Notulen van de MR vergadering van 16 april 2012 Aanwezig: Joop, Henk, Bianca, Rina, Hennie M.k.a.: Mirre, Lucie Onderwerp Meerjaren strategisch beleidsplan 2011-2015 van de Basis
Actie Carin brengt de MR op de hoogte van de belangrijkste kwesties en vraagpunten die in de GMR naar voren komen.
Wanneer 2012
MR begeleiding
Rina zal iemand vragen die de MR kan begeleiden. Degene kan bij de vergaderingen zitten, het proces begeleiden en aanbevelingen doen.
Vergadering van 14 mei of 18 juni 2012
Spreker over continurooster in de Letterbeam
Rina zal informatie over het hoe en wat in de Nieuwsflits zetten
ZSM
Rina organiseert een tweede koffieochtend voor ouders om mee te denken over de formatie van volgend jaar. Joop en Rina Henk en Rina?
mei
Koffieochtend formatie schoolgids Jaarplanning maken/vullen Paneldiscussie
Huiswerk
Bianca leidt, Henk schrijft, Hennie nodigt uit samen met Bianca. Graag meedenken over stellingen. Oudergeleding van de MR vullen de kwaliteitskaarten in Gehele MR schrijft visie op papier over samenwerking Oosthoek.
11 juni ? 15 mei
14 mei
1
Opening en vaststelling agenda
2
Notulen 9 januari 2012 Scholing voor de MR wordt te duur. Rina zal informeren of er iemand beschikbaar is die bij de vergaderingen aanwezig kan zijn om het proces te begeleiden en aanbevelingen kan doen. Vandaag is er een filmpje gemaakt bij de TSO. Op deze manier kan de begeleiding van feedback voorzien worden. Het continurooster: in de enquête die eerder onder ouders was gehouden, blijkt dat ouders die voor of tegen het continurooster zijn, ongeveer fifty/fifty is. School ‘De Letterbeam” heeft een spreker uitgenodigd over dit
onderwerp. Hier zouden ouders en de MR naar toe kunnen gaan om meer informatie en bevindingen over het continurooster te verkrijgen. Hoe, wat en wanneer zal Rina in de Nieuwsflits zetten. Dhr. Duiker van de PVDA heeft gebeld met Rina. Hij wilde haar uitnodigen samen met twee andere collega’s, als spreker over de bezuinigingen van het Passend Onderwijs. Dit zal plaats vinden op 9 mei in de Koningshof.
3
Mededelingen en ingekomen stukken Formatie; dit is een gevoelig onderwerp… Waren de cijfers eerst nog in de plus, zijn de rode cijfers zichtbaar. Ook de leraren zijn verhoudingsgewijs duurder geworden en is de recessie nu ook duidelijk merkbaar. Er moeten 55 rekeneenheden ingeleverd worden (= een volledige baan). Wel zijn er wat foutjes gemaakt in de berekening voor Roos en Edwin wat in het voordeel voor de school uitvalt. Het komend schooljaar wordt gestart met het volgend aantal leerlingen: groep 1 / 2 20-25 leerlingen (er komen circa 6 leerlingen bij), groep 3/4 28 leerlingen, groep 5/6 24 leerlingen en groep 7/8 31 leerlingen. Het knelpunt ligt vooral bij groep 3/4. Dit is al voor het zoveelste jaar achtereen. Hennie heeft een zwaar takenpakket en zal een keuze moeten maken om haar werkzaamheden te verlichten (een optie is misschien weer volledig voor de klas). Ze gaat hierover nadenken wat ze graag zou willen om tot een keuze te komen. Ook Rina moet zich buigen over het dilemma van de formatie. In mei zal ze weer een koffieochtend organiseren voor ouders om hierover mee te denken. Rina is gevraagd door organisatie “Wurkstipper” of een Somalische man van ongeveer 20 jaar mee zou kunnen draaien op school. Deze man moet de taal zich meer eigen maken en daar is een school heel geschikt voor. Hij heeft veel verstand van ICT en ook in de klas zal hij iets gaan betekenen voor 3 dagdelen tot 3 dagen per week op de zeer korte termijn. Voor de schoolkinderen is het een winst dat zij te maken krijgen met iemand van een andere cultuur, met een andere huidskleur en een andere taal. Notulen OR: de schoolreisjes vallen duur uit, omdat de bus kosten rond 18 euro per kind zullen zijn. Dit is een erg hoog bedrag. Helaas is de bus per contract vastgelegd en is er dit jaar niets meer aan te doen. GMR nieuwsbrief: belangrijkste punt is dat de huidige voorzitter is opgestapt. Krielhoekje: De peuterspeelzaal wil ook graag een kopje op de website om informatie te verschaffen. Dit is een goed idee; ouders zullen dan ook automatisch de website van de school bekijken.
4
Schoolgids: De schoolgids zal voor 11 juni klaar zijn. Joop heeft al eens eerder de schoolgids doorgespit en er opmerkingen bijgezet van zaken die niet klopten op opvielen. Rina zal hier naar kijken en het weer terugkoppelen naar Joop.
5
Introductiegesprek: Henk en Mirre zijn in hun rol als nieuwbakken ouders de school wezen bekijken en zijn rondgeleid. Wat hun opviel is dat er veel informatie op je afkomt. Henk stelt voor dat deze informatie terug te vinden is op de website. Ook een folder is leuk om mee te geven aan ouders met allerlei foto’s en activiteiten wat er zoal op school wordt georganiseerd.
6
Jaarplanning Henk stelt voor dat er een jaarplanning wordt gemaakt met overzichtelijke kolommen waarin zowel de activiteiten van de school als de vergaderingen OR/MR etc. in komen te staan. Zo is in 1 oogopslag voor iedereen duidelijk wat en wanneer er zoal dat jaar moet gebeuren en worden besproken. Het doel is dat er een juiste planning ontstaat zodat er minder adhoc wordt vergaderd en er geen gevoel meer is van ‘achter de feiten aanlopen’.
7
Staking/ leertijd inhalen Vraag van de MR is hoe het docententeam de verloren tijd gaat inhalen die is opgelopen tijdens de staking. Rina geeft aan dat ze een blok lang minder tijd hebben besteed aan de creatieve vakken en langer zijn doorgegaan met de vakken taal/ rekenen/ spelling. Deze tijd is al ingehaald.
8
Leerlingenstop Het advies van de leerlingenstop was al eerder gegeven. Bovendien is dit onderwerp al gepasseerd en kan van de actielijst gehaald.
9
Paneldiscussie Voorstel voor de datum is dinsdag 15 mei. Bianca zal het verder uitwerken en organiseren met hulptroepen. Het onderwerp zal het ‘pamperen’ van kinderen zijn en hoe hun zelfstandigheid, eigen verantwoordelijkheid en zelfredzaamheid te vergroten. Doel is om de drempel voor ouders te verlagen om ‘hulp’ te durven vragen bij de opvoeding. Misschien in de vorm van een opvoedcursus (niet alleen voor het jonge kind, maar juist ook voor het oudere kind) of een gastspreker. Rina geeft aan dat zij weet dat Timpaan begeleiding kan geven (wat wordt vergoed door het ziekenfonds) aan ouders met kinderen die moeite hebben om zich aan te passen aan een schoolse structuur.
10 Visie sociaal klimaat Het werkgroepje heeft een visie op papier gezet. Henk geeft aan dat het belangrijk is om niet alleen een visie te hebben, maar dat er ook een (concrete) missie en doel bij hoort. Elk jaar zou er moeten worden geëvalueerd: wat is nu belangrijk om te doen. Regels en visies zijn er om bijgesteld te worden naar wat
er op dat moment speelt. Ook belangrijk om de kinderen erbij te betrekken. Rina geeft aan dat het docententeam graag een leerlingenraad wil instellen die hierbij een handje kan helpen, te denken aan bijvoorbeeld pleinwacht. Wat voor regels vinden de kinderen zelf belangrijk om zich aan te houden? 11 Passend onderwijs: De staking had als doel om tijd te winnen om als school je visie op Passend onderwijs klaar te kunnen hebben en de zaken te kunnen regelen. Wat kunnen wij als school aan en wat niet? Deze tijd is niet gegund. De grootste verandering is dat je elk kind móet aannemen. Ieder kind kan worden aangemeld. Als school moet je een profiel schrijven en ontwikkelingsperspectief om aan te kunnen geven waar je als school goed in bent en aan kunt bieden. (Henk geeft als kanttekening dat voorzichtigheid is geboden, want wanneer je zegt goed te zijn in ADHD-problematiek, kan het zo zijn dat er alleen maar kinderen met ADHD worden aangemeld). Henk vraagt om een voorzichtige tijdlijn; de planning is om voor de vakantie de eerste schets te hebben besproken met het team. Het streven is om voor de herfstvakantie het te kunnen bespreken met de MR en ouders. Later is het ook de bedoeling om tot een gezamenlijk profiel van de Oosthoek te komen. 12
Kwaliteitskaarten: Het team heeft kwaliteitskaarten ingevuld. Het doel is tweeledig; je kunt screenen als team wat je nu op de korte termijn nodig vindt en wat op de langere termijn. Voorbeeld is het ontbreken van de (eerder genoemde) leerlingenraad. Elk jaar behandel je 4 kaarten waarmee je je onderwijs screent. Dit jaar waren de onderwerpen; lezen, opbrengsten, sociaal klimaat. Vraag aan de MR is of wij ook iets missen bij het bekijken van de kwaliteitskaarten. Afgesproken is dat de MR ook deze kaarten gaat invullen en het terug komt als onderwerp op de volgende vergadering.
13 Zelfstandigheid/ eigen verantwoordelijkheid leerlingen Zie paneldiscussie, punt 9. Bianca merkt op deze verantwoordelijkheid dan ook voor de docenten moet gelden. Vandaag was namelijk de 2de keer dat de topotoets van groep 6 werd verschoven, omdat een aantal kinderen het niet hadden geleerd. Op deze manier ontneem je het leermoment van deze kinderen dat het niet plannen een consequentie heeft. 14 Samenwerking Oosthoek Er heerst een goed gevoel over de laatste vergadering van de MR-en van de drie scholen. Het verslag hiervan is nog niet klaar. Hennie zal contact hierover opnemen met Trudy. Voor ons als MR willen we graag weten hoe een ieder denkt over deze samenwerking. Als huiswerk voor de volgende vergadering van 14 mei schrijft een ieder voor zichzelf op wat de optimale samenwerking van de Oosthoek zou zijn. Wat zijn de kansen die je hiermee creëert, wat zijn de sterke kanten van je school en hoe zie je het voor je?
15 Schoolplan vanaf H 3.4 Omdat het schoolplan al voor de komende 4 jaar vast staat, stelt Rina voor om het schoolplan te bekijken in wat je eventueel mist en wat je zeker wilt meenemen naar het volgende schoolplan of jaarplan. Blz. 16 lessentabel; dit moet eigenlijk ook in de jaaragenda voor de planning en het overzicht Blz. 19 personeelsbeleid. Vraag van Bianca is hoe de kwaliteit van een leraar gewaarborgd blijft. Zijn er functioneringsgesprekken? Hoe gaat dat in zijn werk. Rina legt uit dat er 3 functioneringsgesprekken per jaar zijn. Ook gaat ze met een kijkwijzer de klas in waar ze een les bijwoont. Deze lessen moeten onderbouwd en gemotiveerd zijn. Mocht er iets haperen, dan zal zij ook eens onverwacht de les binnen komen om te kijken of de lessen aan de geëiste kwaliteit voldoet. Mocht dat niet het geval zijn, dan is er sprake van een ontwikkelingspunt en moet er duidelijk verbetering zichtbaar zijn. Is dat nog niet zo, dan volgt er een beoordelingstraject en eventueel een externe coach. Mocht het al te bont worden, dan kan er een berisping gegeven worden. Belangrijk is dat er voldoende scholing is, zowel een teamscholing als individuele scholing. Voorbeeld is dat ieder zijn eigen expertise kan ontwikkelen als lees/taalcoördinator of rekencoördinator. Het doel is dat iedere docent gestimuleerd wordt en geprikkeld blijft om het maximale uit de leerling te kunnen halen en de kwaliteit van de school te verbeteren. 3.4.8 toevoegen van paneldiscussie en koffie-ochtend. 3.4.9 Rina merkt op dat er grote zorg is rondom het ‘waaibomenhout’ in de vorm van de populieren naast de unit. Er is contact geweest met wijkbeheer, maar de gemeente wil geen kapvergunning afstaan. Henk weet dat over een aantal weken geen kapvergunning meer nodig is, maar dat er een aantal bomen op een ‘niet-kappen-lijst’ staan en dat voor overige bomen geen vergunning meer hoeft worden aangevraagd. Rina zou de snippers van de populieren graag onder de speeltoestellen willen hebben. H 4 De resultaten. School wil werken aan een vaardigheidsscore. Het doel is om deze score te verhogen, zodat 80% van de leerlingen terecht komt in categorie 2, wat een veilige marge is. Deze marge ligt landelijk bovengemiddeld. De informatieavond over de opbrengsten is goed ontvangen en moet elk jaar georganiseerd worden. Volgende vergadering gaan we verder bij 4.2.4. 16 Rondvraag en sluiting Avond4daagse is van 4-8 juni. Komt in de nieuwsflits. Op 11 juni is de gezamenlijke MR-vergadering van de Oosthoek De volgende MR-vergadering is gesteld op maandag 18 juni om 19.30
