 8,94% 7,49% 5,99% 5,43% 6,47% 8,65% 9,09% 4,75% 1,19% 0,84% 0,07% 0,26% 0,25% 1,01% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 10,24% 13,36% 10,31% 15,62% 29,56% 25,36% 22,32% 16,15% 15,42% 19,87% 2,05% 1,44% 2,04% 2,68% 1,78% 1,20% 1,81% 0,39% 0,40% 0,57% 74,93% 77,63% 78,64% 73,95% 62,42% 67,00% 69,41% 74,81% 74,32% 74,81%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

63,7 66,9 69,9 67,6 68,6 69,6 70,6 70,6 70,6 70,4 70,2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,70% 8,44% 5,33% 5,02% 3,54% 3,67% 4,27% 4,32% 5,41% 7,94% 8,14% 1,28% 1,90% 1,46% 0,14% 0,73% 0,14% 1,54% 1,87% 0,32% 0,14% 0,00% 6,21% 10,00% 16,31% 16,00% 11,34% 14,59% 27,45% 26,31% 19,92% 14,58% 16,74% 1,28% 1,22% 1,52% 1,15% 0,90% 1,44% 0,63% 0,45% 1,16% 0,78% 1,18% 79,53% 78,44% 75,37% 77,69% 83,49% 80,15% 66,11% 67,05% 73,20% 76,57% 73,95%

Dec 70,2 100,00% 10,74% 0,00% 20,33% 1,93% 66,99%



63,4 100,00% 11,74% 2,97% 6,18% 1,29% 77,82%

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

63,6 63,6 62,6 65,3 64,8 64,8 63,2 63,2 62,2 62,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 12,26% 4,87% 8,18% 6,66% 4,65% 6,47% 5,50% 6,42% 5,70% 7,15% 5,11% 3,77% 1,58% 1,79% 0,42% 0,66% 0,57% 0,22% 0,00% 0,00% 10,85% 12,97% 13,51% 11,70% 15,53% 29,81% 30,48% 21,86% 10,29% 15,87% 0,83% 1,51% 0,75% 0,97% 0,88% 1,68% 0,46% 0,90% 1,29% 2,17% 70,95% 76,88% 75,98% 78,88% 78,51% 61,38% 62,99% 70,60% 82,72% 74,81%

OVERZICHT 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Werknem ers in VTE 71,9 68,8 72,3 70,3 70,6 69,6 67,5 Werkdagen 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Ziekte 9,57% 9,97% 7,62% 7,13% 5,44% 5,96% 8,12% Arbeidsongeval 0,84% 1,85% 1,11% 2,42% 0,91% 0,87% 0,74% Verlof 14,31% 14,55% 16,27% 16,04% 15,96% 15,93% 15,42% Andere afw ezigheden 0,81% 1,40% 0,73% 1,34% 0,81% 0,98% 1,05% Totaal gew erkt 74,47% 72,23% 74,28% 73,07% 76,88% 76,26% 74,68% Ziekte 100% bezoldigd 58,40% Ziekte 86,93% bezoldigd 12,91% Ziekte 60% bezoldigd 1,37% Ziekte 26,93% bezoldigd 14,56% Ziekte 0% bezoldigd 12,76%

2009 66,0 100,00% 6,84% 1,46% 16,32% 1,72% 73,66% 64,75% 10,07% 0,00% 6,57% 18,61%

2010 63,5 100,00% 7,66% 1,49% 16,22% 1,15% 73,48% 70,13% 8,58% 0,00% 7,61% 13,68%

2011 69,1 100,00% 6,50% 0,79% 16,84% 1,14% 74,73% 54,63% 6,34% 0,00% 10,31% 28,72%

2012 71,0 100,00% 8,13% 0,37% 16,82% 1,33% 73,35% 42,35% 6,00% 3,20% 9,34% 39,11%

Dec 62,7 100,00% 12,77% 0,91% 13,75% 1,15% 71,41%

2013 70,5 100,00% 6,21% 0,49% 15,68% 1,10% 76,53% 55,03% 5,67% 0,00% 7,11% 32,19%


4.5.

Dronkenschap


Projecten

5.1.

Luchtmetingen asbest recyclageparken 2014-2017

Offerte hiervoor werd opgevraagd bij zes erkende labo’s en bij Haviland (gezamenlijk voor Interza en Incovo). Volgende prijzen werden ingestuurd (prijs per recyclagepark per meting, excl. BTW, all-in) Translab – Zele SGS Ibeve Fibrecount

270,00 euro 312,00 euro 443,00 euro 330,00 euro

Haviland

310,50 euro

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan Translab te Zele. Het directiecomité stemt hiermee in. 5.2. Aankondiging overheidsopdracht voor het ophalen en verwerken van klein gevaarlijk afval (bestek bijlage) De huidige overeenkomst voor het ophalen en verwerken van kga eindigt op 31/05/2014. Voor het ophalen en verwerken van het door Incovo op de recyclageparken ingezameld klein gevaarlijk afval dient een nieuwe prijsvraag georganiseerd. Het ingezamelde kga betreft Perceel 1: afvalolie (+/-17 ton) Perceel 2: frituurolie en –vet (+/-90 ton) Perceel 3: overige kga (+/-130 ton verf, minerale olie, vet, oplosmiddelen, zuren, basen, schoonmaakmiddelen, accu’s, tl-lampen, gemengd kga, spuitbussen, verpakkingen, naalden en spuiten via opvangbakken en kga-kluis) Duur van de overeenkomst 1 jaar, 3 x 1 jaar verlengbaar Raming inkomsten en uitgaven Inkomsten: 40.000 euro/jaar (recuperatie afvalstromen perceel 1 & 2) Uitgaven: 70.000 euro/jaar (verwerking afvalfracties perceel 3, transportkost perceel 2 & 3) Voorgesteld wordt de overheidsopdracht uit te voeren op basis van het bestek DL140122 (in bijlage) en de open offerteaanvraag te publiceren in het Bulletin der Aanbestedingen. Het directiecomité stemt in met agendering op de raad van bestuur. De vergadering wordt geheven om 14.00 uur Jan BUYSSE Secretaris-directeur




NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 25 februari 2014.


AANWEZIG:

4e ZITTING

Alex HEYVAERT, voorzitter; Dirk DE WULF, ondervoorzitter; Veerle LANGBEEN, lid directiecomité Katrien VAES, lid directiecomité. Jan BUYSSE, secretaris-directeur

VERONTSCHULDIGD: Valerie DE KNOP, lid directiecomité; AGENDA: 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 11 februari 2014 – bijlage 1 1.2. Meldingen meenemen materiaal recyclagepark Londerzeel 1.3. Organisatie overleg rond GAS-vaststellingen en eventuele uitbreiding met camera's 1.4. Nieuwe overeenkomst Televil & Wrak – bijlage 2 1.5. Indiening integraal zwerfvuilproject “Indevuilbak” – bijlage 3 3. Uitvoeringen 3.1. Sluikstorten 2013 3.2. Herstellingen aan wagens 66 en 72 3.3. Zonnewering 3.4. Glasbollen Koninklijke Kasteeldreef: graffiti - bijlage 4 3.5. Dagvaarding ** en Incovo – bijlage 5 3.6. Ambtshalve verwijdering van illegale afvalcontainers 4. Personeelszaken 4.1. Opleiding – 4.2. Opleiding – 4.3. Infodag: Afval gaat ondergronds: 5. Projecten 5.1. Verlenging contracten huis-aan-huisinzameling textiel 5.2. Overzicht ingezamelde afvalstoffen 2012-2013 – bijlage 6 6. Varia Jaarverslag NGO Terre 1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 11 februari 2014 – bijlage 1

De notulen van het directiecomité van 11 februari 2014 worden goedgekeurd.

1.2.

Meldingen meenemen materiaal recyclagepark Londerzeel

Er kwamen meerdere meldingen binnen rond de aanwezigheid van personen op het recyclagepark van Londerzeel die de aanvoer van afval in het oog houden, en op de loer liggen om interessant materiaal mee te nemen. Klanten moeten het recyclagepark onmiddellijk na het afladen van afval verlaten. Het is absoluut verboden om materiaal mee van het recyclagepark te nemen. De parkwachters van Londerzeel zullen de dwingende instructie krijgen om hierop toe te zien. Het passief tolereren van dergelijke klanten zal desgevallend worden gesanctioneerd. 1.3.

Organisatie overleg rond GAS-vaststellingen en eventuele uitbreiding met camera's

Het beleidsplan voorziet een onderzoek van de mogelijkheid om gas-vaststellingen door Incovo zelf te laten gebeuren (bv bij sluikstorten die door Incovo zelf worden opgeruimd). Om de pakkans van sluikstorters te vergroten zou aanvullend geopteerd kunnen worden voor een mobiele camera die hiertoe door Incovo voor alle betrokken politiezones zou worden beheerd. Gezien de grote overlap met de bevoegdheden van de gemeenten én politiezones is overleg hierrond met betrokkenen wenselijk. Er wordt besloten om eerst een werkbezoek te organiseren aan een gemeente/intercommunale met ervaring hierin. Daarna kan een overlegvergadering met betrokkenen worden vastgelegd. 1.4.

Nieuwe overeenkomst Televil & Wrak

In 2013 kwam aan het licht dat de afvalgegevens waarop Televil zich baseerde voor de berekening van de vergoedingen, niet steeds even betrouwbaar zijn. Wanneer de inkomende stroom als basis voor de vergoedingen wordt gebruikt, krijgt ook de aanvaarding/weigering van herbruikbare/recycleerbare goederen een delicate financiële consequentie. Hoewel er hiervoor geen aanduiding is, zijn misbruiken toch niet uit te sluiten. In overleg met de beide kringloopcentra werd daarom gezocht naar een nieuwe basis voor vergoeding met een meer controleerbare en solide basis. In de nieuwe overeenkomst wordt gewerkt met 3 vergoedingscriteria: -

Aantal inwoners Aanwezigheid van een winkel Bereiken van bijzondere doelstellingen (inzameling > 10 kg/inw of hergebruik > 5 kg/inw)

De vergoedingen liggen op het peil van de vergoedingen van 2012. In de overeenkomst zijn ook principes ingeschreven naar de normale taakverdeling tussen kringloopcentrum (herbruikbare goederen) en intercommunale (recycleerbare goederen) en de wederzijdse plicht tot doorverwijzing. Gezien de moeilijkheden in de beoordeling van de herbruikbaarheid hiervan, zullen grote herbruikbare meubels niet langer via de recyclageparken naar de kringloopwinkels aangevoerd kunnen worden. De huidige overeenkomst laat de nodige ruimte rond een mogelijke toekomstige samenwerking rond textiel. Het directiecomité stemt hiermee in. 1.5.

Indiening integraal zwerfvuilproject “Indevuilbak”

Sinds 1.02.2014 werkt ** als communicatiemedewerker bij Incovo. Haar taken rond opvolging van slechte sortering en aanbieding sluiten nauw aan bij de zwerfvuilproblematiek die zich dikwijls op dezelfde locaties en bij dezelfde doelgroepen voordoet. Via de OVAM bestaan er subsidieschema’s die acties vanwege intercommunales en gemeenten rond zwerfvuil voor 100 % subsidiëren (inclusief de inzet van personeel). In samenspraak met de stad Vilvoorde heeft Incovo een dergelijk project ingediend, wat zou toelaten een gedeelte van de loonkost van de communicatiemedewerker te “recupereren”. Het project laat de medewerker ook toe zich gedegen in te werken in de context van de gehele afval-

en zwerfvuilproblematiek. Het directiecomité stemt hiermee in. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Sluikstorten 2013

In de loop van 2013 kreeg Incovo 3402 sluikstortmeldingen. Van deze 3402 meldingen, werden er op 2583 plaatsen effectief een sluikstort aangetroffen. De opruimtijd voor deze sluikstorten bedroeg gemiddeld 0,37 werkdag.

Londerzeel: Machelen: Meise: Vilvoorde: Zemst:

Dagen 37 164 79 790 100

Aantal 85 720 169 1424 185

Gemiddeld 0,36 0,25 0,34 0,39 0,50

Totaal 1170 2583 0,37 Er werd in totaal 350,87 ton sluikstort ingezameld. Dit betreft zowel de sluikstorten als het opruimen van de glasbolsites. Dit komt overeen met 3,07 kg/inwoner. Dit is een lichte daling tov 2012 (3,16 kg/inw). Bij 50 sluikstorten kon de dader worden teruggevonden en werd er zowel een GAS-pv als een onkostenvergoeding opgesteld. Rond deze cijfers zal een persbericht worden opgemaakt. 3.2.

Herstellingen aan wagens 66 en 72

Wagen 66 Op 28/01/2014 werd bij wagen 66 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj 2006) het stuurhuis vervangen. Deze schade werd veroorzaakt door slijtage als gevolg van het intensieve gebruik van de wagen. De herstellingskost bedraagt: € 3.379,22 (incl.btw). Het directiecomité stemt hiermee in. Wagen 72 Op 20/01/2014 werd bij wagen 72 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2007) het stuurhuis vervangen. Dit was beschadigd door het intensieve gebruik. De herstellingskost bedroeg € 3.371,65 (incl. btw). Het directiecomité stemt hiermee in. 3.3.

Zonnewering

Enige tijd geleden werden bij Incovo nieuwe ramen geplaatst. Omdat bij deze plaatsing de toenmalige zonnewering werd weggenomen zijn er verschillende ruimten die last ondervinden van de zon. Voorgesteld wordt om in deze ruimten een PVC Luxaflex zonnewering met verticale lamellen te installeren. De totale kostprijs bedraagt € 4.682,00 (incl. btw). Het directiecomité stemt hiermee in. 3.4.

Glasbollen Koninklijke Kasteeldreef: graffiti

Op 6/02/2014 werd Incovo door politiezone KLM op de hoogte gebracht van beschadigingen aan de glasbollen aan de Koninklijke Kasteeldreef te Meise. Er werd op beide glasbollen uitgebreid graffiti aangebracht en de dader kon door de politie achterhaald worden. De politie vraagt of Incovo zich in deze burgerlijke partij wil stellen en eventueel een kostenraming wil maken. Incovo kan hiervoor beroep doen op de rechtsbijstandsondersteuning van de verzekeringspolis. Het directiecomité stemt hiermee in. 3.5.

Dagvaarding ** en INCOVO

Op 12/03/2013 ontving Incovo een PV van een verkeersovertreding (telefoneren achter het stuur) die begaan zou zijn door wagen 72. Volgens zowel werknemer als Incovo kan dit PV echter niet kloppen omdat de wagen op die dag een ophaling in Machelen aan het verzorgen was en de overtreding werd vastgesteld op de Wolvertemsesteenweg te Grimbergen in de rijrichting van Vilvoorde. Om deze reden werd er tegen het PV bezwaar ingediend gestaafd met de dagplanning, weegbon en een verklaring van Incovo. Op 17/02/2014 ontvingen werknemer en Incovo echter een dagvaarding om te verschijnen voor de politierechtbank te Vilvoorde “om aldaar zijn/haar verweermiddelen voor te dragen en op onzen besluiten het vonnis te horen uitspreken”. Het directiecomité beslist om betrokkene te laten bijstaan door een raadsman in het kader van de dekking rechtsbijstand en bij mogelijke veroordeling de boetes te dragen, omwille van de feitelijkheid dat betrokken werknemer in geen geval de feiten gepleegd kan hebben. 3.6.

Ambtshalve verwijdering van illegale afvalcontainers

Op vraag van de stad Vilvoorde werd er een procedure afgesproken voor het ambtshalve verwijderen van illegale containers. Concreet wil dit zeggen dat deze containers op dezelfde wijze worden behandeld als een sluikstort. Zodra de stad Vilvoorde opdracht geeft om een container te verwijderen, zal Incovo deze wegnemen en ledigen. Er wordt hiervoor een factuur opgemaakt t.a.v. de stad Vilvoorde die deze op hun beurt verhaalt op de dader. Omdat het waarschijnlijk dikwijls over gehuurde containers gaat zullen we deze containers 1 maand bijhouden om de verhuurfirma in de mogelijkheid te stellen om deze containers te recupereren. Niet opgehaalde containers zullen vernietigd worden. 4.

Personeelzaken

4.1.

Opleiding –


Opleiding –


Infodag – Afval gaat ondergronds

Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.4. Beëindiging arbeidsovereenkomst Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving.

4.5. Nieuwe arbeidsovereenkomst – Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 5.

Projecten

5.1.

Verlenging contracten huis-aan-huisinzameling textiel

INCOVO heeft voor de huis-aan-huisinzameling van textiel in 2012 drie contracten verlengd tot 31 december 2013: -

De Kindervriend vzw: 6 ophalingen per jaar te Vilvoorde, Machelen, Meise en Zemst. Vlaams Kleding Inzameldepot vzw: 6 ophalingen per jaar te Londerzeel VICT: 4 ophalingen te Londerzeel

In het kader van het nog uit te voeren beleidsplan 2013 en om de continuïteit van de inzameling te verzekeren (data ophaalkalender 2014), wordt voorgesteld de overeenkomst voor de huis-aanhuisinzameling van textiel met één jaar te verlengen tot 31 december 2014. Het directiecomité stemt hiermee in. 5.2. Overzicht ingezamelde afvalstoffen 2012-2013. In vergelijking met 2012, kunnen voor 2013 twee belangrijke trends vastgesteld worden: - De hoeveelheid grof vuil van de huis-aan-huisophaling daalt sterk van 3.14 naar 0.79 kg/inw/jr. Deze daling houdt vooral verband met de beëindiging van de huis-aan-huisophaling in Meise. - De hoeveelheid groenafval ingezameld op de recyclageparken stijgt, vooral in Meise en Londerzeel. Hier is er een verband met de nieuwe mogelijkheid om groot snoeihout ook gelijkvloers aan te leveren. 6.

Varia

Door de NGO Terre werd het jaarverslag bezorgd van het project in Burkina Faso dat door Incovo wordt gesteund. Dit verslag ligt ter inzage op het secretariaat. Incovo heeft een verzoek ingediend tot aansluiting bij Vera, het provinciaal samenwerkingsverband rond ICT bij lokale overheden. De vergadering wordt geheven om 14.45 uur




28-02-2014

RAAD VAN BESTUUR

2e ZITTING


NOTULEN

NOTULEN van de vergadering van de raad van bestuur van 28 februari 2014. AANWEZIG: De heer Alex HEYVAERT, voorzitter. Mevrouw Katrien VAES, lid directiecomité. Mevrouw Veerle DE CUYPER, bestuurder De heer Joël NOE, bestuurder. De heer Johan SERKEYN, bestuurder. De heer Mark VAN ASSCHE, bestuurder. Mevrouw Ilse VAN DE VELDE, bestuurder. Mevrouw Magda VAN STEVENS, bestuurder. De heer Koen VANDERMEIREN, bestuurder. Mevrouw Linda DE COSTER, raadgevend bestuurder. De heer Steven TIELEMANS, raadgevend bestuurder. De heer Jan BUYSSE, secretaris-directeur. VERONTSCHULDIGD: De heer Dirk DE WULF, ondervoorzitter. Mevrouw Valerie DE KNOP, lid directiecomité. Mevrouw Veerle LANGBEEN, lid directiecomité. De heer Kevin VINCKE, bestuurder. De heer Roel ANCIAUX, raadgevend bestuurder. De heer Piet BUELENS, raadgevend bestuurder. AGENDA 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 31 januari 2014 – bijlage 1. 1.2. Kennismaking Emilie Van de Looverbosch 1.3. Bespreking brief textielophaling gemeenten – bijlage 2 1.4. Verlenging contracten huis-aan-huisinzameling textiel 1.5. Nieuwe overeenkomst Televil & Wrak – bijlage 3 1.6. Indiening integraal zwerfvuilproject “Indevuilbak” – bijlage 4 2. Financiën 2.1. Vaststelling waarderingsregels voor het dienstjaar 2013 – bijlage 5 3. Uitvoeringen 3.1. Sluikstorten 2013 5. Projecten 5.1. Luchtmetingen asbest recyclageparken 2014-2017

5.2.

Aankondiging overheidsopdracht voor het ophalen en verwerken van klein gevaarlijk afval – bijlage 6 Overzicht ingezamelde afvalstoffen 2012-2013 – bijlage 7 Varia

5.3. 6.

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 31 januari 2014 – bijlage 1

De notulen van de raad van bestuur van 31 januari 2014 worden goedgekeurd. 1.2.

Kennismaking afvalsteward - zwerfvuilproject

Dit punt wordt uitgesteld tot een volgende vergadering. 1.3.

Bespreking brief textielophaling gemeenten

De raad van bestuur bespreekt een ontwerpbrief hieromtrent aan de gemeenten en stemt in met verzending hiervan. 1.4.

Verlenging contracten huis-aan-huisinzameling textiel

INCOVO heeft voor de huis-aan-huisinzameling van textiel in 2012 drie contracten verlengd tot 31 december 2013: -

De Kindervriend vzw: 6 ophalingen per jaar te Vilvoorde, Machelen, Meise en Zemst. Vlaams Kleding Inzameldepot vzw: 6 ophalingen per jaar te Londerzeel VICT: 4 ophalingen te Londerzeel

In het kader van het nog uit te voeren beleidsplan 2013 en om de continuïteit van de inzameling te verzekeren (data ophaalkalender 2014), wordt voorgesteld de overeenkomst voor de huis-aanhuisinzameling van textiel met één jaar te verlengen tot 31 december 2014. 1.5.

Nieuwe overeenkomst Televil & Wrak

In 2013 kwam aan het licht dat de afvalgegevens waarop Televil zich baseerde voor de berekening van de vergoedingen, niet steeds even betrouwbaar zijn. Wanneer de inkomende stroom als basis voor de vergoedingen wordt gebruikt, krijgt ook de aanvaarding/weigering van herbruikbare/recycleerbare goederen een delicate financiële consequentie. Hoewel er hiervoor geen aanduiding is, zijn misbruiken toch niet uit te sluiten. In overleg met de beide kringloopcentra werd daarom gezocht naar een nieuwe basis voor vergoeding met een meer controleerbare en soliede basis. In de nieuwe overeenkomst wordt gewerkt met 3 vergoedingscriteria: -

Aantal inwoners Aanwezigheid van een winkel Bereiken van bijzondere doelstellingen (inzameling > 10 kg/inw of hergebruik > 5 kg/inw)

De vergoedingen liggen op het peil van de vergoedingen van 2012. In de overeenkomst zijn ook principes ingeschreven naar de normale taakverdeling tussen kringloopcentrum (herbruikbare goederen) en intercommunale (recycleerbare goederen) en de wederzijdse plicht tot doorverwijzing. Gezien de moeilijkheden in de beoordeling van de

herbruikbaarheid hiervan, zullen grote herbruikbare meubels niet langer via de recyclageparken naar de kringloopwinkels aangevoerd kunnen worden. De huidige overeenkomst laat de nodige ruimte rond een mogelijke toekomstige samenwerking rond textiel. De raad van bestuur stemt in met de nieuwe overeenkomst. 1.6.

Indiening integraal zwerfvuilproject “Indevuilbak”

Sinds 1.02.2014 werkt ** als communicatiemedewerker bij Incovo. Haar taken rond opvolging van slechte sortering en aanbieding sluiten nauw aan bij de zwerfvuilproblematiek die zich dikwijls op dezelfde locaties en bij dezelfde doelgroepen voordoet. Via de OVAM bestaan er subsidieschema’s die acties vanwege intercommunales en gemeenten rond zwerfvuil voor 100 % subsidiëren (inclusief de inzet van personeel). In samenspraak met de stad Vilvoorde heeft Incovo een dergelijk project ingediend, wat zou toelaten een gedeelte van de loonkost van de communicatiemedewerker te “recupereren”. Het project laat de medewerker ook toe zich gedegen in te werken in de context van de gehele afvalen zwerfvuilproblematiek. De raad van bestuur stemt hiermee in. 2.

Financiën

2.1.

Vaststelling waarderingsregels voor het dienstjaar 2013

De raad van bestuur stemt hiermee in. 3. Uitvoeringen 3.1.

Sluikstorten 2013

In de loop van 2013 kreeg Incovo 3402 sluikstortmeldingen. Van deze 3402 meldingen, werden er op 2583 plaatsen effectief een sluikstort aangetroffen. De opruimtijd voor deze sluikstorten bedroeg gemiddeld 0,37 werkdag. Dagen Aantal Gemiddeld Londerzeel: 37 85 0,36 Machelen: 164 720 0,25 Meise: 79 169 0,34 Vilvoorde: 790 1424 0,39 Zemst: 100 185 0,50 Totaal

1170

2583

0,37

Er werd in totaal 350,87 ton sluikstort ingezameld. Dit betreft zowel de sluikstorten als het opruimen van de glasbolsites. Dit komt overeen met 3,07 kg/inwoner. Dit is een lichte daling tov 2012 (3,16 kg/inw). Bij 50 sluikstorten kon de dader worden teruggevonden en werd er zowel een GAS-pv als een onkostenvergoeding opgesteld. 5.

Projecten

5.1.

Luchtmetingen asbest recyclageparken 2014-2017

Offerte hiervoor werd opgevraagd bij zes erkende labo’s en bij Haviland (gezamenlijk voor Interza en Incovo). Volgende prijzen werden ingestuurd (prijs per recyclagepark per meting, excl. BTW, all-in) Translab – Zele

270,00 euro

SGS Ibeve Fibrecount

312,00 euro 443,00 euro 330,00 euro

Haviland

310,50 euro

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan Translab te Zele. De raad van bestuur stemt hiermee in. 5.2.

Aankondiging overheidsopdracht voor het ophalen en verwerken van klein gevaarlijk afval

De huidige overeenkomst voor het ophalen en verwerken van kga eindigt op 31/05/2014. Voor het ophalen en verwerken van het door Incovo op de recyclageparken ingezameld klein gevaarlijk afval dient een nieuwe prijsvraag georganiseerd. Het ingezamelde kga betreft Perceel 1: afvalolie (+/-17 ton) Perceel 2: frituurolie en –vet (+/-90 ton) Perceel 3: overige kga (+/-130 ton verf, minerale olie, vet, oplosmiddelen, zuren, basen, schoonmaakmiddelen, accu’s, tl-lampen, gemengd kga, spuitbussen, verpakkingen, naalden en spuiten via opvangbakken en kga-kluis) Duur van de overeenkomst 1 jaar, 3 x 1 jaar verlengbaar Raming inkomsten en uitgaven Inkomsten: 40.000 euro/jaar (recuperatie afvalstromen perceel 1 & 2) Uitgaven: 70.000 euro/jaar (verwerking afvalfracties perceel 3, transportkost perceel 2 & 3) Voorgesteld wordt de overheidsopdracht uit te voeren op basis van het bestek DL140122 (in bijlage) en de open offerteaanvraag te publiceren in het Bulletin der Aanbestedingen. De raad van bestuur stemt hiermee in. 5.3.

Overzicht ingezamelde afvalstoffen 2012-2013.

In vergelijking met 2012, kunnen voor 2013 twee belangrijke trends vastgesteld worden: - De hoeveelheid grof vuil van de huis-aan-huisophaling daalt sterk van 3.14 naar 0.79 kg/inw/jr. Deze daling houdt vooral verband met de beëindiging van de huis-aan-huisophaling in Meise. - De hoeveelheid groenafval ingezameld op de recyclageparken stijgt, vooral in Meise en Londerzeel. Hier is er een verband met de nieuwe mogelijkheid om groot snoeihout ook gelijkvloers aan te leveren. 6.

Varia

Op basis van een decreetswijziging, dienen alle intercommunales de beslissingen van de bestuursorganen op de website bekend te maken. Uit de bestaande verslagen dienen hiertoe alle persoonsgerelateerde beslissingen en gegevens uitgefilterd te worden. Een enkele fout hierin werd de dag van melding rechtgezet. In de overeenkomst tussen Fost Plus en INCOVO wordt een vastgesteld aantal glasbollen per gemeente op basis van het inwonersaantal voorzien. Dit betreft één site per 1000 inwoners. Het is

bijgevolg binnen deze overeenkomst niet mogelijk om op vraag van inwoners bijkomende glasbolsites in te richten of sites zonder meer te schrappen. Enkel verplaatsing is binnen de huidige overeenkomst een optie. Op geen enkele plaats werd er tot op heden een verband vastgesteld tussen de afwezigheid van een glasbol en sluikstorten van glas. Achtergelaten glas betreft bijna steeds flesjes breezer of andere dranken die na nuttigen door voorbijgangers worden achtergelaten. De plaatsen van glasbolsites worden in overleg tussen de gemeente en INCOVO bepaald. Idealiter is het een plaats met veel passage, veel sociale controle zonder onmiddellijke omwonenden.







5e ZITTING

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 12 maart 2014. AANWEZIG:

Alex HEYVAERT, voorzitter; Valerie DE KNOP, lid directiecomité; Katrien VAES, lid directiecomité; Jan BUYSSE, secretaris-directeur

VERONTSCHULDIGD: Dirk DE WULF, ondervoorzitter; Veerle LANGBEEN, lid directiecomité. AGENDA: 1. 1.1. 1.2. 1.3. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 5. 5.1. 5.2. 5.3. 6.

Secretariaat Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 25 februari 2014 – bijlage 1 Kennisname resultaten vuilnisbakkenproject Zaventem Voorwaarden inzet camera's tegen sluikstort Personeelszaken Opleiding – Infosessie – Opleiding – verlenging clausule rijbewijs C Overzicht prestaties februari 2014 Projecten Stage leerling KTA Campus De Brug - mededeling Organisatie composteercursus – mededeling – bijlage 2 Aanbesteding verwerking bedrijfsafval Varia

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 25 februari 2014 – bijlage 1

De notulen van het directiecomité van 25 februari 2014 worden goedgekeurd. 1.2.

Kennisname resultaten vuilnisbakkenproject Zaventem

In Zaventem werd met de steun van de OVAM een project opgezet met als doel het misbruik van de straatvuilnisbakjes voor gewoon huishoudelijk afval te verminderen. Jan Buysse informeert het directiecomité rond de resultaten hiervan. De mogelijkheid bestaat zeker om de methodiek en communicatie over te nemen voor acties in andere gemeenten. 1.3.

Voorwaarden inzet camera's tegen sluikstort

Het directiecomité neemt kennis van de mail van Tom De Schepper van de VVSG rond de inzet van camera’s tegen sluikstorten.

Het directiecomité wordt geïnformeerd inzake gemeenten waar er hierrond reeds ervaring werd opgedaan. In het kader van publiek cameratoezicht merk ik zelf een toename op van het aantal steden en gemeenten die vaste of verplaatsbare bewakingscamera’s gebruiken tegen sluikstorten. Misschien een kleine nuance, want in beide gevallen gebruikt de wetgever voor die camera’s de notie ‘vaste camera’. De ‘mobiele camera’ zijn camera’s die enkel op rijdende politievoertuigen geplaatst mogen worden. Die worden zelden of nooit voor het vaststellen van sluikstorten gebruikt, omdat ze alleen maar gebruikt mogen worden voor politioneel toezicht bij grote volkstoelopen. Elke camera die verplaatsbaar is of in een voertuig zit, onder de voorwaarde dat die sokkel of dat voertuig stilstaat, wordt beschouwd als een ‘vaste camera’. De 'vaste' sluikstortcamera is in praktijk vaak een reeds bestaande camera die bij toeval een sluikstort filmt (bv. camera in uitgaansbuurt registreert bij toeval sluikstorter). In Wervik (samenwerking gemeente met afvalintercommunale) en Antwerpen (samenwerking stadsbestuur met politie) werden wel specifieke camera's gericht op sluikstortgevoelige plaatsen, zoals de omgeving van een glasbol. Het valt vooral op dat steeds meer gemeenten gebruik maken van de verplaatsbare variant van de ‘vaste camera’. Dat heeft diverse voordelen, zoals de makkelijke verplaatsbaarheid (beelden maken vanuit een stilstaand voertuig is toegelaten), de doelgerichtheid (inschatten van het risico op sluikstorten volgens tijd en plaats) als de snelle betaling van de boete of contantbelasting (bv. gebruik bij een sluikstortactie met onmiddellijke vervolging, zoals in Schaarbeek). In Antwerpen heeft men reeds het meeste ervaring met deze werkwijze (presentatie studiedag oktober 2011). In Gent werd later een soortgelijk systeem opgestart (persbericht politiezone juli 2012). Ook in Ieper maakt men er met succes gebruik van (politiezone Ieper). Hou bij het concrete gebruik rekening met de wettelijke spelregels. De Camerawet van 2007 voorziet voor de ‘vaste camera’ die op een niet-besloten plaats (bv. straat of plein) komt dat de korpschef van lokale politie en gemeenteraad daarover advies moeten geven. Het Milieudecreet van 1995 voorziet daarnaast ook in de mogelijkheid dat een milieutoezichter bij het uitvoeren van zijn opdracht audiovisuele middelen kan gebruiken, mits naleving van de Wet bescherming persoonlijke levenssfeer van 1992. Onder meer de gemeenten van de politiezone AMOW baseerden zich hierop om de milieutoezichter(s) de mogelijkheid te geven om gebruik te maken van een camerabril. Wanneer beslist wordt over de plaatsing van een verplaatsbare ‘vaste camera’ zal sowieso de regeling uit de Camerawet van 2007 van toepassing zijn.  Cameratoezicht mag enkel gebruikt worden voor het voorkomen, het vaststellen of het opsporen van misdrijven, schade of openbare overlast of het handhaven van de openbare orde. Onder deze ‘openbare overlast’ wordt volgens de wetgever verwezen naar alle overlast in de zin van artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet. Met het Decreet van 21 december 2007 werd in het Vlaamse Gewest de mogelijkheid geschapen voor steden en gemeenten om bepaalde vormen van ‘afvalgerelateerde openbare overlast’ te laten beteugelen met een ‘gemeentelijke administratieve sanctie’ via de lokale politieverordening (artikel 119bis Nieuwe Gemeentewet). Onder meer zwerfvuil en sluikstorten worden sedert 2007 als vormen van ‘openbare overlast’ waarvoor de gemeenten autonoom bevoegd kunnen zijn en kunnen dus met een camera vastgesteld worden. Hou er rekening mee dat u geen camera mag plaatsen op gevoelige plaatsen (bv. urinoirs).  Wordt de camera geplaatst op een ‘niet-besloten plaats’ (het openbaar domein), dan is artikel 5 van de Camerawet van toepassing. Is dat op een ‘besloten plaats die publiek toegankelijk is’, dan is artikel 6 van de Camerawet van toepassing. Het onderscheid tussen beide locaties is vrij vaag. Glasbollen worden meestal geplaatst door afvalintercommunales op het openbaar domein. Die locaties vallen onder de procedure ‘niet-besloten plaats’. Er moet een voorbereidend dossier opgesteld worden en zowel de korpschef van de lokale politie als de gemeenteraad moeten hierover een advies geven. Strikt genomen zou men een vorm van ‘omsluiting’ rond deze glasbol kunnen plaatsen en aldus van deze locatie een ‘besloten plaats’ kunnen maken (bv. containerpark), waardoor de verplichting om een dossier op te maken en een advies van de korpschef en de gemeenteraad te krijgen niet meer geldt.  Indien u beelden in ‘real-time’ wil bekijken, mag dat op een ‘niet-besloten plaats’ enkel gebeuren onder toezicht van de politiediensten. Op een ‘besloten plaats die voor het publiek toegankelijk is’ mag u zelf de beelden in ‘real-time’ bekijken. Opnames van beelden mogen in elk geval enkel door de persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van de beelden bekeken worden. Zo komt het vaak voor dat men een afvalintercommunale wenst aan te duiden als ‘verantwoordelijke voor de verwerking’ voor het cameraproject. In praktijk kunnen medewerkers van deze intercommunale evenwel geen beelden in ‘real-time’ op ‘niet-besloten’ plaatsen bekijken.







Wettelijk gezien kunnen enkel daartoe aangestelde ambtenaren van de gemeente (sinds 1/1/2014 ook personeelsleden van een afvalintercommunale, krachtens de nieuwe GAS-wet) en lokale politie vaststellingen doen van ‘openbare overlast’. Het opsporen en identificeren van daders behoort bovendien, zowel voor het bekijken in ‘real-time’ als het bekijken van ‘opnames’ van beelden tot de mogelijkheden die de Camerawet u biedt. De beelden kunnen overgedragen worden aan de politiediensten of het gerecht indien bepaalde feiten vastgesteld worden. De beelden moeten overgedragen worden aan de politiediensten indien zij hierom verzoeken. De Camerawet verplicht u om een voldoende aantal pictogrammen te plaatsen die het gebied onder camerabewaking aanduiden. Uit onderzoek blijkt dat pictogrammen op zichzelf ook al kunnen volstaan om potentiële daders af te schrikken, maar het houdt wel een risico in om een camerapictogram te plaatsen en geen camera (schept een vals verwachtingspatroon van de burger). De pictogrammen moeten beantwoorden aan een wettelijk omschreven model. Strikt genomen mag u deze pictogrammen plaatsen aan de toegangswegen tot de dorpskom of de toegangswegen tot het grondgebied van de gemeente. Hou bij deze vorm van cameratoezicht ook rekening met de bijkomende procedurelast. Indien u de intentie heeft om de camera telkens te verplaatsen naar een andere locatie voor een beperkte periode, dan moet u de procedure voor een ‘niet-besloten plaats’ blijven volgen en moeten korpschef en gemeenteraad telkens weer een nieuw advies geven. De gemeenteraad kan echter één advies geven voor cameratoezicht binnen een welbepaald, welomschreven gebied. Elk camerasysteem moet aangegeven worden. De aangifte kan betrekking hebben op het grondgebied van de gemeente, maar dan moeten de plaatsen waarop de verplaatsbare ‘vaste camera’ geplaatst wordt wel duidelijk vermeld worden in de aangifte. De aangifte gebeurt via het openbaar register van de Privacycommissie (www.privacycommission.be).

Het directiecomité neemt akte van de contacten met andere gemeenten/politiezones, waar reeds ervaring hiermee werd opgedaan. Op heel plaatsen staat één en ander nog in de kinderschoenen en is de concrete ervaring beperkt. Jan Buysse zoekt uit op welke plaatsen er al wel hele concrete informatie beschikbaar is. 4.

Personeelszaken

4.1.

Opleiding


Opleiding –


Opleiding –




Overzicht prestaties februari 2014

2014 Jan

Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

We rk ne m e rs in VTE 70,7 69,9 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 We rk dage n 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Zie k te 4,52% 2,93% 0,07% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Arbe ids onge val 1,23% 1,14% 0,27% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Ve rlof 10,15% 9,29% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Ande re afw e zighe de n 1,07% 1,43% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Totaal ge w e rk t 83,03% 85,21% 99,66% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Zie k te 100% be zoldigd 81,38% 82,93% 100,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Zie k te 86,93% be zoldigd 17,18% 17,07% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Zie k te 60% be zoldigd 0,00% 0,00% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Zie k te 26,93% be zoldigd 1,43% 0,00% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Zie k te 0% be zoldigd 0,00% 0,00% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0!

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c






Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

Cum ulatie jan-fe b 70,3 100,00% 3,76% 1,19% 9,74% 1,24% 84,07% 81,95% 17,14% 0,00% 0,90% 0,00%


Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

70,7 69,7 70,3 71,6 70,6 71,2 71,4 71,4 70,8 71,2 68,7 68,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 5,71% 7,36% 7,16% 6,50% 10,79% 6,38% 6,60% 4,89% 6,94% 4,37% 3,98% 4,01% 1,35% 0,50% 0,47% 0,67% 0,14% 0,00% 0,18% 0,53% 0,74% 0,12% 0,00% 1,11% 8,93% 9,76% 11,67% 13,88% 10,38% 15,04% 24,38% 27,09% 17,21% 14,23% 13,61% 20,75% 0,90% 3,07% 2,06% 1,30% 0,77% 0,51% 0,00% 1,03% 1,25% 0,74% 1,03% 0,73% 83,11% 79,32% 78,64% 77,66% 77,93% 78,07% 68,84% 66,46% 73,86% 80,54% 81,37% 73,40%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

68,0 68,1 67,6 71,1 73,1 73,1 72,6 71,9 72,7 72,2 71,2 70,4 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 10,15% 12,48% 11,59% 6,72% 8,94% 7,49% 5,99% 5,43% 6,47% 8,65% 9,09% 4,75% 0,00% 0,00% 1,19% 0,84% 0,07% 0,26% 0,25% 1,01% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 11,08% 11,34% 10,24% 13,36% 10,31% 15,62% 29,56% 25,36% 22,32% 16,15% 15,42% 19,87% 0,64% 0,91% 2,05% 1,44% 2,04% 2,68% 1,78% 1,20% 1,81% 0,39% 0,40% 0,57% 78,13% 75,27% 74,93% 77,63% 78,64% 73,95% 62,42% 67,00% 69,41% 74,81% 74,32% 74,81%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

63,7 66,9 69,9 67,6 68,6 69,6 70,6 70,6 70,6 70,4 70,2 70,2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,70% 8,44% 5,33% 5,02% 3,54% 3,67% 4,27% 4,32% 5,41% 7,94% 8,14% 10,74% 1,28% 1,90% 1,46% 0,14% 0,73% 0,14% 1,54% 1,87% 0,32% 0,14% 0,00% 0,00% 6,21% 10,00% 16,31% 16,00% 11,34% 14,59% 27,45% 26,31% 19,92% 14,58% 16,74% 20,33% 1,28% 1,22% 1,52% 1,15% 0,90% 1,44% 0,63% 0,45% 1,16% 0,78% 1,18% 1,93% 79,53% 78,44% 75,37% 77,69% 83,49% 80,15% 66,11% 67,05% 73,20% 76,57% 73,95% 66,99%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

63,4 63,6 63,6 62,6 65,3 64,8 64,8 63,2 63,2 62,2 62,7 62,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,74% 12,26% 4,87% 8,18% 6,66% 4,65% 6,47% 5,50% 6,42% 5,70% 7,15% 12,77% 2,97% 5,11% 3,77% 1,58% 1,79% 0,42% 0,66% 0,57% 0,22% 0,00% 0,00% 0,91% 6,18% 10,85% 12,97% 13,51% 11,70% 15,53% 29,81% 30,48% 21,86% 10,29% 15,87% 13,75% 1,29% 0,83% 1,51% 0,75% 0,97% 0,88% 1,68% 0,46% 0,90% 1,29% 2,17% 1,15% 77,82% 70,95% 76,88% 75,98% 78,88% 78,51% 61,38% 62,99% 70,60% 82,72% 74,81% 71,41%


OVERZICHT 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 We rk ne m e rs in VTE 71,9 68,8 72,3 70,3 70,6 69,6 67,5 66,0 63,5 69,1 71,0 70,5 We rk dage n 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Zie k te 9,57% 9,97% 7,62% 7,13% 5,44% 5,96% 8,12% 6,84% 7,66% 6,50% 8,13% 6,21% Arbe ids onge val 0,84% 1,85% 1,11% 2,42% 0,91% 0,87% 0,74% 1,46% 1,49% 0,79% 0,37% 0,49% Ve rlof 14,31% 14,55% 16,27% 16,04% 15,96% 15,93% 15,42% 16,32% 16,22% 16,84% 16,82% 15,68% Ande re afw e zighe de n 0,81% 1,40% 0,73% 1,34% 0,81% 0,98% 1,05% 1,72% 1,15% 1,14% 1,33% 1,10% Totaal ge w e rk t 74,47% 72,23% 74,28% 73,07% 76,88% 76,26% 74,68% 73,66% 73,48% 74,73% 73,35% 76,53% Zie k te 100% be zoldigd 58,40% 64,75% 70,13% 54,63% 42,35% 55,03% Zie k te 86,93% be zoldigd 12,91% 10,07% 8,58% 6,34% 6,00% 5,67% Zie k te 60% be zoldigd 1,37% 0,00% 0,00% 0,00% 3,20% 0,00% Zie k te 26,93% be zoldigd 14,56% 6,57% 7,61% 10,31% 9,34% 7,11% Zie k te 0% be zoldigd 12,76% 18,61% 13,68% 28,72% 39,11% 32,19%

5.

Projecten

5.1.

Stage leerling KTA Campus De Brug - mededeling

De leerling ** van het vijfde jaar kantoor KTA Campus De Brug, Vilvoorde zal stage lopen in de dienst projecten van 17 maart tot 28 maart 2014. Taakinhoud: - telefoon aannemen; - klassement; - opzoekwerk; - office-toepassingen. 5.2.

Organisatie composteercursus – mededeling – bijlage 2

In samenwerking met VLACO richt INCOVO gelijktijdig twee cursussen “COMPOSTEREN IN DE KRINGLOOPTUIN” in, op 17 juni 2014 sessie 1 en op 21 juni 2014 sessie 2 en 3.

De tekst in bijlage wordt aan de vennootgemeenten overgemaakt voor publicatie in het gemeentelijk info blad. Eveneens wordt de tekst aangeboden aan De Streekkrant en opgenomen in onze Afvalkrant mei 2014. 5.3.

Aanbesteding verwerking bedrijfsafval

Incovo heeft een beperkt aantal containerrondes waarbij bedrijfsafval van de vennoten en bedrijven wordt ingezameld. Tot op heden werd dit afval mee verwerkt onder het contract met Haviland/Indaver, maar hiertoe bestaat geen verplichting. Gezien de huidige, wellicht tijdelijke daling van de verwerkingsprijzen, bestaat de mogelijkheid voor een optimalisatie door de fractie tijdelijk elders te laten verwerken. Het directiecomité volgt deze redenering en beslist tot een prijsvraag conform de wettelijke procedures. 6.

Varia

- Jan Buysse meldt dat het zwerfvuilproject ingediend door Incovo door de OVAM werd goedgekeurd. De toegekende subsidie bedraagt 25 000 euro. - Valerie De Knop vraagt of de nieuwe communicatiemedewerker kan ingeschakeld worden in de educatieve acties naar scholen. Jan Buysse maakt hiervan een punt voor het volgende DC. - Drie Incovo-medewerkers en de voorzitter waren aanwezig op de studiedag rond ondergrondse afvalinzameling. De conclusies hiervan zullen weldra worden besproken op een interne workshop. De vergadering wordt geheven om 14.20 uur






6e ZITTING

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 25 maart 2014. AANWEZIG:

Alex HEYVAERT, voorzitter; Dirk DE WULF, ondervoorzitter; Valerie DE KNOP, lid directiecomité; Veerle LANGBEEN, lid directiecomité Katrien VAES, lid directiecomité; Jan BUYSSE, secretaris-directeur

AGENDA: 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 11 maart 2014 – bijlage 1 1.2. Opvolging sluikstorten - camera's 1.3. Aanbod naar scholen. 1.4. Antwoorden gemeenten brief textiel 2. Financiën 2.1. Financieel resultaat per 31 december 2013 en bestemming van de resultaten – bijlage 2 3. Uitvoeringen 3.1. Herstelling wagen 70 3.2. Fost Plus: jaarrapport 2013 van de glasbolsites 4. Personeelszaken 4.1. Aanwerving van een lader/hulpcontainerparkwachter-reservechauffeur – gesco – bijlage 3 4.2. ernstig werkongeval. 5. Projecten 5.1. Aankondiging aanbesteding voor de levering van gasolie (gasolie-diesel 10S voor wegvervoer en gasolie-verwarming) – bijlage 4 5.2. Prijsvraag verwerking bedrijfsafval 6. Varia

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 11 maart 2014 – bijlage 1

De notulen van het directiecomité van 11 maart 2014 worden goedgekeurd. 1.2.

Opvolging sluikstorten - camera's

Een uitgebreide telefoonronde over Vlaamse gemeenten levert volgende info op. Camerabewaking in de bestrijding van sluikstorten is mogelijk via 3 methodes: -

Camera verscholen in straatmeubilair (goedkoop – beperkte autonomie – kwetsbaar – moeilijker in stedelijke omgevingen)

-

Camera verscholen in wagen (duurder – grotere autonomie – minder wendbaar – minder kwetsbaar ) Camera in camerahuizen (duur – minder flexibel - vooral preventief effect)

Concrete ervaring is er vooral voor het eerste (o.a. Ronse, Ieper) en het laatste scenario (o.a. Grimbergen, Scherpenheuvel). Aan de collega’s opdrachthoudende intercommunales is de vraag gesteld of zij eventueel mee willen participeren in dit project op basis van gedeelde kosten. Het directiecomité beslist om een werkbezoek te brengen aan de stad Ronse om zich daar ter plaatse te informeren rond de praktische consequenties van de inzet van mobiele camera’s. Er wordt gezocht naar een geschikte woensdag in de maand mei. Ook de gemeentebesturen en de politiezones zullen hierop worden uitgenodigd. 1.3.

Aanbod naar scholen

INCOVO biedt naar scholen het volgende aanbod: 1) Containerdienst met betalende (restafval, tuincontainer) en niet betalende (pmd, papier) fracties 2) Sorteerstickers, folders en sensibiliseringsmateriaal 3) Kleuterboek “De Vuilnisman” en spelletjeboek de Fosties 4) Viesvuilland en LABO-animaties (aanbod via Fost Plus) 5) Bezoek van de huisvuilwagen op school 6) Bezoek van het recyclagepark 7) Ondersteuning bij schoolcomposteren (via de compostmeester) 8) Ondersteuning bij andere afvalpreventie-acties (brooddozen, drinkbussen, …) De communicatiemedewerker zal fungeren als centraal aanspreekpunt voor de scholen voor al deze aspecten. Dit aanbod zal zij telkens via een individuele afspraak bij de scholen bekend maken. Meise en Londerzeel (waar er iets minder activiteiten als afvalsteward zijn) zullen hierbij als eerste aan bod komen. 1.4.

Antwoorden gemeenten brief textiel

Er wordt een overzicht gegeven van de standpunten die hierrond reeds door de gemeenten werden ingenomen. De stad Vilvoorde opteert voor behoud van de huis-aan-huisinzameling zonder bijkomende textielcontainers. Gemeenten Machelen, Zemst en Meise ondersteunen de idee om de textielinzameling aan huis en via containers via aanbesteding te organiseren. Een antwoord vanuit de gemeente Londerzeel volgt nog. 2.

Financiën

2.1.

Financieel resultaat per 31 december 2013 en bestemming van de resultaten – bijlage 2

De procedure m.b.t. de eindejaarsverrichtingen over het boekjaar 2013 (balansdatum 31 december 2013), de toepassing van de waarderingsregels en de verwerking van alle financiële- en boekhoudkundige verrichtingen werd per 3 maart 2014 afgesloten. In vergelijking met 2012 was er in boekjaar 2013 een daling van de kosten met 18.767 euro. Grote kostenverschuivingen hadden betrekking op de ingevoerde solidariteitsbijdrage voor de statutaire

pensioenen (+137.498 euro), verwerking grof vuil (-41.763 euro), onderhoud rollend materieel (+40.524 euro), afschrijvingen rollend materieel (-130.126 euro). De opbrengsten daalden in 2013 in vergelijking met 2012 met 76.782 euro. Grootste factor hierin was de daling van de opbrengsten van de verkoop van oud papier met 93.901 euro. Conform de beslissing van de statutaire algemene vergadering d.d. 22/06/2012 zal het saldo van de voorschotten, 786.691,60 euro, terugbetaald worden aan de vennoten na goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2013 door de algemene vergadering van 20 juni 2014. Het saldo zal terugbetaald worden a rato van de bevolkingscijfers gehanteerd voor de opvraging van de voorschotten 2013. Op balansdatum wordt een batig saldo van 50.604,03 euro vastgesteld. Dit resultaat is, in vergelijking met de begroting 2013 in evenwicht goedgekeurd conform de beslissing van de BAV van 14 december 2012 voor 10.385.428,00 euro in kosten en 10.385.428,00 euro in opbrengsten, als volgt tot stand gekomen: Opbrengsten in euro begroting 2013 jaarresultaat 2013 minderinkomsten

10.385.428,00 9.515.525,49

Kosten in euro begroting 2013 jaarresultaat 2013 minderuitgaven

10.385.428,00 9.464.921,46

Resultaat van het boekjaar 2013 =

869.902,51 (-8,38%)

920.506,54 (- 8,86 %) NETTO WINST =

50.604,03

Conform artikel 57 van de statuten (goedgekeurd door de AV van 22 december 2011) wordt, gelet op het positieve resultaat van het boekjaar, voorgesteld het netto saldo als volgt te verdelen: 1.

aanvulling wettelijke reserve (BH 130000) tot één tiende van het maatschappelijk kapitaal wordt bereikt, m.a.w.: maatschappelijk kapitaal x 10 %

2.

= 2.832.100,00 x 10 % = 283.210,00

wettelijke reserve per 31/12/2012

= 273.015,00

toevoeging per 31/12/2013 (min. 5 %)

= 10.195,00

aanvulling beschikbare reserve (BH 133000) door toevoeging van het saldo van de winst, m.a.w.: netto saldo min toevoeging aan wettelijke reserve

= 40.409,03

Het ontwerp van de gedetailleerde jaarrekening wordt ter voorbereiding van de statutaire algemene vergadering van juni 2014, na controle door de commissaris, aan de raad van bestuur voorgelegd op de vergadering van 25 april 2014. 3.

Uitvoeringen

3.1.


Op 21/02/2014 werd bij wagen 70 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2007) de stuurklep van de meeloopas vervangen. Deze was beschadigd ten gevolge van het intensieve gebruik. De wagen werd gerepareerd door de werkplaats van Incovo. De kostprijs voor de nieuwe stuurklep bedroeg € 1.328,83 (incl. btw.) 3.2.

Fost Plus: jaarrapport 2013 van de glasbolsites

Elk jaar maakt Fost Plus een jaarrapport op over de glasbolsites die door Incovo worden uitgebaat. Dit rapport wordt gemaakt aan de hand van controles en opvolgcontroles die Fost Plus elk kwartaal uitvoert. Uit dit rapport blijkt het volgende: Netheid van de glasbolsite (vuil dat aanwezig is op de site) Al 4 jaar op rij zijn de resultaten voor de netheid van de sites van Incovo in dezelfde grootteorde: een vierde tot een vijfde van de sites vertonen elk jaar te veel vervuiling. Eén op de vijf sites wordt beschouwd als sterk vervuild. De staat van de glasbollen: De resultaten voor de staat van de glasbollen waren zeer goed. De netheid van de glasbollen: Gedurende het eerste kwartaal van 2013 waren meer dan de helft van de gecontroleerde glasbollen te vuil. Daarna verbeterden de resultaten en tijdens het vierde kwartaal waren er geen afwijkingen meer. Het ledigen van de glasbollen: Dit gebeurt regelmatig. In 2013 werd geen enkele volle glasbol vastgesteld. Algemene conclusie: De controleresultaten van de glasbolsites van Incovo waren in 2013 niet goed. Er moet zeker actie ondernomen worden om zowel de netheid van de sites als de netheid van de glasbollen in te toekomst te verbeteren. Tijdens de controles bleek ook dat nog steeds 13% van de gecontroleerde sites onverhard waren, wat het opkuisen van klein afval bemoeilijkt. Enkele opmerkingen: In de loop van 2013 ging de netheid van de glasbollen er merkelijk op vooruit. Dit is een gevolg van de nieuwe sluikstortwagen dat eind 2012 in gebruik werd genomen. Deze wagen werd uitgerust met een hogedrukreiniger. Hierdoor is Incovo in staat een glasbol op een grondige wijze te reinigen. Vroeger diende dit met de hand te gebeuren. Ook wordt sinds vorig jaar het reinigen van glasbollen systematischer ingepland, waardoor elke glasbol normaalgezien 4x/jaar gekuist wordt. Fost Plus beschouwd één op de vijf sites als sterk vervuild. Dit wil evenwel niet zeggen dat het vuil rond de glasbollen niet stelselmatig en snel wordt opgeruimd. Het is een feit dat Incovo een groot aantal sites bezit waar er veel vuil wordt naast geplaatst. Incovo laat momenteel stelselmatig GASpv’s opstellen wanneer er gegevens van een mogelijke dader worden aangetroffen. Aangezien dit maar over een relatief beperkt aantal pv’s gaat heeft dit een niet voldoende afradend effect. Het inzetten van een mobiele camera om sluikstorters te betrappen kan een mogelijkheid zijn om deze sluikstortproblematiek beter te bestrijden. Fost Plus geeft aan dat 13% van de gecontroleerde glasbolsites onverhard waren. Hier dient onmiddellijk bij gezegd te worden dat bovendien een deel van de verharde sites slecht verhard zijn. Wanneer een glasbol op een dergelijke site staat is het zeer moeilijk om deze site proper te houden. Vooral glasscherven vormen hier een probleem omdat deze niet opgeborsteld kunnen worden en meestal vast komen te zitten in de ondergrond (bv. tussen gras of tussen steenslag). Voorgesteld wordt om een plan op te stellen om alle onverharde en slecht verharde sites te verharden volgens de regels van de kunst en hiervoor maximaal subsidies aan te vragen bij Fost Plus. De doelstelling zou

moeten zijn dat tegen het einde van de legislatuur alle glasbolsites op een correcte wijze verhard zijn. Een dergelijk plan heeft echter alleen maar een kans op slagen indien de vennoten zich hier achter scharen. Het directiecomité vraagt naar aanleiding hiervan bij de dienst uitvoeringen een geactualiseerde lijst op van glasbolsites waar verbeteringen dienen te worden aangebracht. 4.

Personeelszaken

4.1.

Aanwerving van een lader/hulpcontainerparkwachter-reservechauffeur - gesco. Bijlage 3


ernstig werkongeval.

Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 5. Projecten 5.1.

Aankondiging aanbesteding voor de levering van gasolie (gasolie-diesel 10S voor wegvervoer en gasolie-verwarming) – bijlage 4

Voor de levering van gasolie-diesel 10S voor wegvervoer dient een nieuwe overheidsopdracht georganiseerd. Eveneens wordt voor het toetredend bestuur Interza een overheidsopdracht voor gasolie-diesel en gasolie-verwarming georganiseerd. Belangrijkste eigenschappen: Opdrachtgevend bestuur INCOVO:  Levering van 220.000 liter gasolie-diesel op jaarbasis Toetredend opdrachtgevend bestuur INTERZA:  Levering van 165.000 liter gasolie-diesel op jaarbasis  Levering van 14.000 liter gasolie-verwarming op jaarbasis Algemeen:  Te leveren op afroep (gedeeltelijke bestellingen)  Prijsbepaling d.m.v. een vaste korting op de officiële dagprijs. Duur van de overeenkomst 1jaar, 3 x 1 jaar verlengbaar Vermoedelijke aanvangsdatum: 1 juli 2014 Raming uitgaven 240.000 euro/jaar (INCOVO) 185.000 euro/jaar (INTERZA) Voorgesteld wordt de aanbesteding uit te voeren op basis van het bestek (DL140220) in bijlage, en de open offerteaanvraag te publiceren in het Bulletin der Aanbestedingen en het Europese Publicatieblad. Het directiecomité stemt hiermee in.

5.2.

Prijsvraag verwerking bedrijfsafval

In opvolging van de beslissing van het directiecomité om voor de verwerking van bedrijfsafval prijsvraag te organiseren, werd via onderhandelingsprocedure prijs gevraagd voor de verwerking hiervan tot 31.12.2014. Drie bedrijven werden aangeschreven: Stallaert Recycling, Van Gansewinkel en SITA. Volgende prijzen werden opgegeven: Stallaert 110 euro, Van Gansewinkel 103 euro en SITA 105 euro per ton, telkens exclusief BTW. Het directiecomité besluit om de opdracht te gunnen aan Van Gansewinkel (afval mag worden overgeslagen in Vilvoorde of in Puurs). 6.

Varia





28-03-2014

RAAD VAN BESTUUR

3e ZITTING


NOTULEN

NOTULEN van de vergadering van de raad van bestuur van 28 maart 2014. AANWEZIG: De heer Alex HEYVAERT, voorzitter. De heer Dirk DE WULF, ondervoorzitter. Mevrouw Valerie DE KNOP, lid directiecomité. Mevrouw Veerle LANGBEEN, lid directiecomité. Mevrouw Katrien VAES, lid directiecomité. Mevrouw Veerle DE CUYPER, bestuurder De heer Joël NOE, bestuurder. De heer Johan SERKEYN, bestuurder. De heer Mark VAN ASSCHE, bestuurder. Mevrouw Ilse VAN DE VELDE, bestuurder. Mevrouw Magda VAN STEVENS, bestuurder. De heer Koen VANDERMEIREN, bestuurder. De heer Kevin VINCKE, bestuurder. De heer Roel ANCIAUX, raadgevend bestuurder. De heer Piet BUELENS, raadgevend bestuurder. Mevrouw Linda DE COSTER, raadgevend bestuurder. De heer Steven TIELEMANS, raadgevend bestuurder. De heer Dirk LAUWENS, diensthoofd projecten, secretaris AGENDA 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 28 februari 2014 – bijlage 1. 1.2. Voorwaarden inzet camera's tegen sluikstort 1.3. Aanbod naar scholen. 1.4. Kennismaking nieuwe medewerkers 2. Financiën 2.1. Financieel resultaat per 31 december 2013 en bestemming van de resultaten – bijlage 2 3. Uitvoeringen 3.1. Fost Plus: jaarrapport 2013 van de glasbolsites 5. Projecten 5.1. Aanbesteding verwerking bedrijfsafval 5.2. Aankondiging aanbesteding voor de levering van gasolie (gasolie-diesel 10S voor wegvervoer en gasolie-verwarming) – bijlage 3 6. Varia

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 28 februari 2014 – bijlage 1

De notulen van de raad van bestuur van 28 februari 2014 worden goedgekeurd. Piet Buelens onthoudt zich wegens afwezigheid op de vorige vergadering. Roel Anciaux verontschuldigt zich voor zijn afwezigheid op de vorige vergadering. Er wordt gevraagd om bij wijze van proef de glasbol te Oppem te verplaatsen. De secretaris-directeur zal hierrond overleggen met de gemeente. 1.2.

Voorwaarden inzet camera's tegen sluikstort

Het directiecomité neemt kennis van de mail van Tom De Schepper van de VVSG rond de inzet van camera’s tegen sluikstorten. Het directiecomité wordt geïnformeerd inzake gemeenten waar er hierrond reeds ervaring werd opgedaan. In het kader van publiek cameratoezicht merk ik zelf een toename op van het aantal steden en gemeenten die vaste of verplaatsbare bewakingscamera’s gebruiken tegen sluikstorten. Misschien een kleine nuance, want in beide gevallen gebruikt de wetgever voor die camera’s de notie ‘vaste camera’. De ‘mobiele camera’ zijn camera’s die enkel op rijdende politievoertuigen geplaatst mogen worden. Die worden zelden of nooit voor het vaststellen van sluikstorten gebruikt, omdat ze alleen maar gebruikt mogen worden voor politioneel toezicht bij grote volkstoelopen. Elke camera die verplaatsbaar is of in een voertuig zit, onder de voorwaarde dat die sokkel of dat voertuig stilstaat, wordt beschouwd als een ‘vaste camera’. De 'vaste' sluikstortcamera is in praktijk vaak een reeds bestaande camera die bij toeval een sluikstort filmt (bv. camera in uitgaansbuurt registreert bij toeval sluikstorter). In Wervik (samenwerking gemeente met afvalintercommunale) en Antwerpen (samenwerking stadsbestuur met politie) werden wel specifieke camera's gericht op sluikstortgevoelige plaatsen, zoals de omgeving van een glasbol. Het valt vooral op dat steeds meer gemeenten gebruik maken van de verplaatsbare variant van de ‘vaste camera’. Dat heeft diverse voordelen, zoals de makkelijke verplaatsbaarheid (beelden maken vanuit een stilstaand voertuig is toegelaten), de doelgerichtheid (inschatten van het risico op sluikstorten volgens tijd en plaats) als de snelle betaling van de boete of contantbelasting (bv. gebruik bij een sluikstortactie met onmiddellijke vervolging, zoals in Schaarbeek). In Antwerpen heeft men reeds het meeste ervaring met deze werkwijze (presentatie studiedag oktober 2011). In Gent werd later een soortgelijk systeem opgestart (persbericht politiezone juli 2012). Ook in Ieper maakt men er met succes gebruik van (politiezone Ieper). Hou bij het concrete gebruik rekening met de wettelijke spelregels. De Camerawet van 2007 voorziet voor de ‘vaste camera’ die op een niet-besloten plaats (bv. straat of plein) komt dat de korpschef van lokale politie en gemeenteraad daarover advies moeten geven. Het Milieudecreet van 1995 voorziet daarnaast ook in de mogelijkheid dat een milieutoezichter bij het uitvoeren van zijn opdracht audiovisuele middelen kan gebruiken, mits naleving van de Wet bescherming persoonlijke levenssfeer van 1992. Onder meer de gemeenten van de politiezone AMOW baseerden zich hierop om de milieutoezichter(s) de mogelijkheid te geven om gebruik te maken van een camerabril. Wanneer beslist wordt over de plaatsing van een verplaatsbare ‘vaste camera’ zal sowieso de regeling uit de Camerawet van 2007 van toepassing zijn.  Cameratoezicht mag enkel gebruikt worden voor het voorkomen, het vaststellen of het opsporen van misdrijven, schade of openbare overlast of het handhaven van de openbare orde. Onder deze ‘openbare overlast’ wordt volgens de wetgever verwezen naar alle overlast in de zin van artikel 135 van de Nieuwe Gemeentewet. Met het Decreet van 21 december 2007 werd in het Vlaamse Gewest de mogelijkheid geschapen voor steden en gemeenten om bepaalde vormen van ‘afvalgerelateerde openbare overlast’ te laten beteugelen met een ‘gemeentelijke administratieve sanctie’ via de lokale politieverordening (artikel 119bis Nieuwe Gemeentewet). Onder meer zwerfvuil en sluikstorten worden sedert 2007 als vormen van ‘openbare overlast’ waarvoor de gemeenten autonoom bevoegd kunnen zijn en kunnen dus met een camera vastgesteld worden. Hou er rekening mee dat u geen camera mag plaatsen op gevoelige plaatsen (bv. urinoirs).  Wordt de camera geplaatst op een ‘niet-besloten plaats’ (het openbaar domein), dan is artikel 5 van de Camerawet van toepassing. Is dat op een ‘besloten plaats die publiek toegankelijk is’, dan is artikel 6 van de Camerawet van toepassing. Het onderscheid tussen beide locaties is vrij vaag. Glasbollen









worden meestal geplaatst door afvalintercommunales op het openbaar domein. Die locaties vallen onder de procedure ‘niet-besloten plaats’. Er moet een voorbereidend dossier opgesteld worden en zowel de korpschef van de lokale politie als de gemeenteraad moeten hierover een advies geven. Strikt genomen zou men een vorm van ‘omsluiting’ rond deze glasbol kunnen plaatsen en aldus van deze locatie een ‘besloten plaats’ kunnen maken (bv. containerpark), waardoor de verplichting om een dossier op te maken en een advies van de korpschef en de gemeenteraad te krijgen niet meer geldt. Indien u beelden in ‘real-time’ wil bekijken, mag dat op een ‘niet-besloten plaats’ enkel gebeuren onder toezicht van de politiediensten. Op een ‘besloten plaats die voor het publiek toegankelijk is’ mag u zelf de beelden in ‘real-time’ bekijken. Opnames van beelden mogen in elk geval enkel door de persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van de beelden bekeken worden. Zo komt het vaak voor dat men een afvalintercommunale wenst aan te duiden als ‘verantwoordelijke voor de verwerking’ voor het cameraproject. In praktijk kunnen medewerkers van deze intercommunale evenwel geen beelden in ‘real-time’ op ‘niet-besloten’ plaatsen bekijken. Wettelijk gezien kunnen enkel daartoe aangestelde ambtenaren van de gemeente (sinds 1/1/2014 ook personeelsleden van een afvalintercommunale, krachtens de nieuwe GAS-wet) en lokale politie vaststellingen doen van ‘openbare overlast’. Het opsporen en identificeren van daders behoort bovendien, zowel voor het bekijken in ‘real-time’ als het bekijken van ‘opnames’ van beelden tot de mogelijkheden die de Camerawet u biedt. De beelden kunnen overgedragen worden aan de politiediensten of het gerecht indien bepaalde feiten vastgesteld worden. De beelden moeten overgedragen worden aan de politiediensten indien zij hierom verzoeken. De Camerawet verplicht u om een voldoende aantal pictogrammen te plaatsen die het gebied onder camerabewaking aanduiden. Uit onderzoek blijkt dat pictogrammen op zichzelf ook al kunnen volstaan om potentiële daders af te schrikken, maar het houdt wel een risico in om een camerapictogram te plaatsen en geen camera (schept een vals verwachtingspatroon van de burger). De pictogrammen moeten beantwoorden aan een wettelijk omschreven model. Strikt genomen mag u deze pictogrammen plaatsen aan de toegangswegen tot de dorpskom of de toegangswegen tot het grondgebied van de gemeente. Hou bij deze vorm van cameratoezicht ook rekening met de bijkomende procedurelast. Indien u de intentie heeft om de camera telkens te verplaatsen naar een andere locatie voor een beperkte periode, dan moet u de procedure voor een ‘niet-besloten plaats’ blijven volgen en moeten korpschef en gemeenteraad telkens weer een nieuw advies geven. De gemeenteraad kan echter één advies geven voor cameratoezicht binnen een welbepaald, welomschreven gebied. Elk camerasysteem moet aangegeven worden. De aangifte kan betrekking hebben op het grondgebied van de gemeente, maar dan moeten de plaatsen waarop de verplaatsbare ‘vaste camera’ geplaatst wordt wel duidelijk vermeld worden in de aangifte. De aangifte gebeurt via het openbaar register van de Privacycommissie (www.privacycommission.be).

Het directiecomité neemt akte van de contacten met andere gemeenten/politiezones, waar reeds ervaring hiermee werd opgedaan. Op heel plaatsen staat één en ander nog in de kinderschoenen en is de concrete ervaring beperkt. Jan Buysse zoekt uit op welke plaatsen er al wel hele concrete informatie beschikbaar is. Door de hoge kost van de camera’s is het aangewezen andere intercommunales bij het project te betrekken. Voorgesteld wordt dat verantwoordelijken van Intercommunales, Politie en Schepenen, een werkbezoek brengen aan Ronse (leunt dicht aan bij situatie Incovo). 1.3.

Aanbod naar scholen

INCOVO biedt naar scholen het volgende aanbod:     

Containerdienst met betalende (restafval, tuincontainer) en niet betalende (pmd, papier) fracties Sorteerstickers, folders en sensibiliseringsmateriaal Kleuterboek “De Vuilnisman” en spelletjeboek de Fosties Viesvuilland en LABO-animaties (aanbod via Fost Plus) Bezoek van de huisvuilwagen op school

  

Bezoek van het recyclagepark Ondersteuning bij schoolcomposteren (via de compostmeester) Ondersteuning bij andere afvalpreventie-acties (brooddozen, drinkbussen, …)

De communicatiemedewerker zal fungeren als centraal aanspreekpunt voor de scholen voor al deze aspecten. Dit aanbod zal zij telkens via een individuele afspraak bij de scholen bekend maken. Meise en Londerzeel (waar er iets minder activiteiten als afvalsteward zijn) zullen hierbij als eerste aan bod komen. Er wordt benadrukt dat punt 8 (brooddozen) niet meer gesubsidieerd wordt door de Provincie. Het gaat niet direct om aankoop maar om het gebruik na te gaan. Indien toch zou overgegaan worden tot aankoop, wordt voorgesteld een samenaankoop te doen om de prijs te drukken. Ook op te nemen in de creaweek om via kinderen ouders bij te brengen. Doel is ook om de scholen te leren de afvalcontainers correct te gebruiken. 1.4.

Kennismaking nieuwe medewerkers

2.

Financiën

2.1.

Financieel resultaat per 31 december 2013 en bestemming van de resultaten

De procedure m.b.t. de eindejaarsverrichtingen over het boekjaar 2013 (balansdatum 31 december 2013), de toepassing van de waarderingsregels en de verwerking van alle financiële- en boekhoudkundige verrichtingen werd per 3 maart 2014 afgesloten. Conform de beslissing van de statutaire algemene vergadering d.d. 22/06/2012 zal het saldo van de voorschotten, 786.691,60 euro, terugbetaald worden aan de vennoten na goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2013 door de algemene vergadering van 20 juni 2014. Het saldo zal terugbetaald worden a rato van de bevolkingscijfers gehanteerd voor de opvraging van de voorschotten 2013. Op balansdatum wordt een batig saldo van 50.604,03 euro vastgesteld. Dit resultaat is, in vergelijking met de begroting 2013 in evenwicht goedgekeurd conform de beslissing van de BAV van 14 december 2012 voor 10.385.428,00 euro in kosten en 10.385.428,00 euro in opbrengsten, als volgt tot stand gekomen: Opbrengsten in euro begroting 2013 jaarresultaat 2013 minderinkomsten

10.385.428,00 9.515.525,49

Kosten in euro begroting 2013 jaarresultaat 2013 minderuitgaven

10.385.428,00 9.464.921,46

Resultaat van het boekjaar 2013 =

869.902,51 (-8,38%)

920.506,54 (- 8,86 %) NETTO WINST =

50.604,03

Conform artikel 57 van de statuten (goedgekeurd door de AV van 22 december 2011) wordt, gelet op het positieve resultaat van het boekjaar, voorgesteld het netto saldo als volgt te verdelen: 1.

aanvulling wettelijke reserve (BH 130000) tot één tiende van het maatschappelijk kapitaal wordt bereikt, m.a.w.:

maatschappelijk kapitaal x 10 %

2.

= 2.832.100,00 x 10 % = 283.210,00

wettelijke reserve per 31/12/2012

= 273.015,00

toevoeging per 31/12/2013 (min. 5 %)

= 10.195,00

aanvulling beschikbare reserve (BH 133000) door toevoeging van het saldo van de winst, m.a.w.: netto saldo min toevoeging aan wettelijke reserve

= 40.409,03

Het ontwerp van de gedetailleerde jaarrekening wordt ter voorbereiding van de statutaire algemene vergadering van juni 2014, na controle door de commissaris, aan de raad van bestuur voorgelegd op de vergadering van 25 april 2014. De raad van bestuur keurt het financieel resultaat per 31 december 2013 en bestemming van de resultaten goed. De revisor komt op 9 april 2014. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Fost Plus: jaarrapport 2013 van de glasbolsites

Elk jaar maakt Fost Plus een jaarrapport op over de glasbolsites die door Incovo worden uitgebaat. Dit rapport wordt gemaakt aan de hand van controles en opvolgcontroles die Fost Plus elk kwartaal uitvoert. Uit dit rapport blijkt het volgende: Netheid van de glasbolsite (vuil dat aanwezig is op de site) Al 4 jaar op rij zijn de resultaten voor de netheid van de sites van Incovo in dezelfde grootteorde: een vierde tot een vijfde van de sites vertonen elk jaar te veel vervuiling. Eén op de vijf sites wordt beschouwd als sterk vervuild. De staat van de glasbollen: De resultaten voor de staat van de glasbollen waren zeer goed. De netheid van de glasbollen: Gedurende het eerste kwartaal van 2013 waren meer dan de helft van de gecontroleerde glasbollen te vuil. Daarna verbeterden de resultaten en tijdens het vierde kwartaal waren er geen afwijkingen meer. Het ledigen van de glasbollen: Dit gebeurt regelmatig. In 2013 werd geen enkele volle glasbol vastgesteld. Algemene conclusie: De controleresultaten van de glasbolsites van Incovo waren in 2013 niet goed. Er moet zeker actie ondernomen worden om zowel de netheid van de sites als de netheid van de glasbollen in te toekomst te verbeteren. Tijdens de controles bleek ook dat nog steeds 13% van de gecontroleerde sites onverhard waren, wat het opkuisen van klein afval bemoeilijkt. Enkele opmerkingen: In de loop van 2013 ging de netheid van de glasbollen er merkelijk op vooruit. Dit is een gevolg van de nieuwe sluikstortwagen dat eind 2012 in gebruik werd genomen. Deze wagen werd uitgerust met een hogedrukreiniger. Hierdoor is Incovo in staat een glasbol op een grondige wijze te reinigen. Vroeger diende dit met de hand te gebeuren. Ook wordt sinds vorig jaar het reinigen van glasbollen systematischer ingepland, waardoor elke glasbol normaalgezien 4x/jaar gekuist wordt.

Fost Plus beschouwd één op de vijf sites als sterk vervuild. Dit wil evenwel niet zeggen dat het vuil rond de glasbollen niet stelselmatig en snel wordt opgeruimd. Het is een feit dat Incovo een groot aantal sites bezit waar er veel vuil wordt naast geplaatst. Incovo laat momenteel stelselmatig GASpv’s opstellen wanneer er gegevens van een mogelijke dader worden aangetroffen. Aangezien dit maar over een relatief beperkt aantal pv’s gaat heeft dit een niet voldoende afradend effect. Het inzetten van een mobiele camera om sluikstorters te betrappen kan een mogelijkheid zijn om deze sluikstortproblematiek beter te bestrijden. Fost Plus geeft aan dat 13% van de gecontroleerde glasbolsites onverhard waren. Hier dient onmiddellijk bij gezegd te worden dat bovendien een deel van de verharde sites slecht verhard zijn. Wanneer een glasbol op een dergelijke site staat is het zeer moeilijk om deze site proper te houden. Vooral glasscherven vormen hier een probleem omdat deze niet opgeborsteld kunnen worden en meestal vast komen te zitten in de ondergrond (bv. tussen gras of tussen steenslag). Voorgesteld wordt om een plan op te stellen om alle onverharde en slecht verharde sites te verharden volgens de regels van de kunst en hiervoor maximaal subsidies aan te vragen bij Fost Plus. De doelstelling zou moeten zijn dat tegen het einde van de legislatuur alle glasbolsites op een correcte wijze verhard zijn. Een dergelijk plan heeft echter alleen maar een kans op slagen indien de vennoten zich hier achter scharen. Het doel is om tegen einde legislatuur alle sites (glasbol) uit te rusten met correcte verharding. Wanneer gemeenten dit aan ons overlaten kunnen we dit ook zelf doen. De vraag wordt gesteld waarom de glasbol op de hoek van een straat staat. De glasbollen worden gezet waar de gemeente dit voorstelt. Een bestuurder meldt dat er constant en direct na de opruiming door Incovo afval wordt gezet op de glasbolsite (Gasthuishofweg). 5. 5.1.

Projecten Aanbesteding verwerking bedrijfsafval

Incovo heeft een beperkt aantal containerrondes waarbij bedrijfsafval van de vennoten en bedrijven wordt ingezameld. Tot op heden werd dit afval mee verwerkt onder het contract met Haviland/Indaver, maar hiertoe bestaat geen verplichting. Gezien de huidige, wellicht tijdelijke daling van de verwerkingsprijzen, bestaat de mogelijkheid voor een optimalisatie door de fractie tijdelijk elders te laten verwerken. Het directiecomité volgt deze redenering en beslist tot een prijsvraag conform de wettelijke procedures. In opvolging van de beslissing van het directiecomité om voor de verwerking van bedrijfsafval prijsvraag te organiseren, werd via onderhandelingsprocedure prijs gevraagd voor de verwerking hiervan tot 31.12.2014. Drie bedrijven werden aangeschreven: Stallaert Recycling, Van Gansewinkel en SITA. Volgende prijzen werden opgegeven: Stallaert 110 euro, Van Gansewinkel 103 euro en SITA 105 euro per ton, telkens exclusief BTW. Het directiecomité besluit om de opdracht te gunnen aan Van Gansewinkel (afval mag worden overgeslagen in Vilvoorde of in Puurs). De toewijzing wordt goedgekeurd.

5.2.

Aankondiging aanbesteding voor de levering van gasolie (gasolie-diesel 10S voor wegvervoer en gasolie-verwarming) – bijlage 3

Voor de levering van gasolie-diesel 10S voor wegvervoer dient een nieuwe overheidsopdracht georganiseerd. Eveneens wordt voor het toetredend bestuur Interza een overheidsopdracht voor gasolie-diesel en gasolie-verwarming georganiseerd. Belangrijkste eigenschappen: Opdrachtgevend bestuur INCOVO:  Levering van 220.000 liter gasolie-diesel op jaarbasis Toetredend opdrachtgevend bestuur INTERZA:  Levering van 165.000 liter gasolie-diesel op jaarbasis  Levering van 14.000 liter gasolie-verwarming op jaarbasis Algemeen:  Te leveren op afroep (gedeeltelijke bestellingen)  Prijsbepaling d.m.v. een vaste korting op de officiële dagprijs. Duur van de overeenkomst 1jaar, 3 x 1 jaar verlengbaar Vermoedelijke aanvangsdatum: 1 juli 2014 Raming uitgaven 240.000 euro/jaar (INCOVO) 185.000 euro/jaar (INTERZA) Voorgesteld wordt de aanbesteding uit te voeren op basis van het bestek (DL140220) in bijlage, en de open offerteaanvraag te publiceren in het Bulletin der Aanbestedingen en het Europese Publicatieblad. Dirk Lauwens licht dit bestek toe. Het bestek wordt goedgekeurd. 6.

Varia

Zemst: Bij de opruimactie werd 6 ton opgehaald met vrijwilligers. Londerzeel: een bestuurder stelt vast dat het recyclagepark er proper bij ligt, kunnen de medewerkers hiervoor positief (schouderklopje) benaderd worden?


Dirk LAUWENS Diensthoofd projecten




01-04-2014 NOTULEN

DIRECTIECOMITE

7e ZITTING

NOTULEN van het directiecomité van 1 april 2014. AANWEZIG:

Alex HEYVAERT, voorzitter; Dirk DE WULF, ondervoorzitter; Valerie DE KNOP, lid directiecomité; Katrien VAES, lid directiecomité; Jan BUYSSE, secretaris-directeur

VERONTSCHULDIGD: Veerle LANGBEEN, lid directiecomité

AGENDA: 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 25 maart 2014 – bijlage 1 1.2. Ondersteunend materiaal voor professioneel gebruik diensthoofden 1.3. Overleg ondergrondse containers 1.4. Audit van recyclageparken 3. Uitvoeringen 3.1. Afschaffing container voor stronken op de recyclageparken 4. Personeelszaken 4.1. Aanvraag verlof voor loopbaanonderbreking/loopbaanvermindering 4.2. overname in aanmerking komende diensten 4.3. overname in aanmerking komende diensten 4.4. Voorstel overeenkomst maaltijdcheques in elektronische vorm – bijlage 2 6. Varia

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 25 maart 2014 – bijlage 1

De notulen van het directiecomité van 25 maart 2014 worden goedgekeurd. 1.2.

Ondersteunend materiaal voor professioneel gebruik diensthoofden

Het directiecomité bespreekt het huidige materiaal en diensten dat in dit kader aan de diensthoofden wordt toegekend. Op basis van technologische en prijsevoluties, is het wenselijk om hierin meer flexibiliteit aan te brengen. Het directiecomité bespreekt een voorstel terzake. Dit zal verder worden besproken met de diensthoofden. 1.3.

Overleg ondergrondse containers

Na de studiedag van VVSG, dient INCOVO in samenspraak met de vennoten een definitieve beslissing te nemen rond het toelaten van ondergrondse containers rond collectieve woningbouw en

de voorwaarden waaronder dit kan gebeuren. Volgende vragen stellen zich nog: -

Wordt er al dan niet gft ingezameld? Worden containers voor papier, glas en pmd gegroepeerd met deze van restafval (& eventueel gft)? Wordt pmd al dan niet gratis ingezameld (openingen gelijkaardig aan glasbollen of volumetrommels) Wat betaalt de inwoner? Aan wie betaalt hij? Is er een formeel belastingreglement? Aan wie factureert INCOVO? Is de container eigendom van de ontwikkelaar of eigendom van Incovo (die doorverhuurt aan project?)

Het directiecomité stelt voor om deze vragen te bespreken in een workshop waarop zowel personeelsleden, bestuurders als afgevaardigden van de vennoten aanwezig kunnen zijn. Deze workshop zal plaatsvinden in de tweede helft van april of begin mei. 1.4.

Audit van recyclageparken

Vanuit Interafval bestaat de mogelijkheid om recyclageparken aan een audit te onderwerpen. De Plenaire Vergadering van Interafval zag in 2013 een noodzaak aan dergelijke audits. In de eerste plaats plant de OVAM in 2014 een aantal controles omdat uit de audits van Recupel zou blijken dat de opslagvoorwaarden voor AEEA en andere wettelijke verplichtingen niet steeds correct worden nageleefd. Daarnaast is dergelijke oefening van belang voor de lokale besturen om de meerwaarde van het recyclagepark als inzamelkanaal te benadrukken. Bovendien levert zo’n audit nuttige informatie op voor de afvalintercommunale om de werking van een recyclagepark eventueel bij de sturen of verder op peil te houden. Auditbureau SGS zal deze audits uitvoeren op basis van twee checklists die in samen-spraak met Interafval worden uitgewerkt: · checklist conformiteit met de minimale wettelijke milieuverplichtingen (waar OVAM en Milieuinspectie normaal op zouden controleren); · checklist algemene kwaliteit en veiligheid waarbij aandacht is voor elementen zoals aanwezige infrastructuur, communicatie, veiligheid, orde en netheid, functioneren van de parkwachter,… De prijs per audit per park bedraagt 720 euro (excl. BTW) + verplaatsingskosten à 0,6 euro/km. De opmaak van de checklists wordt gefinancierd vanuit het budget van Interafval maar de audits worden rechtstreeks gefactureerd aan de intercommunale. Voor de audit per park wordt een tijdsbesteding van 8 uur gerekend (voorbereiding en rapportage inbegrepen) en er zal een rapport per recyclagepark worden opgesteld. De coördinatie van de audits ligt volledig in handen van SGS, die met elk van de geïnteresseerde intercommunales individuele afspraken zal maken. De checklists zijn momenteel in opmaak, waarna SGS begin mei kan starten met de audits. Aan het directiecomité wordt voorgesteld om één audit uit te voeren op een recyclagepark van Incovo. De conclusies van deze audit kunnen dan worden overgenomen naar de andere parken. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Afschaffing container voor stronken op de recyclageparken

Momenteel worden op de recyclageparken van Machelen, Koningslo, Vilvoorde en Zemst de boomstronken in een aparte container verzameld en afgevoerd. (In Londerzeel en Meise mogen

deze bij het snoeihout). Voorgesteld wordt om deze containers af te schaffen en stronken in de toekomst toe te laten bij het groenafval. Boomstronken zijn een beperkte fractie die momenteel in 8m³-portaalcontainers verzameld worden. Voor de inwoners hebben deze containers als nadeel dat stronken steeds 1m hoog getild dienen te worden om ze in de containers te kunnen deponeren. Bij de 30/40m³ containers voor groenafval kunnen deze via de deur erin gelegd worden. Aangezien op alle parken 2 groenafvalcontainers aanwezig zijn zal dit bijna altijd mogelijk zijn. Op de ogenblikken dat de twee containers te vol zijn om de deur nog te kunnen openen zullen de parkwachters ervoor zorgen dat de bezoekers hun stronken op de grond kunnen leggen. Zodra er terug een lege container voorhanden is, zal de parkwachter de stronken dan zelf in de container deponeren. Het is dus de bedoeling dat bezoekers stronken nooit via de trap in de containers dienen te deponeren. Door het afschaffen van de containers voor stronken komt er wat plaats vrij op de parken. Bovendien wordt het rendement van het afvoeren verhoogd doordat de stronken nu in een 30/40m³-container worden afgevoerd i.p.v. een 8m³. Samen met vlak glas zijn stronken nog de enige fracties die in een portaalcontainer worden afgevoerd. Aangezien de vlak glas containers binnenkort vervangen worden door containers die door de glaswagen met de kraan geledigd kunnen worden, zullen alle portaalcontainers verdwijnen van de parken. Dit is een grote stap voorwaarts naar het uniform maken van de containersystemen (dus enkel nog met haakcontainers) en het vereenvoudigen van de planning voor de containerwagens. Het directiecomité stemt hiermee in. 4.

Personeelszaken

4.1. Aanvraag verlof voor loopbaanonderbreking/loopbaanvermindering Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving.

4.2.

overname in aanmerking komende diensten


overname in aanmerking komende diensten

Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.4. Overeenkomst maaltijdcheques in elektronische vorm – bijlage 2 Het directiecomité stemt in met het voorstel in bijlage. 6.

Varia

Er wordt melding gemaakt van een klacht rond de ophaling van pmd in Houtem. Dit wordt verder onderzocht. De vergadering wordt geheven om 14.00 uur

Jan BUYSSE secretaris-directeur





8e ZITTING

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 22 april 2014. AANWEZIG:

Alex HEYVAERT, voorzitter; Valerie DE KNOP, lid directiecomité; Veerle LANGBEEN, lid directiecomité (vanaf 1.4) Katrien VAES, lid directiecomité; Jan BUYSSE, secretaris-directeur

VERONTSCHULDIGD: Dirk DE WULF, ondervoorzitter; AGENDA: 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.

Secretariaat Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 1 april 2014 – bijlage 1 Werkbezoek Ronse inzet camera's tegen sluikstorten Kerncijfers Incovo-website vergeleken met andere intercommunales – bijlage 2 Aankoop laptops

2. 2.1. 2.2. 2.3.

Financiën Mededeling toepassing verhoudingsgetal – bijlage 4 Jaarverslag 2013 – bijlage 5 Handtekeningbevoegdheid

3. 3.1.

Uitvoeringen Herstelling wagen 72

4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8.

Personeelszaken Overzicht aanwezigen tot en met maart 2014. Opleiding – ploegen huisvuilophaling Opleiding – Doorschakeling functionele loopbaan Doorschakeling functionele loopbaan Doorschakeling functionele loopbaan arbeidsongeval dd. 05/08/2013 - consolidatie arbeidsongeval dd. 20/08/2013 - consolidatie

5. 5.1. 5.2.

Projecten Ophalen en verwerken kga ingezameld op de recyclageparken – open offerteaanvraag – bijlage 6 Ontwerp Afvalkrant mei 2014. – bijlage 7

6.

Varia

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 1 april 2014 – bijlage 1


Werkbezoek Ronse inzet camera's tegen sluikstorten

Dit geplande werkbezoek gaat door op woensdag 28 mei. Vanaf 10 h zullen de stedelijke diensten en de politie toelichting geven bij de concrete implicaties van de inzet van mobiele vaste camera’s in de strijd tegen sluikstorten. De vennootgemeenten en politiezones zullen hierop mee worden uitgenodigd, evenals eventuele vertegenwoordigers van Interrand en Ecowerf. Op basis van het aantal deelnemers zal nagegaan worden hoe transport het best kan verlopen. 1.3.

Kerncijfers Incovo-website vergeleken met andere intercommunales – bijlage 2

Het directiecomité neemt kennis van de tabel met kerncijfers rond bezoekersstatistieken van websites opgemaakt door Interafval. Incovo blijkt hierin qua bezoekersstatistieken rekening houdend met het aantal inwoners niet slecht te scoren. Opvallend zijn ook het hoge percentage bezoekers via de gemeentelijke websites en het lagere aantal PC’s met Nederlands bestuurssysteem. 1.4.

Aankoop laptops

Prijsvraag werd gedaan bij 4 ICT-leveranciers voor eenzelfde type HP-laptop en Office pack. - HP ProBook 470 G1 – E9Y70EA Intel Core i7-4702 – 8Gb RAM – HardDisk 1Tb – 17.3” scherm (1600x900) – AMD HD8750M DVDRW – LAN – WiFi – Win7/8Pro – 1 jaar garantie - MS Office 2013 Professional (Outlook – Word – Excel – Powerpoint – Access – Publisher) : Volgende offertes werden ontvangen: DATAREX COMCON IZYZ PPC PC 1816,58 1698 1919,6 1918 Office 726 nl 720 NL 873,43 NL 791,74 NL TOTAAL 2542,58 2418 2793,03 2709,74 Het directiecomité beslist om de bestelling te gunnen aan Comcon uit Londerzeel aan volgende eenheidsprijzen: Laptop HP : 849,00 euro + BTW Office Prof: 360,00 euro + BTW 2.

Financiën

2.1.

Mededeling toepassing verhoudingsgetal – bijlage 4

Voorlopig verhoudingsgetal boekjaar 2013

19%

Definitief verhoudingsgetal boekjaar 2013

19%

Voorlopig verhoudingsgetal boekjaar 2014

19%

Bijkomend te vorderen (01/2013-03/2014)

975,01 euro

Berekening in bijlage Het directiecomité stemt hiermee in. 2.2.

Jaarverslag 2013 – bijlage 5

Zie bijlage. Het directiecomité keurt dit goed voor agendering op de raad van bestuur. 2.3. Handtekeningbevoegdheid In uitvoering van artikel 38 van de statuten m.b.t. het delegatiebesluit (cfr. directiecomité 18 maart 2009 en raad van bestuur 24 april 2009) worden de handtekeningregels geglobaliseerd en éénduidig voorgelegd conform de beslissing van de algemene vergadering d.d. 29/03/2013 (samenstelling van de raad van bestuur) en van de raad van bestuur d.d. 29/03/2013 (samenstelling van het directiecomité en toewijzing functie bestuurders). . Deze beslissing vervangt alle voorafgaande, neergelegd bij de financiële instellingen. Het directiecomité keurt dit goed voor agendering op de raad van bestuur. 3.

Uitvoeringen

3.1.


Op 19/02/2014 werd bij wagen 72 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2007) de pers (60%-gedeelte) hersteld. . Dit as en de bussen waren beschadigd door het intensieve gebruik en dienden vervangen te worden. De herstellingskost bedroeg € 2.041,80 (incl. btw). Het directiecomité stemt hiermee in. 4.

Personeelszaken

4.1.

Prestaties maart 2014

2014 Jan

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Werknem ers in VTE 70,7 69,9 70,9 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Werkdagen 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Ziekte 4,52% 2,93% 1,67% 1,43% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Arbeidsongeval 1,23% 1,14% 1,15% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Verlof 10,15% 9,29% 16,44% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Andere afw ezigheden 1,07% 1,43% 1,08% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Totaal gew erkt 83,03% 85,21% 79,66% 98,57% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Ziekte 100% bezoldigd 81,38% 82,93% 79,68% 63,64% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 86,93% bezoldigd 17,18% 17,07% 0,00% 36,36% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 60% bezoldigd 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 26,93% bezoldigd 1,43% 0,00% 20,32% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 0% bezoldigd 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0!

Nov

Dec



Nov

Dec

Cum ulatie jan-m aa 70,5 100,00% 3,06% 1,18% 11,98% 1,19% 82,59% 81,54% 14,03% 0,00% 4,43% 0,00%


Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

70,7 69,7 70,3 71,6 70,6 71,2 71,4 71,4 70,8 71,2 68,7 68,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 5,71% 7,36% 7,16% 6,50% 10,79% 6,38% 6,60% 4,89% 6,94% 4,37% 3,98% 4,01% 1,35% 0,50% 0,47% 0,67% 0,14% 0,00% 0,18% 0,53% 0,74% 0,12% 0,00% 1,11% 8,93% 9,76% 11,67% 13,88% 10,38% 15,04% 24,38% 27,09% 17,21% 14,23% 13,61% 20,75% 0,90% 3,07% 2,06% 1,30% 0,77% 0,51% 0,00% 1,03% 1,25% 0,74% 1,03% 0,73% 83,11% 79,32% 78,64% 77,66% 77,93% 78,07% 68,84% 66,46% 73,86% 80,54% 81,37% 73,40%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

68,0 68,1 67,6 71,1 73,1 73,1 72,6 71,9 72,7 72,2 71,2 70,4 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 10,15% 12,48% 11,59% 6,72% 8,94% 7,49% 5,99% 5,43% 6,47% 8,65% 9,09% 4,75% 0,00% 0,00% 1,19% 0,84% 0,07% 0,26% 0,25% 1,01% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 11,08% 11,34% 10,24% 13,36% 10,31% 15,62% 29,56% 25,36% 22,32% 16,15% 15,42% 19,87% 0,64% 0,91% 2,05% 1,44% 2,04% 2,68% 1,78% 1,20% 1,81% 0,39% 0,40% 0,57% 78,13% 75,27% 74,93% 77,63% 78,64% 73,95% 62,42% 67,00% 69,41% 74,81% 74,32% 74,81%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

63,7 66,9 69,9 67,6 68,6 69,6 70,6 70,6 70,6 70,4 70,2 70,2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,70% 8,44% 5,33% 5,02% 3,54% 3,67% 4,27% 4,32% 5,41% 7,94% 8,14% 10,74% 1,28% 1,90% 1,46% 0,14% 0,73% 0,14% 1,54% 1,87% 0,32% 0,14% 0,00% 0,00% 6,21% 10,00% 16,31% 16,00% 11,34% 14,59% 27,45% 26,31% 19,92% 14,58% 16,74% 20,33% 1,28% 1,22% 1,52% 1,15% 0,90% 1,44% 0,63% 0,45% 1,16% 0,78% 1,18% 1,93% 79,53% 78,44% 75,37% 77,69% 83,49% 80,15% 66,11% 67,05% 73,20% 76,57% 73,95% 66,99%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

63,4 63,6 63,6 62,6 65,3 64,8 64,8 63,2 63,2 62,2 62,7 62,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,74% 12,26% 4,87% 8,18% 6,66% 4,65% 6,47% 5,50% 6,42% 5,70% 7,15% 12,77% 2,97% 5,11% 3,77% 1,58% 1,79% 0,42% 0,66% 0,57% 0,22% 0,00% 0,00% 0,91% 6,18% 10,85% 12,97% 13,51% 11,70% 15,53% 29,81% 30,48% 21,86% 10,29% 15,87% 13,75% 1,29% 0,83% 1,51% 0,75% 0,97% 0,88% 1,68% 0,46% 0,90% 1,29% 2,17% 1,15% 77,82% 70,95% 76,88% 75,98% 78,88% 78,51% 61,38% 62,99% 70,60% 82,72% 74,81% 71,41%


OVERZICHT 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Werknem ers in VTE 71,9 68,8 72,3 70,3 70,6 69,6 67,5 66,0 63,5 69,1 71,0 70,5 Werkdagen 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Ziekte 9,57% 9,97% 7,62% 7,13% 5,44% 5,96% 8,12% 6,84% 7,66% 6,50% 8,13% 6,21% Arbeidsongeval 0,84% 1,85% 1,11% 2,42% 0,91% 0,87% 0,74% 1,46% 1,49% 0,79% 0,37% 0,49% Verlof 14,31% 14,55% 16,27% 16,04% 15,96% 15,93% 15,42% 16,32% 16,22% 16,84% 16,82% 15,68% Andere afw ezigheden 0,81% 1,40% 0,73% 1,34% 0,81% 0,98% 1,05% 1,72% 1,15% 1,14% 1,33% 1,10% Totaal gew erkt 74,47% 72,23% 74,28% 73,07% 76,88% 76,26% 74,68% 73,66% 73,48% 74,73% 73,35% 76,53% Ziekte 100% bezoldigd 58,40% 64,75% 70,13% 54,63% 42,35% 55,03% Ziekte 86,93% bezoldigd 12,91% 10,07% 8,58% 6,34% 6,00% 5,67% Ziekte 60% bezoldigd 1,37% 0,00% 0,00% 0,00% 3,20% 0,00% Ziekte 26,93% bezoldigd 14,56% 6,57% 7,61% 10,31% 9,34% 7,11% Ziekte 0% bezoldigd 12,76% 18,61% 13,68% 28,72% 39,11% 32,19%

4.2.

Opleiding – ploegen huisvuilophaling

Wij stellen voor de ploegen van de huisvuilophaling aan volgende opleiding te laten deelnemen: SENSIBILISATIE BETREFFENDE RUGBELASTING BIJ DE HUISVUILOPHALING

Plaats

Data nog te bepalen 2 sessies van ongeveer 45 minuten met telkens achteraf:  volgen van de verschillende teams tot ongeveer de middag  geven van bijkomende tips  maken van video-opnamen ter ondersteuning Incovo

Organisator

Premed

Prijs

Gratis

Datum Programma

Beslissing bestuur

4.3.

☒ goedgekeurd

☐ afgekeurd

Opleiding

Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.4. Doorschakeling functionele loopbaan Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.5. Doorschakeling functionele loopbaan Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.6. Doorschakeling functionele loopbaan Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.7. arbeidsongeval dd. 05/08/2013 - consolidatie Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.8. arbeidsongeval dd. 20/08/2013 - consolidatie Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 5.

Projecten

5.1.

Ophalen en verwerken van het Klein Gevaarlijk Afval ingezameld op de recyclageparken. Uitslag open offerteaanvraag: Gunningsverslag (bijlage)

Op basis van het gunningsverslag wordt voorgesteld: De ophaling en verwerking van motorolie te gunnen aan de firma Van Gansewinkel; De ophaling en verwerking van frituurolie en –vet te gunnen aan de firma Bio Oil en De ophaling en verwerking van kga te gunnen aan de firma Veolia. Raming in-/uitgaven: Perceel 1 motorolie : inkomsten 2.622,68 euro per jaar (inclusief btw) Perceel 2 frituurolie en -vet: inkomsten 48.436,12 euro per jaar (inclusief btw) Perceel 3 kga: uitgaven 70.904,29 euro per jaar (inclusief btw) Bij gelijk blijvende hoeveelheden impliceert de nieuwe gunning een daling van uitgaven van ca. 6 000 euro (of 20 % van de totale kost voor KGA op jaarbasis). Het directiecomité stemt hiermee in. 5.2.

Ontwerp Afvalkrant mei 2014 – bijlage 7

Inhoud: - De kringwinkels Televil en Wrak

- Waarom moeten we sorteren - Concrete vraag: Is alles recycleerbaar? - Inkttoners inzameling: incovo helpt Cecycap-vrouwen - Samen met de afvalsteward voor een propere buurt - Gratis cursus thuiscomposteren - Subsidiering aankoop mulchmaaier - Taxus inzameling - Kringloopwerking (receptie, demodagen, plaats…) - Vergis je nooit meer van ophaaldag dankzij Recycle! - Aankoop duurdere lampen na één jaar terugverdiend - Veilig op het recyclagepark - In de bebat doos mag méér dan de klassieke batterij Teksten als bijlage. Het directiecomité stemt hiermee in. Timing: 22/4 ontwerp 06/5 drukproef 13/5 druk 26-30/5 bedeling post De vergadering wordt geheven om 14.00 uur.




25-04-2014

RAAD VAN BESTUUR

4e ZITTING


NOTULEN

NOTULEN van de vergadering van de raad van bestuur van 25 april 2014. AANWEZIG: De heer Alex HEYVAERT, voorzitter. Mevrouw Veerle LANGBEEN, lid directiecomité. Mevrouw Veerle DE CUYPER, bestuurder De heer Joël NOE, bestuurder. De heer Mark VAN ASSCHE, bestuurder. Mevrouw Ilse VAN DE VELDE, bestuurder. Mevrouw Magda VAN STEVENS, bestuurder. De heer Koen VANDERMEIREN, bestuurder. De heer Kevin VINCKE, bestuurder. De heer Piet BUELENS, raadgevend bestuurder. Mevrouw Linda DE COSTER, raadgevend bestuurder. De heer Steven TIELEMANS, raadgevend bestuurder. De heer Jan BUYSSE, secretaris-directeur VERONTSCHULDIGD: De heer Dirk DE WULF, ondervoorzitter. Mevrouw Valerie DE KNOP, lid directiecomité. De heer Johan SERKEYN, bestuurder. Mevrouw Katrien VAES, lid directiecomité. De heer Roel ANCIAUX, raadgevend bestuurder. AGENDA 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 28 maart 2014 – bijlage 1. 1.2. Overleg ondergrondse containers 1.3. Werkbezoek Ronse inzet camera’s tegen sluikstorten 1.4. Kerncijfers Incovo-website vergeleken met andere intercommunales – bijlage 2 2. Financiën 2.1. Jaarverslag 2013 – bijlage 3 2.2. Handtekeningbevoegdheid. 3. Uitvoeringen 3.1. Afschaffing container voor stronken op de recyclageparken. 4. Personeelszaken 4.1. Overzicht aanwezigen tot en met maart 2014. 4.2. Doorschakeling functionele loopbaan – 4.3. Doorschakeling functionele loopbaan – 4.4. Doorschakeling functionele loopbaan –

4.5. 6.

Principebeslissing aanwerving administratief medewerker Varia

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 28 maart 2014 – bijlage 1

De notulen van de raad van bestuur van 28 maart 2014 worden goedgekeurd. 1.2.

Overleg ondergrondse containers

Na de studiedag van VVSG, dient INCOVO in samenspraak met de vennoten een definitieve beslissing te nemen rond het toelaten van ondergrondse containers rond collectieve woningbouw en de voorwaarden waaronder dit kan gebeuren. Volgende vragen stellen zich nog: -

Wordt er al dan niet gft ingezameld? Worden containers voor papier, glas en pmd gegroepeerd met deze van restafval (& eventueel gft)? Wordt pmd al dan niet gratis ingezameld (openingen gelijkaardig aan glasbollen of volumetrommels) Wat betaalt de inwoner? Aan wie betaalt hij? Is er een formeel belastingreglement? Aan wie factureert INCOVO? Is de container eigendom van de ontwikkelaar of eigendom van Incovo (die doorverhuurt aan project?)

Het directiecomité stelt voor om deze vragen te bespreken in een workshop waarop zowel personeelsleden, bestuurders als afgevaardigden van de vennoten aanwezig kunnen zijn. Deze workshop zal plaatsvinden op 20 mei om 14 h. 1.3.

Werkbezoek Ronse inzet camera's tegen sluikstorten

Dit geplande werkbezoek gaat door op woensdag 28 mei. Vanaf 10 h zullen de stedelijke diensten en de politie toelichting geven bij de concrete implicaties van de inzet van mobiele vaste camera’s in de strijd tegen sluikstorten. De vennootgemeenten en politiezones zullen hierop mee worden uitgenodigd, evenals een eventuele vertegenwoordigers van Interrand en Ecowerf. Op basis van het aantal deelnemers zal nagegaan worden hoe transport het best kan verlopen. 1.4.

Kerncijfers Incovo-website vergeleken met andere intercommunales – bijlage 2

Het directiecomité neemt kennis van de tabel met kerncijfers rond bezoekersstatistieken van websites opgemaakt door Interafval. Incovo blijkt hierin qua bezoekersstatistieken rekening houdend met het aantal inwoners niet slecht te scoren. Opvallend zijn ook het hoge percentage bezoekers via de gemeentelijke websites en het lagere aantal PC’s met nederlands bestuurssysteem. 2.

Financiën

2.1.

Jaarverslag 2013 – bijlage 3

De raad van bestuur keurt het jaarverslag goed voor voorlegging aan de algemene vergadering.

2.2.

Bijkomend punt: Handtekeningbevoegdheid

In uitvoering van artikel 38 van de statuten m.b.t. het delegatiebesluit (cfr. directiecomité 18 maart 2009 en raad van bestuur 24 april 2009) worden de handtekeningregels geglobaliseerd en éénduidig voorgelegd conform de beslissing van de algemene vergadering d.d. 29/03/2013 (samenstelling van de raad van bestuur) en van de raad van bestuur d.d. 29/03/2013 (samenstelling van het directiecomité en toewijzing functie bestuurders). Deze beslissing vervangt alle voorafgaande, neergelegd bij de financiële instellingen. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Afschaffing container voor stronken op de recyclageparken

Momenteel worden op de recyclageparken van Machelen, Koningslo, Vilvoorde en Zemst de boomstronken in een aparte container verzameld en afgevoerd. (In Londerzeel en Meise mogen deze bij het snoeihout). Voorgesteld wordt om deze containers af te schaffen en stronken in de toekomst toe te laten bij het groenafval. Boomstronken zijn een beperkte fractie die momenteel in 8m³-portaalcontainers verzameld worden. Voor de inwoners hebben deze containers als nadeel dat stronken steeds 1m hoog getild dienen te worden om ze in de containers te kunnen deponeren. Bij de 30/40m³ containers voor groenafval kunnen deze via de deur erin gelegd worden. Aangezien op alle parken 2 groenafvalcontainers aanwezig zijn zal dit bijna altijd mogelijk zijn. Op de ogenblikken dat de twee containers te vol zijn om de deur nog te kunnen openen zullen de parkwachters ervoor zorgen dat de bezoekers hun stronken op de grond kunnen leggen. Zodra er terug een lege container voorhanden is, zal de parkwachter de stronken dan zelf in de container deponeren. Het is dus de bedoeling dat bezoekers stronken nooit via de trap in de containers dienen te deponeren. Door het afschaffen van de containers voor stronken komt er wat plaats vrij op de parken. Bovendien wordt het rendement van het afvoeren verhoogd doordat de stronken nu in een 30/40m³-container worden afgevoerd i.p.v. een 8m³. Samen met vlak glas zijn stronken nog de enige fracties die in een portaalcontainer worden afgevoerd. Aangezien de vlak glas containers binnenkort vervangen worden door containers die door de glaswagen met de kraan geledigd kunnen worden, zullen alle portaalcontainers verdwijnen van de parken. Dit is een grote stap voorwaarts naar het uniform maken van de containersystemen (dus enkel nog met haakcontainers) en het vereenvoudigen van de planning voor de containerwagens. De raad van bestuur neemt hiervan akte. 4.

Personeelszaken

4.1.

Prestaties maart 2014

2014 Jan

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Werknem ers in VTE 70,7 69,9 70,9 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Werkdagen 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Ziekte 4,52% 2,93% 1,67% 1,43% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Arbeidsongeval 1,23% 1,14% 1,15% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Verlof 10,15% 9,29% 16,44% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Andere afw ezigheden 1,07% 1,43% 1,08% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Totaal gew erkt 83,03% 85,21% 79,66% 98,57% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Ziekte 100% bezoldigd 81,38% 82,93% 79,68% 63,64% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 86,93% bezoldigd 17,18% 17,07% 0,00% 36,36% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 60% bezoldigd 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 26,93% bezoldigd 1,43% 0,00% 20,32% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 0% bezoldigd 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0!

Nov

Dec



Nov

Dec

Cum ulatie jan-m aa 70,5 100,00% 3,06% 1,18% 11,98% 1,19% 82,59% 81,54% 14,03% 0,00% 4,43% 0,00%


Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

70,7 69,7 70,3 71,6 70,6 71,2 71,4 71,4 70,8 71,2 68,7 68,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 5,71% 7,36% 7,16% 6,50% 10,79% 6,38% 6,60% 4,89% 6,94% 4,37% 3,98% 4,01% 1,35% 0,50% 0,47% 0,67% 0,14% 0,00% 0,18% 0,53% 0,74% 0,12% 0,00% 1,11% 8,93% 9,76% 11,67% 13,88% 10,38% 15,04% 24,38% 27,09% 17,21% 14,23% 13,61% 20,75% 0,90% 3,07% 2,06% 1,30% 0,77% 0,51% 0,00% 1,03% 1,25% 0,74% 1,03% 0,73% 83,11% 79,32% 78,64% 77,66% 77,93% 78,07% 68,84% 66,46% 73,86% 80,54% 81,37% 73,40%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

68,0 68,1 67,6 71,1 73,1 73,1 72,6 71,9 72,7 72,2 71,2 70,4 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 10,15% 12,48% 11,59% 6,72% 8,94% 7,49% 5,99% 5,43% 6,47% 8,65% 9,09% 4,75% 0,00% 0,00% 1,19% 0,84% 0,07% 0,26% 0,25% 1,01% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 11,08% 11,34% 10,24% 13,36% 10,31% 15,62% 29,56% 25,36% 22,32% 16,15% 15,42% 19,87% 0,64% 0,91% 2,05% 1,44% 2,04% 2,68% 1,78% 1,20% 1,81% 0,39% 0,40% 0,57% 78,13% 75,27% 74,93% 77,63% 78,64% 73,95% 62,42% 67,00% 69,41% 74,81% 74,32% 74,81%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

63,7 66,9 69,9 67,6 68,6 69,6 70,6 70,6 70,6 70,4 70,2 70,2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,70% 8,44% 5,33% 5,02% 3,54% 3,67% 4,27% 4,32% 5,41% 7,94% 8,14% 10,74% 1,28% 1,90% 1,46% 0,14% 0,73% 0,14% 1,54% 1,87% 0,32% 0,14% 0,00% 0,00% 6,21% 10,00% 16,31% 16,00% 11,34% 14,59% 27,45% 26,31% 19,92% 14,58% 16,74% 20,33% 1,28% 1,22% 1,52% 1,15% 0,90% 1,44% 0,63% 0,45% 1,16% 0,78% 1,18% 1,93% 79,53% 78,44% 75,37% 77,69% 83,49% 80,15% 66,11% 67,05% 73,20% 76,57% 73,95% 66,99%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

63,4 63,6 63,6 62,6 65,3 64,8 64,8 63,2 63,2 62,2 62,7 62,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,74% 12,26% 4,87% 8,18% 6,66% 4,65% 6,47% 5,50% 6,42% 5,70% 7,15% 12,77% 2,97% 5,11% 3,77% 1,58% 1,79% 0,42% 0,66% 0,57% 0,22% 0,00% 0,00% 0,91% 6,18% 10,85% 12,97% 13,51% 11,70% 15,53% 29,81% 30,48% 21,86% 10,29% 15,87% 13,75% 1,29% 0,83% 1,51% 0,75% 0,97% 0,88% 1,68% 0,46% 0,90% 1,29% 2,17% 1,15% 77,82% 70,95% 76,88% 75,98% 78,88% 78,51% 61,38% 62,99% 70,60% 82,72% 74,81% 71,41%


4.2. Doorschakeling functionele loopbaan – Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.3.






4.5.

Princiepsbeslissing aanwerving deskundige/administratief medewerker.

Door het vertrek van ** dient met het oog op continuïteit op korte termijn een nieuwe medewerker te worden aangeworven. Momenteel wordt intern nagegaan op welke wijze de taken onder de huidige medewerkers verdeeld zullen worden. Een definitieve vacature met vastgelegde competenties en opleidingsniveau kan daarom vandaag nog niet worden vastgelegd. De raad van bestuur stemt in met de princiepsbeslissing waarbij goedkeuring wordt gegeven voor de aanwerving van een nieuwe medewerker binnen het bestaande aantal bediende VTE’s dat momenteel op Incovo werkt en met maximale graad B4-B5. De definitieve vacature zal zo snel als mogelijk aan de raad van bestuur ter kennis worden gegeven. 6.

Varia







9e ZITTING

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 6 mei 2014. AANWEZIG:

Alex HEYVAERT, voorzitter; Dirk DE WULF, ondervoorzitter; Valerie DE KNOP, lid directiecomité; Katrien VAES, lid directiecomité; Jan BUYSSE, secretaris-directeur

VERONTSCHULDIGD: Veerle LANGBEEN, lid directiecomité AGENDA: 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 22 april 2014 – bijlage 1 1.2. Statutaire gewone algemene vergadering van Haviland – bijlage 2 1.3. Adviescomité Haviland – bijlage 3 1.4. Werkmiddelen diensthoofden – bijlage 4 1.5. Toetreding Vera Incovo 3. 3.1. 3.2.

Uitvoeringen Herstellingen aan wagens. Glasbolsites

4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.

Personeelszaken Opleiding – arbeidsongeval dd. 12/04/2013 – consolidatie. verlenging clausule rijbewijs C einde arbeidsovereenkomst Bespreking incident

5. 5.1. 5.2.

Projecten Drukproef Afvalkrant mei 2014. Verlenging project compostkracht.

6.

Varia

Aanwerving en aanlegging van een wervingsreserve – administratief hoofdmedewerker – bijlage 5.

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 22 april 2014 – bijlage 1


Statutaire gewone algemene vergadering van Haviland.

Het directiecomité neemt kennis van de agenda van de statutaire gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal plaatsvinden op 19 juni 2014 om 11.00 uur in de lokalen Haviland. Het directiecomité duidt hiervoor aan: mevrouw Veerle Langbeen met mandaat tot goedkeuring van de agenda. 1.3.

Adviescomité Haviland.

Het directiecomité neemt kennis van de agenda van het adviescomité van Haviland die zal plaatsvinden op 22.05.2014 om 12h30 in de lokalen van Haviland. Het directiecomité neemt kennis van de overzichtstabellen voor de afrekening en de evolutie 20112012-2013. Alex Heyvaert zal conform eerdere beslissingen aanwezig zijn. 1.4.

Werkmiddelen diensthoofden

Het directiecomité bespreekt de aangepaste regeling rond de werkmiddelen en de beperking van meeruren voor diensthoofden, na overleg met betrokkenen. 1.5.

Toetreding Vera Incovo

Vera is een autonoom provinciebedrijf van de provincie Vlaams-Brabant dat gemeenten ondersteunt in hun ICT-beleid. Ook intercommunales kunnen aansluiten. Voor Incovo is dit vooral interessant met oog op samen aankopen of gedeelde expertise. Er wordt voorgesteld om bij Vera aan te sluiten conform de voorwaarden in bijlage. Voor zowel de stuurgroep als het adviescomité wordt Jan Buysse aangeduid als afgevaardigde. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Herstellingen aan wagens

Wagen 72 Op 03/04/2014 werd bij wagen 72 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2007) de toerenteller vervangen en geprogrammeerd. De herstellingskost bedroeg € 1.179,27 (excl. btw). Het directiecomité stemt hiermee in. Wagen 71 Op 02/04/2014 werd wagen 71 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2007) hersteld aan de pers. De uitdrukcilinder en de tussenwand werden gecontroleerd en uitgerecht. Deze schade aan het persgedeelte werd veroorzaakt door het intensieve gebruik. De herstellingskost bedroeg € 1.306,70 (incl. btw). Het directiecomité stemt hiermee in. 3.2.

Glasbolsites

Dit punt wordt uitgesteld tot het volgende DC. 4.

Personeelszaken

4.1.

Opleiding –


4.2. arbeidsongeval dd. 12/04/2013 - consolidatie Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.3. verlenging clausule rijbewijs C Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.4. einde arbeidsovereenkomst Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.5.

Bespreking incident

Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.6. Aanwerving en aanlegging van een wervingsreserve – administratief hoofdmedewerker – bijlage 5. De raad van bestuur stelt 1 betrekking van administratief hoofdmedewerker (C4-C5), in contractueel verband met deeltijdse prestaties (50-80%), in de diensten personeelszaken en uitvoeringen open bij wijze van aanwerving. De aanstelling gebeurt met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. Vacature.

De schriftelijke selectieproef is gepland op woensdag 04/06/2014 van 18u30 tot 21u00. De eventuele computerproef en mondelinge selectieproef gaat door op woensdag 11/06/2014. Bekendmaking vacature. De vacature zal op de volgende wijze kenbaar gemaakt worden:  advertentie in De Streekkrant (deels 08/05/2014 en deels 15/05/2014) en De Zondag (11/05/2014) met bedelingsgebied in Londerzeel, Machelen, Meise, Vilvoorde en Zemst (kostprijs 2.568,80 euro exclusief BTW). De vacature zal tevens op de volgende wijzen kenbaar gemaakt worden – van 02/05/2014 tot 29/05/2014:  plaatsing vacature bij VDAB;  personen die volgens hun curriculum vitae in de sollicitantenbank (VDAB) eventueel aan de selectiecriteria voldoen zullen gecontacteerd worden;  plaatsing vacature op de website van Incovo;  de personen die via een spontane sollicitatie in het wervingsbestand zitten, zullen worden gecontacteerd;  door aanplakking van een advertentie aan de receptie en op de recyclageparken. Data. De secretaris-directeur wordt belast met het bepalen van de data en uren waarop de selectieproeven plaatsvinden.

 

Schriftelijke selectieproef: woensdag 04/06/2014 van 18u30 tot 21u00. Computerproef en mondelinge selectieproef: woensdag 11/06/2014.

Jury. De secretaris-directeur wordt belast met de samenstelling van de jury.. Geldelijke valorisatie vorige diensten. Voor de gevraagde nuttige beroepservaring wordt 4 jaar geldelijke anciënniteit toegekend. Nuttige beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan in aanmerking genomen worden, met een maximum van 6 jaar. Betrokkene levert zelf een bewijs van relevante werkervaring. De geldelijke anciënniteit wordt pas toegekend op het ogenblik dat de intercommunale over het bewijs beschikt en dit niet met terugwerkende kracht. Voor beroepservaring opgedaan in een openbaar bestuur geldt het maximum van 6 jaar niet. De meer gedetailleerde regeling wordt beschreven in het geldelijk statuut. Wervingsreserve. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor een duur van 1 jaar. De geldigheidsduur van de wervingsreserve begint te lopen vanaf de eerste van de maand volgend op de afsluiting van het eindprocesverbaal van het examen. De raad van bestuur geeft de toestemming aan het directiecomité om de wervingsreserve eventueel te verlengen. 5.

Projecten

5.1.

Drukproef Afvalkrant mei 2014.

Het ontwerp van de afvalkrant mei 2014 werd vervolledigd. Drukproef ter zitting. Opmerkingen mogen worden doorgegeven tot 8.5.2014. De bedeling door de post is voorzien in week 22 (van 26/05 tot 30/05/2014). 5.2.


Via het project compostkracht krijgt INCOVO sinds reeds 8 jaren ondersteuning van een professionele medewerker inzake de vrijwilligerswerking voor compostmeesters. De provincie Vlaams-Brabant betaalt de loon- en projectkosten van de medewerker, Incovo betaalt haar aandeel in de werkingskosten (transport, telefoon, kantoor) à 1500 euro per jaar. De provincie wenst het project te verruimen naar tuinkracht en tevens de samenwerking voor een volledige periode van 5 jaar verder te zetten (eventueel voorlopige verlenging voor één jaar, daarna voor de volledige periode). Het directiecomité stemt hiermee in. 6.

Varia

Jan Buysse meldt de voorlopige inschrijving van 7 personen voor de workshop ondergrondse containers op 20 mei en van 11 personen voor het werkbezoek aan Ronse. De vergadering wordt geheven om 14.00 uur. Jan BUYSSE Secretaris-directeur





10e ZITTING

NOTULEN van de vergadering van het directiecomité van 20 mei 2014. AANWEZIG:

Alex HEYVAERT, voorzitter; Dirk DE WULF, ondervoorzitter; Valerie DE KNOP, lid directiecomité; Veerle LANGBEEN, lid directiecomité (vanaf 3.1.) Katrien VAES, lid directiecomité; Jan BUYSSE, secretaris-directeur

AGENDA: 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 6 mei 2014 1.2. ETHIAS: gewone algemene jaarvergadering 1.3. Jaarvergadering INTERZA – bijlage 3 3. Uitvoeringen 3.1. Glasbolsites – bijlage 4 4. Personeelszaken 4.1. Aanvraag verlof loopbaanonderbreking/loopbaanvermindering 4.2. Aanvraag verlof loopbaanonderbreking/loopbaanvermindering – 4.3. arbeidsongeval dd. 25/05/2012 - consolidatie 4.4. arbeidsongeval dd. 13/01/2014 - consolidatie 4.5. arbeidsongeval dd. 13/01/2014 - consolidatie 4.6. Prestaties april 2014 4.7. Opleiding – 6. Varia

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 6 mei 2014 – bijlage 1


ETHIAS: gewone algemene jaarvergadering maandag 23 juni 2014 vanaf 9.30 u – bijlage 2

Er wordt niemand afgevaardigd. 1.3.

Jaarvergadering INTERZA woensdag 25 juni 2014 om 19 u

Alex Heyvaert wordt afgevaardigd met mandaat tot goedkeuring van de agenda. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Glasbolsites- bijlage 4

Bart Vandewiele geeft een toelichting rond de inrichting van glasbolsites, de huidige tekorten hieromtrent in het werkingsgebied en de mogelijkheden van oplossing (zie bijlage). 4.

Personeelszaken

4.1.

Aanvraag verlof voor loopbaanonderbreking/loopbaanvermindering

Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.2. Aanvraag verlof voor loopbaanonderbreking/loopbaanvermindering Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.3. arbeidsongeval dd. 25/05/2012 - consolidatie Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.4.




Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.6. Prestaties april 2014

2014 Jan

Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

We rk ne m e rs in VTE 70,7 69,9 70,9 72,9 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 We rk dage n 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Zie k te 4,52% 2,93% 1,67% 3,38% 2,02% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Arbe ids onge val 1,23% 1,14% 1,15% 0,52% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Ve rlof 10,15% 9,29% 16,44% 13,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Ande re afw e zighe de n 1,07% 1,43% 1,08% 1,46% 0,28% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Totaal ge w e rk t 83,03% 85,21% 79,66% 81,64% 97,70% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Zie k te 100% be zoldigd 81,38% 82,93% 79,68% 69,23% 36,21% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Zie k te 86,93% be zoldigd 17,18% 17,07% 0,00% 13,46% 24,14% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Zie k te 60% be zoldigd 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Zie k te 26,93% be zoldigd 1,43% 0,00% 20,32% 17,31% 34,48% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Zie k te 0% be zoldigd 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 5,17% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0!

De c 0,0 100,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0!

Cum ulatie jan-apr 71,1 100,00% 3,15% 1,01% 12,24% 1,26% 82,35% 78,13% 13,87% 0,00% 8,00% 0,00%


Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

70,7 69,7 70,3 71,6 70,6 71,2 71,4 71,4 70,8 71,2 68,7 68,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 5,71% 7,36% 7,16% 6,50% 10,79% 6,38% 6,60% 4,89% 6,94% 4,37% 3,98% 4,01% 1,35% 0,50% 0,47% 0,67% 0,14% 0,00% 0,18% 0,53% 0,74% 0,12% 0,00% 1,11% 8,93% 9,76% 11,67% 13,88% 10,38% 15,04% 24,38% 27,09% 17,21% 14,23% 13,61% 20,75% 0,90% 3,07% 2,06% 1,30% 0,77% 0,51% 0,00% 1,03% 1,25% 0,74% 1,03% 0,73% 83,11% 79,32% 78,64% 77,66% 77,93% 78,07% 68,84% 66,46% 73,86% 80,54% 81,37% 73,40%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

68,0 68,1 67,6 71,1 73,1 73,1 72,6 71,9 72,7 72,2 71,2 70,4 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 10,15% 12,48% 11,59% 6,72% 8,94% 7,49% 5,99% 5,43% 6,47% 8,65% 9,09% 4,75% 0,00% 0,00% 1,19% 0,84% 0,07% 0,26% 0,25% 1,01% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 11,08% 11,34% 10,24% 13,36% 10,31% 15,62% 29,56% 25,36% 22,32% 16,15% 15,42% 19,87% 0,64% 0,91% 2,05% 1,44% 2,04% 2,68% 1,78% 1,20% 1,81% 0,39% 0,40% 0,57% 78,13% 75,27% 74,93% 77,63% 78,64% 73,95% 62,42% 67,00% 69,41% 74,81% 74,32% 74,81%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

63,7 66,9 69,9 67,6 68,6 69,6 70,6 70,6 70,6 70,4 70,2 70,2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,70% 8,44% 5,33% 5,02% 3,54% 3,67% 4,27% 4,32% 5,41% 7,94% 8,14% 10,74% 1,28% 1,90% 1,46% 0,14% 0,73% 0,14% 1,54% 1,87% 0,32% 0,14% 0,00% 0,00% 6,21% 10,00% 16,31% 16,00% 11,34% 14,59% 27,45% 26,31% 19,92% 14,58% 16,74% 20,33% 1,28% 1,22% 1,52% 1,15% 0,90% 1,44% 0,63% 0,45% 1,16% 0,78% 1,18% 1,93% 79,53% 78,44% 75,37% 77,69% 83,49% 80,15% 66,11% 67,05% 73,20% 76,57% 73,95% 66,99%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

63,4 63,6 63,6 62,6 65,3 64,8 64,8 63,2 63,2 62,2 62,7 62,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,74% 12,26% 4,87% 8,18% 6,66% 4,65% 6,47% 5,50% 6,42% 5,70% 7,15% 12,77% 2,97% 5,11% 3,77% 1,58% 1,79% 0,42% 0,66% 0,57% 0,22% 0,00% 0,00% 0,91% 6,18% 10,85% 12,97% 13,51% 11,70% 15,53% 29,81% 30,48% 21,86% 10,29% 15,87% 13,75% 1,29% 0,83% 1,51% 0,75% 0,97% 0,88% 1,68% 0,46% 0,90% 1,29% 2,17% 1,15% 77,82% 70,95% 76,88% 75,98% 78,88% 78,51% 61,38% 62,99% 70,60% 82,72% 74,81% 71,41%



4.7.

Opleiding


Varia  



Het directiecomité neemt kennis van het jaarverslag van Wrak vzw, kringloopcentrum voor Londerzeel. Op vrijdag 16 mei organiseerde Van Moer Stevedoring een persconferentie aan de containerkade te Vilvoorde/Grimbergen waarop het proefproject voor het watertransport voor restafval werd gelanceerd. Een nieuwe logistieke methode zal gedurende 3 maanden worden uitgetest. De meerprijs voor watertransport wordt voorlopig ingeschat op 6 cent per zak of 2.5 euro per inwoner en per jaar. Het directiecomité bespreekt een incident met een parkwachter waarbij een voertuig schijnbaar zonder registratie en betaling werd toegelaten. Aan de werknemer zal hiervoor verdere uitleg worden gevraagd.





23-05-2014

RAAD VAN BESTUUR

5e ZITTING


NOTULEN

NOTULEN van de vergadering van de raad van bestuur van 23 mei 2014. AANWEZIG: De heer Alex HEYVAERT, voorzitter. De heer Dirk DE WULF, ondervoorzitter. Mevrouw Valerie DE KNOP, lid directiecomité. Mevrouw Veerle LANGBEEN, lid directiecomité. Mevrouw Katrien VAES, lid directiecomité. Mevrouw Veerle DE CUYPER, bestuurder De heer Joël NOE, bestuurder. De heer Johan SERKEYN, bestuurder. De heer Mark VAN ASSCHE, bestuurder. Mevrouw Ilse VAN DE VELDE, bestuurder. Mevrouw Magda VAN STEVENS, bestuurder. De heer Koen VANDERMEIREN, bestuurder. De heer Kevin VINCKE, bestuurder. De heer Roel ANCIAUX, raadgevend bestuurder. De heer Piet BUELENS, raadgevend bestuurder. Mevrouw Linda DE COSTER, raadgevend bestuurder. De heer Steven TIELEMANS, raadgevend bestuurder. De heer Jan BUYSSE, secretaris-directeur AGENDA 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 25 april 2014 – bijlage 1. 1.2. Toetreding Vera Incovo – bijlage 2 3. Uitvoeringen 3.1. Glasbolsites – bijlage 3 3.2. Verslag workshop ondergrondse containers 5. Projecten 5.1. Verlenging project compostkracht 5.2. Drukproef afvalkrant mei 2014 – bijlage 4 6. Varia 1.

Secretariaat

1.1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 25 april 2014 – bijlage 1 De notulen van de raad van bestuur van 25 april 2014 worden goedgekeurd.

In opvolging hiervan bevestigt Jan Buysse dat stammen en stronken wel degelijk een betalende fractie vormen op het recyclagepark. Samenvoegen van deze fractie met tuinafval creëert in dat opzicht geen dubbelzinnige situatie. Toetreding Vera Incovo – bijlage 2

1.2.

Vera is een autonoom provinciebedrijf van de provincie Vlaams-Brabant dat gemeenten ondersteunt in hun ICT-beleid. Ook intercommunales kunnen aansluiten. Voor Incovo is dit vooral interessant met oog op samen aankopen of gedeelde expertise. Er wordt voorgesteld om bij Vera aan te sluiten conform de voorwaarden in bijlage. Voor de stuurgroep wordt Jan Buysse aangeduid als afgevaardigde, voor het adviescomité eveneens Jan Buysse. De raad van bestuur stemt hiermee in. 3.

Uitvoeringen

3.1.

Glasbolsites – bijlage 3

Bart Vandewiele geeft een toelichting rond de inrichting van glasbolsites, de huidige tekorten hieromtrent in het werkingsgebied en de mogelijkheden van oplossing (zie bijlage). Aan de gemeentebesturen zal een brief worden geschreven met het aanbod alle niet conforme glasbolsites in orde te brengen. Wanneer de gemeentelijke diensten hierbij assistentie verlenen, kan dit zonder bijkomende kost. 3.2.

Verslag workshop ondergrondse containers

Jan Buysse brengt kort verslag uit van de workshop ondergrondse containers. De conclusies hiervan zullen op een volgend bestuur ter goedkeuring worden voorgelegd. De raad van bestuur neemt hiervan akte. 5.

Projecten

5.1.


Via het project compostkracht krijgt INCOVO sinds reeds 8 jaren ondersteuning van een professionele medewerker inzake de vrijwilligerswerking voor compostmeesters. De provincie Vlaams-Brabant betaalt de loon- en projectkosten van de medewerker, Incovo betaalt haar aandeel in de werkingskosten (transport, telefoon, kantoor) à 1.500 euro per jaar. De provincie wenst het project te verruimen naar tuinkracht en tevens de samenwerking voor een volledige periode van 5 jaar verder te zetten (eventueel voorlopige verlenging voor één jaar, daarna voor de volledige periode). De raad stemt hiermee in. Afvalkrant mei 2014 – bijlage 4

5.2.

De bedeling door de post is voorzien in week 22 (van 26/05 tot 30/05/2014). Afvalkrant mei 2014 in bijlage voor kennisname. De raad neemt hiervan akte. 6.

Varia  De stad Vilvoorde wenst Incovo uitdrukkelijk te danken voor de goede samenwerking en taakuitvoering naar aanleiding van de begrafenis van J.L. Dehaene.  Alex Heyvaert maakt melding van een persconferentie waarin de groep Van Moer en NV Zeekanaal een proefproject rond het transport van restafval van Vlaams-Brabant van

Grimbergen naar Deurganckdok hebben voorgesteld. Voor de duur van het proefproject draagt Zeekanaal de extra kost van 6 cent per zak of 2.5 euro per inwoner en per jaar. De mobiliteitseffecten hebben vooral betrekking op de situatie rond de Kennedytunnel in Antwerpen.  Roel Anciaux stelt de vraag waarom er geen korte broek als werkkledij wordt ter beschikking gesteld op de recyclageparken. In omliggende intercommunales blijkt dit wel mogelijk. Jan Buysse antwoordt dat de kwestie besproken is op het hoger overlegcomité, en dat door de preventiedienst en werknemersdelegaties negatief werd geadviseerd. Incovo heeft als werkgever dit advies gevolgd. Eventuele vragen hierrond van werknemers worden vanuit deze context beantwoord.





10-06-2014 NOTULEN

DIRECTIECOMITE


11e ZITTING

NOTULEN van het directiecomité van dinsdag 10 juni 2014 om 12.30 uur. AANWEZIG:

Alex HEYVAERT, voorzitter; Dirk DE WULF, ondervoorzitter; Valerie DE KNOP, lid directiecomité; Veerle LANGBEEN, lid directiecomité; Katrien VAES, lid directiecomité; Jan BUYSSE, secretaris-directeur

AGENDA: 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 20 mei 2014 – bijlage 1 1.2. Vergaderdata 2014 2. Financiën 2.1. Inventaris per 31/12/2013 2.2. Offerte nieuw boekhoudprogramma 3. Uitvoeringen 3.1. Herstelling wagen 57 4. Personeelszaken 4.1. Rijbewijs C: jaarlijkse prijsherziening 4.2. verlenging clausule rijbewijs C 4.3. arbeidsongeval dd. 09/07/2013 - consolidatie 4.4. Overzicht prestaties jan-mei 2014 4.5. Aanwerving hoofdmedewerker 4.6. Bespreking brief 5. Projecten 5.1. Eindafrekening voorzieningen voor thuiscomposteren 5.2. Sensibiliseringspanelen glasbollen

1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 20 mei 2014 – bijlage 1


Vergaderdata 2014 – aanwezigheid leden directiecomité vakantie

DIRECTIECOMITE

Uur

Di 15 juli Di 5 augustus

13.00 13.00

RAAD VAN BESTUUR

Uur


Di 9 september Di 23 september

Di 7 oktober

Vr 26 september

17.30

Vr 17 oktober

17.30

Vr 28 november

17.30

Vr 12 december

17.30 Vr 12 december

13.00 13.00

Di 4 november Di 18 november

13.00 13.00

Di 15 december

17.00

13.00 13.00

Di 21 oktober

Di 1 december

Vr 29 augustus

13.00 18.15

13.00

Vakantie Alex: 27/6 tot 13/7; Dirk 28/6 tot 12/7 en 22/7 tot 25/7; Katrien 21/7 tot 15/8; Veerle 5/7 tot 12/7; Valérie 28/7 tot 7/8; Jan 28/7 tot 31/7 en 8/8 tot 27/8. 2.

Financiën

2.1.

Inventaris per 31/12/2013

Exemplaar ter zitting 2.2. Offerte nieuw boekhoudprogramma Momenteel werken we met een oud, gevoelig en gebruiksonvriendelijk programma (Magic). Het huidig systeem reageert soms niet en geeft vaak foutmeldingen weer. Helaas kunnen we bij noodsituaties maar beroep doen op één persoon, waardoor de financiële afdeling minstens één dag onproductief is. Magic wordt niet prominent gebruikt door andere financiële afdelingen en daardoor zijn er weinig verkopers op de markt. Een helpdesk voor dit systeem is een grote tekortkoming. Door de aankoop van een hedendaags systeem, dat wel aangepast is aan de noden van de financiële afdeling, kan er kostbare tijd bespaard worden. Het betalingsverkeer kan automatisch en meer gecontroleerd gebeuren, door dit via het boekhoudsysteem uit te voeren. Banken creëren dagelijks bestanden die ook ingelezen kunnen worden in elk boekhoudsysteem. Daardoor wordt de kans op invoer- en boekingsfouten behoorlijk verkleind. Momenteel worden de betalingen vanuit de “papieren factuur” manueel ingetikt in het Isabelsysteem, de boekhouding wordt hier zelfs niet gehanteerd. Bovendien wordt er te veel manueel gerekend, bijgevolg kan dit mistellingen veroorzaken. Door automatisatie en een juiste configuratie is het mogelijk om meer te focussen op interne controle in plaats van op louter inputwerk. Het zou bijvoorbeeld mogelijk zijn om een trimestriële rapportering te maken in vergelijking met de begroting. Daarnaast kan de samenwerking met de andere departementen vergemakkelijkt worden door te werken met een gebruiksvriendelijker programma. Momenteel wordt er niet gewerkt “vanuit de boekhouding”, maar eerder “vanuit een klassement”. Als er sprake zou zijn van een analytische boekhouding, dan is het bijna onmogelijk om dit uit te

voeren met het huidig systeem. Bij Interza wordt er gewerkt met Winbooks. Winbooks is een eenvoudig, gebruiksvriendelijk en betrouwbaar boekhoudprogramma waar ook het nieuwe diensthoofd al reeds 6 jaar ervaring mee heeft. Handboeken, updates (n.a.v. een wetswijziging ) en opleidingen zitten verwerkt in de jaarlijkse bijwerkingsovereenkomst. Er kan gemakkelijk een overdracht gebeuren (5 boekjaren) van het oude systeem. Daarnaast kan je via Winbooks gemakkelijk alle gegevens koppelen naar Excelfiles om verdere analyses uit te voeren. Bij Interza heeft het systeem en de bijhorende dienstverlening zijn waarde bewezen. Gelet op de gewenste convergentie tussen de werking van de beide intercommunales, is het aangewezen dat zowel Incovo als Interza hetzelfde systeem gebruiken. Het door Interza gebruikte systeem werd gekozen na marktraadpleging en door de goede werking ervan is er momenteel geen nood tot heraanbesteding. Gezien deze context wordt er bij Incovo voor geopteerd om via onderhandelingsprocedure aan te sluiten bij dezelfde dienstverlener (Trade & Training). Dit leidde tot bijgevoegde offerte, die als volgt kan worden samengevat: SAMENVATTING : OFFERTE Winbooks boekhoudprogramma

Winbooks facturatieprogramma ( afschrijving 4 jaar)

Installatie & overdracht gegevens 5 jaar

Éénmalig Abonnement (jaarlijks)

2 670,00 1 403,08

(afschrijving 4 jaar)


800,00 385,00


Éénmalig

7 916,25


TOTAAL ( excl. BTW)

Éénmalig



11 386,25 EUR (2846.56 gespreid over 4 boekjaren)

Jaarlijks



1 788,08 EUR

Het directiecomité keurt dit goed. Ook de raad van bestuur zal worden geïnformeerd rond deze beslissing.

3.

Uitvoeringen

3.1.


Op 05/05/2013 werd bij wagen 57 (Volvo duo-huisvuilwagen, bj. 2005) de versnellingspook vervangen en geherprogrammeerd. Deze diende hersteld te worden ten gevolge van slijtage. De herstellingskost bedroeg € 1.608,79 (incl. btw). 4.

Personeelszaken

4.1.

Rijbewijs C: jaarlijkse prijsherziening

Om de goede werking van de ophaling te garanderen zorgt Incovo reeds geruime tijd voor de opleiding van nieuwe werknemers in de functie van lader/hulpparkwachter tot vrachtwagenchauffeurs met een rijbewijs C. Ook aan de reeds in dienst zijnde arbeiders wordt de kans geboden om een rijbewijs C te behalen. Samenstelling opleiding rijbewijs C: Voor het theoretische gedeelte worden 14 uren voorzien (wegcode - 7 uren, vakbekwaamheid - 7 uren). Voor het praktische gedeelte worden 16 uren voorzien. De opleiding wordt gehonoreerd als

arbeidstijd en geschiedt op kosten van Incovo, met beperking van de kosten voor de werkgever indien de werknemer niet slaagt in zijn eerste examen. De eventuele herkansingen worden ten laste genomen op kosten van de werkgever volgens de volgende modaliteiten:  niet slagen voor het theoretisch examen vakbekwaamheid (meerkeuzevragen – casestudy – mondelinge proef): één examenherkansing per onderdeel op kosten van Incovo (geen lessen!);  niet slagen voor het praktisch examen (manoeuvres+vakbekwaamheid – openbare weg): één examenherkansing en één extra examenbegeleiding per onderdeel op kosten van Incovo. Extra lesuren zijn mogelijk met een totaal maximum van 4 lesuren. De opleidingen gebeuren i.s.m. de VAB-rijschool te Vilvoorde. De nabijheid van de opleidingsplaats zorgt ervoor dat de kosten gerelateerd aan de verplaatsingen tot een minimum beperkt blijven. De totale kostprijs wordt als volgt samengesteld voor de periode 01/07/2014-30/06/2015: RIJBEWIJS C bruto korting totaal Inschrijving 28,92 2,89 26,03 Theorie wegcode (7u.) 78,51 7,85 70,66 Theorie vakbekwaamheid (7u.) 78,51 7,85 70,66 Examengeld vakbekwaamheid - meerkeuzevragen 57,00 57,00 Examengeld vakbekwaamheid - casestudy 48,00 48,00 Examengeld vakbekwaamheid - mondelinge proef 100,00 100,00 Praktijklessen (16u.) 1.176,80 117,68 1.059,12 Examenbegeleiding manoeuvres + vakbekwaamheid 184,29 18,43 165,86 Examenbegeleiding openbare weg 220,66 22,07 198,59 Examengeld manoeuvres + vakbekwaamheid 80,00 80,00 Examengeld proef openbare weg 139,00 139,00 minimumkost: 2.191,69 2.014,92

Eventuele extra kosten: Examengeld vakbekwaamheid - meerkeuzevragen 57,00 Examengeld vakbekwaamheid - casestudy 48,00 Examengeld vakbekwaamheid - mondelinge proef 100,00 Praktijklessen (4u.) 294,20 Examenbegeleiding manoeuvres + vakbekwaamheid 184,29 Examenbegeleiding openbare weg 220,66 Examengeld manoeuvres 40,00 Examengeld vakbekwaamheid 59,00 Examengeld proef openbare weg 139,00 Eventuele bijkomende kosten: 1.142,15 maximumkost: 3.333,84

57,00 48,00 100,00 29,42 264,78 18,43 165,86 22,07 198,59 40,00 59,00 139,00 1.072,23 3.087,15

De tarieven van de examenretributies zijn onder voorbehoud en kunnen tijdens de lopende periode nog wijzigen. De prijzen van de rijschool zijn exclusief btw. Het directiecomité stemt hiermee in.

4.2. verlenging clausule rijbewijs C Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.3. arbeidsongeval dd. 09/07/2013 - consolidatie Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.4. Overzicht prestaties jan-mei 2014 2014 Jan

Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

Werknem ers in VTE 70,7 69,9 70,9 72,9 71,1 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Werkdagen 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Ziekte 4,52% 2,93% 1,67% 3,38% 7,76% 2,12% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Arbeidsongeval 1,23% 1,14% 1,15% 0,52% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Verlof 10,15% 9,29% 16,44% 13,00% 12,64% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Andere afw ezigheden 1,07% 1,43% 1,08% 1,46% 1,46% 0,49% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Totaal gew erkt 83,03% 85,21% 79,66% 81,64% 78,14% 97,39% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Ziekte 100% bezoldigd 81,38% 82,93% 79,68% 69,23% 63,26% 23,33% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 86,93% bezoldigd 17,18% 17,07% 0,00% 13,46% 15,23% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 60% bezoldigd 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 26,93% bezoldigd 1,43% 0,00% 20,32% 17,31% 17,02% 40,00% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! Ziekte 0% bezoldigd 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 4,48% 36,67% #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0! #DEEL/0!

Cum ulatie jan-m ei 71,1 100,00% 4,04% 0,81% 12,32% 1,30% 81,53% 72,58% 14,38% 0,00% 11,37% 1,67%


Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

70,7 69,7 70,3 71,6 70,6 71,2 71,4 71,4 70,8 71,2 68,7 68,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 5,71% 7,36% 7,16% 6,50% 10,79% 6,38% 6,60% 4,89% 6,94% 4,37% 3,98% 4,01% 1,35% 0,50% 0,47% 0,67% 0,14% 0,00% 0,18% 0,53% 0,74% 0,12% 0,00% 1,11% 8,93% 9,76% 11,67% 13,88% 10,38% 15,04% 24,38% 27,09% 17,21% 14,23% 13,61% 20,75% 0,90% 3,07% 2,06% 1,30% 0,77% 0,51% 0,00% 1,03% 1,25% 0,74% 1,03% 0,73% 83,11% 79,32% 78,64% 77,66% 77,93% 78,07% 68,84% 66,46% 73,86% 80,54% 81,37% 73,40%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

68,0 68,1 67,6 71,1 73,1 73,1 72,6 71,9 72,7 72,2 71,2 70,4 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 10,15% 12,48% 11,59% 6,72% 8,94% 7,49% 5,99% 5,43% 6,47% 8,65% 9,09% 4,75% 0,00% 0,00% 1,19% 0,84% 0,07% 0,26% 0,25% 1,01% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 11,08% 11,34% 10,24% 13,36% 10,31% 15,62% 29,56% 25,36% 22,32% 16,15% 15,42% 19,87% 0,64% 0,91% 2,05% 1,44% 2,04% 2,68% 1,78% 1,20% 1,81% 0,39% 0,40% 0,57% 78,13% 75,27% 74,93% 77,63% 78,64% 73,95% 62,42% 67,00% 69,41% 74,81% 74,32% 74,81%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

63,7 66,9 69,9 67,6 68,6 69,6 70,6 70,6 70,6 70,4 70,2 70,2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,70% 8,44% 5,33% 5,02% 3,54% 3,67% 4,27% 4,32% 5,41% 7,94% 8,14% 10,74% 1,28% 1,90% 1,46% 0,14% 0,73% 0,14% 1,54% 1,87% 0,32% 0,14% 0,00% 0,00% 6,21% 10,00% 16,31% 16,00% 11,34% 14,59% 27,45% 26,31% 19,92% 14,58% 16,74% 20,33% 1,28% 1,22% 1,52% 1,15% 0,90% 1,44% 0,63% 0,45% 1,16% 0,78% 1,18% 1,93% 79,53% 78,44% 75,37% 77,69% 83,49% 80,15% 66,11% 67,05% 73,20% 76,57% 73,95% 66,99%



Feb

Mrt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Sep

Okt

Nov

Dec

63,4 63,6 63,6 62,6 65,3 64,8 64,8 63,2 63,2 62,2 62,7 62,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,74% 12,26% 4,87% 8,18% 6,66% 4,65% 6,47% 5,50% 6,42% 5,70% 7,15% 12,77% 2,97% 5,11% 3,77% 1,58% 1,79% 0,42% 0,66% 0,57% 0,22% 0,00% 0,00% 0,91% 6,18% 10,85% 12,97% 13,51% 11,70% 15,53% 29,81% 30,48% 21,86% 10,29% 15,87% 13,75% 1,29% 0,83% 1,51% 0,75% 0,97% 0,88% 1,68% 0,46% 0,90% 1,29% 2,17% 1,15% 77,82% 70,95% 76,88% 75,98% 78,88% 78,51% 61,38% 62,99% 70,60% 82,72% 74,81% 71,41%



Het directiecomité neemt hiervan akte. 4.5.

Aanwerving hoofdmedewerker

De raad van bestuur wordt geïnformeerd rond de stand van zaken hierin. Op 11 juni vinden de mondelinge proeven plaats. Voorstel is om kandidaten voor aanwerving nog te onderwerpen aan een screening door CPM. Het directiecomité stemt hiermee in. 4.6.

Bespreking brief


Projecten

5.1.

Eindafrekening voorzieningen voor thuiscomposteren - bijlage

Bij middel van de overheidsopdracht met het bestek DL110227 werden gedurende de jaren 2012, 2013 en 2014: 1969 compostvaten en 1789 beluchtingsstokken (perceel 1); 2332 compostbakken en 763 aanbouwmodules uit kunststof (perceel 2) en 669 compostbakken uit hout (perceel 3) afgeroepen in het kader van de samenaankoop voor de intercommunales Ecowerf, Interrand, Interza en Incovo. De aankoop van de voorzieningen voor thuiscomposteren wordt door het Vlaams Gewest gesubsidieerd. De globale eindstaat 1. Omvang van de opdracht Opdracht

Aanbesteed geleverd % afgeroepen

 

Aantal SULO beluchtingcompostvat stok 2684 2581 1969 1789 73,4 69,3

EKOL kunststof compostbak aanbouw 2384 720 2332 763 97,8 106,0

VAN DEN BERGH hout compostbak 710 669 94,2

Al de afgeroepen hoeveelheden werden geleverd. Er werd voldaan aan de voorwaarde dat minimum 70% van de geraamde hoeveelheid recipiënten werd afgeroepen

2. Overzicht gefactureerde bedragen

Factuurbedrag [EUR] Geleverd aantal Eenheidsprijs euro/stuk Totaal per product [EUR] Subtotaal Btw 21% Totaal factuur Algemeen totaal

SULO

compostvat beluchtingsstok compostbak 1969 1789 2332 25,50

aanbouw 763

VAN DEN BERGH houten compostbak 669

40,00

39,95

EKOL

4,25

50.209,50 7.603,25 57.812,75 12.140,68 69.953,43 297.238,07

56,00

130.592,00 30.520,00 161.112,00 33.833,52 194.945,52

Totale uitgave: 297.238,07 euro (incl. btw) 3. Bepaling van het subsidiebedrag Compost vaten

kunststof bakken +

Houten bakken

26.726,55 26.726,55 5.612,58 32.339,13

Aantal volume/stuk (liter) Totaal volume (m3) Max. bedrag per m3 Subsidieerbaar bedrag Subsidie=50% Totale subsidie

[1] [2] [3]=[1]*[2] [4] [5]=[3]*[4] [6]=[5]*50%

1969 309,27 608,95263 70 42.626,68 21.313,34

3095 873 2701,935 30 81.058,05 40.529,03

669 850 568,65 30 17.059,50 8.529,75

70.372,12

Totaal geraamd te ontvangen subsidiebedrag is 70.372,12 euro dat verdeeld wordt onder de deelnemende intercommunales. Het dossier (als bijlage) voor het bekomen van de subsidie bij OVAM omvat: 1. De goedkeuringsbrief van de gunning. 2. De gunningsbrieven. 3. De afroepbrieven per leverancier 4. De bewijzen van borgstelling per leverancier 5. De facturen met termijnoverzicht 6. De bijhorende leveringsbons met termijnoverzicht. 7. Het proces-verbaal van voorlopige oplevering per leverancier 8. De globale eindstaat (omvang van de opdracht, overzicht gefactureerde bedragen en bepaling subsidiebedrag) 9. De goedkeuring van de eindafrekening door het bestuur. De eindafrekening voorzieningen voor thuiscomposteren wordt goedgekeurd in de zitting van 20 juni 2014. 5.2.

Sensibiliseringspanelen glasbollen.

Via het communicatiebudget van Fost Plus kunnen er panelen besteld worden die aan nadars bevestigd aan glasbollen kunnen worden geplaatst. Een dergelijk paneel wijst sluikstorters op het risico van betrapping en geeft ook het signaal aan de buurt dat Incovo hierrond actie neemt. Het plaatsen van een paneel kan overigens gepaard gaan met een beperkte buurtrondgang door de afvalsteward. Het beeld kan niet worden gewijzigd, Incovo kan wel een aangepaste tekst voorzien. Bv: “Deze site wordt extra in de gaten gehouden. Getuige van een sluikstort? Laat het weten op [email protected] of bel 02 255 94 70.” Kostprijs van de panelen: 260eur/stuk + opmaak (te betalen via communicatiekrediet bij Fost Plus). Voorstel is om 4 dergelijke panelen te bestellen, afwisselend te plaatsen op knelpuntsites. Het directiecomité stemt hiermee in op basis van de door Fost Plus voorgestelde tekst.





20-06-2014

RAAD VAN BESTUUR

6e ZITTING


NOTULEN

NOTULEN van de vergadering van de raad van bestuur van 20 juni 2014. AANWEZIG: De heer Alex HEYVAERT, voorzitter. De heer Dirk DE WULF, ondervoorzitter. Mevrouw Veerle LANGBEEN, lid directiecomité. Mevrouw Katrien VAES, lid directiecomité. Mevrouw Veerle DE CUYPER, bestuurder De heer Mark VAN ASSCHE, bestuurder. Mevrouw Ilse VAN DE VELDE, bestuurder. De heer Koen VANDERMEIREN, bestuurder. De heer Roel ANCIAUX, raadgevend bestuurder. De heer Piet BUELENS, raadgevend bestuurder. Mevrouw Linda DE COSTER, raadgevend bestuurder. De heer Steven TIELEMANS, raadgevend bestuurder. De heer Jan BUYSSE, secretaris-directeur VERONTSCHULDIGD: Mevrouw Valerie DE KNOP, lid directiecomité (vertegenwoordigd via volmacht) De heer Johan SERKEYN, bestuurder (vertegenwoordigd via volmacht) De heer Joël NOE, bestuurder. Mevrouw Magda VAN STEVENS, bestuurder. De heer Kevin VINCKE, bestuurder. AGENDA 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 23 mei 2014 – bijlage 1 1.2. Vergaderdata 2014 1.3. Conclusies workshop ondergrondse containers 2. Financiën 2.1. Financiële situatie – Budgetcontrole per 30 april 2014 – bijlage 2 2.2. Offerte nieuw boekhoudprogramma 5. Projecten 5.1. Eindafrekening voorzieningen voor thuiscomposteren – bijlage 3 5.2. Mobiel afvalpunt dienstencentra 5.3. Ophaalkalender Incovo 6. Varia 1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 23 mei 2014 – bijlage 1

1.2.

Vergaderdata 2014

DIRECTIECOMITE

Uur


13.00 13.00


Di 7 oktober


13.00 13.00

1.3.


Vr 29 augustus

17.00

Vr 26 september

17.30

Vr 17 oktober

17.30

Vr 28 november

17.30

Vr 12 december


13.00 13.00

Di 16 december

Uur

13.00 13.00

Di 21 oktober

Di 2 december

RAAD VAN BESTUUR

13.00 18.15

13.00

Conclusies workshop ondergrondse containers.

Het directiecomité neemt kennis van de conclusies van de workshop ondergrondse containers en schaart zich hierachter. Aan de gemeenten zal worden per brief worden gevraagd of zij zich eveneens achter de principes kunnen scharen. Een lid vraagt naar de investeringskost voor één ondergrondse (glas)container. Deze zal op de volgende raad worden meegedeeld. Conclusies workshop ondergrondse containers.

Aan de hand van een presentatie met voor- en nadelen (zie bijlage) maken de deelnemers na grondige discussie een voorlopige keuze in de open staande beleidskeuzes rond ondergrondse containers. Aanleiding voor de discussie is het concrete project watersite in Vilvoorde, maar de conclusies moeten ook uitbreidbaar zijn naar andere sites in andere gemeenten. 1. Gft of niet In Antwerpen loopt de ondergrondse inzameling met “succes”, elders is dit niet gelukt. In Vilvoorde worden ook tuinwoningen betrokken bij de ondergrondse inzameling. Vanuit het oogpunt dat ieder moet kunnen deelnemen aan de gft-inzameling, wordt vooropgesteld dat in het basisscenario gft-containers steeds moeten worden voorzien.

Bij blijvende problemen (zuiverheid, hoeveelheid, …) kunnen de gft-containers worden omgezet naar restafvalcontainers. 2. Papier/glas/pmd in aparte sites. Deze optie biedt duidelijke voordelen, maar het is niet zeker dat dit ruimtelijk overal zal mogelijk zijn. Waar de terreinomstandigheden dit toelaten (qua inplanting en dimensionering) zal hiervoor worden gekozen. 3. Pmd gratis. Gratis pmd inzameling laat toe om te werken met aangepaste openingen hetgeen de zuiverheid zeker ten goede zal komen. Dit zal blijvend worden gecombineerd met toegangscontrole door badges. 4. Wie betaalt de kost – wat betaalt de inwoner. De oorspronkelijke idee om de verantwoordelijkheid en kost voor het afwijkende systeem maximaal bij de eigenaar/beheerder te plaatsen, moet worden verlaten. De tuinwoningen in Vilvoorde vallen immers niet onder de verantwoordelijkheid van een beheerder. Bovendien worden grote vragen gesteld rond de bekwaamheid van een syndicus om een dergelijke opdracht op zich te nemen. Incovo neemt dus best een zo groot mogelijke rol op zich met inbegrip van het innen van de tarieven. Uitgangspunt is dat de tarieven de volledige kost dekken, rekening houdend met de vennotenbijdrage die de gemeente ook voor elke andere inwoner doet. De kosten omvatten onderhoud van de installaties, leegmaken, transport en verwerken van de afvalstromen, klachtenbehandeling en informatieverstrekking en facturatie. Afhankelijk van de werkelijke kostprijs van het systeem, kan de (aangerekende) kost per inwoners dus iets hoger/lager liggen dan in het zakkensysteem. Om ontwijkgedrag te vermijden, wordt best een forfait geheven dat een minimale hoeveelheid restafval dekt. Naast een forfait, zal ook een tarief per volume worden geheven per 30 liter restafval en per 15 liter (?) gft. 5. Wie is eigenaar van de container. Gezien het uitgangspunt dat Incovo best een zo groot mogelijk rol opneemt, is Incovo best ook eigenaar en verantwoordelijke voor onderhoud, pannes en klachten. Net zoals bij wegenissen dient de bouwheer de containers volgens dde specificaties van incovo te voorzien en daarna aan Incovo over te dragen. Incovo dient in de tarifering de kosten voor onderhoud en vervangingsinvesteringen in te rekenen. Incovo kan hiervoor een aanbesteding organiseren en de mogelijkheid inschrijven dat onderaannemers van Incovo eveneens kunnen gebruik maken van de geboden voorwaarden. 2.

Financiën

2.1.

Financiële situatie - Budgetcontrole per 30 april 2014 – bijlage 2

Op balansdatum wordt een winst van 407.458,15 euro gerealiseerd. Dit resultaat is, in vergelijking met de begroting 2014, verwezenlijkt door 2,54% aan minderkosten en 0,20% aan meeropbrengsten te implementeren.

MINDERKOSTEN De belangrijkste minderkosten zijn gerelateerd aan  de personeelskosten (bezoldigingen, vakantiegeld, RSZ-bijdragen en maaltijdcheques), namelijk 130.000,00 euro  de tot op heden niet-uitgevoerde investeringen m.b.t. het wagenpark (afschrijvingen en nietterugvorderbare btw), namelijk 78.250,00 euro (tot april 2014). MEEROPBRENGSTEN: De meeropbrengsten zijn gerelateerd aan:  bijkomende opbrengsten m.b.t. vorig dienstjaren via Fost Plus, namelijk 111.000,00 euro. BIJKOMENDE OPMERKING:  de minderopbrengsten m.b.t. de verkoop van de huisvuilzakken, namelijk 95.000,00 euro: op 12/05/2014 ging één levering door t.b.v. 232.000,00 euro. RESULTAAT PER 30 APRIL 2014 winst = 407.458,15 euro In bijlage

-


2.2. Offerte nieuw boekhoudprogramma Momenteel werken we met een oud, gevoelig en gebruiksonvriendelijk programma (Magic). Het huidig systeem reageert soms niet en geeft vaak foutmeldingen weer. Helaas kunnen we bij noodsituaties maar beroep doen op één persoon, waardoor de financiële afdeling minstens één dag onproductief is. Magic wordt niet prominent gebruikt door andere financiële afdelingen en daardoor zijn er weinig verkopers op de markt. Een helpdesk voor dit systeem is een grote tekortkoming. Door de aankoop van een hedendaags systeem, dat wel aangepast is aan de noden van de financiële afdeling, kan er kostbare tijd bespaard worden. Het betalingsverkeer kan automatisch en meer gecontroleerd gebeuren, door dit via het boekhoudsysteem uit te voeren. Banken creëren dagelijks bestanden die ook ingelezen kunnen worden in elk boekhoudsysteem. Daardoor wordt de kans op invoer- en boekingsfouten behoorlijk verkleind. Momenteel worden de betalingen vanuit de “papieren factuur” manueel ingetikt in het Isabelsysteem, de boekhouding wordt hier zelfs niet gehanteerd. Bovendien wordt er te veel manueel gerekend, bijgevolg kan dit mistellingen veroorzaken. Door automatisatie en een juiste configuratie is het mogelijk om meer te focussen op interne controle in plaats van op louter inputwerk. Het zou bijvoorbeeld mogelijk zijn om een trimestriële rapportering te maken in vergelijking met de begroting. Daarnaast kan de samenwerking met de andere departementen vergemakkelijkt worden door te werken met een gebruiksvriendelijker programma. Momenteel wordt er niet gewerkt “vanuit de boekhouding”, maar eerder “vanuit een klassement”. Als er sprake zou zijn van een analytische boekhouding, dan is het bijna onmogelijk om dit uit te voeren met het huidig systeem. Bij Interza wordt er gewerkt met Winbooks. Winbooks is een eenvoudig, gebruiksvriendelijk en betrouwbaar boekhoudprogramma waar ook het nieuwe diensthoofd al reeds 6 jaar ervaring mee heeft. Handboeken, updates (n.a.v. een wetswijziging ) en opleidingen zitten verwerkt in de jaarlijkse bijwerkingsovereenkomst. Er kan gemakkelijk een overdracht gebeuren (5 boekjaren) van het oude systeem. Daarnaast kan je via

Winbooks gemakkelijk alle gegevens koppelen naar Excelfiles om verdere analyses uit te voeren. Bij Interza heeft het systeem en de bijhorende dienstverlening zijn waarde bewezen. Gelet op de gewenste convergentie tussen de werking van de beide intercommunales, is het aangewezen dat zowel Incovo als Interza hetzelfde systeem gebruiken. Het door Interza gebruikte systeem werd gekozen na marktraadpleging en door de goede werking ervan is er momenteel geen nood tot heraanbesteding. Gezien deze context wordt er bij Incovo voor geopteerd om via onderhandelingsprocedure aan te sluiten bij dezelfde dienstverlener (Trade & Training). Dit leidde tot bijgevoegde offerte, die als volgt kan worden samengevat: SAMENVATTING : OFFERTE Winbooks boekhoudprogramma

Winbooks facturatieprogramma ( afschrijving 4 jaar)

Installatie & overdracht gegevens 5 jaar TOTAAL ( excl. BTW)


2 670,00 (afschrijving 4 jaar) 1 403,08


800,00 385,00


Éénmalig

7 916,25




Éénmalig

11 386,25 EUR

(2846.56 gespreid over 4 boekjaren)

Jaarlijks



1 788,08 EUR

De raad stemt hiermee in. 5.

Projecten

5.1.

Eindafrekening voorzieningen voor thuiscomposteren – bijlage 3

Bij middel van de overheidsopdracht met het bestek DL110227 werden gedurende de jaren 2012, 2013 en 2014: 1969 compostvaten en 1789 beluchtingsstokken (perceel 1); 2332 compostbakken en 763 aanbouwmodules uit kunststof (perceel 2) en 669 compostbakken uit hout (perceel 3) afgeroepen in het kader van de samenaankoop voor de intercommunales Ecowerf, Interrand, Interza en Incovo. De aankoop van de voorzieningen voor thuiscomposteren wordt door het Vlaams Gewest gesubsidieerd. De globale eindstaat 1. Omvang van de opdracht Opdracht

Aanbesteed geleverd % afgeroepen

Aantal SULO EKOL beluchtingkunststof compostvat stok compostbak aanbouw 2684 2581 2384 720 1969 1789 2332 763 73,4 69,3 97,8 106,0

VAN DEN BERGH hout compostbak 710 669 94,2

 

Al de afgeroepen hoeveelheden werden geleverd. Er werd voldaan aan de voorwaarde dat minimum 70% van de geraamde hoeveelheid recipiënten werd afgeroepen

2. Overzicht gefactureerde bedragen

Factuurbedrag

SULO

EKOL

[EUR] compostvat beluchtingsstok compostbak aanbouw Geleverd aantal 1969 1789 2332 763 Eenheidsprijs euro/stuk 25,50 4,25 56,00 40,00 Totaal per product [EUR] 50.209,50 7.603,25 130.592,00 30.520,00 Subtotaal 57.812,75 161.112,00 Btw 21% 12.140,68 33.833,52 Totaal factuur 69.953,43 194.945,52 Algemeen totaal 297.238,07

VAN DEN BERGH houten compostbak 669 39,95 26.726,55 26.726,55 5.612,58 32.339,13

Totale uitgave: 297.238,07 euro (incl. btw) 3. Bepaling van het subsidiebedrag Compost vaten Aantal [1] 1969 volume/stuk (liter) [2] 309,27 Totaal volume (m3) [3]=[1]*[2] 608,95263 Max. bedrag per m3 [4] 70 Subsidieerbaar bedrag [5]=[3]*[4] 42.626,68 Subsidie=50% [6]=[5]*50% 21.313,34 Totale subsidie 70.372,12

kunststof bakken + 3095 873 2701,935 30 81.058,05 40.529,03

Houten bakken 669 850 568,65 30 17.059,50 8.529,75

Totaal geraamd te ontvangen subsidiebedrag is 70.372,12 euro dat verdeeld wordt onder de deelnemende intercommunales. Het dossier (als bijlage) voor het bekomen van de subsidie bij OVAM omvat: 1. De goedkeuringsbrief van de gunning. 2. De gunningsbrieven. 3. De afroepbrieven per leverancier 4. De bewijzen van borgstelling per leverancier 5. De facturen met termijnoverzicht 6. De bijhorende leveringsbons met termijnoverzicht. 7. Het proces-verbaal van voorlopige oplevering per leverancier

8. De globale eindstaat (omvang van de opdracht, overzicht gefactureerde bedragen en bepaling subsidiebedrag) 9. De goedkeuring van de eindafrekening door het bestuur. De eindafrekening voorzieningen voor thuiscomposteren wordt goedgekeurd in zitting van 20 juni 2014. De raad stemt hiermee in. 5.2.

Mobiel afvalpunt dienstencentra

Verschillende bewoners en sociale organisaties in Vilvoorde kaarten de drempel aan die voor sociaal kwetsbare groepen bestaat om hun afval naar het recyclagepark te brengen aan. De idee dat men voor het recyclagepark moet betalen en een auto en brandstof nodig heeft om er te geraken, draagt bij tot ongewild gedrag (sluikstorten, wegkappen van frituurolie door de gootsteen,… ). Tijdens een overleg met de dienstencentra van Vilvoorde werd duidelijk de nood aan een mobiel inzamelpunt geuit. Zij pleiten voor een laagdrempelig inzamelpunt. Dit inzamelpunt zou niet ver van hun woonplaats verwijderd zijn en zou tweetal keer per jaar in elk dienstencentrum te Vilvoorde georganiseerd worden. Dit inzamelpunt zou bewijzen dat veel fracties gratis of goedkoop zijn op het recyclagepark, grof huisvuil zou idealiter aan een goedkoper tarief leverbaar zijn. Op dit inzamelpunt kunnen ze ook beter geïnformeerd worden over de diensten en werking van Incovo en over het ecologisch en vooral eigen economisch voordeel van sorteren. De inwoners koppelen vaak negatieve ideëen aan afval (ze betalen voor afvalzakken, de ophalers laten hun zak staan, de PMD boodschap is moeilijk, GAS boetes als sanctie,…), wat het sluikstortgedrag in hun ogen rechtvaardigt. Er is nood aan een positieve, laagdrempelige actie opdat hun gedrag en mening over afval veranderd kan worden. Een voorstel voor mobiele inzamelpunten staat vermeld in het beleidsplan 2013- 2018, pag. 9 Actie: Pilootproject mobiel inzamelstraatje Verschillende afvalstromen worden momenteel uitsluitend via het recyclagepark ingezameld. Soms betreft het ook afvalstoffen die zonder uitzondering bij iedere inwoner voorkomen, zoals spaarlampen, isomo, folies, frituur, kleine elektrische apparaten, ... Enquêtes hebben uitgewezen dat niet meer dan 50 % van de inwoners met enige regelmaat het recyclagepark bezoekt. Er kan dus worden vanuit gegaan dat bij de restgroep een groot aandeel van de vermelde recycleerbare/gevaarlijke stromen in de restafvalzak verdwijnt. Om dit te vermijden moet de drempel voor het bezoek aan het recyclagepark verlaagd worden (zie 8 actie ....). Een andere mogelijkheid is het voorzien in (kleinere) mobiele inzamelpunten op plaatsen waar veel volk komt. De wekelijkse markten zijn hierin een optie. Er kan overwogen worden om dergelijke mobiele inzamelstraatjes in een pilootproject uit te testen. Er zal hiervoor gezien het innovatief karakter actief naar subsidiemogelijkheden gezocht worden. Meerkost: ca. 7500 euro per markt per jaar min subsidies Rol van de dienstencentra Voorzien de locatie (dienstencentra) & communicatie naar de inwoners uit kwetsbare doelgroepen. Wijkcentrum Kassei, Vlierkensstraat 83a Buurthuis De Dries, Karel Trekelsstraat 46A, Wijkcentrum Far-West, Duchéhof (Maurits) 104/a Dienstencentrum Pallieter, Parkstraat 32/13 Rol van Incovo Benodigd personeel en logistieke ondersteuning om de inzamelpunten in te richten

Aan de raad wordt voorgesteld om principieel in te stemmen met deze werkwijze, en verder onderzoek te naar de praktische uitwerking, kostprijs en mogelijke subsidies hiervoor. De raad stemt hiermee in. 5.3.

Ophaalkalender Incovo

De communicatiemedewerker licht de raad van bestuur in rond haar bevindingen inzake de ophaalkalender en formuleert voorstellen voor een grotere gebruiksvriendelijkheid. Voor minder geletterde mensen blijkt de kalender in de praktijk niet overzichtelijk en duidelijk genoeg (bv. sorteerregels, indeling in sectoren). Bedoeling is om de meest essentiële informatie luchtiger en met meer illustraties weer te geven. Gedetailleerde informatie voor de gebruikers van het recyclagepark zou op een aparte recyclagefolder worden samengebracht (uit te reiken door de parkwachter). De layout moet worden versoberd zodat kleuraccenten rond belangrijke items (springdag, sector) beter opvallen. Door de kalender per vier maanden op één A4 samen te brengen, kan hierboven telkens nuttige info worden samengebracht met grotere kans op lezen. De raad onderschrijft de doelstellingen en visie volledig. Deze zullen nu verder door een opmaakbureau worden uitgewerkt. Op suggestie van de raad zullen de eindteksten voor tweede revisie worden voorgelegd aan de taalcoach.





24-06-2014 NOTULEN

DIRECTIECOMITE


12e ZITTING

NOTULEN van het directiecomité van dinsdag 24 juni 2014 om 13.00 uur. AANWEZIG:

Alex HEYVAERT, voorzitter; Valerie DE KNOP, lid directiecomité; Veerle LANGBEEN, lid directiecomité; Katrien VAES, lid directiecomité; Jan BUYSSE, secretaris-directeur

VERONTSCHULDIGD: Dirk DE WULF, ondervoorzitter; AGENDA: 1. Secretariaat 1.1. Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 10 juni 2014 – bijlage 1 Nabespreking bezoek vaste mobiele camera's 1.2. 1.3. Nabespreking punten RVB 4. Personeelszaken 4.1. Aanwerving en aanlegging van een wervingsreserve – administratief hoofdmedewerker – bijlage 2 5. Projecten 5.1. Leveren van gasolie – diesel voor wegverkeer en gasolie – verwarming na afroep Uitslag open offerteaanvraag – gunningsverslag – bijlage 3 5.2. Aankoop poster “voedselverlies … en wat u er zelf aan kunt doen” 5.3. Verwerking landbouwfolie 6. Varia 1.

Secretariaat

1.1.

Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 10 juni 2014 – bijlage 1

De notulen van het directiecomité van 10 juni 2014 worden goedgekeurd. 1.2.

Nabespreking bezoek vaste mobiele camera's

Het directiecomité bespreekt het voorbije bezoek en overloopt de mogelijke verdere acties hierin. Er wordt besloten om aan de colleges van burgemeester en schepenen een brief te sturen met de vraag naar standpunt rond (1) de inzet van vaste mobiele camera’s (2) de mogelijke taakverdeling hierin tussen Incovo en de politie (3) de gas-bevoegdheid van Incovo (4) de noodzakelijke verdere opvolging door de politie (5) de eventuele kostprijs voor Incovo. 1.3.

Nabespreking punten RVB

Het directiecomité overloopt de agendapunten die zonder voorafgaande bespreking onmiddellijk op de RVB werden geagendeerd, te weten de ondergrondse containers, het resultaat op 30.4 en de inzameling via mobiel afvalpunt. 4.

Personeelszaken

4.1. Aanwerving en aanlegging van een wervingsreserve – administratief hoofdmedewerker – bijlage 2 Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 5.

Projecten

5.1.

Leveren van gasolie – diesel voor wegverkeer en gasolie – verwarming na afroep uitslag open offerteaanvraag en gunningsverslag in bijlage.

Op basis van het gunningsverslag wordt voorgesteld: De levering van gasolie (voor wegverkeer en verwarming) te gunnen vanaf juli 2014 aan de firma Calpam Belgium. Raming jaaruitgave perceel 1 – Incovo: € 276 422,08 (incl. BTW) Vergelijking met aanbesteding 2010:

Dagprijs: Vaste korting : Eenheidsprijs

Juni 2014 1,1934 €/l -0.1550 €/l 1,0384 €/l

Mei 2010 1,0116 €/l -0,1300 €/l 0,8816 €/l

Jaarhoeveelheid:

220 000 liter

‘220000 liter’

Totaal excl. BTW: Totaal incl. BTW:

€ 228 448,00 € 276 422,08

€ 193 952,00 € 234 681,92

Bij gelijk genomen hoeveelheden impliceert de nieuwe gunning een meerkorting van € 5.500,00 per jaar, doch door de stijgende dieselprijs blijft een meeruitgave van € 41.740 per jaar t.o.v. 2010. Het directiecomité stemt hiermee in. 5.2.

Aankoop poster “voedselverlies … en wat u er zelf aan kunt doen”

Wereldwijd gaat 1/3e van het voedsel verloren. De aanpak van voedselverlies past als 7e thema in de preventieaanpak (naast thuiscomposteren, grasbeheer, vaste planten, snoeihoutbeheer, compostgebruik en kippen houden) in de kringlooptuin. Vlaco heeft ook voor het thema “voedselverlies” een poster met harde achtergrond (70 x 100 cm) uitgewerkt voor de demostanden van de kringloopkrachten. De posters zijn regen-, zonen waterbestendig. Op vraag van de kringloopkrachten/ compostmeesters wordt voorgesteld deze poster aan te kopen voor de demoplaatsen Londerzeel, Machelen en Zemst.

Kostprijs: € 75,00 x 3 = € 225,00 Het directiecomité stemt hiermee in. 5.3.

Verwerking landbouwfolie

De firma Maes/Stallaert liet weten de landbouwfolies niet langer tegen de huidige positieve verwerkingsprijs te kunnen aanvaarden. Voortaan zou er een verwerkingsprijs van 142 euro per ton aangehouden worden. Er werd prijsvraag gedaan bij Van Gansewinkel, Sita, Celis en de Coninck. Dit resulteerde in prijzen resp. 30, 45, 50 en 60 euro per ton. Op basis van de prijsvraag wordt bijgevolg beslist om (borstelschone) landbouwfolies in bulk aangeleverd voortaan te laten verwerken door Van Gansewinkel. Het directiecomité stemt hiermee in. De vergadering wordt geheven om 14.00 uur.




15-07-2014 NOTULEN

DIRECTIECOMITE


13e ZITTING

NOTULEN van het directiecomité van dinsdag 15 juli 2014 om 13.00 uur. AANWEZIG:

Alex HEYVAERT, voorzitter; Dirk DE WULF, ondervoorzitter; Valerie DE KNOP, lid directiecomité; Veerle LANGBEEN, lid directiecomité; Katrien VAES, lid directiecomité; Jan BUYSSE, secretaris-directeur

AGENDA: 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8.

Secretariaat Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 24 juni 2014 Data directiecomité Mobiel toestel communicatiemedewerker Vervanging printers. Distributienetwerk huisvuilzakken & commissie: gedachtenwisseling Project Provincie Vlaams-Brabant Werkmiddelen diensthoofden – bijlage 1 Uitwerken huisstijl Incovo

4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7.

Personeelszaken arbeidsongeval dd. 05/05/2014 – weigering. arbeidsongeval dd. 30/05/2014 – weigering. verlenging clausule rijbewijs C verlenging clausule rijbewijs C verlenging clausule rijbewijs C Overzicht prestaties jan-jun 2014 Evaluatie

5. 5.1. 5.2. 5.3.

Projecten Overeenkomst met Recupel (inzameling AEEA op de recyclageparken) Aankondiging aanbesteding aankoop huisvuilzakken en gft-emmertje -bestek bijlage 2 Proefproject Best-zak

6.

Varia -Bezichtiging nieuwe glaswagen

1.

Secretariaat

1.1.


1.2.

Data directiecomité

De geplande data van het directiecomité worden opnieuw overlopen met het oog op een zo groot mogelijke aanwezigheid van alle leden. De in het rood aangeduide data worden gewijzigd. Deze worden ook opnieuw via outlook doorgestuurd. DIRECTIECOMITE

Uur


13.00 13.00


Di 7 oktober


Vr 29 augustus

17.00

Vr 26 september

17.30

Vr 17 oktober

17.30

Vr 28 november

17.30

Vr 12 december


13.00 13.00


13.00 13.00

Di 16 december

Uur

13.00 13.00

Di 21 oktober

Di 9 december

RAAD VAN BESTUUR

13.00 18.15

13.00

1.3. Mobiel toestel communicatiemedewerker Gezien het vele terreinwerk van de communicatiemedewerker, wordt de noodzaak aangevoeld om haar uit te rusten met een mobiel toestel waarmee ze ook emails lezen, de agenda aanvullen en foto’s van voldoende kwaliteit kan maken. Het directiecomité stemt in met de aankoop van een gebruiksvriendelijk basistoestel hiervoor (à 399 euro) met basisabonnement (20 euro/maand). 1.4.

Vervanging printers.

Om afdrukkosten maximaal te sparen, zal het gebruik van de bestaande kleurenprinters op Incovo worden afgebouwd ten voordele van het gebruik van de copier. Voor de dienst uitvoeringen zal hiervoor een bijkomende, kleine multifunctional worden voorzien. Een prijsofferte hiervoor vanwege Michiels Office à 41.46 euro per maand en 0.0029 per afdruk wordt aanvaard. Op dat ogenblik kunnen de bestaande kleurenprinters met hoge variabele kost uit gebruik worden genomen. Als back-up en voor de minder centraal gelegen kantoorruimtes worden enkele zwart-wit printers voorzien. Voor de twee kleuren A4 toestellen kan ik u volgende prijs bezorgen Prijzen zijn per toestel, huur wordt verrekend over 60 maanden. Canon Venus IR Advance C250i, met copy, print, scan en zend functie. Een papierlade en een papiertafel.

Canon IR Advance C250i: 41,46 euro per maand. Levering, installatie, koppeling op netwerk en opleiding inbegrepen. Onderhoudsprijzen volgens de VERA overeenkomst: A4 zwart/wit: 0,0029 euro per afdruk A4 kleur: 0,0290 euro per afdruk Alle vermelde prijzen zijn exclusief BTW Na prijsvraag, wordt beslist 3 printers type OKI B411dn à 95 euro/stuk (afdrukprijs per pagina 2 cent) aan te kopen bij Comcon.

1.5.

Distributienetwerk huisvuilzakken & commissie: gedachtenwisseling

Incovo is één van de weinige intercommunales/gemeenten die vandaag vergoedingen/commissies betaalt aan verdeelpunten van huisvuilzakken. De kosten hiervoor lopen op tot 250.000,00 euro per jaar. Tegelijk kan worden vastgesteld dat het aantal verdeelpunten terugloopt. Zeker in kleine kernen en bij buurtwinkels neemt de beschikbaarheid van verkooppunten af. Het directiecomité bespreekt de situatie, knelpunten en mogelijke alternatieven. Door de dienst financiën zal een voorstel worden opgemaakt. 1.6.

Project provincie Vlaams-Brabant

In overleg met de collega-intercommunales van Vlaams-Brabant, wordt een project voorbereid dat zal ingediend worden voor subsidiëring binnen het nieuwe reglement van de provincie. Incovo zou hierin vanuit haar ervaring in Vilvoorde als coördinerende intercommunale optreden, met de communicatiemedewerkster als spilfiguur. Het project zou zich toespitsen op zwakkere sociale groepen. Bedoeling is om via overleg en participatie met deze groepen, via communicatie en via een aangepaste logistiek (pop-up recyclageparken) de afvalhoeveelheid bij deze groepen te beperken. Cijfers tonen duidelijk aan dat precies bij deze groepen de afvalhoeveelheden en de bijhorende afvalkost het hoogst is. Onze communicatie en inzamelaanbod gaat dus tot op heden gedeeltelijk aan deze groep voorbij. Hoe willen we tewerk gaan? -

Participatief element Een projectmedewerker met ervaring in het werken met doelgroepen zal in samenspraak met RISO, OCMW Vilvoorde, Warmkracht en eventuele andere partners in overleg gaan met personen uit de doelgroep. Via overlegmomenten (burgerfora) zullen we meezoeken naar tips op maat die voor de doelgroep werken. We luisteren naar de noden van de doelgroep en testen met hen enkele oplossingen uit. We overleggen ook met de personen uit de doelgroep welke communicatie werkt, en welke hiaten er momenteel zijn in het inzamelaanbod.

-

Communicatief element We werken mee op basis van het voorgaande, een uniforme toolkit uit voor communicatie rond afval naar de sociaal zwakkere doelgroepen. Bedoeling is dat de communicatie-producten ook inzetbaar zijn in de onthaalcursussen, door sociale netwerkorganisaties en hulpverleners. De communicatie moet verder gaan dan alleen de sorteerregels, maar ook de manier van denken rond

afval, materialen, recyclage en netheid meegeven aan de doelgroep die hiervan gezien de culturele achtergrond vaak geen notie heeft. -

Logistiek element Bedoeling is om in een aantal gemeenten/wijken het model van pop-up recyclagepark uit te testen. Heel veel afvalfracties worden momenteel uitsluitend in het recyclagepark ingezameld. Voor sociaal zwakkere groepen is de afstand hiernaar fysiek en organisatorisch soms te groot. Via pop-up recyclageparken brengen we het recyclagepark naar de woonomgeving van deze groepen. Naast de mogelijkheid om er gratis afval aan te beiden, zijn de pop-ups ook een aangewezen mogelijkheid om met de doelgroep in overleg te gaan en hen rechtstreeks tips te geven voor een slimmer afvalgedrag. De sites voor pop-ups zijn nog in onderzoek, de nadruk zal liggen op sites of stedelijk weefsel met een hoge concentratie aan sociaal zwakkeren (en helaas ook aan afvalgerelateerde problemen als sluikstorten). Vilvoorde, Sint-Maartensdal Leuven, Ban-Eik (Wezembeek-Oppem), ... worden momenteel onderzocht. Het directiecomité stemt hiermee. Dienstverlening rond betalende fracties moet zeker nog verder besproken worden. 1.7.

Werkmiddelen diensthoofden – bijlage 1

Het directiecomité keurt definitief de nota rond de werkmiddelen voor diensthoofden goed met ingang van 1/9/2014. Deze regeling zal van toepassing zijn op de diensthoofden en de secretarisdirecteur (kostendelend met Interza). Nieuw, bijkomend afschrijfbaar materiaal dient te worden gefinancierd vanuit dit budget. In een overgangsregeling zal bestaand afgeschreven materiaal buiten dit budget vernieuwd worden, of gedeeltelijk afgeschreven materiaal a rato van de voorbije afschrijvingsperiode. De secretaris-directeur zal jaarlijks de besteding van dit budget ter kennis brengen aan het directiecomité. In toepassing van de overgangsregeling wordt een bijkomende laptop aangekocht op basis van de prijsvraag in juni. Het directiecomité stemt hiermee in. 1.8.

Uitwerken huisstijl Incovo

Los van het logo, is het gebruik van een uniforme huisstijl bij Incovo nagenoeg afwezig (bv uniformiteit in lettertype, schikking, gebruik logo, contactgegevens, bladschikking, … in mails, brieven, verslagen, …). Een meer uniforme grafische stijl verhoogt de perceptie van professionaliteit van een organisatie. De gelegenheid dient zich aan waarbij een student grafische vormgeving bereid is om hierrond in een aantal dagen als interim-student (niveau C) een concreet ministijlboek te ontwerpen. Het directiecomité onderlijnt de noodzaak van een uniforme grafische huisstijl en stemt in met de tewerkstelling. 4.

Dienst Personeelszaken

4.1.

arbeidsongeval dd. 05/05/2014 – weigering.

Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.2. arbeidsongeval dd. 30/05/2014 – weigering. Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving.

4.3.


Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.4. verlenging clausule rijbewijs C Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving. 4.5. verlenging clausule rijbewijs C Beslissing niet weergegeven omwille van de privacywetgeving.

4.6. Overzicht prestaties jan-jun 2014 2014 Jan

Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

We rk ne m e rs in VTE 70,7 69,9 70,9 72,9 71,1 71,3 0,0 0,0 We rk dage n 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% Zie k te 4,52% 2,93% 1,67% 3,38% 7,76% 5,49% 2,79% 0,42% Arbe ids onge val 1,23% 1,14% 1,15% 0,52% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Ve rlof 10,15% 9,29% 16,44% 13,00% 12,64% 15,29% 0,00% 0,00% Ande re afw e zighe de n 1,07% 1,43% 1,08% 1,46% 1,46% 1,76% 0,83% 0,00% Totaal ge w e rk t 83,03% 85,21% 79,66% 81,64% 78,14% 77,46% 96,38% 99,58% Zie k te 100% be zoldigd 81,38% 82,93% 79,68% 69,23% 63,26% 57,69% 43,18% 0,00% Zie k te 86,93% be zoldigd 17,18% 17,07% 0,00% 13,46% 15,23% 5,13% 6,82% 0,00% Zie k te 60% be zoldigd 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% Zie k te 26,93% be zoldigd 1,43% 0,00% 20,32% 17,31% 17,02% 15,38% 0,00% 0,00% Zie k te 0% be zoldigd 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 4,48% 21,79% 50,00% 100,00%

Se p

Ok t

Nov

De c





Se p

Ok t

Nov

De c

Cum ulatie jan-jun 71,1 100,00% 4,28% 0,68% 12,80% 1,37% 80,87% 69,50% 12,47% 0,00% 12,20% 5,83%


Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

70,7 69,7 70,3 71,6 70,6 71,2 71,4 71,4 70,8 71,2 68,7 68,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 5,71% 7,36% 7,16% 6,50% 10,79% 6,38% 6,60% 4,89% 6,94% 4,37% 3,98% 4,01% 1,35% 0,50% 0,47% 0,67% 0,14% 0,00% 0,18% 0,53% 0,74% 0,12% 0,00% 1,11% 8,93% 9,76% 11,67% 13,88% 10,38% 15,04% 24,38% 27,09% 17,21% 14,23% 13,61% 20,75% 0,90% 3,07% 2,06% 1,30% 0,77% 0,51% 0,00% 1,03% 1,25% 0,74% 1,03% 0,73% 83,11% 79,32% 78,64% 77,66% 77,93% 78,07% 68,84% 66,46% 73,86% 80,54% 81,37% 73,40%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

68,0 68,1 67,6 71,1 73,1 73,1 72,6 71,9 72,7 72,2 71,2 70,4 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 10,15% 12,48% 11,59% 6,72% 8,94% 7,49% 5,99% 5,43% 6,47% 8,65% 9,09% 4,75% 0,00% 0,00% 1,19% 0,84% 0,07% 0,26% 0,25% 1,01% 0,00% 0,00% 0,78% 0,00% 11,08% 11,34% 10,24% 13,36% 10,31% 15,62% 29,56% 25,36% 22,32% 16,15% 15,42% 19,87% 0,64% 0,91% 2,05% 1,44% 2,04% 2,68% 1,78% 1,20% 1,81% 0,39% 0,40% 0,57% 78,13% 75,27% 74,93% 77,63% 78,64% 73,95% 62,42% 67,00% 69,41% 74,81% 74,32% 74,81%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

63,7 66,9 69,9 67,6 68,6 69,6 70,6 70,6 70,6 70,4 70,2 70,2 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,70% 8,44% 5,33% 5,02% 3,54% 3,67% 4,27% 4,32% 5,41% 7,94% 8,14% 10,74% 1,28% 1,90% 1,46% 0,14% 0,73% 0,14% 1,54% 1,87% 0,32% 0,14% 0,00% 0,00% 6,21% 10,00% 16,31% 16,00% 11,34% 14,59% 27,45% 26,31% 19,92% 14,58% 16,74% 20,33% 1,28% 1,22% 1,52% 1,15% 0,90% 1,44% 0,63% 0,45% 1,16% 0,78% 1,18% 1,93% 79,53% 78,44% 75,37% 77,69% 83,49% 80,15% 66,11% 67,05% 73,20% 76,57% 73,95% 66,99%



Fe b

M rt

Apr

Mei

Jun

Jul

Aug

Se p

Ok t

Nov

De c

63,4 63,6 63,6 62,6 65,3 64,8 64,8 63,2 63,2 62,2 62,7 62,7 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 11,74% 12,26% 4,87% 8,18% 6,66% 4,65% 6,47% 5,50% 6,42% 5,70% 7,15% 12,77% 2,97% 5,11% 3,77% 1,58% 1,79% 0,42% 0,66% 0,57% 0,22% 0,00% 0,00% 0,91% 6,18% 10,85% 12,97% 13,51% 11,70% 15,53% 29,81% 30,48% 21,86% 10,29% 15,87% 13,75% 1,29% 0,83% 1,51% 0,75% 0,97% 0,88% 1,68% 0,46% 0,90% 1,29% 2,17% 1,15% 77,82% 70,95% 76,88% 75,98% 78,88% 78,51% 61,38% 62,99% 70,60% 82,72% 74,81% 71,41%



Het directiecomité neemt hiervan akte. 4.7. Evaluatie Het directiecomité neemt kennis van de eerste evaluatie van het functioneren van de beide medewerkers, resp. 3 maanden en 5 maanden in dienst. Er wordt tot de conclusie gekomen dat beide medewerkers inhoudelijk sterke aanwinsten zijn voor Incovo. 5.

Projecten

5.1.

Overeenkomst met Recupel (inzameling AEEA op de recyclageparken)

Op 18 juni 2014 loopt de milieubeleidsovereenkomst Afgedankte Elektrische en Elektronische Apparatuur (MBO AEEA) af. De overeenkomst 2009-2014 tussen INCOVO en RECUPEL loop daarmee ook ten einde. In afwachting van een nieuwe MBO, goed te keuren door de volgende Vlaamse Regering, kan de overeenkomst met Recupel d.m.v. een addendum verlengd worden onder dezelfde voorwaarden met volgende beperkingen:

1. de overeenkomst loopt tot er een nieuwe MBO is en wordt van rechtswege beëindigd twee maanden na de inwerkingtreding van de nieuwe MBO; 2. bij afwezigheid van een nieuwe MBO AEEA loopt de huidige (verlengde) overeenkomst tot maximaal 18 juni 2015. Het directiecomité beslist de overeenkomst “inzameling AEEA op de recyclageparken en regionaal overslagstation (ROS)” te verlengen b.m.v. een addendum. 5.2.

Aankondiging aanbesteding aankoop huisvuilzakken en gft-emmertje - bestek bijlage 2

Dirk Lauwens, diensthoofd projecten, geeft hierrond nadere toelichting aan het directiecomité. Eind oktober 2014 eindigt de lopende overeenkomst voor de aankoop van huisvuilzakken. Met de opgebouwde minimumvoorraden zal tot januari 2015 kunnen doorverkocht worden aan de voortverkopers. Een nieuwe overeenkomst is dus nodig vanaf december 2014. Voorgesteld wordt de aankoop van huisvuilzakken (restafvalzakken, PMD-zakken en gft-zakken) en gft-emmertje uit te voeren op basis van het bestek DL140515 (als bijlage) Belangrijkste wijziging t.o.v. huidige huisvuilzakken: - Pmd-zak wijzigt van trekband naar 4 flappenknoopsluiting - Gft-zak model 20 l wordt gft-zak model 15 l - Een passend gft-emmertje voor de gft-zak 15 l wordt mee aanbesteed. - Uitbreiding overheidsopdracht, INCOVO treedt op als opdrachtcentrale voor de intercommunale INTERZA (perceel 2) en INTERRAND (perceel 3) Duur: 1 jaar, 3 x 1 jaar verlengbaar. Raming uitgaven perceel 1 INCOVO 305.000 euro/jaar (excl.btw) De open offerteaanvraag zal op 16/07/2014 overgemaakt worden voor publicatie in het Bulletin der aanbestedingen en het Europese publicatieblad. Het directiecomité stemt hiermee in. 5.3.

Proefproject Best-zak

In Nederland lopen er succesvolle projecten waarbij een huis-aan-huisinzameling wordt georganiseerd voor Boeken, Elektronica, Speelgoed en Textiel (B-E-S-T). Incovo heeft partijen rond zich verzameld die bereid zijn om een dergelijke (gratis) dienstverlening ook in België uit te testen. Testgemeenten zouden Londerzeel en Zemst zijn (telkens landelijke gemeenten in de nabijheid van een kringloopcentrum). Projectpartners Televil (kringloopcentrum Zemst), Wrak (kringloopcentrum Vilvoorde), Recupel (organisatie AEEA), OVAM & Incovo. De testperiode zou twee jaar bedragen a rato van twee inzamelingen per jaar. De kringloopcentra zouden de inzamelingen uitvoeren en de kosten hiervoor dragen (gecompenseerd door de opbrengst van de ingezamelde goederen?). Zij dragen ook de kosten voor drukwerk (actieflyers en bedankingsbriefjes).

Recupel zou de kost dragen voor de productie van de Best-zakken en voor het grafisch ontwerp van een actie-beeld. Incovo zou éénmalig de kost dragen voor het distribueren van de zakken voorafgaand aan de ophaling en voor de ontwikkeling van een actiewebsite. OVAM geeft toelating om dit project als piloot in afwijking van de bestaande regels uit te proberen. Bij groen licht zou de eerste inzameling in het najaar kunnen plaatsvinden. Op basis van de ervaringen van het proefproject kan de economische opschaalbaarheid nagegaan worden. Het directiecomité stemt hiermee in. De vergadering wordt geheven om 14.15 uur



1.1. Goedkeuring van de notulen van het directiecomité van 16 april De notulen van het directiecomité van 16 april 2013 worden goedgekeurd

Recommend Documents