Deelraad/MR vergadering 08-03-16; notulen Aanwezig: Remko Zaeijen, Clim Titulaer(deels telefonisch), Gabri Denen, Cindy Simons, Huub Hovens, Bart Titulaer, Ine Hermans, Mirjam Smit en Romana Sturk Agendapunt
Notulen
1. Opening
Remko opent
2. Notulen 12-01-2016
Notulen vastgesteld
3. Inkomende post
MR reglement 2016 Ontmoeting GMR MR avond uitnodiging 1 juni a.s.
4. Informatie vanuit directie
1
Vanuit ontdekking 70 aanmeldingen. Warme overdracht is een grote klus. Het gebouw wordt herstructureerd. MR geeft duidelijk aan graag te willen dat de groepen van Extralent bij elkaar komen. Ine ziet het belang hiervan is en gaat haar best doen dit te bereiken. Het management
Actie /door /wanneer -Remko en Romana stellen een officiële brief op naar directie over facebook protocol. -Mirjam zet verkeersituatie in de volgende nieuwsbrief (correct gebruik van parkeerplaatsen, gebruik van parkeerplaatsen Benders). -Romana agendeert MR reglement voor de volgende vergadering. -Remko en Mirjam gaan naar deze vergadering. -Romana agendeert wat MR meeneemt als inbreng. -Gabri stuurt Romana MR document, ze zet deze op MR centraal. -Romana voegt Cindy toe als MR lid bij MR centraal. MR stemt positief met vervangingsvoorstel.
5. Overdracht klankbordgroep
krijgt veel werk erbij, hierdoor wordt per 1 mei Mirjam fulltime teamleider. Ine reikt schema uit met klassenbezetting vanaf 17 maart en vanaf 1 mei. Michelle gaat dan fulltime in groep 8 staan, om de maandag Kelly. Rosa doet de vervanging van Sanne. Bart licht toe: geschiedenis klankbordgroep, positie Huub, formele gedeelte van de klankbordgroep ligt nu bij de MR. Klankbordgroep is nu informeel. Bart en Sandra zetten daar hun deskundigheid in. Vandaag officiële overdracht. MR stemt in. Huub: bijeenkomst met BOC-ers (2013) heeft iets gebracht: zij weten echt wel wat Extralent heeft en wat de bedoeling is van passend onderwijs. Er moeten extra voorzieningen blijven. Geld hiervoor inzetten is dan de drempel. Op het moment niet hoogste prioriteit, er speelt ander groot probleem. Huub Hovens, Peter Frey en Paul Engels zijn de leden van de werkgroep hoogbegaafdheid bij passend onderwijs Noord Limburg. Advies wordt gegeven door deze werkgroep aan het bestuur van passend onderwijs om hoogbegaafdheid in de regio in kaart te brengen, geld te reserveren voor deze voorziening. Bart geeft nog aan: graag in de vergadering MR: hoeveel leerlingen in de toeleiding zitten en contact BOC ers. Huub geeft aan: zichtbaarheid Extralent gewenst, werving ongewenst omdat Extralent gezien moet worden als een noodzakelijke voorziening waarvoor passend onderwijs bereid is te betalen. (dit is waar hij zich voor inzet)
2
Vaste agendapunten: Romana plant dit in.
6. Voorstellen Cindy Simons 7. MR reglement 2016
8. huishoudelijk reglement MR 9. Tijdpad verkiezingen
Begroting 10. Toelatingsprocedure
11. Tevredenheidsonderzoek
3
Hans Soentjens gaat in de nabije toekomst voor Kerobei naar passend onderwijs. Zij is er deze avond bij om te kijken of de MR iets is voor haar. Huub ligt dit kort toe.
Formeel verkiezingen uitschrijven. Gabri stelt zich verkiesbaar, Cindy stelt zich beschikbaar als aspirant lid. Ine heeft begroting toegelicht aan Clim en Gabri, verder geen vragen meer. Ine krijgt tweewekelijks een update van Frank Evers welke kinderen in de toelating zitten. (Ook naar speciaal onderwijs) Ouders vragen zelf een oriëntatiegesprek, krijgen rondleiding van Ine. Clim vraagt of er veranderingen zijn in criteria welk kind in aanmerking komt voor Extralent. Mirjam geeft aan dat er geen veranderingen hierin zijn. Zichtbaarheid MR en GMR (bv meenemen naar 1 juni)
Huub stuurt de oudere versie hiervoor naar Romana. Romana zet die in MR centraal (email notificatie aanzetten). Agenderen voor volgende agenda. Via mail reageren op reglement 2016. Was al vastgesteld. Mirjam maakt officiële brief met datum.
Romana stuurt notulen rond aan team: voor zichtbaarheid. Via MR centraal zetten, binnen een week reageren. Dan kan deze naar team.
Werkdruk
MR neemt dit punt vaker mee in vergaderingen.
Onveiligheid school: verkeersveiligheid. Binnenkort gesprekken over verkeersveiligheid. Daarnaast ook veiligheid op het schoolplein. Er gaat een soort omheining komen: paaltjes. Met gemeente gaat school om tafel. Gemeente gaat metingen houden. Ouders ontevreden over informatieverstrekking MR.
Romana agendeert dit voor de volgende keer. Mirjam neemt dan punten mee in de nieuwsbrief.
Gaan kinderen graag naar school? MR hoeft niets mee te doen.
4
Pesten groep 5/6. Ine gaat hier inhoudelijk op in: interventies, individuele kindtrajecten.
9 maart wordt brief uitgedeeld aan ouders over deze interventies.
Groep 2-3-4 te weinig ouders ingevuld, daardoor geen beeld.
De directie organiseert open koffie voor ouders van groep 2-3-4, om nog over dingen te spreken wanneer daar behoefte is.
Oudergeleding schrijft mail voor team om een en ander in goede context te zetten: opmerkingen van MR over het tevredenheidsonderzoek waren negatief overgekomen in team. 12. Rondvraag
5
Mirjam: eindtoets keuze traject loopt, over twee weken wordt de knoop doorgehakt.
Romana agendeert dit voor de volgende keer.
