NOTULEN VERGADERING MR CRAYENESTER 13 Maart 2013 Aanwezig: Caroline Blommers (CBL) (Voorzitter), Pim Tak (PT) (Secretaris), Robert Jan Smeets (RJS) (Penningmeester), Christine Koeman (CK), Melanie van Lier-Loos (MLL), Daan Beekhuis (DB), Mitchell Kippers (MK) (Vice Voorzitter), Jessica Bootsma (JB), Robin van Kooten (RvK). Afwezig: Jur Moolhuizen(JM) Gasten: Willemien Ausems (Voorzitter OR) en Ellis van der Giesen(OR) Directie: Erna Heijnis (EH)
Agenda: 1. Mededelingen en vaststellen agenda 2. Mededeling Directie 3. Notulen 4. Terugkoppeling GMR 5. Financiën 6. Documenten via Directie Crayenester a. Jaarplan 2012 – 2013 b. Begroting 7. MR documenten a. Concept medezeggenschapsreglement MR b. Huishoudelijk reglement MR c. Jaarplanning MR 2012 – 2013 d. Jaarplan MR 2012 – 2013 (MR onderwerpen toekomst) 8. OR a. b. c. d. e.
Terugkoppeling uit de OR Concept reglement OR MR-OR Werkgroep Aansturing Ouderavond rond 14 maart 75 jarig bestaan Crayenester
9. Diversen a. Zwemles b. Top Ouders (GMR doc) 10. Vaststellen agenda volgende vergadering. Notulen
Pnt. 1. 8.
Onderwerp Mededelingen en vaststellen agenda
Wie
Ouderraad
1
- Willemien en Ellis waren te gast bij de MR om een update te geven over de activiteiten binnen de OR - Er komt meer en meer structuur mede ook door het reglement dat nu nog in conceptvorm is. - Financiële structuur eenvoudig. 1 Verantwoordelijke binnen de OR, Guido Stigter (penningmeester OR). Werkgroepen krijgen elk eigen budget. Aan het einde van de periode afrekenen. - OR wil onderzoek doen bij de ouders over wat er leeft binnen de school. (Hygiëne, schoolplein, veiligheid etc..) - Hella Man in ’t Veld is namens de OR de contactpersoon van de werkgroep 75 jaar Craay. Stichting en OR reglement.
2.
6.
Guido Stigter en Robert-Jan spreken af voor de verdere invulling financiën. Mededelingen Directie - Er zijn vragen over het teruggekomen budget. Directie kan zich er niet in vinden en ziet zichzelf nu geconfronteerd met een besparing van EUR 20,000 Woensdag 20/03 is er een bespreking met Ronald Wiegers hierover. Wellicht dat DB aanwezig kan zijn bij deze vergadering - Zwemmen, als het zwemmen stopt hebben we twee maal 40 minuten extra nodig ofwel twee extra gymlessen (kosten rond Euro 2,500). Geen aanvullende kosten indien leraren zelf les doen. Groepsleerkrachten die de juiste kwalificatie hebben zullen dan worden ingezet. - Cito, 3 leerlingen met max Score 550 pnt. - We zitten als school met 540 boven het landelijk gemiddelde van 534.8. Ook met de opleiding ouders correctie blijven daarboven met 537.7. - Vooral begrijpend lezen en rekenen zijn gedaald. - Volgend schooljaar zijn de lessen weer tot 14.45 - De map met protocollen van de school is verouderd en wordt geüpdate. Bij wijziging protocol verloopt vaststellen via goedkeuring van MR. NA vaststelling protocol zal deze op de website gepubliceerd worden. 180413: Alternatieven voor zwemmen voorbereiden 2013: Management statuut maken 2013: Beleidsdocument Burgerschap ter akkoord aan MR Ingebrachte documenten Directie Crayenester - Begroting is teruggekomen van Stopoz. MR heeft copy ontvangen. - Vakantierooster 2014: met oa. Vakantiedagen en studiedagen. Voorstel besproken, echter nog behoefte aan alternatief voor 1,5 week meivakantie zoals voorgesteld. 150113: navragen bestaan/functioneren klachtencommissie bij EH 180413: alternatief voorstel vakantiedagen
DB DvH (OR) RJ
EH EH EH
JB
7/2/1 3
MK, JB
2
3.
4.
Notulen Notulen van 7 februari 2013 vastgesteld, vanaf nu te plaatsen op website. Terugkoppeling GMR - Guido Stigter is gevraagd of hij interesse heeft om in de GMR de Crayenester te vertegenwoordigen. Hij is daar enthousiast over en Anton Rutgers (GMR) zal een gesprek met hem aangaan hierover. 180413: Informatie over de Stopoz training voor MR leden alvorens wij onze eigen cursus zoeken 180413: Guido Stigter voor volgend MR overleg uitnodigen
5.
Financiën - Kascommissie. Moet bekeken worden wie daar in kan en wil. De kascommissie moet ook opgenomen worden in het Huishoudelijke reglement. Tijdens ouderavond agenderen. - Subrekening is actief waaruit naar de diverse onderdelen geld wordt gestort op basis van het budget. Proces is nog gaande - Ook de zij-instromers hebben nu een brief gehad om te betalen 180413: Het is goed om in juni al een tussentijdse rapportage te vragen om actuals met budget te vergelijken en ons voor te bereiden op de volgende budgetronde. RJS legt verzoek bij EH neer 180413: Extra vakje om aan te vinken op formulier TSO ouders om vrijwilligersbijdrage over te maken naar ‘vrienden van de cray 180413: Vergroten inzicht in subsidiestromen, wie ontvangt wat wanneer, en wat moet ervoor gedaan worden 2013: Procedure voor penningmeester opstellen 2013: Contract Casca evalueren 2013: Cultuur H’art evalueren (kritisch naar rekeningen kijken) 2013: Opstellen begroting MR subsidie 2012-2013
7.
9.
180413 : Kascommissielid zoeken MR documenten - Concept Medezeggenschapsreglement: opmerkingen worden door DB verwerkt. - Huishoudelijk reglement, Jaarplan schuiven door naar de volgende vergadering 18/04/13 - Stichting Schoolfonds krijgt een apart reglement - Stichting vrienden van de Crayenester moet verder vormgegeven worden iom D.v.Hilten 180413: Concept Medezeggenschapsreglement input aan DB UITERLIJK 27 maart. Diversen -Mitchell presenteert de voorgestelde ideeën voor 75 jaar Crayenester aan de MR. Drie dagen festiviteiten/activiteiten met thema: Uit de kunst. Dag 1, kunstzinnige workshops, Dag 2, Koken met kunst, Dag 3 Vossenjacht. Twee wkn later
PT
JB CBL
RJS/ EH
EH
RJS RJS RJS RJS/E H RJS/E H RJS
Allen
3
naar de Efteling groep 4 en hoger. Groep 1 t/m3 naar sprookjesbos Enkhuizen. MR heeft twee wezenlijke bezwaren Efteling: 1) reistijd/kosten t.o.v. totale budget en daginvulling. Totaal 4 uur reistijd. 2) De reguliere schoolreisjes 2013 en 2014 komen te vervallen. Idee MR om het dichter bij huis te zoeken. Strand i.s.m. activiteitenorg. Pers erbij etc… Financiering van feestelijkheden is issue. Gedacht wordt aan allerlei acties. (zoals geld eindfeest, sponsorloop, verkoop Tshirts en paraplu’s etc….). De MR wil geen brief aan ouders met verzoek tot financiële bijdrage van ouders. Eventueel kan MR bijdrage doen, echter alleen op basis van uitgewerkte begroting.
10.
180413: Mailen stukje + foto voor smoelenboek MR op de site (wie dat nog niet heeft gedaan) Vaststellen agenda volgende vergadering. Zie hieronder: - Volgens de jaarplanning staat de Formatie ’13-’14 op de agenda. Graag tijdig aanlevering info gewenst. - Kaders begroting voor schooljaar ’13-‘14 - Jaarplan: CBL deelt een voorstel uit voor het jaarplan van MR. Graag reactie op dit voorstel aan CBL. Geen rondvraag punten.
Allen
ZSM
EH EH Allen
Besluitenlijst Datu m 08111 2
Onderwerp De MR zal het zwemvervoer voor het schooljaar 2012-2013 (t/m juli 2013) betalen vanuit de ouderbijdrage. Er is geen beslissing of toezegging over de financiering van het zwemvervoer (of les) na juli 2013. Dit wordt later besproken.
Actielijst diversen Datu m 08121 1
Onderwerp
Wie
Uitzoeken wat lidmaatschap van VOO en AOB inhoudt en waarvan de MR het beste lid kan worden
MvL
Wanne er 180413
Volgende vergadering donderdag 18 april 2013 Voorlopige agendapunten: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Mededelingen en vaststellen agenda Mededeling Directie Notulen Terugkoppeling GMR Financiën Documenten via Directie Crayenester a. Begroting ’12 –’13 en kaders begroting ‘13-‘14
4
7.
8.
9. 10.
b. Vakantieplanning ‘13-‘14 c. Formatieplan ‘13-‘14 MR documenten a. Concept medezeggenschapsreglement MR b. Huishoudelijk reglement en reglement Stichting c. Jaarplan MR 2012 – 2013 OR a. Terugkoppeling uit de OR b. Evaluatie ouderavond op 14 maart c. 75 jarig bestaan Crayenester Diversen a. Zwemles Vaststellen agenda volgende vergadering.
Volgende vergadering in 2013 zijn: Donderdag 16 mei. Donderdag 20 juni.
5
